ÅRSMÖTE. Skandinaviska Klubben. 27 FEBRUARI 2016 Kl i Las Palmas

Transkript

1 Skandinaviska Klubben ÅRSMÖTE 27 FEBRUARI 2016 Kl i Las Palmas Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Förslag från styrelsen Valberedningens förslag

2 SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE lördagen den 27 feb. 2016, kl Ordföranden öppnar årsmötet. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Val av två medlemmar att justera protokollet. 4. Val av två medlemmar att verkställa röstsammanräkning. 5. Justering av röstlängden = räkning av antalet närvarande medlemmar. 6. Godkännande av att mötet kallats stadgeenligt. 7. Godkännande av dagordningen. 8. Föredragning av protokoll från föregående stämma (Höstmötet). 9. Föredragning av årsredovisningshandlingarna (genomgång av verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport och balansräkning, vilka avser perioden 1 okt sept. 2015). 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår (1 okt sept. 2017): Årsavgift och korttidsmedlemsskap Portokostnad för Palmbladet till hemlandet Förvaringsfack Uthyrning av klubblokalen 14. Beslut om kompensationer för kommande verksamhetsår. A.Ordförandes arvode B.Övriga kompensationer 15. Valberedningens förslag till styrelseledamöter och funktionärer. 16. Val av styrelse: Styrelseordförande Styrelseledamöter och suppleanter Revisorer och suppleanter Valberedningsledamöter 17. Styrelsens föredragning 18. Medlemmars motioner (Frist 15. Jan.) 19. Övriga frågor som kan behandlas eller bordläggas. 20. Stämman avslutas. Las Palmas den 13. februari 2016 STYRELSEN - 2 -

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE för SKANDINAVISKA KLUBBEN på GRAN CANARIA Säsongen 1 oktober september 2015 Skandinaviska Klubben är en kulturell och opolitisk spansk förening i den autonoma region som Kanarieöarna utgör i Spanien. Verksamheten bedrivs i la comunidad autonomica de Canarias och vänder sig till medborgare från de nordiska länderna samt till personer av annan nationalitet, vilka har goda relationer med de nordiska länderna. För medlemmarnas trevnad anordnar föreningen olika aktiviteter och den ser även som sin uppgift att sprida kunskap om sitt värdland, Spaniens kultur, historia och traditioner och särskilt om Kanarieöarna. Medlemsstämma hålls i november Höststämma, och i februari Årsstämma. Lokaler Medlemmarna äger den lokal, på Calle Manuel González Martín nummer 15, där verksamheten i Las Palmas bedrivs. Lokalen är, sedan 1988, helt skuldfri och har ett taxeringsvärde på uro Klubblokalen i Las Palmas inrymmer sällskapsrum för fester, middagar och olika sammankomster. Där finns även kök, kontor, bibliotek, toaletter samt utrymmen för kurser och hobbyverksamhet. Föreningen hyr dessutom en lokal i Monte Rojo i San Agustín, där aktiviteter för medlemmarna på den södra delen av ön anordnas. Lokalen i San Agustín omfattar bibliotek med avdelning för kontor, kök samt tillgång till toaletter och en större samlingssal för fester, bridgespel och medlemsträffar. Medlemmarna har tillgång till trådlös internetuppkoppling i båda klubblokalerna. Medlemskap I Skandinaviska Klubben finns främst medlemmar från de nordiska länderna, men även andra europeiska nationaliteter förekommer. Totalt antal medlemmar för säsongen 2014/2015 är i Las Palmas och 381 i San Agustín, varav 49 respektive 65 var korttidsmedlemmer (1 månad). 34 medlemmar har betalat för ett ständigt medlemskap i föreningen. Aktiviteter i klubblokalen i Las Palmas I Las Palmas har verksamheten letts av Christer Blom. I klubblokalen i Las Palmas anordnades fester ca. två gånger i månaden samt julbasar med Luciatåg, julaftonsfirande med stort julbord, litet julbord och påsksupé. Desutom har Filmkvällar, Jazzaftnar, Quizzkväller, konstutställning samt kvällsföredrag anordnats Lunch har serverats på fredagar och i samband med lunchföredrag.. Aktiviteter i klubblokalen i San Agustín I den hyrda lokalen i San Agustín har verksamheten letts av Rolf Lindeborg fram til november 2014, härefter av en grupp bestående av Lars Ehnbom, Marianne Göransson och Ulf Jensen, och från 1. Februari av Tove Sadolin. I San Agustín anordnades fester ca. två gånger i månaden. Tisdagsträffar hölls alla tisdagar med filmvisning, föredrag, vinprovning m.m.. Även matlagningsträffar, konstutställning, frågesport samt medlemsmöten har hållits i klubblokalen. Utflykter mm Alla utflykter och arrangemang är öppna för alla oavsett om man bor i nord eller syd. Gemensamt har vi gjort en resa till Sevilla och La Palma, utflykt till Jardin Canario, Finca Condal, Vattenverket i Las palmas, Ingenio, Artenara, Telde, Kanariska teknologiska Institut i Pozo Izquierdo, Las Palmas hamn och grillutflykt till Santa Lucia. Två trädgårdsutflykter anordnades. Bergsvandringer - guidade fotvandringar i bergen - anordnades vid 19 tillfällen under säsongen

4 Från Las Palmas gjordes Mandelblomsutflykt, konstvandring i Las Palmas, stadsvandringer i Triana, Vegueta och La Isleta samt besök på La Isleta. Inför julen gjordes en inköpsresa till de skandinaviska butikerna i Arguineguin och till Ikea. På Las Canteras anordnades strandparty en gång under säsongen. Från San Agustín gjordes utflykter till Maspalomas och Arteara, julkrubborna på Las Canteras samt blomstervandringer och stadsvandringer i San Agustín. Dessutom arrangerades en mandelblomsutflykt. Klubben tog mycket aktivt del i svenskveckan i San Agustín i början på november Bibliotek Föreningen har två välfyllda bibliotek med utlåning av böcker, video- och DVD-filmer, samt talböcker. Flertalet av föreningens video- och DVD-filmer samt ett stort antal filmkataloger har under många år skänkts av medlemmen Bo Seidenstedt. Veckoaktiviteter i Las Palmas Medlemmarna i Las Palmas kunde delta i bridge,bridge för nybörjare, språkkurser i spanska och basargruppens träffar Knep & Knåp. Sedan några år tillbaka finns även en loppis i klubblokalen. På Las Canterasstranden spelades boule. Veckoaktiviteter i San Agustín Veckoaktiviteterna i San Agustín var följande: Golf, minigolf, boule, bridge, bridge för nybörjare, tävlings poker, matlagningskurs och språkkurser i spanska. Palmbladet Föreningen utkommer med en medlemsskrift tre gånger per säsong. Där informeras om kommande aktiviteter som föreningen anordnar samt artikler av almen intresse och annonser. Medlemsskriften publiceras även på föreningens hemsida. På hemsidan publiceras även information om klubbens organisation, funktionärer, protokoll och annan dokumentation om föreningen. Medlemsmöten i Tauro och Arguineguín 3 gånger anordnades medlemsmöten för SKK-Sydväst i urbanisationen El Platero i Taurodalen samt på restaurang i Arguineguin. Där gavs medlemsservice med bland annat utlåning av böcker och filmer samt information om klubbens aktiviteter och sådant som är av intresse för klubbmedlemmarna. Verksamheten Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2014/2015 ett överskott på 676 uro. Föregående säsong,2013/2014, redovisades ett överskott på 396 uro.) Investeringar och underhåll är på euro. Större investeringar (över 500 euro): I Las Palmas: Nyt köksbord euro, Nyt kassaskåp euro. I San Agustín: Ny projector euro. Ljudanlägning euro. Styrelsen föreslår att det redovisade överskottet balanseras i ny räkning. Föreningens kapital den 1 okt var uro (Den 1 oktober 2014 uppgick kapitalet till uro.) I övrigt hänvisar styrelsen till bifogade Resultat- och balansräkning. Las Palmas de Gran Canaria den 13 februari 2016 Styrelsen Jens Ole Jespersen, ordf. Stig Broman, v. ordf. Björn Olofsson Christer Blom Rune Tedblad Ulf Jensen - 4 -

5 RESULTAT Den Skandinaviska Klubbens Resultat för perioden 1. Okt sept Las Palmas San Agustín Gemensam Hele Foreningen Res.13/14 Res.14/15 Res.13/14 Res.14/15 Res.13/14 Res.14/15 Res.13/14 Res.14/15 Ständiga medlemmer Årsmedlemmer Korttidsmedlem (1 md) Hyra förvaringsfack Total ordinære indtægter Reklameindtægter Palmbladet til hjemlandet Udgifter Palmbladet (4.539) (4.628) Total Palmbladet Aktiviteter netto Arvode Milerstatning Foreningsmøder Administration Telefon Bibliotek + Film Hjemmeside Reklamekostnader Øvrige omkostninger Total div. Omkostninger Lokalskatter &hyra El og vand Lokalvård Lokal inversteringer Forsikringer Total lokal Personalekostnader Lön anställda Löntilläg anställda Sociale afgifter Skat anställda Gestoria Total anställda Bankkostnader Ekstraord. indt./udg Renter netto Gaver Resultat

6 - 6 -

7 - 7 -

8 Balanseräkning Per 30/09/2015 Beholdning 2013/ /15 Kasse-og bankbeholdning , ,66 Fordringer 150, ,50 Sum beholdning (indg. Balans) , ,16 Egen kapital og Gæld (skuld) Egen kapital ved årets start , ,84 Årets resultat 396,08 676,26 Egen kapital ved årets slut , ,10 Gæld (skuld) Depositum sikkerhedsbox 1.880, ,00 Forskudsindbetaling. Afgifter 2.916, ,00 Ej udbetalt arvode 1.468, ,00 Div. Fordringer 1.782, ,06 Sum gæld (skuld) 8.046, ,06 Sum Egen kapital og Gæld (skuld) , ,16 Arvoden och lön i EUR 2013/ / /16 Budget Årsmöte beslutning Ordførende Styrelse beslutning Aktivitetsledare 25% netto 25% netto 25% netto Servering Bridge LP 30 /aften Ingen Ingen Servering Bridge SA 30 /aften 15 /aften 15 /aften Lön exp. LP Arvoden Bibilotekar LP Bibilotekar SA Bogføring Platsansvarlig LP Köksansvarlig LP 500 Platsansvarlig SA Aktivitetsexp. SA Medlemsexp. SA Köksansvarlig SA 300 Palmbladet Hemsidan Arvoden total For året 2015/16 forventer styrelsen at fordele euro i kompensationer (arvoden). For året 2015/16 godkendte årsmötet 2015 at styrelsen fordeler ialt euro i kompensationer (arvoden). For året 2016/2017 anmoder styrelsen om euro til fordeling i kompensationer (arvoden)

9 - 9 -

10 Medlemsstatistik mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 13/14 14/15 13/14 14/15 13/14 14/15 Æresmedlemmer års medlemmer Årsmedlemmer Ialt Korttidsmedlemmer Ialt Projektresultat - netto. 2013/ / / /15 Las Palmas San Agustín Bar Bar Bridge Bridge Udflugter Udflugter Boule Boule Bingo - - Minigolf Video/film 8-60 Spankskurser Udhyring af lokal Matlagning Herrer Spankskurser Matlagning Damer Salg diverse Bergsvandringer Loppis Lotteri Vandring Tävlingspoker 120 Lotteri Matlagning - 60 Lunchservering Bowling 104 Kneb og Knob Mandagscafé 673 Fester Fester I alt I alt STYRELSENS FöRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN DEN 27 februari 2015 BETRÄFFANDE FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER OCH KOMPENSATIONER Dagordningens punkt 13 beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar: Att årsavgiften för säsongen 2015/2016 ska vara 35 per person. Att avgiften för korttidsmedlemskap, 2 månadar, ska vara 20 per person. Att portokostnaden för Palmbladet till hemlandet ska vara 10. Att hyran för depositionsfack ska vara 18 för litet dep.fack, 21 för mellanstort dep.fack och 24 för stort dep.fack. Depositionsavgiften ska vara 48. Att kostnaden för uthyrning av lokalen blir: Alt. A Uthyrning till medlemmarej kommersiellt bruk 1-10 pers. 3 /tim pers. 6 /tim pers. 9 /tim pers. 12 /tim Alt. B Uthyrning för kommersiellt bruk 1-10 pers. 6 /tim pers. 12 /tim pers. 18 /tim 31/70 pers. 24 /tim

11 Motioner till Årsstämman i Skandinaviska Klubben, den 27 februari 2016 Motion 1. På årsstämma i februari väljs varje år en styrelse, ordförande och valberedning. Brukligt är att valen gäller ett eller två år enligt stadgarna. Perioden är i alla föreningar jag varit med i från slutet av aktuell årsstämma intill slutet av nästa årsstämma eller intill slutet av den stämma som jnfaller om två år. I Skandinaviska Klubben är det likadant förutom att valperioden ligger åtta månader fram i tiden, ett mycket egendomligt förfarande som jag aldrig sett tidigare. Detta betyder att en nyvald person egentligen skall börja sitt uppdrag åtta månader senare, eller tvärtom: en person som inte kan eller vill bli omvald, slutar uppdraget åtta månader efter att han/hon fått en ersättare. Jag motionerar alltså om att valen skall omfatta tiden från slutet av aktuell årsstämma till och med nästa ordinarie årsstämma eller till slutet av den årsstämma som infaller efter två års, allt beroende på den valberedningen som anges i Klubbens stadgar. Jag är medveten om att det blir ett glapp när ändringen sker, på så sätt att några personer får en förlängd valperiod. Jag vill påpeka att det i stadgarna inte står någonting om vilken tidsperiod valen avser, enbart perioderna längd. Las Palmas den 30 november 2015 Christer Blom På styrelsesmötet 14 januari 2016 valgte ett flertal av styrelsens medlemmar att ställa sig bakom motionen. Motion 2. Styrelsens mening är att styrelsen beslutar om principerna för de priser som medlemmarna i klubben ska betala. När det gäller priset för olika varor och tjänster får den aktivitetsansvarige överenskomma med platsansvarig för prissättningen med hänsyn till det ekonomiska upplägget (kalkyl/budget) för varan/aktiviteten och lokala förhållanden. Med beaktande av ovanstående anser styrelsen att motionen är besvarad

12 Valberedningen förslår följande till 2016 års årsmöte Som ny ordförande Peter Fernström nyval till 2018 Som styrelseledamöter förslår vi: Stig Broman fyllnadsval till 2017 Christer Blom vald till 2017 Björn Olofsson omval till 2018 Thomas Bauer val till 2017 (tidigare suppleant) Ulf Jensen omval till 2018 Som styrelsesuppleanter föreslå vi: Ingela Björkner vald till 2017 Annika Wedin nyval till 2018 Solweig Lansgård nyval till 2018 Margaretha Kristoffersson nyval till 2018 Som revisorer föreslår vi: Arne Beldau vald till 2017 Lars Gisaeus nyval till 2018 Som revisorssuppleant föreslår vi: Björn Runnquist omval till 2018 Anne Gro Bauer-Nilsen fyllnadsval till 2017 för valberedningen: Britta Mollberg (sammankallande), Lars Ehnbom, Stefan Nordlund

13 Kommentarer til motion nr. 1 til årsmødet Jeg ved, at et flertal på styrelsens møde 14. Januar 2016 valgte at støtte denne motion, men jeg er efterfølgende blevet i tvivl om, hvorvidt det er en god ide. Og hvorfor nu det? De som har sat op stadgarna har aldrig tænkt, at overdragelsen af ansvaret skal ske umiddelbart - samme dag som valget af ny ordførende og ledamoter sker. Det fremgår klart af hele den måde teksten er bygget op på. Man kan jo så mene, at de ikke har været dygtige eller smarte nok og at vi ved bedre end de. Det er korrekt, at der ikke står noget i stadgarna som direkte forbyder at gøre denne ændring - deri har Christer Blom ret. Men der er nogle sætninger i stadgarna som viser, hvad man har tænkt. 12. Styremöte bör holdes mindst var sjätte vecka under perioden oktober - april. Her tales ikke om 2 styrelser i perioden. 15. Revisor skal ved tiltræde revidere det verksamhetsår, som inträder 1. oktober efter valget. Her præciseres, hvilken periode man er valgt for. Jeg tror ikke det er en god ide at ændre praksis med risiko for, at de som afgår mister interessen for arbejdet for klubben, hvorved vigtige informationer går tabt. Istedet skulle årsmødet hellere pålægge den afgående styrelse at samarbejde med den nye efter valget. En oplagt ting ville være, at invitere de nyvalgte med til møderne som observatører i lighed med, hvad vi altid har gjort med suppleanterne til styrelsen. Her ville de få indsigt i den afgående styrelses arbejde og de opgaver/punkter som er til behandling og hvordan de håndteres. Årsagen til at man vælger ordførende m.m. så længe før de skal tiltræde er selvfølgelig, at man ikke kan vente til sæsonen starter 1. Oktober. Et årsmøde i september giver ingen mening, da medlemmerne endnu ikke er kommet. I februar er medlemmerne kommet og har betalt deres medlemsskab, så man ved, hvem der har stemmeret. Man kunne vente til midten af marts, men det gør ikke den store forskel. Sådan tror jeg de som har skrevet stadgarna har tænkt. Personligt har jeg ingen interesse i fortsat at være ansvarlig til 1. Oktober - tværtimod. Jeg ville med glæde overlade ansvaret til min efterfølger 27. Februar og sige adios. Men jeg føler ikke det er den rigtige måde at gøre det på. Mit forslag til årsmødet vedr. Motion 1.: - Motion 1 afvises, men styrelsen uppmanas til at invitere nyvalgte ledamot och supleanter samt ordførande til styremøderne indtil den nye styrelse tager over 1. Oktober. Formålet er at sikre bedst mulig kontinuitet i styrelsens arbejde til gavn for medlemmerne. 13. Februar 2016 Jens Ole Jespersen Ordførende