ÅRSMÖTE. Skandinaviska Klubben. 27 FEBRUARI 2015 Kl i Las Palmas

Transkript

1 Skandinaviska Klubben ÅRSMÖTE 27 FEBRUARI 2015 Kl i Las Palmas Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Förslag från styrelsen Valberedningens förslag

2 SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE fredagen den 27 feb. 2015, kl Ordföranden öppnar årsmötet. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Val av två medlemmar att justera protokollet. 4. Val av två medlemmar att verkställa röstsammanräkning. 5. Justering av röstlängden = räkning av antalet närvarande medlemmar. 6. Godkännande av att mötet kallats stadgeenligt. 7. Godkännande av dagordningen. 8. Föredragning av protokoll från föregående stämma (Höstmötet). 9. Föredragning av årsredovisningshandlingarna (genomgång av verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport och balansräkning, vilka avser perioden 1 okt sept. 2014). 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår (1 okt sept. 2016): Årsavgift och korttidsmedlemsskap Portokostnad för Palmbladet till hemlandet Förvaringsfack Uthyrning av klubblokalen 14. Beslut om kompensationer för kommande verksamhetsår. A.Ordförandes arvode B.Övriga kompensationer 15. Valberedningens förslag till styrelseledamöter och funktionärer. 16. Val av styrelse: Styrelseordförande Styrelseledamöter och suppleanter Revisorer och suppleanter Valberedningsledamöter 17. Styrelsens föredragning 18. Medlemmars motioner (Frist 15. Jan.) 19. Övriga frågor som kan behandlas eller bordläggas. 20. Stämman avslutas. Las Palmas den 14. februari 2015 STYRELSEN - 2 -

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE för SKANDINAVISKA KLUBBEN på GRAN CANARIA Säsongen 1 oktober september 2014 Skandinaviska Klubben är en kulturell och opolitisk spansk förening i den autonoma region som Kanarieöarna utgör i Spanien. Verksamheten bedrivs i la comunidad autonomica de Canarias och vänder sig till medborgare från de nordiska länderna samt till personer av annan nationalitet, vilka har goda relationer med de nordiska länderna. För medlemmarnas trevnad anordnar föreningen olika aktiviteter och den ser även som sin uppgift att sprida kunskap om sitt värdland, Spaniens kultur, historia och traditioner och särskilt om Kanarieöarna. Medlemsstämma hålls i november Höststämma, och i februari Årsstämma. Lokaler Medlemmarna äger den lokal, på Calle Manuel González Martín nummer 15, där verksamheten i Las Palmas bedrivs. Lokalen är, sedan 1988, helt skuldfri och har ett taxeringsvärde på uro Klubblokalen i Las Palmas inrymmer sällskapsrum för fester, middagar och olika sammankomster. Där finns även kök, kontor, bibliotek, toaletter samt utrymmen för kurser och hobbyverksamhet. Föreningen hyr dessutom en lokal i Monte Rojo i San Agustín, där aktiviteter för medlemmarna på den södra delen av ön anordnas. Lokalen i San Agustín omfattar bibliotek med avdelning för kontor, kök samt tillgång till toaletter och en större samlingssal för fester, bridgespel och medlemsträffar. Medlemmarna har tillgång till trådlös internetuppkoppling i båda klubblokalerna. Medlemskap I Skandinaviska Klubben finns främst medlemmar från de nordiska länderna, men även andra europeiska nationaliteter förekommer. Totalt antal medlemmar för säsongen 2013/2014 är i Las Palmas och 386 i San Agustín, varav 42 respektive 73 var korttidsmedlemmer (1 månad). 34 medlemmar har betalat för ett ständigt medlemskap i föreningen. Aktiviteter i klubblokalen i Las Palmas I Las Palmas har verksamheten letts av Arne Blomqvist. I klubblokalen i Las Palmas anordnades fester ca. två gånger i månaden bl.a. två räkfrossor, två Vildmarksaftnar, Laksekväll, Musikafton, julbasar med Luciatåg, julaftonsfirande med stort julbord, litet julbord och påsksupé. Lunch har serverats på fredagar och i samband med lunchföredrag. Desutom har Filmkvällar, Jazzaftnar, Quizzkväller, konstutställning samt kvällsföredrag anordnats. Aktiviteter i klubblokalen i San Agustín I den hyrda lokalen i San Agustín har verksamheten letts av Rolf Lindeborg. I San Agustín anordnades fester ca. två gånger i månaden bl.a. välkomstfest, spansk afton, Ärtsoppa, Corneliskväll, räkfrossa och julbuff e. Tisdagsträffar hölls alla tisdagar med filmvisning, föredrag, vinprovning m.m.. Även Modeshow, matlagningsträffar, Frågesport samt medlemsmöten har hållits i klubblokalen. Utflykter mm Alla utflykter och arrangemang är öppna för alla medlemmar oavsett om man bor i nord eller syd. Gemensamt har vi gjort en resa till Fuerteventura, utflykt till Jardin Canario, Finca Osorio, Finca Condal, Keramikverkstad i La Atalaya, Las Palmas hamn, marknaden i San Mateo och grillutflykt till Santa Lucia. Två trädgårdsutflykter anordnades. Från Las Palmas gjordes Mandelblomsutflykt, studiebesök till utställningslokalen La regenta (César Manrique), utställningslokalen San Martín (Joaquin Sorolla) och Las Palmas stadshus - Casas Consistoriales i Vegueta samt vandringar i Los Riscos og til Casa Palacio del Cabildo

4 Inför julen gjordes en inköpsresa till de skandinaviska butikerna i Arguineguin och till Ikea. På Las Canteras anordnades strandparty en gång under säsongen. Från San Agustín gjordes utflykter till julkrubborna i Ingenio och på Las Canteras samt blomstervandringer och stadsvandringer i San Agustín. Dessutom arrangerades en mandelblomsutflykt och bergsvandringer - guidade fotvandringar i bergen - vid 13 tillfällen under säsongen. Klubben tog mycket aktivt del i svenskveckan i San Agustín i början på november Bibliotek Föreningen har två välfyllda bibliotek med utlåning av böcker, video- och DVD-filmer, samt talböcker. Flertalet av föreningens video- och DVD-filmer samt ett stort antal filmkataloger har under många år skänkts av medlemmen Bo Seidenstedt. Veckoaktiviteter i Las Palmas Medlemmarna i Las Palmas kunde delta i bridge,bridge för nybörjare, språkkurser i spanska och basargruppens träffar Knep & Knåp. Sedan några år tillbaka finns även en loppis i klubblokalen. På Las Canterasstranden spelades boule. Veckoaktiviteter i San Agustín Veckoaktiviteterna i San Agustín var följande: Golf, minigolf, boule, bridge, bridge för nybörjare och språkkurser i spanska. Palmbladet Föreningen utkommer med en medlemsskrift tre gånger per säsong. Där informeras om kommande aktiviteter som föreningen anordnar samt artiklar om kultur, mat och dryck, hälsa. skönhetsråd och annonser. Medlemsskriften publiceras även på föreningens hemsida. På hemsidan publiceras även information om klubbens organisation, funktionärer, protokoll och annan dokumentation om föreningen. Medlemsmöten i Tauro och Arguineguín 3 gånger anordnades medlemsmöten för SKK-Sydväst i urbanisationen El Platero i Taurodalen samt på restaurang i Arguineguin. Där gavs medlemsservice med bland annat utlåning av böcker och filmer samt information om klubbens aktiviteter och sådant som är av intresse för klubbmedlemmarna. Verksamheten Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2013/2014 ett överskott på 396 uro. Föregående säsong,2012/2013, redovisades ett överskott på 764 uro.) Investeringar och underhåll är på euro. Större investeringar (över 500 euro): I Las Palmas: Ny spis euro, Renovering af gulv efter vattenläck euro. I San Agustín: Flytning av bar euro, Ny ljudanläggning euro. Styrelsen föreslår att det redovisade överskottet balanseras i ny räkning. Föreningens kapital den 1 okt var uro (Den 1 oktober 2013 uppgick kapitalet till uro.) I övrigt hänvisar styrelsen till bifogade Resultat- och balansräkning. Las Palmas de Gran Canaria den 14 februari 2014 Styrelsen Jens Ole Jespersen, ordf. Bo Löfgren, v. ordf. Stig Broman Svein Eltvik Rune Tedblad Berit Lines - 4 -

5 RESULTAT Den Skandinaviska Klubbens Resultat för perioden 1. Okt sept Las Palmas San Agustín Gemensam Hele Foreningen Res.12/13 Res.13/14 Res.12/13 Res.13/14 Res.12/13 Res.13/14 Res.12/13 Res.13/14 Bud.13/14 Ständiga medlemmer Årsmedlemmer Korttidsmedlem (1 md) Hyra förvaringsfack Total ordinære indtægter Reklameindtægter Palmbladet til hjemlandet Udgifter Palmbladet (4.685) (4.539) Total Palmbladet Aktiviteter netto Arvode Milerstatning Foreningsmøder Administration Telefon Bibliotek + Film Hjemmeside Reklamekostnader Øvrige omkostninger Total div. Omkostninger Lokalskatter &hyra El og vand Lokalvård Lokal inversteringer Forsikringer Total lokal Personalekostnader Lön anställda Löntilläg anställda Sociale afgifter Skat anställda Gestoria Total anställda Bankkostnader Ekstraord. indt./udg Renter netto Gaver Resultat

6 Balanseräkning Per 30/09/2014 Beholdning 2012/ /14 Kasse-og bankbeholdning , ,47 Fordringer - 150,17 Sum beholdning (indg. Balans) , ,64 Egen kapital og Gæld (skuld) Egen kapital ved årets start , ,76 Årets resultat 763,79 396,08 Egen kapital ved årets slut , ,84 Gæld (skuld) Depositum sikkerhedsbox 1.832, ,00 Forskudsindbetaling. Afgifter 3.778, ,00 Ej udbetalt arvode 2.434, ,00 Div. Fordringer , ,80 Sum gæld (skuld) , ,80 Sum Egen kapital og Gæld (skuld) , ,64 Arvoden och lön Valuta: Euro 2012/ / /15 Budget Årsmöte beslutning Ordførende 2000 ingen højning 2000 ingen højning 2000 Styrelse beslutning Aktivitetsledare 25% netto 25% netto 25% netto Servering Bridge LP 30 /aften Ingen Servering Bridge SA 30 /aften 15 /aften Lön exp. LP 6400 Min. Løn 6600 Min. Løn 6600 Arvoden Bibilotekar LP 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bibilotekar SA 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bogføring 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 Platschef LP mindre 1500 ingen højning 1500 Platschef SA 1500 ingen højning 1500 ingen højning 1500 Exp. SA 1000 ingen forhøj ingen forhøj Palmbladet forhøj forhøj Hemsidan forhøj. 500 ingen forhøj. 500 Arvoden total For året 2013/14 har styrelsen fordelt euro i kompensationer (arvoden). For året 2014/15 forventer styrelsen at fordele euro i kompensationer (arvoden). For året 2014/15 godkendte årsmötet 2014 at styrelsen fordeler ialt euro i kompensationer (arvoden). For året 2015/2016 anmoder styrelsen om euro til fordeling i kompensationer (arvoden)

7 - 7 -

8 Medlemsstatistik mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 12/13 13/14 12/13 13/14 12/13 13/14 Æresmedlemmer års medlemmer Årsmedlemmer Ialt Korttidsmedlemmer Ialt Projektresultat - netto. 2012/ / / /14 Las Palmas San Agustín Bar Bar Bridge Bridge Udflugter Udflugter Boule Boule Bingo - - Minigolf Video/film Spankskurser Udhyring af lokal Matlagning Herrer Spankskurser Matlagning Damer Salg diverse Bergsvandringer Loppis Lotteri Vandring Mahjong 50 - Lotteri Salg og leje 90 - Lunchservering Fester Kneb og Knob I alt Fester I alt STYRELSENS FöRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN DEN 27 februari 2015 BETRÄFFANDE FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER OCH KOMPENSATIONER Dagordningens punkt 13 beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar: Att årsavgiften för säsongen 2015/2016 ska vara 35 per person. Att avgiften för korttidsmedlemskap, 2 månadar, ska vara 20 per person. Att portokostnaden för Palmbladet till hemlandet ska vara 10. Att hyran för depositionsfack ska vara 18 för litet dep.fack, 21 för mellanstort dep.fack och 24 för stort dep.fack. Depositionsavgiften ska vara 48. Att kostnaden för uthyrning av lokalen blir: Alt. A Uthyrning till medlemmarej kommersiellt bruk 1-10 pers. 3 /tim pers. 6 /tim pers. 9 /tim pers. 12 /tim Alt. B Uthyrning för kommersiellt bruk 1-10 pers. 6 /tim pers. 12 /tim pers. 18 /tim 31/70 pers. 24 /tim - 8 -

9 Motioner till Årsstämman i Skandinaviska Klubben, den 27 februari 2015 Motion 1. Ändring av stadgarna, paragraf 19, Stadgar Föreslagen ny text: Ändring av dessa stadgar skall fastställas av två föreningsstämmor, varav en skall vara ordinarie årsstämma, med två tredjedels majoritet av de på stämmorna representerade rösterna. Motion 2. Ändring av stadgarna, paragraf 11, Styrelsen Föreslagen ny text: Styrelsen består av föreningens ordförande och nio (9) styrelseledamöter, utan suppleanter. Samtliga väljs för en period om två år. Ledamöterna avgår växelvis. Skäl till föreslagen ändring: Eftersom suppleanterna alltid är kallade till styrelsemöten, har yttranderätt och således deltar i diskussioner, känns det fel att de inte är kan vara med och fattabeslut. HSB och Friskis&Svettis i Sverige (två av de allra största folkrörelserna) har sedan en tid helt avskaffat systemet med suppleanter. Motion 3. Ändring av stadgarna, paragraf 12, Styrelsemöte Föreslagen ny text: Styrelsen är beslutsför om fem (5) ledamöter samt ordföranden, eller den han har utsett att företräda honom, är närvarande. Skäl till föreslagen ändring: I befintlig text framgår det att hela styrelsen måste vara samlad måste vara närvarande för att beslut skall kunna fattas. Motion 4. Ändring av stadgarna, paragraf 15, Revisorer Föreslagen ny text: Två revisorer och en revisorssuppleant väljs för en period om två år. Revisorerna skall avgå/väljas växelvis. Skäl till föreslagen ändring: Svårigheter med att få fram lämpliga kandidater som är villiga att åtaga sig uppdrag. Motion 5. Redovisning av anläggningstillgångar Jag yrkar att Skandinaviska Klubben snarast ändrar redovisningen av anläggningstillgångar på så sätt att det redovisas ett värde på den lokal klubben äger i Las Palmas. Vid tidigare årsmöte har fråga om detta uppkommit och som förklaring har nämnts att eftersom klubben vid en försäljning av lokalen, skall skänka erhållen köpeskilling till välgörande ändamål, har lokalen inget egentligt värde för klubben. Enligt stadgarna, paragraferna20 och 21, framgår att det endast är vid en avveckling av klubben detta skall ske. Alltså, så länge som klubben finns och bedriver verksamhet utgör värdet av lokalen en icke ringa del av klubbens tillgångar Jag yrkar således att lokalen värderas och att värdet bokförs bland anläggningstillgångarna. Föreslagen ändringförutsätter att nya lydelsen är förenlig med spansk lagstiftning. Las Palmas den 12 januari 2015 Christer Blom Protokoll från styrelsesammanträde i Las Palmas den 22 januari 2015 med Skandinaviska Klubben Närvarande Jens Ole Jespersen, Bo Löfgren, Stig Broman, Rune Eriksson, Rune Tedblad, Björn Olofsson, Svein Kåre Eltvik, Christer Blom, Tove Sadolin, Ulf Jensen Del av 10 b) Förslag till styrelsen och behandling av inkomna motioner: Christer Blom förslår i motion till årsstäman att styrelsen består av 7-9 ledamöter utan suppleanter och att samtliga väljs för en period om två år samt att ledamöterna avgår växelvis. Styrelsen befarar stora problem med spansk byråkrati för att ändra stadgarna vilket är nödvändigt för att åstadkomma förändringen. Skandinaviska Klubben är en spansk klubb underställd spansk lagstiftning med allt vad detta innebär. Christer Blom föreslår i motion att styrelsen är beslutsför om fem ledamöter samt ordföranden, eller den han utsett att företräda honom, är närvarande. Vidare att den ägda fastigheten redovisas med ett värde bland anläggningstillgångar. På det sistnämda svarade Bo Löfgren och redogjorde för historiken och motiven till att fastigheten särbehandlas redovisningsmässigt. Vidare att investeringar bör specifiseras i noter i verksamhetsberättelsen. Christer Blom motionerar även om en ändring vad avser 15 i stadgarna gällande revisorerna så att två revisorer och en revisorssuppleant väljs för en period om två år med avgång och val växelvis. Beträffande en ändring av stadgarna 19 motionerar Christer Blom att en ändring av stadgarna ska fastställas av två föreningsstämmor varav en ska vara ordinarie med två tredjedels majoritet av de på stämmorna representerade rösterna. Slutligen yrkar Christer Blom i motion att, om någon av de inlämnade motionerna bifalls, någon eller några i styrelsen får i uppdrag att revidera stadgarna i enlighet med fattade beslut. Styrelsen beslutar att begära årsstämmans beslut att eventuellt utreda motionerna

10 - 10 -