P2 Lina Skäriund (S)

Transkript

1 I!!I SOLNA STAD PROTOKOLL SID 1 (7) Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Ledamöter Solna stadshus, kommunstyrelse, 18: 15 Marianne Damström Gereben (FP), ordförande, Tove Pehrson (V) (ersätter Andreas Hulusjö (KD)), Ann Ganneus (M), Pierre Alefjord (M) (ersätter Elias Hanna (M)), Jon Pettersson (M), Lennart Hultqvist (M), Lina Skäriund (S), Mia Fällstrom (V), Niklas Wykman (M), Olof B. Nystrand (MP), Bo Tengberg (S) (ersätter Sara Kukka Salam (S)), Övriga Roger Markdalen, förvaltningschef, Anneli Drakenberg, nämndsekreterare, Jenny Johannesson, tf chef Kultur och Evenemang ( 63-69), Kennet Siverling, chef Anläggningar och föreningsbidrag ( 63-65), Kristina Herrlander, bibliotekschef ( 63-69) Utses att justera Justeringens plats och tid Lina Skäriund (S) Tisdagen den 25 november 2014 Underskrifter Ordförande Justerande Marianne Damström Gereben (FP) / _ (\/7 17_ / ';)1./2 ~. P2 Lina Skäriund (S) Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget sattes upp Anslaget tas ner

2 PROTOKOLL SID 2 (7) Innehållsförteckning 63 FaststäLlande av föredragningslistan Informationsärenden Månadsllppföljning per den 31 oktober (KFN/2014:1 4) Delegation till kontaktcenter från kllltur- och fritidsnämnden (KFN/2014:1 11) Meröppet bibliotek i Bergshamra; rapport (KFN/2014:107) Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden (KFN/2014:22) Ärendelista (KFN/2014:27) Övriga frågor... 7 Signatur

3 PROTOKOLL SID 3 (7) 63 Fastställande av föredragningslistan Kultur- och fritidsnämnden fastställer utsänd föredragningslista. 64 Informationsärenden Kultur- och fritidsnämnden får information om att stadsbyggnadsnämnden är på väg att genomföra två upphandlingar: nytt konstgräs till Skytteholms lp och ny ishall. Signa t~

4 PROTOKOLL SID 4 (7) 65 Månadsuppföljning per den 31 oktober (KFN/2014:14) Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens nettokostnader är 11 3,6 mkr, vilket innebär ett överskott gentemot periodiserad budget pil 8,7 mkr. De intäkter som inte hör till perioden - kulturskolans elevavgifter för november - december - uppgår till 0,7 mkr. Ej bokförda kostnader som hör till perioden - energi- och städkostnader och köp av tjänst - uppgår till 0,8 mkr. Med hänsyn till kostnader och intäkter som inte periodiserats rätt är överskottet mot periodiserad budget 7,2 mkr. Prognos för helåret är en driftbudget i balans. Kultur- och fritids förvaltningens totala budget för investeringar uppgår till 3,2 mkr. Inves teringsutgifterna för perioden januari - oktober är 1,5 mkr. Upphandlingar förbereds eller pågår och investeringsbudgeten beräknas komma att tas i anspråk. Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av månadsuppföljningen per den 31 oktober Signatur t\--100 v{

5 PROTOKOLL SID 5 (7) 66 Delegation till kontaktcenter från kultur- och fritidsnämnden (KFN/2014:111 ) Sammanfattning Den 14 oktober 2013 beslutade kommunstyrelsen att införa ett stadsgemensamt konraktcenter från och med 15 januari Införandet av kontaktcenter kräver att samtliga nämnder i staden delegerar till handlägga rna som är anställda vid kontaktcentret, att besvara frågor och ge vägledning in0 l11 nänlndcns ansvarsolnråden och därmed ge tillgå ng till nämndens verksamhetssystem i den omfattning som krävs. För kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde krävs att kontaktcentrets medarbetare har tillgång i begränsad omfattning till verksamhetssystemen ProCapita och Raindance. Beslut KuItur- och fritidsnämnden delegerar enligt 6 kap 33 kommunallagen till handläggarna som är anställda vid kontaktcenter under kommunstyrelsen att besvara frågor och ge vägledning il10111 kultur- och friticlsnänlndens verksanlhctsområde och i enskilda ärenden biträda med handläggningen inom kulrur- och fritidsområden, och därv id i erforderlig omfattning få tillgång till verksamhetss)'stem Pro Capita och Rainclance. ~DG Signatur ca

6 PROTOKOLL SID 6 (7) 67 Meröppet bibliotek i Bergshamra; rapport (KFN/2014:107) Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslutade i april 2013 (KFN/2012:75) att införa funktionen meröppet bibliotek vid Bergshamra bibliotek i sy fte att ge utökad service och tillgänglighet att besöka biblioteket på obemannade tider. I\ leröppet och dess service fa stställdes till att, från och med , gälla mellan kl alla dagar i veckan med viss reducering under några S0l11l1lalTCckor. Tillgång ti ll meröppet sker via besökares lånekort och särskild underskrift för tjänstens regelverk sa mt beslutades gälla från och med 18 års ålder. Barn och ungdomar under '18 år kan delta som medföljare till vuxen som har tillgång tillmeröppettjänsten enligt ovan eller med förskola med access via förskolans institutionskort. Kommunfullmäktige beslutade i budget 2014 att tillföra nämnden ansvarsområde 500 tkr för att öka tillgängligheten rill bema nnat öppethållande vid Bergshamra bibliotek från och med januari Kultur- och fritidsnämnden beslutade därpå i december 2013 att revidera Verksamhetsplan och budget 2014, att prioritera utökat bemannat öppethållande från fyra dagar till sex dagar per vecka varav fredagar kl och söndagar kl tillkom. Förvaltningen kan sammantaget konstatera att ett år av utökat öppethållande och tillgänglighet rill både lokaler, medieutbud och tjänster vid Bergshamra bibliotek har varit en mycket lyckad satsning. Verksamhetens totala öppettider har ökat från 28 timmar per vecka till 83 timmar per vecka, varav de bemannade tiderna har ökat med 9 tllnmar per vecka, resterande 46 timmar per vecka är meröppet. Fler besök och fler utlån har regisu-erats sa nlt en mängd positiva olndömcn har inkommit till förvaltningen. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta del av rapporten sa mt beslutar att från och med l januari 2015 ändra nuvarande åldersgräns för tillgång till funktionen meröppet bibliotek till att gälla från och med 16 år med villkorad underskrift av vårdnadshava re. En uppfölj ning och återrapportering till nämnden m' meröppets besöksstatistik, målgrupper samt koppling till ny åldersgräns ska ske senast "id nämnden sammanträde i december S ign a~

7 PROTOKOLL SID 7 (7) 68 Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbeslut i enlighet med bi/aga I till protokollet. 69 Meddelanden (KFN/2014:22) Kultur- och fritidsnämnden tar del av utsä nda meddelanden. 70 Ärendelista (KFN/2014: 27) Kultur- och fritidsnämnden tar del av utsänd ärendelista. 71 Övriga frågor Lina Skäriund (S) ställer övrig fråga om flyttens av Pampasparkens verksamhet till gården AugustendaI. r örvaltningen svarar att utredning och förberedelser pågå r. Lina SkärIund (S) stä ller övrig fråga om de lokaler på T allbackaskolan som Teater SAT hyr. Föreningen saknar hyreskontrakt sedan fl era år. Förvaltningschefen tar frågan till stadsbyggnadsförvaltningen. Tove Pehrsson (V) ställer övrig fråga om det finn s en förteckning över kulturlokaler i Solna. Förvaltningens svarar att de har en god bild över vilka lokaler om finn s i Solna och angränsade k uner. Marianne Damström Gereben (FP) informerar om att nästa nämndsammanträde blir en avslutning för nämnden. Sammanträdet kommer att hållas på Charlottenburgs gård och startar kl 17.45, med möjlighet till gruppmöte frå n kl

8 $ (j) 3 /1~4 1 1-,-1/ rvhlcolt kfn/ ~I'r -I/-/f ~ 6' ~ Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 18 novetnber 2014 Diarienummer Ärende Beslut Delegat KFN/ 2014:4 Beslut om anangemangsstöd till Frösundadagen (Föreningen Vi i Frösunda) 9000 kr J enny Johannesson, tf enhetschef Kultur och evenemang