Sammanträdesprotokoll

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesprotokoll 140-155"

Carina Viklund
för 8 år sedan
Visningar:

1 Sammanträde med Sammanträdesprotokoll Styrelsen för proaros Sammanträdesdatum Tisdagen den 15 december 2009 Plats och tid Stadshuset, rum E 466, kl Närvarande ledamöter Lars Kallsäby (C)ordförande samt 155, Rodrigo Romo (M) ordförande , Paavo Vallius (S), Gert Wallin (FP), Stefan Sturesson (KD), Lena Söderberg (S), Lars Korkman (S) Tjänstgörande ersättare Frank Pettersson (M) Övriga närvarande ersättare Frank Pettersson (M) samt 155, Harriet Andersson (FP), Siw Sundberg (MP), Birgitta Wiklander (S), Monica Sundlin (S) Övriga närvarande Tf direktör Birgitta Andersson, direktörsassistent Anita Fröberg, ekonomichef Karl-Henrik Lindström, kommunikation och IT-chef Kenneth Wiberg , verksamhetschef Sara Schelin , verksamhetschef Håkan Bergsten , verksamhetschef Hans Egonsson , blivande direktör Eva Wetterstrand Vid protokollet Anita Fröberg Justeras Lars Kallsäby Lars Korkman Västerås stad, Konsult och Service VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Styrelsen för proaros Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats Stadshuset, rum D 546 Stadshusentren

(S) Tjänstgörande ersättare Frank Pettersson (M) 150-154 Övriga närvarande ersättare Frank Pettersson (M) 140-149 samt 155, Harriet Andersson (FP), Siw Sundberg (MP), Birgitta Wiklander (S), Monica

2 VÄSTERÅS STAD PS 140 Protokolljustering Att justera dagens protokoll utsågs Lars Korkman. PS 141 om offentliga ärenden Styrelsen för proaros beslutade godkänna dagordningen och att är offentliga vid dagens sammanträde. PS 142 Tillsättande av proaros direktör Dnr 2009/96-PS-023 Styrelsen för proaros beslutar Under förutsättning av kommunstyrelsens tillstyrkan beslutar styrelsen att anställa Eva Wetterstrand som direktör för proaros. Tillträde den 1 januari 2010 och med anställningsvillkoren i övrigt reglerade i särskilt anställningsavtal som fastställs av kommunstyrelsen. Anställningen som direktör för proaros utannonserades under hösten Urvalet har även skett i samarbete med en extern konsult genom sk search. Rekryteringsprocessen i övrigt har följt den rekryteringsmodell som kommunstyrelsen fastlagt, vilket bland annat inneburit att olika grupperingar deltagit i rekryteringsarbetet: Styrgruppen som bestått av stadsdirektören, personaldirektören, pro Aros presidium samt K&S rekryteringscenter. En förvaltningsgrupp bestående av proaros ledningsgrupp. En grupp med fackliga representanter Efter en samlad bedömning har styrgruppen beslutat förorda att Eva Wetterstrand utses till innehavare av den utlysta anställningen. Förvaltningsgruppen och de fackliga organisationerna har tillstyrkt förslaget. Skrivelse från proaros daterad 15 december Kopia till: Stadsledningskontoret, akt Eva Wetterstrand PS 143 Presentation Sara Schelin ny verksamhetschef Vård och Omsorg, äldreomsorg väster hälsades välkommen och presenterade sig själv och sin verksamhet..

PS 142 Tillsättande av proaros direktör Dnr 2009/96-PS-023 Styrelsen för proaros beslutar Under förutsättning av kommunstyrelsens tillstyrkan beslutar styrelsen att anställa Eva Wetterstrand som

3 VÄSTERÅS STAD PS 144 Dnr 2009/92-PS-646 Verksamhetsutveckling Meningsfullt och utmanande lärande inom Lärande och Utbildning Styrelsen för proaros beslutar att 1. Stödja projektet verksamhetsutvecklingen för Meningsfullt och utmanande lärande som beskrivs i tjänsteskrivelsen 2. Projektet leds och styrs sammanhållet inom Västerås stads skolverksamheter i projektform 3. Godkänna den införandeplan som finns bifogat beslutsunderlaget 4. Godkänna bifogad projektkalkyl inklusive de förslag på finansiering som presenteras 5. Fortlöpande rapportering till styrelsen ska ske 6. Vid större förändringar avseende införandetakt eller finansiering ska styrelsen fatta beslut om dessa förändringar 7. Konsekvenserna av projektet kan bli så stora att styrelsen kan behöva initiera och agera för stadsövergripande lösning. I Verksamhetsplanen för för Lärande och utbildning ingår ett strategiskt utvecklingsområde Meningsfullt och utmanande lärande med teknikstöd i syfte att öka elevers förutsättningar för lärande och förbättrade resultat. Verksamhetsplanen är ett dokument som arbetats fram utifrån målen i stadens strategiska plan, omvärldsspaning och strategisk bedömning kopplat till arbetet med flerårsplan, beställaruppdrag, fördjupade analyser i verksamheten, samt verksamheternas kvalitetsredovisningar och resultatuppföljningar. Huvudfokus är att forma en plan för att genomföra kraftfulla åtgärder för att förbättra resultat och måluppfyllelse, att enligt proaros särskilda direktiv och Västerås stads konkurrenspolicy klara sin roll att bidra till ökad effektivitet, kvalitet och konkurrens inom skolområdet. Verksamhetsplanens strategiska utvecklingsarbete Meningsfullt och utmanande lärande med teknikstöd är genomgripande och omfattar väsentliga delar av skolans uppdrag. Det kräver att arbetet med styrning, ledning, stöd och finansiering genomförs systematiskt och målinriktat. Detta innebär att verksamhetschefer och enhetschefer utvecklar allt arbete kopplat till meningsfull och utmanade lärande med teknikstöd genom styrgrupp och projektgrupp. Skrivelse från proaros daterad 3 november Kopia till: Pedagogiska nämndernas stab, Lärande och Utbildning, akt PS 145 Ajournering Styrelsen för proaros ajournerade sig

Projektet leds och styrs sammanhållet inom Västerås stads skolverksamheter i projektform 3. Godkänna den införandeplan som finns bifogat beslutsunderlaget 4.

4 VÄSTERÅS STAD PS 146 Framtidens gymnasieskola Dnr 2009/91-PS-001 Styrelsen för proaros beslutar återremittera ärendet och att det återkommer på styrelsens januarisammanträde. Kopia till: Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, Lärande och Utbildning, akt PS 147 Dnr 2009/90-PS-296 Ombyggnad av lokaler Individ och Familj, Socialkontor Vuxen V Ringvägen 14 Styrelsen för proaros godkänner ombyggnad av Socialkontor vuxens lokaler enligt av hyresvärden lämnad offert Fastighetskontoret hyr externa lokaler på Västra Ringvägen 14 av hyresvärden Landic Västerås AB för Individ o Familjs verksamheter; Socialkontor Råd o stöd Vuxen samt Sysselsättning o Försörjning. Skälet till ombyggnad av lokaler för Socialkontor Vuxen är dels ett bättre utnyttjande av lokalytan, i befintliga lokaler är verksamheten trångbodda och dels av arbetsmiljöskäl. Skrivelse från proaros daterad 3 december Kopia till: Fastighetskontoret, Individ och Familj, akt PS 148 Dnr 2009/39-PS-640 Nya lokaler på Lövhagsskolan för Mälarstrandskolan/Mälarstrandgymnasiet Styrelsen för proaros föreslås att godkänna flytten av Mälarstrandskolans verksamhet till nya lokaler i Lövhagsskolan, Råby. Mälarstrandskolan/gymnasiet har fått ett föreläggande av Miljö och Hälsa att flytta verksamheten allra senast Orsaken är den belastade miljö som skolan nu är belägen i. Tillfälliga bygglov för verksamheten har tidigare beviljats Skrivelse från proaros daterad 3 december Kopia till: Fastighetskontoret, Lärande och Utbildning, akt

proaros godkänner ombyggnad av Socialkontor vuxens lokaler enligt av hyresvärden lämnad offert Fastighetskontoret hyr externa lokaler på Västra Ringvägen 14 av hyresvärden Landic Västerås AB för

5 VÄSTERÅS STAD PS 149 Dnr 2009/83-PS-006 Revidering av Redovisningsplanen samt retroaktivt gallringsbeslut för pappershandlingar skannade till system Journal III Skolhälsovården Styrelsen för proaros föreslås anta föreliggande reviderad redovisningsplan att börja gälla fr o m 1 januari Styrelsen för proaros föreslås anta ett retroaktivt generellt gallringsbeslut gällande pappersförlagor skannade till skolhälsovårdssystemet Journal III. Redovisningsplanen skall redovisa faktiska förhållanden och återspegla förekomsten av handlingar i verksamheten. Detta innebär att upprättad plan med jämna mellanrum måste ses över för att hållas aktuell. Inom skolhälsovården förs elektroniska patientjournaler. Dock förekommer det ibland att pappershandlingar skall tillföras journalen. Det rör sig framför allt om remissvar från Landstinget. Dessa skannas och filen som blir resultatet av detta kopplas till den elektroniska journalen. De inskannade pappershandlingarna bevaras i ursprungligt skick (i pappersform) tills dess att skanningen är utförd i enlighet med särskilda rutiner (skolhälsovårdens Lokala instruktioner för dokumentation ) som skall garantera kvalitet samt är godkänd. En förutsättning är att det inte har skett några informationsförluster vid skanningen. Skrivelse från proaros daterad 3 december Kopia till: Stadsarkivet, akt PS 150 Månadsrapport/Medarbetare Karl-Henrik Lindström redogjorde för månadsrapport per november PS 151 Välkommen Eva Wetterstrand hälsades välkommen. PS 152 Anmälan av handlingar Kommunstyrelsen. Nya preliminära budgetramar. Förskolenämnden. i projekt Anpassning av styrmodeller inom barnomsorg- Hantering av barnomsorgsavgifter.

Styrelsen för proaros föreslås anta ett retroaktivt generellt gallringsbeslut gällande pappersförlagor skannade till skolhälsovårdssystemet Journal III.

6 VÄSTERÅS STAD Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. om arbetsmarknadsbeställningar Kommunfullmäktige. Revidering av Lokala ordningsföreskrifter. Kommunfullmäktige. Motion från (V)- minska miljöbelastningen med klimatsmart mat. Fastighetsnämnden. Lokalanpassning av Fridhemsskolan. Individ- och familjenämnden. Ändringar av riktlinjer och delegation för försörjningsstöd. Individ- och familjenämnden. Riktlinjer ekonomiskt bistånd. PS 153 Avslut Här avslutas den offentliga delen av sammanträdet. PS 154 Dnr 2009/5-PS-100 Ordföranden och direktören informerar Birgitta Andersson informerade om; -Rutiner för proaros skolor och förskolor när det gäller anmälan till socialtjänsten och polisen -Upphandlingar under Bäckbyhuset -Vård och Omsorg, individstöd -Skolomställning -Medarbetarundersökningen 2009 Skrivelse från proaros daterad 9 november PS 155 Välkommen Lars Kallsäby presenterade och välkomnade proaros tillträdande direktör Eva Wetterstrand och beskrev rekryteringsarbetet som pågått. Eva fick även ge en kort presentation av sig själv.

PS 153 Avslut Här avslutas den offentliga delen av sammanträdet.

Relevanta dokument

Sammanträdesprotokoll 95-109

Sammanträdesprotokoll 95-109 Sammanträde med Sammanträdesdatum Styrelsen för proaros Tisdagen den 14 oktober Plats och tid KomVux, kl 14.00 17.30 Närvarande ledamöter Lars Kallsäby (c), Rodrigo Romo (m),