Sammanträdesprotokoll 46-60

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesprotokoll 46-60"

Lars-Göran Sundström
för 7 år sedan
Visningar:

1 1 (7) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 11 december 2009 Plats och tid Komvux Sjöhagsvägen 4, kl 13:30-16:00 Tjänstgörande ledamöter Ordförande Claes Kugelberg (M) 1:e vice ordförande Mikael Stenås (S) Jan-Erik Lundström (FP) Sven Svensson (KD) Anne Hübinette (S) Tjänstgörande ersättare Simon Karlsson-Alm (S) Vid protokollet Ulrika Eriksson - KUE01 Justeras Claes Kugelberg Mikael Stenås VÄSTERÅS STAD Anslagsbevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats Underskrift

2 2 (7) Frånvarande ledamöter Anne Hübinette (S) Närvarande ersättare Lars-Göran Olsson (C) Pär Johansson (M) Övriga närvarande Bertil Wrethag (Konsult och Service ), Direktör Pernilla Arvidsson (Konsult och Service ), Controller Lenny Hallgren (Konsult och Service ), Affärsområdeschef Lars Törnblom (Konsult och Service ), tf Affärsområdeschef Maud Andersson (Konsult och Service ), Sekreterare Britt-Marie Pamp (SKTF ), Facklig Robert Molin (JUSEK ), Facklig

3 3 (7) KSS 46 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet kom till frågestunden. KSS 47 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes. KSS 48 Protokollsjustering Styrelsen utser Mikael Stenås att jämte ordförande justera dagens protokoll. KSS 49 Dnr 2009/1787-KSS-003 Lägesrapport i december 2009 Styrelsen godkänner lägesrapporten och lägger den till handlingarna. I bifogad rapport lämnas en aktuell beskrivning av förvaltningens verksamhet, dels på allmän nivå och dels per affärsområde. Rapporten ger god insikt i vår dagliga verksamhet samt kunskap om våra kunduppdrag och vårt engagemang i flera av stadens stora projekt. KSS 50 Dnr 2009/1788-KSS-001 Personalrapport i december 2009 Styrelsen godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. I bifogad rapport lämnas dels statistik kring våra medarbetare och dels information

4 4 (7) kring personalförändringar, kompetensutveckling och olika personalaktiviteter KSS 51 Dnr 2009/1789-KSS-041 Budget 2010 Styrelsen godkänner förslag till budget för I vårt förslag till budget för 2010 har vi utgått från vår prognos för 2009 och sedan tagit hänsyn till kända och troliga förändringar. Stadens verksamhet minskar något i och med lägre skatteintäkter och avknoppning av verksamheter som leder till minskad marknad. Men stora projekt främst e-kommun och medborgartjänster leder till nya marknader. Vår bedömning är att behovet av våra volymtjänster t ex löne- och ekonomiservice minskar något pga färre anställda i kommunen. Men vi tror att behovet av kvalificerade tjänster ökar t ex projektledning, utredningar, systemutveckling, informationstjänster, webb. Dessutom vet vi att vi skall erbjuda två ny verksamheter. Det är en-väg-in, med samhällsvägledande tjänster och samordnat inköp med upphandlartjänster. KSS 52 Dnr 2009/1851-KSS-003 Samarbete Styrelsen ger förvaltningschefen uppdrag att till nästa möte lämna förslag på samarbetsmöjligheter. Konsult och Service skulle ha nytta av samarbete med andra offentliga verksamheter. Men vi behöver en analys av hur, vad och vem vi kan samarbeta med. KSS 53 Dnr 2009/1796-KSS-003 Nya uppdrag för affärsområde Personal Styrelsen godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Stadens personaldirektör har lett ett projekt som heter Framtida HR i Västerås stad. Det har resulterat i flera nya uppdrag för affärsområde Personal. Sålunda skall vi

5 5 (7) från årsskiftet inrätta en ny funktion, HR Direkt, för att stötta stadens 300 chefer. Även införa en ny rekryteringswebb, Offentliga jobb. Dessutom har vi fått uppdraget att sköta administration av sjuk- och friskanmälan för stadens alla medarbetare. KSS 54 Dnr 2009/1852-KSS-001 Ny organisation av affärsområde IT Styrelsen godkänner förslaget till ny organisation av affärsområde IT. Den första januari 2010 skall e-kommunprogrammet integreras i affärsområde IT. Detta föranleder en revidering av affärsområdets organisation. Frågan har under hösten behandlats i en rad möten med medarbetarna och stadsledning. Förslaget går ut på att inrätta tre enheter och en ledningsfunktion. I ledningen finns ekonomi och marknad/försäljning och enheterna är e-projekt, IT förvaltning och IT service. KSS 55 Dnr 2009/1850-KSS-009 Skolans IT-omställning ( en till en ) Styrelsen ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta verka för den beskrivna inriktningen samt anpassa den interna administrationen. Vidare beslöts att på styrelsens utbildningsdag 29 januari 2010 fokusera på IT frågor och då inbjuda representanter från proaros och IT-strategen. Redan på förra styrelsemötet antog styrelsen en inriktning som går ut på att hjälpa proaros till en ny datorteknisk plattform för en till en konceptet och att minimera effekterna för övriga kunder. I bifogad rapport redovisas läget och en första beräkning av de ekonomiska effekterna. KSS 56 Dnr 2009/1795-KSS-012 Uppföljning - Medarbetarenkäten Styrelsen beslutar - att uppdra till förvaltningen att diskutera resultaten i de olika arbetsgrupperna och ta fram handlingsplaner samt

6 6 (7) - att i samband med utarbetning av Affärsplan ta hänsyn till det som framkommit i undersökningen - att återrapportera åtgärder kring affärsområdena Information och Kontor. I bifogade rapport publiceras resultaten och analysen av årets medarbetarundersökning. Undersökningen är gemensam för hela staden och utförs av företaget Synovate. Den genomförs som en webbenkät till alla medarbetare. Rapporterna är underlag och en viktig del av analysen för det fortsatta utvecklingsarbetet på Konsult och Service. KSS 57 Dnr 2009/1790-KSS-001 Kunduppföljning 2009 Styrelsen beslutar - att uppdra till förvaltningen att diskutera resultaten i de olika arbetsgrupperna och ta fram handlingsplaner samt - att i samband med utarbetning av Affärsplan ta hänsyn till det som framkommit i uppföljningarna - att vid nästa styrelsemöte redovisa en djupstudie kring IT-service. I bifogade rapport publiceras resultaten och analysen av årets kunduppföljning. Uppföljningen består av en kundenkät till flera hundra kunder och intervjuer med ett tjugotal kunder. Rapporterna är underlag och en viktig del av analysen för det fortsatta utvecklingsarbetet på Konsult och Service. KSS 58 Dnr 2009/1849-KSS-008 Uppföljning av affärsplan Styrelsen godkänner redovisad uppföljning av genomförda aktiviteter i affärsplan och lägger rapporten till handlingarna.

7 7 (7) Affärsplan sträcker sig till 30 juni 2010 och innehåller mål och 96 utvecklingsaktiviteter. I bilaga redovisas en uppföljning av genomförda aktiviteter till och med november På nästa styrelsemöte kommer vi att presentera en ny uppföljning av aktiviteterna till och med februari KSS 59 Delegationsbeslut Styrelsen godkänner delegationsbeslutet och lägger den till handlingarna. Delegationsbesluten omfattar 1 anställning inom Konsult och Service. KSS 60 Övriga frågor Inga övriga frågor var anmälda. Styrelsen avtackar Maud Andersson som går i pension. Förvaltningschefen tackar styrelseledamöterna med en julklapp. Ordföranden tackar för det gångna året och önskade alla en God Jul och Ett Gott Nytt År.

Relevanta dokument

Sammanträdesprotokoll 9-18

Sammanträdesprotokoll 9-18 Sammanträde med Skultuna kommundelsnämnd Sammanträdesdatum Onsdagen den 25 februari 2009 Plats och tid Skultunagården kl. 16:00-17:15 Närvarande ledamöter Ordförande Sven Svensson