Sammanträdesprotokoll 35-47

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesprotokoll 35-47"

Johan Hellström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Sammanträdesdatum Styrelsen för proaros Tisdagen den 8 april Plats och tid Stadshuset, rum E 466, kl Närvarande ledamöter Lars Kallsäby, (c), Paavo Vallius (s), Gert Wallin (fp), Stefan Sturesson (kd), Lena Söderberg (s), Lars Korkman (s) Frånvarande ledamöter Rodrigo Romo (m), Annika Björk (c), Siv Sundberg (mp) Tjänstgörande ersättare Frank Pettersson (m) Övriga närvarande ersättare Harriet Andersson (fp) 35-46, Birgitta Wiklander (s), Kent Berglund (s), Lisa Pettersson (s) Övriga närvarande Direktör Pär Eriksson, direktörsassistent Anita Fröberg, tf ekonomichef Nadja Reinius 35-46, personalchef Karolina Samuelsson 35-46, kommunikation- och IT chef Kenneth Wibergh 35-46, utvecklingschef Christina Klang 35-46, gymnasie- och vuxenutbildningschef Hans Egonsson samt gymnasierektor 47 Vid protokollet Anita Fröberg Justeras Lars Kallsäby Lars Korkman VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Styrelsen för proaros Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Datum för nedtagande Förvaringsplats Stadshuset, rum D 546 Fiskartorgsentren

2 VÄSTERÅS STAD PS 35 Protokolljustering Att justera dagens protokoll utsågs Lars Korkman. PS 36 om offentliga ärenden Styrelsen för proaros beslutade godkänna dagordningen och att är offentliga vid dagens sammanträde. PS 37 Budgetinriktning Dnr 2008/13-PS-041 Styrelsen för proaros ställer sig bakom skrivelsen till stadsledningskontoret angående budgetinriktning proaros flerårsplan, som anger inriktningen för proaros budgetarbete 2009, är föremål för revidering och färdigställs under maj månad för beslut i proaros styrelse på sammanträdet i juni. Bifogad rapport behandlar de frågeställningar som kommunstyrelsen vill ha besvarad i budgetarbetet för Rapporten har överlämnats till stadsledningskontoret och den redovisas för proaros styrelse 8 april. Kopia till: Sk, proaros verksamhetsblock, akt PS 38 Månadsrapport Nadja Reinius och Karolina Samuelsson redogjorde för månadsrapport per mars Västerås stad, Konsult och Service PS 39 Inköpsbokslut 2007 Dnr 2008/40-PS-060 Styrelsen för proaros godkänner inköpsbokslutet för 2007 och de förbättringsområden som föreslås för 2008.

3 VÄSTERÅS STAD proaros redovisar varje år ett bokslut för inköpsverksamheten. Inköpsbokslutet sammanfattar väsentlig inköpsstatistik utifrån redovisning i ekonomisystemet och föreslår förbättringsområden inför kommande verksamhetsår. Stor avtalstrohet råder för proaros ramavtalsleverantörer, 98% då det gäller inköp av förnödenheter. Införandet av inköpskortet har tidigare år förenklat inköpsrutinerna och sänkt kostnaderna för inköp när man besöker leverantören. Under året har stadsledningen upphandlat finanstjänsten vilket medförde byte av bank. Bytet av bank gav ett nytt inköpskort, Amex, i stället för det Visa baserade kort staden hade tidigare. Många företag accepterar inte Amex vilket påverkar proaros verksamhet med ökade kostnader. För 2008 föreslås nedanstående förbättringsområden: Ökad funktionalitet befintligt kort(amex), alternativt utbyte av kort för anpassning till proaros behov. Översyn av inköpslogistiken på enhetsnivå för att effektivisera inköpsprocessen. I detta ingår avslut av ej omsatta handkassor samt ändrat inköpsbeteende mest frekventa inköpare respektive enheter. Kopia till: proaros verksamhetsblock, akt PS 40 Ajournering Styrelsen för proaros ajournerade sig kl PS 41 Dnr 2008/19-PS-015 Revisionsgranskning av skolans antimobbningsarbete Styrelsen för proaros beslutar att ställa sig bakom revisionsgranskning av skolans antimobbningsarbete och redovisade förslag till förbättringar Ernst &Young har genomfört en revisionsgranskning av skolans mobbningsarbete. Fyra enheter år(6)7-9, tre inom proaros och en friskola, har granskats genom intervjuer med rektorer, elevgrupper samt elevvårdsteam och granskning av dokumentation.

4 VÄSTERÅS STAD Den övergripande bedömningen är att samtliga skolor har en uttryckt strategi för att arbeta förebyggande mot kränkande behandling och mobbning. Några förbättringsområden nämndes såsom hur skolan avser agera vid kontakt och information till föräldrar / vårdnadshavare och vilka planer skolan har att säkra personalens kompetens på området kränkande behandling. Skrivelse från proaros daterad 18 mars Kopia till: E&Y, verksamhetsblock Lärande och Utbildning, akt PS 42 Dnr 2008/38-PS-010 Medarbetarpolicy för Västerås stad, remiss Styrelsen för proaros ställer sig positiv till den nya medarbetarpolicyn enligt det förslag som skickats ut på remiss och att man samtidigt diskuterar den på våra arbetsplatser tillsammans med proaros medarbetarenkät. Stadsledningen har ett uppdrag av kommunstyrelsen att utveckla synen på medarbetarskapet i Västerås stad. Ett förslag till ny medarbetarpolicy har därför diskuterats i olika grupper inom stadens organisation. Frågan har diskuterats med chefer, medarbetare, personalchefer och HR-funktionärer och har en bred förankring i dessa grupper. För att ge ytterligare möjlighet till synpunkter skickas frågan på remiss. I proaros pågår sedan en tid arbetet att utveckla verksamheten till en modern kunskapsorganisation. Som ett led i detta arbete har stora satsningar gjorts på ledarskapet och under senaste året också på medarbetarskapet. Flera initiativ pågår inom proaros olika verksamhetsblock och en övergripande satsning kallad "God kollega" har påbörjats. En för staden gemensam medarbetarpolicy gör det möjligt för oss att ytterligare stärka dialogen kring medarbetarskapet och dess utveckling. Policyn kommer att kunna diskuteras på arbetsplatsträffar och i ledardialoger. En gemensam policy ger möjlighet till stärkt sammanhållning över organisationsgränser och ökad möjlighet till igenkänning och delaktighet. Innehållet kommer också att kunna utgöra ett stöd i arbetet att stärka stadens och proaros attraktionskraft som arbetsgivare. Den föreslagna policyn ligger väl i linje med den utveckling som pågår i proaros. Positivt är att policyn visar det ansvar jag som medarbetare har och också vilket stöd jag kan få av min ledare att ta detta ansvar. ProAros ser gärna att diskussionen kring policyn kompletteras med frågan hur medarbetarskapet skall ses i relation till personer som arbetar i vår verksamhet men som underleverantörer från andra arbetsgivare. Är viktigt för att ge en enad kvalitet mot våra brukare Skrivelse från proaros daterad 1 april Kopia till: Sk, proaros verksamhetsblock, akt

5 VÄSTERÅS STAD PS 43 Ordföranden och direktören informerar Dnr 2008/10-PS-100 Pär Eriksson och Lars Kallsäby informerade om -Styrelseenkäten -Nikotinfritt Vård och Omsorg -Eskadern -Budgetprocessen för staden -Regionfråga -Studieresa Gotland PS 44 Anmälan av handlingar Ernst & Young. Revisionsgranskning av kvalitetssäkring inom individ- och familjeomsorg. Fasighetsnämnden. Modernisering och ombyggnad av Lövuddens förskola. PS 45 Avslut Här avslutas den offentliga delen av sammanträdet PS 46 Särskilda direktiv Pär Eriksson informerade om hur arbetet med Särskilda direktiv för styrelsen för proaros framskrider. PS 47 Framtidens gymnasieskola Hans Egonsson och Irene Ekström informerade om tankar kring framtidens gymnasieskola.

Relevanta dokument

Sammanträdesprotokoll 15-28

Sammanträdesprotokoll 15-28 Sammanträde med Styrelsen för proaros Sammanträdesdatum Tisdagen den 17 februari 2009 Plats och tid Stadshuset, rum E 466, kl 14.00 17.00 Närvarande ledamöter Lars Kallsäby