Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet. Diarienr

Transkript

1 Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet Diarienr

2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Innehåll 1 Om PTS Upphandlingens syfte Ekonomisk kapacitet och intyg Registreringsbevis Skattekontroll Sanningsförsäkran Kreditupplysning Ansvarsförsäkring Teknisk och yrkesmässig kapacitet Beskrivning av företaget Underleverantörer Konsultprofiler CV Referenser Arbetsprov Omfattning Övriga krav Anbud ska uppfylla villkoren i detta förfrågningsunderlag Pris, betalning etc Sista anbudsdag och anbudets bindningstid Språk Flera avtalsparter Undertecknande, behörig firmatecknare Tilldelning av kontrakt Område Resursstöd Pris (90 %) Expertstöd (10 %) Område Expertstöd Pris (70 %) Kompetens och erfarenhet (30 %) Område 3 Stöd vid rättsprocess Pris (70 %) Kompetens/ erfarenhet (30 %) Allmänna förutsättningar för anbudet Upphandlingsförfarande Anbudets form och antal Frågor och svar Checklista Sekretess hos PTS Kontaktperson för anbudet Inlämnande av anbud Bilagor: 1. Kravspecifikation 2. Avtal 3. Allmänna leveransvillkor 4. Checklista 5. Sanningsförsäkran 6. Begäran om upplysning vid offentlig upphandling (RSV 4820) 7. Referensblankett Post- och telestyrelsen 2

3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1 Om PTS Post- och telestyrelsen (PTS) är den statliga myndighet som bevakar tele-, IT-, radio- och postområdena. PTS verkar för att alla i Sverige ska få tillgång till goda och prisvärda kommunikationer. PTS arbetar med fyra övergripande områden: - konsumenternas intressen i centrum, - effektiv konkurrens, - effektivt resursutnyttjande och - säker kommunikation För att nå våra mål arbetar vi bland annat med att följa och bevaka utvecklingen inom våra områden, meddela föreskrifter, fördela tillstånd, kontrollera att aktuella lagar efterlevs och informera användare och allmänheten. Post- och telestyrelsen har ca 250 anställda varav de flesta arbetar vid huvudkontoret som är beläget i centrala Stockholm. Mer information om PTS finns på 2 Upphandlingens syfte Upphandlingen syftar till att täcka Post- och telestyrelsens behov av konsulttjänster inom upphandlingsområdet genom tecknande av ramavtal med en eller flera anbudsgivare. PTS har behov av tillgång till konsulter för resursstöd, expertstöd och för stöd i rättsprocess. Omfattningen av uppdragen kommer att vara mycket varierande och PTS kan inte garantera någon viss summa eller omfattning. 3 Ekonomisk kapacitet och intyg 3.1 Registreringsbevis Till anbudet ska bifogas aktuellt registreringsbevis. Utländska anbudsgivare ska bifoga motsvarande dokument från myndighet i anbudsgivarens hemland. 3.2 Skattekontroll Anbudsgivaren ska vara fri från skulder för skatter och socialförsäkringsavgifter. Svenska anbudsgivare ska bifoga bilaga 6 Skatteverkets blankett 4820 Begäran om upplysningar offentlig upphandling ifylld. Utländsk anbudsgivare ska uppvisa motsvarande intyg från berörd myndighet i sitt hemland. Intyget får inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. Post- och telestyrelsen 3

4 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 3.3 Sanningsförsäkran Till anbudet ska bifogas undertecknad bilaga 5 Sanningsförsäkran. Anbudsgivaren ska upprätthålla villkoren i bilagan fram till dess att ett eventuellt avtalsförhållande mellan parterna avslutats. 3.4 Kreditupplysning Utdrag från kreditupplysningsföretag (t.ex. från Upplysningscentralen, UC, eller motsvarande i anbudsgivarens hemland), som visar anbudsgivarens ekonomiska stabilitet, ska bifogas anbudet. Kreditvärdigheten ska vara minst 3 enligt UC:s skala eller motsvarande, om inte förklaring har lämnats som kan godtas av PTS. Intyget om kreditupplysning får inte vara äldre än tre månader vid sista dag att lämna anbud. 3.5 Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under hela avtalstiden. Dokumentation om giltig ansvarsförsäkring vid tiden för anbudets ingivande, med uppgift om försäkringsbolag och försäkringsnummer, ska uppvisas senast innan avtalstecknande. 4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet 4.1 Beskrivning av företaget Med anbud ska bifogas en beskrivning av företaget, dess verksamhet, arbetsmetodik, resurser och kapacitet för uppdraget, utvecklingsplaner inklusive en redovisning av kvalitetssäkringsrutiner. Anbud avseende område Resursstöd ska omfatta redovisning av ett uppdrag inom området (se kravspecifikationen, bil. 1) vilket genomförts under de senaste tre åren. Redovisningen ska innefatta beskrivning av uppdraget, använd arbetsmetodik, resultat samt kontaktuppgift till beställaren. Anbud avseende område Expertstöd ska omfatta redovisning av ett uppdrag inom området (se kravspecifikationen, bil. 1) vilket genomförts under de senaste tre åren. Redovisningen ska innefatta beskrivning av uppdraget, använd arbetsmetodik, resultat samt kontaktuppgift till beställaren. Anbud avseende område Stöd vid rättsprocess, ska omfatta redovisning av ett uppdrag inom området (se kravspecifikationen, bil. 1) vilket genomförts under de senaste tre åren. Redovisningen ska innefatta beskrivning av uppdraget, använd arbetsmetodik, resultat samt kontaktuppgift till beställaren. 4.2 Underleverantörer Om underleverantör avses anlitas för genomförande av uppdrag ska detta redovisas i anbudet. Post- och telestyrelsen 4

5 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 4.3 Konsultprofiler CV Anbudsgivaren ska bifoga konsultprofiler som visar på efterfrågad kompetens (se kravspecifikationen, bil. 1) hos de konsulter som avses användas för uppdrag. 4.4 Referenser Anbudsgivaren ska bifoga referenser som visar på efterfrågad kompetens (se kravspecifikationen, bil. 1) hos de konsulter som avses användas för uppdrag. Då referens krävs ska bilaga 7, Referensblankett, användas. För godkänd referens krävs därutöver att referensen klart anger området för uppdraget, att uppdraget utförts under de senaste tre åren, underskrift av bedömaren och ett genomsnittligt omdöme om minst fyra. 4.5 Arbetsprov Anbudsgivaren ska bifoga arbetsprov som visar på efterfrågad kompetens (se p och kravspecifikationen, bil. 1) hos de konsulter som avses användas för uppdrag inom område Expertstöd. Arbetsprov ska bestå av dokumentation från av konsulten genomförd upphandling, inkluderande uppdragsbeskrivning, förfrågningsunderlag med bilagor, ev. kompletteringar, utvärdering av anbud, samtliga beslut, upphandlingsrapport samt avtal. Arbetsprov kan inlämnas som pdf-fil på CD eller USB. Arbetsprov kommer att bedömas individuellt av minst två medarbetare på PTS, vilka har omfattande erfarenhet av aktuella dokument. För godkännande krävs att uppdraget genomförts rättsenligt samt att upphandlingen resulterat i ingått avtal i enlighet med beställarens önskemål. 5 Omfattning Upphandlingen omfattar följande områden: Resursstöd, Expertstöd och Stöd vid rättsprocess Anbud kan omfatta ett eller flera områden. Anbudet ska innehålla uppgift om vilket/vilka områden som anbudet omfattar. Enskilda uppdrag ska utföras i enlighet med Kravspecifikationen, bilaga 1, samt i enlighet med Avtal, bil. 2. Post- och telestyrelsen 5

6 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 6 Övriga krav 6.1 Anbud ska uppfylla villkoren i detta förfrågningsunderlag Anbudet måste uppfylla de krav som ställs i detta förfrågningsunderlag (inkl. bilagor) för det/de område/n som offereras. Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i efterhand är starkt begränsade. Det är därför av stor vikt att anbuden innehåller samtliga begärda uppgifter. Anbud där uppgifter utelämnas eller innehållande reservationer avseende ställda krav kan komma att förkastas. 6.2 Pris, betalning etc. I anbud ska pris per timme anges separat för varje offererat område. Olika priskategorier inom ett område accepteras inte. Pris ska anges i svenska kronor och inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader. Priset ska vara fast under avtalsperioden, dock med möjlighet till prisjustering i enlighet med 9 i avtalet, bilaga 2. Mervärdesskatt tillkommer till ovan angivna pris. 6.3 Sista anbudsdag och anbudets bindningstid Skriftligt anbud ska vara PTS tillhanda senast den 5 november 2008 kl 17:00 och ska vara bindande t o m 30 april För att bindande avtal ska komma till stånd krävs upprättande av skriftligt kontrakt som undertecknats av båda parter. Meddelande om beslut att tilldela kontrakt saknar avtalsverkan och innebär inte att övriga anbud förfaller. 6.4 Språk Anbud ska avlämnas på svenska. 6.5 Flera avtalsparter PTS förbehåller sig rätten att anta fler än en anbudsgivare för samma tjänst. Om fler än en leverantör antas för samma tjänst kommer avrop att ske i enlighet med rangordning (se 2 och 5, Avtal, bil.2) 6.6 Undertecknande, behörig firmatecknare Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. Om behörig firmatecknare inte framgår av registreringsbevis ska behörighet styrkas med annan handling, t.ex. fullmakt. Post- och telestyrelsen 6

7 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 7 Tilldelning av kontrakt Område Resursstöd, Expertstöd och Stöd vid rättsprocess kommer att utvärderas var för sig. De anbud vilka omfattar och uppfyller samtliga krav för både område Resursstöd och område Expertstöd kommer dock att premieras vid anbudsutvärderingen av område Resursstöd, se p.7.1. Endast de anbud/konsulter vilka uppfyller samtliga krav för det offererade området kommer att utvärderas. Huvudkonsulten för det offererade området kommer att representera konsultföretaget vid anbudsutvärderingen. Se nedan för hur de olika kriterierna kan uppfyllas. Om inget annat nämns är det tillräckligt att uppgifterna klart beskrivs i anbud eller CV. Beskrivning av utförda uppdrag ska innefatta information om uppdragsgivare, tid för utförande, utfört arbete och uppnådda mål. 7.1 Område Resursstöd Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till samtliga omständigheter kommer att antas. Följande kriterier kommer att beaktas vid anbudsutvärderingen. Pris 90 % Expertstöd 10 % Pris (90 %) 9 poäng tilldelas det anbud som har det lägsta priset. Övriga anbud tilldelas poäng utifrån relationen till det anbud som har det lägsta priset. (Ett pris som är 10 % högre än det lägsta anbudet får 9*(1-01)=8 poäng) Expertstöd (10 %) 1 poäng delas ut till det anbud som även offererar, och uppfyller kraven för, området Expertstöd. 7.2 Område Expertstöd Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till samtliga omständigheter kommer att antas. Följande kriterier kommer att beaktas vid anbudsutvärderingen. Pris 70 % Kompetens/ erfarenhet 30 % Pris (70 %) 7 poäng tilldelas det anbud som har det lägsta priset. Övriga anbud tilldelas poäng utifrån relationen till det anbud som har det lägsta priset. (Ett pris som är 10 % högre än det lägsta anbudet får 7*(1-0,1)=6 poäng). Post- och telestyrelsen 7

8 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Kompetens och erfarenhet (30 %) Totalt kan 3 poäng tilldelas enligt följande: - Erfarenhet från offentlig upphandling i enlighet med Lag (2007:1091) om offentlig upphandling; 1 poäng. Erfarenheten ska visas genom inlämnade av godkänt arbetsprov (se 4.3.). - Akademisk examen inom juridik; 1 poäng. - Genomfört utbildning om Lag (2007:1091) om offentlig upphandling; 0,5 poäng. - Erfarenhet från offentlig upphandling av tjänster inom det statliga området; 0,25 poäng - Erfarenhet från stöd vid genomförande av avrop från ramavtal innefattande andra konkurrensutsättning; 0,25 poäng. 7.3 Område 3 Stöd vid rättsprocess Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till samtliga omständigheter kommer att antas. Följande kriterier kommer att beaktas vid anbudsutvärderingen. Kriterium Pris 70 % Kompetens/ erfarenhet 30 % Pris (70 %) 7 poäng tilldelas det anbud som har det lägsta priset. Övriga anbud tilldelas poäng utifrån relationen till det anbud som har det lägsta priset. (Ett pris som är 10 % högre än det lägsta anbudet får 7*(1-0,1)=6 poäng) Kompetens/ erfarenhet (30 %) Maximalt kan 3 poäng tilldelas för kriteriet kompetens och erfarenhet. - Max 1,5 poäng tilldelas om konsulten har genomfört fler processer inom området, inklusive genomförande av talan vid domstol, under de senaste tre åren, enligt nedan. Dokumentation av genomförda processer ska bifogas anbudet. 3-5 processer 0,5 poäng 6-9 processer 1,0 poäng 10 eller fler processer 1,5 poäng - 1 poäng tilldelas om konsulten har stor erfarenhet av beredning av ärenden inom området, motsvarande 10 eller fler, innefattande tillämpning och tolkning av lag under de senaste tre åren. - 0,5 poäng tilldelas om konsulten genomfört rättsutredning om Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Post- och telestyrelsen 8

9 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 8 Allmänna förutsättningar för anbudet 8.1 Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs genom ett förenklat förfarande enligt Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 8.2 Anbudets form och antal Anbudet bör upprättas i lika ordningsföljd och med tydliga hänvisningar till de punkter som anges i denna anbudsinfordran. Anbud och informationsmaterial önskas i pappersform i två exemplar, ett original och en kopia. Handlingar och intyg enligt punkterna 3, 4.4, 4.5, 6.6 samt 8.4 kan lämnas i ett exemplar. Arbetsprov (4.5) kan inlämnas som pdf-fil på CD eller USB. 8.3 Frågor och svar Frågor angående förfrågningsunderlaget och övriga däri ingående handlingar ställs skriftligen eller via e-post till Catharina Öberg, e-post: catharina.oberg@pts.se senast den 17 oktober Frågor och svar kommer att publiceras så snart som möjligt därefter på PTS hemsida Checklista Checklistan i bil 4 bör fyllas i av anbudsgivaren och inkluderas i anbudet. Checklistan används för att underlätta både anbudsgivarens och den upphandlande myndighetens kontroll av anbudet. 8.5 Sekretess hos PTS Fram till att tilldelningsbeslut meddelats råder absolut anbudssekretess (se 6 kap. 2 3 st. sekretesslagen (1980:100)). Därefter råder sekretess enligt 8 kap. 10 samma lag bl.a. hos myndighet för uppgift om affärs- eller driftsförhållande för enskild, [ ] om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs. Ni ges härmed tillfälle att ange om ert anbud innehåller uppgifter som ni anser känsliga från sekretessynpunkt samt varför ni kan komma att lida skada om dessa röjs. Observera dock att PTS inte är bunden av era önskemål utan kommer att företa en självständig prövning. 8.6 Kontaktperson för anbudet Anbudet bör innehålla uppgift om vem hos anbudsgivaren som är kontaktperson för anbudet och kontaktuppgifter till denne. Om leverantören önskar kontakt via e-post ska adress för detta anges. Post- och telestyrelsen 9

10 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 8.7 Inlämnande av anbud Anbud i anonymt slutet kuvert märkt Anbud Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet Dnr insändes till: Registrator Post- och telestyrelsen Box STOCKHOLM Anbud kan även lämnas till PTS reception som har öppet kl varje helgfri vardag, men undantag för vissa vardagar före helgdag. Skriftligt anbud ska vara PTS tillhanda senast den 5 november 2008 kl 17:00 Stockholm den 17 september 2008 Catharina Öberg Upphandlingsjurist Upphandlingschef Post- och telestyrelsen 10

11 Dnr Bilaga 1 KRAVSPECIFIKATION FÖR UPPHANDLING AV KONSULTTJÄNSTER INOM UPPHANDLINGSOMRÅDET PTS upphandlingsorganisation Inom PTS svarar Upphandlingsenheten för genomförande av upphandling, utom direktupphandling p.g.a. lågt belopp. Enheten är också PTS centrala stabs- och servicefunktion i frågor som berör upphandling. Upphandlingsenheten består av enhetschef och tre jurister. För att förstärka organisationen avser PTS teckna ramavtal med ett eller flera konsultföretag inom upphandlingsområdet. Omfattning Upphandlingen omfattar nedanstående områden; Resursstöd, Expertstöd och Stöd vid rättsprocess. Anbud kan lämnas på ett eller flera områden. Varje område kommer att utvärderas för sig. De anbud vilka omfattar och uppfyller samtliga krav för både område Resursstöd och område Expertstöd kommer dock att premieras vid anbudsutvärderingen av område Resursstöd, se Förfrågningsunderlag p.7.1. Anbud ska omfatta hela PTS behov av konsulttjänster inom det offererade området. Uppdragen ska utföras hos leverantören eller hos PTS i enlighet med enskilt uppdrag. Omfattningen av uppdragen kommer att vara mycket varierande och PTS kan inte garantera någon viss summa, timmar eller antal uppdrag. Konsulter Då uppdragen underlättas av god kännedom om PTS arbetssätt och verksamhet ska en person anges som huvudkonsult för varje offererat område. Huvudkonsulten kommer att representera konsultföretaget vid anbudsutvärderingen, namnges i avtalet och i första hand ansvara för genomförande av enskilda uppdrag. Om anbudsgivare offererar fler konsulter vilka har motsvarande kompetens namnges även de i avtalet och kan efter överenskommelse ansvara för genomförande av enskilda uppdrag. Detta påverkar dock inte utvärderingen. Konsultföretaget förbinder sig att tillhandahålla en huvudkonsult med motsvarande kompetens som den offererade huvudkonsultens under hela avtalstiden. Konsultföretaget äger dock rätt att byta ut huvudkonsulten, och/eller annan godkänd konsult, mot annan med motsvarande kompetens och erfarenhet efter PTS godkännande.

12 Dnr Bilaga 1 Tillgänglighet Huvudkonsulten ska finnas tillgänglig för att inleda uppdrag inom fem arbetsdagar efter att konsultföretaget mottagit uppdrag. Tid för inställelse/utförande av arbete överenskommes i samband med enskilt uppdrag. Områden & krav Resursstöd Området omfattar praktiskt resursstöd i PTS egna upphandlingsprojekt t.ex. kopiering, anbudsöppning, kontroll av anbud etc., registrering/förvaltning av avtal och andra närliggande uppgifter. Arbetet kommer huvudsakligen att ske hos PTS. Krav för konsulter; 1. grundläggande kunskaper om offentlig upphandling, 2. behärska svenska i såväl tal som skrift, 3. goda kunskaper i Word och Excel, 4. tillräckliga kunskaper för att förstå avtal på svenska och engelska, 5. god samarbetsförmåga. Konsulternas erfarenhet och kompetens ska visas i CV. Därutöver ska två godkända referenser per offererad konsult (se förfrågningsunderlag 4.4.) bifogas anbudet för att visa att de ovanstående kraven är uppfyllda. Expertstöd Området omfattar rådgivning i upphandlings- och avtalsfrågor samt vid behov även resursstöd i PTS egna projekt t.ex. utformande av förfrågningsunderlag, avtal eller andra dokument inom enhetens verksamhetsområde, genomförande av förhandlingar etc. Området kan komma att omfatta tillgänglighet på plats. Krav för konsulter; 1. mycket goda kunskaper inom rättsområdet offentlig upphandling, innefattande såväl kunskap om lagstiftning som rättspraxis, 2. genomfört fyra upphandlingar under de senaste tre åren, varav två avseende varor och två avseende tjänster. Upphandlingarna ska ha utförts både rättsenligt och affärsmässigt. 3. kunskaper för genomförande av upphandling på engelska, 4. kunskaper för att självständigt upprätta avtal för såväl varor som tjänster, 5. kunskap och erfarenhet avseende förhandling/omförhandling av avtal t.ex. prisförhandling, partsbyte, leveransförsening eller annat fel i leverans. 6. mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, 7. god samarbetsförmåga.

13 Dnr Bilaga 1 Konsulternas erfarenhet och kompetens ska visas i CV. Därutöver ska följande dokument bifogas anbudet för att visa att de ovanstående kraven är uppfyllda; Två arbetsprov per offererad konsult från de senaste tre åren, (se förfrågningsunderlag 4.3.) ett avseende upphandling av tjänst och ett avseende upphandling av vara. Ett av arbetsproven ska avse öppen upphandling/öppet förfarande. Ett av arbetsproven ska avse upphandling av ramavtal. Två godkända referenser per offererad konsult (se förfrågningsunderlag 4.4.). Stöd vid rättsprocess Området innefattar genomförande av rättsutredningar samt stöd vid förberedelse för och utförande av talan vid domstol, både genom vägledning av PTS personal och genom att företräda myndigheten i domstol. Krav för konsulter; 1. advokat eller därmed likvärdig erfarenhet, 2. genomfört beredning av minst två ärenden inom området, innefattande tillämpning och tolkning av lag (t.ex. utförande av rättsutredning) under de senaste tre åren, 3. genomfört minst två rättsprocesser inom området, inklusive genomförande av talan vid domstol, under de senaste tre åren, 4. god samarbetsförmåga. Konsulternas erfarenhet och kompetens ska visas i CV. Därutöver ska följande dokument bifogas anbudet för att visa att de ovanstående kraven är uppfyllda; Dokumentation från två rättsprocesser per offererad konsult genomförda under de senaste tre åren. Två godkända referenser per offererad konsult (se förfrågningsunderlag 4.4.)..

14 1 Dnr Bilaga 2 Mellan Post- och telestyrelsen org nr (nedan kallad PTS) och NN org nr (nedan kallad Konsultföretaget) har träffats RAMAVTAL FÖR KONSULTTJÄNSTER INOM UPPHANDLINGSOMRÅDET 1 Uppdragets omfattning och utförande Konsultföretaget ska för PTS räkning utföra konsultuppdrag inom upphandlingsområdet. Uppdragen ska avse; Resursstöd och/eller Expertstöd och/eller Stöd vid rättsprocess PTS förbehåller sig rätten att göra avrop då PTS bedömer att behov uppstår. Någon viss volym eller visst antal timmar kan inte garanteras. Uppdragets omfattning och utförande i övrigt ska ske i enlighet med enskilt uppdrag. För uppdraget gäller de särskilda villkoren i detta avtal, villkoren i kravspecifikationen för upphandlingen samt PTS allmänna avtalsvillkor för konsultuppdrag, i nu nämnd prioriteringsordning. Parterna ska kontinuerligt lämna information till varandra om förändringar som är av betydelse för uppdragets genomförande. 2 Rangordning Avtal har även tecknats med annan leverantör för område 1.Resursstöd. Avrop kommer att ske i enlighet med rangordning. Avtal har även tecknats med annan leverantör för område 2.Expertstöd. Avrop kommer att ske i enlighet med rangordning. Avtal har även tecknats med annan leverantör för område 3. Stöd vid rättsprocess. Avrop kommer att ske i enlighet med rangordning. Konsultföretaget är rangordnat som första/andra leverantör för område 1. Resursstöd. Konsultföretaget är rangordnat som första/andra leverantör för område 2. Expertstöd. Konsultföretaget är rangordnat som första/andra leverantör för område 3. Stöd vid rättsprocess.

15 2 Dnr Bilaga 2 3 Avtalsperiod Avtalet ska gälla för en tid av två år från och med avtalets undertecknande, dock tidigast från och med den 3 februari 2009 för område 1 & 2. Avtalsperioden förlängs med ett år om PTS senast tre månader före avtalsperiodens utgång skriftligen begär detta, dock kan förlängning som mest ske vid två tillfällen. 4 Tillgängliga konsulter Konsulter ska ha grundläggande kunskaper om PTS uppdrag, verksamhet, policy och strategi. Kunskaperna kan inhämtas från publicerad information på PTS hemsida. Konsultföretaget förbinder sig att vid genomförande av uppdraget använda för arbetet erforderligt antal konsulter med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens. Huvudkonsulten ska finnas tillgänglig för att inleda arbetet inom fem arbetsdagar från det att konsultföretaget mottagit beställning av enskilt uppdrag. För att utföra uppdraget förbinder sig Konsultföretaget att använda följande konsulter; För område Resursstöd; huvudkonsult; NN, konsult; NN För område Expertstöd; huvudkonsult; NN, konsult; NN För område Stöd vid rättsprocess; huvudkonsult; NN, konsult; NN Konsultföretaget förbinder sig att tillhandahålla en huvudkonsult med motsvarande kompetens som den namngivna huvudkonsultens under hela avtalstiden. Konsultföretaget äger dock rätt att byta ut huvudkonsulten, och/eller annan godkänd konsult, mot annan med motsvarande kompetens och erfarenhet efter PTS godkännande. Ny huvudkonsult/konsult ska godkännas av PTS innan enskilt uppdrag påbörjas. Övervägande om att begära godkännande av ny personal ska ske kontinuerligt. Om PTS under eller efter ett uppdrag finner viss konsult olämplig ska konsultföretaget skyndsamt erbjuda en ersättare. Konsultföretaget svarar för anlitade underleverantörer såsom för eget arbete enligt detta avtal. Underleverantör ska därvid uppfylla samma krav som PTS ställt på Konsultföretaget. Anlitad underleverantör ska ha redovisats i anbudet eller i efterhand ha godkänts av PTS. 5 Enskilt uppdrag Leverans av enskilt uppdrag ska ske i enlighet med avropsförfrågan och beställning. Avropsförfrågan ska vara skriftlig samt innehålla uppdragsbeskrivning, minst innefattande uppgift om vilket arbete som ska utföras, önskat resultat, hur många timmar uppdraget som mest omfattar samt önskad tidplan. Avropsförfrågan kan innefatta begäran om förslag av hur Konsultföretaget avser uppnå önskat resultat och/eller begäran om förslag till tidplan. Avropsförfrågan sänds via mail till den leverantör som rangordnats först för området. Konsultföretaget ska besvara förfrågan skriftligen inom fem arbetsdagar via mail. Svaret ska innehålla uppgift om vilken/a konsult/-er som kommer att genomföra arbetet, inklusive kontaktuppgifter till dessa. Den konsult som är angiven som huvudkonsult ska ansvara för enskilt uppdrag om inte annat överenskommes. Om avropsförfrågan innefattar begäran om förslag, ska svaret innehålla förslag.

16 3 Dnr Bilaga 2 När/Om konsultföretagets svar överensstämmer med avtal och med förfrågan, och om så begärts innefattar förslag vilket gör sannolikt att resultatet kan uppnås på önskat sätt, kommer beställning att sändas till konsultföretaget med post. Om konsultföretagets svar inte överensstämmer med avtal och/eller med förfrågan och/eller om begärt förslag inte gör sannolikt att resultatet kan uppnås på önskat sätt, meddelas konsultföretaget via mail att svaret inte uppfyller kraven, skälen för detta, och att beställning inte kommer att ske. Avropsförfrågan sänds därefter till den leverantör som är rangordnad som andra leverantör etc. 6 Revidering och återkallelse av enskilt uppdrag Om behov av revidering av enskilt uppdrag framkommer ska den part som upptäckt behovet omedelbart meddela den andra parten, skälen till behoven samt förslag till reviderad uppdragsbeskrivning. Vid behov av revidering av enskilt uppdrag ska Konsultföretaget särskilt beakta PTS behov och PTS särskilt beakta anledningen till revideringen, framförallt skäl som Konsultföretaget inte haft möjlighet att påverka. Ny uppdragsbeskrivning ska godkännas skriftligen och gäller därefter istället för den ursprungliga. Om PTS inte godkänner förslag till reviderad uppdragsbeskrivning, eller om skäl framkommer som innebär att enskilt uppdrag inte längre bör slutföras, har PTS rätt att återkalla det enskilda uppdraget. Konsulten ska efter sådan återkallelse, och om PTS så skriftligen begär, i direkt anslutning till återkallelsen göras tillgänglig under normal arbetstid för avslutande av påbörjade delar av det enskilda uppdraget, för redovisning av genomförda delar av det enskilda uppdraget i enlighet med 7 och för överlämnande av arbete. Konsultföretaget har därvid rätt till ersättning för utfört arbete t.o.m. att återkallelsen mottagits, för utfört arbete i enlighet med detta stycke, samt för skäliga avvecklingskostnader. 7 Utförande/redovisning av enskilt uppdrag Konsult ska arbeta självständigt och i enlighet med PTS anvisningar och riktlinjer. Konsult ska vid genomförande av uppdrag vara beredd att samarbeta med PTS personal och/eller med andra konsulter som PTS anlitat. Slutleverans av enskilt uppdrag ska ske i enlighet med den av parterna fastställda tidplanen. Arbetet ska utföras hos Konsultföretaget om inte annat överenskommits. Konsulten ska under pågående enskilt uppdrag vara tillgänglig för möten i PTS lokaler eller på annan plats som PTS anvisar. Konsultens arbete ska vid varje enskilt uppdrag redovisas dels genom löpande kontakter med uppdragsgivaren, dels genom skriftlig dokumentation efter slutförandet. Redovisningen ska minst omfatta vilka konsulter som arbetat med uppdraget, hur många timmar som lagts ner, resultatet av arbetet samt överlämnande av relevanta dokument. Vid genomförande av upphandling ska följande dokument, i den mån de förekommit, överlämnas till PTS så snart som möjligt efter avslutat uppdrag; 1. förfrågningsunderlag, 2. kopia av annons, innehållande datum för publicering, 3. ställda frågor, 4. kompletteringar av förfrågningsunderlaget, 5. anbudsöppningsprotokoll, 6. inkomna anbud, 7. begäran om förtydligande/komplettering av anbud,

17 4 Dnr Bilaga 2 8. förtydligande/komplettering av anbud, 9. utvärderingsprotokoll, 10. upphandlingsrapport innehållande redovisning av genomförandet av upphandlingen, vilken leverantör/vilka leverantörer som inkommit med det/de anbud vilket/vilka bäst uppfyller de krav och kriterier som angivits i förfrågningsunderlaget samt förslag till beslut, 11. avtal för underskrifter, 12. samtliga övriga dokument rörande uppdraget. Konsulten ska kunna presentera utfört arbete för en grupp hos PTS. 8 Pris För arbete inom område Resursstöd betalas ersättning per timme.. kronor. För arbete inom område Expertstöd betalas ersättning per timme.. kronor. För arbete inom område Stöd vid rättsprocess betalas ersättning per timme.. kronor. Mervärdesskatt tillkommer till ovan angivna pris. Priserna inkluderar samtliga med uppdraget förenade kostnader, t ex för resor, logi och traktamente för uppdrag som utförs i Stockholm. För uppdrag som utförs utanför Stockholm skall skriftlig överenskommelse om fördelning av kostnader för t ex. resor, logi och traktamente göras i samband med mottagande av uppdraget. Ersättning utgår inte för arbete som utförts innan beställning mottagits. Ersättning för arbete som skett utanför ordinarie arbetstid ersätts endast om detta överenskommits skriftligen i förväg. 9 Prisjustering Priserna ska vara fasta de två första åren. Om PTS begär förlängning av avtalsperioden i enlighet med 3 kan part i samband med detta begära prisjustering avseende tiden för förlängningen av avtalstiden. Part som önskar åberopa prisjustering ska skriftligen meddela den andra parten om detta inom två veckor från det att begäran om förlängning av avtalstid mottagits. Vid prisjustering ska SCB Arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor SNI 2002 J+K användas. Begäran om prisjustering ska innefatta jämförelse mellan index för basmånaden februari 2009 och index vid tillfället för begäran. Om differensen vid jämförelsen är 3 % eller mer ska priset justeras i motsvarande mån. Prisjusteringen ska gälla från och med följande kalendermånadsskifte, dock tidigast 30 dagar från det att begäran om prisjustering inkommit. 10 Betalningsvillkor Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Faktura ska hänvisa till beställning samt innehålla specifikation över utfört arbete. Slutfaktura ska vara PTS tillhanda senast tre månader efter att enskilt uppdrag slutförts. Senare framställda krav medför inte rätt till ersättning. Fakturerings- eller andra administrativa avgifter accepteras inte.

18 5 Dnr Bilaga 2 Inledningsvis får Leverantören skicka traditionell pappersfaktura till: Post och telestyrelsen FE Hackås Leverantören bör så snart som möjligt efter avtalstecknande övergå till att skicka fakturor i elektronisk form (e-faktura). E-faktura ska skickas som Svefaktura, vilket är det standardformat som statliga myndigheter använder. Betalning ska ske senast 30 dagar efter av PTS mottagen faktura. 11 Sekretess Konsultföretaget får inte röja, lämna ut, återge eller på annat sätt utnyttja uppgifter eller handlingar oavsett medium som Konsultföretaget fått del av för utförande av uppdraget eller i anslutning därtill. Konsultföretaget förbinder sig att tillse att dess personal gör motsvarande åtagande. På PTS begäran ska den enskilde konsulten underteckna sekretessförbindelse. Konsultföretaget ska, för att upprätthålla sekretessen, förvara samtliga handlingar oavsett medium som berör uppdraget eller som med anledning därav ställts till Konsultföretagets förfogande på så sätt att det inte kan komma obehöriga tillhanda. Sekretess gäller inte sådan information om Konsultföretaget kan visa har blivit känd för företaget på annat sätt än via information för utförandet av uppdraget eller i anslutning därtill. Sekretessen gäller inte heller information som är allmänt känd och/eller publicerad på PTS upphandlingsprofil Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla. 12 Säkerhetsskyddsavtal Enskilda uppdrag kan komma att kräva att säkerhetsskyddsavtal tecknas mellan parterna. Enskilt uppdrag vilket kräver säkerhetsskyddsavtal kan endast tilldelas leverantör som i förväg genomgått och blivit godkänd för tecknande av säkerhetsskyddsavtal. Inför sådant uppdrag kan PTS komma att kontakta Konsultföretaget för genomförande av registerkontroll och övriga åtgärder för säkerhetsskyddsklassning enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627) avseende Konsultföretaget, ställföreträdare och berörd personal. Konsultföretaget äger inte rätt att kräva ersättning för nedlagt arbete i samband med dessa åtgärder. Om Konsultföretaget, ställföreträdare eller berörd personal inte godkänns för säkerhetsskyddsklassning gäller detta avtal därefter endast sådana enskilda uppdrag som inte kräver säkerhetsskyddsavtal. Om konsultföretaget kan visa att skälen för att Konsultföretaget, ställföreträdare eller berörd personal inte godkänts för säkerhetsskyddsklassning upphört ska dock ny prövning ske inför nästa enskilda uppdrag.

19 6 Dnr Bilaga 2 13 Jäv m m Konsultföretaget och dennes personal får under avtalsperioden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet i något som gäller det avtalade uppdraget. Vid genomförande av enskilda uppdrag ska Konsultföretaget tillvarata och företräda PTS intressen. Konsultföretaget ska vara obundet till leverantörer inom aktuellt område för enskilt uppdrag. PTS vill även erinra om att insiderlagen även gäller för konsulter. Konsulter vid PTS ska på myndighetens begäran redovisa innehav av finansiella instrument. 14 Statistik Konsultföretaget ska årligen inkomma med uppgift om samtliga till avtalet hänförliga avslutade och pågående enskilda uppdrag, innefattande tidsåtgång per konsult och uppdrag, kostnad per uppdrag och totalkostnad för dels de senaste tolv månaderna samt dels för hela avtalsperioden. 15 Rätten till arbetsresultat PTS har äganderätten till alla dokument som upprättats av PTS samt till alla resultat som är hänförliga till uppdragets utförande. All upphovsrätt, eller annan immateriell rätt, hänförlig till dokument vilka upprättats av PTS och till resultatet, tillkommer PTS. Konsultföretaget ska dokumentera utfört uppdrag på ett sådant sätt att detta kan användas av PTS eller annan som PTS anlitar som underlag för kommande arbete. Konsultföretaget får inte utan skriftligt medgivande av PTS publicera eller på annat sätt nyttja arbetsmaterial eller arbetsresultat. Av PTS tillhandahållet material inklusive utredningsmaterial samt av Konsultföretaget för uppdraget producerat arbetsmaterial, ska överlämnas till PTS senast när uppdraget är slutfört. 16 Förtida upphörande av avtalet PTS har rätt att säga upp detta avtal till upphörande 30 dagar från avsändandet av skriftlig uppsägning, om a) Konsultföretaget har brutit mot avtalet eller brustit i sina åligganden och rättelse inte skett efter PTS skriftliga meddelande därom och 30 dagar förflutit. b) Konsultföretaget har åberopat force majeure enligt Allmänna avtalsvillkor 22 och sådan omständighet förelegat i mer än tre månader. PTS äger utöver reglerna om hävning i Allmänna avtalsvillkor 11 och 18 häva avtalet, om c) Konsultföretaget träder i likvidation eller antas vara på obestånd. d) Konsultföretaget inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar företaget. Vid förtida upphörande enligt de i a), c) eller d) angivna grunderna har PTS rätt till ersättning för den skada Konsultföretagets fel, försummelse och brister åsamkar PTS.

20 7 Dnr Bilaga 2 17 Kontaktpersoner Kontakter med anledning av enskilda uppdrag ska ske i enlighet med 5-7. Övriga kontakter med anledning av detta avtal ska ske genom nedan angiven kontaktperson; Kontaktpersoner är för: PTS: Catharina Öberg Upphandlingsjurist catharina.oberg@pts.se Konsultföretaget: Detta avtal har upprättats i två exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Stockholm den. Stockholm den Post- och telestyrelsen Konsultföretaget......

21 Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet Dnr Bil. 3 PTS ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS Tillämplighet 1 Dessa villkor ska tillämpas om något annat inte avtalats mellan parterna. Definitioner 2 I villkoren förstås med Avtalet Arbetstid Konsultföretag Konsult Underkonsult Avtalad specifikation Det avtal som träffats mellan PTS och ett konsultföretag. PTS ordinarie arbetstid infaller vardagar utom lördag mellan kl och Arbete som utförs av konsultföretaget nämnda dagar mellan kl och samt mellan kl och anses som övertidsarbete. Arbete som utförs av konsultföretaget under arbetsfria vardagar, helgdagar och vardagar mellan kl och anses som kvalificerat övertidsarbete. Det företag som PTS anlitar för att tillhandahålla PTS med konsulter som ska utföra visst av PTS angivet uppdrag och som har arbetsgivareansvar för konsulterna. Den person som ett konsultföretag tillhandahåller PTS för att utföra ett visst uppdrag. En person utanför konsultföretagets egen organisation som konsultföretaget anlitar för att utföra ett visst uppdrag för PTS. Den överenskomna omfattningen av konsultuppdraget enligt PTS beställning samt funktionella och andra krav enligt följande i nedan angiven ordning, - PTS förfrågningsunderlag och den särskilda beskrivning av konsultuppdraget (kravspecifikation) som PTS upprättat, - de krav på konsultuppdraget som parterna särskilt har kommit överens om.

22 Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet Dnr Bil. 3 Uppdragets omfattning 3 Konsultföretaget ska efter PTS beställning av konsultuppdraget genomföra uppdraget och presentera resultatet i enlighet med avtalad specifikation. Uppdragets genomförande 4 Konsultföretaget förbinder sig att vid uppdragets genomförande använda för ändamålet kompetent personal samt i övrigt utföra uppdraget med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Personal 5 Om konsultföretagets personal för längre tid inte kan ställas till PTS förfogande på grund av sjukdom, militärtjänstgöring, föräldraledighet eller liknande eller om PTS av någon särskild orsak finner viss konsult olämplig, ska konsultföretaget skyndsamt utse en ersättare. Önskar konsultföretaget av andra skäl ersätta en viss konsult efter att konsulten har påbörjat uppdraget får det ske endast efter PTS medgivande. Konsultföretaget är även under uppdragets genomförande att anse som konsultens arbetsgivare och PTS övertar inte i någon del arbetsgivareansvar för konsulten om inte annat följer av lag. Underkonsult 6 Önskar konsultföretaget anlita underkonsult får det ske endast efter PTS skriftliga medgivande. I sådant fall ansvarar konsultföretaget för underkonsultens arbete såsom för eget arbete. Arbetstid Uppdraget ska utföras under PTS ordinarie arbetstid. Om PTS påfordrar det 7 ska arbetet utföras som övertidsarbete eller kvalificerat övertidsarbete. PTS ersättningsskyldighet är därvid begränsad till att avse konsultföretagets merkostnader för övertidsarbetet. Redovisning 8 Konsultföretaget ska redovisa på det sätt som framgår av kravspecifikationen. Försening 9 Om försening av uppdraget beror på PTS eller något förhållande som PTS ansvarar för får konsultföretaget flytta fram dagen för uppdragets genomförande med motsvarande antal arbetsdagar som förseningen varar. Finner part att försening kommer att inträffa eller framstår försening som sannolik, ska detta utan uppskov skriftligen meddelas den andra parten. Därvid ska om möjligt anges orsak till förseningen samt den tidpunkt uppdraget beräknas kunna genomföras. Underlåter konsultföretaget att lämna sådant besked har PTS rätt till skälig ersättning för den skada som hade kunnat undvikas om meddelandet lämnats i tid.

23 Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet Dnr Bil. 3 Vite 10 Annan försening än som avses i 9 första stycket berättigar PTS till vite. Vite utgår för varje påbörjad vecka som förseningen varar med två procent av den totala kontraktsumman (exklusive mervärdesskatt). PTS har rätt att från fakturerat belopp avräkna upplupet vite. Hävning 11 Om försening som berättigar till vite varar längre än fyra veckor har PTS rätt att häva avtalet. Hävningsrätten omfattar hela eller delar av avtalet. Om konsultföretaget blivit försatt i konkurs, inlett ackord eller inställt sina betalningar och på grund av detta inte kan fullgöra uppdraget och inte heller kan ställa betryggande säkerhet för dess fullgörande har PTS rätt att häva avtalet. PTS har rätt till ersättning för den skada som PTS orsakats genom att avtalet hävs. Arvode 12 Arvode utgår enligt prisuppgift i lämnat anbud. Prisuppgift gäller utan mervärdesskatt och ska anges i svenska kronor. Prisuppgift ska ange fast pris under hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningar av avtalet. Fakturering 13 Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Fakturan ska innehålla uppgifter om: - omfattningen och arten av utfört arbete med angivande av tidsåtgång för var och en av de konsulter som arbetat med uppdraget - beskrivning av särskilda kostnader med specifikation av varje enskild kostnadspost - senaste betalningsdag - fakturabelopp samt mervärdesskattebelopp Till fakturan ska fogas de verifikationer som PTS begär. PTS har rätt att själv eller genom revisor ta del av fakturaunderlag för en korrekt bedömning av konsultföretagets fakturering. Betalning 14 Betalning av faktura ska ske senast 30 dagar efter mottagen faktura och PTS godkännande. Vid försenad betalning har konsultföretaget rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).

24 Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet Dnr Bil. 3 Säkerhet och sekretess 15 Konsultföretaget ska vidta nödvändiga åtgärder för att efterleva av PTS redovisade säkerhetsföreskrifter. Konsultföretaget får inte utan PTS godkännande till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter, vilka rör interna förhållanden hos PTS. Konsultföretaget får inte heller lämna ut handlingar eller återge uppgifter som rör affärshemligheter eller annan konfidentiell information i ärenden som hanteras av PTS. Konsultföretaget ska genom tystnadsförbindelse för personal och underkonsulter eller genom andra åtgärder se till att sekretess iakttas. Sekretess gäller inte för sådan information som konsultföretaget kan visa har blivit känd för företaget på annat sätt än genom uppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla. För PTS gäller bestämmelserna i sekretesslagen (1980:100) och annan lagstiftning som reglerar svenska offentliga myndigheters skyldigheter enligt den svenska offentlighetsprincipen. Rätten till Arbetsresultat 16 PTS har äganderätt till allt material och alla resultat oavsett medium som framkommer vid uppdragets genomförande. All upphovsrätt, patenträtt eller annan immaterialrätt hänförlig till arbetsresultatet tillkommer PTS. PTS har rätt att för eget bruk och på egen bekostnad modifiera, anpassa eller överlåta arbetsresultat från uppdraget. Intrång 17 Konsultföretaget ansvarar för att konsultens arbete inte kränker annans upphovsrätt, patenträtt eller andra liknande rättigheter. Konsultföretaget ansvarar för skadestånd och andra kostnader som PTS åsamkas på grund av anspråk från tredje man med anledning av konsultuppdraget. Detta gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla. Framställs anspråk på grund av intrång i annans rätt ska PTS utan onödigt dröjsmål underrätta Konsultföretaget om anspråket.

25 Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet Dnr Bil. 3 Ansvar för fel 18 Konsultföretaget är skyldigt att skyndsamt och enligt villkoren nedan på egen bekostnad avhjälpa felaktigt utfört uppdrag som består i att det inte uppfyller avtalad specifikation. I de fall konsultföretaget efter undersökning kan visa att anmält fel inte har sin grund i det utförda uppdraget har företaget rätt till ersättning för utfört arbete enligt 12 ovan. För att få åberopa att uppdraget är felaktigt utfört ska PTS anmäla felet inom skälig tid efter att felet märkts eller borde ha märkts. PTS ska därvid ange och vid behov visa hur felet yttrar sig. Om konsultföretaget inte avhjälper felet med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, får PTS skriftligen ge företaget en slutlig och skälig frist för att avhjälpa felet. Är inte felet avhjälpt när fristen löpt ut, har PTS rätt att välja antingen ett avdrag på konsultarvodet som svarar mot felet eller att på konsultföretagets bekostnad anlita annat konsultföretag för att avhjälpa felet. Om felet är av väsentlig betydelse för PTS och konsultföretaget insåg eller borde ha insett detta, har PTS rätt att efter fristens utgång genom skriftligt meddelande till företaget häva avtalet. Om PTS häver avtalet har PTS rätt till skadestånd. Skadeståndsansvar 19 Konsultföretaget ansvarar för samtliga skador som orsakats genom fel eller försummelse av konsultföretaget eller av denne anlitade underkonsulter vid eller i samband med uppdragets genomförande. Försäkring 20 Konsultföretaget är skyldig att inneha giltig ansvarsförsäkring för sin verksamhet vid utförande av uppdrag för PTS under avtalstiden. Överlåtelse 21 Konsultföretaget får inte vare sig överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan PTS skriftliga godkännande. Force majeure 22 Part befrias från sina åtaganden om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som en sådan omständighet ska anses bland annat krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda och beslut av annan myndighet än PTS. Den part som avser att åberopa force majeure ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom.

26 Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet Dnr Bil. 3 Ändring eller tillägg 23 Ändringar eller tillägg till avtalet gäller endast i den mån de överenskommits skriftligen. Behörighet att företräda PTS vad gäller ändringar i och tillägg till avtalet tillkommer endast behörig firmatecknare. Tvist 24 Tvist angående tillämpningen av avtalet ska avgöras av Stockholms tingsrätt enligt vid var tid gällande svensk lag.

27 Dnr Bilaga 4 CHECKLISTA UPPHANDLING AV KONSULTTJÄNSTER INOM UPPHANDLINGSOMRÅDET Denna blankett bör ifyllas av anbudsgivaren. Punkt 3 t.o.m. 8 hänvisar till texten i anbudsinfordran. 3 Ekonomiska kapacitet och intyg 3.1. " Ja Nej 3.2 " Ja Nej 3.3 " Ja Nej 3.4 Ja Nej 3.5 " Ja Nej 4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Ja Nej 4.1 Ja Nej 4.2 " Ja Nej 4.3 Ja Nej 4.4 Ja Nej 4.5 " Ja Nej 5 Omfattning Ja Nej 6 Övriga krav 6.1 " Ja Nej 6.2 " Ja Nej 6.3 " Ja Nej 6.4 " Ja Nej 6.5 " Ja Nej 6.6 " Ja Nej 7 Tilldelning av kontrakt Ja Nej 8 Allmänna förutsättningar 8.1 Ja Nej 8.2 Ja Nej 8.3 Ja Nej 8.4 Ja Nej 8.5 Ja Nej 8.6 Ja Nej 8.7 Ja Nej

28 Upphandling av konsulttjänster inom upphandlingsområdet Dnr Bilaga 5 Sanningsförsäkran Härmed försäkras på heder och samvete att anbudsgivaren. eller dennes ställföreträdare inte är dömd för sådana brott enligt 10 kap 1 Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i en kriminell organisation bestickning bedrägeri penningtvätt Vidare försäkras att anbudsgivaren eller dennes ställföreträdare enligt vad som avses i 10 kap 2 LOU inte är i konkurs, i likvidation eller under tvångsförvaltning inte är föremål för ackord eller för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande inte har inställt sina betalningar inte är underkastad näringsförbud (gäller ställföreträdare) inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen (gäller ställföreträdare) inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen (gäller ställföreträdare) Om anbudsgivare eller dennes ställföreträdare inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta bifogas. Om försäkring inte kan lämnas kan detta medföra att anbudet förkastas.. Ort och datum. Underskrift. Namnförtydligande

29 Upphandling av ramavtal för konsulttjänster inom upphandlingsområdet Bilaga 7 Dnr REFERENSBLANKETT UPPHANDLING AV KONSULTTJÄNSTER INOM UPPHANDLINGSOMRÅDET Till kunden Post och Telestyrelsen (PTS) har för avsikt att teckna ramavtal gällande konsulttjänster inom upphandlingsområdet. Denna referenstagning ingår som en del i pågående upphandling och vi tackar för er medverkan. Vid frågor kontakta Catharina Öberg eller e-post catharina.oberg@pts.se. Var vänlig fyll i blanketten nedan och sänd den sedan till er leverantör. Ert svar kommer att bifogas leverantörens anbud. Konsult:. Ange vilket/vilka av följande områden som uppdraget omfattat; upphandlingsadministration rådgivning och stöd i upphandlingsfrågor genomförande av öppen upphandling genomförande av upphandling avtalsadministration rättsutredning rörande upphandlingsområdet stöd vid rättsprocess rörande upphandlingsområdet genomförande av talan vid domstol i upphandlingsmål Referensen ska avse uppdrag under de senaste tre åren. Under vilken tid har det refererade uppdraget utförts? Period(år, månad): För nedanstående punkter ber vi er bedöma genomförandet av uppdraget där 5 är utmärkt, 4 mycket bra, 3 bra, 2 godkänt och 1 inte godkänt. Var vänlig markera ert omdöme med en ring Hur väl har uppdraget utförts? Hur väl har konsulten kunnat anpassa uppdraget till era specifika behov? Hur väl har satt tidplan kunnat hållas? Omdöme om konsultens samarbetsförmåga Omdöme om konsultens kompetents för uppdraget Myndighetens/Företagets namn:. Kontaktperson, telefonnummer: Referensgivarens underskrift:...