Tid Tisdagen den 16 december 2014 kl. 9:00 Plats Socialförvaltningen, Skeppsbrogatan 55, sammanträdesrum plan 3

Transkript

1 KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Socialnämnden Tid Tisdagen den 16 december 2014 kl. 9:00 Plats Socialförvaltningen, Skeppsbrogatan 55, sammanträdesrum plan 3 Partigruppmöten S, V, C tisdag 16 december kl. 11:00 i sammanträdesrum plan 3 M, FP, KD tisdag 16 december kl. 11:00 i sammanträdesrummet plan 4 Förhinder anmäls omgående till Socialförvaltningen, Martina Eriksson, telefon eller e-post martina.eriksson@kalmar.se. Välkomna! Enligt uppdrag Martina Eriksson Nämndsekreterare Behandling av mötesärende 1. Fastställande av dagordning samt protokolljusterare Förslag Nasim Malik (S) Beslutsärenden 2. Ansökan om medgivande för adoption. Sekretess, omedelbar justering 3. Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud år Ekonomisk rapport efter november Ersättning till deltagare i daglig verksamhet och arbetsinriktad dagverksamhet Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra postförsändelser Beslutsattestförteckning Personuppgiftsombud för socialnämnden

2 Socialnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) Informationsärenden 9. Information från förvaltningschef och ordförande 10. Verksamhetsplan Indexuppräkning av avgifter och ersättningar inom socialförvaltningen Uppföljning daglig verksamhet Mossegården 13. Uppföljning daglig verksamhet Lustgården 14. Anmälan av delegationsärenden 15. Anmälan av kännedomsärenden 16. Inbjudningar och förrättningar 17. Övrigt

3 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2014/ Socialnämnden Ansökan om medgivande för adoption Förslag till beslut Socialnämnden beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Bakgrund Ett barn med hemvist utomlands får inte utan socialnämndens medgivande tas emot i syfte att adopteras av någon som inte är barnets förälder eller har vårdnaden om barnet. Medgivande skall inhämtas innan barnet lämnar sitt hemland. Medgivande får lämnas endast om den sökande är lämpad att adoptera. Vid den bedömningen skall särskild hänsyn tas till sökandens kunskaper och insikter om adoptivbarn och deras behov och den planerade adoptionens innebörd, sökandens ålder, hälsotillstånd, personliga egenskaper och sociala nätverk. Sökanden skall vidare ha deltagit i av kommunen anvisad föräldrautbildning inför adoption. Om sökanden har adopterat barn från utlandet tidigare får medgivande lämnas även om han eller hon inte har deltagit i föräldrautbildning. Medgivandet upphör att gälla om inte barnet har tagits emot i hemmet inom två år från det medgivandet lämnades. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga Utredning daterad Socialförvaltningen Familjerätt Tel vx Birgitta.Jansson@kalmar.se

4 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson SN 2014/ Socialnämnden Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud år 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att ansöka om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud motsvarande två helårsanställningar för år 2015 samt godkänna redovisningen av verksamheten under Bakgrund Kalmar kommun har bedrivit verksamhet med personliga ombud sedan Statsbidrag har ansökts och beviljats för samtliga år. Under 2014 har verksamheten bedrivits enligt bifogad redovisning. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilagor Ansökan om statsbidrag för år 2015 daterad Redovisning av verksamhetsåret 2014 daterad Socialförvaltningen Familjerätt Tel vx

5

6

7

8

9

10

11 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert SN 2013/ Socialnämnden Ekonomisk rapport efter november 2014 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner den ekonomiska rapporten efter november Bakgrund Varje månad redovisas en ekonomisk uppföljning med utfallsprognos för socialnämnden. Bilagor till ärendet d.v.s. ekonomisk rapport efter november samt statistik efter november kommer att skickas ut via mail onsdagen den 10 december. Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Bilagor Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx

12 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert SN 2014/ Socialnämnden Ersättning till deltagare i daglig verksamhet och arbetsinriktad dagverksamhet 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att fastställa ersättningar och avgifter till deltagare i daglig verksamhet LSS och arbetsinriktad dagverksamhet SoL enligt förslag. Bakgrund Ersättningen indexregleras varje år och hänsyn tas till den kostavgift som servicenämnden fastställer för att deltagarna inte ska få lägre nettoersättning per dag. Eftersom det endast skett en marginell förändring av prisbasbeloppet är ersättningarna oförändrade jämfört med I bilaga redovisas beloppen. Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Bilaga Ersättningar och avgifter till deltagare i daglig verksamhet LSS och arbetsinriktad dagverksamhet SoL 2015 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx Kristina.Appert@kalmar.se

13 Handläggare Datum Kristina Appert Ersättningar och avgifter för deltagare inom daglig verksamhet LSS och arbetsinriktad dagverksamhet SoL 2015 Ersättningen till deltagare inom daglig verksamhet enligt LSS och arbetsinriktad dagverksamhet enligt SoL, indexregleras varje år. Kostavgiften fastställs av servicenämnden och hänsyn har tagits så att deltagarna inte ska få sänkt nettoersättning per dag. Eftersom det endast skett en marginell förändring av prisbasbeloppet är ersättningar och avgifter oförändrade jämfört med Under 2015 bör dock en översyn ske av ersättningsnivån. Insats: Daglig verksamhet LSS Heldag > 4 tim Halvdag < 4 tim 55 kr 38 kr Insats: Arbetsinriktad dagverksamhet enligt SoL Ersättning per timma 9 kr För 2015 är avgiften för kost per dag fördelad enligt följande: Insats: Daglig verksamhet enl LSS och arbetsinriktad dagverksamhet enligt SoL 52 kr Socialförvaltningen Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Avdelning för ekonomi Socialförvaltningen Adress Box 128, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55 Tel vx Fax kristina.appert@kalmar.se

14 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert SN 2014/ Socialnämnden Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra postförsändelser 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att Niklas Stånggren och Nisad Dzehverovic under 2015 får tillstånd att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra postförsändelser, dock ej postanvisningar, utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar, som är ställda till socialnämnden, socialförvaltningen eller andra verksamheter inom nämndens ansvarsområde. Bakgrund Kommunstyrelsen har gett viss personal på kommunledningskontoret i uppdrag att kvittera ut pengar och postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar som är ställda till kommunens verksamheter. De kommunala nämnderna kan för ett år i taget uppdra åt viss personal att kvittera ut övriga postförsändelser, dock ej pengar. Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Inga bilagor Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx Kristina.Appert@kalmar.se

15 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert SN 2014/ Socialnämnden Beslutsattestförteckning 2015 Förslag till beslut 1. Socialnämnden beslutar att utse beslutsattestant och ersättare enligt bilagd förteckning att gälla under Uppdra åt avdelningschef, ekonomi att vid personal- och verksamhetsförändringar under året göra löpande ändringar i beslutsattestförteckningen. 3. Utse avdelningschef, ekonomi Kristina Appert till socialnämndens kassakontrollant för Bakgrund Socialnämnden skall enligt attestreglementet utse beslutsattestanter och ersättare samt ange omfattningen av uppdragen. I bifogad bilaga finns förteckning över beslutsattestanter samt vilka verksamheter dessa har ansvar för. Socialnämnden skall även utse en kassakontrollant för Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Bilaga Beslutsattestförteckning 2015 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx Kristina.Appert@kalmar.se

16 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 201 SOCIALNÄMNDEN 201 XXX Cecilia Frid 2010 Gemensamma stödfunktioner X Gemensamt Cecilia Frid Johnny Lesseur Alkoholtillsyn Margit Lindholm-Johansson Kristina Appert X Gemensamt Cecilia Frid Laila Andersson XX 513XX Insatser enl LSS/LASS Avdelning ekonomi Kristina Appert Cecilia Frid X Gemensamt Barbro Schött 513XX Insatser enl LSS/LASS, lokaler o moms Ingela Möller 552XX Institutionsvård vuxna, moms 554XX Institutionsvård barn och unga, moms 5581X Bistånd avs boende vux missbr Klientbostäder Gemensamt, datarutiner Jan Andersson Kristina Appert Fastighet- och teknikenheten Niklas Stånggren Kristina Appert Lokaler Administration Transporter, resor Niklas Stånggren Kristina Appert Avdelning personal Barbro Schött Cecilia Frid X Gemensamt Kristina Appert 5901X Gemensamt Ingela Möller X Enhet bemanningsservice Pernilla Andréasson Mikael Hylén X Gemensamt X Bemanningsservice, gemensamt och adm 5137X Bemanningsservice, poolen Avdelning verksamhetsutveckling Ingela Möller Cecilia Frid X Gemensamt Kristina Appert 5901X Gemensamt Barbro Schött Drogsamordning/dopingföreb., gemensamt 5682X Övr öppna insatser Kalmar mot droger Ingela Möller Cecilia Frid Elevstöd Antidoping Brottsförebyggande rådet Anhörigstöd Ingela Möller Cecilia Frid , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

17 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 2011 Verksamhetsområde mottagning och utredning 201 1XX Johnny Lesseur Margit Lindholm-Johansson X Gemensamt Johnny Lesseur Margit Lindholm-Johansson 5681X Ind. Behovspr öppenv barn och unga gem, resurspersoner 557XX Familjehemsvård barn och unga famhemsplac, resurspersoner Familjerätt o gemensam adm, 101 Birgitta Jansson Minna Ljungberg X Gemensamt Personliga ombud X Familjerätt Mottagning försörjningsstöd, 102 Julia Lundin Carina Björkman X Ekonomiskt bistånd Marie Jogestål Flyktingmottagande försörjningsstöd ej etabl +objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd PUT +objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl OBJEKT X Övr vuxenvård, budgetrådgivning Mottagning barn och vuxen, 103 Carina Björkman Julia Lundin X Gemensamt Elin Almheden X Social jour Utredningsenheten barn- o familj, 104 Linda Ulestedt Christina Lindgren X Gemensamt Thereze Lundborg Stödfamilj enl LSS X Ind. Behovspr öppenv barn och unga gem XX Institutionsvård Barn och Ungdom X Övrig vuxenvård ej missbruk, placeringar Utredningsenheten försörjningsstöd, 105 Marie Jogestål Elin Almheden X Ekonomiskt bistånd Julia Lundin Flyktingmottagande försörjningsstöd ej etabl +objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd PUT +objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl objekt Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl OBJEKT X Gemensamt , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

18 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE Utredningsenheten barn- o familj, 106 Thereze Lundborg Christina Lindgren X Gemensamt Linda Ulestedt X Ind. Behovspr öppenv barn och unga gem XX Institutionsvård Barn och Ungdom X Övrig vuxenvård ej missbruk, placeringar Utredningsenheten vuxen, 107 Elin Almheden Marie Jogestål X Gemensamt, LSS-utredning Carina Björkman X Gemensamt, utredning psykiatri och missbruk Vuxna missbrukare -"- 552XX Institutionsvård Vuxna -"- 5710X Övrig vuxenvård ej missbruk, placeringar -"- 5582X Ind behovspr öppenv vux missbr -"- 556XX Familjehemsvård vuxna missbrukare Familjehemsenheten, 108 Minna Ljungberg Birgitta Jansson X Gemensamt Elisabet Oskarsson X Ind. Behovspr öppenv barn och unga gem XX Familjehemsvård barn och unga gem XX Familjehemsvård barn och unga famhemsplac XX Familjehemsvård barn och unga jourhemsplac XX Familjehemsvård barn och unga kontrakt plac X Familjehemsvård vuxna ej missbruk XX Familjehemsvård barn och unga stiftelser -"- 5581X Familjehemsvård vuxna missbrukare stiftelser X Kontaktpersoner barn och ungd IFO X Kontaktpersoner vux ej missbruk IFO XX Familjehemsvård barn och unga övr kostnader Kontaktperson enl LSS Placeringsenheten, 109 Christina Lindgren Linda Ulestedt X Gemensamt Thereze Lundborg XX Institutionsvård Barn och Ungdom, HVB-samordnare Minna Ljungberg XX Familjehemsvård Barn och Ungdom Barnahus, 110 Elisabet Oskarsson Carina Björkman X Övr öppna insatser, Barnahus , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

19 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 2012 Verksamhetsområde insatser barn och familj 201 2XX Margit Lindholm-JohanssonJohnny Lesseur X Gemensamt Margit Lindholm-JohanssonJohnny Lesseur Korttidstillsyn Lägervistelse, korttidsvistelse 600XX Flyktingmottagande 5682X Övr öppna insatser Förebyggande och öppenvård, 201 Anneli Österberg Helene Torstensson X Gemensamt X Övr öppna insatser, Förebyggandeteam X Övr vuxenvård, medling X Ind. Behovspr öppenv barn och unga Familjehuset X Ind. Behovspr öppenv barn och unga Multiversum X Familjerådgivning X Övr öppna insatser, familjecentraler Boende o insatser barn o ungdom, 202 Tomas Seveholt Helene Torstensson X Gemensamt X Institutionsvård barn och ungdom, Aquarellen X Ind. Behovspr öppenv barn och unga Ungbo XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn Ungbo Boende ensamk. flyktingbarn, 203 Madeleine Hermansson Thomas Seveholt XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn gem Ola Svensson XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn Asylboende Villa Ossian vik Jill Hedlund XX Flyktingmott, Ensamkommande flyktingbarn Amira Alternativ till våld, 205 Helene Torstensson Anneli Österberg X Övrig vuxenvård X Projekt Tuselog Enhet boende ungdom o ensamkommande flyktingbarn Ola Svensson Madeleine Hermansson XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn gem vik Jill Hedlund Tomas Seveholt XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn Horisont XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn Kungsgården , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

20 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE Barn och ungdom LSS, 211 Lena Andersson Pia Andersson X Gemensamt X Korttidsvistelse, SOLROSEN X Korttidsvistelse, STJÄRNAN X Korttidsvistelse, gem Solrosen o Nya Stjärnan X Bost särsk serv LSS barn o ungdom, VESTA X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Barn och ungdom LSS, 212 Pia Andersson Lena Andersson X Gemensamt X Korttidsvistelse, SKÄLBY CENTER/DR MARGARETAS VÄG Avlösarservice enl LSS X Korttidsvistelse, LINDEBO Ledsagarservice enl LSS 2013 Verksamhetsområde insatser missbruk och socialpsykiatri 201 3XX Laila Andersson Niklas Hermansson Ann-Charlotte Hedström Margit Lindholm-Johansson X Gemensamt Laila Andersson Niklas Hermansson Ann-Charlotte Hedström Margit Lindholm-Johansson Missbruk och beroende, 301 Per Thörnqvist Kerstin Hafstad X Gemensamt X Alkohol- och drogmottagningen X Boendegruppen X Övrig vuxenvård, Gumsen IFO Missbruk och beroende, 302 Kerstin Hafstad Per Thörnqvist X Gemensamt X Smedbackens motivations- och utredningsenhet Socialpsykiatri, 312 Yvonne Brasch Hanna Anderzén X Gemensamt XX Ordinärt boende enl SoL, BOSTÖD MELLERSTA Ledsagarservice X Bost särsk serv LSS vuxna, VÄPNAREGATAN Socialpsykiatri, 315 Hanna Anderzén Yvonne Brasch X Gemensamt X Bost särsk serv LSS vuxna, SKOGSDAL 5135X Daglig verksamhet XX Ordinärt boende enl SoL, BOSTÖD NORR Ledsagarservice XX Ordinärt boende enl SoL, BOSTÖD VÄST Ledsagarservice Ledsagarservice , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

21 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE Socialpsykiatri, 316 Frida Össmar Karin Blomqvist X Gemensamt Liselotte Linnér X Bost särsk serv LSS vuxna, SERVBOST SÖDER 5135X Daglig verksamhet X Bost särsk serv LSS vuxna, LINDSDALSVÄGEN Ledsagarservice Socialpsykiatri, 317 Mikael Haraldsson Sofie Svensson X Gemensamt XX Ordinärt boende enl SoL, BOSTÖD SÖDER Ledsagarservice X Bost särsk serv LSS vuxna, SMÅLAND X Personlig assistans enl LSS o SFB Socialpsykiatri, 319 Sofie Svensson Mikael Haraldsson X Gemensamt Personlig assistans enl LSS o LASS, kvälls- o nattpatrull söder Ledsagarservice X Personlig assistans enl LSS o LASS Socialpsykiatri, 325 Karin Blomqvist Frida Össmar X Gemensamt Liselotte Linnér XX Särskilt boende enl SoL, DRESSINEN X Bost särsk serv LSS vuxna, EBBEBO X Ordinärt boende enl SoL, LSS BÄRNSTENEN Ledsagarservice Socialpsykiatri, X Gemensamt Liselotte Linnér Frida Össmar X Bost särsk serv LSS vuxna, VINDBRYGGAN Karin Blomqvist X Bost särsk serv LSS vuxna, SERVBOST NORR Mikael Haraldsson 5135X Daglig verksamhet X Bost särsk serv LSS vuxna, FURUVÄGEN , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

22 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 2014 Verksamhetsområde insatser arbete och sysselsättning 201 4XX Lotta Hedström Laila Andersson Niklas Hermansson X Gemensamt Lotta Hedström Laila Andersson 5135X Daglig verksamhet, externa utförare Niklas Hermansson Daglig verksamhet o sysselsättning, X Gemensamt Camillia Söderberg Helena Esbjörnsson X Daglig verksamhet, SKAPANDE Annelie Liljegren X Daglig verksamhet, HANDGJORT XX Sysselsättning SoL, GUMSEN 5135X Daglig verksamhet, GUMSEN XX Öppen verksamhet, VALEN X Daglig verksamhet, SLUSSEN XX Öppen verksamhet, NORRSKEN KONTAKTGR X Daglig verksamhet, KARISMA Daglig verksamhet o sysselsättning, X Gemensamt Annelie Liljegren Helena Esbjörnsson X Daglig verksamhet, PAKA Camillia Söderberg X Daglig verksamhet, SNÄCKAN X Daglig verksamhet, LJUNGNÄS X Daglig verksamhet, MOBIL CENTER X Daglig verksamhet, AGERA X Daglig verksamhet, NORRLIDENS SERVICEGR X Daglig verksamhet, BJÖRKENÄS SERVICEGR X Daglig verksamhet, UPPLEVELSEGRUPPEN Daglig verksamhet o sysselsättning, X Gemensamt Helena Esbjörnsson Camillia Söderberg X Daglig verksamhet, BACKEN Annelie Liljegren X Daglig verksamhet, SKÄLBY FÖRETAGSGR X Daglig verksamhet, KREATIVA X Daglig verksamhet, PUMPENS FÖRETAGSGR X Daglig verksamhet, FOCUS X Daglig verksamhet, KNEGET X Daglig verksamhet, gem lokalkostn Björkenäs X Daglig verksamhet, JOLLEN Insatser arbetsmarknad, X Gemensamt Lotta Hedström Camillia Söderberg X Arbetsmarknadsåtgärder, Resurshuset Annelie Liljegren X Arbetsmarknadsåtgärder, Ensamkommande flyktingungd. Helena Esbjörnsson X Arbetsmarknadsåtgärder, Projekt Jobhouse X Arbetsmarknadsåtgärder, Projekt Lusthuset X Arbetsmarknadsåtgärder, Navigatorskolan Samordningsförbundet X Arbetsmarknadsåtgärder, Språk och arbete X Arbetsmarknadsåtgärder, Vägen In X Daglig verksamhet, COOP FÖRETAGSGR X Daglig verksamhet, MAXI FÖRETAGSGR X Daglig verksamhet, DELTA FÖRETAGSGR X Daglig verksamhet, CAFÉ STAGG , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

23 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 2015 Verksamhetsområde insatser funktionsnedsättning 201 5XX Niklas Hermansson Laila Andersson Ann-Charlotte Hedström X Gemensamt Niklas Hermansson Laila Andersson 5133X Personlig assistans ec, samt annan utförare, Ann-Charlotte Hedström Försäkringskassan XX Betalningsansvar Britt-Marie Håkansson Niklas Hermansson Lokaler, tomhyror 5205X Särskilt boende enl SoL, externa utförare 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, externa utförare 5132X Bost särsk serv LSS barn o ungdom, ext utf Boende och personlig assistans, X Gemensamt Anders Kjellsson Åsa Blomquist X Bost särsk serv LSS vuxna, TEAM X Bost särsk serv LSS vuxna, TÄLJSTENEN X Bost särsk serv LSS vuxna, SJÖTROLLET X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Lil Engdahl-Lönn Charlotte Larsson X Bost särsk serv LSS vuxna, LJUSSTADEN X Bost särsk serv LSS vuxna, LILLGÅNGEN X Bost särsk serv LSS vuxna, VIMPELTORPET X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Åsa Blomquist Anders Kjellsson X Bost särsk serv LSS vuxna, MÅLATORP 5135X Daglig verksamhet, MÅLATORP X Bost särsk serv LSS vuxna, VASALLGATAN X Personlig assistans enl LSS o SFB Boende och personlig assistans, X Gemensamt Eva-Lott Jäghagen Michelle Long X Bost särsk serv LSS vuxna, KRAFSLÖSA X Bost särsk serv LSS vuxna, BRÄNDEBO X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Jörgen Härnby Tina Fungbrandt X Bost särsk serv LSS vuxna, LÄSTMAKAREN X Bost särsk serv LSS vuxna, GRÄNDEN/BACKEN X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

24 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE Boende och personlig assistans, X Gemensamt Lars-Olof Jonasson Terese Karlsson X Bost särsk serv LSS vuxna, ADELGATAN X Bost särsk serv LSS vuxna, TEAM X Bost särsk serv LSS vuxna, SOLRUM X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Terese Karlsson Lars-Olof Jonasson X Bost särsk serv LSS vuxna, HAVSÖRNEN X Bost särsk serv LSS vuxna, SJÖBJÖRNEN X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Charlotte Larsson Lil Engdahl-Lönn X Bost särsk serv LSS vuxna, KRISTALLEN X Bost särsk serv LSS vuxna, BRILJANTEN Personlig assistans enl LSS o LASS, dag-, kväll- o nattpatrull norr X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Nina Enwide Ann-Margret Wedin X Bost särsk serv LSS vuxna, KUNGSFÅGELN Gunilla Lindblom X Bost särsk serv LSS vuxna, ESPLANADEN X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Tina Fungbrandt Jörgen Härnby X Bost särsk serv LSS vuxna, VETEBY X Bost särsk serv LSS vuxna, SAFIREN X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Jens Jonsson vik Cecilia Kindahl X Bost särsk serv LSS vuxna, SMEDÅS 5135X Daglig verksamhet, SMEDÅS X Personlig assistans enl LSS o SFB Boende och personlig assistans, X Gemensamt vik Cecilia Kindahl Jens Jonsson X Bost särsk serv LSS vuxna, SKOGSBACKA 5135X Daglig verksamhet, SKOGSBACKA X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Ann-Margret Wedin Gunilla Lindblom X Bost särsk serv LSS vuxna, SMEDHAGEN Nina Enwide X Bost särsk serv LSS vuxna, TINGBY X Bost särsk serv LSS vuxna, FÄLTET X Personlig assistans enl LSS o SFB Boende och personlig assistans, X Gemensamt Michelle Long Eva-Lott Jäghagen X Bost särsk serv LSS vuxna, FYRKLÖVERN X Bost särsk serv LSS vuxna, LINDEBERGA , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

25 KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Mikael Hylén Pernilla Andréasson X Personlig assistans lokaler, KÄLLSTORP 5135X Daglig verksamhet, KÄLLSTORP X Bost särsk serv LSS vuxna, KÖLBY X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS Boende och personlig assistans, X Gemensamt Gunilla Lindblom Ann-Margret Wedin X Bost särsk serv LSS vuxna, TÅGABO Nina Enwide X Bost särsk serv LSS vuxna, PROVIANTGATAN X Personlig assistans enl LSS o SFB Ledsagarservice enl LSS , SN Beslutsattestförteckning 2015.xlsx _2_0

26 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Martina Eriksson SN 2014/ Socialnämnden Personuppgiftsombud för socialnämnden Förslag till beslut Socialnämnden utser kommunjurist Zeinab Fazli till socialnämndens personuppgiftsombud från och med den 1 januari Bakgrund Enligt personuppgiftslagen (PuL) är respektive nämnd och styrelse ansvarig för all personuppgiftsbehandling inom sitt ansvarsområde. För att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt utses dessutom ett personuppgiftsombud. Ombudets uppgift är bland annat att se till att de personuppgiftsansvariga följer bestämmelserna i personuppgiftslagen och anknytande lagstiftning samt för förteckning över de olika register som finns. Idag är kommunjurist Bahare Blad Shafei personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Då Bahare Blad Shafei är föräldraledig föreslås att Zeinab Fazli tar över detta uppdrag från och med den 1 januari Vid kommunstyrelsen sammanträde den 4 november 2014 uppmanade de kommunens nämnder och helägda bolag att utse Zeinab Fazli till personuppgiftsombud för respektive nämnd och bolag. Martina Eriksson Nämndsekreterare Cecilia Frid Socialchef Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx martina.eriksson@kalmar.se

27 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert SN 2014/ Socialnämnden Verksamhetsplan 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna informationen. Bakgrund Socialnämnden ska fastställa en verksamhetplan för 2015 som omfattar både mål och internbudget. Vid sammanträdet kommer socialnämnden att få en muntlig information om hur långt arbetet fortskridit. Vid socialnämndens ordinarie sammanträde i januari fastställs verksamhetsplanen. Kommunfullmäktige kommer att fatta beslut om Verksamhetsplan med budget 2015 och ekonomisk planering i december. I förslag till beslut blir socialförvaltningen för 2015 kompenserad med 14 mnkr för prognosticerad volymökning inom LSS. För att kommunen ska klara de finansiella målen måste samtliga nämnder effektivisera sina verksamheter. För socialnämndens del innebär det en minskning med 7 mnkr. Dessutom ligger det ett effektiviseringskrav sedan tidigare på 3 mnkr. Totalt innebär det att socialnämnden ska effektivisera verksamheten med 10 mnkr under Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Inga bilagor Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx Kristina.Appert@kalmar.se

28 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert SN 2014/ Socialnämnden Indexuppräkning av avgifter och ersättningar inom socialförvaltningen 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna informationen. Bakgrund Kommunfullmäktige har fattat beslut om riktlinjer för avgifter och ersättningar inom socialförvaltningen. Enligt beslutet skall avgifterna och ersättningarna indexregleras utifrån prisbasbeloppet varje år. Prisbasbeloppet mellan 2013 och 2014 minskade med 100 kr. För 2015 har beloppet ökat med 100 kr. Boendekostnad för insatsen bostad med särskild service för barn och ungdomar eller familjehem höjs från kr per månad till kr per månad. Övriga avgifter och ersättningar är oförändrade jämfört med Kristina Appert Avdelningschef ekonomi Cecilia Frid Socialchef Bilaga Avgifter och ersättningar inom socialförvaltningen 2015 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx Kristina.Appert@kalmar.se

29 SOCIALFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Socialnämnden Dnr. Avdelningschef Kristina Appert (3) Avgifter och ersättningar inom Socialförvaltningen Nedanstående belopp för avgifter gäller för år Beloppen utgör en viss procentenhet av prisbasbeloppet och indexregleras varje år utifrån prisbasbeloppet. Barn och ungdomar under 18 år Insats: Bostad med särskild service för barn och ungdomar (LSS), familjehem (LSS, SoL, LVU), HVB (SoL, LVU) Föräldrar är skyldiga att bidra till kommunens kostnader för det barn som är placerat eller får omvårdnad i ett annat hem än det egna. Det högsta belopp var och en av föräldrarna ska bidra med, är för närvarande kr. Beloppet är beroende av förälderns inkomst samt hur många andra barn som finns att försörja. Beloppet beräknas enligt Försäkringskassans regler för betalningsskyldighet för underhållsstöd. Inga ytterligare avgifter utöver underhållsskyldigheten får tas ut av föräldrarna. 1 Om vården är kostnadsfri för nämnden (t ex genom finansiering med statsbidrag) har föräldrarna ingen ersättningsskyldighet. Insats: Korttidsvistelse, lägervistelse och korttidstillsyn Socialförvaltningen får ta ut en avgift för kost som är skälig och som inte överskrider kommunens självkostnad. 2 Korttidsvistelse Åldersgrupp Frukost Lunch Middag Kvällsmål Förbrukningsvaror 0-5 år 8 kr 12:50 kr 12:50 kr 5 kr 2 kr 6-12 år 12:50 kr 21 kr 21 kr 6 kr 2 kr år 14:50 kr 24 kr 24 kr 8:50 kr 2 kr 1 SoF (2001:937) 6 kap 2 Stöd till barn och unga med funktionsnedsättning, art nr Socialstyrelsen; KL (1991:900) 3 kap 9

30 2 (3) Lägervistelse som beviljats som LSS-insatsen korttidsvistelse Lägervistelse är en form av insatsen korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 6 p LSS. Logi och aktiviteter anses ingå i insatsen. En avgift för kost som är skälig och som inte överskrider kommunens självkostnad får dock tas ut. Insatsen kan således inte anses innefatta bostad, fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter på det sätt att kommunen kan ta ut avgifter för annat än kosten. 3 Korttidstillsyn för skolungdom över 12 år utanför hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov Frukost Lunch Mellanmål 14:50 kr 24 kr 14:50 kr Ungdomar som fyllt 18 år - fram till juli det år de fyller 19 år När den unge fyller 18 år upphör föräldrars skyldighet att bidra till kommunens kostnader för omvårdnaden. Aktivitetsersättning betalas ut till den unge först i juli det år då den enskilde fyller 19 år. Under denna period får kommunen inte ta ut någon ersättning för kostnader från föräldrarna eller den enskilde. I samband med LSS-insatser gäller 18 års-gränsen vare sig den unge fortfarande går i skola eller ej. Ungdomar från juli det år de fyller 19 år och som går i skola - dock högst till 23 år Insats: Bostad med särskild service för barn och ungdomar eller familjehem Fram till dess att den unge avslutar sin gymnasieutbildning anses den unge kunna bo kvar i familjehem eller bostad med särskild service för barn eller ungdomar. En avgift kan tas ut av kommunen när den enskilde fått en egen inkomst i form av t ex aktivitetsersättning. 4 Insats: Bostad med särskild service för barn och ungdomar eller Familjehem Frukost Lunch Middag Kvällsmål Boendekostnad 14:50 kr 24 kr 24 kr 8:50 kr kr per månad Vuxna Vuxna bär som grundregel sina egna kostnader för boende, kost och aktiviteter vare sig det är beslut enligt LSS eller SoL. Vuxna som får stöd- och hjälpinsatser av behandlingskaraktär ska däremot inte stå för kostnaden för det. Insats: Missbruksvård Kommunen får, som undantag till huvudreglerna ovan, ta ut en avgift för vård och behandling av vuxna personer med missbruksproblem. Avgiften är 80 kr/dygn för vård som är antingen frivillig eller under tvång. 3 HFD , mål nr Stöd till barn och unga med funktionsnedsättning, art nr Socialstyrelsen; 2012

31 3 (3) Insats: Korttidsvistelse Korttidsvistelse Frukost Lunch Middag Kvällsmål Förbrukningsvaror 14:50 kr 24 kr 24 kr 8:50 kr 2 kr Insats: Lägervistelse Lägervistelse är en form av insatsen korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 6 p LSS. Logi och aktiviteter anses ingå i insatsen. En avgift för kost som är skälig och som inte överskrider kommunens självkostnad får dock tas ut. Insatsen kan således inte anses innefatta bostad, fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter på det sätt att kommunen kan ta ut avgifter för annat än kosten. 5 5 HFD , mål nr

32 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ann-Charlotte Hedström SN 2014/ Socialnämnden Uppföljning daglig verksamhet Mossegården Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Bakgrund gjorde socialförvaltningen en uppföljning av den privata, upphandlade, dagliga verksamheten Mossegården. Verksamheten verkställer beslut på Daglig verksamhet enligt LSS, har 10 platser och bedrivs i lantlig miljö. Verksamheten har haft avtal i Kalmar kommun i många år och har senast följts upp Avtalet med Kalmar kommun går ut och ny upphandling av daglig verksamhet i lantlig miljö pågår. Uppföljningen gällde det verksamheten och Kalmar kommun kommit överens om i sitt avtal, d.v.s. i huvudsak kvalitet och lagkrav. Se bilagor. Sammanfattningsvis ger kärnverksamheten, d.v.s. att tillhandahålla daglig verksamhet i lantlig miljö, intryck av att vara fungerande. De yttre krav som ställs på systematiskt förbättringsarbete och dokumentation har fortfarande förbättringspotential. Av de förbättringsområden som påpekades vid förra kvalitetsuppföljningen har vissa åtgärdats tillfälligt men vid årets uppföljning återkommer till stor del samma brister. Ann-Charlotte Hedström Verksamhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilagor Kvalitetsuppföljning i avtalad verksamhet Förbättringsområden kvalitetsuppföljning Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel vx ann-charlotte.hedstrom@kalmar.se

33 SOCIALFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Förvaltningschef Cecilia Frid Avdelningschef Ingela Möller (8) Kvalitetsuppföljning i avtalad verksamhet: Daglig verksamhet, boende och sysselsättning enligt SoL och LSS - Rapportmall Basuppgifter Verksamhetens namn Mossegården daglig verksamhet Utförare (bolag, stiftelse, entreprenad etc.) Enskild firma Föreståndare/verksamhetsansvarig Nina Nätbring Telefon , mossegarden@hotmail.com Hemsida - Verksamhetens inriktning (boende, korttidsboende, dagverksamhet, sysselsättning) Daglig verksamhet Antal omsorgstagare i verksamheten 9 brukare varav 6 heltid, 8 platser Kvalitetsuppföljningen utförd av Kerstin Lagerlund och Britt Kronberg Vid kvalitetsuppföljningen medverkade från verksamheten Nina Nätbring Datum för kvalitetsuppföljningen Mätning - Analys - Resultat Mätningar/redovisningar

34 2 (8) Sammanfattande intryck och slutsatser med eventuella förbättringsområden Intryck och slutsatser Kärnverksamheten, d.v.s. att tillhandahålla daglig verksamhet i lantlig miljö, ger intryck av att vara välfungerande utifrån vad företrädare för verksamheten berättar och vad kvalitetsgranskarna kan se. De yttre krav som ställs på systematiskt förbättringsarbete och dokumentation har fortfarande förbättringspotential. Förbättringsområden Vid förra årets kvalitetsgranskning framfördes att utföraren ska följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde gällande lagstiftning och metodutveckling och se till att personalen har aktuell kunskap säkerställa att tystnadsplikten efterlevs samt att för detta ändamål ta fram en förbindelse som undertecknas av anställd personal upprätta genomförandeplaner tillsammans med den enskilde och eventuell god man upprätta rutin för att säkerställa att verksamheten följer de föreskrifter som finns kring rapporteringsskyldighet (lex Sarah) genomföra utrymningsövning gällande brand årligen Rutin för att säkerställa tystnadsplikt är inte framtagen. Nyanställd personal har inte undertecknat någon förbindelse. Genomförandeplaner har upprättats för alla deltagare med ett övergripande mål för insatsen. Individuella mål och aktiviteter samt uppföljning är områden som kräver fortsatt utvecklingsarbete. Ingen rutin för lex Sarah har upprättats. Det är fortfarande okänt för utföraren vad rapporteringsskyldigheten innebär och innehåller. Utrymningsövningar har inte förekommit. Sammantaget innebär det att det finns kvarstående brister i hur utföraren har tillgodogjort sig vad aktuell lagstiftning föreskriver för verksamhetsområdet. Gällande föreskrifter för dokumentation, ledningssystem och lex Sarah är alltså inte tillräckligt kända av utföraren. Verksamheten behöver därför, med vägledning av vad som sägs i denna rapport, sätta sig in i föreskrifterna och fundera över vilka rutiner och processer som verksamheten behöver för att uppfylla de krav som ställs. För dokumentation gäller SOSFS 2006:5 t.o.m , fr.o.m gäller SOSFS 2014:5. För ledningssystem gäller SOSFS 2011:9. För lex Sarah SOSFS 2011:5. De skriftliga rutiner som kvalitetsgranskarna främst anser saknas gäller: - tystnadsplikt - lex Sarah - utrymning - introduktion av ny personal För övrigt anser kvalitetsgranskarna att: - Utrymningsövningar bör planeras och genomföras minst 1 ggr/år, an-

35 3 (8) tingen som praktisk övning eller som en genomgång med personalen där rutiner för personalens agerande vid utrymning gås igenom. - Den sociala dokumentationen kring varje brukare bör fortsätta utvecklas för att uppfylla kraven främst vad gäller genomförandeplan. - Utbildning i brand och HLR bör planeras och genomföras. Användbara länkar på nätet är: Angående ledningssystem Angående lex Sarah 9/Sidor/default.aspx Handlingsplan Rapport från kvalitetsgranskare skickas till ansvarig chef i avtalad verksamhet senast två veckor efter kvalitetsgranskning. En handlingsplan upprättas av ansvarig chef i avtalad verksamhet. Handlingsplanen ska innehålla vilka korrigerande och förebyggande åtgärder verksamheteten tänker vidta och när dessa ska vara klara. Handlingsplanen skickas per mail till ansvarig kvalitetsgranskare senast fyra (4) veckor efter att rapporten mottagits. Rapport och handlingsplan redovisas av tjänsteman i socialnämnden. Vidtagna åtgärder följs upp av kvalitetsgranskare vid nästa årliga kvalitetsuppföljning eller tidigare vid behov. Bakgrund Den vård- och omsorgsverksamhet som bedrivs av annan, som socialnämnden i Kalmar kommun har tecknat avtal med (avtalad verksamhet), ska själva göra egenkontroll i sin verksamhet enligt SOSFS 2011:9. Socialnämnden har dock ett ansvar att följa upp denna verksamhet för att säkerställa kvaliteten i verksamheterna och att tecknat avtal följs. Syfte och mål Syftet är att följa upp hur utföraren följer överenskommet avtal. Målet är säkerställd kvalitet. Metod Inför besöket granskas verksamhetsberättelse, årsredovisning samt tillstånd. Besök i verksamheten och intervju med företrädare. Verksamhetens mål Vilka är verksamhetsmålen och hur arbetar man med dem? Sträva efter att brukaren ska bli självständig. Ha en givande dag. Att känna sig behövd. Djuren på gården är den viktigaste delen för att uppfylla målen.

36 4 (8) Kunskapsbaserad verksamhet Ledning Vilken utbildning och erfarenhet har föreståndare/verksamhetsansvarig som ansvarar för driften av verksamheten? Nina Nätbring har den gamla vårdarinna utbildningen motsvarande 1 årig gymnasieutbildning. Personal Vilka kompetenskrav ställs på ordinarie personal? Inga direkta krav finns uttalade. Anställning sker efter personlig lämplighet. Föreståndaren är osäker på vilken utbildning vikarierande föreståndare Lena och medarbetare Emma har. Samtliga anställda har en skriftlig och individuell kompetensutvecklingsplan som inte är äldre än ett år. Nej. Nina framför att det är svårt att hitta lämpliga utbildningar. Hon önskar information från kommunen. Behov av kompentensutveckling hos varje medarbetare uppges inte vara inventerad. Kommentar Genom att årligen fundera över varje medarbetares behov av kompetensutveckling och planera för hur behovet ska tillgodoses (i t.ex. en kompetensutvecklingsplan) kan verksamheten leva upp till den del av de kvalitetskrav som gäller kompetensutveckling. Kvalitetsgranskare rekommenderar t ex handikappförbundens utbildningar. Tips på länkar: Skiftliga rutiner för introduktion av nyanställda finns och tillämpas? Nej. Muntlig introduktion. Skriftlig delegering från sjuksköterska. Vikarier och nyanställda går bredvid ordinarie personal två dagar. Nina Nätbring finns alltid tillgänglig (även vid nuvarande sjukskrivning). Kommentar Med anledning av Linns kompetens inom hälsa och friskvård har verksamheten utvecklats inom denna inriktning. Brukarna har nu t ex styrketräning var 14:e dag på schemat. Trygghet och säkerhet De enskilda Den enskilde får muntlig och skriftlig information då insatsen påbörjas. Brukarna är de samma sedan förra besöket. Nya brukare har alltid kommit från skolan. Genom skolans praktik är nya brukare alltid bekanta med verksamheten.

37 5 (8) Samtliga enskilda på enheten har en särskild kontaktman bland personalen. Alla har samma kontaktman. Den som är föreståndare är kontaktman. För tillfället Lena. Kommentar Kontaktmannen är den som har ansvar att föra den individuella sociala dokumentationen. Personal Hur många personer omräknat till heltidstjänster är anställda i verksamheten. 2 Hur många personer är anställda? 4 Hur många personer har arbetat minst ett år? 3 De två personliga assistenter som turas om att tjänstgöra måndagar och tisdagar har funnits i verksamheten tillsammans med sin brukare i mer än ett år. Rutin för information om sekretess och tystnadsplikt finns och tillämpas. Nej. Ingen förbindelse för medarbetare har tagits fram. Checklista för introduktion rekommenderas av kvalitetsgranskare, där tystnadsplikt bör ingå som en punkt i introduktionen. Utdrag ur belastningsregistret begärs vid nyanställning. Nej. Har bara anställt personal som är känd sedan innan. Kommentar Nina har varit sjukskriven p.g.a. operation av knä sedan 26 aug. Hon är sjukskriven till början av november. Linn som är biträdande föreståndare är gravid och sjukskriven sedan i september. Lena vikarierade från början för Nina men kommer nu ha heltidsvikariat för Linn under hennes föräldraledighet. Emma arbetade tidigare en dag i veckan. Hon arbetar nu halvtid onsdag-fredag. Måndagar och tisdagar arbetar två personer växelvis som under övrig tid tjänstgör som en av brukarnas personliga assistenter. Dokumentation Aktuell (utifrån behov och situation idag) genomförandeplan finns för varje enskild. Genomförandeplan finns för varje brukare. Socialförvaltningens pappersmall används. Alla brukare har ett övergripande mål. Verksamheten uppger sig ha svårt med de individuella målen. Planerna är inte reviderade eller uppföljda. Social journal finns för varje enskilde där faktiska omständigheter och händelser av betydelse dokumenteras. Ja. Socialförvaltningens pappersmall används. Verksamheten dokumenterar sådant som är utöver det vanliga. Exempel läses upp. Dokumentationen förvaras på ett betryggande sätt så inga obehöriga får tillgång till den.

38 6 (8) Ja i låst arkivskåp. Kommentar Kvalitetsgranskarna granskar två pärmar. Ett gammalt veckoschema för 2013 återfinns i en av pärmarna. Intervjumallen BOSSE finns med i pärmen som har levererats från socialförvaltningen. Den har inte någon funktion i verksamheten, eller i brukarnas pärmar, och kan därmed tas bort. Kvalitetsgranskarna går igenom med verksamhetsföreträdaren hur social journal och genomförandeplan förhåller sig till varandra och vikten av brukarens delaktighet samt att delaktigheten dokumenteras. Lex Sarah Rutiner enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om lex Sarah SOSFS 2011:5 finns och tillämpas. Nej. Rapportering enligt lex Sarah har gjorts under det senaste året. - Antal lex Sarah rapporter inlämnade till socialnämnden under senaste året? (Skyldighet enl. 14 kap 5 SoL och 24 d LSS) Inga. Sammanställning och analys av lex Sarah-rapporteringar samt vidtagna åtgärder har gjorts under senaste året. Nej. Kommentar Kvalitetsgranskarna redogör för vad som gäller för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Synpunkter och klagomål Skriftliga rutiner för synpunkts- och klagomålshantering finns och tillämpas. Nej. Information finns och har delgetts den enskilde så att denne vet vart han/hon ska vända sig för att lämna synpunkter och klagomål. Nej. Brukarna har en teorilektion på måndagar med olika inriktning. I samband med dessa uppstår en del samtal med synpunkter från brukarna som man uppger sig ta vara på. För övrigt har man gemensamma möten en gång per månad då man bl a går igenom vad som ska göras. Önskemål framkommer från brukarna. Nina beskriver klimatet som öppet. Sammanställning och analys av inkomna synpunkter och klagomål samt vidtagna åtgärder har gjorts under senaste året. Nej. Kommentar Nina Nätbring beskriver att verksamheten har en god relation med boendena där brukarna bor samt med brukarnas anhöriga. Samtal kring uppkomna synpunkter och klagomål förs direkt i samband med händelse.

39 7 (8) HSL/egenvård Skriftliga rutiner för hur hälso- och sjukvårdspersonal ska kontaktas finns och tillämpas. Verksamheten har fått en lista för de brukare som har en kommunsjuksköterska och kontaktuppgifter till vederbörande. Kontakt har aldrig behövts tas. Verksamheten kontaktar i stället brukarens boende som då har kontakt med aktuell sjuksköterska. Delegerade HSL-uppgifter finns i verksamheten. För en av brukarna finns delegerad medicinering till tre personal. Nina, Linn och Lena har delegering. Skriftliga rutiner för hantering av läkemedel finns och tillämpas. Ja. Skriftlig rutin finns i brukarens pärm. Kommentar Nina uppger att de haft en fallolycka som har rapporterats. De har också haft en incidens med den brukare som det finns delegering för. Nina förklarar att det rör sig om ett missförstånd som nu är utrett med såväl socialförvaltningen, boendet och brukarens anhöriga. Fel uppgifter meddelades av fel person till boendet. Det finns nu en överenskommelse om hur man ska hantera en liknande situation på Mossegården. Lokaler Lokalerna är utrustade med brandlarm. Nej. Lokalerna består av två stallar och en gemensamhetslokal. Rutiner finns för utrymning vid brand eller annan fara. Nej. Uppsamlingsplats vid parkering. Utrymningsövningar genomförs regelbundet. Nej. Tidpunkt för senaste brandskyddskontroll? Brandab kontrollerar enligt avtal. Räddningstjänsten har gjort kontroll det senaste året. Påpekades då att skylt saknades över en av utgångarna. Skylt saknas även vid dagens besök. Kommentar Personal saknar utbildning i brand och i HLR. Delaktighet och inflytande Samtliga enskilda har varit delaktiga i upprättandet av genomförandeplan. Brukare har varit delaktiga i den mån det gått uppger verksamheten. Regelbundna möten hålls (boråd i boende och arbetsplatsträffar på DV) där de enskilda är med och bestämmer i gemensamma frågor. Brukarmöten hålls en gång per månad.