SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 1 (6) Sammanträdesdatum ALF-kommitténs sammanträde

Transkript

1 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 1 (6) Punkt 1-14 Plats: Närvarande: Nus, VIP-rummet Tandläkarhögskolan Västerbottens läns landsting: Jack Lysholm (ordf.) Mats Andersson Ann-Christin Sundberg Gerd-Marie Alenius Anne-Marie Sandberg (adj.) Helén Simon (sekr.adj.) Linda Rislund (adj.) Norrbottens läns landsting: Mats Eliasson Jämtlands läns landsting: Göran Larsson Landstinget Västernorrland: Jonas Appelberg Umeå universitet: Katrine Åhlström Riklund Patrik Danielsson Richard Palmqvist Emma Samuelsson (adj.) Emmily Hoffer (stud.repr.) Frånvarande: Tommy Olsson (UmU) Sekreterare: Helén Simon Justerat: Jack Lysholm

2 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 2 (6) 1. Dagordning Två övriga frågor och en informationspunkt läggs till på dagordningen. 2. Christer Nordlund redovisar från lokalinventeringen Christer Nordlund är inbjuden från Fastighet för att informera om den genomförda lokalinventeringen i de fastigheter som VLL äger. Systemet som används för hyror är Pythagoras. Både verksamhetschef och prefekt har involverats i hyres-diskussionerna gällande det lokalbehov som forskare och lärare har. Inventeringen har resulterat i en lista och en ritning, på kostnadsställe nivå framgår om det är ALF,- TUA,- eller LuA-Mi lokaler. Information ska spridas till verksamhetschefer VLL, institutionsföreståndare UmU m.fl. 3. ALF-lokaler i Vårdvetarhuset ALF-lokaler i vårdvetarhuset grundar sig på en gammal överenskommelse kopplat till professorer i rehabiliteringsmedicin och omvårdnad. Då bestämdes att viss till detta relaterad yta i vårdvetarhuset skulle vara ALF-yta. Hantering av detta i nuläget blir att avtalet gäller t.o.m. annat beslutas av Samverkansstyrelsen. Byggnad 15 finns inte med i ALF-budgeten för Denna information har lämnats till ALF-kommittén för åtgärd. Christer Nordlund behöver mer precisa uppgifter om vilken verksamhet, och därmed vilka lokaler som ska inventeras, i byggnad 15. Huvuddelen av lokalerna tillhör inte ALF. Beslut: ALF-kommittén konstaterar att budget för 2013 ska justeras. Vidare beslutas att en inventering krävs av VLL och UmU gällande de faktiska förhållanden som råder, och att granskningen ska påbörjas skyndsamt i början av året Resultatet av inventeringen lämnas till Lokalkommittén som därefter lämnar ärendet vidare till ALF-kommittén för slutlig reglering inför budgetarbetet Ordförande får i uppdrag att tillsammans med universitetet och med förankring i lokalkommittén fastställa förutsättningarna för denna inventering. 4. Föregående sammanträdesanteckningar Vid genomgång av föregående sammanträdesanteckning noteras att Katrine Åhlström Riklund får i uppdrag att hantera PET-CT-satsningen för år Information om denna satsning ska skickas ut från ALF-kommittén, så att medarbetarna får kännedom om det i början på året. 5. Handlingar Inkomna handlingar till ALF kommittén Mejl-konversation ang avtal om ALF yta i vårdvetarhuset. Mejl-konversation ang OSCE. Avtal ang Medicinska Biobanken. Från ALF kommittén lämnade handlingar till Samverkansstyrelsens sammanträde 13/12: Minnesanteckningar från ALF-kommitténs sammanträde inkl.bilagor.

3 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 3 (6) 6. Informationspunkter Om läget i förhandlingen om nytt centralt ALF-avtal. Jack Lysholm informerar om pågående ALF-förhandlingar mellan staten och landstingen, gällande nytt centralt avtal som ska gälla fr.o.m Om vidareutveckling av klinisk behandlingsforskning i Norrland (KBN) i samarbete med Gothia Forum. Jack Lysholm informerar om ett pågående samarbete mellan Gothia Forum i Göteborg och styrgruppen för KBN. Detta är förankrat i den politiska delegationen för forskningsfrågor i Norrlandstingens regionförbund. Tanken är att vidareutveckla KBN konceptet och öka den regionala sammanhållningen bl.a. En förstudie pågår nu som grund för en fortsatt utveckling av KBN samarbetet i den norra regionen. Anna Ramnemark är nyrekryterad enhetschef till kompetenscentrum för klinisk forskning (CRC), fr.o.m.1 februari, och ingår i KBN styrgrupp. Mötesplan 2013, och ändring av sammanträdesdag HT-13. Nytt sista sammanträdesdatum för året den 26/11 kl i stället för 5/12. Detta p.g.a. Samverkansstyrelsens sammanträdesdatum den 5/12. Möte kvarstår även den 6/11. Byte av ledamot i ALF-kommittén. Mats Andersson avslutar sitt uppdrag som ledamot i ALF-kommittén. Ordförande tackar Mats för tiden han deltagit i ALF-kommittén. Ann-Christin Sundberg informerar om ny ledamot som representerar VLL, Annika Nordin Johansson är verksamhetschef för Arbets- och beteendemedicinskt centrum, för närvarande den 3:e största ALF-enheten. 7. OSCE Katrine Åhlström Riklund informerar att Läkarprogrammet inte kan hyra lokaler om det orsakar bortfall av klinisk produktion. Ett fortsatt samarbete inleds för att hitta en lösning på den praktiska examinationsformen för studenterna. 8. ALF-finansiering Biobanken 2013 Ann-Christin Sundberg informerar om bakgrunden. För landstingets drift av biobanken har det under flera år förelegat ett betydande underskott. I detta ingår inte de kostnader som landstinget har för insamling inom ramen för VHU. Under de senaste två årens organisationsförändringar har man försökt hitta en långsiktig finansieringslösning. LIMS systemet har fördröjts p.g.a. överklagande gällande upphandlingen. Tanken är att finansieringen ska byggas på avgifter från forskare för uttag och hantering av prover och ett beslut är redan fattat angående ett sådant avgiftssystem. Nuvarande förslag på en tillfällig lösning för 2013, är att 2 miljoner av ALF medlen används till forskningsstödjande infrastruktur för finansiering av den Medicinska Biobanken. Inför

4 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 4 (6) nya diskussioner i budgetarbetet för 2014 ska en inventering göras gällande insättning, förvaring och uttag från bankfack och frysar. Beslut: ALF-kommittén beslutar att anta den tillfälliga lösningen för år 2013, att 2 miljoner av ALF-medlen används till forskningsstödjande infrastruktur för finansiering av den Medicinska Biobanken. Ett underlag för nytt ställningstagande inför 2014 års budgetarbete framtas skyndsamt. Frågan återkommer på ALF-kommittén den 13/3. 9. Ansökningar till Universitets- och forskar ST Ett stort antal sökande har inkommit, men eftersom detta är första gången saknas modell för urval och tillsättning. En bedömningsgrupp utses bestående av: Gerd-Marie Alenius, Patrik Danielsson, Richard Palmqvist och Jack Lysholm. Gruppen tar först fram vilka kriterier som ska gälla. Gruppen genomför sedan en bedömning och en prioritering som utmynnar i ett förslag som lämnas till landstingets ledning och berörda verksamhetschefer. Till slut summerar gruppen sina erfarenheter och lämnar förslag till hanteringsordning för kommande utlysningar. 10. ALF-kommitténs årsrapport 2012 Revidering är påbörjad för ALF-kommitténs årsrapport 2012, som ska vara inlämnad till Samverkansstyrelsen den 19/2. Jack Lysholm och Katrine Åhlström Riklund får stöd från FoU-kansliet som bereder den. Under vecka 7 mejlas den till ALF-kommitténs ledamöter för synpunkter. 11. Beslut fördelning av ALF finansierade auskultationsveckor vid NUS Beslut i ALF-kommittén fattas om fördelning av auskultationsveckor vid NUS, enligt bifogat underlag. 12. Informationsmöte om ALF, VT-2013 Diskussioner förs om planering av ett informationsmöte under våren 2013, med anledning av ändrade riktlinjer för basenheternas ALF-medel, utveckling av KBN mm. Beslut: Datum bokas till den 23/4 kl Jack Lysholm och Katrine Åhlström Riklund ansvarar gemensamt för mötet. Inbjudan skickas till verksamhetschefer, prefekter m.fl. i god tid. Möjlighet att koppla upp sig via videolänk efterfrågas, Betula föreslås.

5 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 5 (6) 13. Verksamhetsplan ALF kommittén 2013, planering och prioritering Arbete för planering och prioritering utifrån ALF kommitténs verksamhetsplan 2013 bordläggs till nästa sammanträde den 13/ Övriga frågor Fo-AT, ärendet bordläggs till nästa möte 13/3. Bedömningar av centrala ALF-ansökningar. Arbetsgruppen består av Richard Palmqvist, Tommy Olsson, Gerd-Marie Alenius, Mats Andersson och Patrik Danielsson. Richard Palmqvist informerar om det pågående arbetet. Tommy och Richard har granskat bedömningarna och kommit fram till att antalet granskningsgrupper var lite väl många, och de kunde även se en viss intern variation mellan grupperna. Deras förslag är att minska antalet granskningsgrupper till 2-3 som skulle innebära att varje grupp bedömer cirka ansökningar i stället för 33/grupp som det blev förra året. Beslut: Arbetsgruppen fortsätter att rekrytera granskare och gruppen kan kompletteras vid behov. En rapport lämnas till ALF kommittén vid nästa sammanträde den 13/3, då även förslag på utlysningstext lämnas. Kommande sammanträde: Onsdagen den 13 mars kl. 8-10, Nus VIP-rummet Tandläkarhögskolan 9 tr.

6 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 6 (6) Sändlista: Ann-Christin Sundberg, Anne Marie Sandberg, Emma Samuelsson, Emmily Hoffer, Gerd-Marie Alenius, Göran Larsson, Helén Simon, Jack Lysholm, Jonas Appelberg, Katrine Åhlström Riklund, Mats Andersson, Mats Eliasson, Patrik Danielsson, Richard Palmqvist, Tommy Olsson.. För kännedom: Anders Bergh, Anders Östblom, Anna Ramnemark, Bo-Göran Danielsson, Christer Nordlund, Christina Elmros, Hans Fällman, Håkan Larsson, Ingela Jönsson, Jacob Hasslow, Jennie Liling-Ståhl, Jörgen Eriksson, Karin Zingmark, Kenneth Robarth, Lars Burström, Linda Rislund, Malin Larsson, Malin Åberg, Margareta Molin, Margit Håkansson, Marianne Hultmark, Marie Rodling-Wahlström, Mats Lindqvist, Per Tidehag, Sara Ekström, Ulf Olofsson, William Hansson.