Punkt: Nus, Tandläkarhögskolan plan 9, VIP-rummet

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (7) ALF-kommittén Plats: Punkt: Nus, Tandläkarhögskolan plan 9, VIP-rummet Närvarande: Region Västerbotten Clas Ahlm, ordf. Gerd-Marie Alenius Peter Rosenberg Jakob Claesson, adj Helén Simon, adj sekr Anne-Marie Sandberg, adj Laila Karlsson, adj Ulf Widmark, inbjuden p Göran Vallin, inbjuden p Umeå universitet Marie Bixo, vice ordf. Malin Sund Johanna Damber, inbjuden p Region Västernorrland Jonas Appelberg p Region Norrbotten Fredrik Pettersson Studerande repr. Läkarprogrammet Axel Lundqvist Frånvarande: Göran Larsson, RJH Annika Nordin Johansson, RV Richard Palmqvist, UmU Magnus Hultin, UmU Sekreterare: Justerat: Helén Simon Clas Ahlm, ordf. Malin Sund

2 35. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 36. Utseende av justerare Förutom ordförande utses Malin Sund att justera protokollet. 37. Adjungeringar till mötet Tjänstemän Region Västerbotten. 38. Dialog om lokalfrågor och ombyggnationer Inbjuden till dagens möte är Ulf Widmark, Fastighetschef för Region Västerbotten och ordförande i Lokalplaneringsrådet. Beslutsprocesser och tidsramar för investeringar gällande ombyggnationer och nybyggnationer presenteras. Bl.a. finns ett investeringsråd som hanterar Region Västerbottens olika typer av investeringar. Ekonomisk ram beslutas för treårsperioder, och en plan beslutas därefter årligen för alla investeringar. I juni fattas beslutet för den ekonomiska ramen gällande Region Västerbotten har stora behov i förhållande till den ekonomiska ramen, därför har man lånat upp för att klara av genomförandet. Politiken beslutar vad som ska prioriteras. I Lokalplaneringsrådet behöver viktiga diskussioner föras om vilken kvalitet och service man önskar för ALF-lokalerna. Ulf Widmark redovisar ALF-ytorna/byggnad inom NUS. Idag finns några fastigheter som är nyrenoverade och som håller bra kvalitet. Andra fastigheter tex 6-blocket har en dålig kvalitet, där underhåll måste göras. Lokalerna är inte ändamålsenliga för dagens arbetssätt som kräver andra typer av lokaler, t.ex. gäller detta forskningslaboratorier. Frågeställningen till ALF-kommittén är vilken kvalitet man vill ha på ALF-ytorna, och hur väl det stämmer överens med vad man vill betala/kvm. Genomgång av övergripande byggnationer vid NUS Byggnad 28, nya psykiatrihuset beräknas vara klart Barn- och ungdomspsykiatri som har lokaler idag långt från NUS på Umedalen, ska flytta in där, tillsammans med vuxenpsykiatri, rättspsykiatri och andra verksamheter. Byggnad 29 byggs nu, där olika verksamheter ska flytta in. Ombyggnationer med omfattande renoveringar i byggnad 10-blocket är den största utmaningen någonsin, eftersom det samtidigt är pågående vårdverksamhet där. Diskussioner förs om kliniskt träningscentrum, KTC, som är planerad i byggnad 5A. Synpunkter nämns att behovet av klinisk träning är stort inom Region Västerbotten. Omvårdnadsutbildningar måste även ha KTC lokaler färdigställda för sjuksköterskeutbildningen till HT-2020, då kontraktet för omvårdnadshuset är uppsagt till juni Kliniskt forskningscentrum, KFC, ingår även i planerna för ombyggnation i byggnad 5A.

3 39. Web-baserad lokalhantering Inbjuden till dagens möte är Göran Vallin, samordnare fastighetsförvaltning, RV. Ett förslag för ny hantering via en webbaserad portal för lokalhantering presenteras. Fördelarna beskrivs med det nya systemet som ska kunna anpassas efter Region Västerbottens behov för hantering av ALF- och TUA-lokaler. Systemet skulle underlätta för verksamheterna och den arbetsinsats som de behöver lägga. Fördelen vore bl.a. att ha tillgång till uppgifter om lokalinnehavet under hela året, och lättare kunna planera för utökning av lokalbehov eller minskning. Fastighet skulle då kunna ta fram en rapport årligen den 1 april och se verksamheternas lokalbehov på ett smidigare sätt. Det kan även finnas möjlighet att lägga in ekonomiska uppgifter, och därmed få en bättre översikt. Nuvarande hantering presenteras och hur en webbportal för ALF-lokaler kunde se ut. ALF-kommittén lyfter att det är viktigt att föra diskussioner med verksamheter som i så fall ska använda detta system, innan man funderar på att införa det. Fastighet inom Region Västerbotten efterfrågar finansiering med ALF-medel för den nya hanteringen med ett webbaserat system. Kostnadskalkylen är beräknad och skulle bl.a. kosta cirka kr/år för webbportalen, och en månadsavgift för support med cirka kr, totalt en kostnad på cirka kr årligen. Vad som ingår i OH för ALF behöver diskuteras vidare och om detta skulle vara tidsbesparande för USVE och vara ekonomiskt försvarbart att finansiera med Bas-ALFmedel, som är den resurs som berörs. Beslut behöver fattas inom kort. Arbetet med lokaler för en förvaltare inom RV betalades tidigare med ALF-medel, en heltidstjänst, men ingår numera i OH-ersättningen från ALF. ALF-lokaler bekostas med cirka 50 miljoner kr årligen. Uppdrag: Clas Ahlm uppdras att ta frågan vidare till ledningsnivå inom RV, om det är intressant att gå vidare med förslaget. Ärendet behöver beredas och återkommer till ALF-kommittén för beslut den 24 april. 40. Öron-, näs- och hals sjukdomars förändrade lokalbehov Marie Bixo föredrar ärendet. Ärendet skickas vidare till PRL för beredning. Bordläggs tills beredning är klar. 41. Föregående protokoll och pågående uppdrag 2019 a. ALF-kommitténs protokoll Läggs till handlingar. b. Pågående uppdrag 2019 Noteras.

4 42. Inkommen handling a. Protokoll FoU-rådet b. Protokoll Norrlands universitetssjukvårdsstyrelse Noteras. Information: Alla verksamhetsområdeschefer inom RV är rekryterade, men alla har inte börjat arbeta på plats ännu. Nya ledamöter i FoU-rådet tillträder i höst, med tillsatta FoUchefer per verksamhetsområde. 43. Anmälan av beslut inom kommitténs ansvarsområde a. ALF-strategisk resurs, professor Pernilla Lundberg. b. Beslut om förändrad fördelning av lokalkostnader byggnad 6M, NUS Noteras. 44. Diskussion: Är det möjligt använda Universitets-ÖL-tjänstens ALF-finansierade forskningstid för adjungering till Professor? Clas Ahlm föredrar ärendet. Frågan diskuteras och hur förordnandet är skrivet, vad som ingår. Inget principiellt beslut ska fattas, då varje tillsättning är en process, med enskilda beslut. Det finns en möjlighet, men individuell bedömning måste ske från fall till fall, med bl.a. en finansieringsplan. Uppdrag; Clas Ahlm återkopplar till FoU-ansvarig vid Kirurgcentrum. 45. Tillsättning av Forskar-AT, tillträde HT-2019 Jonas Appelberg föredrar ärendet. Inför tillsättning av Forskar-AT med tillträde hösten 2019, inkom 9 ansökningar, tre var disputerade. Endast sökande från Region Västerbotten, trots ansträngningar att marknadsföra inom de andra regionerna, fanns inga sökande. Bedömargruppen är enig med föreslagen tillsättning. Särskild hänsyn tas till disputerade. Vid bedömning sker alltid en dialog om forskningsaktivitet och tid efter disputation. Region Norrbotten har egna medel för forskar-at. Via ALF finns bl.a. krav på att vara doktorand. Diskussioner förs om utlysningstexten och olika utlysningar. Fyra föreslagna presenteras och en reserv. Jäv: Malin Sund anmäler jäv och lämnar rummet innan diskussion förs om de föreslagna och beslut fattas. Beslut: ALF-kommittén godkänner bedömargruppens samtliga förslag inkl. reserv, för tillsättning av Forskar-AT.

5 46. Översyn av tilldelningar om professorsmedel Marie Bixo föredrar ärendet. Översikt och analys presenteras för perioden Totalt har 17 kvinnor och 26 män tilldelats professorsmedel med ALF-strategisk resurs. En ökning av kvinnor som befordras är önskvärd. Kvinnor har tilldelats tkr. Ersättning/kvinnlig professor var i genomsnitt 1258 tkr. Männen har tilldelats tkr. Ersättning/manlig professor var i genomsnitt 1500 tkr. Nyttjande av den strategiska resursen diskuteras. Många har sista dispositionsår december 2019 och december ALF-medlen har ändrats från professorsmedel till medel för strategisk rekrytering finansierad med ALF-medel. 47. Forskningsmiljöer för kliniska doktorander Bordläggs. 48. Diskussion: Studenters examensarbeten Bordläggs. 49. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Inget att informera om idag. b. Regioner Fredrik Pettersson informerar att Region Norrbotten ska byta regiondirektör. Ingen information har lämnats om inriktning på rekryteringen. Clas Ahlm informerar om det fortsatta arbetet med Region Västerbottens omorganisation som pågår. c. Forskningsstrategiska nämnden Clas Ahlm informerar om nominering av hedersdoktorer, förslag kan lämnas då anmälningstiden förlängts. Klinisk forskningsresurs har utlysts till utvalda USVE inom Region Västerbotten och akademiska sjukvårdsenheter inom Region Västernorrland och Region Jämtland Härjedalen. Dessa kan ansöka om 400 tkr/år i 3 år. Information lämnas om Forskningslyftet. d. Fakultetsnämnden Kempestiftelsen i Ö-vik vill satsa forskningsmedel, 7 mnkr/år i 3 år, med motsvarande finansiering från kommun och region. Tanken är att starta doktorandprojekt i Ö-vik. UmU ställer upp med handledare. En styrgrupp ska bildas inom Med.fak. En sakkunniggrupp behöver utses, ev. FoU-rådet nästa år. Roligt initiativ, som uppskattas. UmU webbsidan. Ett lika villkorspris ska utdelas, det är öppet att nominera. Både enskilda personer och grupper kan nomineras. e. Medicinska studentkåren Axel Lundqvist Inget att informera om idag.

6 50. Övriga frågor a. Bedömnings- och prioriteringskommittéer 2019 Uppdateras kontinuerligt och lämnas för information. b. Utlysningar Årshjul 2019 Lämnas för information. b. Återstående mötestider 2019 ALF-kommittén sammanträder, Clas Ahlm ordf. Onsdagen 24 april Tisdagen 21 maj Tisdagen 18 juni Tisdagen 27 augusti Tisdagen 24 september Tisdagen 29 oktober Tisdagen 26 november Tisdagen 10 december FoU-rådet sammanträder, Clas Ahlm ordf. 10 april 7 maj 4 juni Norrlands universitetssjukvårdsstyrelse sammanträder, Hans Adolfsson ordf. 28 maj 16 oktober 18 december

7 ALF-kommittén 2019 Region Västerbotten Clas Ahlm, ordf. Gerd-Marie Alenius Peter Rosenberg Annika Nordin Johansson Umeå universitet Marie Bixo, vice ordf. Richard Palmqvist Malin Sund Magnus Hultin Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson Region Norrbotten Fredrik Pettersson Region Västernorrland Jonas Appelberg Helene Hillborg, ersättare Studerande representant Läkarprogrammet Axel Lundqvist Adjungerade Patrick Mauritzon, UmU Jakob Claesson, RV Helén Simon, sekr. RV Linda Rislund, RV Anette Ekman, RV Laila Karlsson, RV Anne-Marie Sandberg, RV