Umeå universitet: Patrik Danielson, ordf. pp.8-16 Richard Palmqvist Marie Bixo Anders Bergh Patrick Mauritzon (adj)

Transkript

1 PROTOKOLL ALF-kommittén Punkt: 1-17 Plats: Närvarande: Nus, Tandläkarhögskolan VIP-rummet 9 tr. Västerbottens läns landsting: Mikael Wiberg, pp.1-7, 17, ordf. pp.1-7, 17 Annika Nordin-Johansson Jens Boman Clas Ahlm Örjan Norberg (adj) Linda Rislund (sekr.adj) Helén Simon (sekr.adj) Umeå universitet: Patrik Danielson, ordf. pp.8-16 Richard Palmqvist Marie Bixo Anders Bergh Patrick Mauritzon (adj) Umeå medicinska studentkår Stina Alm Landstinget Västernorrland Jonas Appelberg Frånvarande: Karin Jones, Region Norrbotten Göran Larsson, Region Jämtland Härjedalen Anne-Marie Sandberg, VLL (adj) Sekreterare: Helén Simon Justerat: Mikael Wiberg, ordf. pp.1-7, 17 Patrik Danielson, ordf. pp Jonas Appelberg p Jens Boman p.17.

2 Föredragningslista 1. Fastställande av dagordning Inga tillägg, fastställs. 2. Utseende av justerare Förutom ordförande utses Jonas Appelberg att justera protokollet för p.1-16 respektive Jens Boman för p Ny ledamot i ALF-kommittén Clas Ahlm, bitr. FoU-direktör VLL ersätter Anna Ramnemark. 4. Adjungeringar till mötet Tjänstemän UmU och VLL. Ulf Widmark, VLL och Johanna Damber, UmU för p Föregående protokoll och kvarstående uppdrag ALF-kommitténs protokoll läggs till handlingarna. Kvarstående uppdrag/redovisning: PU långsiktig FoU-utveckling för enheten En arbetsgrupp bestående av Richard Palmqvist (smk), Annika Nordin Johansson och Mikael Wiberg uppdras att se över resultatpremien för PU, ge förslag på den långsiktiga utvecklingen till egen basenhet alternativt som del i annan basenhet och affiliering. Ärendet återkommer vid ALF-kommitténs möte den 28/2. Föredragande: Richard Palmqvist. Diskussion: Önskemål från forskningsstrategiska nämnden hur betydelsen av translationella projekt skulle kunna ingå i bedömningskriterier för ALF Anders Bergh uppdras att skriva ett formuleringsförslag som diskuteras vidare vid ALF-kommitténs möte den 28/2. Föredragande: Anders Bergh. Diskussion: En väg in för forskare med information om tillgänglig infrastruktur En optimal organisering, samordning och finansiering av de olika forskningsstödjande enheterna/funktionerna som understöds av ALF-systemet. Ärendet återkommer vid ALF-kommitténs möte den 28/2 och ev. utses en arbetsgrupp då. Föredragande: Anders Bergh. Nationell utvärdering av den kliniska forskningen för kommande ALF ersättning Två kontaktpersoner efterfrågas nationellt. FoU-rådet uppdras att ta fram ett förslag om 2 personer (VLL och UmU) som kan slussa frågor vidare till rätt person. Redovisas under våren. Föredragande: Mikael Wiberg.

3 Översyn av auskultation av specialistläkare och ersättningssystem för att ta emot studenter i regionen En arbetsgrupp bestående av Göran Larsson (smk), Christina Ljungberg, Kenneth Robarth, Jonas Appelberg och Elisabeth Lindmark har uppdragits ta fram ett förslag för en långsiktig översyn av ett ersättningssystem (inkl. möjlighet till auskultation på NUS) för att ta emot studenter i regionen. Kommande beslut ska gälla fr.o.m. budget Ett färdigt förslag presenteras under våren Arbetsgruppen uppmanas arbeta så snabbt som möjligt, eftersom akut behov av att placera ut studenter under 2017 har signalerats. Förtydligas att gruppen inte bara ska se över förslag på ersättningar till länsdelssjukhusen, utan även till de regionala noderna inom LP4U (Sunderbyn, Sundvall och Östersund) när de tar emot utlokaliserade studenter. Förslag till ALF-kommittén så snart som möjligt för att kunna få avtal mellan parterna. En annan fråga som inkommit är om även andra yrkesgrupper än läkare som handleder läkarstudenter ska kunna söka auskultation vid NUS. Uppföljning av uppdrag i samband med Forskningsronder & goda exempel Annika Nordin Johansson uppdras att tillsammans med Mikael Wiberg ta fram goda exempel som kan lyftas vid Ledningsgruppsmöten VLL framöver. Återkommer till ALF-kommittén efter genomförande. Föredragande: Annika Nordin Johansson. Ett optimalt system i norra regionen för klinikernas budgetering och rapportering av GU-ALF-medel FoU-rådet formulerar frågor till programrådet för läkarutbildningen och därefter bereder FoU-rådet en översyn av GU-ALF systemet. Presenteras i slutet av 2017 (innan budget 2018). Föredragande: Mikael Wiberg. 6. Anmälan av beslut inom kommitténs ansvarsområde Mikael Wiberg föredrar ärendet. Ett presidiebeslut är fattat om formerna för ansökan om statistikerkonsultation till forskare i norra sjukvårdsregionen. ALF-kommittén har beslutat att avsätta medel under 2017 för forskare som tänker ansöka om forskningsmedel från nationella forskningsfinansiärer. Dessa ges möjlighet att kostnadsfritt konsultera en statistiker innan ansökan lämnas in. Syftet är att kvaliteten på ansökningarna ska bli bättre, och att det kan bidra till att mer externa forskningsmedel hamnar i norra sjukvårdsregionen. 7. BESLUT: ALF-kommitténs verksamhetsrapport 2016 Verksamhetsrapporten har skalats ned så mycket som möjligt för att den ska vara lättläst och övergripande lyfta de mest väsentliga händelserna under året. Målmatrisen ska uppdateras och regionen ska lämna in uppgifter om projekttilldelning finansierad av basenhetens ALF-medel. Presidiet slutjusterar bilagorna innan de går till Universitetssjukvårdsstyrelsen för beslut. En genomgång görs av det ekonomiska bokslutet. Sammantaget blir det ett minus på tilldelade ALF-medel. För 2018 blir det ingen extra utdelning till basenhetens ALF-medel. Beslut: ALF-kommittén fastställer huvuddragen i förslaget till verksamhetsrapport och ekonomiskt bokslut för Presidiet slutjusterar bilagorna innan de lämnas till Universitetssjukvårdsstyrelsen för beslut den 14/2.

4 8. BESLUT: ALF-kommitténs interna aktivitetsplan/målmatris 2017 FoU-rådet har flera uppdrag som ska behandlas vid deras februarimöte. En arbetsgrupp för OH ska utses vid nästa ALF-kommitté. En aktivitet läggs till i målmatrisen; kvalitet inom läkarutbildningen, VIL. VIL-genomlysning sker inom basenheterna. VR påbörjar ALF utvärderingen nu inom kort. FoU-rådet aktualiserar kommunikationen genom att utse efterfrågade kontaktpersoner. Richard Palmqvist är inledningsvis primär kontaktperson för kontakten med Vetenskapsrådet. Gällande utvärdering av universitetssjukvårdsenheter utser FoU-rådet kontaktperson med Socialstyrelsen. Regeringen har beslutat att allt ska vara klart i mars Beslut: ALF-kommittén beslutar att fastställa mål- och aktivitetsplanen för 2017 efter slutjustering med tillägget för mål om kvalitet inom läkarutbildningen. 9. BESLUT: Auskultation 2017 Tidigare år har ALF-kommittén budgeterat 1 mnkr, men p.g.a. lågt nyttjande sänktes budget för 2017 till 500 tkr. Vid årets ansökningstillfälle har det inkommit ovanligt många ansökningar, vilket är positivt. Förslaget från presidiet är att bevilja samtliga ansökningar som uppfyller de formella kraven. Kompletterande uppdrag till utsedd arbetsgrupp är att även titta på om läkare vid alla noder ska kunna söka auskultation eller inte. En annan fråga är om andra yrkesgrupper som handleder läkarstudenter ska kunna söka. Vid ALF-kommitténs februarimöte ska frågan om nivåer för lönepåslag och ev. OH som ska ersättas med ALF-medel behandlas. Gäller både ersättning för auskultationsveckor och ALFfinansierade karriärtjänster. Beslut: ALF-kommittén beslutar att tilldela samtliga sökanden veckor enligt inkommen ansökan, för de som uppfyller de formella kraven. 10. Uppföljning efter ansökan om universitetssjukvårdsenhet 2016 Clas Ahlm föredrar ärendet. Rapporten redovisas och diskuteras övergripande. FoU-rådet är mycket nöjda med hanteringen av hela arbetet i processen för utlysning, intern och extern granskning fram till beslut. Samtliga sökande har fått feedback. Några verksamhetschefer och FoU-ansvariga bjöds även in vid ett av FoU-rådets möten i november Sammanfattningsvis finns utvecklingspotential. Flertalet beskriver problematiken med mycket kliniskt arbete och bristen på forskningstid. Infrastruktur för forskning finns vid de flesta klinikerna. På vissa håll saknas forskningsledare, disputerade som inte fortsätter forskarkarriären, brist på docenter etc.

5 Diskussioner förs om hur många basalf-veckor som eventuellt dras in p.g.a. kliniskt arbete. En analys av hur mycket som inte nyttjas för varje individ som de har tilldelats, föreslås. Jens Boman och Anders Berghs enkät diskuteras, där många bra förslag framkom, vilket borde återkopplas. 11. Rekrytering av bedömare för docentmeritering/universitetsöverläkare Marie Bixo föredrar ärendet. Sju bedömare har rekryterats, varav fem från Umeå, en från Sundsvall och en extern från Lund. Beslut: ALF-kommittén beslutar att fastställa bedömare till ansökningar om forskningsförordnande för docentmeritering och universitetsöverläkare. Dessa bildar en bedömnings- och prioriteringsgrupp som lämnar förslag till ALF-kommittén för beslut om tillsättning. 12. Diskussion: Arbetsordning för FoU-rådet Ett slutligt förslag redovisas. Detta presenteras även för TUA-kommittén och FoU-rådet för godkännande. ALF-kommittén fattar beslut vid februarimötet förutsatt att även TUAkommitté och FoU-råd godkänt. 13. Tidplan för anslagen 2017 Tidplanen ger en överblick för årets utlysningar och när FoU-rådet ska rekrytera granskare om inte ALF-kommittén eller TUA-kommittén sagt något annat. Diskussioner förs om det är möjligt att tidigarelägga ansökan om basenheternas ALF-medel för forskning. Direktiven kan uppdateras tidigare under året. Fo-AT och Universitets-ST saknas i tidsplanen och kompletteras. Tidsplanen lämnas vidare till FoU-rådet för beredning. 14. ALF-kommittén fick i uppdrag av universitetssjukvårdsstyrelsen att utse en person som representerar Läkarprogrammet i FUI-rådets regionala VIL-grupp. Bordläggs. 15. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Ingen information. b. Landstingen Jonas Appelberg informerar om att landstinget Västernorrland från 1 januari 2017 bildat region. Namnet Landstinget Västernorrland kvarstår dock så länge. Landstingets kansli och förvaltningen Landstingsservice har slagits samman till en förvaltning från 1 februari i år. Jonas har titel FoU-direktör och blir övergripande ansvarig för, förutom FoUU, IT, MTA och Folkhälsa. Beslutet om nedläggning av BB i Sollefteå, med tillhörande ockupation, medför hög aktivitet medialt för närvarande.

6 Annika Nordin Johansson informerar att VO sjukhusvård har anställt Jan Eriksson som strateg. Länskliniker har bildats och rekrytering av verksamhetschefer pågår. Sara Lewerentz tillträder den 1 mars som digitaliserings- och teknikdirektör för ett nytt verksamhetsområde. Ledardagens huvudfokus var värdebaserad vård, att vara en attraktiv arbetsgivare, bra flöden och effektiva vårdprocesser, samt digitalisering. Politiken riktar nu in sig på att bilda en Region, som samtliga andra landsting i norra sjukvårdsregionen nu genomfört. Sjuksköterskeutbildningen i Lycksele ska utvecklas, kvaliteten ska förbättras och utbildningen ska fortsätta att bedrivas där. c. Forskningsnämnden Patrik Danielsson informerar om ett förslag för en strategisk forskningsresurs. Målgruppen är att stötta de forskare som har svårt att finansiera sin forskning. Personer med stora centrala ALF-anslag eller fakultetsstöd kan inte söka detta. d. Fakultetsnämnden Patrik Danielson informerar om ekonomin för utbildning som är i obalans. Framförallt är ett nytt problem för 2016 att fakulteten får betala tillbaka anslag pga att platserna på utbildningarna inte är fyllda. En analys och översyn av utbildningsprogrammen pågår. Karriärvägar är viktiga för att få fler duktiga sökanden, speciellt till utbildningar inom bristyrken. e. Umeå medicinska studentkår Stina Alm informerar om ansökan att Umeå medicinska studentkårs fullmäktige ska diskutera om man ska ansöka om medlemskap i Sveriges Förenade Studentkårer. 16. Övriga frågor a. Uppdatering av listor för upplåtna enheter, akademiska sjukvårds/- tandvårdsenheter, universitetssjukvårdsenheter Med anledning av omorganisationer inom VLL behöver listor uppdateras inför universitetssjukvårdsstyrelsens sammanträde den 14/2. Beslut: ALF-kommittén fastställer förslag till uppdaterade förteckningar och lämnar det vidare till Universitetssjukvårdsstyrelsen för beslut. b. Ansökan om förlängd dispositionstid av beviljade centrala ALF-projektmedel Anders Wåhlin, CMTS har inkommit med en ansökan om förlängd dispositionstid med anledning av föräldraledighet. Beslut: ALF-kommittén beviljar förlängd dispositionstid med 6 månader p.g.a. sökandes egen föräldraledighet t.o.m

7 c. Fastställande av resterande sammanträdestider 2017: Torsdagen den 22/6 kl Tisdagen den 29/8 kl Tisdagen den 3/10 kl Tisdagen den 31/10 kl Tisdagen den 28/11 kl Fredagen den 8/12 kl Beslut: ALF-kommittén beslutar att fastställa föreslagna sammanträdestider. d. Information om sammanträdestider: FoU-rådet sammanträder våren Ordf. Mikael Wiberg, VLL Måndagen den 13/2 kl Tisdagen den 18/4 kl Tisdagen den 23/5 kl ALF-kommittén sammanträder våren Ordf. Mikael Wiberg, VLL Tisdagen den 31/1 kl Tisdagen den 28/2 kl Tisdagen den 28/3 kl Tisdagen den 25/4 kl Tisdagen den 30/5 kl Torsdagen den 22/6 kl Norrlands universitetssjukvårdsstyrelse sammanträder Ordf. Hans Alfredsson, UmU Tisdagen den 14/2 kl Torsdagen den 11/5 kl Onsdagen den 11/10 kl Tisdagen den 19/12 kl Arbete med framtagande av ett alternativt hyressystem för ALF-lokaler Annika Nordin Johansson och Arbetsgruppen består av Annika Nordin Johansson (smk), Patrik Danielson och Ulf Widmark, Johanna Damber har adjungerats till gruppen. Uppdraget var att kartlägga vad som behövs för att skapa ett mer dynamiskt hyressystem för ALF-lokaler. En genomgång görs av nuvarande hantering av uppsägning och utökning av ALF/TUAlokaler. Eventuella förändringar ska anmälas innan 31/3 för att börja gälla 1 januari påföljande år. Flera problem med nuvarande system har identifierats, bl.a. att verksamheterna är i ständig förändring. Forskningen kan variera, landstingslokalerna kan påverkas av nybyggnationer, ombyggnationer eller ohälsa etc. Lua-mi lokaler diskuteras. Många frågeställningar har aktualiserats under arbetet. Programrådet för Läkarutbildningen har gjort en genomlysning för GU-lokaler och lyft in det som ska vara gemensamma GU-lokaler.

8 Norrlands universitetssjukhus är ansträngt idag och under en lång tid framöver, det är en uttalad brist på lokaler. Ett nytt hyressystem ska vara transparent, dynamiskt och grundprinciper måste fastställas. Uppdrag: Verksamhetschef Jens Boman och FoU-ansvarig Clas Ahlm förstärker arbetsgruppen och uppdras att testa förslaget till nytt hyressystem på Infektionskliniken. Synpunkter lämnas till arbetsgruppen. Aktivitet: ALF-kommittén kallar berörda verksamhetschefer, VLL och FoU-ansvariga, UmU till ett möte för dialog om framtaget föreslag till nytt hyressystem för ALF-lokaler. NUS, Bergasalen tisdagen den 28/2 kl