Umeå medicinska studentkår Stina Alm. Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson

Transkript

1 PROTOKOLL ALF-kommittén Punkt: Plats: Närvarande: Nus, Tandläkarhögskolan VIP-rummet 9 tr. Västerbottens läns landsting: Mikael Wiberg (ordf) Jens Boman Clas Ahlm Örjan Norberg (adj) Anne-Marie Sandberg (adj) Helén Simon (sekr.adj) Anette Ekman (adj) Laila Karlsson (adj) Umeå universitet: Marie Bixo Anders Bergh Patrik Danielson Umeå medicinska studentkår Stina Alm Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson Frånvarande: Annika Nordin-Johansson, VLL Karin Jones, NLL Jonas Appelberg, LVN Richard Palmqvist, Umu Patrick Mauritzon, Umu (adj) Linda Rislund, VLL (sekr.adj) Sekreterare: Justerat: Helén Simon Mikael Wiberg Anders Bergh

2 Föredragningslista 79. Fastställande av dagordning Fastställs utan tillägg. 80. Utseende av justerare Förutom ordförande utses Anders Bergh att justera protokollet. 81. Adjungeringar till mötet Tjänstemän UmU och VLL. 82. Föregående protokoll och kvarstående uppdrag a. ALF-kommitténs protokoll b. ALF-kommitténs aktivitetsplan 2017 Noteras. Kvarstående uppdrag/redovisning: Representant för Läkarprogrammet i FUI-rådets regionala VIL-grupp ALF-kommittén har fått i uppdrag av universitetssjukvårdsstyrelsen att utse en representant. Redovisas efter slutfört uppdrag. Föredragande: Patrik Danielson. Uppföljning av uppdrag i samband med forskningsronder & goda exempel Annika Nordin Johansson uppdras att tillsammans med Mikael Wiberg ta fram goda exempel som kan lyftas vid Ledningsgruppsmöten VLL framöver. Återkommer till ALF-kommittén efter genomförande. Föredragande: Annika Nordin Johansson. Rekryterade granskare inför kommande utlysningar av ALF-medel FoU-rådet har uppdragits att rekrytera granskare. Redovisas kontinuerligt efter genomförande. FoU-kansliet uppdras att samla alla bedömare på en gemensam lista för samtliga ALF-utlysningar. Föredragande: Mikael Wiberg Utvärdering av ALF-strategisk satsning för PET/CT, PET/MR och MRundersökningar FoU-rådet uppdras att utreda vidare gällande prioriteringsprocess för PET-MR, om särskilda krav finns från donatorer och vilka finansieringsformer som gäller för dessa två faciliteter. Beslut fattas därefter av ALF-kommittén när nytt underlag inkommit under tidig höst. Föredragande: Clas Ahlm.

3 Utlysning av universitets-st En arbetsgrupp bestående av Anders Bergh, Mikael Wiberg, Marie Bixo och Göran Larsson uppdras att ta fram förslag för att möjliggöra en bredare utlysning av universitets-st tillsammans med WCMM under hösten Förslaget förankras med ansvarig för WCMM professor Tommy Olsson. Mikael Wiberg arbetar fram ett textförslag inför kommande utlysning som sker under hösten 2017, med tillträde vid årsskiftet. Tjänster ska räknas med i budget Återkommer till ALF-kommittén i början av hösten Föredragande: Mikael Wiberg. Organisation av och information till forskare om tillgänglig infrastruktur FoU-rådet uppdras att inventera den forskningsinfrastruktur som finns, liksom dess styrning och ledning. Ett förtydligande behövs för mål, uppdrag, styrning och uppföljning för att öka nyttan. Forskningsaktiva behöver en lättillgänglig och utökad information om den infrastruktur som finns. Gransknings- och prioriteringsgruppen för ALFinvesteringsmedel tillfrågas för detta uppdrag. Arbetet förväntas påbörjas efter sommaren. Clas Ahlm tillfrågar berörda. Uppdragen redovisas till ALF-kommittén under Föredragande: Clas Ahlm. 83. Anmälan av beslut inom kommitténs ansvarsområde Presidiebeslut har fattats om ändrad omfattning från 50 procent till 33 procent forskningstid inom anställning som universitets-st läkare vid VLL, under förutsättning att verksamhetschef, FoU-ansvarig och anställd är överens. Förändrad forskningstid gäller fr.o.m och återstående anställningstid som universitets-st läkare. 84. Redovisning av reviderade instruktioner för ansökan om Forskar-AT Laila Karlsson föredrar ärendet. Granskningsgruppen hade uppdragits att revidera instruktioner innan nästa utlysning. Förslag till ny skrivning diskuteras. Beslut: ALF-kommittén fastställer föreslagen text till instruktioner för ansökan om Forskar- AT. Antalet som tillsätts ska fortsättningsvis vara flexibelt. 85. Översyn av auskultation av specialistläkare och ersättningssystem för att ta emot studenter i regionen Göran Larsson föredrar ärendet. Arbetsgruppen har bestått av Göran Larsson (smk), Christina Ljungberg, Kennet Robarth, Jonas Appelberg och Elisabeth Lindmark. Uppdraget var att ta fram ett förslag för en långsiktig översyn av ett ersättningssystem för att ta emot studenter i regionen. Beslut ska gälla fr.o.m. budget Ett PM från ALF-kommittén daterat beskriver bakgrunden till specialistläkares möjlighet till auskultationer vid Nus. Ersättningsnivåer med 1200 kr/student och vecka har inte uppdaterats sedan dess. Möjligheten att auskultera har inte följt med utvecklingen efter den regionaliserade läkarutbildningen (LP4U). Många utesluts idag från denna möjlighet, vilket arbetsgruppen är överens om borde ändras.

4 Hantering via grundutbildningsersättningen och vem som ska betala t.ex. kostnader för resa och boende diskuteras. Ärendet tas upp för beslut den 29/8 efter att arbetsgruppen utformat ett nytt underlag till ALFkommittén baserat på dagens diskussioner. Patrik Danielson och Anne Marie Sandberg stöttar arbetsgruppen om så behövs. 86. Diskussion: Fördelning av premien för forskarexamina vid olika hemvist för handledare och doktorand Patrik Danielson föredrar ärendet. Ett förslag diskuteras som innebär att ersättningen ska primärt till handledarens enhet. När flera enheter är inblandade föreslås ersättningen delas efter överenskommelse med berörda. Vid oenighet lyfts frågan till ALF-kommittén. Beslut: ALF-kommittén beslutar att fastställa lämnat förslag till hantering. FoU-ansvariga i norra sjukvårdsregionen informeras, samt Anders Lindgren UmU. 87. Diskussion: Utlysningstext/direktiv för basenhetens ALF-medel 2018 Mikael Wiberg föredrar ärendet. ALF-kommittén beslutar om utlysningstext och direktiv den 29/8. a. Diskussion generella regler för ansökan om ALF-medel Ändringar noteras. b. Diskussion utlysningstext/direktiv för ALF-FO vid universitetssjukvårdsenheter VLL och akademiska sjukvårdsenheter vid Landstinget Västernorrland, Region Jämtland Härjedalen och Region Norrbotten Ändringar noteras. c. Diskussion direktiv för ALF-GU vid universitetssjukvårdsenheter VLL och akademiska sjukvårdsenheter vid Landstinget Västernorrland, Region Jämtland Härjedalen och Region Norrbotten Uppdrag: FoU-rådet uppdras att se över nuvarande direktiv för ALF-GU.

5 88. Utse referensgrupp Mikael Wiberg föredrar ärendet. ALF-kommittén ska tillfrågas om att utse en referensgrupp för samarbete mellan UmU och VLL gällande organisationsstruktur för utbildning, vård och forskning inför ombyggnationerna vid NUS. Lokalplaneringsrådet har representanter från VLL, UmU och studenter. Lokalplaneringsrådet föreslås fungera som referensgrupp där ombyggnadsplaner i god tid diskuteras så att de kortoch långsiktiga lokalbehoven för utbildning, vård och forskning sammanvägs och säkerställs. Förutom verksamhetschef ska alltid FoU-ansvarig aktivt delta i planeringen och bidra med ett forsknings- och utbildningsperspektiv vid ombyggnationer. Information om detta meddelas verksamhetschefer och FoU-ansvariga vid universitetssjukvårdsenheter VLL, samt repr. för Lokalplaneringsrådet. 89. Vetenskapsrådets ALF-utvärdering av kliniska forskningens kvalitet och Socialstyrelsens ALF-utvärdering av universitetssjukvården Clas Ahlm och Mikael Wiberg föredrar ärendet. FoU-rådet har uppdragits att arbeta proaktivt för att möta den nationella ALF-utvärderingens granskning. Clas Ahlm och Malin Sund har utsetts som kontaktpersoner. Information redovisas kontinuerligt för ALF-kommittén. Vetenskapsrådets ALF-utvärdering av kliniska forskningens kvalitet Panel 1: I enlighet med utskick från VR från 16 maj gäller den bantade versionen av insamling av pek för utvärderingen av den vetenskapliga produktionens kvalitet, med förlängd deadline till den 29 september. Respektive ort väljer själv hur man genomför den lokala urvalsprocessen. Endast två parametrar ingår som underlag för utvärderingen denna första gång: Vetenskaplig kvalitet (inkl. nytänkande) och klinisk relevans. Det övriga (strategi och vetenskaplig bredd i spetsen ) som styrgruppen beslutat om, ligger som en bakgrundsfaktor denna gång och lyfts in först i nästa utvärdering som kriterium, utifrån kritik som inkommit från orterna kring tidspressen. Sju personer har accepterat uppdraget att bedöma utvalda publikationer för norra sjukvårdsregionen: Anders Sjöstedt (smk), Solbritt Rantapää Dahlqvist, Beatrice Melin, Fatima Pedrosa Domellöf, Ole Suhr, Marene Landström och Ulf Gunnarsson. Instruktioner för VR ALF-utvärdering panel 1 har mejlats till FoU-ansvarig vid universitetssjukvårdsenhet VLL (kopia v-chef) & FoU-direktörer i norra regionen för distribution till FoU-ansvarig vid akademiska sjukvårdsenheter (kopia v-chef). Ansvarig: Medicinska fakultetens kansli Umu.

6 Panel 2: I enlighet med utskick från VR från 16 maj gäller den bantade versionen av självvärderingen för forskningens kliniska betydelse och samhällsnytta, med deadline den 15 september. Datum för uppföljande hearing i Stockholm ligger fast november, resp. ort har fått egna tider. Tisdag den 21 november kl för Västerbottens läns landsting/umeå universitet. Statistik från SCB (kring disputationer mm) kommer att plockas ut parallellt. Så fort ALF-kansliet får detta kommer det vidarebefordras till orterna, inte för något bearbetande, men väl för möjlighet att kommentera. Instruktioner för VR ALF-utvärdering panel 2 har mejlats till FoU-ansvarig vid universitetssjukvårdsenhet VLL (kopia v-chef) & FoU-dir. regionen för distribution till FoU-ansvarig vid akademiska sjukvårdsenheter (kopia v-chef). Ansvarig: FoU-kansli VLL. Panel 3 (Forskningens förutsättningar): Förankringsarbetet med fokusgrupper för de olika delarna fortgår för närvarande. Plan är att relativt snart kommer alla orter få datum för sina site visits (mellan januari). Man kommer vidare att få instruktioner om hur man ska lämna in listor på forskargruppsledare som under september månad ska svara på enkäten på ca minuter. Vidare kommer även landstings-/fakultetsledningarna få svara på en självvärdering under september, men med förmodligen deadline först in i halva oktober. Tre fokusgrupper med representanter har utsetts. Den första fokusgruppen som aviserats den 30 maj riktade sig till forskningsledare. Två hade accepterat att delta i fokusgruppen, då det visade sig vara fel datum från VR, rätt var 31 maj. Nytt datum ska ordnas. Fokusgrupperna den 7 juni & 14 juni är tillsatta med 2 i vardera grupp. Inom kort lämnas information om kommande självvärdering. FoU-direktörer har haft ett möte med VR den 8 juni Socialstyrelsens utvärdering av universitetssjukvården Efterfrågade uppgifter är mejlade till Socialstyrelsen från FoU-kansliet VLL Arbetet med att testa enkäten på försöksenheter pågår. Tidsplanen i övrigt oförändrad. Utvalda kliniker, ingen mer info.

7 90. Ett förbättrat system i norra regionen för klinikernas budgetering och rapportering av GU-ALF-medel Clas Ahlm föredrar ärendet. FoU-rådet har uppdragits att formulera frågor till programrådet för läkarutbildningen (PRL). Därefter ska FoU-rådet bereda en översyn av GU-ALF systemet. Förslag till ett förbättrat system presenteras för ALF-kommittén under hösten 2017 (helst innan budget 2018). Umeå: Clas Ahlm (smk), FoU-ansvarig ögonkliniken Fatima Pedrosa Domellöf, Verksamhetschef infektionskliniken Jens Boman. Sunderbyn: Kennet Robarth, utbildningschef Region Norrbotten. Östersund: Mia Ajax, Verksamhetschef Hud, Infektion, Medicin. Sundsvall: Jakob Walldén, FoU ansvarig Anestesi. PRL: Magnus Hultin. Lämnat förslag från FoU-rådet diskuteras. Med anledning av pågående ALF-utvärdering som innebär extra arbete för verksamheterna, föreslås att arbetsgruppen påbörjar detta arbete under början av 2018 och att det flyttas fram för att gälla fr.o.m. budget Beslut: ALF-kommittén beslutar att flytta fram arbetet med att skapa ett förbättrat system i norra sjukvårdsregionen för klinikernas budgetering och rapportering av GU-ALF-medel till början av 2018, och att det ska gälla fr.o.m. budget Granskare samt bedömnings- och prioriteringskommittéer 2017 Mikael Wiberg föredrar ärendet. Rekryterade granskare till bedömnings- och prioriteringskommittéer för utlysningar 2017 redovisas. FoU-kansliet har uppdragits att samla alla bedömare på en gemensam lista för samtliga ALFutlysningar. Bilagan redovisas och uppdateras allteftersom bedömare och prioriteringskommittéer tillsätts. 92. Nya ledamöter i FoU-rådet Mikael Wiberg föredrar ärendet. Information om nya ledamöter lämnas. En ny representant saknas för tandvården. 93. ALF-lokalinventering av grundutbildnings- och forskningslokaler Patrik Danielson föredrar ärendet. Arbetet med lokalinventeringen är försenat mot planeringen. Detta beror på att några enheter har inlämnat efterfrågade uppgifter sent. Arbetsgruppen bereder ett mer utförligt underlag till ALF-kommitténs möte den 29/ Inkommen handling FoU-rådets sammanträdesanteckning Noteras.

8 95. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Ingen ytterligare information än det som redovisats ovan. b. Landstingen Göran Larsson informerar att en ny regiondirektör tillsatts, Hans Svensson. c. Forskningsnämnden Clas Ahlm informerar att överlämning sker till kommande grupp för Forskningsnämnden. d. Fakultetsnämnden Patrik Danielson informerar om kommande uppstartsmöte. Representanter från regionen i Fakultetsnämnden önskas, detta ska diskuteras vidare. e. Medicinska studentkåren Stina Alm informerar om doktorandsektionens möte, och att det rullar på över årsgränsen. Likabehandlingsenkäten fick en bra svarsfrekvens, dessa resultat presenteras för bl.a. Fakultetsnämnden. 96. Övriga frågor a. Universitetsöverläkare När ALF-kommittén beslutade om 5 förordnanden som universitetsöverläkare blev en uppsatt som reserv, om någon skulle tacka nej till förordnandet. En person har nu tilldelats en WCMM-tjänst och tillträder därför inte som universitetsöverläkare. HR-konsult Laila Karlsson meddelar berörd reserv om att hon får ALF-finansierat förordnande som universitetsöverläkare med tillträde tidigast och senast b. Identifierat behov av information om tjänstebeskrivningar FoU-rådet har uppdragit Mikael Wiberg att samla uppgifter och informera verksamhetschefer om möjligheter som t.ex. adjungeringar. Dokumentet ska ge en samlad information kring tjänstebeskrivningar. Detta ska diskuteras vidare då det är viktigt att hitta andra tjänstekonstruktioner och samarbeten. c. Återstående sammanträdestider 2017: ALF-kommittén, Ordf. Mikael Wiberg, VLL Tisdagen den 29/8 kl Tisdagen den 3/10 kl Tisdagen den 31/10 kl Tisdagen den 28/11 kl obs, förlängt sammanträde! Fredagen den 8/12 kl