SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 1 (6) Sammanträdesdatum ALF-kommitténs sammanträde

Transkript

1 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 1 (6) Punkt: Plats: Närvarande: Hotell Björken, lokal Viken Umeå universitet: Katrine Åhlström Riklund (ordf.) Richard Palmqvist Patrik Danielson Anders Bergh Patrick Mauritzon (adj.) Västerbottens läns landsting: Jack Lysholm Anna Ramnemark Annika Nordin-Johansson Ann-Christin Sundberg (p.54-63) Anne-Marie Sandberg (adj) Helén Simon (sekr.adj.) Linda Rislund (sekr.adj.) Norrbottens läns landsting Karin Jones Jämtlands läns landsting Göran Larsson Studeranderepresentant Erik Faergemann (p.54-63) Frånvarande: Justerat Gerd-Marie Alenius (VLL) Jonas Appelberg (LVN) Katrine Åhlström Riklund Jack Lysholm 54. Dagordning P. 65 om Planering informationsdag 6 oktober 2014 utgår från ALF-kommitténs dagordning. Dagordningen fastställs med tillägg av övrig fråga 65 a-d. 55. Val av justerare Till justerare utses Jack Lysholm

2 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 2 (6) 56. Föregående minnesanteckning P.44. angående information om sammanhållen karriär som klinisk forskare för yrkesgrupper med medellång vårdutbildning: Dokumentet har återremitterats till arbetsgruppen för justering och nytt underlag kommer att ingå som underlag i ALF-kommitténs budgetarbete. P.47b: Instruktionerna om BAS-ALF har skickats ut till verksamhetschefer VLL. Enhetschefer/prefekter får samma information inom kort. P.48 Underlag från HR ang. sammanställning av antalet Forskar-AT (bilaga 48C) uppdateras till nästa ALF-kommittémöte. Med kommentarerna godkänns minnesanteckning och läggs till handlingarna. 57. Informationspunkter a) Forskningsnämnden Ingen information. b) Fakultetsnämnden Patrik Danielson informerar om ny grundutbildningsnämnd och inrättandet av en utbildningsstrategisk nämnd. c) Landstingen Ann-Christine Sundberg informerar om att universitetet nu är representerade i VLLs lokalförsörjningsråd genom dekan Diana Berggren och Richard Olsson. Dekan kommer att ingå i landstingets ledningsgrupp och delta en gång per månad vid ledningsgruppens strategiska möten. Medicinska fakultetens representanter i ledningsgrupperna för VOområdena är kvar som tidigare. I den nya Staben för forskning som bildas 1 oktober kommer FoU-kansliet, Registercentrum Norr och Kompetenscentrum för klinisk forskning att ingå. Diskussioner pågår för närvarande om ytterligare verksamheter som ska ingå. Karin Jones informerar om en nyligen genomförd omorganisation inom NLL och Karin Zingmark är numera utvecklingschef med ansvar för RLU och FoU-samordning. Karin Jones ansvarar för forskningsfrågor. d) Extraktionsrobot Biobanken Norr Katrine Åhlström Riklund informerar om beslutet att tidigare beviljad ALF-finansiering till extraktionsrobot, Biobanken får användas under Anledning till begäran om förlängd dispositionstid är att ny upphandling behöver göras. 58. om upplåten enhet CMTS Underlag från Centrum för medicinsk teknik och strålningsfysik diskuteras. Före 2012 var Radiofysik egen basenhet och upplåten enhet. Idag ingår de, tillsammans med Medicinsk teknik, i den större basenheten och länsorganisationen CMTS. ALF-kommittén föreslår att CMTS blir upplåten enhet. Förslaget skickas till Samverkansstyrelsen för beslut

3 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 3 (6) 59. Rapport från arbetsgrupp för översyn lokalkostnader Diskussion kring arbetsgruppens uppdrag från Samverkansstyrelsen om att utreda möjligheterna till besparingar avseende lokalkostnader. Arbetsgruppen ska uppdatera kunskapsunderlaget från 2010 gällande hur ALF-kostnader beräknas i övriga landet. Revision av uppdraget till arbetsgruppen (Ann-Christin Sundberg, Jack Lysholm, Katrine Riklund (smk), Rickard Palmqvist. Arbetsgruppen får i uppdrag att: Föreslå en definition för, vad är en ALF lokal Diskutera rimlig andel av total ALF-budget till ALF-lokaler, samt en utveckling av nuvarande modell för lokalkostnader Förklara hur lokalytan beräknas och kommunicera detta med verksamheterna 60. Erfarenheter kring processen runt de tjänster ALF-kommittén utlyst medel för I början av 2014 utlyste ALF-kommitttén lönemedel för inrättande av fyra adjungerade universitetslektorat på 20 % i 2 år i angivet ämne vid Umeå universitet. et om tilldelning av medel har överklagats utifrån diskrimineringslagen och överläggningar kommer att ske mellan Fysioterapeutförbundet och VLL. 61. Administration av upphandling med stöd av investerings ALF ALF-investeringsmedel ska medfinansieras till 50%, och denna medfinansiering består ofta av universitetsmedel. Detta har gett upphov till frågetecken om vem som äger den utrustning som köps in. När det gäller utrustning som används för patienter finns säkerhetsskäl för att VLL ska vara ägare av utrustningen och garantera underhåll. För utrustning som inte används för patienter kan UmU stå som ägare. I de fall UmU köper in utrustningen måste dock forskaren betala OH av de medel man blivit beviljad. Ann-Christin Sundberg tillsammans med Kjell Brännström tar fram det avtal som finns gällande ägandefrågan. Patrik Danielson tar frågan om OH vidare till UmU. Återkoppling ska göras vid nästa ALF-kommittémöte. 62. Nytt ALF-avtal a) Nytt ALF-avtal Jack Lysholm informerar om det nya ALF-avtalet som nyligen skrivits på. En kvalitetsbaserad fördelningsgrund införs för en viss del av den årliga ersättningen för kliniska forskningen. Simulering av avtalets tillämpning ger i huvudsak samma belopp som idag för de närmsta åren ( ), d.v.s. ca 180 mkr till klinisk forskning. Från och med år 2019 införs en ny ersättningsmodell. En partssammansatt nationell styrgrupp för ALF kommer att tillsättas och ska ansvara för riktlinjer för utformning och genomförande av återkommande utvärderingar av universitetssjukvården och den kliniska forskningens kvalitet.

4 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 4 (6) b) Planering nytt regionalt samverkansavtal Samverkansstyrelsen beslutar om planeringen av ett nytt regionalt samverkansavtal. Ett regionalt samverkansavtal behöver vara klart i maj Årsredovisning 2014 a) Verksamhetsrapport ALF-kommittén 2014 Punkten utgår, återkommer på nästa möte. b) Information från arbetsgrupp om ALF-rapport 2013 Jack Lysholm presenterar förslag till rapport med de uppdateringar som gjorts sedan förra ALF-kommittémötet. Diskussion kring justeringar i rapporten. ALF-rapporten för 2013 justeras enligt mötets synpunkter och skickas till Samverkansstyrelsens möte för kännedom. Till nästa ALF-kommittémöte ska utfall av GU-ALF-budget diskuteras. Underlag som ska tas fram är basenheternas budgetar för GU-ALF 2014 (VLL), och sammanställning av studentutvärderingar (UmU). 64. Basenheternas ALF-medel a) Uppföljning av direktiven för BAS-ALF Fortsatt diskussion från förra ALF-kommittémötet angående förslag till förbättrad process för granskning och bedömning. b) Bas-Alf i regionen är satsningen för uppbyggande av akademiska miljöer på de tre studieorterna i NLL, LVN och JLL genomförda enligt avtalet om regionaliserad utbildning vid 4 studieorter. Alla tre län har valt att behålla sin del av satsningen, d.v.s. 1,5 mkr per ort i forskningsmedel som utlyses på respektive ort. I och med att denna del av avtalet upphör ska BAS-ALF-medel fördelas även till upplåtna enheter i NLL, LVN och JLL med samma nyckeltal som för VLL. Arbetet med sammanställning av underlag för generering av nyckeltal har påbörjats. a) Under 2015 ska fortsatta diskussioner föras hur processen för granskning och bedömning kan förbättras. b) Regionlandstingen måste så snart som möjligt lämna uppgifter till Medicinska fakulteten angående disputationer, docenter, externa medel och publikationer för att ta fram nyckeltal för fördelning av Bas-ALF medel. 65. Övriga frågor a) Nytt datum ALF-kommittén Nästa ALF-kommittémöte är fredag 7 november, kl (ersätter mötesdatum 24 oktober)

5 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 5 (6) b) Prioriteringskommitté KFC Anna Ramnemark lämnar förslag på två ledamöter till prioriteringskommittén för KFC vid nästa ALF-kommittémöte den 7 november. c) ALF-budgetgrupp 2015 Budgetgruppen består av Annika Nordin Johansson, Ann-Christin Sundberg, Katrine Riklund Åhlstöm, Patrik Danielson, Göran Larsson, Patrick Mauritzon och Anne-Marie Sandberg. Budgetgruppen tar också fram förslag till verksamhetsplan d) GU-ALF i regionen Göran Larsson tar upp frågan om uppräkning av GU-ALF i regionen med 2,6% per år sedan Justering görs i budgetarbetet för I och med att regionaliseringen nu är fullt utbyggd kan en mer långsiktig beräkning av ersättningen göras.

6 SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 6 (6) Sändlista: Anders Bergh, Anna Ramnemark, Ann-Christin Sundberg, Anne-Marie Sandberg, Annika Nordin Johansson, Erik Faergemann, Gerd-Marie Alenius, Göran Larsson, Helén Simon, Jonas Appelberg, Karin Jones, Katrine Åhlström Riklund, Linda Rislund, Patrick Mauritzon, Patrik Danielson, Richard Palmqvist. För kännedom: Anders Östblom, Anna Ramnemark, Claes Åström, Christina Elmros, Karin Ahnqvist, Mattias Grundström Mitz, Håkan Larsson, Ingela Jonsson, Jennie Liling-Ståhl, Jonas Claesson, Karin Zingmark, Bo Göran Danielsson, Malin Larsson, Malin Åberg, Margareta Molin, Margit Håkansson, Marianne Hultmark, Mats Lindqvist, Per Tidehag, Sara Ekström, Ulf Olofsson, Christina Linden, Bruno Hägglöf, Fredrik Karlsson, Ann Lalos, Diana Berggren, Fatima Pedrosa-Domellöf, Magnus Domellöf, Ellinor Salander Renberg, Mikael Karlsson, Börje Ljungberg, Ola Winsö, Mikael Wiberg, Ann Sörlin, Kjell Karp, Olle Svensson, Gunnevi Sundelin, Birgitta bernspång, Stig Jacobsson, Jörn Schneede, Lars Forsgren, Gunilla Olivecrona, Kjell Grankvist, Monica Holmberg, Marie-louise Hammarström, Mari Norgren, Kristina Lejon, Birgitta Evengård, Anders Sjöstedt, Lucia Mincheva-Nilsson, Fredrik Elgh, Christine Brulin, Andrei Chabes, Roland Johansson, Lars Weinehall, Olov Rolandsson, Bo Carlberg, Solveig Wållberg Jonsson, Katarina Hamberg, Bertil Forsberg, Sven Bergström, Bernt-Eric Uhlin, Anna Sundén, Carolina Lundberg, Christina Wennberg-Granberg, Elisabeth O Karlsson, Erik Nordhall, Eva Innala, Jens Boman, Marie Strand, Mats Andersson, Mikael Andersson, Niklas Lindberg, Per-Erik Sandström, Per Wahlström, Ragnberth Helleday, Marit Danell Boman, Ritva Kiiski-Berggren, Robert Ylipää, Torbjörn Myrnäs, Ulf Näslund, Ulrica Bergström, Undis Englund, Anna Wallgren, Virginia Zazo.