Tema: Elevdokumentation

Transkript

1 Tema: Elevdokumentation Fronter 91 Detta dokument är producerat av Fronter AS Dokumentet får endast kopieras eller distribueras elektroniskt om det finns kontrakt eller avtal med Nytt i version 91 av detta dokument: Det är inga ändringar i denna version Tema: Elevdokumentation...1 Inledning...2 Verktyget Elevdokumentation...2 Administratörens förberedande arbete...3 Ämneslärarrättigheter:...3 Kontaktlärarrättigheter:...4 Rättigheter för att skapa en ny plan...5 Skapa ett samtalsunderlag...7 Dialog...11 Utskrift av dialoger...16 Skicka som e-post...17 Andra underlag:...19 IUP...21 Nytt läsår...22 Versjonskontroll...22 QA Revisjon

2 Inledning Detta häfte behandlar verktyget Elevdokumentation i Fronter. Detta är ett verktyg som läraren kan använda för en tätare uppföljning av eleverna/studenterna. Verktyget gör det lättare för läraren att planlägga, systematisera och genomföra utvecklingssamtal med eleverna/studenterna. Lärare som undervisar eleven kan ge sin värdering av eleven/studenten i verktyget och har elevens arbete lättillgängligt. Fronter är under ständig utveckling och förbättring. Det kan därför förekomma avvikelser mellan dokumentation och applikation. Denna vägledning skrevs till Fronters version 91. Lycka till. Oslo, februari 2009 Ingun Vaglid/Steinar Hov Verktyget Elevdokumentation Detta verktyg kan placeras i den personliga verktygslistan: För att läraren skall kunna se och skriva om sina elever måste de ha rättigheter till sina grupper. Administratören måste därför se till att de korrekta rättigheterna sätts, antingen via en import av elever och lärare eller genom att detta ställs in manuellt

3 Administratörens förberedande arbete I denna del beskrivs vilka uppgifter administratören måste göra eller kontrollera för att Elevdokumentation kan användas utav kontaktlärare och ämneslärare. Toppadministratören måste aktivera två inställningar i adminverktyget under Globala inställningar: 310 Aktivera elevdokumentationsverktyget 316 Aktivera kontakträttigheterna Kontaktlärare och Ämneslärare (Om Frånvaroverktyget redan används är redan denna inställning aktiverad). Enhetsadministratörs uppgift: Lärarna måste ha ämneslärarrättigheter eller kontaktlärarrättigheter på sina elever/studenter för att kunna läsa och skriva om dem i elevdokumentationsverktyget. Om skolan har en automatisk import så är denna rättighet redan satt på berörda grupper. Om skolan har en manuell import måste detta göras manuellt i adminverktyget av skolans Fronteradministratör. Ämneslärarrättigheter: För att ämnesläraren skall kunna skriva en utvärdering på sina elever måste de ha rättigheten Ämneslärare i sina undervisningsgrupper. Detta görs genom att först markera relevant undervisningsgrupp (som innehåller eleverna). Därefter väljs Ge andra grupper rättigheter gentemot den här org.enheten: I menyn väljs den grupp som innehåller korrekt ämneslärare (OBS! Det går inte att välja en enskild individ utan man måste välja en grupp, som mycket väl kan innehålla endast en person):

4 I detta exempel heter gruppen med ämneslärare Art C1001 (T) och denna ges nu kontakträttigheten Ämneslärare. Då skall det se ut som följande: Kontaktlärarrättigheter: För att kontaktläraren (mentor, klassföreståndare etc.) skall kunna skriva en kommentar och läsa vad ämneslärarna har skrivit på sina elever måste de ha rättigheten kontaktlärare på sina elever. Först väljs korrekt klass (här C1001) och därefter Ge andra grupper rättigheter gentemot den här org.enheten:

5 Hitta gruppen som innehåller kontaktläraren och tilldela denna rättigheten Kontaktlärare: Rättigheter för att skapa en ny plan Det är att rekommendera att en administratör skapar de planer som skall genomföras under ett skolår. En administratör behöver inga extra rättigheter för att göra detta. Alla lärare kan skapa en plan utan att ha rättigheter utöver det som är normalt för en lärare i Fronter. Om en lärare skapar en plan där andra lärare skall kunna ge ett omdöme, måste berörd läraren ha rättigheten Visa kontakter på de lärargrupper han/ hon önskar bjuda in i planen. Exempel: Klass: C1001 Kontaktlärare: C CT Ämneslärare i bild för dessa elever: Art C1001 (T) Om kontaktläraren önskar att ämnesläraren i engelska skall kunna ge ett omdöme av dessa elever måste kontaktläraren kunna se ämnesläraren. Här ser du hur denna inställning skall se ut:

6

7 Skapa ett samtalsunderlag Efter det att administratören har utfört ovanstående är verktyget klart för användning. I grund och gymnasieskolor används verktyget inför utvecklingssamtal. För högskola och universitet kan detta verktyg användas som ett samarbetsverktyg mellan lärare och studenter. Välj Ny plan: 1. Titel: Ge planen en titel och gärna en beskrivning. Exempel på beskrivning kan vara: Skall genomföras under september månad., Underlag för arbetsplan etc. 2. Ange datum: välj om underlaget alltid skall vara öppet. Om man väljer stängt måste man gå in och öppna underlaget när tiden är inne (planen kommer att vara synlig i översikten, men kan inte öppnas). Man kan välja att anpassa öppettiden så att systemet styr när planen skall vara tillgänglig. Om en administratör skapar de planer som är obligatoriska under skolåret kan denna funktion vara lämplig. 3. Dialog: Här bygger man upp den mall som ligger till grund för att ämneslärare, kontaktlärare och elev skall kunna ge information och omdömen till varandra innan det muntliga samtalet. Fälten 1, 2 osv. används för att ange överskrifterna på kolumnerna i mallen som skall användas. Fronter har från början lagt in några i förhand definierade rubriker men de kan ändras om man så önskar. Det kan vara önskvärt att eleven själv skall kunna ge en kommentar i vissa fält. För att göra ett fält skrivbart för eleven så bockar man i rutan till höger om aktuell dialog (under rubriken Ge eleven skrivrättigheter). Om eleven inte har skrivrättigheter i ett fält kan den bara läsa det som andra lärare har skrivit

8 4. Underlag: Välj den period som ligger till grund för underlaget samt de underlag som man vill skall vara tillgängliga inför samtalet. Man får då tillgång till de valda underlagen direkt i verktyget utan att behöva gå ut och titta i olika verktyg. Utgångspunkten för vilka man tar med är att de skall kunna bidra till utvecklingssamtalet. 5. IUP: Genom att göra detta val skapar man en mall som skall användas under det muntliga samtalet. Detta blir en mall efter vilken man som lärare tillsammans med eleven och eventuellt föräldern gör noteringar över vad man har kommit fram till och blivit eniga om under samtalet. Fronter har några fördefinierade rubriker men dessa kan naturligtvis ändras fritt. Exempel på rubriker kan vara: Detta har vi blivit eniga om, Läraren ansvarar för, Eleven ansvarar för, Kortsiktiga mål, Långsiktiga mål osv.

9 6. Välj grupper som skall ha tillgång till samtalsunderlaget. Här känner en administratör igen gruppstrukturen som finns i adminverktyget. Alla som skapar en plan kommer att se de grupper som de har rättigheten Visa kontakter på. Detta är standardrättigheter i de grupper som de själva är medlemmar i. Om en lärare skall kunna skapa en plan även för andra grupper, måste han/hon ha rättigheten Visa kontakter eller högre i dessa grupper (ämneslärarrättigheter och kontaktlärarrättigheter är exempel på högre rättigheter)

10 Notera att man måste markera alla de grupper som man önskar skall ha tillgång till planen. Det finns inget arv nedåt i hierarkin genom att markera en överliggande grupp. Man avslutar genom att välja Spara. Planen är nu tillgänglig i översikten under IUP verktyget. Då kan det se ut som följande i översikten:

11 Dialog Under första fliken i Elevdokumentationsverktyget finns Dialog. En dialog där ämneslärare, kontaktlärare och elever kan skriva kommentarer, information och status innan det muntliga utvecklingssamtalet. I rullgardinsmenyn under Dialog finns en översikt på elev-/studentgrupper som du undervisar. Läraren skapar sina dialoger genom att välja Ny dialog. Välj en bra titel på dialogen. Denna blir tillgänglig i rullgardinsmenyn. Det kan vara lämpligt att välja namn kopplat till ämne/kurs såsom Matematik, 1MA, Engelska etc. Om den som har aktiverat underlaget markerar Dialog, kommer det att vara hit man kommer när man klickar på titeln för Planen: I rullgardinsmenyn över elever och grupper finns de elev-/studentgrupper som man har ämneslärarrättigheter eller kontaktlärarrättigheter på: Anmärkning! En administratör kan inte skriva omdömen på någon elev. Detta som en följd utav att administratörsrolllen medför så höga rättigheter att rullgardinsmenyn skulle bli mycket lång och oöverskådlig. Den enskilda läraren skapar en dialog genom att klicka på Ny dialog:

12 Välj en bra titel på dialogen som kommer att bli tillgänglig via rullgardinsmenyn Befintliga dialoger. Det kan vara lämpligt att använda sig av ämnesnamn eller liknade såsom Matematik, 1MA eller Engelska. Notera att en kontaktlärare kommer att se alla ämneslärares dialoger för sina elever medan en ämneslärare bara ser sina egna dialoger. För att en administratör skall kunna se elever/grupper måste han/hon ha kontaktlärarrättigheter eller ämneslärarrättigheter på de aktuella grupperna på samma sätt som en lärare. Nedan visas en dialog där läraren skall fylla i underlag i engelska. 1, 2 och 3 är överskrifter som definierades då planen skapades. Det finns flera sätt att fylla i en dialog:

13 Komprimerad vy: 1. Klicka i relevant fält för var och en av eleverna. Denna vy ger en snabb översikt. Glöm inte att spara! Expanderad vy I denna vy ser man eleverna en och en: Genom att klicka i ett av fälten blir det större så att det blir lättare att skriva längre texter:

14 Publicera för elev/student När en lärare skriver i dessa fält är texten normalt osynlig för eleverna/studenterna (1). Kommentarerna kan visas/döljas för eleverna/studenterna via undermenyn Dialoger på två olika sätt: (2): Eleven/studenten ser allt det läraren har skrivit och kan själv skriva sina kommentarer. (3): Eleven/studenten ser inte vad läraren har skrivit, men kan själv skriva sina kommentarer. För en elev/student kan en aktiv dialog se ut som:

15 I kolumnen Short term goals och Longterm goals har eleven/studenten endast läsrättigheter. I fältet Student comments har eleven/studenten möjlighet att skriva egna kommentarer. En elev/studentkommentar kan se ut som nedan:

16 Utskrift av dialoger Dialogerna kan skrivas ut genom att välja skrivarsymbolen i övre högra hörnet: Innan dialogerna skickas till skrivaren fås en förhandsvisning. Utskriftsknappen finns överst och nederst till höger:

17 Skicka som e-post Dialogerna kan skickas med e-post. Välj först en elev i komprimerad eller expanderad vy. Skicka som E-post finns längst ner på sidan: E-postläsaren i Fronter startar, dialogerna finns med som en bifogad fil och man kan skriva in en adress eller söka upp en E-postadress:

18

19 Andra underlag: Alla andra underlag (frånvaro, omdöme, portfolio osv.) är endast läsbara. Dessa underlag är en spegling utav innehållet i de existerande verktygen som används i Fronter. Nedan visas Marius portfolio för ett läromål: Under valet portfolio i planen ser det ut som följande:

20

21 IUP Nu har vi kommit till själva elev/studentsamtalet. Välj en elev/student från rullgardinsmenyn. Man kan snabbt navigera runt bland eleverna genom att använda sig utav de gröna pilarna. Om det finns en bild på elevens/studentens kontaktkort så kommer denna att visas på skärmen och i utskriften av samtalet: Här skriver kontaktläraren en summering av det samtal som han/hon har med eleven och dess föräldrar. Det som man kommer överrens om kan skickas med e-post till exempelvis föräldrar eller ämneslärare:

22 Nytt läsår Planerna blir sparade i Fronter tills dess att de eventuellt blir borttagna utan en administratör. Genom att detta är ett personligt verktyg är informationen tillgänglig för kontaktlärare och elever/studenter så länge de har inloggning i Fronter tillgång till Elevdokumentationsverktyget korrekta rättigheter Detta innebär att nya kontaktlärare får tillgång till sina elever/studenters gamla planer. Lärare och elev får tillgång till hela samtalsunderlaget (inklusive dialog, underlag och IUP). Om denna är stängd, har de endast läsrättigheter, men om planen är öppen går det fortfarande att skriva i den. Versjonskontroll Versjon Dato Beskrivelse Ansvarlig Tema: IUP Ingun Vaglid samme Steinar Hov Lagt til ny Ingun Vaglid kontaktlærer får rettighet til gamle IUPer Ingen endringer Steinar Hov QA Revisjon Dato Godkjent av Kommentarer Steinar Hov gjennomgått og korrigert Ingun Vaglid gjennomgått og korrigert Steinar Hov gjennomgått og korrigert Ingun Vaglid Godkjent