Tema: Redigeraren. Fronter 91

Transkript

1 Tema: Redigeraren Fronter 91 Detta häfte är producerat av Fronter AS Dokumentet får endast kopieras eller distribueras elektroniskt om det finns kontrakt eller avtal med Nytt i version 91 av detta dokument: Det är inga ändringar i detta dokument Tema: Redigeraren...1 Inledning...2 Redigeraren...2 Skapa ett dokument för samskriving...3 Kommentarer...6 Överföring till ordbehandlare (text utan bilder)...7 Överföring till ordbehandlare (text med bilder)...10 Processorienterad skrivning...15 Versjonskontroll

2 Inledning Detta häfte handlar om Redigeraren i Fronter 91. Fronter är under ständig utveckling och förbättring. Det kan därför förekomma avvikelser mellan dokumentation och applikation. Denna vägledning skrevs till Fronters version 91. Lycka till Lillehammer, december 2008 Steinar Hov/Ingun Vaglid Redigeraren I Fronter finns det ett mycket användbart verktyg för många olika situationer när arbetsformen är samskrivning eller processorienterad skrivning, nämligen Redigeraren. Då vi har projektuppgifter och liknande kan eleverna/studenterna med fördel använda sig av Redigeraren. Eleverna/studenterna kan skriva samtidigt i samma dokument (de skriver individuella texter/avsnitt) oavsett var de är lokaliserade, så länge som de har tillgång till Internet och är inloggade i Fronter. De som skriver samman ett sådant dokument kan låsa sina egna avsnitt så att ingen annan kan ändra på innehållet eller ta bort det. Vidare kan de flytta avsnitten (upp eller ner) vid behov. Dessutom kan de lägga in bilder. Läraren/handledaren kan värdera varje enskild insats och komma med kommentarer till varje avsnitt om så är önskvärt. En elev/student kan också skriva en text som andra kan kommentera. Denna text kan ändras av eleven/studenten i lugn och ro innan han/hon får nya kommentarer processorienterad skrivning. I Redigeraren finns förutsättningar för att göra en del formatering av texten. Om du önskar göra ytterligare formatering såsom innehållsförteckning, sidhuvud och sidfot kan du kopiera över texten till ett ordbehandlingsprogram där justeringarna görs.

3 Skapa ett dokument för samskriving I Arkiv väljer du Nytt dokument: Här finns många val och Redigeraren finner vi i den övre delen: Eftersom detta skall vara en samskrivning där flera elever/studenter deltar väljer vi Redigeraren, flera författare. Efter det att vi har skapat dokumentet ser det ut som följande:

4 Varje elev/student som har tillgång till dokumentet (som kanske ligger i en anpassad mapp) kan nu skriva helt oberoende av och samtidigt med de andra genom att klicka på knappen Nytt stycke. De olika verktygsknapparna innehåller möjligheter att anpassa teckensnitt, teckenstorlek, färger, tabeller etc. När texten är klar avslutar man med att klicka på Spara. Efterhand som eleverna/studenterna skriver sina bidrag ökar dokumentet i storlek. Varje gång som de sparar sitt eget arbete kommer de tillbaka till själva huvuddokumentet och ser hur helheten ser ut:

5 Här ser vi att texten kommer fortlöpande nedåt. Mellan varje textbidrag ser vi följande symboler: Genom att välja Nytt stycke skapas ett nytt textbidrag mellan de existerande styckena. Lägg till formel tar dig till formeleditorn med vilken man kan skriva matematiska uttryck. Du kan inte lägga till sådana uttryck direkt i textverktyget då formelredigeraren inte finns tillgänglig där, vilket den är i provverktyget. Bilder kan läggas till genom att klicka på Infoga bild. Bilderna måste finnas sparade på datorn, de kan inte tas direkt från ett arkiv i Fronter. Genom att bocka i Tillåt redigering överst får vi nu nya möjligheter: Som du ser visas det vem som har skrivit de olika textbidragen och när de senast blev redigerade. Dessutom har det tillkommit några nya symboler längst ut till höger: Hänglås Pil upp och ner Radera Redigera Den som har skapat ett textbidrag kan låsa det genom att klicka på hänglåset. Då kan ingen annan elev/student ändra texten. Pilarna används när man vill flytta hela textstycket uppåt eller nedåt. Radera gör precis som det säger, tar bort hela stycket.

6 Redigera innebär att man kommer in i redigeringsläge så att man kan skriva mer eller ändra något osv. Kommentarer Läraren samt andra elever/studenter kan göra kommentarer till dokument som skapas med Redigeraren genom att klicka i rutan Visa kommentarer som finns överst i dokumentet. Nu kommer det att dyka upp en knapp för kommentarer för vardera textbidraget nere till höger (Ny kommentar). Ett klick på den öppnar ett nytt litet textfönster i vilken man kan skriva kommentarer:

7 Kommentaren med svar osv. kan ske i flera etapper som ett led i skrivprocessen. Allt eftersom skrivarbetet går framåt upprättas automatiskt nya versioner. Men författarna kan också själva välja Ny version: Självvalda versioner blir numrerade 1.0, 2.0 osv. De tidigare versionerna kan inte längre ändras och är avsedda att vara en dokumentation av skrivprocessen. Överföring till ordbehandlare (text utan bilder) När ett dokument är färdigt kan det överföras till ett ordbehandlingsprogram för vidare bearbetning. Välj Visa dokument: Här ser man att alla symbolerna för Nytt stycke, Infoga bild osv. saknas:

8 Beroende på hur omfattande dokumentet är kan man själv avgöra vilken av dessa två metoder som man vill använda för att kopiera över texten till en ordbehandlare: 1. Kopiering av varje textstycke för sig Genom att välja Visa dokument som förklarades ovan ser man att teststyckena kommer i var sin ram (tabell). Markera ett textstycke på vanligt sätt (klick och dra), välj kopiera (Ctrl+C) och klistra in (Ctrl+V) i ordbehandlaren. Detta måste man upprepa för varje teststycke. 2. Kopiering av all text på en gång Man markerar allt genom att använda sig av Ctrl+A, kopiera det med Ctrl+C och klistra in det i ordbehandlaren genom att använda sig av Redigera/Klistra in Special.

9 Därefter väljer man att klistra in som oformaterad text: Överst finns det lite skräp vilket tas bort:

10 Överföring till ordbehandlare (text med bilder) Om dokumentet som skapas med hjälp av Redigeraren skall innehålla bilder kan man inte göra som beskrivits ovan då man då kommer att förlora bilderna.

11 Också här presenteras två metoder välj den som passar bäst för dig: 1. Bilderna blir först exporterade till ordbehandlaren Det kan vara praktiskt att sätta fokus på själva texten i dokumentet och bara markera med stickord var bilderna skall placeras. Texten kan därmed enkelt kopieras för att bli överförd till ordbehandlaren. Därefter kan bilderna sättas in genom att använda det vanliga sättet att ta in bilder i ordbehandlaren. 2. Bilderna sätts in i Fronter dokumentet I stället för att kopiera får vi ladda ner dokumentet för att sedan öppna det i ordbehandlaren. Använd snabbmenyn innan dokumentets namn och välj Hämta: Första gången man gör detta på en dator måste man bekräfta installationen av ett litet Java-program, därefter kommer ett förslag på placering av dokumentet:

12 Notera att detta är en komprimerad fil (zip). Det innebär att efter nedladdningen måste man packa upp filen. Vissa operativsystem har denna funktion inbyggd medan andra kräver att man laddar ned ett program avsett för detta, t.ex. WinZip: I detta exempel ser man att dokumentet ligger i mappen My Documents på C-disken. Genom att högerklicka på detta och därefter välja WinZip kommer valen upp för uppackning. Resultatet blir följande:

13 Det skapas ett html-dokument samt en mapp (som innehåller bilderna). Detta htmldokument kan öppnas i Word (starta ordbehandlaren först och välj därefter Öppna):

14 Därefter markeras tabellen (i tabellens övre vänstra hörn) och därefter omvandlas den till text: Slutresultatet blir:

15 Processorienterad skrivning I detta exempel skall vi se hur eleven/studenten kan använda sig av Fronter för Processorienterad skrivning. Tanken är att eleven/studenten skriver en text som andra kan kommentera. Därefter kan texten ändras som en följd av kommentarerna. I nästa steg kan den reviderade texten kommenteras och det hela upprepas tills dess att författaren är nöjd. Utgångspunkten är ett dokument som skapats med hjälp av Redigeraren, men till skillnad från i exemplet ovan så använder vi nu oss utav Redigeraren, en författare. Vi skall titta på ett exempel där Liv skall skriva medan andra elever/studenter skall kommentera texten. Hon skapar därför ett dokument med Redigeraren, en författare. Liv skriver in sin text och markerar, Öppna för kommentarer: De andra i hennes grupp kan då skriva kommentarer. Därefter väljer hon Ny version och skriver så vidare med sina kamraters kommentarer i tankarna. Nästa omgång öppnar hon för nya kommentarer och på detta sätt fortsätter detta som en skrivprocess.

16 Efter några omgångar med kommentarer och omskrivningar kommer hon att ha en uppsättning med texter. Genom att välja var och en av dessa kan hela förloppet i skrivprocessen återskapas tillsammans med kommentarerna: Förutom att hon kan se de olika versionerna kan hon se på Statistik för dokumentet: Där kan man följa kommentarerna från de olika versionerna:

17 När hon nu är färdig med själva skrivprocessen markerar hon dokumentet och kopierar över det till Word på samma sätt som är beskrivet ovan. Versjonskontroll Versjon Dato Beskrivelse Ansvarlig Tema: Steinar Hov Fronterdokument samme Steinar Hov samme Steinar Hov samme Steinar Hov samme Steinar Hov samme Steinar Hov samme Steinar Hov Ingen endringer Steinar Hov Ingen endringer Steinar Hov QA Revisjon Dato Godkjent av Kommentarer Ingun Vaglid gjennomgått og korrigert Ingun Vaglid gjennomgått og godkjent Ingun Vaglid gjennomgått og godkjent Ingun Vaglid gjennomgått og godkjent Ingun Vaglid gjennomgått og godkjent

18 Eli Toftøy-Andersen gjennomgått og godkjent Georg Ranhoff gjennomgått og godkjent Georg Ranhoff Godkjent Ingun Vaglid Godkjent