Protokoll. Sonny Persson (S) for Annelie Högberg (S)

Transkript

1 Sammanträde Plats och lid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Bäve, kl. 11:00-16:30, med ajournering kl. 12:10-13:00, 14:25-14:45, 15:10-15:20, 15:30-15:40 Ingemar Samuelsson (S) Ordforande Evy Gahnström (V) l :e vice ordforande Carin Ramneskär (M) 2:e vice ordforande Mikael Staxäng (M) Anna-Malin Björk Joelsson (C) Rolf Jonsson (FP) Magnus Jacobsson (KO) Paula Berger (S) Stefan Skoglund (S) t.o.m. del av 225 kl. 16:00 Kenneth Engelbrektsson (S) t.o.m. del av 226 kl. 16:15 Cecilia Sandberg (S) J anno Uusitalo (MP) RolfCarlson (SD) Christer Hassiebäck (UP) Sonny Persson (S) for Annelie Högberg (S) Anna-Lena Heydar (S) t.o.m. del av 226 kl. 16:20 Lars-Olof Laxrot (V) David Höglund Velasquez (V) Gunilla Magnusson (MP) Se nästa sida Utses att juslera Jusleringens plats och lid Paragrafer Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget las ner Underskrift lu ( vv. i i;~g~%;~'uj;j~isson ' J f(i"[i& ; y;!tl )... ;":... ~... (.... Cecilia Sandberg BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande stadshuset, kommunledningskontoret vån /.. C.'..... ( :re~.j:) ".{\..c,.\.\.~.~... (... :(::).... Annica Åberg "

2 Övriga Peter Larsson, kommundirektör Kenneth Erlandsson, ekonomichef kommunledningskontoret Lynn Joel, översiktsplanerare kommunledningskontoret 199 Peter Jonasson, miljöingenjör miljö och stadsbyggnad 199 Leif Börjesson, avdelningschef, kommunledningskontoret 199 Nina Bergman, utredare kommunledningskontoret 200 Anders Brun berg, avdelningschef kommunledningskontoret

3 198 Dnr KS 2705/47 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Upprop f<irrättas. I tur att justera är Cecilia Sandberg (S). Justering äger rum måndagen den 22 juni kl. 8:30 på stadshuset, vån 4. beslutar att utse Cecilia Sandberg (S) till justerande av dagen protokoll, samt att justering äger rum måndagen den 22 juni kl. 8:30 på stadshuset vån 4. i

4 199 Dnr KS 2767/90 Information om vindbruksplanen Lynn Joel, översiktsplanerare kommunledningskontoret och Peter Jonasson, miljöingenjör miljö och stadsbyggnad informerar om samråd om vindbruksplanen. av vindbruksplanen; Underlag till vindbruksplanen är Iandskapsanalysen, landskapsanpassat alternativ, fördjupad landskapsanalys för Nybygget/Råsseröd. Planen visar att det inte finns några helt konfliktfria områden för vindkraft i Uddevalla. Tre områden har efter en sammanvägning av möjligheter och konflikter förslagits som utbyggnadsområden; - Herrestadsfjället (område I) - Bulid (område 2) -Nybygget (område 3) av samrådssvar från Länsstyrelsen och andra myndigheter (totalt 13 svar) Länsstyrelsen avstyrker område l och 2. Länsstyrelsen tycker område 3 är forenligt med utbyggnad av vindkraft men att det ska beaktas påverkan på bostäder, friluftsliv, djur, natur, kultunniljön samt den visuella påverkan. Området ligger inom riksintresse för vindbruk. Länsstyrelsen anser att kommunen inte har motiverat varför kommunen inte stödjer riksintressena i södra delen av kommunen. Samrådssvar från kommunala nämnder, organisationer/nätverk samt andra kommuner (totalt 17 svar) Andra kommuner har inget att erinra. Kultur och fritidsnämnden godtar vindbruksplanen, men undantar område l och 2, samt begär stor försiktighet och anpassning av verkens storlek vid en eventuell utbyggnad i område 3. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att bifalla förslaget till vindbruksplan avseende område l och 2, men nämnden är tveksam till område 3 med hänsyn till de boende i området. En del organisationer t ex. Naturskyddsföreningen, Uddevalla flyggklubb och Friluftsfrämjandet har synpunkter om område l och 2. De motsätter sig vindkraftetableringar i områdena. LRF och Rabbalshede Kraft AB utrycker stärkt önskemål om att få etablera vindkraft i södra Uddevalla. Föreningarna Bevara Forshäll a, Bevara Råsseröd/Nybygget samt Nätverk for vindkraft Stenshult motsätter sig område 3 samt i övriga delar av södra Uddevalla.?

5 forts. 199 Samrådssvar från enskilda och grupper av enskilda (totalt 31 svar). En del uttrycker stöd får område 3 samt övriga delar av södra Uddevalla. Övervägande del är emot område 3. Enligt de nationella målen ska Uddevalla ha 4-5 verk i fårhållande till ytan, 12 verk i fårhållande till elförbrukningen, 18 verk i fårhållande till antal invånare. Tillstånd och bygglov är lämnat for 22 verk och 13 verk är uppförda. Enligt Västra Götalandsregionens mål ska Uddevalla ha 24 verk i fårhållande till ytan och 29 verk i fårhållande till antal invånare. Ordfårande tackar får informationen.

6 200 Dnr KS 2767/56 Information om 2015 års befolkningsprognos Nina Bergman, utredare kommunledningskontoret, informerar om befolkningsprognosen Uddevalla kommun har under hela 2000-talet ökat i befolkningsmängd hade kommunen invånare. Totalprognos görs får hela kommunen år Delområdesprognos görs för år En "utblick" får år tas också fram. Prognosantaganden utgår il-ån befolkningen , utifrån kön och ålder enligt statistiska centralbyrån (SCB). Totalprognosen är grundad på SCBs statistik för: inflyttningsfördelning samt utflyttningsrisker efter ålder och kön, åldersspecifika fruktsamhetstal, dödlighetsindex, bostadsbyggande en!. miljö- och stadsbyggnadskontorets bedömning. Enligt delområdesprognosen förväntas områdena Uddevalla stad, Ljungskile och Ammenäs att växa. Befolkningsrognosen i sin helhet finns att läsa på uddevalla.se samt på Inblicken. Ordfårande tackar får informationen

7 201 Dnr KS 2014/00482 Medborgarförslag från Robin Wiik angående bättre tågtider mellan Uddevalla och Strömstad Ungdomsfullmäktige har fått ett forslag om bättre tågtider mellan Uddevalla och Strömstad. RobCii Wiik ställer sig bakom fårslaget for vidare behandling som medborgarforslag. Förslagsställaren skriver att tågen går alldeles for sällan. På måndagar bötjar fårslagsställaren skolan kl. 10:15, men måste åka med tåget kl. 06:41 vilket är framme i Uddevalla kl. 08:15. Förslagsställaren önskar bättre tågtider som går oftare. Västra Götalandsregionen är kollektivtrafikmyndighet och regionens bolag Västtrafik har hand om kollektivtrafiken i hela regionen. Regionen bestämmer målen for kollektivtrafikens utveckling genom trafikförsörjningsprogram och strategier for trafikens omfattning osv. I Västra Götalandsregionens målbild for tåg 2035 redovisas ambition och inriktning for tågtrafikens utveckling. Tåget anses ha stor roll for regionens utveckling varfor tågresandet skall tredubblas till Enligt målbilden skall norra Bohusbanan få utökad trafik med ungefår dubbelt så många turer som idag (l 0). Tätare tågtrafik fårutsätter dock åtgärder i banan i form av mötesplatser for tåg och forbättrade spår och signaler. Dessa åtgärder är fårenande med stora kostnader som stat eller region måste tillskjuta. Det är får kommunen okänt när målbildens tågtrafik for non-a Bohusbanan kan uppnås. Kommunledningskontoret har därfår vidarebefordrat forslagsställarens önskemål till Västtrafik och Västra Götalandsregionen. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Ungdomsfullmäktiges protokoll Förslag från ungdomsfullmäktige, beslutar att med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteskrivelse anse medborgarforslaget besvarat och avslutat.

8 202 Dnr KS 2014/00481 Medborgarförslag från Eva Andersdattir om fler bussturer med linje 737 och 738 Ungdomsfullmäktige har ratt ett förslag om att det skall gå en ytterligare busstur med linje 737 eller 738 vid 15-tiden från Uddevalla. Anledningen är att det skulle passa skoltiderna bättre. Eva Andersdattir ställer sig bakom förslaget för vidare behandling som medborgarförslag. Västra Götalandsregionen är kollektivtrafikmyndighet och regionens bolag Västtrafik har hand om kollektivtrafiken i hela regionen. Regionen bestämmer målen för kollektivtrafikens utveckling genom trafikförsörjningsprogram och strategier för trafikens omfattning osv. Kommunen bidrar till kollektivtrafiken genom att skapa förutsättningar för bussarnas framkomlighet, hållplatser osv. Busslinjerna 73 7/738 används i hög grad av skolelever varför Västtrafik tillsammans med trafikoperatören för en dialog med barn och utbildning i Uddevalla om skoltider och avgångstider för bussarna. Skoltiderna varierar mellan skolorna och ändras ibland över tid varför det är svårt att tillgodose varje enskilt önskemål som kan finnas om bussarnas avgångstider. Utöver landsbygdslinjerna finns även express-busstrafik mot Dalsland vilket innebär att boende i tätorter eller efter de större stråken har tillgång till tätarare busstrafik. För boende utanför stråken går det dock inte att upprätthålla samma turtäthet. Kommunledningskontoret har vidarebefordrat förslagsställarens önskemål till Västtrafik sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Ungdomsfullmäktiges protokoll Förslag från ungdomsfullmäktige beslutar att med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteskrivelse anse medborgarförslaget besvarat och avslutat. // /~~ ~"- -) // l i {.7

9 203 Dnr KS 2014/00483 Medborgarförslag från Matthijs Mol om en direktbuss mellan Sotenäs till Uddevalla Kampenhof Ett forslag om direktbuss mellan Sotenäs och Uddevalla har lämnats in till ungdomsfullmäktige. Matthijs Mol ställer sig bakom fårslaget for vidare behandling som medborgarforsla g. Förslaget är mycket kort och saknar precisering vad gäller avgångstid eller andra tankar om resvägar, eventuella hållplatsstopp osv. Förslaget har remitterats till barn och utbildningsnämnden som beskriver arbete att pågår sedan tidigare mellan Uddevalla Gymnasieskola och Sotenäs kommun for att korta elevers restider mellan hem och skola. Enligt det samverkansavtal som slöts 2014 med Sotenäs kommun om farstahandsmottagning till Uddevalla Gymnasieskola skall Sotenäs kommun utreda möjligheter for att korta restiderna till Uddevalla. Sotenäs kommun har aktualiserat behovet till Västtrafik som också kommer att göra en översyn av turutbudet infår tidtabellskiftet i augusti StötTe trafikforändringar kan eventuellt komma att genomfåras under 2016 i samband med nytt trafikavtal Även Uddevalla kommun har i trafikplanen påpekat for Västtrafik vikten av att expressbusstrafiken blir flexiblare och tillmötesgår resenärernas behov. Uddevalla gymnasieskola får även en dialog med Västrafik angående möjligheten att infora en direktbuss från Hallinden med start höstterminen Elevemas restid skulle med en sådan åtgärd bli avsevärt kortare vilket kan bidra till att göra gymnasieutbildningar i Uddevalla mer attraktiva. Då det i övrigt är Västra Götalandsregionen som är kollektivtrafikmyndighet och Västtrafik som har hand om kollektivtrafiken har kommunledningskontoret vidarebefordrat fårslagsställarens önskemål till Västtrafik sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Ungdomsfullmäktiges protokoll Förslag till ungdomsfullmäktige, beslutar att med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteskrivelse anse medborgarforslaget besvarat och avslutat.

10 \)1',V<1( ~ <' ::::J.,. 1: v~ ~ 0 AoA\) Protokoll 204 Dnr KS 2015/00020 Medborgarförslag från Michael Fjordenheim gällande att Uddevalla kommun skall ansluta sig till skatteverkets digitala brevlåda Mina meddelanden Michael Fjordenheim har inkommit med medborgarförslag om att Uddevalla kommun ska sluta att skicka ut handlingar på traditionell papperspost och istället börja använda den digitala tjänsten Mina meddelanden samt att erbjuda tjänsten till alla kommunens medborgare och fåretag. Kommunfullmäktige har överlåtit till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Mina meddelanden är en digital brevlåda som förvaltas av skatteverket. Tjänsten kräver att användaren har en e-legitimation och har därmed en högre säkerhet än vanlig e-post. För att kommunen ska kunna använda sig av en tjänst som Mina meddelande eller liknande krävs en funktion i kommunens system som kan förmedla post till sådana tjänster. Möjlighet att skapa en fotmedlingsfunktion av det slag som Michael Fjordenheim anger i sitt medborgarförslag finns i kommunen och arbete med att införa en sådan pågår. Kommunens verksamheter använder sig samtidigt av flera olika!t -system där var och ett av dessa skulle behöva kopplas till fönnedlingsfunktionen för post för att användning av Mina meddelanden ska vara möjlig. Att ansluta samtliga verksamheter till förmedlingsfunktionen är ett långsiktigt projekt och det är av stor vikt att infonnation som förmedlas mellan medborgare och kommun kan hålla en hög säkerhetsnivå, varför ett införande av en fönnedlingsfunktion i kommunens verksamhetssystem måste göras gradvis. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 20 I Kommunfullmäktiges protokoll Medborgarförslag från Michael Fjordenheim. beslutar att med ovan anse medborgarfårslaget besvarat. J osterandes signatur l/ -<::: ~:--...)

11 205 Dnr KS 2014/00452 Medborgarförslag från Krister Andersson angående en busslinje under sommaren mellan Kampenhof och Lindesnäs via Svenskholmen och Landbadet Krister Andersson foreslår en busslinje med liknande upplägg som turistbåtarna som under juni-augusti trafikerar Kampenhof- Svenskholmen-Landbadet- Snäckan/ (Gustafsberg)- Lindesnäs. Bussen skall vara ett smidigare alternativ för de som inte kan eller vill ta båt. Motivet är att få ut fler uddevallabor till aktiviteter i den stadsnära fjordoch naturmiljön. Västtrafik erbjuder redan idag en sommarbusslinje mellan Kampenhof och Gustafs berg. Bussarna går precis som förslagsställaren önskar med ungefår tvåtimmars-intervall alla dagar mellan den 14 juni och 15 augusti (2015). För besökare till Svenskholmen mm är nännaste hållplats Skeppsviken ca 200meter från badplatsen/strandpromenaden. Kommunen erbjuder därutöver resor med Flexlinjen vilken numera är öppen för alla resenärer. Invånare över 75 år reser dessutom kostnadsfritt med sitt Seniorkort Flexlinjen har många mötesplatser över hela staden och trafikerar även Svenskholmen och den nya bangolfanläggningen. Turistbåtarna innebär, precis som förslagsställaren nämner, också ett alternativ för dem som sjövägen önskar nå Svenskholm en, Gustafsberg eller Lindesnäs. Västtrafik, kommunen och skärgårdsbåtarna erbjuder alltså redan idag flera alternativ för resa till Svenskholmen/Gustafsberg m. fl. platser. Servicen skulle i någon mån kunna utvecklas till fler målpunkter och genom att ±1er transportslag trafikerar varandras hållplatser. Ytterligare busstrafikering medför dock ökade produktionskostnader för fordon/förare och infrastrukturkostnader för anläggning av hållplatser/vändslingor med tillkommande underhåll. Utbudet får därför ställas i relation till behovet och avvägas mot kostnader och rimlig servicenivå. Det är även rimligt att förutsättningarna för såväl båt- som busstrafik bevaras och att transportslagen inte konkurrerar med varandra utan samverkar för att lyfta fram kommunens fina aktivitets- och rekreationsområden. Ytterligare busstrafikering i området bör därför i dagsläget inte aktualiseras. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Ungdomsfullmäktiges protokoll Medborgarförslag från Krister Andersson beslutar att med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteskrivelse anse medborgarförslaget besvarat os;h avslutat. / /'

12 ~\'.V4( ~ ~ <'"' 1' 0 llf ta\'>...,'j ~ Protokoll 206 Dnr KS 2015/00264 Medborgarförslag från Kent Cederholm angående linbana mellan pylonerna på Uddevallabron och ner till fastlandet Kent Cederholm foreslår i ett medborgarforslag kort och gott att kommunen utreder möjligheten att bygga en linbana mellan pylonema på Uddevallabron oeh ner till fastlandet. Trafikverket är väghållare for E6 och äger Uddevallabron. Förutom vägintresset finns även statliga sjöfartsintressen i anslutning till bron. Kommunen kan inte själv besluta om åtgärder på anläggningar under statligt ansvar. Kommunen har också, som forslagsställaren påpekar, tidigare tackat nej till att finansiera en gång- och cykelväg över bron. Skälet var huvudsakligen ekonomiskt. Det finns i dagsläget inga stora behov av en forbindelsefor gående över Bytjorden i anslutning till Uddevallabron. Antalet boende på vardera sidan om fjorden är i sammanhanget få och det finns inte heller några stora målpunkter for gående i direkt anslutning till bron. En linbana skulle alltså inte lösa något specifikt transportbehov utan mer bli ett spektakulärt sätt att ta sig över fjorden. Linbanan i sig skulle ge höga upplevelsevärden och kanske därfor i högre grad rikta sig till besöksnäringens intressen. Kostnaderna for en linbana kan dock inte forväntas bli obetydliga. Kommunen erbjuder idag via skärgårdsbåtarna båttrafik över fjorden, ett transportsätt som väl överensstämmer med kommunens strävan efter en maritim profil. Då det for övrigt saknas goda motiv for en linbana mellan Uddevallabrons pyloner bör kommunen inte lägga utredningsresurser på detta f6rslag. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll l O l. Medborgarforslag från Kent Cederholm beslutar att med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteskrivelse anse medborgarf6rslaget besvarat och avslutat.

13 207 Dnr KS 2015/00043 Medborgarförslag från Stig Axelsson angående årskort för parkering inom Uddevalla kommun Stig Axelsson inkom med medborgarforslag om att kommunen ska infora ett årskort for parkering till en rimlig summa. Årskortet skulle främst vara avsett for personer som parkerar ofta på de av kommunens parkeringsplatser som är belagda med avgift och årskortet skulle inledningsvis kunna gälla alla bilägare som bor i kommunen och som har fyllt 65 år. Kommunfullmäktige har remitterat ärendet till samhälls byggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ärendet i april I beslutsunderlaget framgår att avgiften för ett årskort liknande det som foreslås av Stig Axelsson inte kan bli särskilt låg. Ett månadskort av liknande slag i Trollhättan, som gäller på kommunens parkeringsplatser kostar 400 kronor per månad. Samhällsbyggnadsnämnden anger att 10 kap. 2 trafikförordningen (1998:1276) inte ger kommunen möjlighet att erbjuda särskilda parkeringsvillkor som endast gäller en viss grupp, exempelvis personer som har fyllt 65 år, så som föreslås i medborgarforslaget. För närvarande är det möjligt att parkera två timmar avgiftsfritt på kommunens parkeringsplatser i centrala Uddevalla. Utvärdering av systemet pågår och eventuellt kommer regleringen att ändras for att forbättra tillgängligheten tilllediga platser. Samhällsbyggnadsnämnden foreslår av ovan nämnda orsaker att medborgarforslaget avslås. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Tekniska kontorets tjänsteskrivelse MedborgarfOrslag från Stig Axelsson. foreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget

14 208 Dnr KS 2015/00076 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) om att hela Uddevalla kommun skall utgöra en valkrets till kommande val El ving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) har inkommit med motion om att Uddevalla kommun skall utgöra en valkrets till kommunvalet Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till valnämnden. Motionärerna skriver att valkretsindelning i kommuner kan bidra till stor skillnad i hur många röster som behövs får ett mandat. För större rättvisa och bättre proportionalitet föreslås att Uddevalla kommun utgör en valkrets. Om en kommun har röstberättigande eller fler får kommunen delas in i valkretsar. En kommun med fårre än röstberättigade får delas in i valkretsar endast om det finns särskilda skäl får det. Uddevalla kommun har nästan röstberättigande. Samtliga kommuner med över röstberättigade är idag indelade i två eller flera valkretsar. Mandaten i kommunfullmäktige i en kommun som är en enda valkrets ska fårdelas mellan partier som fått minst 2 % av rösterna i kommunen. I en kommun som är indelad i två eller flera valkretsar ska mandaten fårdelas mellan partier som fått minst 3 % av rösterna i kommunen. Vid fårdelningen av mandat i kommuner som är indelade i valkretsar tillämpas bestämmelserna om riksdagsval på motsvarande sätt. Fördelningen görs genom att jämförelsetal beräknas får partierna med utgångspunkt i valresultatet i valkretsen. Det pa1ii som vid varje beräkning får det största jämtorelsetalet tilldelas ett mandat. Valnämnden beslutade den 18 mars att föreslår kommunfullmäktige avslå motionen. Jarmo Uusitalo (MP), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Rolf Jonsson (FP), Magnus Jacobsson (KD), Carin Ramneskär (M), E vy Gahnström (V), Christer Hassiebäck (UP), Rolf Carlson (SD) och David Höglund Velasquez (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Valnämndens protokoll l. V al kansliets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll ll 37. Motion inkommen Yrkanden J anno Uusitalo (MP), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Rolf Jonsson (FP), Magnus Jacobsson (KD), Carin Ramneskär (M), Evy Gahnström (V), Christer Hassiebäck (UP) och Rolf Carlson (SD): bifall till moti9nen. )

15 forts. 208 Propositionsordning Ordförande ställer proposition J anno Uusita1os (MP) m.f1. yrkande och finner kommunstyrelsen besluta bifalla motionen. föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.

16 209 Dnr KS 2015/00093 Motion från Monica Bang Lindberg (FP) m.fl. om bättre öppettider på stadsbiblioteket Monica Bang Lindberg (FP) och Sebastian Johansson (FP) har inkommit med motion om att uppdra till kultur och fritidsnämnden att införa söndagsöppet på stadsbiblioteket samt utreda och på försök införa så kallade "meröppettider" på, i första hand, stadsbiblioteket. Kommunfullmäktige beslutade att remittera ärendet till kultur och fritidsnämnden. Kultur och fritidsnämnden behandlade ärendet i maj Söndagsöppet innebär ökad tillgänglighet och ökad service för stadsbibliotekets besökare genom att biblioteket är bemannat med bibliotekspersonal och besökarna kan få hjälp med bland annat informations- och litteraturfrågor. För att hålla öppet söndagar behövs en utökning med l,2 tjänster samt medel för ökade personal- och driftskostnader. Ett meröppet bibliotek innebär att besökare kan använda biblioteket även på kvällar och helger när det inte finns personal på plats. Ett meröppet bibliotek ökar tillgängligheten tilllokalen och samlingarna. Meröppet på stadsbiblioteket innebär stora ombyggnader av lokalen och därmed högre hyra. Kostnader som tillkommer för själva meröppetsystemet är investeringskostnad samt drift. Det som tillkommer i personalinsats är roadering av säkerhetsbolag samt utökning av personal för att iordningställa efter att biblioteket har varit meröppet Kultur och fritidsnämnden anger att kostnader för söndagsöppet eller meröppet inte ryms inom kultur och fritidsnämndens gällande budget och föreslår därför att motionen avslås. Rolf Jonsson (FP), Gunilla Magnusson (MP), Magnus Jacobsson (KD), RolfCarlson (SD) och Stefan Skoglund (S) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fi'itids tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Motion från Monica Bang Lindberg (FP) och Sebastian Johansson (FP). Yrkanden RolfJonsson (FP): bifall till motionen. Ingemar Samuelsson (S) och Rolf Carlson (SD): bifall till förslaget i handlingarna.

17 forts. 209 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingama mot Rolf Jonssons (FP) yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla fårslaget i handlingarna. föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Reservation Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Rolf Jonsson (FP) och Magnus Jacobsson (KD) reserverar sig mot beslutet till fönnån för Rolf Jonssons (FP) yrkande och med motiveringen att Folkpartiet, Moderaterna, Centerpartiet och Kristdemokraterna anser att det är dags for moderna öppettider anpassade efter ett samhälle med många olika livsstilar. Det är av yttersta vikt att tillgängligheten tilllitteraturen ökas och anpassasför att passa kommuninvånarnas e.fiecfråga vad gäller öppettider. Folkpartiet, Moderaterna, Centerpartiet och Kristdemokraterna vill införa söndagsöppet och "meröppet" på stadsbibliotek och.filialer.

18 210 Dnr KS 2015/00353 Arsredovisning och revisionsberättelse 2014 för stiftelsen Barnhemmets Vänner stiftelsen Barnhemmets Vänner har lämnat årsredovisning för stiftelsen har under 2014 beviljat 49 stipendium på sammanlagt l kronor. stiftelsens ekonomiska resultat 2014 är kronor. Revisorerna har granskat årsredovisningen och tillstyrker att styrelseledamöterna beviljas ansvarsfrihet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Stiftelsen Barnhemmets Vänner årsredovisning Revisionsberättelse föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till revisorernas skrivelse godkänna årsredovisningen, samt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och förvaltare för den tid revisionen omfattar.

19 211 Dnr KS 2015/00403 Framtida organisation av turistinformation och turistverksamhet i Uddevalla kommun beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med ett förslag om hur Uddevalla kommun tillsammans med Destination Uddevalla (DU) löser turistsäsongen 2015 och hur en möjlig lösning med bemannad turistbyrå i centrum kan lösas, samt att återkomma med ett långsiktigt förslag om hantering av turistinformationen. Utgångspunkten byggde på att på bästa sätt få mest för satsade medel, samtidigt som förutsättningar ska kunna byggas för att främja ett initiativrikt föreningsliv och andra aktörer inom området. Kommunledningskontoret förordar att de uppdragskriterier som kommunstyrelsen ställt för uppdraget, att ta fram ett förslag som innehåller långsiktighet, kvalitetsstyrning och hållbarhet, infrias bäst genom att turistinformationen överförs i kommunal regi och till kommunens egna bolag Uddevalla Turisttrafik AB. På detta sätt upplevs kostnadseffektiviteten, tydliga beställarkrav i form av ägardirektiv, synergier i lokaler och personal, bli mest optimerat. Affårsmässigheten går också att förädla i denna driftsfonn då kulturområden ink!. Bassholmen ingår i förvaltande!. Huvudförslaget utgår därmed från kommunens ansvar för turistverksamheten och samtidigt med ett tydligt beställmverspektiv. F ör besöksnäringen i stort ges dessutom ökade möjligheter och utvecklingspotential till initiativrikedom och samverkan, via uppbyggnad av projektplattformens bidragsansökan. Ett projektrum tillskapas som säkerställer att samverkan sker mellan aktörer inför turistiska initiativ vilket minskar risken för parallella bidragsansökningar och aktiviteter. et är komplext och därför lämnas som alternativt förslag innebärande att kommunledningskontoret ges i uppdrag att utforma kvalitetssäkrade sammanhang, som ger mesta möjliga långsiktighet, ökad tydlighet i turistbyråverksamheten, samt ökat krav på samverkan mellan föreningar och organisationer. Detta för att nuvarande struktur ska kunna fortleva. Dagens hantering, där DU genom kommunalt bidrag ansvarar för turistinfonnation har tillämpats sedan 2014 och verksamheten är under utveckling. Ett alternativ är att fmisätta med nuvarande bidragssystem och samverkan mellan kommun och DU. Kortsiktigheten i fonn av ettårigt bidrag bör i så fall förändras. Kommunledningskontorets bedömning är att bidragsperioden bör kunna utökas till en period av upp till 3 år. Vidare bör ett sådant upplägg stödjas av en tätare dialog mellan

20 forts. 211 kommunen och DU. Detta kan ske genom tydligare krav på återrapportering men också samråd infår affärsplaner och särskilda projekt och prioriteringar. Förslag till beslut, alternativ J: att turistbyråverksamheten med beskrivna auktorisationskrav organiseras i Uddevalla Turisttrafik AB, att uppdra åt kommunledningskontoret att ta fram fårslag till revideringar i styrdokument får Uddevalla Turisttrafik AB med anledning av det nya uppdraget, att kommunstyrelsen inrättar ett projektrum får att möta nya ideer, initiativ och nya fonner av samverkan skapas, att finansiering av turistbyråverksamhet i Uddevalla Turisttrafik AB sker via ägartillskott och inarbetas i detaljbudgetprocessen, samt att finansiering av projektrum inarbetas i detaljbudgetprocessen. Förslag till beslut, altemativ 2: att, fårutsatt att Destination Uddevalla hemställer om kommunalt bidrag får att bedriva turistinformation enligt givna auktorisationskrav får Touristcenter, bevilja bidrag får perioden , samt att ge kommundirektören i uppdrag att tillsammans med Destination Uddevalla utveckla arbetsformer som säkerställer uppföljning samt samverkan mellan aktörer inf<ir turistiska initiativ. Ett arbetssätt motsvarande projektrum får att möta nya ideer, initiativ och nya former av samverkan rekommenderas. Anna-Lena Heydar (S), Carin Ramneskär (M), Sonny Persson (S), Christer Hassiebäck (UP), Rolf Jonsson (FP), RolfCarlson (SD), Magnus Jacobsson (KD), Stefan Skoglund (S) och Cecilia Sandberg (S) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Inspel Destination Uddevalla. Inspel Uddevalla Näringsliv. Powerpoint Konceptuella fårslag får besöksnäringen s protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Risk- och konsekvensanalys daterad Kommunfullmäktiges protokoll (Utredning om Uddevalla Even! AB:s framtida roll och uppdrag). Destination Uddevallas affärsplan s protokoll Slutrappmi från beredningen får besöksnäringsutveckling Yrkanden Sonny Persson (S) och Cecilia Sandberg (S): bifall till alternativ l enligt ovanstående. (L/

21 forts. 211 Carin Raruneskär (M), Rolf Jonsson (FP), RolfCarlson (SD) och Magnus Jacobsson (KD): bifall till alternativ 2 enligt ovanstående. Christer Hassiebäck (UP): bifall till alternativ l enligt ovanstående med ändringen att turistbyråverksamheten organiseras i Uddevalla Event AB istället. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner kommunstyrelsen besluta i enlighet med alternativ l. beslutar att turistbyråverksamheten med beskrivna auktorisationskrav organiseras i Uddevalla Turisttrafik AB, att uppdra åt kommunledningskontoret att ta fram förslag till revideringar i styrdokument för Uddevalla Turisttrafik AB med anledning av det nya uppdraget, att kommunstyrelsen inrättar ett projektrum får att möta nya ideer, initiativ och nya fonner av samverkan skapas, att finansiering av turistbyråverksamhet i Uddevalla Turisttrafik AB sker via ägartillskott och inarbetas i detaljbudgetprocessen, samt att finansiering av projektrum inarbetas i detaljbudgetprocessen. Reservation Carin Ranmeskär (M), Mikael Staxäng (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Rolf Jonsson (FP), Magnus Jacobsson (KD) och RolfCarlson (SD) reserverar sig mot beslutet till fårmån får Carin Raruneskärs (M) m. fl. yrkande på alternativ 2. Christer Hassiebäck (UP) reserverar sig mot beslutet till fårmån får eget yrkande. Protokollsanteckning Carin Raruneskär (M), Mikael Staxäng (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Rolf Jonsson (FP) och Magnus Jacobsson (KD) noterar till protokollet att Nu tänker den rödgröna majoriteten i Uddevalla återkommunalisera turistbyrån oclt riva upp samarbetet mellan komnumen oclt besöksnäringen. Underfem års tid har Destination Uddevalla byggts upp gemensamt av kommunen och besöksnäringens företag. Besöksnäringen växer och blir allt viktigare. Omsättningen i näringensfore/ag liksom antalet sysselsatta ökar. '~c c ' /; L7

22 forts. 211 Destination Uddevalla bildades på initiativ av besöksnäringen, som önskade en större delaktighet i utvecklingen av den turistiska verksamheten. Man skapade en plattform for samarbete mellan näringen, politiken och den kommunala förvaltningen. Samarbetet har, med ekonomiskt bidrag fi'ån kommunen, utvecklats positivt. Inom destinationsutveckling talar man o.fta om två nycke(faktorer for fi'amgång. Det är samverkan och långsiktighet. Ett kontinuerligt nära samarbete mellan kommunen och näringen innebär att skapa fortroende och att arbeta med relationer. Kontakter och relationer regionalt, nationellt och internationellt är värdefulla for utvecklingen och något manmåste värna. Det fortroendekapital som byggts upp måsteforva/tas och utvecklas, inte raseras. För andra året driver Destination Uddevalla turistbyråverksamheten i Uddevalla. Efter förra årets et:farenheterfinns nu under säsongen bemannade turistbyråer i centrum, Ljungskile och på Torp. En turistbyrå är mer än en informationsdisk All turistisk information ska hänga samman. Webben, t1yckta medier, kartor och marknadsföring. Det är turistbyrån som auktoriserar li1fopoints, som detfinns tio av i Uddevalla. All et:fm enhet visar att turistisk verksamhet måste hållas samlad under en huvudman.för att vara.framgångsrik. Att bryta ut turistbyrån, och lägga den utanför Destination Uddevalla,.förändrar i grundenförutsättningarnaför attfortsätta att utveckla besöksnäringen. Den framgångsrikaformför samarbete som byggts upp gemensamt av kommunen och besöksnäringen raseras då kommunen återgår till den av näringen hårt kritiserade kommunala turistbyrån. Vi motsätter oss att turistbyrån återgår i kommunal form, det är ingen kommunal kärnverksamhet. Besöksnäringen är for viktigför att styras av kommunala tjänstemän och röd-gröna politiker. Vi i Alliansen, M, Fp, Kd och C villfortsätta att utveckla besöksnäringen genom samarbete med näringslivet.

23 212 Dnr KS 2015/00362 styrkort för kommunstyrelsen Kommunledningskontoret har upprättat forslag till styrkort for kommunstyrelsen for Förslaget har presenterats for kommunstyrelsens presidium och därefter bearbetats efter framkomna synpunkter och forslag. fastställer strategier, uppdrag och mått. Utifrån detta tar sedan forvaltningen fram handlingsplaner och aktiviteter som sammanställs i verksamhetsplan som behandlas i november månad. Carin Ramneskär (M), Christer Hassiebäck (UP), Evy Gahnström (V), Stefan Skoglund (S), Jarmo Uusitalo (MP) och Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till styrkoti for kommunstyrelsen , reviderat Yrkanden Ingemar Samuelsson (S): att anta strategier och uppdrag enligt upprättat forslag samt att komplettera mått och målnivåer i samband med internbudget hösten Propositionsordning Ordforande ställer proposition på eget yrkande och finner kommunstyrelsen besluta i enlighet med yrkandet. beslutar att anta strategier och uppdrag i upprättat forslag till styrkort att gälla perioden , samt att komplettera mått och målnivåer i samband med intembudget hösten Protokollsanteckning Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M), A1ma-Malin Björk Joelsson (C), Rolf Jonsson (FP), Magnus Jacobsson (KD) och Christer Hassiebäck (UP) noterar till protokollet att de avstår.från att delta i beslutet då styrkortet är majoritetens dokument.

24 213 Dnr KS 2015/00330 Ny period för lokalt ledd utveckling genom Leadermetoden , medfinansiering Leader södra Bohuslän Leader är en metod for att utveckla landsbygden genom lokalt ledd utveckling utifrån en lokal strategi. Privat, ideell och offentlig sektor i Uddevalla, Stenungsund, Tjörn, Orust, Kungälv, Öckerö och skärgården i stadsdelsnämnden (SDN) Västra Göteborg, Göteborgs stad har gemensamt prioriterat insatser som ska bidra till utveckling i området. Den lokala strategin for området gäller fram till år Jordbruksverket har prioriterat Leader södra Bohusläns strategi som en av 48 Leaderområden i Sverige eftersom de ser att det finns goda forutsättningar och tillräcklig kapacitet for att utveckla området och fåretagandet Lokala aktörer kommer att kunna söka stöd för utvecklingsprojekt inom följande insatsområden: besöksnäring, lokal mat, lokal service, tillgänglighet och delaktighet samt miljöeffektivisering. Leader södra Bohusläns har fått en total budget på kronor som kommer från dels tre olika fonder; Socialfond, Regionalfond och Landsbygdsfond, dels från övrig offentlig medfinansiering. Socialfondens och Regionalfondens medverkan är nytt for Leader och innebär bl. a. att utvecklingsprojekt inom Uddevalla tätort kan ingå. Av områdets totala budget ska 33 %, dvs kronor, bestå av övrig offentlig medfinansiering. Enligt forslag från styrgruppen ny programperioden ska detta finansieras med kronor från kommunerna Uddevalla, Stenungsund, Orust, Tjörn, Kungälv, Öckerö och SDN Västra Göteborg, Göteborgs stad (for södra Skärgården) kronor finansieras av kvarstående Terra et Mare-finansiering från programperioden Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ny period for lokalt ledd utveckling genom Leadermetoden , s protokoll Avsiktsf<irklaring avseende leaderområde för lokalt ledd utveckling programperioden Medfinansieringsintyg för att starta leaderområde för lokalt ledd utveckling programperioden Yrkanden Christer Hassiebäck (UP): bifall till förslaget i handlingarna.

25 forts. 213 beslutar att medverka i Leader-området i ny programperiod och medfinansiera Leader södra Bohuslän med kr/år, inom kommunstyrelsens övriga budgetposter , dvs sex år, samt att medfinansiering sker i kontanta medel inom kommunstyrelsens övriga budgetposter. /,(_ ~-.:~>..,_.-: >~ U!drags bestyrkand e

26 214 Dnr KS 2015/00364 Ansökan kommunal medfinansiering till Leader Bohuskust och gränsbygd för programperioden avseende Havs och Fiskerifondens verksamhet Under foregående programperiod genomfordes för forsta gången "1eaderliknande" verksamhet inom EU :s fiskefond. För Bohuskusten bildades ideella foreningen Bohusläns Fiskeområde som administrerade två Fiskeområdesgrupper (FOG) for norra och södra Bohuslän, där Uddevalla medverkade i södra FOG. Infor programperioden bestämdes att Leaderrnetoden skall finansieras med hjälp av alla fyra fonderna (Jordbruk-, Regional-, Social samt Havs- och Fiskerifonden) vilket också innebar att forra programperiodens FOG och Leader avslutas och tillsammans bildar det nya Leader som benämns Lokalt ledd utveckling genom Leadermetoden. Det innebar också att ett Leader område kan med en fonds verksamhet överlappa ett annat Leader område. Detta sker bl. a. i Uddevalla och södra Bohuslän. Det beslutet fattades under hösten 2014 med representanter for fiskekommunerna och gamla Fiskeområde Bohuslän och innebar att hela Bohuskusten hålls samman avseende utvecklingsprojekt som finansieras av Havs- och fiskerifonden till Leader Bohuskust och gränsbygd där kommunerna i norra Bohuslän också ingår. Leader Bohuskust och gränsbygd ersätter dänned tidigare Fiskeområde Bohuslän med FOG som avslutas inom kort. Jordbruksverket har prioriterat Leader Bohuskust och gränsbygd eftersom de ser att det finns goda forutsättningar och tillräcklig kapacitet for att utveckla området och fåretagandet Lokala aktörer inom hela Uddevalla kommun kommer att kunna söka stöd for utvecklingsprojekt från Havs- och Fiskerifonden inom foljande område: utvecklad lokal marknad, diversifiering genom utveckling av nya produkter och tjänster samt hållbar forvaltning av fiske- och naturresurser. Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ansökan kommunal medfinansiering till Leader Bohuskust och gränsbygd for programperioden avseende Havs och Fiskerifondens verksamhet, Medfinansieringsintyg for att statia leaderområde for lokalt ledd utveckling programperioden Leader Bohuskust och gränsbygd- en samverkan for hållbar framtid i hav, skärgård och inland.

27 forts. 214 beslutar att Uddevalla kommun avser att medverka i Leader-området i ny programperiod och medfinansiera Leader Bohuskust och gränsbygd avseende projektmedel från EU :s Havs- och fiskerifond med kr/år, inom kommunstyrelsens övriga budgetposter, , dvs sex år, samt att Uddevalla kommun genom medfinansieringsintyg styrker att medfinansiering sker i kontanta medel. Utdrags bestyrkand e

28 ~\'.V<'{{ <:> <'!::J.,. + - "' ~ o At~'.) Protokoll 215 Dnr KS 2015/00251 Förslag till samverkansplattform för Ren och Attraktiv kust Elva kustkommuner i Göteborg och Bohuslän samarbetar sedan 2012 i det gemensamma projektet Ren kust i Bohuslän. Projektet har bland annat syftat till att utveckla en hållbart finansierad miljö- och naturvårdsfårvaltning för kust och skärgård i Bohuslän. Projektet har inkommit med fårslag om fårdjupat samarbete i form av en regional samverkansplattfom1 kallad "Ren och Attraktiv kust" att gälla under åren Denna fårväntas bidra till en mer effektiv strandstädning. "Ren och Attraktiv kust" fareslås bilda ett utskott/plattform med egen styrelse, egen budget och ansvar under Västkuststiftelsens styrelse. Enligt lag är det kommunema som ansvarar får städningen av stränder och andra områden dit allmänheten har tillgång. Sedan l januari 2008 finns dock inget statligt stöd till städinsatser. Under 2014 har Havs- och vattenmyndigheten (HaV) diskuterat ett treårigt ekonomiskt stöd på 2 miljoner kronor/år till samverkansplattformen Ren och Attraktiv kust. Västra Götalandsregionen fareslås bidra med en delfinansiering på l mkr/år. Förslaget innebär en årlig kontant medfinansiering från de elva kustkommunerna på totalt 550 tkr samt l 650 tkr i fonn av arbetstid. Varje kommun fareslås dels bidra med 50 tkr/år i kontanta medel och dels bidra med medfinansiering i form av arbetstid om 150 tkr/år. Arbetstidsdelen direktfinansieras genom operativa städinsatser. Uddevalla kommun genomfår årligen städinsatser längs kommunens kust får uppskattningsvis 150 tkr per år, fårdelat på kultur och fritidsnämnden och samhälls byggnadsnämnden. Några ytterligare medel får städning bedöms därfår ej anslås i nuläget. Däremot finns inte medel avsatt för kontaktfinansieringen. Kommunen ska också bidra med en kontaktperson till en arbetsgrupp, en kontaktperson får den operativa gruppen samt en politisk representant till en politisk styrgrupp. Samhällsbyggnadsnämnden behandlade, i samband med ärendet Strandstädning i Uddevalla kommun, frågan om samverkansplattfonn. Nämnden bedömer samverkansprojektet som viktigt och beslutade att fåreslå kommunstyrelsen att kommunen ska ingå i samverkansplattformen. Kenneth Engelbrektsson (S), Magnus Jacobsson (KD), Anna-Lena Heydar (S) och Evy Gahnström (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Miljö och stadsbyggnads tjänsteskrivelse

29 forts. 215 Missiv, Ren och Attraktiv kust. Förslag till samverkansplattform for Ren och Attraktiv kust i Bohuslän. beslutar att ingå i en långsiktigt regional samverkansplattfonn, Ren och Attraktiv kust under åren där Västkuststiftelsen står som huvudman, att bidra med medfinansiering till ändamålet genom en finansiering på 50 OOOkr/år, som finansieras ur budget for kommunstyrelens övriga verksamhet, att bidra med medfinansiering genom operativa städinsatser motsvarande minst! kr/år, att bidra med en kontaktperson till en arbetsgrupp, en kontaktperson får den operativa gruppen samt en politisk representant till en politisk styrgrupp, samt att utse Evy Gahnström (V) till Uddevalla kommuns politiska representant i styrgruppen får perioden

30 20I5-06-I Dnr KS 2015/00365 Förslag att tillsätta en utredning för hur arbete med maritimt skräp skall bedrivas internt inom Uddevalla kommun Samhällsbyggnadsnämnden har inkommit med fårslag om tillsättande av en utredning om hur arbete med maritimt skräp bedrivs i Uddevalla kommun. Varje år driver stora mängder skräp iland på Bohuskusten. Förr var skräpet gjort av nedbrytbmi material, men idag är den största andelen plast som blir kvar på stranden. Problemet med det maritima skräpet har ökat under de senaste decennierna. Samhällsbyggnadsnämnden noterar att det i kommunen inte finns något organiserat arbete med strandstädning fårutom på kommunens badplatser som under säsongen sköts av kultur och fi itidsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden gör vissa nedslag vid klagomål men har egentligen varken resurser eller någon plan får hur strandstädningen ska bedrivas på sikt. Genom detta riskerar kommunen att gå miste om möjligheter såsom deltagande i projekt och samordnade insatser med exempelvis skolan. behandlar i juni 20 I 5 ett ärende om deltagande i projektet Ren och attraktiv kust. Deltagandet kan komma att innebära externa medel får ökad strandstädning vilket ytterligare talar får behovet av kmiläggning och samordning. Utredningens syfte föreslås vara att undersöka hur kommunen fårdelar resurser får strandstädning i nuläget, inventera behov av insatser och tillgängliga resurser. Vidare bör klargöras om det bedrivs någon städning på stränder av skolor och föreningar samt hur mycket man i så fall gör och var man städar. Vidare bör ges fårslag till hur samverkan intemt och extern kan organiseras. Flertalet förvaltningar är på olika sätt berörda av arbetet med det maritima skräpet; kultur och fritid genom ansvaret får badstränderna, kommunledningskontoret genom bland annat arbetslagen på Fridhem och turistfrågorna, miljö och stadsbyggnad genom ett miljö- och tillsynsansvar, barn och utbildning genom skolorna och tekniska kontoret genom bland annat markägareansvar. Utredningen bör ha en bred representationmed deltagare från flera förvaltningar och kanske även externa deltagare fi ån turismsektorn och fåreningslivet sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll I 72. Miljö och stadsbyggnads tjänsteskrivelse 20I beslutar att uppdra åt kommundirektören att tillsätta en utredning om hur arbete med maritimt skräp bedrivs i Uddevalla kommu)l. (

31 217 Dnr KS 2015/00328 Modell för effektberäkning och effekthemtagning Alla ekonomiska effekter som uppstår vid upphandlingar av kommunövergripande ramavtal stannar idag helt inom respektive nämnd. De effekter som uppstår synliggörs inte utan "forsvinner" inom respektive nämnd och används till andra delar av verksamheten. kan idag inte tillgodogöra sig några effekter av genomforda upphandlingar for att forbättra kommande upphandlingar eller arbeta med forbättringar av den kommunövergripande inköpsorganisationen. Att effekter används till annat inom forvaltningarna är i sig inte fel. Frågan är om det kan f01isätta att vara så. Kraven och forutsättningarna har på senare tidändrats pga. foljande planeringsändringar: kommunfullmäktige ställer i de senaste flerårsplanerna krav på att effekter av kostnadsminskningar fcir upphandlingar synliggörs och omfordelas, kommunstyrelsens upphandlingsverksamhet har ålagts att finansiera delar av sin verksamhet genom effekthem tagningar, upphandlings- och inköpsfi ågor har nu lyfts till att vara strategiska frågor for kommunen. Ekonomiavdelningen har tagit fram en modell for hantering av effektberäkning och effekthem tagning. Kenneth Erlandsson, ekonomichef kommunledningskontoret foredrar ärendet på sammanträdet. Stefan Skoglund (S), Christer Hassiebäck (UP), Cecilia Sandberg (S) och Evy Gahnström (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse beslutar att godkänna modellen.

32 218 Dnr KS 2015/00356 Metoder för utförande och återställande av mark i samband med utbyggnad av fiber Uddevalla kommun har sedan tidigare satt upp som mål att 90 % av kommunens invånare ska ha tillgång till l 00 Mbit/s till år En studie som genomforts av Vicicmn AB fokuserat på Uddevalla tätort och huruvida kommunen kan/kommer att uppnå detta mål. Vid intervjuer med några av marknadens aktörer har det framkommit att dessa ser ett antal konkreta hinder fcir att klara av att genomfåra utbyggnad av fibernät i kommunen. Dessa hinder består bland annat av höga kostnader fcir återställning av anläggningsarbetena och att alternativa anläggningsmetoder inte får användas. Kommunen har med anledning av detta tagit fram fårslag till rutin fcir utfårande och återställande av mark i samband med utbyggnad av fibernätet fcir att i möjligaste mån undanröja hinder och därmed möjliggöra en effektiv utbyggnad. Samordning ska ske så långt möjligt mellan fiberägare fcir ett rationellt genomfårande med minimala ingrepp i gatorna. Följande rutiner fcir utfårande och återställande av mark i samband med utbyggnad av fiber ska gälla: Tekniska kontoret (TK) anställer person med ansvar fcir att gemensamt med aktörerna tydligöra planering avseende lämplig anläggningsmetod, lokalisering av schakt/sågning/fräsning samt infonnation. Om möjligt tidplaneras utbyggnadsområden fcir att samordning ska kunna ske med kommunens planerade asfalteringsarbeten. TK säkerställer genom anställningen också att god kontroll sker av genomfcirda arbeten. Härigenom minskas risk fcir framtida problem Fiberägaren får använda anläggningsmetoderna grävning, fräsning och sågning. Val av metod ska anpassas tilllokala fcirutsättningar. Fiberägaren ska utfcirligt beskriva metoderna avseende utfarande. Metodbeskrivningen ska vara samlad till ett dokument med ev bilagor som ex produktbeskrivning, säkerhetsdatablad m. m. Arbete får ej påbörjas innan (TK) har lämnat ett skriftligt godkännande av metod, Fiberägaren får utfcira återställning genom valfri asfaltsentreprenör. Fiberägaren ansvarar fcir upphandling. Asfaltsåterställning ska ske enligt med gällande krav i Uddevalla kommun avseende kvalitet, material m.m. Kraven är i enlighet med kommunens ramavtal med NCC som gäller fcir De tekniska kraven i detta ramavtal gäller även fcir perioden 2016 till2020, Garantibesiktning ska ske efter fem år. Fiberägaren kallar till besiktning. Besiktning ska ske under bannarkssäsong och får ske tidigast tre månader fcire femårsdagen. Brister ska åtgärdas snarast och efterkontroll eras,