Tid Onsdagen den 17 juni 2015, kl I ^r > Ann-Christine Furustrand (S)

Transkript

1 0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid Onsdagen den 17 juni 2015, kl I 1.00 Plats Largen, Alceahuset, Åkersberga Närvarande Enligt bifogad närvarolista Utses att justera, 7:2 Ann-Christine Furustrand (S) Sekreterare j Fredrik Zethrasus r 7^r > Ord fö rande \ Michaela Fletcher (M) Justerande L^ÅfÅÅ/... Ann-Christine Furustrand (S) J Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag 20 I I Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Komjriunkansliet, Alceahuset, Åkersberga Fredrik Zethrasus

2 0 Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X FP Mathias Lindow, l:e vice ordf. X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. X M Johan Boström X S Anas Abdullah X Ersättare Tjänstgörande C Michaela Haga X KD Arne Ekstrand X ÖP Lennart Berneklint X S Hans Johansson - MP Michael Solander X Övriga närvarande Jan-Olof Friman Katarina Leinar Kent Gullberg Peter Freme Fredrik Zethrseus Funktion Kommundirektör Ekonomichef Samhällsbyggnadschef Kanslichef Sekreterare justerandes signaturer

3 0 Österåker AU 7:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Dagordningen fastställs enligt nedan samt med fråga till punkten övriga frågor. Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag ull dagordning samt tillhörande handlingar. Ändring av rubrik Ny rubrik på ärende 13, "Svar på medborgarförslag nr 12/ Upprusta tillfartsvägen till parken Berga 11:1 samt placera ut lekredskap för att parken ska kunna användas till lek- och skolverksamhet". Övrig fråga Michaela Fletcher (M) anmäler en övrig fråga.

4 o Österåker AU 7:2 Val av justerare och information Arbetsutskottet beslutar att utse Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet justeras senast torsdagen den 25 juni, kl , kommunkansliet. Ordföranden föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras senast torsdagen den 25 juni, kl , kommunkansliet. Information

5 O Österåker AU 7:3 Dnr. KS 2015/01 16 Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per maj 2015 Ärendet bereds vidare. Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per maj Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Ekonomichef

6 ö Österåker AU 7:4 Dnr. KS 2015/0116 Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per maj 2015 Ärendet bereds vidare. Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per maj Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Ekonomichef

7 ö Österåker AU 7:5 Dnr. KS 2015/01 16 Österåkers kommun ekonomiska uppföljning per maj 2015 Ärendet bereds vidare. Österåkers kommuns ekonomiska uppföljning per maj Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa är fallet. - Ekonomichef

8 o Österåker AU 7:6 Dnr. KS 2015/01 16 Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per juni 2015 Ärendet bereds vidare. Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per juni Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sä är fallet. - Ekonomichef

9 G Österåker AU 7:7 Dnr. KS 2015/01 16 Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per juni 2015 Ärendet bereds vidare. Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per juni Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Ekonomichef

10 O Österåker AU 7:8 Dnr. KS 2015/01 16 Österåkers kommuns ekonomiska uppföljning per juni 2015 Ärendet bereds vidare. Österåkers kommuns ekonomiska uppföljning per juni Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (NI) yrkande och - Ekonomichef

11 ö Österåker AU 7:9 Dnr. KS 2015/0225 O Årsredovisningar 2014 för av Österåkers kommun förvaltade stiftelser Ärendet bereds vidare. Årsredovisningar 2014 för av Österåkers kommun förvaltade stiftelser. Ekonomienheten bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och - Ekonomichef - Redovisningsenheten

12 O Österåker AU 7:10 Dnr. KS 2015/0066 Redovisning av ännu ej färdigbehandlade motioner och medborgarförslag per I Ärendet bereds vidare. Redovisning av ännu ej färdigbehandlade motioner och medborgarförslag per Kommunkansliet bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och justerandes signaturer

13 o Österåker AU 7:1 I Dnr. KS 2015/ Redovisning från nämnderna enligt 3 kap 15 Kommunallagen (KL) Ärendet bereds vidare. Redovisning från nämnderna enligt 3 kap 15 Kommunallagen (KL). Kommunkansliet bereder ärendet. Michaela Fletcher (M) yrkar att ärendet bereds vidare. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och

14 O Österåker AU 7:12 Dnr. KS 2015/0110 Kommunal medverkan inom lokal ledd utveckling genom Leadermetoden under EU:s strukturfondsprogram Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Beslut om deltagande i Leader Stockholmsbygd inklusive med finansiering under perioden augusti 2015 t.o.m. juni Som med finansiering för 2015 avsätta kr inom Kommunstyrelsens budgetram. 3. Som medfinansiering för perioden januari 2016 t.o.m. juni 2022 avsätta kr årligen på årsbasis vilket beaktas i kommande budgetar. 4. Till ledamot av styrelsen för Leader Stockholmsbygd nominera Näringslivs- och utvecklingsdirektör samt som ersättare Kommunikationschef. Leader UROSS är ett samarbete mellan de offentliga, privata och ideella sektorerna i sex kommuner: Osthammar, Norrtälje, Österåker, Värmdö, Haninge och Nynäshamn. Kommunerna ska tillsammans hitta och stimulera samverkansprojekt som utvecklar landsbygdens och skärgårdens ekonomi, miljö och livskvalité enligt leadermetoden. Detta ska ske utifrån lokala förutsättningar och lokala initiativ. Nytänkande, samverkan och nätverksbyggande är tre nyckelord. Under perioden var Österåker en av samarbetspartnerna i EU:s landsbygdsprogram Leader UROSS. Leader UROSS verksamhet avslutas under augusti Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att 1. Beslut om deltagande i Leader Stockholmsbygd inklusive medfinansiering under perioden augusti 2015 t.o.m. juni Som medfinansiering för 2015 avsätta kr inom Kommunstyrelsens budgetram 3. Som medfinansiering för perioden januari 2016 t.o.m. juni 2022 avsätta kr årligen pa årsbasis vilket beaktas i kommande budgetar 4. Till ledamot av styrelsen för Leader Stockholmsbygd nominera Mathias Forsberg samt som ersättare Helena Grönberg Forts.

15 o Österåker Forts. AU 7:12 Michaela Fletcher (M) yrkar på ändring i beslutssats fyra innebärande att "... Mathias Forsberg..och "... Helena Grönberg..." ersätts med.. Näringsliv- och utvecklingsdirektör..respektive "... Kommunikationschef...". Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och - Leader UROSS - Näringsliv- och utvecklingsdirektör - Kommunikationschef justerandes signaturer

16 o Österåker AU 7:13 Dnr. KS 2014/0318 Svar på medborgarförslag nr 12/ Upprusta tillfartsvägen till parken Berga 11:1 samt placera ut lekredskap för att parken ska kunna användas till lek- och skolverksamhet Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till den pågående planläggningen i det aktuella området som syftar till att skapa bostäder. Detta som ett led i arbetet med att utveckla Åkersberga centrala delar med bostäder i närhet av kollektivtrafik och kommersiell service. I ett medborgarförslag inkommet till Österåkers kommun den 10 november 2014 föreslås att del av fastigheten Berga 11:1, belägen mellan Centralvägen och Länsmansvägen, ska användas som en park för lek- och skolverksamhet. - Mathias Lindows (FP), l:e vice ord förande förslag daterat Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Utdrag ur Skolnämndens protokoll , 3:6. - Skolförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Mathias Lindow (FP) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till den pågående planläggningen i det aktuella området som syftar till att skapa bostäder. Detta som ett led i arbetet med att utveckla Åkersberga centrala delar med bostäder i närhet av kollektivtrafik och kommersiell service. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Mathias Lindows (FP) yrkande och - Förslagsställaren - Skolnämnden /^'i

17 G Österåker AU 7:14 Dnr. KS 2014/0166 Svar på motion nr 8/2014 från Laila Selkälä (C) - Minnesmärke efter Lasse Vakt Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsens föreslår Kommunfullmäktige besluta Avslå motionen med hänvisning till att kommunens sätt att uppmärksamma för kommunen förtjänstfulla invånare är att låta dessa ge namn åt gator i kommunen. Praxis att uppföra minnesmärken saknas. I en motion väckt i Kommunfullmäktige , 6:22, av Laila Selkälä (C), föreslås att kommunen ska låta sätta upp ett minnesmärke över Lars "Lasse" Vakt i Akersberga centrum mellan Swedbank och Skutan - Mathias Lindows (FP), l:e vice ordförandeförslag daterat Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Utdrag ur Kultur- och fritidsnämndens protokoll, , 3:9. - Kultur- och fritidsnämndens tjänsteutlåtande daterat Mathias Lindow (FP) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande avslå motionen med hänvisning till att kommunens sätt att uppmärksamma för kommunen förtjänstfulla invånare är att låta dessa ge namn åt gator i kommunen. Praxis att uppföra minnesmärken saknas. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Mathias Lindows (FP) yrkande och finner att sä är fallet. - Kultur- och fritidsförvaltningen

18 O Österåker AU 7:15 Dnr. KS 2014/031 I Svar på motion nr 12/2014 från Björn Molin (RP) - Berga teaterns anläggning Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionens första yrkande då åtgärden självkostnadspris skulle medföra höjda hyreskostnader för föreningslivet och därmed missgynna föreningslivet och utbudet av kultur i kommunen. 2. Avslå motionens andra yrkande då en överföring av samordning av bokning av lokalerna till Kommunikationsenheten endast innebär att flytta en kostnad från en enhet till en annan. I en motion väckt i Kommunfullmäktige , 9:48, av Björn Molin (RP), föreslås: 1. Att Berga Teaters anläggning ska erbjudas att användas av föreningslivet till självkostnadspris. 2. Att kommunen inte anställer en tjänsteman för att sköta uppgifter som har att göra med scheman och samordning av evenemang, de uppgifterna kan med lätthet skötas av informationsavdelningens tjänstemän. - Mathias Lindows (FP), l:e vice, ordförandeförslag daterat Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Utdrag ur Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 3:10. - Kultur- och fritidsnämndens tjänsteutlåtande daterat Mathias Lindow (FP) yrkar bifall till ordförandeförslaget innebärande att 1. Avslå motionens första yrkande da åtgärden självkostnadspris skulle medföra höjda hyreskostnader för föreningslivet och därmed missgynna föreningslivet och utbudet av kultur i kommunen. 2. Avslå motionens andra yrkande då en överföring av samordning av bokning av lokalerna till Kommunikationsenheten endast innebär att flytta en kostnad från en enhet till en annan. Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Mathias Lindow (FP) yrkande och - Kultur- och fritids förvaltningen

19 o Österåker AU 7:16 Dnr. KS 2015/0204 Revidering av riktlinjer för musikskolor i Österåkers kommun Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta Kultur- och fritidsnämndens beslut , 3:7, i enlighet med Kultur- och fritidsnämndens tjänsteutlåtande daterat Revidering av riktlinjer för musikskolor med tillägg om tidpunkt när elev räknas som antagen till kurs samt kommunens rätt att avstänga elev från undervisning på grund av obetald faktura. - Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Utdrag ur Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 3:7. - Kultur- och fritids förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Mathis Lindow (FP) yrkar att anta Kultur- och fritidsnämndens beslut , 3:7, i enlighet med Kultur- och fritidsnämndens tjänsteutlåtande daterat Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Mathias Lindow (FP) yrkande och - Kultur- och fritidsnämnden

20 O Österåker AU 7:17 Dnr. KS 2013/0401 Kartläggning av kulturarv i Österåkers kommun samt fråga om ansvar för drift och underhåll av kulturarvet Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Notera kartläggningen av kulturan' i Österåkers kommun till protokollet. 2. Uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag om reglering av ansvar för drift och underhåll avseende Österåkers kommuns kulturarv. 3. Uppdraget ska redovisas i samband med budgetförutsättning Kommunstyrelsen fick av Kommunfullmäktige i budgetbeslutet 2014 i uppdrag att kartlägga vilka kulturarv som finns i kommunen samt av ansvaret för drift och underhäll ligger i dagsläget. - Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Utdrag ur Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 2:7. - Kultur- och fritids förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunkansliets beslutsförslag innebärande att 1. Notera kartläggningen av kulturarv i Österåkers kommun till protokollet. 2. Uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag om reglering av ansvar för drift och underhåll avseende Österåkers kommuns kulturarv. 3. Uppdraget ska redovisas i samband för budget Michaela Fletcher (M) yrkar på ändring i beslutssats tre innebärande "... för budget..." ersätts med "... med budgetförutsättning...". Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och - Kultur- och fritidsnämnden

21 0 Österåker AU 7:1 Dnr. KS 2015/0027 Övriga frågor Michaela Fletcher (M) informerar att arbetsutskottet ska ha ett extra sammanträde onsdagen den 15 juli, kl