HALLANDS BASUTBUD Hans-Inge Johansson, Upphandlare, Regionservice Lena Johansson, Utvecklingsledare,Näringsliv Regionkontoret

Transkript

1 HALLANDS BASUTBUD Hans-Inge Johansson, Upphandlare, Regionservice Lena Johansson, Utvecklingsledare,Näringsliv Regionkontoret

2 Hallands Basutbud Så upphandlade Region Halland 25 företagskonsulter till fast pris 5 konsultområden med 5 konsulter i varje område upphandlades till fast pris där de 5 bästa casen avgjorde vilka 5 som fick uppdragen inom respektive område.

3 Uppdraget Regionstyrelsens har tagit beslut om att Region Halland skall tillhandahålla nya och etablerade företag i Halland ett basutbud av kvalitetssäkrat företagsstöd. Region Halland upphandlar därför nu ramavtal avseende Hallands basutbud för näringslivsstöd till nya och etablerade företag i Halland. Insatserna skall utföras successivt under avtalsperioden

4 Syftet Syfte är en kostnadseffektiv och behovsstyrd lösning för ett samordnat, uthålligt och kvalitetssäkrat basutbud vad gäller näringslivsstöd i Halland. Region Hallands basutbud för näringslivsstöd är ett regionalt system som skall säkerställa att alla kommuner i Halland kan erbjuda en basnivå av kvalitetssäkrat företagsstöd.

5 Uppdraget Näringslivsstöd skall utformas efter målgruppernas behov och är marknadskompletterande och avser företagsrådgivning till blivande och etablerade företag i Halland. Varje företag kan ansöka om rådgivning via sin kommun och kan bli beviljad 4-10 timmars rådgivning per år.

6 OMFATTNINGEN Maximalt SEK :- per år under 3 år Område 1 - Affärsidé och Affärsplan Område 2 - Ekonomi och Juridik Område 3 - Marknad och Sälj Område 4 - Ledning och Organisation Område 5 - Produkter och tjänster 2 geografiska områden Norra Halland och/eller Södra Halland

7 Upphandlingen Öppen upphandling Ramavtal med avtalstid 1 år + 1 år + 1 år Fast pris SEK 500:- per rådgivningstimme exklusive mervärdesskatt inklusive alla kostnader 5 anbudsgivare antas per kompetensområde Grundläggande kvalificeringskrav Utvärderingsprincip - Ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden Avtalsvillkor exempelvis Deltagande i jämställdhetsutbildning

8 Skallkrav Krav på konsulter såsom bland annat 2 års erfarenhet, erforderlig kompetens, Högskole- universitetsexamen område 2 Krav på beskrivning av Mångfald och jämställdhet Krav på beskrivning Tillgänglighet Krav på beskrivning Nätverk och kluster

9 Utvärdering Utvärderingskriterium - Bemötande av kund 100 % 2 olika Fall case som väger 50 % var där anbudsgivaren skall svara utifrån sitt erbjudande (det/de områden som offereras) Bedömningen gjordes framförallt utifrån anbuden men anbudsgivarna gavs också möjlighet att presentera sina case på plats i Halmstad

10 Fall 1 Person X har en affärsidé och funderar på att starta företag och har en väl genomtänkt affärsidé. I dagsläget har Person X ett fast jobb som personalansvarig på ett större tjänsteföretag i kommunen och står nu i valet och kvalet att säga upp sig eller inte för att satsa på sin idé som är inom samma bransch som sin anställning. Vänligen beskriv hur ni som konsult/rådgivare hade väglett Person X, inom det/de kompetensområden som ni lämnar anbud inom

11 Fall 2 Företag X startades för elva år sedan och har idag nio anställda. Företaget bedriver sin verksamhet inom tillverkningsindustrin och har tagit fram en ny produkt som de nu vill lansera. Vilka marknader är inte bestämt och de har inte sökt patent, möjligheten till externt kapital efterfrågas. Vänligen beskriv hur ni som konsult/rådgivare hade väglett Person X, inom det/de kompetensområden som ni lämnar anbud inom.

12 Underkriterier Arbetssätt och/eller metod vikt 1/6 Kreativitet och nyskapande vikt 1/6 Vägledning och inspiration vikt 1/6 Service och bemötande vikt 1/6 Upplägg och paketering av ert erbjudande vikt 1/6 Erfarenhet och kontaktnät vikt 1/6 Skala 0, 1, 2, 3, 4 eller 5 poäng

13 Marknaden/Anbudsgivarna Annons i TED/OPIC med återspegling till Region Hallands hemsida samt till Hallands kommuner hemsidor Pressrelease till media om upphandlingen Presskonferens genomfördes en tid efter annonsering av upphandlingen Information från respektive kommuns näringslivsavdelning till tänkbara anbudsgivare Annonser i lokala dagstidningar

14 Intresset 154 företag tog del av förfrågningsunderlaget 19 frågor har ställts på förfrågningsunderlaget Exempel på fråga: Är detta ingen traditionell upphandling där pris för vara eller tjänst efterfrågas?

15 Anbuden och Anbudsgivarna 33 anbud kom in 11 digitala och 22 analoga Flera av anbudsgivarna hade inte lämnat anbud i någon offentlig upphandling tidigare 4 anbud var ej kvalificerade för utvärdering 29 anbud var kvalificerade för utvärdering 15 % av anbudsgivarna omsatte SEK :- eller mindre per år Snittomsättning för alla anbudsgivare var SEK :- per år

16 Utvärderingsarbetet 2 medarbetare på vår Näringslivsavdelning höll ihop hela utvärderingen och ansvarade för betygsättningen De tog hjälp av 4 kollegor på avdelningen Individuellt satta initialt, därefter aggregerat ett betyg per kriterie och per case Totalt 16 anbudsgivare antogs Ingen överprövning av upphandlingen Uppstartsträff med antagna anbudsgivare är genomförd

17 Resultatet av upphandlingen Totalt 16 anbudsgivare antogs (Innebär 31 personer, 17 kvinnor och 14 män) Jämnt fördelat mellan norr och söder Varje område fick minst 5 kvalificerade konsultföretag Hög kompetens, kvalificerade med olika spetskompetenser Ingen överprövning av upphandlingen Uppstartsträff med antagna anbudsgivare är genomförd

18 Att konkurrera med case Vad tyckte anbudsgivarna? - Tyckte generellt att det var ett bra sätt att konkurrera - Man kunde lyfta fram sådant som vanligtvis inte efterfrågas - De hade funderingar huruvida det handlade om verkliga case? - De läste in mer än vad som låg i frågeställningen - Beskrivning på 1 A4-sida var lagom för de allra flesta och räckte för oss för att göra en bra bedömning

19 Erfarenheter Lessons Learned Konstruktionen av caset måste göras med omsorg Det tar mycket tid att utvärdera och att sammanställa och kvalitetssäkra betygen Presentera fasta presentationsdagar i anbudsförfrågan som anbudsgivarna får rangordna, sparar mycket tid Räkna med minst 1 timme per anbudsgivare Det gäller att vara strikt under träffarna med anbudsgivarna

20 TACKAR FÖR ERT INTRESSE FRÅGOR?