1/5. BILAGA Frågor och svar Dnr Frågor och svar

Transkript

1 1/5 Frågor och svar Fråga 1: Enligt p. 7 Pris så ska: "Pris ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt..." men lite längre ner i samma stycke så står: Pris för efterfrågade rekryteringtjänster, ska anges som procentsats av den rekryterade kandidatens årslön. Ska priset anges i SEK eller i procent? Svar 1: Prissättningen ska sättas av anbudsgivaren som en procentsats av den specifika antagna kandidatens årslön, en årslön som räknas i SEK brutto före skatt. Fråga 2: I p anbudsutvärdering så står att maximal utvärderingspoäng är 100 men när man räknar ihop de poäng man kan få i tabellen så blir summan 125 poäng. Är det 100 eller 125 poäng som gäller? Svar 2: Det är sammantaget 100 utvärderingspoäng som gäller. De erfarenhetskriterier som gäller rekryteringskonsultens års-erfarenhet av att rekrytera kandidater inom IT-branschen, kan erhållas upp till 20 utvärderingspoäng (därav att det är färgmarkerat i grått). Fråga 3: I p anbudsutvärdering står: Pris per år, för support för karttjänsteprogramvara (Open Source). Är detta en felskrivning? och vad ska i så fall stå i stället? Svar 3: Ja, det har blivit en felskrivning (från en annan upphandling). Det ska vara enligt nedanstående. Utvärderingskriterier Utvärderings-poäng Priskriterium - 75 Procent för den rekryterade kandidatens årslön.

2 2/5 Erfarenhetskriterium 1. - Tre års erfarenhet av att rekrytera kandidater inom ITbranschen. Erfarenhetskriterium 2. - Fyra års erfarenhet av att rekrytera kandidater inom IT-branschen. Erfarenhetskriterium 3. - Fem års erfarenhet av att rekrytera kandidater inom ITbranschen. Erfarenhetskriterium 4. - Erfarenhet av rekrytering inom offentlig verksamhet Maximal utvärderingspoäng Fråga 4: Angående Kravnummer 2.1 "Ska-krav på rekryteringskonsult" punkt 2: Vad anser Havs- och vattenmyndigheten vara likvärdigt personalvetarexamen? Skulle en rekryteringskonsult med Fil. kand. i nationalekonomi och 20 års erfarenhet inom HR godkännas? Svar 4: Havs- och vattenmyndigheten bedömer relevansen av likvärdigt, gällande för den anbudade rekryteringskonsultens utbildningsbakgrund. Tillsammans med den anbudade rekryteringskonsultens erfarenhet av rekrytering, generellt och inom IT, så görs en bedömning om den anbudade rekryteringskonsulten uppfyller kraven för rekryteringskonsult. Exempel av högskoleexamen (minst kandidat) som kan bedömas vara likvärdigt, kan vara inom ekonomi, IT, teknik, samhällsvetenskap. Om den anbudade rekryteringskonsultens utbildningsbakgrund har annan högskoleexamen än personalvetarexamen (minst kandidat inom högskola), ska rekryteringskonsulten ha tio års erfarenhet av att rekrytera generellt. Fråga 5: Det finns ett skall-krav i anbudet att rekryteringskonsulten skall ha en personalvetarexamen.

3 3/5 Med tanke på er förfrågan undrar vi om det är ett relevant krav för arbetsuppgiften. Vi har personal som är civilingenjörer och data-ingenjörer med mångårig erfarenhet av rekrytering, som då utesluts för uppgiften. Vi önskar att ni ändrar och stryker det kravet. Svar 5: Havs- och vattenmyndigheten bedömer relevansen av likvärdigt, gällande för den anbudade rekryteringskonsultens utbildningsbakgrund. Tillsammans med den anbudade rekryteringskonsultens erfarenhet av rekrytering, generellt och inom IT, så görs en bedömning om den anbudade rekryteringskonsulten uppfyller kraven för rekryteringskonsult. Exempel av högskoleexamen (minst kandidat) som kan bedömas vara likvärdigt, kan vara inom ekonomi, IT, teknik, samhällsvetenskap. Om den anbudade rekryteringskonsultens utbildningsbakgrund har annan högskoleexamen än personalvetarexamen (minst kandidat inom högskola), ska rekryteringskonsulten ha tio års erfarenhet av att rekrytera generellt. Fråga 6: I förfrågningsunderlaget punkt 6.1 står det: "Se även avsnitt 1.4, för beskrivning av det som efterfrågas". Vi kan inte hitta avsnitt 1.4. Svar 6: Det har blivit en felskrivning. Det ska stå 1.5. Detta avsnitt är bara en inledande sammafattning av det som efterfrågas. De specifika kraven framkommer under avsnitt 6. Fråga 7: 1. Under punkten 7 gällande pris för den efterfrågade rekryterade kandidaten avses den HR konsult som anbudsgivare erbjuder eller avses en av de i framtiden rekryterade kandidaterna för de olika tjänsterna? 2. Om priset avser en av de i framtiden rekryterade kandidaternas årslön, hur vill ni att man ska räkna ut en procent av priset på ett lönespann där alla roller har olika löner? Det vill säga hur ni menar att man räknar ut en procentsats på priset i SEK för olika tjänster med olika prisintervall?

4 4/5 3. Kan ni förtydliga vad ni menar med att pris för efterfrågade rekryteringstjänster, ska anges som procentsats av den rekryterade kandidatens årslön och att det i tabellen under framgår att man ska ange priset i SEK? Svar 7: 1. Efterfrågat pris är en procentsats av den rekryterade kandidatens kommande årslön. 2. Det är en procentsats som gäller för samtliga rekryterade kandidaters kommande årslön. 3. Se tidigare bifogat Frågor och svar. Fråga 8: Angående avtalet punkt 12.3, fjärde stycket: Vänligen definiera er syn på skada i denna punkt. Svar 8: Om det är denna formulering som menas: "- är försenad med slut- eller delleverans av uppdraget, eller på goda grunder antas komma att bli försenad, och förseningen är väsentlig med hänsyn till den skada som orsakas Havs- och vattenmyndigheten," I detta fall handlar det om att kommande rekryteringsleverantör inte lyckas alls att leverera / presentera kandidater för Havs- och vattenmyndigheten. Men det blir inte aktuellt för kommande avtal, då avtalstiden är till och med Fråga 9: Gällande avtalet punkt 3.5: Har leverantören möjlighet att påverka tidsplanen från början? Med tanke på att vi måste betala vite om processen blir försenad. Svar 9: Ansökningstid för rekrytering i statlig myndighet måste vara minst tio arbetsdagar. I övrigt finns mycket stora möjlighet till påverkan av hur urval, intervjuer osv går till. Avtalstiden gäller till och med Leverantören erhåller ersättning för rekryterade kandidaters kommande årslön. Om inte kommande rekryteringsleverantör kan ta fram kandidater som blir anställda, så utgår ingen betalning. Därför blir nog fråga om vite, inte aktuellt för detta uppdrag.

5 5/5 Fråga 10: Angående avtalet punkt 9.1: Vad anser ni är fel eller brist? Svar 10: Det skulle kunna vara om inte kommande leverantör följer de krav som det avtalats om. Fråga 11: Gällande svaren till frågorna 8 och 9. Vi förstår dessvärre inte. Kan ni förtydliga hur avtalstiden är av betydelse i dessa svar? Svar 11: I och med att avtalstiden löper från och med då avtalset tecknas till och med , så kommer nog inte en situation uppstå angående om Havs-och vattenmyndighetens möjlighet att utdöma vite för försening från leverantörens sida. Om inte leverantören levererar kandidater som erhåller anställning inom avtalstiden, utgår ingen ersättning.