UPPHANDLINGSPROTOKOLL UPPHANDLINGSPROTOKOLL. Kvalificering av anbudsgivare ARBETSFÖRMEDLINGEN Validering Byggyrken 2012

Transkript

1 UPPHANDLINGSPROTOKOLL Upphandlingsansvarig Upphandling ARBETSFÖRMEDLINGEN Validering Byggyrken 2012 Doris Rexhammar Af-2012/ UPPHANDLINGSPROTOKOLL Arbetsförmedlingen, Avdelningen Kompletterande Arbetsförmedlingstjänster, Enheten Upphandling har genomfört upphandlingen. Upphandlingens namn: Validering Byggyrken 2012 Upphandlingsförfarande: Förenklat förfarande Annonseringsdatum: Sista anbudsdag: Antal inkomna anbud: 17 Anbudsgivare: , Byggutbildning Star i Dalarna Aktiebolag , Göteborgs kommun , Halmstads kommun , Hermods Aktiebolag , Kunskapscompaniet Ankaret AB , Lernia Utbildning Aktiebolag , Movant AB , Piteå kommun , ROFAB Maskin & Byggutbildning , STOCKHOLMS BYGGMÄSTAREFÖRENING , Stockholms stad , TBM Utbildning AB , Trollhättans kommun , Tyresö kommun , UTBILDNING NORD , Växjö Fordonsgymnasium AB , Yrkesakademin AB Kvalificering av anbudsgivare Följande anbudsgivare har uppfyllt samtliga kvalificeringskrav och gått vidare till utvärdering: Göteborgs kommun Hermods Aktiebolag Sida 1 av 7

2 Lernia Utbildning Aktiebolag STOCKHOLMS BYGGMÄSTAREFÖRENING TBM Utbildning AB Trollhättans kommun Växjö Fordonsgymnasium AB Följande anbudsgivare har uppfyllt samtliga kvalificeringskrav inom vissa upphandlingar och gått vidare till utvärdering: Movant AB Yrkesakademin AB Kunskapskompaniet Ankaret AB Nedan anges vilka anbudsgivare som ej är kvalificerade för att gå vidare till utvärdering och skälen till detta. Följande anbudsgivare har inte uppfyllt samtliga kvalificeringskrav: Följande anbud är ej kvalificerade till någon av de offererade upphandlingarna: UTBILDNING NORD Stockholms stad Piteå kommun Halmstads kommun Byggutbildning Star i Dalarna Aktiebolag Trollhättans kommun ROFAB Maskin & Byggutbildning Skäl till diskvalificering: ROFAB Enligt förfrågningsunderlaget skall lokalerna vara belägna inom angivet/angivna Arbetsmarknadsområden. Inom vissa geografiska områden finns i bilaga 1 angivet vilken ort tjänsten skall erbjudas på. Med leveransort avses då kommun med samma namn. För Område 15 AMO Malmö gäller Malmö alt Helsingborg som lokaliseringsorter. Anbudsgivaren erbjuder ej tjänsten på någon av de efterfrågade orterna för upphandlingen. UTBILDNING NORD Punkt 1.3.5, referensuppdrag, med tillhörande punkter. Anbudsgivaren kan ej påvisa något referensuppdrag. Stockholms stad Anbudsgivaren har brister i beskrivningarna eller så saknas informationen helt avseende punkterna: 1.3.8, Kvalitetsstyrning. Beskrivning saknas av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetsstyrning, det framgår bara att de arbetar med det , Kvalitetssäkring. Beskrivning saknas av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring, det framgår bara att de arbetar med det A-E A-E Anbudsgivarens beskrivning av tjänsten. Utförlig beskrivning av valideringens tre delprocesser saknas samt efterfrågade exempel på dokumentation. Piteå kommun Anbudsgivaren har brister i beskrivningarna eller så saknas informationen helt avseende punkterna: B-E. Det framgår ej någon beskrivning av referensuppdragets upplägg, omfattning samt start och slutdatum av detsamma , Kvalitetsstyrning. Beskrivning saknas av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetsstyrning, det framgår bara att de arbetar med det , Kvalitetssäkring. Beskrivning saknas av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring, det framgår bara att de arbetar med det A-E Anbudsgivarens beskrivning av tjänsten. Utförlig beskrivning av valideringens tre delprocesser saknas. Halmstads kommun Enligt Förfrågningsunderlaget avsnitt skall anbudssvar lämnas i de härför avsedda svarsfälten i TendSign. Bilagor beaktas endast om sådana begärts av Arbetsförmedlingen eller där det uttryckligen medgetts att bilagor får lämnas för visst avsnitt. Anbudsgivaren har under Punkt Kvalitetsstyrning, bifogat bilagor där det ej efterfrågats. Efterfrågad beskrivning i de Sida 2 av 7

3 härför avsedda svarsfälten saknas. Byggutbildning Star i Dalarna Aktiebolag Enligt Förfrågningsunderlaget avsnitt skall anbudssvar lämnas i de härför avsedda svarsfälten i TendSign. Bilagor beaktas endast om sådana begärts av Arbetsförmedlingen eller där det uttryckligen medgetts att bilagor får lämnas för visst avsnitt. Anbudsgivaren har under: Punkt 1.3.4, Beskrivning av anbudsgivaren, bifogat bilagor där det ej efterfrågats Punkt Kvalitetsstyrning, bifogat bilagor där det ej efterfrågats Efterfrågad beskrivning i de härför avsedda svarsfälten saknas. Tyresö kommun Anbudsgivaren har brister i beskrivningarna eller så saknas informationen helt avseende punkterna: 1.3.4, Beskrivning av anbudsgivaren saknas. Hänvisar till årsberättelse Beskrivning och upplägg av referensuppdraget saknas, vidare saknas även målgrupp, omfattning och start och slutdatum av detsamma Kvalitetsstyrning Hänvisar till årsberättelse Utförlig beskrivning av tjänsten saknas samt exempel på dokumentation Intyg från MYN saknas. ROFAB Enligt förfrågningsunderlaget skall lokalerna vara belägna inom angivet/angivna Arbetsmarknadsområden. Inom vissa geografiska områden finns i bilaga 1 angivet vilken ort tjänsten skall erbjudas på. Med leveransort avses då kommun med samma namn. För Område 15 AMO Malmö gäller Malmö alt Helsingborg som lokaliseringsorter. Anbudsgivaren erbjuder ej tjänsten på någon av de efterfrågade orterna för upphandlingen Följande anbud är ej kvalificerade för vissa av de offererade upphandlingarna:: Movent AB, ej godkänd för Validering Måleri, Område 8 AMO Halmstad och Område 14 Örebro, då intyg från MYN saknas. Kunskapskompaniet ej godkänd för Validering Bygg- och anläggning, Område 3 AMO Västerås, då angivet pris är för högt. Yrkesakademin ej godkänd för Validering Maskin- Kran- och Dumperförare, Område 1 AMO Stockholm, Område 6 AMO Linköping och Område 7 AMO Göteborg, då tjänsten inte erbjuds inom efterfrågat geografiskt område. 7 Utvärdering av anbud Följande utvärderingskriterier har använts i dessa upphandlingar: 1. Pris, viktning 40% 2. Dokumentation, viktning 30 % 3. Genomförande, viktning 30 % Priskriterie: Pris I dessa upphandlingar har Arbetsförmedlingen fastställt lägsta (bästa) pris till 500 kronor/dag och högsta (sämsta) pris till kronor/dag för Validering Bygg- och anläggning, 2 000:- för Validering Måleri samt 3 000:- för Validering Maskin- Kran och Dumperförare. Kvalitetskriterie 1: Dokumentation Vid bedömningen har hänsyn tagits tas till hur väl de till anbudet bifogade förslagen/utkasten på dokumentation anses uppfylla det förväntade resultatet i den upphandlade tjänsten. Kvalitetskriterie 2: Genomförande Vid bedömningen har hänsyn tagits till hur väl beskrivningen av genomförandet av tjänstens samtliga moduler i nära samarbete med berörda branschorganisationer, bedömts att effektivt leda till angivet mål Sida 3 av 7

4 Arbetsförmedlingen har antagit de anbud som uppfyllt samtliga krav och fått högst sammanlagd poäng vid prövningen utifrån utvärderingskriterierna. Ett anbud kan få maximalt 100 poäng. Anbuden har utvärderats var för sig för respektive upphandling. Utvärdering av kvalitetskriterier "dokumentation" och "genomförande" har skett enligt följande: Betyg 5 ger 100 % av viktningens värde i poäng för anbud som mycket tydligt, väl och Betyg 4 ger 80 % av viktningens värde i poäng för anbud som till stor del tydligt, väl och Betyg 3 ger 60 % av viktningens värde i poäng för anbud till viss del tydligt, väl och Betyg 2 ger 40 % av viktningens värde i poäng för anbud till mindre del tydligt, väl och Betyg 1 ger 20 % av viktningens värde i poäng för anbud i liten utsträckning tydligt, väl och Betyg 0 ger 0 % av viktningens värde i poäng för anbud som bedöms ha en så otydlig beskrivning att bedömning varit svår att göra. Sammanställning anbudsgivare Bilaga: Sammanställning av samtliga anbudsgivare och poäng Motivering till bedömningen: Göteborgs kommun: Validering Bygg- och anläggning Område 7- AMO Göteborg: 1 500:- = 0p Validering Måleri, Område 7- AMO Göteborg: 2 000:- = 0p dokumentation. Intyget bedöms som något omfattande och innehåller även uppgifter om vad deltagaren inte kan. Total poäng: 54p Yrkesakademin: Validering Maskin- Kran- och Dumperförare. Anbuden avser: Område 1 - AMO Stockholm, ej godkänd Område 6 - AMO Linköping, ej godkänd Område 7 - AMO Göteborg, ej godkänd Område 11 - AMO Trollhättan Område 13 - AMO Falun/Borlänge Sida 4 av 7

5 Område 20 - AMO Hudiksvall Område 21 - AMO Sundsvall Område 23 - AMO Östersund Område 24 - AMO Kalix Område 27 - AMO Umeå Pris 3 000:- på samtliga orter = 0 p dokumentation förutom "Snabbenkäten som bedöms som svåranvänd. Total poäng: 54p Hermods: Validering Bygg- och anläggning. Anbuden avser: Område 1 - AMO Stockholm Område 3 - AMO Västerås Område 15 - AMO Malmö Pris 995:- på samtliga orter = 20p dokumentation. Ex på Intyg visar att det även kan innehålla sådant som validanden inte klarar av och i beskrivningen av behov av kompletterande utbildning saknas hänvisning till var utbildningen finns. Total poäng: 74p Kunskapskompaniet: Validering Bygg- och anläggning. Anbuden avser: Område 3 - AMO Västerås (ej godkänd) Område 5 - AMO Göteborg Område 14 - AMO AMO Örebro Pris för Område 5 och 14, 1 480:- = 1p Dokumentation, betyg 3 = 18p Bifogade exempel bedöms att till viss del väl uppfylla förväntat innehåll utifrån efterfrågad dokumentation. Intyget innehåller även uppgifter om vad deltagaren inte kan. Exemplet på utbildningsbehov bedöms som otydligt och det framgår ej var kompletterande utbildning kan erhållas. Total poäng: 49p Lernia: Sida 5 av 7

6 Validering Bygg- och anläggning Område 7 - AMO Göteborg: 998:- = 20p Dokumentation, betyg 5 = 30p Exemplen på dokumentation har bedömts som mycket tydliga utifrån vad som efterfrågas i Saknar endast hänvisning till lämplig utbildningsanordnare för komplettering. Total poäng: 80p Movant AB: Validering Bygg- och anläggning Område 7 - AMO Göteborg: 1 500:- = 0p Dokumentation, betyg 2 = 12p Bifogade exempel bedöms att till mindre del väl uppfylla förväntat innehåll utifrån efterfrågad dokumentation. Samtliga exempel är otydligt presenterade och därför svårbedömda. Total poäng: 42 p TBM Validering Bygg- och anläggning Område 12- AMO Karlstad: Pris 1 300:- = 8p Genomförande, betyg 1= 6p Mycket kortfattad beskrivning, därför svårbedömt. Dokumentation, betyg 5 = 30p Exemplen på dokumentation har bedömts som mycket tydliga utifrån vad som efterfrågas i Saknar endast hänvisning till lämplig utbildningsanordnare för komplettering. Total poäng: 44p Trollhättan kommun: Validering Bygg- och anläggning Område 7 AMO Göteborg: 1 500:- = 0p Dokumentation, betyg 3 =18p dokumentation. Intyget samt beskrivning av eventuellt utbildningsbehov bedöms som något omfattande, mest beroende på att efterfrågad information kommer sist i dokumenten. Total poäng: 48p Växjö Fordonsgymnasium AB: Sida 6 av 7

7 Validering Bygg- och anläggning Område 18 - AMO Växjö, 1 410:- = 4p Validering Maskin- Kran- och Dumperförare, Område 18 AMO Växjö, 1 950:- = 17p dokumentation. Snabbenkäten bedöms som något ytlig för respektive yrkesinriktning. Övriga dokument har dubbeltext i vissa fall. Antingen en felskrivning, annars svårtolkat. Total poäng Bygg och anläggning: 58p Total poäng Maskin- Kran- och Dumperförare: 71p Stockholms Byggmästarförening Validering Bygg- och anläggning Område 1 - AMO Stockholm 1 450:- = 2p Dokumentation, betyg 5 = 30p Exemplen på dokumentation har bedömts som mycket tydliga utifrån vad som efterfrågas i Total poäng: 62p Arbetsförmedlingen Avdelningen Kompletterande Arbetsförmedlingstjänster Enheten Upphandling Doris Rexhamma Upphandlingsansvarig Sida 7 av 7