KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas Ersättare underrättas

Transkript

1 666 1 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas Ersättare underrättas Barn- och utbildningsnämnden sammanträder torsdag den 15 maj, kl 17.00, Stora Tjörnsalen, kommunhuset Inbjudna Margareta Bertilsson, rektor Bleketskolan, informerar om projekt Strategiskt partnerskap, Erasmus+, Bleketskolan xx Gunilla Lövström, rektor externa gymnasiet, informerar om kostnaderna för det externa gymnasiet. 1. Val av protokollsjusterare (Robert Johansson) 2. Fastställande av dagordning 3. Budgetuppföljning 2014 och inför budget åtgärdsprogram 4. Delårsbokslut (budgetuppföljning) januari till april 2014 samt helårsprognos Justerad ledningsorganisation och administration fortsatt översyn 6. Kommunrevisionens granskning av barn- och utbildningsnämndens service och bemötande Revisionsrapport Projekt Strategisk partnerskap, Erasmus+ - Bleketskolan 8. Anmälan av delegeringsbeslut 9. Information Välkomna! Inga-Lill Hast ordförande Irene Hillberg nämndsekreterare = Personalföreträdare har rätt att närvara vid dessa punkter

2 666 2 Inbjudna Margareta Bertilsson, rektor Bleketskolan, informerar om projekt Strategiskt partnerskap, Erasmus+, Bleketskolan xx Gunilla Lövström, rektor externa gymnasiet, informerar om kostnaderna för det externa gymnasiet. 1. Val av protokollsjusterare (Robert Johansson) 2. Fastställande av dagordning 3. Budgetuppföljning 2014 och inför budget 2015 åtgärdsprogram Dnr 2014/ BoU-nämndens delårsbokslut januari april 2014 samt helårsprognos 2014 visar en minusprognos för Förvaltningschefen presenterar förslag på åtgärder för budget i balans till nämnden 15 maj A. Förskola Ökad efterfrågan på förskoleplatser hösten B. Grundskola C. Externa gymnasiet Uppföljning av det externa gymnasiet. PM, daterad Delårsbokslut (budgetuppföljning) januari april 2014 samt helårsprognos 2014 Dnr 2014/ Förvaltningen redovisar delårsrapport för januari april 2014 samt helårsprognos 2014 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden.

3 Justerad ledningsorganisation och administration fortsatt översyn Dnr 2012/ Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram förslag till förändrad ledningsstruktur samt upplägg för fortsatt översyn och anpassning av tidigare beslutad ledningsorganisation och administration. Förslaget redovisas och beslutas på nämnden den 15 maj Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämndens beslut Samverkan Samverkan har ägt rum i barn- och utbildningsförvaltningens övergripande samverkansgrupp (FSG) Beslutsunderlag TF förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande, daterat 6 maj Kommunrevisionens granskning av barn- och utbildningsnämndens service och bemötande Revisionsrapport 2013 Dnr 2014/ Tjörns kommunrevision har gett Ernst & Young i uppdrag att granska kommunens arbete med service och bemötande. Syftet har varit att granska om kommunstyrelsen och nämnderna hanterar områdena i enlighet med aktuell lagstiftning och antagna mål och regler. Kommunrevisionen vill särskilt understryka vikten av att barn- och utbildningsnämnden beaktar de iakttagelser och rekommendationer som framgår av rapporten. Kommunrevisionens slutsats och kommentarer: Kommunstyrelse och nämnderna 1. Kommunstyrelsen och nämnderna bör säkerhetsställa att resultatet av de utvärderingar och mätningar som görs används på ett systematiskt sätt som grund för lärande, utveckling och förbättring av service och bemötande. Barn- och utbildningsnämnden 2. Barn- och utbildningsnämnden bör säkerställa att det inom samtliga enheter sker en systematisk uppföljning av likabehandlingsplanerna för att tillse att arbetet sker på ett ändamålsenligt sätt.

4 Barn- och utbildningsnämnden bör i dialog med kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tydliggöra innehållet och förväntningarna utifrån uppdraget att arbeta fram kvalitetsdeklarationer/tjänstegarantier. Kommunrevisionen vill att barn- och utbildningsnämnden beaktar de iakttagelser och rekommendationen som framgår av rapporten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 6 maj Projekt Strategiskt partnerskap, Erasmus+ - Bleketskolan Dnr 2014/ Bleketskolan önskar delta i ett strategiskt partnerskapsprojekt i Erasmus+. Projektets huvudmål är att nå gemensamma värderingar och riktlinjer för att främja ett hälsosamt livssätt hos våra ungdomar. Bleketskolan ska nå målen genom kommunikation och samarbete med sina europeiska samarbetsskolor. Skolan vill göra ungdomar medvetna om att deras värderingar och val som unga påverkar deras möjligheter till ett hälsosamt liv i framtiden. Främst vill de gynna kommunikation mellan unga människor i Europa när det gäller hälsofrågor. En stor del av kommunikationen kommer att ske med hjälp av IKT-verktyg, men de kommer också att resa med elever och göra skolbesök i de berörda länderna. Målet är att inkludera så många elever som möjligt i projektet. Bleketskolan har tidigare samarbetat med flera av de berörda skolorna inom Comeniusprojekt och har under de här åren upptäckt att skolor inom EU har olika inställning till kosthållning, rörelse och hälsa. Det här vill de berörda skolorna arbeta djupare med. Ett förberedande möte hölls i februari Italien är koordinator. Ansökan gäller att få delta i kommande strategiskt partnerskap i Eramus+projket under augusti 2014 till juni Tjänsteutlåtande Tjänsteutlåtande, daterat 8 maj Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning:

5 666 5 Från presidieutskottet Remiss Förstudie för Myggenäs Centrum, dnr 2014/ Presidieutskottet beslutade : 1. Ett nära samarbete under planarbetet krävs för att bedöma behovet av fler förskole- och grundskoleplatser, samt planering för god logistik vid barn- elevoch varutransporter. 2. Ny förskola bör byggas i nära anslutning till befintlig förskola för att få ett samnyttjande, kvalitet i verksamheten och ekonomi. Man kan t ex undersöka möjligheten till närliggande fastigheter. 3. Trafikplaneringen ska utformas med gång- och cykelbanor med belysning, så att elevernas färd till och från skolan blir trafiksäker. Remissvar om detaljplan för Nötsäter 1:311, Dunkavlemyren, dnr 2014/ Presidieutskottet beslutade Ett nära samarbete under planarbete krävs för att bedöma behovet av fler förskoleoch grundskoleplatser, samt planering för god logistik vid barn- elev- och varutransporter. 2. Trafikplaneringen ska utformas med gång- och cykelbanor med belysning, så att elevernas färd till och från skolan blir trafiksäker. Från: Rektor, Häggvallskolan Dnr 2014/93 En utredning har startats, , en flicka i årskurs 6 har utsatts för verbala trakasserier. Dnr 2014/94 En utredning har startats, , angående kränkande behandling mellan två elever i årskurs 6 Dnr 2014/96 En utredning har startats, , för att en elev i årskurs 6 har utsatts för verbala och psykosociala kräkningar av två andra elever i årskurs 7. Från: Rektor, särskolan Dnr 2014/ Elev född 2004 är mottagen i grundsärskolan. Beslutet gäller undervisning i träningsskolan. Eleven har sin skolgång på Fridas hage avd särskolan. Ansökan och beslut enligt skollagen kap Information - barnkonventionen - fadder informerar - förskola kö och statistik, för april månad 2014, - fritidshem statistik, för april månad vårdnadsbidrag för april datorsatsningen ett till ett hösten 2014.

6 arbetsmiljöverkets resultat av inspektionen Information till arbetsmiljöverket senast 17 oktober 2014 vad som gjorts med anledning av de brister och krav som arbetsmiljöverket redovisat.