TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare. Ordförande.

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) (&)[10] Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl Utses att justera Eva Fornes (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Hillberg Inga-Lill Hast (M) Eva Fornes (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset, barn- och utbildningsförvaltningen Irene Hillberg

2 Barn- och utbildningsnämnden [10] ande Inga-Lill Hast (M), ordförande Urban Johansson (SB), 1:e vice ordförande Daniel Magnusson (M) Miia Voulama (M) Ammi Henriksson (M) Christina Widlund (FP) Kenneth Hermansson (FP) Kent Kihlberg (KD) Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Eva Fornes(S) Azar Hedemalm (MP), tjänstgörande ersättare Emilio Cotroneo (V), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Britt-Marie Rastman, tf administrativ chef, inbjuden Anders Bergius, projektledare, inbjuden Dan Christoffersson, utvecklingsledare, inbjuden Gunilla Lövström, rektor externa gymnasiet, inbjuden Staffan Sjölund, förvaltningschef Jörgen Johansson, ekonom Kerstin Chavez Andersson, ekonom Iréne Hillberg, nämndsekrerare

3 Barn- och utbildningsnämnden [10] 55 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen.

4 Barn- och utbildningsnämnden [10] 56 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art Dnr 2014/ Barn- och utbildningsnämnden beslutar att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning från och med september månad Barn- och utbildningsnämndens verksamhet befinner sig i ekonomisk obalans vilket ställer krav på den ekonomiska uppföljningen. Nämnden är också skyldig att utarbeta kvalitativa rutiner för den egna internkontrollen. Ett införande av en avvikelserapport ger en ökad systematik i för nämndens ekonomiska uppföljningsansvar samt är i linje med det beslutade regelverket för verksamhets- och ekonomistyrning i kommunen. Ett införande av en systematisk rutin för hantering av avvikelser innebär att nämnden skapar förutsättningar för en förbättrad intern kontroll samt för framtida revisioner av nämndens ansvarsområde. Avvikelserapporten ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomin, utan är ett komplement till denna. Avvikelserapportens syfte är att fånga upp och återrapportera till nämnden tillfälliga händelser av ekonomisk art som avviker från det normala systemet och regelverket. Definitionen av avvikelserapportens innehåll kan vara: - inköp som görs i strid med gällande regler eller avtal - beslutade rutiner eller policys som inte följts - om förvaltningens medel använts på ett sätt som inte är förenligt med kommunens etik och moral - brott mot lagar Avvikelserapportering hanterar således inte det som ligger inom ramen för ordinarie uppföljning av nämndens ekonomi. Införandet av en avvikelserapport som stående punkt varje nämndssammanträde är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelverk samt ur revisionshänseende. Samverkan Information har ägt rum den 3 september sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat den 5 augusti 2014.

5 Barn- och utbildningsnämnden [10] 57 Delårsbokslut augusti 2014 Dnr 2014/ Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslutet till och med augusti Förvaltningen redovisar delårsbokslut för januari till augusti 2014 samt helårspronos 2014 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden. Prognos för året är en negativ avvikelse mot budget med tkr. Samverkan Information har ägt rum 3 september sunderlag Tjörns kommuns budget 2014 Delårsbokslut augusti 2014, förvaltningens sammanställning över måluppfyllelse, ekonomiskt utfall och budgetprognos samt personalstatistik. Tjänsteutlåtande, daterat 9 september 2014.

6 Barn- och utbildningsnämnden [10] 58 Inför budget 2015 Dnr 2014/ Barn- och utbildningsnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att arbeta vidare med detaljbudgeten och budgethandlingen inför Kommunfullmäktige har den 11 juni 2014 beslutat att barn- och utbildningsnämndens verksamhetsram för 2015 är 317,4 tkr. Utöver ram har också kommunfullmäktige beslutat om ett antal mål som ska uppnås inom ram. Förvaltningschefen informerar hur arbetet med detaljbudgeten och nämndens budgethandling (mål- och inriktning) fortlöper. sunderlag Tjörns kommuns budget 2015

7 Barn- och utbildningsnämnden [10] 59 Mål för IKT-pedagogisk utveckling (informations- och kommunikationsteknologi) strategisk plan för kompetensutveckling Dnr 2014/ Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av strategisk plan för kompetensutveckling. 2. Barn och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att slutredovisa planen vid nämndens sammanträde den 23 oktober Vid nämndens sammanträde i juni 2014 uppdrogs åt förvaltningen att utarbeta en strategisk plan för IKT-pedagogisk kopplat till införandet av elevdatorer i årskurs 7-9. Innehållet i planen ska fokusera på IKT-pedagogisk utveckling samt utveckling av det förebyggande arbetet mot nätkränkningar. Planen ska även presentera en treårig strategi som syftar till att IKT används i all undervisning regelbundet. Förvaltningen redovisar ett preliminärt utkast till plan för IKT-pedagogisk utveckling. Samverkan Information har ägt rum 18 juni Information har ägt rum 3 september 2014 Tidigare beslut BoU-nämnden , mål för IKT-pedagogisk utveckling. sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 16 juni Tjänsteutlåtande, daterat 3 september Kompetensutvecklingsplan avseende IKT för all pedagogisk personal och skolledare inom Tjörns kommun hösten 2014 till våren 2017, daterad

8 Barn- och utbildningsnämnden [10] 60 Komplettering politiska faddrar för förskolans/skolans områdesenheter Dnr 2011/8.001 Daniel Magnusson utses som fadder för Rönnängs enhet och Maria Jacobsson som fadder för Skärhamns enhet. Nämnden har utsett politiska faddrar för förskolans och skolans områdesenheter. Ärendet aktualiseras när någon ledamot eller ersättare i nämnden slutar. Den som börjar som ny ledamot/ersättare ska kunna välja om man vill vara fadder för någon enhet. Det finns också möjlighet att byta områdesenhet.

9 Barn- och utbildningsnämnden [10] 61 Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Från: BoU-förvaltningen Ansökan om specialtransport för två elever till och från Röreviken och Myggenäs skola under läsåret 2014/2015. Som skäl anges trafikförhållanden som svårighet att korsa väg Ansökan avslås.

10 Barn- och utbildningsnämnden [10] 62 Information/redovisning Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Information till barn- och utbildningsnämnden. 1. Barnkonventionen Ingen information. 2. Fadder informerar Faddrar för skolornas informerar om sina besök. 3. Ordförande informerar Skolornas och förskolornas redovisning av kvalitetsarbete (under tiden augusti 2013 till juni 2014) för presidieutskottet den 27 och 28 augusti 2014 Invigning av Kållekärrs nya förskola den 5 september Förvaltningschefen informerar Förskola kö och statistik, för augusti månad Fritidshem statistik, för augusti månad Vårdnadsbidrag för augusti Inbjudna 5. Tjörnbropark Britt-Marie Rastman, tf administrativ chef, informerar om Tjörnbro Park, anhöriginvandring och organisation. 6. Elevdatorer - lägesredovisning för hösten 214 Anders Bergius, projektledare, redovisar en lägesrapport för hösten 2014 angående elevdatorer till alla elever i årskurs 7 till årskurs Betygsstatistik läsåret 2013/2014 Dan Christoffersson, utvecklingsledare, informerar om betygsstatistik för Bleket- och Häggvallskolan läsåret 2013/ Externa gymnasiet Gunilla Lövström, rektor gymnasiet, informerar om kostnaderna för det externa gymnasiet samt genomgång av introduktionsprogrammen.