Underskrifter Sekreterare

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset kl 17: Utses att justera Christer Olsson Justeringens plats och tid Kommunhuset :30 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Hillberg Björn Möller Christer Olsson ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset, barn- och utbildningsnämndens arkiv Irene Hillberg 1

2 Sida ande Övriga närvarande Björn Möller (M), ordförande Azar Hedemalm (MP), 1:e vice ordförande Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Daniel Magnusson (M) Gunnemar Olsson (FP) Martina Gullbrandsson (KD) Jonas Lindqvist (C) Svante Karlsson (S) Maria Jacobsson (S) Lisbeth Eriksson (S) Cecilia Månfagre (S) Christer Olsson (SD) Bengt Andersson (C) Daniel Bull (S) Siv Ogeman (S) Eva Fornes (S) Frida Karlsson Öberg, lärare Häggvall, inbjuden Susanne Pettersson, avd.chef Resurscentrum, inbjuden Britt-Marie Rastman, tf adm chef, inbjuden Anders Bergius, planeringschef Dan Christoffersson, utvecklingschef Staffan Sjölund, förvaltningschef Kerstin Chavez Andersson, ekonom Irene Hillberg, nämndsekreterare 2

3 40 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. 3

4 41 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art april 2015 Dnr 2015/41 Vid dagens sammanträde, , finns inget att rapportera. Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelelverk samt ur revisonshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomi, utan är ett komplement till denna. Tidigare beslut BoU-nämnden BoU-nämnden , externa gymnasiet (fordonsprogrammets inriktning) BUN , information om möjlig avvikelse gällande ersättningar. 4

5 42 Delårsbokslut (budgetuppföljning) januari - april samt helårsprognos 2015 Dnr 2015/88 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslutet till och med april Nämnden noterar informationen om den ekonomiska uppföljningen samt helårsprognos Uppdra till förvaltningen att utreda förutsättningarna att bedriva samtliga IMprogram som inte regleras inom ramen för samverkansavtalet i egen regi. 4. Begära att kommunfullmäktige justerar nämndens ram 2015 med anledning av ökat antal barn i förskolan. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Samtliga nämnder och förvaltningar ska vid delårsboksluten redogöra för arbetet med kommunfullmäktiges mål. I tillägg till detta ska även en prognos för budgetens utfall presenteras. Utöver detta redogörs även för relevant personalstatistik. Förvaltningen redovisar delårsbokslutet till och med april Förvaltningen informerar också om den ekonomiska uppföljningen samt helårsprognos för 2015 samt att fler önskar förskoleplats än vad som budgeterats. Samverkan Ärendet har samverkats muntligt vid sammanträde 6 maj sunderlag Förvaltningens sammanställning över måluppfyllelse, ekonomiskt utfall och budgetprognos samt personalstatistik. Tjänsteutlåtande, daterat 13 maj et skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen 5

6 43 Intern kontrollplan 2015 Dnr 2015/89 Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till intern kontroll för budgetåret Placering samt avgiftshantering inom barnomsorgen 2. Uppföljning av arbetstid för personal inom barn- och utbildningsförvaltningen. 3. Kontrollen redovisas i samband med årsredovisningen, men som ett separat ärende i nämnden. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Enligt beslut i kommunfullmäktige ska nämnden fastställa områden för intern kontroll. Reglementet för intern kontroll beskriver nämndens skyldigheter för den interna kontrollen. Nämnden ska upprätta en organisation för den interna kontrollen samt att anta regler och anvisningar. Intern kontrollplan fastställs och revideras varje år. Kontroller som inte är upptagna i interna kontrollplanen kan också utföras. Förvaltningen ger förslag till nämnden på områden som ingår i interna kontrollen. Utöver detta ska även intern kontrollplan fastställa: - När och hur ofta kontrollen ska genomföras - Hur kontrollen ska genomföras - Vem som ansvarar för kontrollen - Hur rapporteringen ska ske Samverkan FSG den 6 maj information sunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 13 maj 2015 et skickas till Samtliga chefer i barn- och utbildningsförvaltningen 6

7 44 Remiss gällande Risk och sårbarhetsanalys Tjörns kommun 2015 Dnr 2015/71 Utöver nedan specificerade tillägg 1 och 2 har barn- och utbildningsnämnden inga avvikande synpunkter på det presenterade materialet. Tillägg 1 Pedagogisk verksamhet och omsorg Tjörns kommunala barn- och utbildningsverksamhet omfattar sex förskolor, åtta grundskolor samt grundsärskola. Utöver detta ansvarar förvaltningen för gymnasie- och vuxenutbildning. Här ingår grundvux, särvux, gymnasievux samt svenska för invandrare/sfi. Dessa frivilliga skolformer hanteras av externa utbildningsanordnare, främst hos grannkommunen Stenungsund. Verksamheterna rymmer drygt 3500 barn, ungdomar och vuxna. Tillägg 2 Ytterligare risker vid pedagogisk verksamhet Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, har fått i uppdrag av regeringen att göra en nationell riskbedömning av scenarier som är sällsynta, men som skulle få stora konsekvenser om de inträffade. Skolskjutning är ett av dem, och risken bedöms vara 0,1 per år i Sverige. Det innebär en skolskjutning vart tionde år - och det kategoriseras som hög sannolikhet. En skolskjutning på Tjörn skulle möjligen kräva en utökad organiserad krisstab och central krisledning, samtidigt som medier och allmänhet kontinuerligt vill ha information och svar på frågor som gäller kommunens agerande. Barnkonventionen Analysen är framtagen för att tydliggöra kommunens risker och därtill hörande sårbarhet. Detta gagnar samtliga invånare i kommunen. Utifrån detta har även barnperspektivet beaktats. Syftet med den övergripande risk- och sårbarhetsanalysen är att klargöra för kommunens beslutsfattare och verksamhetsansvariga samt privata aktörer vilka hot och risker som finns inom kommunen och hur det egna ansvars- och verksamhetsområdet kan påverkas. Samverkan FSG den 6 maj information 7

8 sunderlag Risk och sårbarhetsanalys daterad Bilaga 1: Identifierad samhällsviktig verksamhet inom kommunens geografisk område. Bilaga 2: Identifierad risker och konsekvenser inom kommunens geografiska område Bilaga 3: Tjörns kommuns riskbild utifrån Lagen om skydd mot olyckor (LSO) Tjänsteutlåtande, daterat den 13 maj 2015 et skickas till Räddningstjänsten Tjörns kommun 8

9 45 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2015/90 Barn- och utbildningsnämnden godkänner de redovisade delegeringsbesluten. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden Redovisningen innebär inte att Barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger redovisning: Från: Rektor Skärhamns skola Dnr 2015/ om uppskjuten skolplikt. Skolpliktens inträde vid åtta års ålder. 9

10 46 Information/redovisning Dnr 2015/91 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Information till barn- och utbildningsnämnden. Barnkonventionen Finns inget att rapportera. Fadder informerar Faddrar för skolorna informerar om sina besök. Övrig information Lägesbeskrivning 2016 Uppdragsbeskrivning förstelärare Särskild placering barn i förskola Skärhamns skolas fritidshem begäran om ianspråktagande av investeringsmedel Skolinspektionen genomför under våren 2015 oanmälda slumpmässiga besök i någon eller några utvalda förskolor (flygande granskning). Statsbidrag Statsbidrag till lågstadiet Statsbidrag för sommarskola eller undervsning2015 Ansökan om läxhjälp 2015 Statistik Förskola kö och statistik för april månad 2015 Fritidshem statistik, för april månad 2015 Vårdnadsbidrag för april 2015 Inbjudna Kvalitetsgranskning av undervisning i historia Frida Karlsson Öberg, lärare på Häggvallskolan, informerar om Skolinspektionens kvalitetsgranskning av undervisning i historia Resurscentrums verksamhet Susanne Pettersson, avdelningschef, informerar om Resurscentrums organisation och tjänster. 10

11 Tjörnbro Park Britt-Marie Rastman, adm chef, informerar om verksamheten på Tjörnbro Park. Information ges också om Tjörns kommuns barnomsorgskö samt placering av förskoleplatser. 11