TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Transkript

1 TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och utbildningsnämnden [18] Plats och tid Kommunhuset, Skärhamn kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Inga-Lill Hast (M), ordförande Urban Johansson (SB), 1:e vice ordförande Miia Voulama (M) Christina Widlund (FP) Ammi Henriksson (M) Kenneth Hermansson (FP) Kent Kihlberg (KD) Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Owe Berntsson (S) Eva Fornes (S) Robert Johansson (MP) Azar Hedemalm (MP), tjänstgörande ersättare Ingemar Pettersson, studie- och vägledare, inbjuden/information Lena Widdgård, studie- och vägledare inbjuden/information Evike Sandor, tf förvaltningschef Iréne Hillberg, nämndsekreterare Jörgen Johansson, ekonom Eva Fornes (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret Paragrafer Underskrifter Sekreterare Iréne Hillberg Ordförande Justerare Inga-Lill Hast (M) Eva Fornes (S) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för Datum för anslagets uppsättande anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, barn- och utbildningsförvaltningen Irene Hillberg

2 Barn- och utbildningsnämnden [18] Inbjudna Elevernas val av program hösten 2014 Studie- och yrkesvägledarna, Ingemar Pettersson och Lena Widdgård, informerar om vilka gymnasieprogram eleverna väljer inför hösten Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.

3 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 23 Fastställande av föredragningslista Fastställa föredragningslistan med följande ändring: Punkt 6, ökad efterfrågan på förskoleplatser hösten 2014 utgår som ärende och tas upp under punkt 16, information.

4 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 24 Dnr 2014/ Ekonomisk uppföljning januari till mars 2014 samt helårsprognos 2014 Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för januari till mars 2014 samt helårsprognos 2014 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden. Ajournering Ajournering begärs och mötet ajourneras Godkänna ekonomisk uppföljning för januari till mars 2014 samt helårsprogos. Protokollsanteckning angående uppgifter om förhållanden i kommunens förskolor Vi noterar att det från förvaltningen kommer signaler om att upp minst 18 barn än budgeterat har eller kommer att ansöka om plats inom kommunens förskolor. Signaler har under senaste halvåret också kommit om stora barngrupper på avdelningarna. Över 20 barn per avdelning. Kommunen har enligt senaste statistik från Skolverket för 2013, 5,6 barn per förskollärare, dvs lägre lärartäthet än riksgenomsnittet på 5,3 barn per förskollärartjänst. Kommunen har också bland den lägsta förskollärartätheten bland Göteborgsregionens kommuner. Detta är inget plus om kommunen har som mål att få fler barnfamiljer att flytta till kommunen. Vi ser mycket oroande på denna utveckling och detta har fått negativa konsekvenser i verksamheten. För barnen och för arbetsmiljön. Föräldrar och personal har påpekat detta. Vi anser att nämnden omgående måste se till att säkra kvalitén i verksamheten. Nils Lackfors (S) Robert Johansson (MP)

5 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 25 Dnr 2014/ Justering av tidigare beslutade bidrag till fristående gymnasieskolor 2014 Nämnden beslutade om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor I det beslutet framgår inte hur stor andel av ersättningens belopp som utgör lokal, måltid, administration och moms. De fristående gymnasieskolorna ska av bidragets belopp kunna utläsa fördelning av ersättningen för sådana poster. Ett reviderat dokument har arbetats fram där det framgår en sådan andelsfördelning av bidragsbeloppen. Tjänsteutlåtande Förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat Godkänna det reviderade bidragsbeloppet för fristående gymnasieskolor 2014, där bidragsbeloppens fördelning avseende lokal, måltid administration och moms framgår. Detta beslut ersätter tidigare beslut Rektor, externa gymnasiet Ekonom Adm.chef

6 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 26 Dnr 2014/ Begäran om att ta del av investeringsmedel för inventarier till ny förskola i Kållekärr I beslutad investeringsbudget för 2013 avsattes medel för anskaffning av inventarier i samband med beslutad ny förskola i Kållekärr. Försening av förskolans byggnation har även medfört försening av inventarieanskaffning. Nu är förskolan på väg att färdigställas. För att ta del av tidigare budgeterade investeringsmedel för inventarier till den nya förskolan i Kållekärr måste nämnden begära detta hos kommunstyrelsen. Tjänsteutlåtande Tf förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande, daterat Begära hos kommunstyrelsen om att ta del av investeringsmedel för anskaffning av inventarier i samband med färdigställd förskola i Kållekärr. Kommunstyrelsen

7 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 27 Dnr 2012/ Justerad ledningsorganisation och administration fortsatt översyn Fortsatt översyn och anpassning av ledning och administration inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslut Tjänsteutlåtande Tf förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande, daterat Förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag till förändrad ledningsstruktur samt upplägg för fortsatt översyn och anpassning av tidigare beslutad ledningsorganisation och administration. Förslaget ska redovisas och beslutas på nämnden den 15 maj Förvaltningschef

8 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 28 Dnr 2014/ Remiss Strategiskt bostadsprogram Ett förslag till strategiskt bostadsprogram har tagits fram för Tjörns kommun. Syftet är att redogöra för kommunens bostadspolitik samt att visa vilka prioriteringar och särskilda åtgärder som behövs för att förbättra bostadsförsörjningen på Tjörn. Underlag och behovsanalys finns sammanställt i dokumentet Underlag och behovsanalys bostadsförsörjning Tjörn Detta dokument finns tillgängligt på Tjörns kommuns hemsida. Kommunstyrelsen beslutade att skicka Strategiskt bostadsprogram för Tjörns kommun på remiss till barn- och utbildningsnämnden. Synpunkter på förslaget ska lämnas till samhällsbyggnadsförvaltningen senast 2 maj Efter remisstidens utgång kommer inkomna synpunkter att sammanställas varefter kommunstyrelsen kommer att ta ställning till det fortsatta arbetet. Tjänsteutlåtande Förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Barn- och utbildningsnämndens remissvar: Nämnden ser gärna att även mjuka värden, såsom skola samt kultur och fritid, tas med i programmet då även dessa påverkas av bostadsbyggande. Bostäder för barnfamiljer bör i första hand byggas i befintliga samhällen i nära anslutning till Tjörns kommuns förskolor och skolor, inom gång- och cykelavstånd, samt nära kommunikationslederna med regelbunden kollektivtrafik. Samhällsbyggnadsförvaltningen

9 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 29 Dnr 2013/ IT i skolan uppföljning/återkoppling Barn- och utbildningsnämnden överlämnade en skrivelse angående IT i skolan hösten 2013 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens presidieutskott har därefter överlämnat information med förtydligande kring tidplan och effekter som svar på nämndens frågor. I informationen framgick att den nya plattformen skulle vara installerad under vecka 13 (2014) på alla skolor. Sammanställning av snabbenkät Förvaltningen har gjort en undersökning om hur den nya plattformen upplevs ute på de olika enheterna. En sammanställning av snabbenkäten har upprättats, daterad Tidigare beslut BoU-nämnden BoU-nämnden B, delegeringsbeslut Lämna sammanställning av snabbenkät om hur den nya plattformen upplevs ute på skolans olika enheter till kommunstyrelsens presidieutskott den 24 april för vidare handläggning av ärendet. Nämnden vill ha en återkoppling. Kommunstyrelsens presidieutskott Förvaltningschef IT-chef IT-samordnare för skolan

10 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 30 Dnr 2014/62 Patientberättelse för skolhälsovården 2013 Samordnande skolsköterska, Helena Nordevik-Pedersen, har inkommit med en patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården 2013, daterad Nya lagen om Patientsäkerheten (2012:659) innebär ökade krav på vårdgivaren att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete för att minimera och förebygga vårdskador inom verksamheten. Eleverna har rätt till god och säker vård och detta gäller inom all verksamhet som regleras inom hälso- och sjukvårdslagen, där skolhälsovården ingår. Enligt lagen är skolhälsovården skyldig att rapportera tillbud, risk för tillbud och avvikelser. Det krävs också att elever/föräldrar informeras och ges möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet. Säkerhetsarbetet under det gångna året, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts redovisas i patientsäkerhetsberättelsen. Tjänsteutlåtande TF förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Susanne Petterssons tjänsteutlåtande, daterat Godkänna patientsäkerhetsberättelsen för skolhälsovården 2013, daterad Avdelningschef Resurscentrum Samordnande skolsköterska

11 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 31 Dnr 2014/ Remiss ansökningar från fristående gymnasieskolor om godkännande som huvudman Några fristående gymnasieskolor har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman fr o m läsåret 2015/2016. Skolinspektionen har översänt ansökningarna på remiss. Yttrande ska vara skolinspektionen tillhanda senast 5 maj Fristående gymnasieskolor Dnr : 1. Lärlingsgymnasiet i Sverige AB, Ale kommun Lärande i Sverige AB, Göteborgs stad Hermods AB, Göteborgs stad Gymnasieskolan LYCEUM, Göteborgs kommun PPS AB, Donnergymnasiet, Göteborgs kommun Nordens teknikerinstitut AB, Göteborgs kommun Aspero Friskolor AB, idrottsgymnasiet (fotboll) 653 Göteborgs kommun 8. Aspero Friskolor AB, idrottsgymnasiet (handboll) 853 Göteborgs kommun 9. Svenska Trend Förlags AB. Göteborgs stad Göteborgs tekniska college AB, Göteborgs stad Thorengruppen AB Thoren Business School, Göteborgs stad Thoren Innovation School, Göteborgs stad ThorenGruppen AB, Yrkesgymnasiet, Göteborgs stad 1063 Med tanke på den överetablering vi har av gymnasieskolor både på riks och lokal nivå så är det viktigt att behovet av en gymnasieskola med dessa inriktningar noga utreds innan beslutet om godkännande fattas. Skolinspektionen

12 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 32 Dnr 2014/ Revidering och uppdatering av regler och information om förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem samt tillägg om syskonförtur Regler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem har reviderats och uppdaterats. I de reviderade och uppdaterade reglerna finns tillägg om syskonförtur. Om förälder eller vårdnadshavare vars barn har syskon som redan har plats i förskola eller pedagogisk omsorg, kan barnet få förtur till en plats. I första hand försöker kommunen erbjuda plats på samma förskola eller pedagogisk omsorg som syskonet. Syskonförtur ges inte om det finns andra barn anmälda i kommunen som väntat mer är fyra månader på en plats. Då går platsen till det väntande barnet och ditt barn placeras enligt turordningsreglerna på annan förskola eller pedagogisk omsorg. Tjänsteutlåtande Tf förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Britt-Marie Rastmans tjänsteutlåtande daterat Nämnden godkänner revidering och uppdatering av reglerna för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. 2. Nämnden godkänner tillägg i reglerna om syskonförtur. Avdelningschef för förskola/grundskola och ped.omsorg

13 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 33 Dnr 2013/ Minoritetsåterremiss motion om läxhjälp till alla barn i Tjörns skolor Kommunstyrelsen har översänt en motion, daterad , framställd av Nils Lackfors (S) och Robert Johansson (MP) om läxhjälp till alla barn i Tjörns skolor. Motionens lydelse enligt följande: Alliansregeringen har nyligen infört skattesubvention (skatteavdrag, RUT) för föräldrar som anställer en person för att hjälpa sitt grundskolebarn med läxor utanför den ordinarie schemalagda skoltiden. Socialdemokraterna och Miljöpartiet anser att detta strider mot all logik. Självklart måste alla barn oavsett föräldrarnas ekonomiska förutsättningar, ha möjlighet att klara sina studier. Finns det ett behov av att elever behöver hjälp med läxor ska självklart Tjörns skolor tillhandahålla denna hjälp. Vid behov ska givetvis stat och kommun gemensamt skjuta till resurser så att alla barn, inte bara några få, får den hjälp de behöver för sina studier. Med bakgrund av ovanstående yrkas följande: att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att utreda behovet av kommunal läxhjälp i överensstämmelse med gällande lagstiftning, där det tydligt anges att undervisningen ska anpassas efter varje barns behov och förutsättningar. att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag, om behov finns, att redovisa i vilken form en eventuell läxhjälp ska organiseras. Ska den t.ex. finnas inom skolplikten under ordinarie skoltid och/eller ska den erbjudas utanför ordinarie skoltid, och då för barn och föräldrar frivilligt. att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att till Kommunfullmäktige senast i juni 2013, redovisa resultatet av utredningen samt eventuella kostnader för förslag om kommunal tillhandahållen läxhjälp. Tidigare beslutsunderlag Tf förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande, daterad Remissvar från den politiska majoriteten i barn- och utbildningsnämnden, daterad Barn- och utbildningsnämnden Minoritetsåterremiss Kommunfullmäktige beslutade , att återremittera motionen med stöd av minoritetsåterremiss enligt följande: Eftersom ny information har framkommit i ärendet under pågående möte. Samt att vid en återremiss finns det möjlighet för motionens attsatser kan besvaras. Barnkonventionens attsatser bör också beaktas vid återremissen. Återremissvar Politiska majoritetens återremissvar, daterat

14 Barn- och utbildningsnämnden [18] Forts. BoU 33, minoritetsåterremiss motion om läxhjälp till alla barn i Tjörns skolor Ajournering Ajournering begärs och mötet ajourneras Barn- och utbildningsnämnden ska utreda behovet av läxhjälp vid alla våra skolor i Tjörns kommun och hur denna eventuella läxhjälp på bästa sätt kan organiseras. 2. Redovisning av utredning och eventuell kostnader för läxhjälp ska göras. 3. Barn- och utbildningsnämnden anser remissen besvarad och översänder remissvaret till Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige

15 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 34 Dnr 2011/8.001 Politiska faddrar för förskolans/skolans områdesenheter Nämnden har utsett politiska faddrar för förskolan, pedagogisk omsorg, fritidshem och skolan. Björn Möller (M) och Kristina Nyckelgård (KA) har slutat i barn- och utbildningsnämnden. De var utsedda som faddrar för Skärhamns område/enhet. Nämnden ska utse nya faddrar. Utse Daniel Magnusson (M) och Azar Hedemalm (MP) som politiska faddrar för Skärhamns område/enhet. Utse Azar Hedemalm (MP) som politisk fadder för Myggenäs område/enhet tillsammans med tidigare utsedda faddrar. Rektor Skärhamns skola Förskolechef Skärhamns skola Rektor Myggenäs skola Förskolechef Myggenäs skola

16 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 35 Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Från: Rektor, Häggvallskolan Anmälan om ett antal utredningar som startats angående kränkande behandling: Dnr 2014/43 En utredning har startats, , för att en elev i årskurs 6 utsatts för verbala psykosociala kränkningar av annan elev i årskurs 7. Ärendet är avslutat Dnr 2014/44 En utredning har startats, , för att en elev i årskurs 6 utsatts för verbala psykosociala kränkningar av annan elev i årskurs 6. Dnr 2014/45 En utredning har startats, En elev i årskurs 7 är i konflikt med två andra elever i årskurs 7. Förekommer verbala psykosociala kränkningar. Dnr 2014/46 En utredning har startats, , för att en elev i årskurs 6 utsatts för kränkande kommentarer av två andra elever i årskurs 7. Ärendet är avslutat Dnr 2014/47 En utredning har startats, , för att en elev i årskurs 9 blir utsatt för trakasserier utav två andra elever i årskurs 9. Ärendet är avslutat Dnr 2014/48 En utredning har startats, , angående kränkande behandling mellan två elever i årskurs 6. Dnr 2014/49 En utredning har startats, , för att en elev i årskurs 7 har blivit utsatt för verbala kränkningar av en annan elev i årskurs 7. Ärendet är avslutat Dnr 2014/50 En utredning har startats, ,för att en elev i årskurs 6 har blivit utsatt för kränkningar av annan elev i årskurs 6.

17 Barn- och utbildningsnämnden [18] Forts BoU 35, anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2014/52 En utredning har startats, , för att en elev i årskurs 8 hamnat i konflikt med en annan elev i årskurs 7. Från: Rektor, Rönnängs skola Dnr 2014/70 Rektor öppnar utredning om kränkande behandling mellan två elever. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

18 Barn- och utbildningsnämnden [18] BoU 36 Information Barnkonventionen Nämnden diskuterade barnchecklistan. Fadder informerar Inga fadderbesök har gjorts. Ordförande informerar - förskola kö och statistik, mars månad fritidshem statistik, mars månad vårdnadsbidrag för 2014, mars månad anmälan om situationen vid Tångeröds förskola, daterad ökad efterfrågan på förskoleplatser hösten 2014