SVINNINGE VÄGFÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Bergasalen i Folkets Hus i Åkersberga Centrum.

Transkript

1 org.nr (5) SVINNINGE VÄGFÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Bergasalen i Folkets Hus i Åkersberga Centrum. Innan Svinninge Vägförenings årsstämmas öppnande presenterade ordförande Klas Lindbergh ny, kompletterande information till utsänd verksamhetsberättelse med styrelsens förslag till åtgärder. Den lämnade informationen sammanfattas kortfattat i nedanstående fyra punkter: Detaljplanen för Svinninge Tomtområde förväntas vinna laga kraft innan sommaren. Planerade arbeten som Roslagsvatten AB och Eon tänker påbörja under våren innebär en hel del grävarbete inom östra området. Arbete har redan påbörjats på Amiralsvägen och vägen ner mot det nedlagda reningsverket. Eventuellt fibernät för bredband inom området. En nyinkommen offert från Teknikbyrån AB redovisades i korthet gällande installation av komplett områdesnät med möjlighet till tjänsterna bredband, telefoni, video och IP-TV. Den offererade kostnaden för områdesnätet är mycket hög och Styrelsen fortsätter undersöka alternativ. Villaägarnas Riksförbunds serviceavtal för samfällighetsföreningar skulle bl.a. ge föreningen stöd i lantmäterifrågor, juridisk rådgivning, årliga lagfartsförteckningar, försäkringar och aktuell litteratur. Klargörande frågor från åhörare besvarades av ordförande varefter. 1. Stämmans öppnande. Ordförande i Svinninge Vägförening Klas Lindbergh hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. Till mötesordförande valdes Lars-Erik Hoff och till mötessekreterare Catharina Svenningstorp. 3. Val av två justeringsmän och rösträknare. Stämman valde Inga-Britt Karlsson och Lena Kling-Johansson att jämte stämmans ordförande justera protokollet samt tillika Peter Mellqvist och Peter Axelsson som rösträknare på stämman. 4. Fastställande av röstlängd. Röstlängden fastställdes till 94 röstberättigade medlemmar varav 4 fullmakter. 5. Frågan om stämman har blivit stadgeenligt utlyst. Stämman fastslog att årsstämman blivit stadgeenligt utlyst. 6. Fastställande av dagordning. Stämman fastställde föreslagen dagordning. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för Styrelsens förslag till åtgärder i verksamhetsberättelsen behandlas under dagordningens 14. Stämman godkände verksamhetsberättelsen för Svinninge Vägförening 2008.

2 org.nr (5) 8. Revisionsberättelse för Ren revisionsberättelse. Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning för Kassör Kauko Rutanen redogjorde kort för resultat- och balansräkning. Stämman fastställde resultat- och balansräkning för Ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 11. Inkomna ärenden och motioner, 3 st inkomna motioner. Motion från Roland Ekenberg om önskan att få en detaljerad redovisning för den föreslagna renoveringen av områdets dagvattenledningar, att styrelsen som alternativ till rivning av reningsverket undersöker möjligheten att behålla byggnaden och att årsstämmor bör hållas på lördagar från och med 2010 för att öka antalet mötesdeltagare. Styrelsen föreslog att: styrelsen bemyndigas att fortsätta handläggningen av föreningens dagvatten enligt TF verksamhetsberättelse punkt 4.2. och punkt 11.5 och till en så låg kostnad som möjligt för berörda fastighetsägare. Styrelsen föreslog vidare att tidigare fattade årsstämmobeslut rörande reningsverket och dag för kommande årsstämma ligger fast. Motion från Annika och Bo Glasberg om önskan att få köpa en del av föreningens mark som gränsar till fastigheten Svinninge 7:138, Roddarvägen 2. Styrelsen föreslog att: motionen avslås då det råder en del oklarheter kring Roslagsvattens kommande VA-arbeten i området och att föreningens planerade Lantmäteriförrättning för området sker först efter att detaljplanen vunnit laga kraft. Motion från 5 st fastighetsägare på Skepparvägen om önskan om att Svinninge tomtägare- och vägförening kräver kommunen på bättre underlag vad gäller trafiksituationen i samband att en förskola skulle bli aktuell inom området. Styrelsen förslog att: motionen tas upp igen vid senare tillfälle då kommunens planer blivit klarlagda. Curt Jismalm, som är en av motionärerna, gav ytterligare förklaring till motionen under årsmötet. Han vill att styrelsen ska tänka på upptagningsområde för förskolan, hur trafiken påverkar alla inom området och vilket egentligt värde marken har i diskussioner med kommunen. Johannes Videhult ställde också frågan om föreningen måste sälja till kommunen eller om marken kan säljas till privat förskola. Henrik Öhman underströk de framförda synpunkterna. 12. Slutligt beslut om bildandet av en ny samfällighetsförening (tidigare Svinninge VF och TF) med namn Svinninge Vägförening i väntan på Lantmäteriets beslut vid begärd förrättning under 2009 varefter föreningen kommer att benämnas Svinninge Samfällighetsförening. Årsstämman fastställde med acklamation att en ny samfällighetsförening med namn Svinninge Vägförening bildas samt ges föreslaget namn efter genomförd förrättning.

3 org.nr (5) 13. Beslut om arvode till 2009 års styrelse och revisorer. Stämman beslöt enligt styrelsens förslag till arvode enligt nedan: Ordförande kr Ledamot kr Vice ordförande kr Suppleant kr Kassör kr Suppleant kr Sekreterare kr Revisor kr 14. Styrelsens förslag till åtgärder enligt verksamhetsberättelsen inklusive ekonomisk femårsplan och budget för Kassör Kauko Rutanen gick igenom budgeten för Han gick också igenom femårsplanen med de tänkta arbetsområdena (se punkt 8 i verksamhetsberättelsen för Svinninge Vägförening 2008). Styrelsens förslag till femårsplan ledde till diskussioner om kommande genomförande av vinterväghållning och anskaffning och utplacering av lyktstolpsfundament och lyktstolpar. Beslut fattades punkt för punkt enligt bilaga vf6: 1. Asfalteringsarbeten i delar av området under 2009 i samband med Roslagsvattens och EONs planerade ledningsarbeten. Årsstämman tillstyrkte med acklamation styrelsens förslag: Styrelsen föreslår att nyasfaltering startas och utförs i de delar av området där ledningsarbeten kommer att ske. 2. Egen fordonspark för att hantera vinterväghållning m.m. Styrelsen förslog att ett test med jourgrupp för vinterväghållning ska göras under nästa säsong, då en traktor hyrs in. Alternativt hyrs en extern person in där vinterväghållning sköts och betalas per utförd timma. Utifrån vunna erfarenheter fattas sedan nytt beslut på nästa årsmöte om vinterväghållning i samråd med föreningens medlemmar. 3. Utökad belysning i form av utplacering av belysningsfundament och uppsättning av 5 stolpar per år under 5 år. Efter ivrig och givande diskussion och en särskild fråga om medlemmarna verkligen vill ha mer vägbelysning delades frågeställningen upp i två delar: 3.1 Ska tomtområdet ha utökad vägbelysning? Årsstämman tillstyrkte med acklamation styrelsens förslag att föreningen successivt ska utöka vägbelysningen inom området. Styrelsen lämnar förslag till plats för utplacering av de olika stolparna där medlemmarna får möjlighet att yttra sig. 3.2 Ska belysningsfundament läggas ner i marken? Årsstämman tillstyrkte med acklamation styrelsens förslag att utplacera belysningsfundament och rör för elledning när marken nära vägarna ändå i närtid kommer att bearbetas och grävas upp av andra skäl. Avståndet mellan fundamenten skall följa normalavstånd som används inom vår typ av bebyggelse. 4. Rörläggning för att möjliggöra framtida fibernät. 5. Renovering av dagvattenledningar.

4 org.nr (5) 6. Upprustning av badstrand, lekplats och fotbollsplan. 7. Bevara grönområden och hålla promenadstigar i skick. 8. Upprustning av klubbstugan. 9. Vägskyltar. Årsstämman tillstyrkte med acklamation styrelsens förslag till åtgärder enligt punkt i verksamhetsberättelsen med de förtydliganden som finns under punkt 2 och 3 ovan, och Styrelsens förslag till åtgärdsplan och budget 2009, som framgår av i bilagan vf6 framförda förslag. Fastställande av debiteringslängd/medlemsavgifter 2009 enligt punkt 8.6 i verksamhetsberättelsen. Styrelsen föreslog att: stämman beslutar om följande avgifter för 2009: Fastighet inom området 2500 kr. Utomstående nyttjanderätt (t.ex. SBS, Trygarn) 160 kr. 15. Val av styrelseordförande. Till ordförande för Svinninge Vägförening med en mandattid på ett år valdes med acklamation Klas Lindbergh. 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter. Stämman valde med acklamation ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt valberedningens förslag. Styrelsen har därmed följande sammansättning: Ordförande Klas Lindbergh 1 år Vice ordförande Alf Öhman 2 år Sekreterare Catharina Svenningstorp 1 år Kassör Kauko Rutanen 2 år Ledamot Kenneth Lundqvist 2 år Suppleant Cecilia Jerrewing 1 år Suppleant Jörgen Källström 1 år 17. Val av revisorer och suppleanter. Till revisorer och revisorsuppleanter valdes med acklamation: Intern revisor Helena Johansson 2 år Intern revisor Göran Krampe 1 år Revisorsuppleant Håkan Johansson 2 år Revisorsuppleant Paul Höglander 1 år 18. Val av ledamöter i valnämnden. Valnämndens förslag föredrogs. På mötesordförandes fråga till årsstämman om godkännande av förslaget framfördes förslag på två nya ledamöter. En av de föreslagna avvisade förslaget. Det andra förslaget var Sara Marmsjö som anmälde intresse att ingå i valberedningen för kommande verksamhetsår.

5 org.nr (5) Mötesordförandes förslag till årsstämman att utöka valberedningen med en person tillstyrktes med acklamation. Till ledamöter i valnämnden valdes därefter med acklamation av stämman: Sammankallande Sören Nygren 1 år Ledamot Maj-Britt Hellqvist 1 år Ledamot Bengt-Olov Abrahamsson 1 år Ledamot Sara Marmsjö 1 år 19. Övriga ärenden. Bengt-Olov Abrahamsson påpekade att alla måste sköta de bro/vägtrummor som ligger i anslutning till en fastighetsägares tomt. Annars vittrar vägarna sönder av den isbildning som blir och det slitage vattensamlingarna medför. Kraftiga vägskador orsakade av stopp i vägtrummor finns bl.a. vid att par fastigheter på Lotsvägen. På förslag av en röstberättigad medlem röstade Årsstämman med acklamation för att styrelsen ska jobba för att få Svinninge som postadress. En medlem frågade om de utlagda bilguppen utvärderats. Det kom synpunkter på att bilisterna bara väljer andra vägar när bilgupp läggs ut. En person hade synpunkt på att vi bör ha mjukare bilgupp. Majoriteten av medlemmarna var dock positiva till bilguppen. Styrelsen kommer att fortsätta bearbeta resultaten för framtida användning och inför beslut om guppens placering. Johannes Videhult hade en synpunkt på att det bör finnas en begränsning för vilken tidsperiod man får lägga på ris inför Valborgsbrasan, så att brasan inte växer sig för stor. Styrelsen kommer att bevaka detta. 20. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighet för medlemmarna. Stämman beslutade att protokollet skall vara tillgängligt för medlemmarna Protokollet anslås på anslagstavlan Skepparvägen/Lotsvägen samt på hemsidan. Önskas ett pappersdokument kan detta begäras av styrelsen. 21. Stämmans avslutande. Mötesordförande Lars-Erik Hoff avslutade stämman. Vid protokollet Catharina Svenningstorp Catharina Svenningstorp Mötessekreterare Inga-Britt Karlsson Inga-Britt Karlsson Justerare Lars-Erik Hoff Lars-Erik Hoff Mötesordförande Lena Kling-Johansson Lena Kling-Johansson Justerare