Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut: Mötets öppnande

Transkript

1 Umeå studentkår Kårordförande 13/14 Föredragningslista Kårfullmäktige nr.5 13/14 Att: Kårfullmäktige, kårstyrelsen, gruppledare, inspektor, proinspektor, verksamhetsrevisorer, sektioner Datum: Tid: Plats: Tryggheten Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut: F1 Mötets öppnande F2 Mötets behöriga utlysande Kallelse gick ut 31/1 och handlingar 7/2 Att anse mötet behörigt utlyst. F3 Adjungeringar Att adjungera närvarande tjänstemän med närvarooch yttranderätt F4 Justering av röstlängd Att fastställa röstlängden F5 Val av justeringspersoner Att utse två justerare tillika rösträknare. F6 Tid för justering av protokoll Att fastställa tid för justering av protokoll F7 Avsägelser och fyllnadsval Vi har fått in två avsägelser, där den avseende Folkuniversitetet redan behandlats men formellt har inkommit till detta möte. Att lägga avsägelserna till handlingarna. Att som ersättare i kårstyrelsen utse: F8 Fastställande av föredragningslista Att fastställa föreslagen föredragningslista Sidan 1 av 3

2 Punkt Ärende Bilaga Föredragande: M1 Presidiet informerar M1 Presidiet M2 Budgetuppföljning Lars G Bokeskog Punkt Ärende Bilaga Föredragande: U1 Sammanfattning av beslut från föregående protokoll, KF Stefan Brattlöf Att lägga protokollet till handlingarna Punkt Ärende Bilaga Föredragande & förslag till beslut: B1 Partistöd Liss Jonasson Valnämnden ska lämna förslag till kårfullmäktige angående nivån på partistödet. Att fastställa partistöd. B2 Valprocedurens utformning Liss Jonasson Valnämnden ska lämna förslag till kårfullmäktige på hur valproceduren ska gå till. Att fastställa valprocedurens utformning. B3 Fördelning av mandat till SFS Fum KF har att besluta kring de delegater man avser att skicka till SFSFum i Norrköping 9-11 maj. Vi har ännu ej fått information om hur många mandat vi har. Förra året hade US däremot 16 mandat och 4 delegater att skicka. Den vägledande principen för de delegater US skickar bör vara att delegaterna sitter på samtliga mandat i SFS Fum. Att avsätta 4 delegatplatser till SFS Fum Att de 4 delegaterna ska inneha samtliga mandat som Umeå studentkår tilldelas Att utöver dessa platser även avsätta en plats för delegationsledaren Att möjliggöra för samtliga partier i kårfullmäktige att nominera in kandidater till delegationen Att ge kårstyrelsen i uppdrag att fatta beslut om vilka delegater Umeå studentkår skickar Sidan 2 av 3

3 Att den vägledande principen för kårstyrelsens beslut ska vara att i delegationen, så långt det är möjligt, ha representation från såväl majoritet som opposition från kårfullmäktige Att direkt efter kårfullmäktiges möte gå ut till partiernas gruppledare med en uppmaning att komma in med delegater samt informera om mandatfördelningen Att sätta sista dag för inrapportering till fredagen den 28 februari kl till kårordförande B4 Val av delegationsledare till SFS Fum Fanny Eriksson Delegationsledaren ansvarar för att samordna delegationens arbete, boka resor osv. F9 Mötets avslutande Att som delegationsledare till SFS Fum utse: Sidan 3 av 3

4 Bilaga F7 Avsägelse Jag, Charlotte Engman, , vill avsäga mig från min plats som styrelseledamot i Folkuniversitetet med omedelbar verkan. Dag som ovan Charlotte Engman

5 Hej! Jag skulle vilja avsäga mig uppdraget inom Umeå studentkårs styrelse för liberala studenter. Vänliga hälsningar, Sara Bartal

6 Meddelande Kårordförande Bilaga M1 Scharinska: Har tillsammans med kommunen gjort en besiktning av lokalen och ett flertal problemområden uppmärksammades. Svedin och Fagerlund har kontaktats och informerats om situationen. Förhoppningsvis uppnås samstämmighet med Svedin och Fagerlund där de upphör använda varumärket Scharinska. Förhandlingarna är ej avslutade. Kåren som hyresvärd: Hyresgästerna har flyttat in. Fortfarande kvarstår detaljer som internet och frysinköp. Balen: En projektgrupp har tillsatts, den börjar arbeta inom kort. Kontraktet mellan kårerna rörande administration håller på att upprättas. Kårhuset Pålebacken AB: Kårhuset är igång! Vi kommer successivt trappa upp verksamheten medan personalen lär sig sina roller och allt faller på plats med driften i övrigt. Styrelsen har utsett ett AU som aktivt ska arbeta fram styrdokument för bolaget och verksamheten. AU består i dagsläget av mig själv, Cecilia Wagenius och driftchef John-David Sagebo. Klassrumsbesök: Har genomfört klassrumsbesök med T1. Sektionsmöten: Jag, tillsammans med utbildningsansvarig, har avlagt besökt hos vår sektion i Skellefteå och deras utbildningsbevakare. Engagemangsdag: Arrangeras på Kårhuset 15/3. I övrigt har en ny termin kommit igång nu och planering inför våren har initierats. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 4

7 Meddelande Kårordförande Studentfacklig utbildningsdag: En lyckad studentfacklig utbildningsdag hölls den 12 december. Till denna gjordes en utvärdering och baserad på denna planeras nu nästa utbildningsdag att hållas 7/3 med avslut på Kårhuset. Samarbeten med övriga kårer: Möte med UMS om samarbete i utbildningsfrågor och doktorander har hållits. UPL: Vid senaste UPL-råd fick vi en kort beskrivning av vad UPL vill arbeta med, några intressanta saker som händer: En pilot-omgång av utbildning riktad till studenter som undervisar ska göras under VT14 med tandläkarstudenter. Kan senare vara idé att göra detta till standardutbildning till samtliga undervisande studenter. I sitt planerande för 2014 har UPL kopplat delar av sina mål till bl.a. Studentfallsskrivelsen I februari ska UPL ge utbildning till blivande undervisande lärare vid UmUi bl.a. lärandemiljö ur ett studentperspektiv. I denna utbildning kommer US hålla ett pass, Carl Larsson och undertecknad kommer hålla i passet. Examensråd: Revideringen av Examensordningen är ute på remiss. Studentfallsskrivelsen 2013: Dialogmöten har förts med Samfak, Humfak och LH tillsammans med respektive utbildningsbevakare för att diskutera Studentfallsskrivelsens problemområden. US har i samband med detta föreslagit tre prioritetsområden till vardera fakultet/lh som de ska fokusera på. Vilka områden de väljer ska redovisas vid nästa USSR (4/2). Kvalitet i utbildning-kampanj: Efter kartläggning av vårt arbete med kvalitet i utbildningen och i takt med UmUs granskning av hur de arbetar med kvalitet i utbildningen ställer vi frågan till studenterna vad som är kvalitet i utbildningen för dem. Du har rätt : Planerade till vecka 7 med tipsrunda, fiskedamm osv. I övrigt flyter det löpande arbetet på och klassrumsbesöken för nya studenter har börjat lite smått. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 4

8 Meddelande Kårordförande Rådet för lika villkor: Fortsatt arbete med lika behandlingsplanen. Sista mötet innan remissutskick går av stapeln den 3 februari. Samverkansgruppen för tillgänglighetsfrågor: Skyltar ang. nötförbud i tentamenssalar är på väg upp. Senare under våren ska jag träffa skrivningsbevakningen för att besöka anpassade tentamenssalarna för att få en bättre inblick. Uppföljning av mottagning: Har tillsammans med SHS och UMS träffat Studenthälsan för att diskutera mottagning och mottagningsutbildning. Vi har bestämt att särskilja Retentionsgruppen från mottagningsfrågor genom att träffas och bara diskutera mottagning, då dessa tar fokus från övriga frågor kring Studenthälsan. Kontaktperson: Fortsatt bra kontakt med JF och Samsek. Förrådet: Förrådet för våra föreningar har äntligen fått kodlås! Vi håller på rusta upp lokalen samt införskaffa ca 50 hyllor. Löpande kontakt med Lokalförsörjningsenheten. Könsneutrala toaletter: Svaret från Lokalförsörjningsenheten angående att ta bort dam- och herrskyltar vid samtliga toaletter har kommit: de har fått åsikter om att ha var könade toaletter på grund av religiösa skäl. Frågan har bordlagts i Rådet för lika villkor i väntan på ombyggnationer av Samhällsvetarhuset, det är främst där toaletterna är skyltade. Ett alternativ är att göra några toaletter samkönade. Studiecirklar: Fröken Frimanskrig: Tanken var att starta diskussioner om jämställdhet med fokus på avsnitten av Fröken Frimans tid. Trots positiv respons med bland annat likes och delningar på Facebook ramlade 0 st anmälningar in. DJ-utbildning: Den 11 februari kickar en DJ-utbildning som riktar sig till kvinnliga studenter igång! Planerandet av detta har bestått av några möten med Studiefrämjandet samt olika DJ:s. Vi har bestämt oss för att subventionera 500 kr av kostnaden på 1500 för kårmedlemmar som vill delta. Broschyr: Sexuella trakasserier: Färdigställt en broschyr om sexuella trakasserier i syfte att tillhandahålla studenter information kring detta på ett lättillängligt sätt. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 3 av 4

9 Meddelande Kårordförande Storgatan 7: Jag har hjälpt till med färdigställandet av studentrummen på Storgatan 7. Snow wars: Jag och US s informationssekreterare har haft ett möte med JF där vi diskuterade vårens kommande Snow Wars arrangemang, det kommer att rikta sig mot alla studenter på UmU och SLU. Guidad visning bildmuseet: Efter kontakt med Bildmuseet har vi fått tillgång till en guidad visning av pågående utställningar. Vi vill erbjuda detta till studenter som inte har möjlighet till guidad visning via deras utbildning. Kontaktperson: Umpe, S.O.S och Stung: Jag har suttit med som mötesordförande på Umpe s extra årsmöte där det valdes en ny föreningsordförande. I samma veva fanns jag även med på deras styrelsemöte för att ta del av vad de har planerat inför våren och informera om vad US centralt arbetar med i nuläget. Jag har även varit i kontakt med S.O.S och Stung för att kolla av hur slutet av höstterminen har gått och hur läget ser ut inför vårterminen. Varuautomat: Vi har bytt ut våra vår varuautomat mot en ny modell. Vi har även placerat ut en andra automat i Naturvetarehuset, efter kontakt med lokalförsörjningen har vi kommit överens om att den får stå framme under en prövoperiod på 3-6 månader efter den tiden kommer vi att skriva ett skriftligt avtal mellan US och lokalförsörjningen. Akademiska skrinnet: Vi har hjälpt till med marknadsföring samt att söka efter funktionärer till tävlingsdagen. Räkmacka: Vi har genomfört en utvärdering av höstens Räckmackor och i planeringsgruppen känner vi oss väldigt nöjda med hur de har gått, de studenter som har varit på arrangemangen har också varit väldigt nöjda. Vi har planerat in alla Räkmackor som vi kommer att hålla under våren. Den första kommer att vara 28/2 och rikta in sig mot juriststudenter. Jag har börjat leta studentrepresentanter från programmet. Välkomstmässa: Vi har genomfört vårens Välkomstmässa. Vi hade ungefär 65 utställare och vi tycker att dagen i sin helhet har flutit på väldigt bra. Vi har även gjort en utvärdering för hur det går att genomföra den ännu bättre till nästa år. Föreningsdag: Tillsammans med resterande delar av presidiet har vi börjat planera en föreningsdag som kommer att ske i mitten på mars. Feministiskt Forum: Jag har varit i kontakt med Feministiskt forum angående marknadsföring av arrangemanget. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, Umeå ordf@umeastudentkar.se Sidan 4 av 4