Årsmötesprotokoll 2010 Y-NEEW Sweden

Transkript

1 Datum Årsmötesprotokoll 2010 Y-NEEW Sweden Närvarande: Anders Brandén, Lennart Strand, Anders Rosén, Malin Hemmingsson, Ann Porwik, Anna Ericson, Daniel Blixt 1. Mötet öppnas. 2. Till ordförande för mötet väljs Anders Brandén. 3. Till sekreterare väljs Lennart Strand och justerare Daniel Blixt. 4. Dagordningen godkänns. 5. Kallelse har behörigen skett. 6. Verksamhetsberättelsen diskuteras och godkänns. Styrelsen skriver under verksamhetsberättelsen. (Se bilaga 1) 7. Kassör Anders Rosén går igenom den ekonomiska berättelsen och vilka förändringar som skett under 2009, bland annat byte av kassör och bank samt att vi har minskat åtagandet till Y-NEEW. (Se bilaga 2) 8. Revisorn anser att räkenskaperna har skötts bra under året och rekommenderar att styrelsen ges ansvarsfrihet. (Se bilaga 3) 9. Styrelsen ges ansvarsfrihet. 10. Inga stadgeändringar görs. 11. Sittande styrelse omväljs på ett år med en korrigering: Anna Ericson ersätter ledamoten Ann Porwik. Styrelsens sammansättning för 2010: Ordförande: Anders Brandén Kassör: Anders Rosén Sekreterare: Peter Brandén Ledamöter: Anna Ericson, Daniel Blixt, Andre van de Meulebreuck, Lennart Strand 12. Till revisor för 2010 väljs Bertil Brandén och till valberedning för 2010 väljs Ann Porwik. 13. Medlemsavgiften kvarstår vid 150:-/medlem, men höjs för företag till minst 1000:- 14. Den kommande verksamheten kommer att behandlas vid nästa styrelsemöte. Vi diskuterade i stort vad detta möte kommer att innehålla. 15. Inga förslag och frågor framkom från medlemmarna. 16. Inga övriga frågor diskuterades. Mötet avslutades

2

3

4

5 Ekonomisk berättelse för Y NEEW Sweden 2009 Y NEEW Swedens ekonomi för 2009 är som synes i sammanställningen nedan i balans. Jämfört med 2008 har intäckterna för Education First & DEDEYUM minskat med kronor. Denna minskning motsvarar i stort sett de kronor som företaget AM bildelar tillfälligt bidrog med under Utbetalningen för Education First & DEDEYUM har dock tack vare föreningens ekonomiska buffert under 2009 kunnat bibehållas på samma nivå, kronor, som för Föreningens buffert är dock i nuläget nere på under 1000 kronor och om rådande inkomstläge kvarstår kommer utbetalningarna att behöva justeras ner under Y NEEW India har informerats om detta. I början av 2009 överfördes kronor till Y NEEW India för koprojektet vilka inbetalats av företaget SAM i slutet av I slutet av 2009 betalade SAM in ytterligare kronor för det nya Ekohusprojektet vilka kommer att överföras till Y NEEW India i början av Webkostnaderna har under 2009 ökat. Detta har dels att göra med att det nya domännamnet dalitpower.org etablerats, dels att föreningen bytt webbhotell då det visat sig att det tidigare webbhotellets funktion och säkerhet var bristfällig. Vidare har det gamla webbhotellet och domännamnet behållits ytteligare ett år för att behålla kontinuiteten, en kostnad som dock kommer att upphöra efter I slutet av 2009 bytte föreningen bank från Swedbank till Ekobanken. Ekobanken har särskilt sympatisk inställning till ideella verksamheter och föreningens bankkostnader kommer härmed minska avsevärt från de 1120 kronor som Swedbank debiterat under Bedömningen görs att föreningens framtida bank och webbkostnader genom dessa förändringar kommer att minska. Föreningen har under 2009 även bytt kassör. Kassörsbyte och bankbyte har implicerat några smärre misstag vad gäller en utbetalning och en kvittohantering för en summa om sammanlagt 532 kronor. Dessa två händelser redovisas som fordringar och kommer att justeras under Inkomster Bidrag till Education First & DEDEYUM : Bidrag till Alicia Fashion House (1) 2.600: Bidrag till Rosario (1) 9.000: Bidrag till Ekohusprojektet : Medlemsavgifter 1.800: Totalt : : Utgifter Education First& DEDEYUM : Alicia Fashion House (1) 0: Rosario (1) 9.000: Koprojektet : Bankens avgifter 750: Överföringskostnader 370: Hemsida 1.531: Totalt : : Balansräkning Inkomster kr Utgifter kr Ingående saldo kr Utgående saldo kr Fordringar (2) 532 kr kr kr (1) Dessa projekt drivs inte av Y NEEW Sweden. Y NEEW Sweden hjälper endast till med transaktionerna. Medel som betalats in för AFH (Alicia Faschion House ) under 2009 kommer att överföras till AFH under (2) Detta är felaktiga utbetalningar som kommer att återbetalas till föreningen under Anders Rosén Kassör Y NEEW Sweden Stockholm,

6

7 Årsmöte Närvarande: Anders Brandén, Anders Rosén, Lennart Strand, Daniel Blixt, Peter Brandén, Ann Porwik Dagordning: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare och justeringsman 4. Fastställande av dagordning 5. Fråga om kallelse behörigen skett 6. Föredragning av verksamhetsberättelse 7. Föredragning av ekonomisk berättelse 8. Föredragning av revisionsberättelse. 9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10. Beslut om stadgeändring 11 Val av föreningens styrelse 12 Val av revisor och valberedning 13. Fastställande av medlemsavgift. 14 Fastställande av verksamhetsplan för Förslag och frågor från medlemmarna. 16. Övriga frågor 1. Mötet öppnas. 2 Val av mötesordförande: Anders B 3. Val av sekreterare: Peter. Justeringsman Lennart Strand 4.Fastställande av dagordningen 5.Medlemmarna har fått kallelsen inom utsatt tid. 6.Föredragning av verksamhetsberättelse (Bilaga 1) 7.Föredragning av ekonomisk berättelse (Bilaga 2) 8.Revisorn var inte närvarande på mötet och hade vid tillfället ännu inte granskat revisionsberättelsen. Alla beslut som fattas på mötet, inklusive frågan om styrelsens ansvarsfrihet, gäller därför under förutsättning att revisorn godkänner den ekonomiska berättelsen. Detta intygandebrev bifogas här. (Bilaga 3) 9.Styrelsens ansvarsfrihet fastställs per capsulam enligt ovan (se punkt nr 8). 10.Gällande stadga bibehålles oförändrad 11.Beslut:Ordförande: Anders Brandén Sekreterare: Peter Brandén Kassör: Anders Rosén Ledamöter: Lennart Strand, André van de Meulebreuck, Daniel Blixt och Ann Porwik. 12. Frågan bordläggs till nästa möte.

8 Verksamhetsberättelse för år 2008 Att säga att 2008 varit ett löftesrikt år för Y-Neew Sweden är knappast en överdrift. Till att börja med innebar stödet från Dan Forsman och c.o, på 1000 kr/mån, en rejäl och mycket välkommen förstärkning av föreningens budget! Merparten av detta tillskott har använts för att utveckla Dedeyumprojektet och möjliggjort en fördubbling av antalet deltagande byar, från 2 till 4. Ett stort tack till Dan! För det andra arbetade vi under sommaren och hösten tillsammans med Dravi fram ett nytt projektförslag för att stärka dalitkvinnors ekonomiska och sociala ställning genom att tillhandahålla mikrolån för inköp av kor, en ko per kvinna. Utöver själva lånet kommer dessa kvinnor att få utbildning i skötselfrågor samt hur kons avkastning kan tas tillvara på bästa sätt. De kommer även att få tillgång till medicinsk expertis. Initiativet kom ursprungligen från Martin, en av våra medlemmar, och vi, och i ännu högre grad Y-NEEW, är honom ett mycket stort tack skyldig! Han lyckades nämligen inte bara intressera sina kollegor på SAM (Samarbetande konsulter) där han arbetar, för detta projekt, utan även få dem att finansiera detsamma med hela kr! Projektet har i skrivande stund sjösatts och vi har stora förväntningar på att det ska bli framgångsrikt! Vackert jobbat, Martin! För övrigt har vi i styrelsen under året ventilerat och diskuterat olika förslag och även tagit vissa initiativ som syftat dels till att utveckla och effektivisera det interna arbetet i föreningen, dels utveckla de projekt som vi driver tillsammans med Y-NEEW. Anders R har exempelvis under året haft kontakt med EKO-banken och undersökt möjligheten och värdet av att flytta över våra tillgångar dit. Den enda stötesten var att banken saknade ett system för att koppla ihop konto med autogirofunktion. Den stötestenen är nu undanröjd och vi planerar att genomföra bytet inom kort. Hemsidan har också varit på tapeten, syftet har varit att göra den mer användarvänlig. Anders R har talat med sin bror Hans som har visat intresse att hjälpa till med detta. Han kommer under våren att inbjudas till ett möte som enbart kommer att behandla denna fråga. Anders B fick i samband med inbjudan till Skeppsholmens folkhögskola tillfälle att berätta om daliternas situation i Indien för skolans elever. Ämnet engagerade flera av eleverna, de ställde många frågor och visade överhuvdtaget ett stort intresse för dalitfrågan. (Med lite tur kanske vi kan räkna in en eller annan av dem bland vår medlemsskara så småningom?!) Vi har också lämnat viktiga bidrag till att utveckla såväl EF som DEDEYUM projekten. Anders B tillbringade 5 veckor i Dindigul (november-december). Den utvärdering som företogs resulterade i ett antal nya förslag på hur såväl projekt som rapportering kan förbättras. Dessa kommer nu också att genomföras under året till, som vi hoppas, glädje för såväl Y-NEEW staben, projektens förmånstagare och våra medlemmar! De kommande verksamhetsåret kommer vi med spänning att kunna följa hur koprojektet utvecklar sig: Y-NEEW kommer att inkomma med halvårsvisa rapporter. Det kommer också att bli intressant att följa Y-NEEWs arbete med att skapa ett resurs och forskningscentrum för dalitfrågor; och förhoppningsvis kommer vi vara i stånd att lämna ett eller annat positivt bidrag till dess utveckling. Vi kommer också lägga ned kraft och energi på att utveckla hemsidan i mer användarvänlig riktning. Förhoppningsvis kan detta arbete vara klart till sommaren. I samband med detta kommer vi också att försöka implementera de förändringar som aviserats beträffande våra projekt och deras rapportering. Bankbyte kommer att genomföras. Information om allt detta kommer givetvis att delges våra medlemmar när det blir aktuellt.

9 Avslutningsvis vill jag tacka alla medlemmar och övriga bidragsgivare för ert stöd till Y- NEEW SWEDEN och Y-NEEWs arbete under det gångna året för att förbättra situationen för Indiens daliter! Tack! Anders Brandén, ordf Y-NEEW SWEDEN

10 Ekonomisk berättelse för Y-NEEW Sweden 2008 Efter året som har gått kan vi se att vi har haft en bra balans mellan inkomster och utgifter. Året har löpt på utan några stora hinder eller problem med överföringar mellan bankerna. Vi har också utökat vårt bidrag till Y-NEEW jämfört med förra året. Bidragen till Alicia Fashion House har minskat något. Notera att den stora posten till Cow Project, vilken skapar ett överskott i budgeten, kommer att betalas under nästa räkenskapsår. Inkomster Bidrag till Y-NEEW SWEDEN projekt :- Bidrag till Alicia Fashion House 4 100:- Medlemsavgift 900:- Bidrag till Cow Project :- Totalt: :- Kostnader/bidrag: Bankens kostnader 750:- Överföringskostnader 440:- Internetavgift 75:- Y-NEEW SWEDEN projekt :- Alicia Fashion House 4 000:- Digitalkamera till Y-NEEW 1 994:- Totalt :- Balansräkning: Utbetalningar: :- Inbetalningar: :- Utgående saldo :- Ingående saldo: : : :-

11

12 Verksamhetsplan för 2009 Verksamheten för innevarande år kommer nu liksom tidigare främst inriktas på att förmedla pengar till våra projekt med Y-NEEW. Men vi avser också att 1. följa och delta i utvecklingen av våra projekt 2. utveckla hemsidan i mer användarvänlig riktning 2. byta bank 3 söka värva nya medlemmar 4 anordna sammankomster för föreningens medlemmar och bidragsgivare. En gemensam picknick den 23 augusti, kl i Vinterviken är redan inplanerad (mer om detta längre fram).

13

14

15 Verksamhetsberättelse för år 2007 Den helt centrala händelsen under året var förstås Indiengruppens besök i Stockholm i månadskiftet maj-juni. Indiengruppen leddes av Y-NEEWs grundare och sekreterare, Diravir Ray, och bestod utöver honom av hans kvinnliga kollega Vedha samt två ungdomar. Besöket ingick som en del i ett utbytesprogram mellan Kvarngymnasiet i Jakobsberg och en skola i Dindigul som samarbetar med Y-NEEW. I samband med detta besök anordnade vår förening en träff på Lärarhögskolan där allmänheten inbjöds att höra Diravirs föredrag om det indiska kastsystemet och om sina mångåriga erfarenheter av kamp mot detsamma. Han beskrev grunddragen i kastsystemets principer, dess historiska och religösa ursprung, samt gav flera exempel på hur aggressivt det slår mot och diskriminerar kastlösa och lågkastiga grupper i det indiska samhället än idag. Han berättade också om de metoder som dalitrörelsen använder i kampen mot kastväsendet, och hur människor kan hjälpa organisationer som i likhet med Y- NEEW arbetar på att förvisa detta barbariska system till historiens skräphög. Det blev ett mycket lyckat föredrag och flera av de åhörare som inte redan var medlemmar i föreningen anmälde sitt intresse. Enda lilla missräkningen var väl att vi inte lyckades dra fullt så mycket folk som vi hade hoppats på. Den lärdom vi kan dra inför framtiden är att vi måste satsa mer resurser på marknadsföring när vi anordnar liknande evenemang. Utöver detta föredrag bidrog flera medlemmar till att göra Indiengruppens vistelse här i Stockolm angenäm och berikande med en rad olika aktiviteter. Här några exempel. Lelle och Daniel ordnade i samarbete med Indiengruppen workshops på sina respektive skolor. Anders Rosén bjöd på en hissnande färd med liten, snabbgående båt i skärgården. Lelle och Malin bjöd en afton hem gruppen till sig på grillfest och Carina bjöd på lunch och organiserade ekologiska exkursioner i Järna. Sist och slutligen må givetvis inte Andrés helhjärtade, berömvärda insats som initiativtagare och ansvarig för hela skolutbytesprogrammet här förglömmas. Utan hans engagemang och envishet hade Indiengruppens resa till Stockolm och Sverige inte blivit verklighet. Under sommaren kontaktade en av Y-NEEWs samarbetspartners i Holland, en viss Gaya Beukers, oss och undrade om vi var intresserade av att utbyta erfarenheter och idéer med henne. Vår spontana reaktion på hennes invit var givetvis positiv. Det framgick emellertid av hennes brev att hon i sitt engagemang för Y-NEEW var livligt intresserad av att kombinera ekologiska aktiviteter och tänkesätt med mer andliga diton, samt att hon gärna ville inleda något slags samarbetetsprojekt med denna inriktning. Ärendet Gaya behandlades sedan på ett styrelsemöte och vi beslöt oss för att meddela henne att vi tyvärr varken hade tid eller resurser att utveckla några nya projekt med Y-NEEW utöver de som vi redan har. Men vi lät henne också förstå att vi gärna såg att kontakten upprätthölls samt att hon var varmt välkommen som medlem i vår förening om hon så önskade. Det hela rann sedan, vilket kanske inte var helt oväntat, ut i sanden. Under året sammanträdde styrelsen vid sex tillfällen (årsmötet inräknat). Att hemsidan skulle uppdateras med nya uppgifter rörande såväl tillkomna som avgångna förmånstagare i Education first samt att den skulle förses med en engelskspråkig presentation av föreningens syfte och verksamhet, var ett par av de viktiga beslut som fattades. Dessa har även genomförts.

16 Vi har också under året haft glädjen att hälsa följande nya medlemmar välkomna till föreningen: Jenny Forsman, Åke och Marie-Louise Friberg, Alf Westelius, samt Martin Björklund! Dessutom fick vi, vilket inte var mindre glädjande, vid årets slut veta att ett företag, AM Bildelar, förklarat sig villiga att stödja vår förening. Det är första gången som det inträffar i föreningens historia och det har vi helt och hållet vår nyblivna medlem Jenny Forsman att tacka för! Som bekant driver vi två projekt med Y-NEEW, Education first och Dedeyum. Det förra är ett stödprogram som riktar sig till enskilda individer för att bestrida deras med utbildningen relaterade omkostnader. Under året antogs 20 nya förmånstagare ( 4 pojkar och 16 flickor i åldersspannet år) till detta projekt. Det senare projektet är mer rörelseinriktat och har vissa paralleller med det klassiska folkbildningsarbete som i Sverige bland annat bedrivits i ABF s regi. Y-NEEW har formulerat ett koncept för hur Dedeyum stegvis ska kunna utvecklas. Mycket har förvisso redan åstadkommits, men bristen på resurser utgör fortfarande ett hinder för att projektet ska kunna realisera sin fulla potential. Därför är det vår förhoppning att vi under 2008 än mer verksamt ska kunna bidra till att detta projekt utvecklas i en progressiv riktning. Tack vare våra nya medlemmar och engagemanget från alla er andra som stött och fortsätter att stödja föreningens verksamhet har vi all anledning att se framtiden an med tillförsikt och optimism! Tack vare er goda vilja är inte bara ekonomin för våra pågående projekt med Y- NEEW under det kommande året tryggad, den ger oss också möjlighet att bygga vidare på dem! Jag ser verkligen fram emot ett spännande år tillsammans med er och hoppas att Y- NEEW med allas vår hjälp kommer att stå ännu starkare vid årets slut! Ett stort tack! Anders Brandén, ordf.

17 Ekonomisk berättelse för Y-NEEW Sweden 2007 Datum: Under år 2007 har vi utökat antalet bidragsgivare som anslutit sig till organisationen, trots att några medlemmar har hoppat av. Detta är mycket positivt och speglar ett större intresse för vår sak. Dessutom har ett flertal också valt att bidra med större summor under året som gick. Vi har också fått in extrastöd i form av enskilda bidrag. Inbetalningar och bidrag Education First och DeDeYum :- Alicia Fashion House 5 000:- * Max Bricks 7 000:- * Medlemsavgift 1 200:- Återbetalning av ej genomförd transaktion 1 559:- Totalt: :- Utbetalningar och kostnader: Bankavgifter 750:- Överföringskostnader 1 138:- Internetavgifter 275:- EF och DeDeYum :- Max Bricks 7 000:- Alicia Fashion House 5 300:- Totalt :- Balansräkning: Utbetalningar: :- Inbetalningar: :- Utgående saldo :- Ingående saldo: : : :- * Dessa projekt drivs inte av Y-NEEW Sweden. Y-NEEW Sweden hjälper endast till med transaktionerna.

18

19 Protokoll från årsmöte Y-NEEW Sweden Datum: Mötet öppnas Mötet förklaras öppnat. 2. Val av mötesordförande Till mötesordförande väljs Anders Brandén. 3. Val av sekreterare och justerare Till mötets sekreterare väljs Lennart Strand och till justerare väljs Daniel Blixt. 4. Dagordning Dagordningen godkännes. 5. Kallelse Mötesdeltagarna fastställer att kallelse behörigen har skett. 6. Verksamhetsberättelse Anders Brandén berättar om verksamheten under 2006 (se bilaga 1). Verksamhetsberättelsen har också skickats ut till medlemmarna och lästs i förhand. Verksamheten diskuteras och vi når samsyn kring denna. 7. Ekonomisk berättelse Eftersom den ekonomiska berättelsen ej har färdigställts av kassör (Lennart Strand) vid tiden för årsmötet hänvisas till nästa styrelsemötes protokoll. 8. Revisionsberättelse Se punkt Beslut om styrelsens ansvarsfrihet Se punkt Beslut om stadgeändring Inga förändringar ansågs påkallade. 11. Val av föreningens styrelse Den tidigare styrelsen återväljs, med undantag för Göran Löflund som lämnar styrelsen och föreningen. Som ny styrelseledamot och sekreterare väljs Peter Brandén. 12. Val av revisor och valberedning Hanna Eriksson respektive Malin Hemmingsson

20 13. Fastställande av medlemsavgift Styrelsen beslutar att medlemsavgiften ej ska förändras under 2007 och kvarstår som tidigare vid 150: Kommande verksamheter Vi hade en diskussion om vad som skulle ske under året. Framför allt diskuterades Diravir och de indiska studenternas besök under månadsskiftet maj-juni. André berättade om vad han och hans skola skulle göra och vilka tider som fanns tillgängliga för oss. Vi planerade ett inledande mottagande från vår (Y-NEEW Sweden) sida om vi kunde träffa dem över en kaffe när de anlänt. Vi planerade också ett besök i Järna hos Carina och Max, där de skulle få se en jordbruksskola, ett besök på Riksäpplet hotelloch restaurangskola på vilken Diravir och studenterna skulle får föreläsa om Y-NEEW samt träffa svenska studenter. Dessutom planerades ett samkväm hemma hos Lelle och Malin. 15. Förslag från medlemmarna Hur ska vi sprida budskapet? Vi diskuterade diverse olika sätt som vi skulle kunna sprida kunskap om vår verksamhet, med allt från flygblad i centrala Stockholm där vi skulle försöka få allmänheten att lyssna till oss. Det diskuterades även möjligheterna att söka samarbete med likasinnade föreningar och om man kunde anordna föreläsningar. 16. Mötet förklaras avslutat Ordförande Sekreterare Justerare Anders Brandén Lennart Strand Daniel Blixt

21 Dagordning till årsmötet Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av sekreterare och justeringsman 4. Fastställande av dagordning 5. Fråga om kallelse behörigen skett 6. Föredragning av verksamhetsberättelse 7. Föredragning av ekonomisk berättelse 8. Föredragning av revisionsberättelse. 9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10. Beslut om stadgeändring 11 Val av föreningens styrelse 12 Val av revisor och valberedning 13. Fastställande av medlemsavgift. 14 Diskussion kring kommande verksamhet. Ett givet diskussionsämne här är hur vi går vidare med förberedelserna inför Diravirs besök i månadsskiftet maj-juni. 15. Förslag och frågor från medlemmarna.

22 Y NEEW Swedens verksamhetsberättelse Året 2006 Året 2006, var ett år som bokstavligen gick i livets och det goda hoppets tecken! För det första mäktade vår lilla förening att tillsammans med Y NEEW, och utan nämnvärda våndor, föda fram ett nytt och spännande projekt benämt DeDeYum! Att detta vårt "barn" föddes till världen, välskapt och friskt, har vi inte minst vår kamrat Daniel att tacka för! Under året hann han nämligen med att avlägga inte mindre än två besök hos Y NEEW och bidrog då med sin expertis och sitt stora hjärta till att DeDeYum fick den bästa tänkbara starten på sitt förhoppningsvis långa och lyckliga liv med oss. Stort tack till vännen Daniel för väl förrättat värv! En första lägesrapport från Y NEEW angående DeDeYum inkom i slutet av året och vidarebefordrades per mejl till våra medlemmar för kännedom. (Se även vår hemsida för mer information om projektet och dess syfte.) För det andra fick två av våra medlemmar, Anna och Göran, och våra vänner Diravir och Rambla i Dindigul, detta år uppleva det nyblivna föräldraskapets glädje! Stort grattis till er! Vidare, föreningen antog på årsmötet en ny stadgar med vissa smärre förändringar som anpassats efter våra förutsättningar. Då fick vi samtidigt också glädjen att hälsa Ann Porwik, som redan tidigare på ett förtjänstfullt sätt hjälpt oss med att designa föreningens hemsida, välkommen som ny styrelseledamot! Övriga medlemmar i styrelsen som återvaldes på två år var: Lennart Strand (kassör), Göran Löflund (sekreterare), Daniel Blixt, Andre Van de Meulebrouck, samt undertecknad Anders Brandén (ordf.). Ett annat beslut av vikt som togs på årsmötet var att föreningens projekt, men även mer tillfälliga insatser och aktiviteter, alla framgent skulle finnas beskrivna och tillgängliga för medlemmarna på hemsidan. Så har också skett. Dessutom har vi också valt att publicera stadgar, årsmötesprotokoll och verksamhetsberättelser på hemsidan så att alla som vill lätt och behändigt ska kunna följa föreningens och styrelsens göranden och låtanden. Under året kompletterades hemsidan även med sidan "Aktuellt" där korta notiser om kommande aktiviteter och liknande publicerats. Under hösten kom föreningen att bli involverad i ett skolutbytesprogram som kamrat Andre i samråd med Y NEEW i Dindigul utarbetat. Huvudsyftet var att elever från Andrès skola i Jakobsberg och elever på en skola i Dindigul skulle få tillfälle att träffas och byta erfarenheter och idéer med varandra, i Dindigul och i Stockholm. Andre med följe har redan besökt Dindigul, i maj är det de indiska ungdomarnas tur att komma till Stockholm. Under hösten sammanträdde styrelsen vid två tillfällen och då stod naturligt nog frågan om hur vi på bästa sätt ska sörja för att deras vistelse här blir så lyckad som möjligt i centrum. Mer information om denna vårens stora händelse kommer att tillsändas medlemmarna så fort programmet är utarbetat och klart! Eftersom utgifter för utfärdandet av de indiska ungdomarnas pass och visum inte täcktes av de projektpengar som Andre samlat in, tillfrågades styrelsen om den kunde skjuta till den erforderliga summan. Styrelsen beslöt sig för att tillmötesgå detta önskemål och beviljade utbetalning av 3000 kronor, väl medveten om att denna summa var en billig peng för att få över Diravir och hans studenter till Stockholm. Projektet, Education first, som fortfarande utgör stommen i vår verksamhet, rullar på som planerat. Under året har en förmånstagare, Mahalakshmi, utträtt efter avslutad skolgång. (Ytterligare 8 10 personer kommer av samma skäl att lämna EF vid månadskiftet maj juni, innevarande år) Men sju

23 nya, extremt motiverade ungdomar har dock tillkommit! För närvarande erhåller 39 ungdomar stöd genom EF. Uppgifter om de nytillkomna medlemmarna finns sedan en tid på hemsidan. Avslutningsvis vill jag också uttrycka mitt och styrelsens stora tack till er alla för ert stöd under det gångna året! Y NEEW`s personal och förmånstagare har, som bekant, redan gjort det. Vid årets slut erhöll alla våra medlemmar och bidragsgivare ett vykort med värmande nyårshälsningar från Y NEEW! Nya utmaningar stundar inför Vår ambition är givetvis, nu som förr, att vidareutveckla samarbetet med Y NEEW så att våra åtminstone i vissa avseenden mindre lyckligt lottade bröder och systrar i Dindigul och Indien ska kunna få möjlighet att förverkliga sina drömmar om ett bättre och värdigare liv! Anders Brandèn (ordf)

24 Årsmötesprotokoll för Y-NEEW Sweden. Stockholm Närvarande vid mötet: Daniel Blixt, Lennart Strand, Anna Löflund, Göran Löflund, André Van de Meulebrouck, Anders Brandén, Peter Brandén, Ann Porwik, Malin Hemmingsson 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande. Årsmötet valde Daniel B till ordförande. 3. Val av sekreterare och justeringsman. Årsmötet valde Göran L till sekreterare och André V d M till justeringsman. 4. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes och bifogas detta protokoll (Bilaga 1). 5. Fråga om kallelse behörigen skett. Årsmötet besvarade frågan med ja. 6. Föredragning av verksamhetsberättelsen. Anders B läste upp verksamhetsberättelsen som bifogas årsmötesprotokollet (Bilaga 2). 7. Föredragning av ekonomisk berättelse. Lennart S föredrog den ekonomiska berättelsen som bifogas årsmötesprotokollet (Bilaga 3). 8. Föredragning av revisionsberättelse. Årsmötet beslutade med inrådan av föreningens revisor, Peter B, att användandet av ordet månadssparande ändras till månadsbidrag. Dessutom påpekade revisorn att alla insättningar på föreningens konton måste vara märkta med tydliga referenser till pågående projekt, katastrofinsamlingar eller som medlemsavgifter. Detta skulle underlätta bokföring och uppföljning av föreningens ekonomi. 9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. Årsmötet beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet. 10. Beslut om stadgeändring. Årsmötet diskuterade Anders Bs förslag till nya stadgar och beslutade att efter vissa justeringar anta de nya stadgarna. De nya stadgarna bifogas årsmötesprotokollet (Bilaga 4).

25 11. Val av föreningens styrelse. Årsmötet beslutade valet av styrelsen enligt följande: Ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Anders Brandén Göran Löflund Lennart Strand Daniel Blixt André Van de Meulebrouck Ann Porwik 12. Val av valberedning och revisor. Årsmötet valde Malin Hemmingsson till att representera valberedningen. Peter Brandén fortsätter som revisor. 13. Fastställande av årsavgift. Årsmötet beslutade att medlemsavgifter skulle oförändrad. D.v.s. 150 kronor. 14. Diskussion kring kommande verksamhet. Anders berättade om ett mindre problem angående känslig information berörande enskilda bidragstagare på hemsidan. Årsmötet beslutade att Anders stämmer av med Dravi beträffande känslig information. Anders beskrev ett nytt men redan påbörjat projekt i Y-NEEW Indias regi rörande en typ av ambassadörsverksamhet för att motivera ungdomar att studera. Årsmötet beslutade att Anders samlar in ytterligare information om verksamheten och dess budget och rapporterar sedan till styrelsen. Utifrån informationen kommer styrelsen att avgöra om en del av bidraget till Y-NEEW India skall användas i det nya projektet. Det nya projektet går under namnet DEDEyum. Årsmötet beslutade att alla projekt skall finnas med på hemsidan. Det innefattar även tillfälliga hjälpinsatser såsom t.ex. Tsunamiprojektet. Informationen om projekten skall innehålla en redovisning av hur pengarna använts och eventuella bilder. På årsmötet diskuterades hur den buffert som bildas på föreningens konto skall hanteras. Årsmötet beslutade att eventuell buffert skall användas enligt beslut på ett framtida styrelsemöte och därefter löpande på alla styrelsemöten. 15. Förslag och frågor från medlemmarna. Anders förde upp frågan om någon hade några idéer beträffande medlemsvärvning.

26 Anders Brandén Ordförande Göran Löflund Sekreterare André Van de Meulebrouck Justeringsman

27 Y NEEW Swedens verksamhetsberättelse Året 2005 Var ett händelserikt år för vår förening, och det i flera avseenden. Till att börja med slog tsunamnin till med förödande kraft i kustbyarna i Nagapattinam, endast 25mil från Dindigul, och ödelade det mesta i sin väg. Frivilliga i Y NEEW drog omedelbart igång hjälpinsatser för att undsätta de nödlidande. Också många av oss bidrog genom den insamling som vår styrelseledamot, Andre, tog initiativ till, en insamling som inbringade så mycket som kr. Som om inte detta vore nog drabbades södra Indien återigen i november av enorma skyfall med svåra översvämningar som följd. Dindigul med omnejd hörde till de värst drabbade områdena. Y NEEW kom aktivt att delta i hjälparbetet, vad gällde såväl återuppbyggnad av raserade hus som återställande av åkermark till odlingsbart skick. Jag tog då kontakt med Y NEEW och meddelade att vi ordnat en insamling till förmån för deras hjälparbete. Det insamlade beloppet uppgick denna gång till ca kr. Ytterliggare resurser tillfördes sedan när Y NEEW, i samband med kvartalsinsättningen i januari, fick tillåtelse att använda det överskott om ca 5.500kr av de medel som föreningen mottagit av sina bidragsgivare under hösten, för detta ändamål. Exempel på konkreta åtgärder som vidtagits av Y NEEW härvidlag kommer att publiceras på vår hemsida. Beslutet att avsätta en mindre summa av insättningarna varje månad till en buffert som sedan utbetalas till Y NEEW halvårsvis i samband med januari och juli insättning arna fattades vid höstens styrelsemöte. Syftet med bufferten är att föreningen i möjligaste mån ska kunna hålla Y NEEW och förmånstagarna i Education first "skadelösa" i den händelse föreningen skulle tappa en eller annan bidragsgivare. På tal om hemsidan, ja.. Efter många om och men kunde vi äntligen publicera den första versionen på nätet i augusti, mycket tack vare vår webbmaster Anns förtjänstfulla insatser! I detta sammanhang vill jag också nämna att arbetet med att göra hemsidan ännu bättre just nu pågår för fullt. En annan glädjande nyhet var att föreningen under året fick ett välkommet tillskott av nya bidragsgivare. Tack vare detta fick vi under hösten möjlighet att höja vårt månatliga stöd till Y NEEW och Education first till 1800kr. Som en direkt konsekvens härav har Y NEEW kunnat anta flera behövande, studiemotiverade ungdomar som förmånstagare i Education first. Under året fick totalt 39 studenter stöd från projektet; sex utgick efter avslutade studier och 13 nya antogs. Y NEEW fick också vi två tillfällen under året besök av representanter från Y NEEW SWEDEN. Andre och Stefan var där i februari och Anders i maj juni. Dessa besök var inte bara minnesvärda för oss som deltog utan tillförde också föreningen värdefull kunskap om vad Y NEEW gör, hur de bedriver sin verksamhet och hur vi i Y NEEW på bästa sätt kan bidra för att resultatet ska bli så framgångsrikt som möjligt. Anders Brandén (ordf.)

28 Y-NEEW Sweden Protokoll fört vid Årsmötet inom Y-NEEW Sweden 1 Mötets öppnande och välkomstord Ordförande Anders Brandén hälsade alla välkomna till Årsmötet och Stockholm samt informerade om bildandet av Y-NEEW Sweden. Anders Brandén förklarade årsmötet öppnat. 2 Fastställande av röstlängd Bland de 6 närvarande var totalt 6 stycken röstberättigade medlemmar. Två medlemmar saknades. Röstberättigade är således; 6 stycken medlemmar. 3 Fråga om årsmötets behöriga sammankallande Mötet fann efter redovisning att årsmötet var stadgeenligt utlyst. 4 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Anders Brandén och till sekreterare Göran Löflund. 6 Val av justerare och rösträknare Förslag lades in om att ha en rösträknare. Förslaget godkändes. Som justeringsmän och rösträknare valdes Anna Dolk och Regine Wever. 1

29 7 Föredragande och behandling av styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse Styrelsens förslag till verksamhetsberättelsen föredrogs av ordföranden. Bilaga 1 Den ekonomiska berättelsen föredrogs. Bilaga 2 Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska berättelsen lades till handlingarna. 8 Föredragande av revisorernas berättelse Revisorernas berättelse lästes upp och lades till handlingarna. Bilaga 3 9 Fråga om fastställande av balansräkning Balansräkningen fastställdes enligt revisorernas yrkande. Bilaga 4 10 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. 11 Behandling av motioner och förslag från styrelsen angående stadgejustering Inga motioner hade inkommit till styrelsen. 12 Fastställande av verksamhetsplan inklusive programförklaring och budget (inklusive medlemsavgift för kommande år) Anders Brandén föredrog verksamhetsplanen för år Bilaga 5 Medlemsavgifterna för år 2004 fastställdes till: 150 kr för medlem samt 250 kr för stödjande organisationer 2

30 13 Val av styrelse Årsmötet beslutade följande: Till ordinarie ledamöter i styrelsen på två år Anders Brandén Ordförande Nyval Göran Löflund Sekreterare Nyval André van dem Meulenbruck Ledamot Nyval Daniel Blixt Ledamot Nyval 14 Val av suppleanter till förbundsstyrelsen Årsmötet beslutade enligt följande: Till suppleanter i styrelsen på två år valdes Regine Wever Suppleant Nyval Lennart Strand Suppleant Nyval 15 Val av två revisorer och en revisorssuppleant Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag följande: Till ordinarie revisorer på ett år valdes Mats Olausson Stockholm Nyval Hanna Eriksson Stockholm Nyval Till revisorssuppleant på ett år valdes Peter Brandén Stockholm Nyval 16 Övriga frågor Inga övriga frågor förekom. 3

31 17 Årsmötet avslutas Ordförande förklarade Årsmötet avslutat. Vi tackade alla årsmötesgruppen för fina insatser och arrangemang. Anders Brandén Ordförande Göran Löflund Sekreterare Anna Dolk Justerare Regine Wever Justerare 4

32 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse för år 2003 Verksamheten för innevarande år har främst bestått av fastställandet av formen för ekonomisk hjälp till Y-NEEW i Indien. Ett förslag till syfte och mål för det ekonomiska stödet har arbetats fram med hjälp av Dravi. Syftet och målet för verksamheten innebär tills vidare att ekonomisk hjälp ges till ett antal ungdomars kostnader i samband med deras skolgång. De pengar som hittills överförts till Y-NEEW Indien har delvis bekostat ett sommarläger för ett antal indiska ungdomar. 5

33 Bilaga 2 Ekonomisk berättelse De pengar som donerats av medlemmarna uppgår till 5560 kr. Dessa har oavkortat förts vidare till Y-NEEW Indien förutom 260 kr som erlagts i överföringsavgifter. 6

34 Bilaga 3 Revisorernas berättelse De ekonomiska transaktioner som förekommit i Y-NEEW Sweden överensstämmer med den ekonomiska berättelsen. Skriv revisorns namn här Skriv revisorns namn här 7

35 Bilaga 4 Balansräkning Pengar in, donationer från medlemmar 5560 Kr Pengar överförda till Y-NEEW i Indien Överföringsavgifter Saldo 5400 Kr 260 Kr 0 Kr 8

36 Bilaga 5 Verksamhetsplan för år 2004 Verksamheten för 2004 skall främst vara inriktad på att vidareförmedla pengar som doneras till Y-NEEW Sweden. Vidareförmedlingen skall ske till Y-NEEW Indien. En mindre del av pengarna skall fonderas på Y-NEEW Swedens bankkonto som en buffert inför framtida punktinsatser i samband med till exempel sommarläger i Y-NEEW Indiens regi. Dessutom skall de fonderade pengarna kunna användas för diverse kostnader för porto och liknande som kan uppstå i föreningen. 9