Protkoll arsmote Y-NEEW Sweden 2018 Tid och plats: 19 mars 2018 pa Sveavagen 90.

Transkript

1 Protkoll arsmote Y-NEEW Sweden 2018 Tid och plats: 19 mars 2018 pa Sveavagen Motet oppnades 2. Till motesordforande valdes Katarina Wall Stenberg 3. Till sekreterare valdes Joakim Ehrenberg och justeringsrnan Daniel Blixt. 4. Dagordningen faststalls med undantaget for punkt 13 som uteblir och bordlaggs till efterfoljande arbetsmote. 5. Det konstateras att kallelse har behorigen skett. Foredragning av Verksamhetsberattelsen. Ett forslag inkommer om att lagga ut verksamhetsberattelsen och presentation av verksamhelten online. Se bilaga. 7. Foredragning av ekonomisk berattelse. Det noteras att den inkomna bidragsmangden okat nagot. Se bilaga. 8. Foredragning av revisionsberattelse sker muntligt. Skriftligt underlag inkommer senare, se bilaga. 9. Det tas beslut om ansvarsfrihet for styrelsen. 10. Sittande styrelse atervaljs med forandringen att Anders Branden utgar fran styrelsen, Mona Ahlgren valjs in som kassor varav Anders Rosen tar plats som ledamot. 11. Fragan gallande valberedning och revisor bordlaggs da nuvarande revisor ej hunnit ta stallning till fortsatt uppdrag. 12. Medlemsavgiften faststalls till 150 kr samt 500 kr som forhojd frivillig avgift. 13. Uteblir och bordlaggs till efterfoljande arbetsmote. 14. Inga inkomna forslag och fragor fran medlemmarna. 15. Inga ovriga fragor. 16. Motet avslutas. 6. Joakim Ehrenberg Daniel Blixt Justerare Y-NEEW Swedens firmatecknare fran och med 2018 (Tecknar enskilt): Katarina Wall Stenberg Mona Ahlgren Ordforande Kassor

2 Y-NEEW Sweden Verksamhetsberättelse för år 2017 Under året har styrelsen sammanträtt 4 gånger och ett årsmöte hölls den 25 mars Den sittande styrelsen omvaldes på ett år med dessa förändringar: Ordförande: Katarina Wall Stenberg, Kassör: Anders Rosén och Ledamöter: Joakim Ehrenberg, Daniel Blixt och Anders Brandén. I samband med bytet av ordförande ändrades föreningens säte till Rystavägen 6 i Täby. Verksamheter De pågående verksamheterna Education First, Kvällsskolor, Dalit Development Bank och Dalit Land Reclamation project har fått fortsatt stöd genom kvartalsöverföringar. Produktionen av ekoblock har inte gett lika mycket överskott som tidigare på grund av torka och vattenbrist som begränsar hur mycket som kan produceras. På sikt behövs en mer vattensnål tillverkningsprocess, och styrelsen funderar över hur vi kan stötta detta. ETC-företagen har som julgåva till sina anställda även i år finansierat bygget av en ny kvällsskola byggd av ekoblock och med solcellspaneler på taket. Några nya projekt eller verksamheter i övrigt har ej startats under 2017 då fokus legat på att utvärdera och vidareutveckla tidigare verksamheter samt att värva fler aktiva medlemmar. Akshaya Alicia Fashions (AAF) I april beslutade styrelsen att ta in Akshaya Alicia Fashions bland de verksamheter som Y-NEEW Sweden stödjer. Efterfrågan har växt under det gångna året, och vi har genom extra bidrag kunnat hjälpa AAF med inköp av nya symaskiner som gör att de kan ta större ordrar och ge fler personer arbete. Verksamheten går i nuläget med vinst, vilken återinvesteras genom att finansiera driften av kvällsskolorna. Resor Inga resor gjordes under 2017 Övrigt Företaget SAM (Samarbetande konsulter AB) som tidigare gett generösa bidrag till Y-NEEWs projekt kunde tyvärr inte bidra detta år på grund av ändrade ekonomiska förutsättningar. Vi håller dock en tät dialog med SAM och hoppas kunna starta nya projekt tillsammans under kommande år. Dengu-febern drabbade Dindigul hårt detta år, och över personer insjuknade. På grund av det låg flera av verksamheterna nere under en dryg månads tid, men vid slutet av november hade de flesta tillfrisknat igen och all verksamhet är uppe igen. Styrelsen har tagit fram ett nytt informationsmaterial som är en minuters presentation om daliternas situation i Indien och en översikt av verksamheten. Vi hade en öppen träff den 27/11 då Daniel och Joakim genomförde presentationen, och sedan fick alla komma med idéer och feedback både på presentationen och på hela verksamheten. Tanken är att vi ska kunna genomföra liknande presentationer flera gånger. Det finns även en sammanfattande informationsfolder. Avslutningsvis tackar styrelsen alla medlemmar och bidragsgivare för det gångna året.

3 Y-NEEW Swedens styrelse verksamhetsåret 2017 Ordförande: Katarina Wall Stenberg Kassör: Anders Rosén Ordinarie ledamöter Daniel Blixt Joakim Ehrenberg Anders Brandén

4 Y-NEEW Sweden s ekonomiska berättelse för 2017 Under 2017 har Y-NEEW Sweden mottagit bidrag på kr från medlemmar och andra sympatisörer. Föreningen har även mottagit de 6650 kr som föreningen legat ute med för Akshaya Alicia Fashions räkning sedan 2016 (se detaljer i ekonomiska berättelsen för 2016). Därutöver har föreningen mottagit 1250 kr i medlemsavgifter. Överföringar till Y-NEEW India görs generellt kvartalsvis om ca kr. Under 2017 har i tillägg till detta ytterligare knappt kr överförts för att stärka Akshaya Alicia Fashions som under 2017 tagits in bland de verksamheter som Y-NEEW Sweden stödjer. Totalt har härigenom kr överförts till Y-NEEW India under Tidigare år har Ekobanken inte tagit ut några avgifter med hänvisning till att Y-NEEW Sweden är en ideell förening. Från och med 2017 erbjuder Ekobanken dock inte längre avgiftsfrihet, utan tar nu ut en avgift på 250 kr per överföring. I samband med detta har föreningen även skaffat bankgiro. Detta har resulterat i konto- och bankgiro-kostnader på 726 kr samt överföringskostnader på sammanlagt 850 kr. Ekobankens nya rutiner skapade inledningsvis även problem med överföringarna till Indien där två överföringsförsök misslyckades och återbetalades till föreningens konto. Lösningen på detta kom att bli att genomföra överföringarna i USD istället för som tidigare i SEK. Härigenom kommer de exakta överföringsbeloppen att bero av växelkursen varför kvartalsöverföringarna varierar något kring de föreskrivna kr. Nedan en sammanställning av föreningens inkomster, utgifter, och balansräkning. Det utgående saldot kan kanske tyckas hög men det ska noteras att denna inkluderar de kr som i början av januari 2018 överfördes till Y-NEEW India för det första kvartalet Föreningen har således en buffert på ca kr. Inkomster Bidrag till Y-NEEW Betalning av skuld från 2016 från AAF Återbetalning av misslyckade överföringsförsök Medlemsavgifter Totalt kr kr kr kr kr Utgifter Överfört till Y-NEEW Misslyckade överföringsförsök Bankens avgifter Överföringskostnader Hemsida Totalt kr kr kr kr kr kr Balansräkning Inkomster kr Utgifter kr Ingående saldo kr Utgående saldo kr kr kr Anders Rosén Kassör Y-NEEW Sweden Stockholm,

5 Revisionsberättelse för Y-NEEW Sweden 2018 Rev. A Undertecknad har gått igenom räkenskaperna för Y-NEEW Sweden för räkenskapsåret Granskningen har omfattat räkenskaperna samt den ekonomiska årsberättelsen. Bokföringen har förts i god ordning, intäkter och kostnader har kontrollerats mot verifikationer och utdrag från bankkonton. Jag föreslår därför att årsmötet godkänner resultat- och balansräkning för föreningen och beviljar styrelsen beviljas ansvarsfrihet för året. Hägersten Bertil Branden