PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN Tid: 09:00-12:55 Ajournering: 09:55 10:15 KOMMUNSTYRELSENS BILDNINGSUTSKOTT Plats: Kommunhuset, Rodret Ledamöter: Erik Söderberg (fp) Ordförande Carola Granell (s) Vice ordförande Helen Andersson (m) 90-95, Björn Johansson (s) Linda-Maria Hermansson (c) Ersättare: Övriga: Monika Larsson Skolchef Henrik Karlsson Avd.chef, grundskola Ann-Sofie Gillner Utredare Maria Holmberg Ekonom Anna Wejdin Måltidsenheten Lisbeth Svensson Planering barn och ungdom Vanja Tyborn Specialpedagog Marie Nyman Kulturchef 100 Stefan Persson Brott- och drogföreb.samordn 101 Raymond Vaske Gymnasiechef Ingela Sollid Utredare Anna Hedlin Sekreterare Justeringsdag: Paragrafer: Justerare: Björn Johansson Anna Hedlin Erik Söderberg Björn Johansson Sekreterare Ordförande Justerare BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr o m t o m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Anna Hedlin Justerar

2 Val av justerare... 3 Fastställande av dagordningen... 4 Aktuell information från Barnomsorg Grundskola... 5 Beslut - Riksenheten för miljö- och arbetsmiljömål... 6 Tillsyn Kristinedalskolan... 7 Organisationsuppdrag... 8 Fria Förskolan Skogsbacken, Rapport från tillsynsbesök - Pedagogisk omsorg Utredningsuppdrag av barnomsorg I utredningsrapport Omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds eller Omsorg vid obekväm arbetstid Komplettering avseende natt- och helgomsorgen kring maxtaxan och barnomsorg i hemmet samt en barnkonsekvensanalys, redovisas de efterfrågade kompletteringarna Enskild Montessoriverksamhet Åtgärder för att minska underskott Enkät:Livskunskap Avtal mellan Stenungsunds kommun, genom Nösnäs Gymnasium, och Lilla Edets Kommun, kring lärlingsprogram inom Skolverkets försöksverksamhet på gymnasieskolan Aktuell information från Nösnäsgymnasiet Ansökan om föreningsbidrag år 2011 till ATSUB/Göteborg - Anhöriga till sexuellt utnyttjade barn/göteborg BRIS region Väst ansöker om bidrag för sin stödverksamhet för år Inkomna skrivelser och delegationsbeslut Rapport från GR

3 90 Val av justerare Bildningsutskottet beslutar att utse Björn Johansson (s) till justeringsperson för dagens protokoll. Justering sker kl

4 91 Fastställande av dagordningen Ändrad föredragningsordning Punkt 11 flyttas till punkt 14. Punkt 12 flyttas till punkt 13. Punkt 13 flyttas till punkt 12. Punkt 14 flyttas till punkt 11. Tillkommande handlingar Enkät gällande livskunskap Yttrande till Skolinspektionen, Nösnäs Bildningsutskottet beslutar att fastställa dagordningen i enlighet med ovanstående ändringar. 4

5 92 Diarienummer 0120/11 Aktuell information från Barnomsorg Grundskola Skolchefen och förvaltningens tjänstemän informerar om följande aktuella frågor: Matglädje Matglädje är ett projekt som initierats av och delfinansierat av jordbruksverket. Består av tre steg varav det första är att ta fram en matvision för kommunen. Skola Barnomsorg önskar att tillsammans med vård- och äldreomsorg och måltidsenheten att i ett första led genomföra steg ett, för att senare eventuellt gå vidare med steg två och tre. Barn- och elevhälsans organisation Chefen för barn- och elevhälsan har med hjälp av konsultinsatser sett över organisationen. Denna översyn har utmynnat i två övergripande förslag: utöka chefsfunktionen samt att göra en större genomlysning av specialpedagogernas organisationstillhörighet. I enlighet med dessa förslag har chefsfunktionen tilldelats ytterligare halvtidsresurs och en arbetsgrupp som ska jobba med specialpedagogernas organisationstillhörighet har tillsatts. Entreprenöriellt lärande Kommunen har erhållit 105 tkr för projektsamverkan med GR inom kreativt lärande. Projektet startar hösten 2011 och kallas Tagga kommunen. En klass per skola, upp till och med högstadiet är aktuell för projektet. Elevenkät Den elevenkät som gjorts inom tolv kommuner inom GR redovisades översiktligt, Rapporten finns att läsa hos kommunen. Uppföljningbeslut angående Kvalitetsgranskning Förvaltningen har vidtagit tillräckliga åtgärder och Kvalitetsgranskningen är avslutad. Bildningsutskottet beslutar att notera informationen samt: att förvaltningen ska ta fram informationsmaterial gällande Skolmatsakademin samt presentera jämförelse mellan Matglädje och Skolmatsakademin vid nästa sammanträde att elevenkäten ska återkopplas i samband med kvalitetsredovisningen att ett förslag till åtgärder angående skoltoaletterna presenteras vid kommande möte. Protokollet skickas till: Skolchef 5

6 93 Diarienummer 0508/11 Beslut - Riksenheten för miljö- och arbetsmiljömål Från Åklagarmyndigheten, Riksenheten för Miljö- och Arbetsmiljömål har det inkommit beslut om att lägga ner förundersökning gällande arbetsmiljöbrott i samband med arbetsplatsolycka på Kristinedalsskolan Bildningsutskottet beslutar att notera informationen och lägga ärendet till handlingarna. 6

7 94 Diarienummer 0496/11 Tillsyn Kristinedalskolan Tillsyn gjordes med anledning av olyckan i samband med dragkamp på Kristinedalsskolan. Skolan ska inkomma yttrande till Skolinspektionen angående skriftliga rutiner för verksamhet som avviker från ordinarie senast Bildningsutskottet beslutar att notera informationen. 7

8 95 Diarienummer 0567/11 Organisationsuppdrag Grundskolans och grundsärskolans organisation och totala lokalbehov samt upptagningsområden behöver utredas mot bakgrund av den nya skollagen. Såväl grundskolans som grundsärskolans lokalbehov har förändrats under de senaste åren. Detta påverkar organiseringen av verksamheten och dess upptagningsområden. Mot bakgrund av detta och med anledning av ny skollag, bör en utredning genomföras i syfte att belysa möjliga framtida lösningar. Bildningsutskottet beslutar att ge Barnomsorg Grundskola i uppdrag att utreda grundskolans och grundsärskolans organisation, lokalbehov och upptagningsområden utifrån den nya skollagen. Utredningen ska bl.a. beakta de aspekter som lyfts fram i tjänsteskrivelsen Information till Bildningsutskottet och Sociala utskottet om korttidsboendet Pärlans lokalbehov, ärende 552/11. Protokollet skickas till: Skolchef 8

9 96 Diarienummer 0539/11 Fria Förskolan Skogsbacken, 2011 Arbetsledare för förskoleverksamheten samt specialpedagog gjorde ett oanmält tillsynsbesök vid Skogsbackens förskola. De förbättringsområden som framkom vid föregående tillsyn granskades särskilt: Dokumentationsmodell Förändringsarbete i enlighet med läroplanen Kompetensutvecklingen Överlämnande till förskoleklass Föräldraenkät Beslutsunderlag Rapport från tillsynsbesök Bildningsutskottet beslutar att notera informationen och lägga rapporten till handlingarna. 9

10 97 Diarienummer 0489/11 Rapport från tillsynsbesök - Pedagogisk omsorg Tillsynsbesök genomfördes inom ramen för kommunens ordinarie tillsynsansvar av enskild verksamhet. Besöken hos de sex anställda inom Pedagogisk omsorg genomfördes under februari och mars 2011 av specialpedagog och arbetsledare. Vid ett av besöken var huvudmannen för Pedagogisk omsorg med. Beslutsunderlag Tillsynsrapport Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet tar del av skrivelsen och beslutar lägga den till handlingarna. 10

11 98 Diarienummer 0622/10 Utredningsuppdrag av barnomsorg Bildningsutskottet beslutade vid sitt sammanträde att återemittera ärendet till förvaltningen för att komplettera med utredning avseende natt och helgomsorgen, kring maxtaxan och barnomsorg i hemmet samt en barnkonsekvensanalys. I utredningsrapport Omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds eller Omsorg vid obekväm arbetstid Komplettering avseende natt- och helgomsorgen kring maxtaxan och barnomsorg i hemmet samt en barnkonsekvensanalys, redovisas de efterfrågade kompletteringarna. Denna utredning kompletteras vid mötet med uppgift om att maxtaxa gäller även för omsorgsverksamhet. Beslutsunderlag Utredningsrapport Bildningsutskottet beslutar att återremittera ärendet för komplettering med rutiner för behovsprövningen samt kostnadskalkyl och med tydligt förslag till beslut med hänvisning till kostnadskalkylen. Protokollet skickas till: Skolchef 11

12 99 Diarienummer 0415/11 Enskild Montessoriverksamhet Med anledning av Bildningsutskottets tidigare ( , 66) efterfrågat en redovisning i form av en verksamhetsplan och en ekonomisk redogörelse för den fortsatta verksamheten för Montessoriskolan har förvaltningen eftersökt dessa av den ekonomiska föreningen som driver skolan. Dessa uppgifter behöver kompletteras med uppgifter gällande pedagogiska plan samt redogörelse för hur de anpassar verksamhet till ny skollag för att skapa helhetsbild. Bildningsutskottet beslutar att återremittera ärendet till Bildningsutskottets sammanträde för att inhämta ytterliga uppgifter gällande pedagogiska plan samt redogörelse för hur de anpassar verksamhet till ny skollag. Protokollet skickas till: Skolchef 12

13 100 Diarienummer 0574/11 Åtgärder för att minska underskott inom Kulturförvaltningen 2011 Kultur har tidigare aviserat ett underskott för år 2011 gällande personalkostnader inom vaktmästeriet. Ambitionen har varit att arbeta in underskottet under året men detta kommer inte att vara genomförbart om inte vissa åtgärder vidtas. Underskottet beror på den tillfälliga åtgärd som gjordes på vaktmästeriet i november 2010 och som ännu inte fått sin lösning. Resultatet av denna åtgärd har blivit att bemanningen minskat från 3,25 tjänster till 2,25 med bibehållen servicenivå samt ökade kostnader för verksamheten. Då efterfrågan på konferenser ökar och då det arrangeras många fler kulturarrangemang än tidigare i kulturhuset beräknar kulturchefen att det krävs minst de antal vaktmästare som finns i tilldelad ram om den nuvarande servicenivå ska kunna bibehållas samt bemanna vaktmästeriet under vardagar mellan 6-23 och lördagar För att möjliggöra en grundbemanning på vaktmästeriet och minska på arbetsbelastningen samt hindra ett kommande underskott föreslås därför ett antal åtgärder såsom: 1. Anpassa vaktmästarnas arbetstider till kulturhusets öppettider. En anpassning till öppettiderna innebär också att huset oftast kommer att vara bemannat med enbart en vaktmästare åt gången och husets gäster och föreningar får då en minskad service. 2. Ta ut den faktiska kostnaden för föreningar och organisationer som önskar hyra lokal då kulturhuset har stängt, på såväl vardagskvällar som helger, för att täcka de merkostnader som uppstår genom övertid för vaktmästare/städ, tekniker och administration. 3. Höja avgifterna för hyra av lokal och konferensrum på Kulturhuset. 4. Se över sammansättningen på arbetsgruppen inom vaktmästeriet när det gäller bland annat IT-kompetensen samt ytterligare klargöra vilken servicenivå vaktmästeriet kan bistå med. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bildningsutskottet beslutar att ge kulturchefen i uppdrag att genomföra föreslagna åtgärder samt beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ge Personal- och ekonomiutskottet i uppdrag att se över bemanningen på Kulturförvaltningen. Protokollet skickas till: Kommunstyrelsen Kulturchefen 13

14 101 Enkät gällande Livskunskap Kommunens brott- och drogförebyggande samordnare Stefan Persson redogjorde för den enkät gällande undervisning i livskunskap som gjorts bland alla pedagoger i kommunen. Svarsfrekevensen var ca 17%. För att utveckla arbetet med livskunskap gör han bedömningen att det i huvudsak är följande frågor som måste lösas: Ska Livskunskap finnas kvar? Vilket innehåll ska Livskunskapen ha? Vilka ska utföra arbetet med Livskunskap med eleverna? Bildningsutskottet beslutar att notera informationen och lägger enkäten till handlingarna. 14

15 102 Diarienummer 0503/11 Avtal mellan Stenungsunds kommun, genom Nösnäs Gymnasium, och Lilla Edets Kommun, kring lärlingsprogram inom Skolverkets försöksverksamhet på gymnasieskolan Skolinspektionens beslut efter tillsyn i Lilla Edets kommun samt avtal mellan Stenungsunds och Lilla Edets kommuner har sänts till Bildningsutskottet. Stenungsunds kommun har varit huvudman för försöksverksamheten med lärlingsutbildning i Lilla Edets kommun, då de inte har någon egen gymnasieskola, och detta är ingen godtagbar lösning enligt Skolinspektionen. Vid Bildningsutskottets sammanträde beslutades att gymnasiechefen vid nästa sammanträde den 21 juni skulle redovisa förslag till åtgärder samt avlämnat yttrande till Skolinspektionen. Till Skolinspektionen har gymnasiechefen yttrat att det finns en uttrycklig vilja från båda kommunerna att Lilla Edet bereds möjlighet att från och med höstterminen 2011 genomföra Lärlingsutbildningen i egen regi. Och vidare att om så inte blir fallet kommer Stenungsunds kommun att ta det fulla ansvaret för utbildningen enligt Skolinspektionens synpunkter. Bildningsutskottet beslutar att bordlägga ärendet för att invänta svar från Skolinspektionen. Protokollet skickas till: Gymnasiechef 15

16 103 Diarienummer 0121/11 Aktuell information från Nösnäsgymnasiet Gymnasiechefen informerar om: Elevenkäten Bildningsutskottet noterar informationen och beslutar att det ska lämnas en återkoppling av elevenkäten på Kvalitetsredovisningen till våren. Protokollet skickas till: Gymnasiechefen 16

17 104 Diarienummer 0494/11 Ansökan om föreningsbidrag år 2011 till ATSUB/Göteborg - Anhöriga till sexuellt utnyttjade barn/göteborg Föreningen Anhöriga Till Sexuellt Utnyttjade Barn i Göteborg ansöker om kr i bidrag. Föreningens syfte är att o Ge stöd och råd till anhöriga till sexuellt utnyttjade barn o Ordna så föräldrar får möjlighet att träffa andre i samma situation o Uppvakta och bevaka myndigheter o Stötta varandra vid rättegångar och vid besök hos olika myndigheter o Att sprida kunskap och synliggöra konsekvenserna av sexuella övergrepp Bildningsutskottet beslutar att avslå ansökan men betonar att stödet till föreningens målgrupp hanteras av kommunens Individ- och familjeomsorg. Protokollet skickas till: ATSUB/Göteborg 17

18 105 Diarienummer 0488/11 BRIS region Väst ansöker om bidrag för sin stödverksamhet för år 2012 BRIS ansöker om bidrag med 5 kr/barn upp till 18 år i kommunen. Från Stenungsund ansöker de om minst kr. Utskottet har beviljat föreningen bidrag sedan år 2003 och från år 2007 med kr. Bildningsutskottet beslutar att bevilja BRIS kr i bidrag för år Protokollet skickas till: BRIS region Väst 18

19 106 Diarienummer Inkomna skrivelser och delegationsbeslut Skrivelse från Ucklumskolans föräldraförening m fl Delegationsbeslut Bildningsutskottet beslutar att notera skrivelser och delegationsbeslut och att lägga dessa till handlingarna. 19

20 107 Rapport från GR Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har fått åtta mkr från Europeiska Socialfonden (ESF) för att göra en förstudie och jobba fram metod och kompetensutveckling för dem som inte avslutar en gymnasieutbildning. MoveIT- gymnasiet hade fyra ansökanden i Göteborg. GR beslutat att ej anta några elever. Utbildningsdag för utbildningspolitiker i samband Gymnasiedagarna 11 oktober, kl på gymnasiemässan, inbjudan kommer. Bildningsutskottet beslutar att notera informationen. 20