SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, onsdagen den 21 oktober 2009 klockan Beslutande: Åsa Herbst (M) Lennart Engström (KD) BrittMarie Hansson (S) Göran Larsson (M) Liss Böcker (C) Övriga närvarande: Eva Kullenberg (FP) Jan-Inge Hansson, kommundirektör Lena Tebring, kanslichef Stefan Marthinsson, ekonomichef Mette Schönström, sekreterare Fler närvarande se respektive paragraf Utses att justera: Göran Larsson Paragrafer: Sekreterare Mette Schönström Ordförande Åsa Herbst Justerare Göran Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift_ Datum

2 2 Innehållsförteckning Tidplaner för tidplaner Presentation av SECO, Ängelholms nya modell för ungdomars lokala påverkansgrupper Detaljplan för Kärra 1:2 m fl.golfbana, Ängelholms kommun Flyktingmottagande från med 2010 tillsvidare, förslag till avtal Risk- och sårbarhetsanalys för politiker - arbetsbeskrivning och tidplan Kommunalt nyårsfirande 2009 Ny simhall/badhus i Ängelholms kommun Om Europakorridoren Risk- och sårbarhetsanalys för politiker - arbetsbeskrivning och tidplan Just. sign Datum

3 3 KSAU 393 Föredragningslistan Följande ärende utgår: Nr 9 Risk och sårbarhetsanalys för politiker Följande ärenden tillkommer: Förslag till grafisk profil för Ängelholms kommun Förslag till rutiner för säkerhet och bemötande i Ängelholms stadshus Förslag till nedskärning inom den operativa räddningstjänstverksamheten med anledning av besparingsdirektiv för justerat uppdrag Medborgarförslag från Tina Sjögren angående ungdomsstädning i våra småorter i Ängelholms kommun Avtal om jaktarrende för Sågmöllan 1:5 med mera

4 4 KSAU / Ny simhall/badhus i Ängelholms kommun Badhusgruppen har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att göra en beräkning vad det innebär ekonomiskt att anlägga ytterligare en rehabiliteringsbassäng i det nya badhuset. Tillkommande investering för ytterligare en rehabiliteringsbassäng beräknas till tkr och driftkostnaden beräknas till 60 tkr/år. Mot bakgrund av bedömd nyttjandegrad förväntas den tillkommande investeringen bli lönsam genom att intäkterna överstiger tillkommande kostnader. Tjänsteutlåtande från ekonomikontoret den 6 oktober 2009 samt beräkning avseende ytterligare en rehabiliteringsbassäng Bilaga AU 394 A Lägesrapport från kommunkansliet den 15 oktober 2009 Bilaga AU 394 B PM om nytt badhus och parkering från stadsarkitektkontoret den 14 september 2009 Bilaga AU 394 C Henrik Jönsson (fastighetschef), Sverker Tingdal (stadsarkitekt), Curt Wirström (kultur- och fritidschef) och Annika Enberg (ekonom) informerar i ärendet. Kultur- och fritidsnämndens ordförande Birgitta Olsson (M) är närvarande vid ärendets behandling. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna utökning från en till två rehabiliteringsbassänger i det nya badhuset, att uppdra åt tekniska kontoret att i kommande upphandling av byggentreprenad även omfatta en andra rehabiliteringsbassäng, samt att ge badhusgruppen i uppdrag att beakta utökningen.

5 5 (19) Sammanträdesdatum KSAU beslutar för egen del att projektgruppen och styrgruppen träffas på en workshop den 25 november 2009 klockan , att med ändring av tidigare beslut uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att till kommunstyrelsen lägga fram förslag till förfrågningsunderlag och prissättning beträffande badverksamheten senast den 27 januari 2009, att ställa sig positiv till en utökning av parkeringsplatser enligt upprättat förslag, att planering av parkeringsplatser ska ske i samordning med stationsområdet, samt att i övrigt lägga projektgruppens rapport till handlingarna. Kommunstyrelsen Henrik Jönsson Curt Wirström Sverker Tingdal Anna Ilirzon Datum

6 6 KSAU / Kommunalt nyårsfirande 2009 Under 2007 kontaktade polismyndigheten i Ängelholm kommunen och bad om hjälp för att öka säkerheten på Stortorget under nyårsafton. Ängelholms kommun har arrangerat nyårsfirande på torget både 2007 och Nyårsfirandet har innehållit fyrverkeri, tal av kommunstyrelsens ordförande Åsa Herbst och möjlighet för ängelholmarna att få sina nyårshälsningar visade på storbildskärm. Tjänsteutlåtande från kommunkansliet den 2 oktober 2009 Bilaga AU 395 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att Ängelholms kommun ska arrangera ett kommunalt nyårsfirande i Ängelholm, att anslå kronor till projektet, att finansieringen sker genom anslag från kontot Oförutsedda behov inom kommunstyrelsens ansvarsområde, att uppdra år kommunkansliet att upphandla aktiviteten, samt att ge räddningstjänsten och tekniska kontoret i uppdrag att bistå arrangörerna inom respektive kompetensområde. Kommunstyrelsen

7 7 KSAU / Ängelholms nya modell för ungdomars lokala påverkansgrupper Onsdagen den 21 oktober 2009 hölls ett möte mellan ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott och utvalda ungdomar i kommunen. Mötet syftade till att ge ungdomar och politiker i Ängelholms kommun möjlighet att utveckla verktyg för inflytande, dialog och påverkan i samhället. Skriftlig presentation Dialogmöte mellan KSAU och ungdomarna från våra skolor den 21 oktober 2009 Bilaga AU 396 KSAU beslutar att uppdra åt ungdomssamordnaren att tillsammans med respektive förvaltningschef återkoppla till ungdomarna, att efter workshop i november 2009 uppdra åt ungdomssamordnaren att lägga upp ett system för hur man långsiktigt ska hantera ungdomsfrågorna så att de blir en del i den demokratiska processen, att särskilt uppmärksamma kvalitén och miljön kring skolmaten, busskommunikationerna mellan orterna, elevernas möjlighet att påverka ute- och innemiljön samt utvecklingsprojekt på skolorna och elevernas önskan att utveckla dialogen med kontaktpolitiker, samt att ärendet ska följas upp genom möte mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott i maj Ungdomssamordnaren Barn- och utbildningsnämnden Tekniska nämnden Kommunkansliet (för bevakning av majmötet)

8 8 KSAU / Förslag till detaljplan för Kärra 1:2 m.fl. golfbana - samråd Huvudsyftet med detaljplanen är att möjliggöra byggande av en golfbana med 18 hål, drivingrange, 9 korthål och klubbhus. Marken är inte planlagd sedan tidigare. Byggnadsnämnden beslutade den 22 september 2009 att godkänna aktuellt förslag till detaljplan för samråd och uppdrog samtidigt åt stadsarkitektkontoret att ställa ut förslaget. Samrådsutställningen pågår mellan den 6 oktober och den 6 november Detaljplanen handläggs med normalt planförfarande och föreslås antas av kommunfullmäktige. Tjänsteutlåtande från stadsarkitektkontoret den 6 oktober 2009 samt planbeskrivning, genomförandebeskrivning och miljökonsekvensbeskrivning Bilaga AU 397 Annika Cronsioe, planarkitekt, föredrar ärendet. Yrkanden Lennart Engström (KD), Göran Larsson (M) och Liss Böcker (C) yrkar bifall till byggnadsnämndens förslag. BrittMarie Hansson (S) yrkar att övernattningsrum inte ska medges i planen. Proposition Ordförande Åsa Herbst ställer proposition på bifall dels till Lennart Engströms m. fl. yrkande, dels till BrittMarie Hanssons yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat bifalla Lennart Engströms m.fl. yrkande. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att tillstyrka planförslaget utan erinran. fortsättning

9 9 (19) KSAU 397, forts Reservation BrittMarie Hansson (S) reserverar sig mot beslutet, när det gäller att inkludera övernattningsrum i planen. Kommunstyrelsen Datum

10 10 KSAU / Förslag till avtal för flyktingmottagande från och med 2010 och tillsvidare 2007 tecknades avtal mellan Ängelholms kommun och Migrationsverket om flyktingmottagande under åren Avtalet löper ut vid årsskiftet och förlängs inte automatiskt. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog den 17 juni 2009 åt socialnämnden att förhandla fram ett nytt avtal med Migrationsverket som ska gälla från På kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 30 september 2009, 370, redogjorde socialchef Mona Sturesson för hur ett förslag till avtal kan komma att se ut. Arbetsutskottet beslutade att uppdra åt socialnämnden att återkomma med förslag till avtal med Migrationsverket, samt att behandla ärendet på kommunstyrelsens möte den 11 november Kommunstyrelsens sammanträde den 11 november har blivit inställt och ärendet kommer istället att behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 28 oktober Utdrag ur socialnämndens protokoll den 11 augusti 2009, 177 Bilaga AU 398 Yrkanden Ordförande Åsa Herbst (M), Lennart Engström (KD), Liss Böcker (C) och Göran Larsson (M) yrkar bifall till socialförvaltningens förslag att från och med den förste januari 2010 och tillvidare årligen ta emot 40 flyktingar. BrittMarie Hansson (S) yrkar att antalet platser för flyktingmottagande ska vara 48 stycken. Propositioner och omröstningar Ordförande ställer proposition på dels sitt eget m.fl. yrkande, dels på BrittMarie Hanssons yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat bifalla ordförandens m.fl. förslag. Omröstning begärs. Ja-röst för ordförandens m.fl. yrkande, Nej-röst för BrittMarie Hanssons yrkande. Ordförande Åsa Herbst, Lennart Engström, Liss Böcker och Göran Larsson röstar Ja och BrittMarie Hansson röstar Nej. Därmed har arbetsutskottet beslutat bifalla ordförandens m.fl. yrkande. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta

11 11 (19) att anta upprättat förslag till avtal med Migrationsverket och Länsstyrelsen i Skåne län, samt att från och med förste januari 2010 och tillsvidare årligen ta emot 40 personer. Reservationer BrittMarie Hansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Kommunstyrelsen Datum

12 12 KSAU / Om Europakorridoren Ängelholms kommun är sedan 2009 ny medlem i Europakorridoren AB. Europakorridoren är en ideell förening som består av kommuner, städer, län och andra regionala företrädare i Sverige, Danmark och Tyskland. De svenska intressenterna äger solidariskt Europakorridoren AB. Föreningens och bolagets syfte är att verka för att Europakorridoren byggs ut, d v s att Sverige får ett modernt, effektivt, miljöanpassat och långsiktigt hållbart trafiksystem. Europakorridoren baseras på utbyggnad av två banor: Europabanan och Götalandsbanan. Europabanan följer E4:an och sträcker sig mellan Stockholm, Jönköping, Köpenhamn och Hamburg. Götalandsbanan följer ett öst-västligt stråk utmed riksväg 40, från Stockholm över Jönköping till Göteborg. Ängelholms kommun har beretts tillfälle att senast den 16 november 2009 yttra sig över betänkandet Höghastighetsbanor - ett samhällsbygge för stärkt utveckling och konkurrenskraft (SOU 2009:74). Betänkandet motsvarar i stor utsträckning vad Europakorridoren arbetat för under många år. Förslag till yttrande (upprättat enligt Europakorridorens struktur samt med Helsingborgs stads yttrande som underlag) KSAU beslutar att ställa sig positiv till utredningens förslag om höghastighetståg samt att yttra sig till Näringsdepartementet enligt i ärendet upprättat förslag. Näringsdepartementet (senast den 16 november)

13 13 KSAU / Tidplaner för detaljplaner och fördjupade översiktsplaner Stadsarkitektkontoret har sammanställt förslag till tidplaner för detaljplaner och fördjupade översiktsplaner. Skrivelse från stadsarkitektkontoret den 15 oktober 2009 Bilaga AU 400 Sverker Tingdal, stadsarkitekt, och Annika Cronsoie, planarkitekt, föredrar ärendet. KSAU beslutar att godkänna redovisade tidplaner. Stadsarkitektkontoret

14 14 KSAU / Förslag till grafisk profil för Ängelholms kommun En kommunikationsstrategi som beskriver kommunikationsarbetet i Ängelholms kommun är under framtagande. Som tillägg till kommunikationsstrategin har en grafisk profil för Ängelholms kommun utarbetats. Grafisk profil för Ängelholms kommun Bilaga AU 401 KSAU beslutar att godkänna upprättat förslag till grafisk profil för Ängelholms kommun, samt att den grafiska profilen börjar gälla från och med den förste november Kommunkansliet Kommundirektör Samtliga förvaltningar och nämnder

15 15 KSAU / Förslag till rutiner för säkerhet och bemötande i Ängelholms Stadshus Kommunstyrelsen godkände den 16 augusti 2006 förslag till rutiner för höjd säkerhet i Stadshuset. En översyn av dessa rutiner har nu genomförts. De nya rutinerna innebär ytterligare skärpning av säkerhetsrutinerna. Förslaget har arbetats fram av en arbetsgrupp under kommundirektörens ledning. Dokumentet Rutiner för säkerhet och bemötande i Stadshuset, upprättat den 17 september 2009 Bilaga AU 402 KSAU beslutar att med ändring av tidigare beslut godkänna i ärendet upprättat förslag till rutiner för säkerhet och bemötande i Stadshuset, att de nya rutinerna ska gälla från och med den 1 november 2009, samt att anmäla beslutet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen för anmälan och beaktande Samtliga nämnder för beaktande Medborgarkontoret Evas café

16 16 KSAU / Jaktarrende för Sågmöllan 1:5 med mera Jakt ingår i normalfallet i kommunens jordbruksarrenden med några undantag där separata avtal finns upprättade. Norr om Lunnamöllan arrenderas jordbruksmark /betesmark inom fastigheterna Sågmöllan 1:4, Munka Ljungby 29:4 och 30:3. Peter Johansson vill överta jaktarrendet. Jordbruksarrendatorn har lämnat sitt medgivande och ett avtal har upprättats. Tjänsteutlåtande från tekniska kontoret samt förslag till avtal den 6 oktober Bilaga AU 403 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna avtalet om upplåtelse av jakt till Peter Johansson. Kommunstyrelsen

17 17 KSAU / Förslag till nedskärning inom den operativa räddningstjänstverksamheten med anledning av besparingsdirektiv för Räddningsnämnden beslutade den 10 juni 2009 att bland annat uppdra åt kommunledningskontoret att inför budget 2011 utreda räddningstjänstens organisation med fokus på frågor som rör administration, bemanning och samverkan med mera. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar efter diskussion att föreslå kommunstyrelsen att göra en justering av uppdraget så att utredningen sker inom ramen för samverkan inom Skåne Nordväst. Utdrag ur räddningsnämndens protokoll den 10 juni 2009, 20 Bilaga AU 404 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt kommunledningskontoret att inom ramen för samverkan i Skåne Nordväst utreda räddningstjänstens organisation i frågor som rör administration, bemanning och samverkan med mera. Kommunstyrelsen

18 18 KSAU / Medborgarförslag från Tina Sjögren angående ungdomsstädning i våra småorter i Ängelholms kommun Tina Sjögren har lämnat ett medborgarförslag om ungdomsstädning i småorterna i Ängelholms kommun. Idag erbjuds idrottsföreningar verksamma i centrala Ängelholm att städa centrum mot en ersättning från kommunen. Förslagsställaren föreslår att även idrottsföreningarna i småorterna erbjuds att städa i sina respektive orter mot en ersättning från kommunen. Detta för att få rent och snyggt, få ungdomar att känna ansvar för sin närmiljö samt för att de ska få en slant till sina kassor. Ärendet remitterades den 29 april 2009, 200, av kommunstyrelsens arbetsutskott till kultur- och fritidsnämnden samt till tekniska nämnden. Tjänsteutlåtande från kommunkansliet den 14 oktober 2009 Bilaga AU 405 A Utdrag ur tekniska nämndens protokoll den 20 augusti 2009 Bilaga AU 405 B Utdrag ur kultur- och fritidsnämndens protokoll den 25 augusti 2009 Bilaga AU 405 C Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt tekniska kontoret att i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen återkomma med förslag om hur medborgarförslaget kan genomföras så att ideella föreningar i Ängelholms kommuns småorter också kan erbjudas möjligheten att städa mot ersättning. Kommunstyrelsen

19 19 KSAU 406 Handlingar för kännedom Kommunkansliet har kommit in med en förteckning över inkomna handlingar för kännedom Bilaga AU 406 Förteckningen läggs till handlingarna.