SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, Onsdagen den 18 februari 2009 klockan Beslutande: Lennart Engström (KD), tjg. ordförande BrittMarie Hansson (S) Liss Böcker (C) Carl-Gustaf Gudmundsson (C), tjg. ers för Åsa Herbst (M) Eva Kullenberg (FP), tjg. ers för Göran Larsson (M) Övriga närvarande: Lena Tebring, kanslichef Bo Johansson, Tf ekonomichef Hans-Börje Andersson, personalchef 77 Henrik Jönsson, fastighetschef 81, 85 Lars-Gunnar Ludvigsson, exploateringschef Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare Utses att justera: Eva Kullenberg Paragrafer: Sekreterare Kerstin Björkäng Wirehed Ordförande Lennart Engström Justerare Eva Kullenberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: för anslags uppsättande: för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift_

2 2 Innehållsförteckning 74 Arbetsuppgifter för arkivansvariga och arkivredogörare 75 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Barkåkra 22:8 m fl, Skepparkroken, Ängelholms kommun samrådshandling 76 Detaljplan för fastigheten Ängelholm 3:128, kolonistugor m.m. utställning 77 Ungdomsprojekt på Resurscenter 78 Medborgarförslag om att bygga nya varuhus/handelsytor och P-hus på Parkskolans parkering 79 Medborgarförslag om allmänt förbud mot fyrverkerier och användande av pyroteknisk utrustning inom kommunen 80 Risk- och sårbarhetsanalys, handlingsprogram för kommunkansliet, personalkontoret och ekonomikontoret 81 Motion angående samlad kommunal arkivfunktion med lokalhistorisk del 82 Motion angående plantering för ett grönare Ängelholm 83 Ekebofestivalen Bokslutsmeddelande Ny simhall/badhus i Ängelholms kommun 86 Markpris för ny tomtmark inom Ängelholm 6:1 87 Anläggningsarrende för Svenska UMTS Nät AB inom Ängelholm Magnarp 2:5, Magnarpsskogen 88 Handlingar för kännedom 89 Kurser och konferenser Just. sign

3 3 AU 74 Dnr 2009/ Arbetsuppgifter för arkivansvariga och arkivredogörare Ärendebeskrivning Varje kommunal myndighet (styrelse/nämnd) ansvarar för sitt arkiv enligt arkivlagen och arkivreglementet. Med kommunal myndighet jämställs även kommunala bolag där kommunen utövar ett rättsligt bestämmande inflytande. De arbetsuppgifter som åligger myndigheten kan inte klaras utan insats av personal. För varje myndighet ska det därför finnas arkivansvarig och arkivredogörare, om inte myndighetens verksamhet är av liten omfattning t.ex. Valnämnden. Myndigheter med verksamheter i hela kommunen kan ofta behöva utse flera arkivredogörare. Skrivelse från kommunkansliet den 19 januari Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa arbetsuppgifter för arkivansvariga och arkivredogörare enligt skrivelse. Kommunstyrelsen

4 4 KSAU 75 Dnr 2009/ Förslag till detaljplan för del av fastigheten Ängelholm Barkåkra 22:8 m.fl. Skepparkroken - samrådshandling Ärendebeskrivning Byggnadsnämnden beslutade 20 november 2007, 196, att uppdra åt stadsarkitektkontoret att genom detaljplanering pröva bebyggelse för del av fastigheten Barkåkra 22:8 m.fl. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar för ny bebyggelse i form av 22 friliggande villor. Planområdet markeras i översiktsplan för Ängelholms kommun som planerad blandad bebyggelse för bostäder, service och arbetsplatser. Utdrag ur byggnadsnämndens protokoll den 20 januari 2009, 4. KSAU beslutar att uttala att även gula matta takmaterial ska godkännas, samt att i övrigt inte ha någon erinran mot detaljplanen. Stadsarkitektkontoret

5 5 KSAU 76 Dnr 2008/ Detaljplan för fastigheten Ängelholm 3:128, kolonistugor m.m. - utställning Ärendebeskrivning För området gäller en detaljplan från 1947, markanvändningen för den aktuella fastigheten är parkmark. Ett antal mindre fritidsstugor på ofri grund finns, dessa ligger i strid med gällande planbestämmelse. En BMX-bana föreslås anläggas i den centrala delen av området. Placeringen av banan har skett i samråd med de blivande brukarna. Inom området för hästbetning finns ett mindre bestånd av det fridlysta Hedblomstret, det är mycket viktigt för blomstrets fortbestånd att marken fortsätter att betas. Syftet med detaljplanen är att planlägga de befintliga fritidsstugorna med en planbestämmelse som enbart befäster stugornas egenart som arrendestugor på ofri grund, lämpligt för sommarboende, samt möjliggöra anläggandet av anläggning för cykelsport. Utdrag ur byggnadsnämndens protokoll den 20 januari 2009, 5. Yrkanden BrittMarie Hansson (S) och Eva Kullenberg (FP) yrkar avslag till byggnadsnämndens förslag. Carl-Gustaf Gudmundsson och Liss Böcker (båda C) yrkar bifall till byggnadsnämndens förslag. I yrkandet instämmer Lennart Engström (KD). Tjänstgörande ordföranden Lennart Engström ställer proposition på bifall dels till Carl-Gustaf Gudmundssons m.fl. yrkande, och dels till BrittMarie Hanssons m.fl. yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat bifalla Carl-Gustaf Gudmundssons m.fl. yrkande. Omröstning begärs och ordföranden ställer följande omröstningsproposition: Ja = Carl-Gustaf Gudmundssons m.fl. yrkande Nej = BrittMarie Hanssons m.fl. yrkande

6 6 (22) fortsättning KSAU 76, forts. Omröstningen utfaller med tre ja-röster avgivna av Liss Böcker, Carl-Gustaf Gudmundson samt Lennart Engström mot två nej-röster avgivna av BrittMarie Hansson och Eva Kullenberg. KSAU beslutar att inte ha någon erinran mot detaljplanen. Reservationer BrittMarie Hansson (S) lämnar skriftlig reservation. Eva Kullenberg (FP) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Stadsarkitektkontoret

7 7 KSAU 77 Dnr 2009/ Ungdomsprojekt på Resurscenter Ärendebeskrivning Arbetslösheten bland ungdomar (18-20 år) i Ängelholms kommun ökar kraftigt och ligger över genomsnittet i Skåne. En översiktlig kartläggning av gruppen visar att cirka hälften av ungdomarna inte är berättigade till A-kassa och riskerar därmed att bli försörjningsstödstagare. Enligt uppgift från socialförvaltningen har sedan slutet av 2008 drygt 60 ungdomar (18-24 år) nyanmält behov av försörjningsstöd för sitt uppehälle. Enligt Arbetsförmedlingen finns det ett starkt behov av ett engagemang från kommunens sida och föreslår att ett projekt startas upp av kommunens resurscenter för högst 40 ungdomar. Ersättning utbetalas till kommunen med 150 kronor i merkostnadsersättning per anvisningsdag och person. Skrivelse från personalchef Hans-Börje Andersson den 10 februari Personalchef Hans-Börje Andersson redogör för ärendet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt personalkontoret att inom Resurscenters verksamhet genomföra föreslaget projekt för ungdomar, att teckna avtal med arbetsförmedlingen enligt föreslagen volym, att godkänna föreslagen omprioritering av målgrupp till förmån för ungdomar, samt att projektet finansieras inom ramen för de medel som tillskjuts av arbetsförmedlingen och som redovisas i skrivelsen, samt att delrapport ska lämnas till kommunstyrelsen innan budgetarbetet för 2010 påbörjas och att utvärdering ska ske efter projekttidens slut den 31 december 2009.

8 8 (22) Kommunstyrelsen

9 9 KSAU 78 Dnr 2008/ Medborgarförslag om att bygga nya varuhus/handelsytor och P-hus på Parkskolans parkering På kommunfullmäktiges sammanträde den 26 januari 2009, 19, väcktes följande medborgarförslag, vilket överlämnades till kommunstyrelsen för vidare handläggning: Medborgarförslag från Lars Sumner om att bygga nya varuhus/handelsytor och P-hus på Parkskolans parkering. KSAU beslutar att remittera medborgarförslaget till tekniska nämnden, byggnadsnämnden, kulturoch fritidsnämnden, Ängelholms Näringsliv AB och Cityföreningen för yttrande senast den 30 juni Tekniska nämnden + förslag Byggnadsnämnden + förslag Kultur- och fritidsnämnden + förslag Ängelholms Näringsliv AB + förslag Cityföreningen + förslag AU + bil. + ev. handlingar

10 10 KSAU 79 Dnr 2008/ Medborgarförslag om allmänt förbud mot fyrverkerier och användande av pyroteknisk utrustning inom kommunen På kommunfullmäktiges sammanträde den 26 januari 2009, 22, väcktes följande medborgarförslag, vilket överlämnades till kommunstyrelsen för vidare handläggning: Medborgarförslag från Gunilla och Kjell-Åke Svensson om allmänt förbud mot fyrverkerier och användande av pyroteknisk utrustning inom kommunen. KSAU beslutar att remittera medborgarförslaget till räddningsnämnden, BRÅ och miljönämnden för yttrande senast den 30 juni Räddningsnämnden + förslag BRÅ + förslag Miljönämnden + förslag AU + bil. + ev. handlingar

11 11 AU 80 Dnr 2008/ Risk- och sårbarhetsanalys, handlingsprogram för kommunkansliet, personalkontoret och ekonomikontoret Ärendebeskrivning För varje mandatperiod ska kommunerna fastställa en plan för hur de ska hantera en extraordinär händelse. Planerna ska grunda sig på risk- och sårbarhetsanalyser av all verksamhet som måste fungera även vid kris. Syftet med analyserna är även att öka beslutsfattarnas och allmänhetens kunskap om kommunens sårbarhet. Arbete med den övergripande risk- och sårbarhetsanalysen för Ängelholms kommun pågick under och den är fastställd av kommunstyrelsen den 14 mars 2007, 117. Kommunfullmäktige har gett kommunens nämnder i uppdrag att genomföra riskoch sårbarhetsanalyser (KF 85/03). Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade den 10 december 2008, 536, risk- och sårbarhetsanalyser för kommunkansliet, ekonomikontoret och personalkontoret. Arbetsutskottet noterade informationen och uppdrog åt kansliet att - efter samråd med vikarierande säkerhetssamordnaren - komplettera ärendet med medborgar- och politikerperspektiv. Utdrag ur kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 10 december 2008, 536, och bilagor. Kommunkansliets tjänsteutlåtande den 6 februari Kommunkansliet har samrått med säkerhetssamordnaren och noterar följande: riskoch sårbarhetsanalys för medborgare och politiker tillhör den kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalysen, som fastställdes i mars Den ska revideras nästa mandatperiod och kan då kompletteras med efterfrågad analys. Alternativt kan analysen genomföras som ett komplement till redan fastställd risk- och sårbarhetsanalys.

12 12 (22) fortsättning KSAU 80, forts. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa risk- och sårbarhetsanalyser samt handlingsprogram för kommunkansliet, ekonomikontoret och personalkontoret, samt att uppdra åt säkerhetssamordnaren att i samarbete med kommunkansliet upprätta förslag till komplettering av fastställd kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys med medborgar- och politikerperspektiv. Kommunstyrelsen

13 13 KSAU 81 Dnr 2005/ Motion angående samlad kommunal arkivfunktion med lokalhistorisk del Ärendebeskrivning Motionen väcktes i kommunfullmäktige den 24 oktober 2005 och remitterades till kommunstyrelsen. Motionärerna föreslår att kommunfullmäktige aktualiserar frågan om en samlad kommunal arkivfunktion med lokalhistorisk del. Arbetsutskottet remitterade den 9 november 2005 motionen till Tekniska nämnden, Kulturnämnden och kommunkansliet för yttrande senast den 15 februari Utdrag ur Tekniska nämndens protokoll den 22 januari 2009, 4 Yttrande från kommunkansliet den 4 december 2007 Utdrag ur kulturnämndens protokoll den 11 september 2007, 62 Yttrande från kommunkansliet den 20 november 2006 Remissvar från kulturförvaltningen den 7 februari 2006 Motion från Carl-Gustaf Gudmundsson (C) och Christine Larsson (S) inkommen den 19 oktober 2005 Fastighetschef Henrik Jönsson redogör för ärendet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att utreda frågor kring en samlad arkivfunktion enligt Tekniska nämndens beslut, att återrapportering ska ske till Kommunstyrelsen senast den 31 maj 2009, samt att därmed anse motionens besvarad.

14 14 (22) Kommunstyrelsen

15 15 KSAU 82 Dnr 2008/ Motion från Eva Kullenberg (FP) om plantering för ett grönare Ängelholm Ärendebeskrivning Motionen väcktes i kommunfullmäktige den 25 februari 2008 och remitterades till kommunstyrelsen. Motionären föreslår att från varje parkeringsanmärkning som delas ut i kommunen dras 5 kronor till ett grön-konto som ska användas till att plantera träd, buskar, perenna planteringar eller som avdelare i industriområden. Arbetsutskottet remitterade den 19 mars 2008, 108, motionen till tekniska nämnden, ekonomikontoret och brottsförebyggande rådet (BRÅ) för yttrande senast den 30 juni Antecknas att kommunfullmäktige beslöt den 27 januari 2003, 10, att uppdra åt tekniska nämnden att kontinuerligt planera för trädbeståndet i centrala Ängelholms och tätorterna. Skrivelse från Benkt Ragnarsson, BRÅ, den 24 juni 2008 Utdrag ur tekniska nämndens protokoll den 27 november 2008, 77 KSAU beslutar att återremittera ärendet till Tekniska nämnden för redovisning av antal ny- och återplantering av träd som har skett de senaste fem åren samt att nämnden redovisar hur den av kommunfullmäktige beslutade planeringen efterlevs. Kommunstyrelsen

16 16 KSAU 83 Dnr 2009/ Ekebofestivalen 2009 Skrivelse från Bengt-Åke Johnsson och Bert Lundqvist inkommen den 20 januari KSAU beslutar att notera informationen Ekebo Nöjescentrum

17 17 KSAU 84 Dnr 2009/ Bokslutsmeddelande 2008 Skrivelse från ekonomikontoret den 17 februari Tf ekonomichef Bo Johansson redogör för ärendet. KSAU beslutar att lägga bokslutsmeddelandet till handlingarna. Ekonomikontoret

18 18 KSAU 85 Dnr 2004/ Ny simhall/badhus i Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Projektledarna för badhusprojektet ska med jämna mellanrum avrapportera till arbetsutskottet hur arbetet fortskrider. Skrivelse från kommunkansliet och tekniska kontoret den 2 februari Fastighetschef Henrik Jönsson och kanslichef Lena Tebring redogör för ärendet. KSAU beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Henrik Jönsson Lena Tebring

19 19 KSAU 86 Dnr 2009/ Markpris för ny tomtmark inom Ängelholm 6:1, Ängelholms kommun Ärendebeskrivning Detaljplanen för del av Ängelholm 6:1 (framför Granngården på Kungsgårdsleden) är under utställning och förväntas bli antagen under mars månad. Exploateringskalkyl i vanlig mening kan inte presenteras eftersom området sedan länge är exploaterat. Genom detaljplanen blir cirka kvm planlagt som verksamhetsområde där även handel och kontor tillåts. Skrivelse från tekniska kontoret den 15 januari Exploateringschef Lars-Gunnar Ludvigsson redogör för ärendet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att fastställa markpriset för tomtmark inom Ängelholm 6:1 till 200 kronor per kvm exklusive vatten- och avloppsanslutning. Kommunstyrelsen

20 20 KSAU 87 Dnr 2009/ Anläggningsarrende för Svenska UMTS Nät AB inom Ängelholm Magnarp 2:5, Magnarpsskogen Ärendebeskrivning För den aktuella platsen har tecknats ett arrendeavtal med 3 GIS för den mobilmast som uppförts/håller på att uppföras. Ärendet gäller ett anläggningsarrende för 10 kvm intill masten där teknikbod med utrustning kan placeras. Skrivelse från tekniska kontoret den 26 november 2009 och avtal avseende anläggningsarrende. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna anläggningsarrendet för del av Ängelholm Magnarp 2:5 med UMTS Nät AB. Kommunstyrelsen

21 21 KSAU 88 Handlingar för kännedom Kommunkansliet har kommit in med en förteckning över inkomna handlingar för kännedom. Förteckningen läggs till handlingarna.

22 22 KSAU 89 Kurser och konferenser Kommunkansliet har kommit in med en förteckning över inkomna kurser och konferenser. Förteckningen läggs till handlingarna.