SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 Plats och tid: Beslutande: F10 Flygmuseum, Valhall Park, Ängelholm, Onsdagen den 26 augusti 2009 kl Lennart Engström (KD), ordförande BrittMarie Hansson (S) Göran Larsson (M) Liss Böcker (C) Eva Kullenberg (FP), tjg ers för Åsa Herbst (M) Övriga närvarande: Jan-Inge Hansson, kommundirektör Stefan Martinsson, ekonomichef Lena Tebring, kanslichef/sekreterare Mette Schönström, vik. kommunsekreterare/handläggare Fler närvarande se respektive paragraf Utses att justera: Göran Larsson Paragrafer: Sekreterare Lena Tebring Ordförande Lennart Engström Justerare Göran Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift_ Lena Tebring Datum

2 2 Innehållsförteckning 324 Föredragningslista 325 Telefonpolicy för Ängelholms kommun 326 Antagande av förslag till detaljplan för fastigheten Ängelholm 3: Nya badhuset och eventuell integrering av bowling- och restaurangverksamhet 328 Finansiering av programvarulicenser 329 Samråd om Förslag till förvaltningsplan, Förslag till miljökvalitetsnormer, Förslag till åtgärdsprogram samt Förslag till miljökonsekvensbeskrivning för Västerhavets vattendistrikt 330 Skötselbidrag Ängelholms FF 331 Förslag till ny organisation för Ängelholms Näringsliv AB, Turistföreningen och Cityföreningen 332 Rapport om miljöärende (upplag av asfalt) Just. sign Datum

3 3 KSAU 324 Föredragningslistan Sammanträdet inleds med att F10 Kamratförening informerar om föreningens verksamhet samt om flygmuseet på Valhall Park. Följande ärenden tillkommer: Förslag till ny organisation för Ängelholms Näringsliv AB, Turistföreningen och Cityföreningen Rapport om miljöärende (upplag av asfalt)

4 4 KSAU /44 Telefonpolicy för Ängelholms kommun Ängelholms kommun kommer under hösten 2009 att byta telefonilösning och övergå till IP-telefoni i kombination med så kallad mobilextension, det vill säga mobiltelefoner med en fast anknytning i växeln. Med anledning av den förändring som kommer att ske i teknik och en renodling av kommunens telefonilösningar har en telefonipolicy för kommunen tagits fram. Avsikten är att policyn skall spridas och tillämpas i kommunens alla verksamheter så att den påringande får samma service och bemötande oavsett vem mottagaren av samtalet är. Policyn innebär även att den telefonilösning som lämpar sig bäst för medarbetarens arbetsuppgifter och är ekonomiskt mest fördelaktigt skall väljas och att kombinationen av en fast telefon och en mobiltelefon helt skall upphöra. Skrivelse från kommunkansliet den 13 augusti 2009 Bilaga AU 325 Kanslichef Lena Tebring föredrar ärendet. Begreppet telefonkatalogens gröna sidor föreslås bytas ut mot kommunsidorna. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att med ovan redovisad justering anta den föreslagna telefonipolicyn för Ängelholms kommun. att denna ska börja gälla från och med den 9 september Samtliga förvaltningar och växeln

5 5 KSAU / Antagande av förslag till detaljplan för fastigheten Ängelholm 3:128 Med anledning av att byggnadsnämnden den 26 maj 2009 beslutade att godkänna rubricerad detaljplan samt att översända förslaget till detaljplan till kommunfullmäktige för antagande, överlämnas bifogade handlingar till kommunfullmäktige för antagande enligt plan- och bygglagen 5:29. Skrivelse från stadsarkitektkontoret samt utdrag ur byggnadsnämndens protokoll 91 den 26 maj 2009 Bilaga AU 326 A Yrkanden Lennart Engström (KD), Göran Larsson (M )och Liss Böcker (C) yrkar bifall till upprättat förslag till detaljplan. BrittMarie Hansson (S) och Eva Kullenberg (FP) yrkar avslag till förslaget. Propositioner Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige ska anta upprättat förslag till detaljplan. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för Lennart Engströms m fl yrkande och Nej-röst för BrittMarie Hanssons m fl yrkande. Med tre Ja-röster ( Lennart Engström, Göran Larsson och Liss Böcker ) mot två Nejröster (BrittMarie Hansson och Eva Kullenberg) beslutar arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige ska anta upprättat förslag till detaljplan. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att anta av stadsarkitektkontoret i maj 2009 upprättat förslag till detaljplan för fastigheten Ängelholm 3:128.

6 6 (13) Reservationer Mot beslutet reserverar sig BrittMarie Hansson skriftligt - Bilaga AU 326 B och Eva Kullenberg. Kommunstyrelsen Datum

7 7 KSAU / Nya badhuset och eventuell integrering av bowling- och restaurangverksamhet Kommunfullmäktige behandlade den 25 maj 2009 ärendet om nytt badhus i Ängelholm. Kommunstyrelsen fick i uppdrag att utreda möjligheter och konsekvenser av att tillföra ytor för bowling och skytte i källareplanet samt att bygga två rehab-bassänger i stället för en. Kultur- och fritidsnämnden bemyndigades att upphandla badverksamheten, inklusive underentreprenörer för kafeteria, spa och gym med mera. Nämnden ska lägga fram förslag till förfrågningsunderlag och prissättning till kommunstyrelsen senast den 15 september En lägesrapport lämnades till kommunstyrelsens arbetsutskott den 5 augusti och till kultur- och fritidsnämndens presidium den 13 aug Dessa utgör tillsammans badhusprojektets styrgrupp. Skrivelser från kultur- och fritidsförvaltningen den 17 augusti respektive 6 augusti 2009 Bilaga AU 327 A Skrivelse från kommunkansliet den 17 augusti 2009 Bilaga AU 327 B Kultur- och fritidsnämndens presidium deltar vid handläggningen av detta ärende. Kultur- och fritidschef Curt Wirström och fastighetschef Henrik Jönsson (projektledare) informerar i ärendet samt lämnar en allmän lägesrapport för projektet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att integrera bowling- och restaurangverksamhet i det nya badhuset enligt redovisat förslag, inklusive kalkyl, samt notera att detta förutsätter att parkeringsplatserna tillhörande nuvarande bowlinghall används för verksamheterna i det nya badhuset att utreda eventuellt ytterligare behov av parkeringsplatser med hänsyn till bl. a. bowling- och restaurangverksamheten att ge kultur- och fritidsnämnden i tilläggsuppdrag att återkomma med förslag till upphandlingsunderlag även för bowling- och restaurangverksamhet

8 8 (13) att avvakta med beslut om det ska byggas två rehabiliteringsbassänger i stället för en, samt att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda hur byggnaden med nuvarande bowlinghall bäst kan nyttjas i framtiden och återkomma med förslag. Kommunstyrelsen Datum

9 9 KSAU / Finansiering av programvarulicenser Ängelholms kommun använder flera produkter från Microsoft i det administrativa nätet, de gemensamma kontorsprogrammen för ordbehandling och kalkyl är exempel på sådana program. I kommun har det inte funnits en sammanhållen licenshantering för de gemensamma programvarorna, vilket bland annat har inneburit att förvaltningarna inte alltid avropat licenser när man skaffat en ny PC-arbetsplats. Dessutom har IT-avdelningen vid några tillfällen gjort större uppgraderingar utan att uppdatera licenshanteringen. Efter kontroll med leverantörer har det visat sig att kommunen är underlicensierad. Det saknas i dagsläget budget för licenser i kommunens administrativa nätverk. Skrivelse från ekonomikontoret den 14 augusti 2009 Bilaga AU 328 Ekonomichef Stefan Marthinsson föredrar ärendet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsens anslag för IT-utveckling för 2009 tillförs 1,540 tkr avseende ökade kostnader för programvarulicenser. Finansiering sker genom uppbudgetering av intäkter från försäljning av tomträtter, samt att IT-verksamhetens behov av driftbudgetmedel avseende programvarulicenser för hänskjuts till budgetberedningen. Kommunstyrelsen

10 10 KSAU / Samråd om Förslag till förvaltningsplan, Förslag till miljökvalitetsnormer, Förslag till åtgärdsprogram samt Förslag till miljökonsekvensbeskrivning för Västerhavets vattendistrikt 2000 antog alla medlemsländer i EU ett ramdirektiv för vatten. I Sverige pågår just nu ett arbete med att kartlägga och analysera alla vatten, fastställda mål och kvalitetskrav i form av miljökvalitetsnormer samt att upprätta åtgärdsprogram. Vattenmyndigheterna för Sveriges fem vattendistrikt har skickat ut förslag på förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer, åtgärdsprogram och miljökonsekvensbeskrivning på remiss. Ängelholms kommun räknas till Västerhavets vattendistrikt. Miljökontorets slutsats är att det nya vattenvårdsarbetet leder till nya/ och eller utökade uppgifter för Ängelholms kommun, men att kommunen bör ställa sig positiv till ett utökat och förnyat arbete i den svenska vattenvården enligt de mål och riktlinjer som finns i vattendirektivet. Vidare föreslås att kommunen kräver att statliga stödåtgärder införs som kompenserar för ökade utgifter. Skrivelse från miljökontoret den 14 augusti 2009 Bilaga AU 329 Miljösekreterare Martin Berntsen informerar i ärendet. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att besvara Vattenmyndigheternas remiss med skrivelse från miljökontoret. Kommunstyrelsen

11 11 KSAU / Skötselbidrag Ängelholms FF Det har vid olika tillfällen slutits överenskommelser mellan Ängelholms kommun och Ängelholms fotbollsförening avseende driftbidrag och investeringar. Kommunen är ägare till anläggningen och har genom åren gjort ett antal investeringar. En del av dessa investeringar, såsom nybyggnad av läktare och omklädningsrum, har enligt avtal till viss del betalats av Ängelholms FF genom att amorteringarna dragits av från skötselbidraget. Detta har lett till otydlighet eftersom kommunen är ägare till anläggningen samtidigt som föreningen amorterar på delar av investeringarna. Dessutom urholkas skötselbidraget med 285 tkr varje år. Skrivelse från kommundirektör Jan-Inge Hansson och ekonomichef Stefan Marthinsson den 18 augusti Bilaga AU 330 KSAU beslutar att inhämta mer information från ÄFF samt att ta upp ärendet vid nästa möte med arbetsutskottet. Ekonomikontoret

12 12 KSAU / Förslag till ny organisation för Ängelholms Näringsliv AB, Turistföreningen och Cityföreningen Kommunfullmäktige har i budget för år 2009 särskilt uppdragit till kommunstyrelsen att "påbörja en dialog med olika intressenter inom näringsliv, turism och handel om en samordnad organisation när det gäller marknadsföringen av kommunen". Därefter har en konsultutredning genomförts med i huvudsak följande inriktning: Ett gemensamt bolag med uppgift att utveckla näringslivet i Ängelholm bildas genom en mindre förändring av nuvarande Ängelholms Näringslivs AB. Inriktningen är att förändringen ska vara genomförd vid årsskiftet Skrivelse från kommundirektör Jan-Inge Hansson den 19 augusti 2009 Bilaga AU 331 A Rapport från Öhlings Pricewaterhousecoopers juni 2009 Bilaga AU 331 B Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att principiellt godkänna rapporten och ställa sig positiv till en sammanslagning av Ängelholms Näringsliv AB, Turistföreningen och Cityföreningen under det gemensamma namnet Ängelholms Näringsliv AB, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att bevaka att samverkan mellan den nya näringslivsorganisationen och kommunen följer intentionerna i utredningen samt att bemyndiga kommunstyrelsen fatta erforderliga beslut. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att till den fortsatta processen utse två representanter. Kommunstyrelsen

13 13 KSAU / Rapport om miljöärende (upplag av asfalt) Tekniska kontoret riskerar åtal. Drygt tio ton gammal asfalt har lagts upp på ett inhägnat område mellan Åkerslundsgatan och Rittal utan att kontoret anmält det till miljöförvaltningen. Kommundirektören informerar om bakgrunden till miljökontorets anmälan. Upplaget har tillkommit i gott syfte. Tekniska kontoret erbjuds utbildning i frågorna så att inte samma misstag ska kunna ske igen. KSAU beslutar att notera informationen Tekniska kontoret