SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 Plats och tid: Beslutande: Stadshuset, Ängelholm, sammanträdesrum 429, onsdagen den 25 mars 2009 klockan Åsa Herbst (M), ordförande Lennart Engström (KD) BrittMarie Hansson (S) Göran Larsson (M) Liss Böcker (C) Övriga närvarande: Eva Kullenberg (FP), ers Bo Johansson, t.f. ekonomichef Åke Nilsson, sekreterare Fler närvarande se respektive paragraf Utses att justera: Lennart Engström Paragrafer: Sekreterare Åke Nilsson Ordförande Åsa Herbst Justerare Lennart Engström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum: för anslags uppsättande: för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift_ Åke Nilsson

2 2 Innehållsförteckning 118 Föredragningslistan 119 Överläggningar med ekonomikontoret om målstyrning 120 Uppföljning av den kommunala planen Ängelholm utan hinder åtgärdsplan för bemötande och ökad tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning 121 Revidering av Regler för att starta och driva förskola och skolbarnsomsorg som enskild verksamhet 122 Antagande av förslag till detaljplan för del av Ängelholm Norra Varalöv 5:9 123 Förslag till ändring av detaljplan för Ängelholm Läroverket 6 samråd 124 Granskning/uppföljning av genomförda granskningar under Förslag till avtal om driftsbidrag till Rögle BK 126 Ansökan om bidrag till Pang i Parken 127 Ansökan om bidrag/sponsring av Ekebofestivalen Ansökan från Brottsofferjouren om bidrag för projekt riktat till ungdomar 129 Fråga från DHR (De Handikappades Riksförbund) om kommunbidrag 130 Inbjudan/Kallelse från revisorerna 131 Försäljning av Ängelholm Betan 1, Nybroskolan 132 Översyn av kommunens alkohol- och drogpolitiska program 133 Utvärdering av alkohol- och drogförebyggande verksamheten 134 Handlingar för kännedom 135 Kurser och konferenser Just. sign

3 3 KSAU 118 Föredragningslistan Följande ärenden utgår: Nr 9 Ny simhall/badhus i Ängelholms kommun lägesrapport Nr 15 Granskning av privata medel inom LSS-verksamheten Följande ärenden tillkommer: Inbjudan/kallelse från revisorerna Försäljning av Ängelholm Betan 1, Nybroskolan Översyn av kommunens alkohol- och drogpolitiska program Utvärdering av alkohol- och drogförebyggande verksamheten

4 4 KSAU 119 Dnr 2009/ Överläggningar med ekonomikontoret om målstyrning Under 2008 har kommunen genomfört seminarier för att utveckla kommunens ekonomiska styrning med verksamhetsmål och lägga grunden till en välfungerande måluppföljning. Kommunstyrelsen utsåg den 3 december 2008, 320, en projektgrupp med uppdrag att ta fram en ny styrmodell för Ängelholms kommun. Skrivelse från kommunstyrelsen den 7 januari 2009 till kommunens nämnder. Skrivelse från ekonomikontoret den 11 mars 2009 med uppföljning av verksamhetsmål Bilaga AU 119 T.f. ekonomichef Bo Johansson och ekonom Annika Enberg redogör för ärendet. att notera informationen men dock påpeka att effektmål nr 3 ej är uppfyllt beroende på att e-handel och skanning av leverantörsfakturor ej är genomfört. Ekonomikontoret

5 5 KSAU 120 Dnr 2007/ Uppföljning av den kommunala planen Ängelholm utan hinder åtgärdsplan för bemötande och ökad tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Planen Ängelholm utan hinder - åtgärdsplan för bemötande och ökad tillgänglighet för personer med funktionshinder för år antogs i kommunfullmäktige den 28 januari 2008, 5. Denna plan ska följas upp årligen och återrapporteras till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 11 mars 2009, 109, och beslutade att återuppta ärendet den 25 mars Samordnare Lena Askengren redogör för ärendet. Arbetsutskottet diskuterar ärendet och uttrycker önskemål att få redovisningen mera uppställd som en kalkyl. Vidare påpekar utskottet en del stavfel. Slutligen ska Askengren till kommunstyrelsen den 15 april närmare redovisa hur lokalerna på Torgträffen respektive DHR:s lokal utnyttjas (för att utröna möjligheter att samordna/samutnyttja). Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att med de justeringar som omnämnts ovan godkänna redovisningen. Samordnare Lena Askengren Kommunstyrelsen

6 6 KSAU 121 Dnr 2009/ Revidering av Regler för att starta och driva förskola och skolbarnsomsorg som enskild verksamhet Vid införandet av nytt resursfördelningssystem inom förskoleverksamheten den 1 juli 2008, valde barn- och utbildningsförvaltningen, efter rekommendation från Sveriges Kommuner och Landsting, att inte skriva nya avtal med den enskilda förskoleverksamheten. Istället ska hänvisning ske till beslut som tagits om bland annat nytt resursfördelningssystem för förskolan samt dokumentet Regler för att starta och driva förskola och skolbarnsomsorg som enskild verksamhet. Utdrag ur barn- och utbildningsnämndens protokoll den 22 januari 2009, 2, skrivelse från barn- och utbildningsnämnden och Regler för att starta och driva förskola och skolbarnsomsorg som enskild verksamhet den 12 mars 2009 Bilaga AU 121 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att godkänna revidering av Regler för att starta och driva förskola och skolbarnsomsorg som enskild verksamhet. Kommunstyrelsen

7 7 KSAU 122 Dnr 2008/ Antagande av förslag till detaljplan för del av Ängelholm Norra Varalöv 5:9 Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av sex hästgårdar med huvudbyggnader, stall och ekonomibyggnader med tillhörande beteshagar. Planförslaget medger även uppförande av ett ridhus med tillhörande utebana samt ridstig. Skrivelse från stadsarkitektkontoret den 5 mars 2009 och utdrag ur byggnadsnämndens protokoll den 24 februari 2009, 24 Bilaga AU 122 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att anta av stadsarkitektkontoret i februari 2009 upprättat förslag till detaljplan för del av Norra Varalöv 5:9 Kommunstyrelsen

8 8 KSAU 123 Dnr 2009/ Förslag till ändring av detaljplan för Ängelholm Läroverket 6 samråd Byggnadsnämnden beslutade den 24 februari 2009 att godkänna aktuellt förslag till ändring av detaljplan för samråd och uppdrog samtidigt åt stadsarkitektkontoret att sända ut förslaget på samråd. Samrådsutställningen pågår den 16 mars 2009 t o m den 7 april Planändringen handläggs med enkelt planförfarande och planen ska antas av byggnadsnämnden efter samråd med underrättelse. Enkelt planförfarande används med hänsyn till bland annat att planändringen avser endast en formell ändring av nu gällande detaljplan från allmänt ändamål (A) till möjlighet för skoländamål med annan än kommunen som verksamhetsutövare samt mindre del kontor. Ingen allmän platsmark är berörd. Skrivelse från stadsarkitektkontoret den 16 mars 2009 och utdrag ur byggnadsnämndens protokoll den 24 februari 2009, 22 Bilaga AU 123 att inte ha någon erinran mot ändringen av detaljplanen. Stadsarkitektkontoret

9 9 KSAU 124 Dnr 2009/ Granskning/uppföljning av genomförda granskningar under 2007 På revisorernas uppdrag har Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB utfört granskningar/uppföljningar av genomförda granskningar Revisionen har vid sitt sammanträde den 11 februari 2009 beslutat anta föreliggande revisionsrapport som sin egen. Revisionsrapport från revisorerna den 20 februari 2009 Bilaga AU 124 att överlämna rapporten till kommunstyrelsen, samt att bjuda in presidiet i kultur- och fritidsnämnden, kultur- och fritidschefen och revisorernas sammankallande till arbetsutskottet för diskussion/överläggningar om bidrag till föreningar (inklusive studieförbund) enligt tidigare beslut. Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Birgitta Johansson

10 10 KSAU 125 Dnr 2009/ Förslag till avtal om driftsbidrag till Rögle BK Ängelholms kommun tecknade 1997 skötselavtal med Rögle BK beträffande den gamla ishallen. Tillägg till avtalet gjordes 2004 beträffande Gripenhallen. Sedan Ishallen byggts om till Lindab Arena och ägareförhållandena ändrats behöver dessa avtal ersättas. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med kommunkansliet förhandlat fram nytt avtal om driftsbidrag med Rögle BK. Skrivelse från kommunkansliet den 6 mars 2009 och förslag till avtal om driftsbidrag med Rögle BK Bilaga AU 125 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna i ärendet upprättat avtal, innebärande betalning av driftsbidrag till Rögle BK med kronor per år, att med anledning av det nya avtalet om driftsbidrag återföra under kommunfullmäktige reserverade medel för ishallen, kronor, till kultur- och fritidsnämnden, samt att ansvaret för driftsbidraget även fortsättningsvis ska ligga på kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidschefen Rögle BK Ekonomikontoret

11 11 KSAU 126 Dnr 2009/ Ansökan om bidrag till Pang i Parken Från Peter Lindholm Pang i Parken har en förfrågan inkommit om kommunen kan bidra med viss ekonomisk hjälp till onsdagsträffarna i Hembygdsparken. Hjälpen kan innebära marknadsföring, köp av biljetter eller produktion av trycksaker. Skrivelse från Peter Lindholm inkommen den 9 mars 2009 Bilaga AU 126 att stödja arrangemanget genom köp av biljetter för cirka kronor att delas ut till nyinflyttade och medge att man får trycka på kommunens vaktmästeri samt marknadsföring genom t.ex. Vi i Ängelholm. Peter Lindholm Kommunkansliet för verkställighet

12 12 KSAU 127 Dnr 2009/ Ansökan om bidrag/sponsring av Ekebofestivalen 2009 PR-ansvarig för Ekebofestivalen, Bert Lundqvist, har i skrivelse ansökt om kronor för evenemanget Utöver samarbete om marknadsföring vill festivalarrangörerna göra Ängelholmarna mer delaktiga i Ekebofestivalen. Detta genom att dels arrangera underhållning i centrum, dels erbjuda invånarna ett antal fribiljetter. För underhållning i centrum vill Ekebo ha kronor. Skrivelse från Bert Lundqvist inkommen den 5 mars 2009 Bilaga AU 127 att bevilja Ekebofestivalen kronor i bidrag, samt att den 1 april pröva frågan om bidrag med kronor för underhållning i centrum om budgeten medger det (efter kontroll om tidigare diskuterade arrangemang ska genomföras eller ej). Bert Lundqvist AU + bil + ev. handlingar

13 13 AU 128 Dnr 2008/ Ansökan från Brottsofferjouren om bidrag för projekt riktat till ungdomar Brottsofferjouren (BOJ) i Ängelholm verkar för att stödja brottsoffer från fem kommuner i nordvästra Skåne. BOJ får årligen bidrag från kommunerna för denna verksamhet. I en skrivelse inkommen i november 2008 har BOJ sökt bidrag för ett speciellt projekt till ungdomar (för att fånga upp brottsdrabbade ungdomar). Skrivelse från BOJ inkommen den 20 november 2008 Bilaga AU 128 A Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen den 13 januari 2009 Bilaga AU 128 B Yttrande från socialförvaltningen den 19 januari 2009 Bilaga AU 128 C Skrivelse från kommunkansliet den 5 februari 2009 Bilaga AU 128 D Skrivelse från BOJ den 30 januari 2009 Bilaga AU 128 E Kompletterande skrivelse från kommunkansliet den 5 mars 2009 Bilaga AU 128 F att meddela BOJ att kommunen för närvarande inte har möjlighet att stödja projektet. Brottsofferjouren BOJ Barn- och utbildningsförvaltningen Socialförvaltningen

14 14 KSAU 129 Dnr 2009/ Fråga från DHR (De Handikappades Riksförbund) om kommunbidrag DHR har i skrivelse ansökt om ökat bidrag för sin verksamhet. Skrivelse från DHR den 19 januari 2009 Bilaga AU 129 Samordnare Lena Askengren är närvarande under ärendets behandling. att uppdra åt sekreteraren Åke Nilsson att begära in kompletterande handlingar från DHR (såsom medlemsförteckning m.m.) DHR:s Ängelholmsavdelning Åke Nilsson

15 15 KSAU 130 Dnr 2009/ Inbjudan/Kallelse från revisorerna Skrivelse från revisorerna den 23 mars 2009 Bilaga AU 130 att tacka ja till inbjudan från revisorerna om sammanträde onsdagen den 15 april 2009 klockan Revisorerna

16 16 KSAU 131 Dnr 2009/ Försäljning av Ängelholm Betan 1, Nybroskolan I samband med förvärvet av fastighetsbolaget Sockerbruket 11 AB (badhustomten) diskuterades Betan 1 som ett bytesobjekt. Bytet blev aldrig genomfört och därför har en fråga ställts till AB Ängelholmshem om det kommunala bolagets intresse att förvärva och bebygga tomten. Översiktliga skisser visar på möjligheten att få plats med cirka 80 lägenheter med en byggrätt som motsvarar omgivningen. Nuvarande skolbyggnad kan rivas efter 30 juni 2009 när hyresgästerna har avflyttat. En miljöteknisk undersökning har indikerat förhöjda blyhalter i ett markprov. Skrivelse från exploateringschef Lars-Gunnar Ludvigsson den 13 mars 2009 Bilaga AU 131 Lars-Gunnar Ludvigsson redogör för ärendet. att ta upp en förhandling med syfte att överlåta fastigheten till AB Ängelholmshem, samt att uppdra åt byggnadsnämnden att upprätta förslag till detaljplan för bostadsändamål. Lars-Gunnar Ludvigsson Byggnadsnämnden

17 17 KSAU 132 Dnr 2008/4 761 Översyn av kommunens alkohol- och drogpolitiska program Kommunstyrelsen godkände den 11 juni 2008 förslag till projektorganisation för kommunens arbete med alkohol- och drogförebyggande frågor. Samtidigt bekräftades uppdrag till styrgruppen att revidera det alkohol- och drogpolitiska programmet. Styrgruppen fick därvid i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med projektbeskrivning och tidsplan för arbetet. Skrivelse från kommunkansliet den 24 mars 2009 Bilaga AU 132 A Förslag till alkohol- och drogpolitiskt program för Ängelholms kommun Bilaga AU 132 B Samordnarna Maria Selway och Hanna Mann från Projekt Insikt redogör för ärendet. att godkänna redovisad projektplan, inklusive tidsplan, för översyn av Ängelholms kommuns alkohol- och drogpolitiska program efter justeringar av delmålen under 2.2 (är nationella mål), samt att för yttrande senast den 1 juli 2009 remittera presenterat förslag till nytt alkoholoch drogpolitiskt program till kommunens samtliga nämnder och styrelser samt Polismyndigheten, Brottsförebyggande Rådet, Ungdomsgruppen och Region Skåne samt de i fullmäktige representerade politiska partierna. Kommunens nämnder Polismyndigheten Brottsförebyggande Rådet Ungdomsgruppen Region Skåne Partierna i fullmäktige

18 18 KSAU 133 Dnr 2009/ Utvärdering av alkohol- och drogförebyggande verksamheten Kommunfullmäktige godkände i samband med budget 2009 att det alkohol- och drogförebyggande arbetet inom Projekt Insikt fortsätter under 2009 i sin nuvarande omfattning med två tjänster. Genom samarbete med Båstads kommun finansieras 0,5 tjänst. Vidare uppdrog kommunfullmäktige åt kommunkansliet att utvärdera verksamheten under våren Utvärderingen ska även omfatta samverkan med övriga verksamheter inom kommunen som arbetar med liknande frågor. Kommunkansliet har undersökt om elever vid Competensum i Ängelholm kan göra utvärderingen, men fått nekande svar. Nu ligger frågan hos Socialhögskolan i Lund. Skrivelse från kommunkansliet den 23 mars 2009 Bilaga AU 133 att godkänna att utvärdering i första hand görs av Socialhögskolan och i andra hand av samordnarna såsom ovan beskriven uppföljning. Kommunkansliet Projekt Insikt

19 19 KSAU 134 Handlingar för kännedom Kommunkansliet har kommit in med en förteckning över inkomna handlingar för kännedom Bilaga AU 134

20 20 KSAU 135 Kurser och konferenser Kommunkansliet har kommit in med en förteckning över inkomna kurser och konferenser Bilaga AU 135 Vidare anmäls en konferens om Klimathotet (inbjudare Region Skåne).