Inställningar, registrera deltagare, skapa grupper och sätta in material i Moodle

Transkript

1 Inställningar, registrera deltagare, skapa grupper och sätta in material i Moodle 1. BÖRJA ANVÄNDA MOODLE: LOGGA IN I OCH GRUNDA EN KURS I MOODLE KURSSIDANS STRUKTUR OCH LAYOUT EGNA INSTÄLLNINGAR LAYOUT/TEMA SEKTIONENS NAMN REDIGERA INSTÄLLNINGAR KURSENS INSTÄLLNINGAR VAL AV TEXTEDITOR REGISTRERA ANVÄNDARE PÅ KURSEN DELTAGARNA REGISTRERAR SIG SJÄLVA / SJÄLVREGISTRERING Studenter som saknar abo.fi-användarnamn Inställningar för självregistrering: kursnyckel, registreringsperiod, registreringsmejl LÄRAREN REGISTRERAR DELTAGARE Byta roll på eller tilldela flera roller åt registrerad användare Osynlig lärare / Annan användare Lärare utan redigeringsrätt AVREGISTRERA DELTAGARE ÅTKOMST TILL EN STÄNGD KURS DITT ABO.FI-ANVÄNDARNAMN OCH LÖSENORD DYKER UPP SOM KURSNYCKEL OCH GRUPPNYCKEL VAD GÖRA? SORTERA REGISTRERADE ANVÄNDARE E-POSTLISTA ÖVER STUDENTERNA I EXCEL GRUPPER INSTÄLLNINGAR FÖR GRUPPER PÅ KURSNIVÅ SKAPA GRUPPER Skapa grupper automatiskt FLERA OLIKA TYPER AV GRUPPKONSTELLATIONER I SAMMA KURS ( GRUPPINDELNING -INSTÄLLNING) VAR SER STUDENTERNA VILKEN GRUPP DE TILLHÖR? VAR SER LÄRARNA VILKEN GRUPP STUDENTERNA TILLHÖR + LISTA ÖVER GRUPPINDELNINGEN SÄTTA IN MATERIAL I KURSEN SÄTTA IN TEXTMATERIAL SOM SIDA SÄTTA IN WEBBLÄNK Sätta in webblänk från kursens första sida via resursen URL Skapa webblänk i löpande text eller interna länkar inom din kurs GÖRA FILER TILLGÄNGLIGA ÅT STUDENTERNA Uppladdning av filer: Filväljaren Länka till/ladda up filer (doc, ppt m.fl.) från kursens första sida Länk till/ladda upp fil i löpande text Mapp/katalog bestående av många filer LÄGG TILL ETIKETT FÖR MELLANRUBRIKER, BILDER, BAKGRUNDSFÄRG ETC INFOGA EN BILD LÄGGA IN VIDEO- OCH LJUDMATERIAL Att bädda in en YouTube-video Länk till YouTube-film (utan att den blir inbäddad) Ladda upp ljudfil i mp3-format TABELLER HANTERA MAPPAR OCH FILER

2 6.8.1 Gamla kursfiler/legacy course files Skapa mappar och ladda upp filer Radera mappar och flytta filer och mappar Filstorlek Inbäddning av Prezi IMPORTERA/HÄMTA MATERIAL (RESURSER/AKTIVITETER) FRÅN EN MOODLE-KURS TILL EN ANNAN ÖVRIGA INSTÄLLNINGAR SPRÅKVAL VISA/DÖLJA SEKTIONER Visa en sektion i taget Visa dolda sektioner i ihoppackat format Göra en sektion/modul osynlig för vissa kursdeltagare FLYTTA BLOCK ELLER KURSKATEGORIER TILL SIDOFLIKEN UPPFÖLJNING AV DELTAGARNAS PRESTATIONER VILLKOR FÖR AKTIVITETENS AVLÄGGANDE/BEGRÄNSA INTRÄDE TILL AKTIVITETER ELLER RESURS BLOCKET LÄNKAR TILL SEKTIONER RESP. INTERN LÄNK TILL EN SEKTION LÄNKA TVÅ KURSER TILL VARANDRA GENOM METAKURSLÄNK/COURSE META LINK

3 1. Börja använda Moodle: Logga in i och grunda en kurs i Moodle Logga in i Moodle via (eller via Anställa-portalen > Verktyg > Moodle. För att börja skapa en kurs i Moodle bör du beställa en kursbotten. Fyll i blanketten på Kontrollera också att du är insatt i Resursrummet för Moodle. (Om du inte ser Resursrummet när du loggar in hittar du den genom att i fältet för Sök kurser skriva in namnet och klicka på Sök. Klicka därefter på kursnamnet som kommer upp). Val av webbläsare: Firefox, Internet Explorer och Chrome verkar fungera bra i Moodle, men undvik t.ex. Safari. 2. Kurssidans struktur och layout Kurssidan är uppdelad i kolumner: Den mittersta kolumnen (sektioner) omfattar kursinnehållet Till vänster och höger finns block, så som menyer med deltagarinformation och en lista över tillgängliga kurser. Inställningar-blocket är mer omfattande för lärare än för kursdeltagare Block kan du stryka och lägga till enligt behov! Gott råd: Stryk onödiga block! Kursschemat i mitten är indelat i rutor (teman, veckor eller diskussioner så kallade sektioner). Gott råd: Uppe t.v: välj språk Finlandssvenska (guiden är uppbyggd enligt det). Det går också att byta språk oberoende av i vilken aktivitet eller resurs du är på kursen. Upp t.h. på kursens första sida finns Aktivera redigering -knapp. Då du klickar på den kommer du åt att lägga till resurser (filer, webblänkar, inlämningsuppgifter, forum mm) på kursens första sida (i sektionerna) och nya block. 3

4 Med korset t.v. om sektionsnamnet kan du flytta hela sektioner uppåt eller neråt. I rullgardinsmenyn kan du redigera inställningar för sektionen: Gott råd: Med lampan markerar du för deltagarna att en sektion är aktuell just nu. Sektionen markeras då med färgade balkar på sidorna. Med ögat kan läraren dölja en hel sektion för studenterna. Med krysset kan du stryka hela sektionen (NYTT i Moodle 3.0) 2.1 Egna inställningar Menyn hittas via namnet uppe t.h. 2.2 Layout/Tema Utseende väljs under Inställningar-blocket > Kursadministration >Redigera inställningar > Allmänna data/tvinga tema. OBS! Välj tema innan du gör mycket editeringar på kurssidan, eftersom olika teman beter sig på lite olika sätt. 4

5 Se här för bilder av de olika temata (och ev. nya teman): Sektionens namn Genom att ta bort krysset för sektionens standardnamn så kan man själv döpa sektionen. Det går också att lämna tomt genom att sätta mellanslag (t.ex. om du vill skriva in sektionens namn i Sammanfattning-rutan och där själv bestämma fontstorlek och ex. bakgrundsfärg). Notera då att sektionens namn inte syns i Navigering-blocket. 5

6 3. Redigera inställningar 3.1 Kursens inställningar Du kommer åt Kursadministration under Inställningar då du är på kursens första sida är du däremot inne i en aktivitet eller resurs kommer du åt administrationsverktyg för just den aktiviteten eller resursen. Klicka på Redigera inställningar. Läraren kan själv ändra namnet på sin kurs. Gör namnet så beskrivande som möjligt, så att kursdeltagarna lätt hittar kursen i listan över sina kurser (i stället för Seminarier, skriv Seminarier i antropologi ). I summeringsfältet skriver du in en kort presentation av kursen denna syns i kurslistan på startsidan. Genom att plocka in blocket Beskrivning av webbplats/kurs får du in samma presentationstext på kursens första sida. I Antal sektioner väljer du omfattningen på kursen, d.v.s. antalet sektioner som syns på kursens första sida. Du kan lägga till sektioner i efterhand. OBS! Notera att Kursnyckeln i Moodle 2.4 bestäs i Inställningar-blocket > Användare > Metdoer för registrering (se kapitel 4.2 nedan). Du kan dela in kursdeltagarna i grupper genom att välja antingen Skilda eller Synliga grupper i drop down-menyn Gruppläge. Genom att i kursinställningarna välja att tvinga gruppläge används samma gruppinställningar automatiskt i alla kursens aktiviteter. Om du inte tvingat gruppläge kan du ställa in vilket gruppläge, om något, du vill använda för varje enskild aktivitet. (För mer om grupper, se avsnitt 5 i denna guide.) Namngivning av roller ger dig möjlighet att själv definiera hur olika kursdeltagares status ska benämnas. 6

7 Öppna/stäng kursen: Kom ihåg att öppna kursen (under Tillgänglighet) då den startar, annars kan man inte logga in på den (inte heller fastän man har kursnyckeln). Kom också ihåg att sätt stänga kursen på motsvarande då den inte längre bör vara tillgänglig för deltagarna. 3.2 Val av texteditor Om du vill använda matematiska formler går du till dina egna inställningar > Dina preferenser och väljer där Editor preferences Ändra din editor, välj då Atto HTML editor : (kom ihåg att först klicka på toggle bar ): Under kvadratroten hittas matematikeditor: 7

8 För texteditering, välj TinyMCE HTML-redigeraren, vilken är förhandsvald. 4. Registrera användare på kursen 4.1 Deltagarna registrerar sig själva / Självregistrering Det enklaste sättet är att du per mejl skickar direktlänken till kursen till deltagarna (dvs. kopiera URL:en till kursens första sida t.ex. för Resursrummet är det ). Deltagarna kan också gå in via Student- eller Anställda-portalen och hittar Moodle2.4 i Verktyg i vänstra navigeringsbalken. Deltagarna kan söka fram en kurs som de inte ännu är registrerade på genom att t.ex. välja institution och ämne och rätt kurs i listan och registrera sig själva på den. De kan också skriva in kursens namn i sökfältet, som syns om man klickar på någon institution/kategori i listan. Om du vill att deltagarna ska kunna registrera sig själva på kursen, kontrollera att självregistrering är möjligt, dvs. se till att den är aktiverad under Inställningar-blocket > Användare > Metoder för registrering. Aktivera självregistreringen genom att klicka på ögat, så att det öppnas (dvs. Självregistrering ska inte vara grått). Om du inte tillåter självregistrering, avaktivera den möjligheten. Manuell registrering (dvs. att du kan plocka in deltagare vid behov) bör alltid vara aktiverad! Klicka på editeringsikonen vid Självregistrering (Studerande) för att sätta in kursnyckel och välkomstmejl. Genom att klicka på krysset och stryka Självregistrering (Studerande) kan studerande inte registrera sig själva på kursen. 8

9 OBS! I drop-down Lägg till metod ska du INTE klicka på Självregistrering en gång till och lägga till en ny självregistrering, eftersom studenten då kommer att bes om två kursnycklar, dvs. kontrollera att det endast finns en rad med Självregistrering! I exemplet nedan satte vi in en ny rad Registrera dig på kursen, där vi skrev in en kursnyckel, men utan att stryka Självregistrering (studerande) (där vi inte hade satt in kursnyckel); då ser det ut enligt följande för studenten, och de kan registrera sig utan kursnyckel: Lös alltså detta genom att gå in i Inställningar-blocket > Användare > Metoder för registrering och stryka den ena raden, i detta fall Självregistrering (studerande )! Notera att alla studenter som har registrerat sig via det registreringssätt du stryker även stryks ur kursen, dvs. kontrollera vilka de är och plocka in dem på nytt i kursen. Om det inte behövs kursnyckel, kontrollera endast att Självregistreringen är aktiverad (att ögat inte är stängt, att raden inte är grå). Om du däremot inte tillåter självregistrering, avaktivera den möjligheten (dvs. klicka på krysset och stryk Självregistrering). Då kan studenterna inte heller själva avregistrera sig från kursen. Manuell registrering (dvs. att du kan plocka in deltagare vid behov) bör alltid vara aktiverad! Studenter som saknar abo.fi-användarnamn En kursdeltagare bör först registreras och få ÅA-användarnamn och lösenord innan han/hon kan delta i en kurs. Detta gäller dock inte studerande från andra högskolor och universitet inom Haka-federationen; dessa kan logga in med sina vanliga inloggningsuppgifter (klickar på Haka-login på inloggningssidan). Genom att klicka på Haka-login ser man vilka universitet och högskolor som är med i Haka-federationen, dvs. vilka personer som kan logga in med sina egna användarnamn. Om en person inte kan logga in via Haka eller inte har abo.fi-användarnamn bör den få det, annars kan den inte komma åt en kurs i Moodle. På ICT:s webb finns information hur den kan få ett abo.fi-användarnamn (gratis): 9

10 4.1.1 Inställningar för självregistrering: kursnyckel, registreringsperiod, registreringsmejl 1 2 v 3 Kursnyckel (1) Om man vill kontrollera vilka användare som ska kunna registrera sig på kursen, kan man sätta in en kursnyckel (1). Kursdeltagarna behöver endast skriva in kursnyckeln första gången de registrerar sig på kursen. Om du lämnar det här alternativet tomt så kan vilka Moodle-användare som helst vid ÅA registrera sig på kursen. Läraren kan avregistrera obehöriga och ändra nyckeln när som helst. Kursnyckeln bestäms i Inställningar-blocket > Användare > Metoder för registrering. Se till att självregistrering är aktiverad genom att klicka på ögat, så att det öppnas. Klicka på editeringsikonen vid Självregistrering (Studerande) Då öppnas vyn ovan, där man kan sätta in kursnyckeln. Notera självregistreringens datum (2) UNDVIK att använda! Start- och slutdatum i inställningarna för Självregistrering (Inställningar-blocket>Användare>Metoder för registrering) innebär den tidsperiod studenterna är registrerade på kursen (dvs. efter slutdatum slängs de ut ur kursen), INTE den tidsperiod under vilken de ska registrera sig på kursen. (Vanligen aktiverar man inte dessa datum, om man inte har klargjort för studenterna att de har tillgång till kursmaterialet endast fram till specifikt datum). Studenter slängs ut ur kursen! Studenterna slängs ut ur kursen det datum då man angett att registreringsperioden upphör. Om du kryssat för att registreringsperioden upphör ett visst datum och sedan vill förlänga den räcker det inte med att ändra datumet, utan du bör också för varje kursdeltagare gå in och ändra datum när deras registrering upphör!! Detta görs under Registrerade användare, klicka på ikonen för redigering (grått betyder att studentens registreringsperiod upphört): Välkomstmejlet som deltagare får då den registrerat sig på viss kurs (3) Gott råd: Klicka bort krysset för välkomstmejl eller skriv in ett eget välkomstmejl (annars skickar Moodle ett automatmeddelande åt dem som registrerar sig). Detta görs på samma ställe där kursnyckeln sätts in, dvs. i Inställningar-blocket>Användare>Metoder för registrering Välkomstmejlets avsändare verkar vara lärare som är först i alfabetet. Detta mejl ser studenterna ju bara den gången de registrerar sig, men ifall den egentliga läraren är annan än den första i alfabetet så kan läraren underteckna inne i välkomstmejlet. 10

11 4.2 Läraren registrerar deltagare Du kan också plocka in studerande och kolleger på din kurs (OBS! det förutsätter att de någon gång tidigare varit inloggade på Moodle2.4). I Kursadministrationsblocket, klicka på Användare > Registrerade användare. Klicka på knappen Registrera användare (1), välj om du vill tilldela student- eller lärarroll (2), Sök fram personen, klicka på Registrera-knappen (3) Byta roll på eller tilldela flera roller åt registrerad användare Om du t.ex. vill ge lärarroll åt en person som registrerat sig på kursen så gör du det genom att klicka på plusset under Roller (obs! lite t.h. under Roller): Osynlig lärare / Annan användare Om du vill att t.ex. en kollega inte ska synas för studenterna så plockas den in på motsvarande sätt under Kursadministrationsblocket, klicka på Användare > Andra användare (då syns denna inte under Deltagare i Personer-blocket). Notera att kurser, för vilket man registrerats som annan användare, inte syns i listan över Mina kurser, utan man måste söka fram kursen på kursnamn! Lärare utan redigeringsrätt Rollen Lärare utan redigeringsrätt är en roll som inte tillåter en att redigera i kursen (t.ex. lägga till eller ändra material och resurser), men i den rollen ser man studenternas inlämnade uppgifter och kan ge feedback i vitsordsboken (dock inte på manuellt insatta betygskomponenter). 4.3 Avregistrera deltagare Du avregistrerar deltagare (och vid behov dig själv) under Inställningar > Kursadministration > Användare > Registrerade användare (dvs. samma ställe där du lägger till deltagare manuellt). Klicka 11

12 längst t.h. under "Metoder för registrering" på krysset för studenten ifråga (dvs. stryk inte endast deras roll som student eller lärare). Om läraren vill avregistrera alla kursdeltagare för att återanvända kursen med ny grupp, använd funktionen Nollställ (för att samtidigt också kunna stryka ex. inlägg i anslagstavlor, forum mm.), direktlänk till guiden Åtkomst till en stängd kurs Studentrollen/studenter kan aldrig komma in i en kurs som är stängd, inte heller fastän de har plockats in manuellt i kursen eller tidigare själva registrerat sig på kursen. En lärare, som manuellt registrerats på en stängd kurs, kommer däremot åt kursen. (Kursnamnet är grått i listan över lärarens kurser). 4.5 Ditt abo.fi-användarnamn och lösenord dyker upp som kursnyckel och gruppnyckel vad göra? Här har mitt användarnamn automatiskt blivit Instansens förvalda standarnamn och mitt abo.filösenord har blivit kursnyckel (detta kan också finnas under Grupper, där infon blir gruppnyckel). Detta vill man förstås inte ha. Det beror på att du i din webbläsare valt att dina inloggningsuppgifter ska sparas då du loggat in i Moodle. Det kan åtgärdas på följande sätt: Chrome Gå till Settings- knappen 12

13 Klicka på Settings: under Passwords and forms, vid Offer to save your password, klicka på Manage passwords. Då öppnar sig följande vy: Klicka på krysset och stryk detta. Firefox Gå till Options i Firefox-settings. Klicka på Security > Saved passwords Välj moodle-sajten och klicka på Remove. Kom sedan också ihåg att skriva in ny text i stället för ditt användarnamn i rutan för Instansens förvalda standardnamn, det verkar inte räcka att endast stryka det. Ändra till ex. Registrering på kurs 13

14 4.6 Sortera registrerade användare Registrerade användare kan sorteras på namn, enlig när de har varit inne på kursen (Last access to course-kolumnen) och också på personer som inte tillhör någon grupp (vid Grupp, välj No groups och klicka på Filter-knappen). 4.7 E-postlista över studenterna i excel Det går inte via Personer-blocket eller under Registrerade användare att ladda ned lista över studenterna, men man får det via Vitsord. Dvs. klicka på Vitsord och under blocket Vitsordsinställningar, välj Exportera > Kalkylblad av exceltyp. Klicka sedan, om du vill, bort alla betygskomponenter (längst ned på sidan) och klicka på Skicka och sedan Ladda ner. Listan öppnas i Excel (du måste kanske söka fram excel för att få upp sidan framför dig). 5. Grupper 5.1 Inställningar för grupper på kursnivå I Inställningar> Kursadministration > Redigera inställningar kan du göra inställningar på kursnivå för gruppfunktionen i Moodle. Gruppläge låter dig välja ett av tre alternativ för hur du vill att grupper ska fungera. Inga grupper innebär att du inte vill använda grupper. Skilda (olika) grupper innebär att gruppmedlemmar endast ser den egna gruppen, men inte andra. (Detta gäller även t.ex. i listan på kursdeltagare?) Synliga grupper innebär att varje grupp arbetar självständigt, men också kan se de övriga grupperna. Gott råd: Klicka ALDRIG för Ja för Tvingande gruppläge, då kan du nämligen inte bestämma gruppinställningar för varje aktivitet och resurs, utan samma gruppläger gäller i alla typer av uppgifter! (Låt stå Nej, då kan du för varje uppgift välja vilken typ av gruppläge du vill ha!) När man skapar aktiviteter, t.ex. forum, så kan man ange skilt för varje aktivitet om den ska utföras i grupp eller inte (förutsatt att man inte valt tvingande gruppläge i kursinställningarna). Det går alltid i efterhand att ändra grupptyp och också om aktiviteten ska utföras i grupp eller inte (förutsatt att inga studenter gjort inlägg i forumet ändringar efter det skapar troligtvis problem). Läraren kan se vad som skrivs i alla grupper. 14

15 5.2. Skapa grupper Om du vill använda gruppläge i hela eller någon del av kursen måste du dela in deltagarna i grupper. Detta kommer du åt att göra genom att klicka på Grupper i Kursadministrationsblocket. I fönstret ser du två kolumner: Grupper och Medlemmar av grupp. Under den vänstra kolumnen hittar du två alternativ för att skapa grupper; antingen kan du plocka in deltagarna i grupper manuellt, eller så kan du låta Moodle sköta gruppindelningen. I den vänstra kolumnen (Grupper) kan du lägga till nya grupper genom att klicka på Skapa grupp och därefter ge gruppen ett namn (övriga inställningar är frivilliga). Skapa alla de grupper du behöver. När du har skapat de grupper du vill ha, väljer du deltagare till rätt grupp genom att markera gruppen och klicka på Lägg till/ta bort användare. Ur listan med användare (till höger nedan) markerar du dem du vill placera i gruppen och klickar på Lägg till. 1 2 Under fliken Översikt kan du enkelt se vilka deltagare som hör till de olika grupperna Skapa grupper automatiskt Om kursen har väldigt många deltagare kan man spara en hel del tid genom att skapa grupper automatiskt. Börja med att gå via Grupper i Inställningar-blocket och välj sedan Skapa grupper automatiskt. 15

16 Du kan själv specificera antingen hur många grupper du vill ha eller hur många deltagare det ska finnas per grupp. Genom att klicka på Visa avancerade egenskaper får du även möjlighet att bestämma bl.a. om deltagarna ska fördelas i grupperna i slumpmässig eller alfabetisk ordning. Du kan ställa in gruppindelningen på förhand (innan studerandena är registrerade), men då går det bara att använda Medlemmar per grupp, inte Antal grupper. ( Antal grupper kan du alltså använda endast efter att studerandena har registrerat sig på kursen). Då du matat in nödvändig information klickar du på Skicka och får på så sätt fram en lista över grupperna. Under fliken Översikt kan du enkelt se vilka deltagare som hör till de olika grupperna. 5.3 Flera olika typer av gruppkonstellationer i samma kurs ( gruppindelning -inställning) Om studenterna jobbar i flera olika grupper i en kurs så sorterar du även grupperna i gruppindelning (på eng grouping ), dvs. skapa, genom att klicka på knappen Skapa gruppindelning under fliken Gruppindelning, ex. "Gruppindelning för uppg. 1-5" och "Gruppindelning för uppg. 6-10": Klicka sedan på ikonen för grupper för att plocka in de grupper som hör till varje gruppindelning. 16

17 När du nu går ex. till forumet där du vill att de ska jobba i grupp, så väljer du först gruppindelning och därefter vid Gruppläge om de ska jobba i skilda eller synliga grupper: 5.4 Var ser studenterna vilken grupp de tillhör? Om du gjort gruppindelning i Moodle (via Inställningar > Kursadministration > Användare > Grupper), så kommer studenterna att via Personer-blocket i kursen och profilen ( som de kommer åt genom att klicka på eget eller andras namn) att se vilken grupp de själva och andra tillhör i just den kursen. Instruktioner åt studenten: - Klicka på Deltagare i Personerblocket - Klicka på namnet på dig eller annan student för att komma till din egen eller annan students profil - Om kursen har kursindelning syns det vid Grupp vilken grupp personen tillhör. 5.5 Var ser lärarna vilken grupp studenterna tillhör + lista över gruppindelningen En översikt över vilka studenter som tillhör vilka grupper fås via Grupper > Översikt-fliken (men där listas de endast efter varandra, det går inte att ladda ned eller copy-paste till excel ). Man får dock förteckning till excel över varje student (studenternas namn, däremot inte e-post) och till vilken grupp hen hör. Det får man via en riktigt konstig omväg: Dvs. skapa en opinionsmätning som du döljer för studenterna (dvs. de behöver inte besvara den), sedan klickar du på "Visa 0 svar" i högra hörnet > längst ned klicka på "Ladda ned i excelformat" och där bör nu synas vilken grupp/vilka grupper de tillhör. Om studenterna tillhör flera grupper går listan endast att sortera på den första gruppindelningen, däremot syns det nog vilka alla grupper studenten tillhör. Nedan tillhör två studenter två grupper, medan en person inte är insatt i någon grupp: 17

18 6. Sätta in material i kursen Klicka på knappen Aktivera redigering uppe i högra hörnet för att slå på redigeringen. Då du utformar en kurs i Moodle arbetar du främst med tre sorters verktyg: resurser, aktiviteter och block. Med resurser avses det material som ingår i kursen texter, dokument, videofilmer, bilder etc. I av resurs/aktivitet du vill skapa. kan du välja vilken typ När du har slagit på redigeringen dyker det upp nya menyer och ikoner på kurssidan.genom att klicka på de olika ikonerna kommer du åt att t.ex. flytta på, ta bort eller redigera en resurs eller aktivitet. Information om vad de olika ikonerna innebär fås genom att föra kursorn över dem. 6.1 Sätta in textmaterial som Sida Då du vill lägga in textmaterial som en webbsida i kursen så väljer du Sida, där det finns en texteditor som ger möjlighet att lägga in bilder, ljud, tabeller etc. Gott råd! Detta kan ofta vara ett bättre alternativ än att ladda upp textmaterial som word- eller pdfdokument, eftersom det är lättare att uppdatera direkt i Moodle. Studenterna kommer också åt materialet, oberoende av dator eller webbläsare. Det du skriver i Beskrivning-rutan syns på kursens första sida, medan Innehåll för sida syns då du öppnar själva dokumentet. 6.2 Sätta in webblänk Sätta in webblänk från kursens första sida via resursen URL Klicka på Lägg till en aktivitet eller resurs. Klicka på URL, då öppnas följande sida, se nedan: 1. Namnge webblänken tydligt. 2. Du kan även skriva in en beskrivning som du kan välja att syns på kursens första sida (Gott råd: Visa beskrivningen på kursens första sida om du vill tydliggöra innehållet i en webblänk!) 3. Kopiera in webblänkaen vid Externa URL. Gott råd: 4. Välja att sidan öppnas i Pop-up (så att alla typer av webbsidor säkert öppnas i nytt fönster, och således inte kan anses som stulna, samt även fungerar i ipads). 18

19 Gott råd: Om du har mycket webblänkar i din kurs, länka INTE till dem från kursens första sida (sidan blir oöverskådlig) utan samla på webblänkarna på Sida i Moodle (se 6.2.2) Skapa webblänk i löpande text eller interna länkar inom din kurs Du kan också i löpande text i en resurs (Sida, Etikett) eller i en aktivitet (Inlämningsuppgift, Test mm) länka till webbsidor. Så här gör du även om du vill länka till en annan sida (eller någon aktivitet) i din Moodle-kurs. Svärta de ord som ska fungera som länk (kan ju också vara själva länken typ klicka på länkikonen i texteditorn: Följande ruta öppnar sig: Kopiera in webblänken. Vid Mål: välj Öppna i nytt fönster. 6.3 Göra filer tillgängliga åt studenterna För att deltagarna ska kunna ta del av de filer du har laddat upp i Moodle kan du publicera dem på olika sätt inom kursområdet, t.ex. - direkt på kursens första sida (6.3.2) - som en länk i löpande text från en sida i Moodle (dvs. en sida med t.ex. kursmaterial) (6.3.3 ) eller - du kan ge dem tillgång till alla dokument i en viss katalog du skapat i Mapp (6.3.4 ) 19

20 6.3.1 Uppladdning av filer: Filväljaren Då du laddar upp filer i Moodle kommer du till en s.k. Filväljare: Via Serverns filer kommer du åt mappar och filer från alla dina kurser i Moodle 2.4 (klicka på System så hittar du mappar för dina kurser), såväl sådana mappar och filer som överförts från Moodle 1.9 som sådana du laddat upp i Moodle 2.4. Privata filer kommer du åt i alla dina kurser i Moodle. Här finns endast filer uppladdade i Moodle 2.4, inte filer överförda från Moodle 1.9. (Detta måste du inte använda, eftersom vi använder hemområde eller motsvarande utanför Moodle för hantering av filer). Via Ladda upp en fil laddar du upp en ny fil från din dator Länka till/ladda up filer (doc, ppt m.fl.) från kursens första sida Välj Fil i Lägg till en aktivitet eller resurs. 1. Namnge filen. 2. Du kan även i Beskrivning-rutan beskriva filen och kryssa för att den beskrivningen ska synas på kursens första sida 3. Välj Lägg till och du kommer till Filväljaren, se 6.3.1, 4. eller Dra och droppa fil från din dator Gott råd: 5. Välj att filen öppnar i Pop-up, då fungerar de även i ex. ipads 20

21 6. Klicka för storlek och typ av fil, och om du önskar, klicka även för datum+klockslag, när filen är uppladdad Länk till/ladda upp fil i löpande text Du kan också i löpande text länka till ett uppladdat dokument. Svärta det eller de ord som ska fungera som länk; klicka på länkikonen i texteditorn: Följande ruta öppnar sig, klicka på Bläddra-ikonen: Klicka därefter på Bläddra-ikonen och sedan Browse för att ladda upp en fil från din dator eller från dina Serverfiler på Moodle, t.ex. överförda filer från Moodle 1.9, eller bland dina privata filer i Moodle. Därefter kommer du till Filväljaren, se Välj att filen öppnas i nytt fönster (vid Mål). Felmeddelande då studenten klickar på länk till uppladdad fil Om studenterna får följande felmeddelande beror det antagligen på att filerna laddats upp till en Moodlekurs på annat sätt än ovan beskrivits (t.ex. till Aktuella filer) och att det sedan gjorts en kopia av kursen; länken till dokumenten bryts. Lös detta genom att ladda upp filerna på nytt enligt instruktionerna ovan! 21

22 6.3.4 Mapp/katalog bestående av många filer Gott råd: Om du t.ex. varje vecka laddar upp föreläsningsmaterialet för studenterna kan du ge dem tillgång till en mapp, som fylls på under kursens gång du slipper på det sättet många klickningar jämfört med att du laddar upp filerna enskilt till en webbsida i Moodle eller till kursen första sida. Välj Mapp i Lägg till en aktivitet eller resurs. Döp mappen. Alternativ 1: Klicka på Lägg till och Browse. Välj den fil du vill ladda upp. Klicka på Ladda upp den här filen. Alternativ 2: Du kan även dra filer från din dator och droppa dem Då du senare vill lägga till fler filer, klicka på mappen på kursens första sida och via Redigera-knappen kommer du åt att ladda upp flera dokument: 6.4 Lägg till etikett för mellanrubriker, bilder, bakgrundsfärg etc Gott råd: Skapa mellanrubriker, sätt in text eller bilder i sektionerna på kursens första sida för det använder du etiketter. 1. Välj Infoga en etikett i Lägg till en aktivitet eller resurs. 2. Skriv in din text (eller infoga din bild, tabell etc.) i textrutan och spara ändringarna. I exemplet nedan är etiketten markerad med fet stil: Om du vill göra en bakgrundsfärg med text eller med länk el.dyl. så bör du i etiketten (eller i sektionens sammanfattning eller inne i en resurs etc), eller sätta in en tabell. För att editera tabellen, högerklicka på tabellen > cellinställningar > Avancerat, och där välja bakgrundsfärg. 22

23 6.5 Infoga en bild Du kan infoga bilder i såväl resurser som i de flesta aktiviteter, så länge som du har tillgång till texteditorn. Så här gör du då du vill infoga en bild: 1. Klicka på Infoga/Redigera bild-ikonen: 2 Du kommer till följande vy: Klicka på Hitta eller ladda upp en bild. 3. Du kommer igen till Filväljaren, där du laddar upp bilden på samma sätt som du laddar upp annan fil (se 6.2.1) 4. Redigera storleken på bilden (klicka på bilden och sedan på ikonen för bild i editorn - vänstra bilden nedan) eller högerklicka på bilden (högra bilden nedan) I Dimensioner sätter man in bredd x höjd i pixel (ev. bör man testa vad som ser lämpligt ut). Om du vill placera bilder på specifika ställen i kursen (ex. två bilder bredvid varandra, bilden t.v. och text bredvid) så lönar det sig att sätta in bilderna i en tabell. 6.6 Lägga in video- och ljudmaterial Att bädda in en YouTube-video En YouTube bäddas automatiskt in i sida då du skapar en hyperlänk till videons webblänk. 23

24 6.6.2 Länk till YouTube-film (utan att den blir inbäddad) Om du inte vill att dina länkar till youtube-videon bäddas in (dvs. visar videon direkt i rutan) utan blir vanliga länkar som öppnar videon i Youtube, gör på följande sätt: Kopiera in länken, gör den med länk-symbolen t.v. till hyperlänk på valigt sätt. Välj/Färga därefter länken och klicka på länk-symbolen t.h., Förhindra automatisk länkning : Voilá: Ladda upp ljudfil i mp3-format Det har visat sig att när man laddar upp en ljudfil i mp3-format (på Sida via "Insert Moodle media" eller länk till Fil via "Ladda upp en aktivitet eller resurs") så hanterar inte Moodle (eller egentligen Flowplayer som Moodle använder) filen korrekt. Vid första anblick ser det ut att fungera, men det hakar upp sig, går inte att pausa eller börja om, och mitt i allt spelas två ställen upp samtidigt. Med denna workaround får man en annan (html5-) spelare i ett litet separat fönster. Om det inte lyckas med popup så blir man i stället erbjuden att ladda ner mp3- filen. Gör så här: 1. Ladda upp filen på vanligt sätt 2. Under "Alternativ" klicka "Visa avancerade" 3. Vid "Visa" välj "I pop-up" 4. Sätt bredden och höjden att vara 700 resp Tabeller Om du ex. i sektionens sammanfattning, i etikett, på sida, i aktivitet vill ha bild och text bredvid varandra så måste du sätta in en tabell. För att editera tabellen, högerklicka på tabellen här kommer man åt tabellinställningar (t.ex. yttre ramar), cellinställningar (t.ex. färg på cellerna), att lägga till/stryka rader och kolumner: För att ex. får tabellens ramar för kolumner och radar att synas, gör så här: - Högerklicka på tabellen 24

25 - klicka på Cell och välj Tabellcellinställningar - välj Avancerat-fliken - under Ramfärg: Välj valfri färg 6.8 Hantera mappar och filer OBS! I Moodle 2.4- behöver du inte ladda upp filerna via vare sig Gamla kursfiler eller Mina egna filer utan du kan direkt ladda upp dem i den sektion eller på den Sida där du använder dem Gamla kursfiler/legacy course files I kurser som överförts från Moodle 1.9 hittas de filer som i Moodle 1.9 fanns under Filer i nu under Gamla kursfiler/legacy course files i Inställningarblocket. Notera att du inte längre behöver ladda upp filerna via Gamla kursfiler utan du kan direkt ladda upp dem i den sektion eller på den Sida där du använder dem Skapa mappar och ladda upp filer Då du klickar på Redigera gamla kursfiler alt. Mina privata filer kommer du till Filer, där du kan skapa mappar, klicka på Skapa en mapp. För att ladda upp filer, klicka på Lägg till. Då öppnas Filväljaren se kap Radera mappar och flytta filer och mappar Om du vill radera eller flytta en hel mapp, klicka i nedre högra hörnet av mappen 25

26 Du får upp en ruta där du kan radera mappar. Här kan du också flytta mappen genom att välja stigen var den ska finnas. Om du vill radera eller flytta en fil, klicka på filen, då öppnas motsvarande ruta som för mappar: Filstorlek Den maximala storleken på en enskild fil som kan laddas upp i en kurs (av läraren) är 20 MB. Studenter kan i inlämningsuppgift ladda upp max 10 MB. I forum är förhandsvalda inställningen max 500 KB, men den går att höja. För att inte belasta Moodle-servern mer än nödvändigt rekommenderas det att t.ex. stora ljud-, bild- och videofiler som redan finns publicerade på en server inte laddas upp i Moodle, utan att man istället länkar till dem. Vill man ladda upp bilder i Moodle eller material som innehåller mycket bilder kan man göra vissa åtgärder till bilderna och dokumenten för att få ned filstorleken: 1) bildbehandla bilderna (med ännu hårdare hand...) innan de plockas in i ex. word eller powerpoint (t.ex. med hjälp av MS Picture Manager, som ingår i MS Office-paketet) 2) göra dokumenten till pdf 3) komprimera PowerPoint-filer, se korta instruktioner: 4) spara filerna på webbområde (ex. enhetens eller eget) och länka till dem, i stället för att ladda upp dem i Moodle (så gör vi med moodleguiderna, ex: Det här betyder att filerna finns tillgängliga på webben (dvs. man kan hitta dem om man söker på rätt sätt, och är därför inte alltid ett alternativ). 5) minska pdf-filens storlek genom öppna den i Acrobat Pro, via File > Save a > Reduced Size. (Detta förutsätter att man har tillgång till programvaran Acrobat Pro). Videofiler kan sparas på webbområde eller också laddas upp via Lärcentrets YouTube-kanal (men behöver inte göras 'synliga' så att de listas för alla utan enbart för dem som har direktlänken). Kontakta Maria Sundström, larandestod@abo.fi Pdf-filer kan förminskas i Acrobat Pro (välj File > Save as > Reduced Sized Pdf). T.ex. en fil på 41 MB kunde förminskas till 1,5 MD men behöll bildskärpan. 26

27 6.8.5 Inbäddning av Prezi I vår nuvarande Moodle går det inte att bädda in Prezi (men du kan länka till Prezi-filer). 6.9 Importera/Hämta material (resurser/aktiviteter) från en Moodle-kurs till en annan Detta görs via Hämta under Inställningar-blocket/Kursadministration. Du bör vara insatt som lärare i den kurs därifrån du vill importera material. Klicka på Hämta > välj/sök fram rätt kurs, klicka Fortsätt > under 2. Inledande inställnigar, välj endast Ta med aktiviteter, klicka Nästa > under 3. Inställningar för schema, klicka först Ingen och kryssa sedan för endast de resurser och aktiviteter du vill importera (kontrollera först ifall du även ska importera även självrättande test, se nedan!). Notera att du bör kryssa för sektionens namn för att kunna välja resurser/aktiviteter i sektionen. > under 4. Översikt och bekräftelse, kontrollera vad du valt och klicka sedan Utför import. Du kommer sedan i din kurs att hitta resp. resurs och aktivitet i den sektion där de fanns i materialbanken. OBS! Gällande självrättande test_ - om du använder Hämta under Inställningar-blocket/Kursadministration får du med alla frågekategorier och frågor som finns i kursen, dvs. om där finns många test så kan du få med frågor du inte behöver, många gamla dubletter av frågor mm. - dvs. rekommendationen är att endast importera enskilda frågekategorier via Exportera/Importera i Frågebanken. Därefter skapar du själva testen på nytt i den nya kursen (men ta modell av inställningarna i den gamla kursen). Se guiden för Test: 7. Övriga inställningar 7.1 Språkval Gott råd: Kolla att du valt språk Finlandssvenska uppe t.v. (i vissa teman måste du gå ut till kurslistan för att välja språk, i vissa kan du välja språk inne i kursen). Guiderna är gjorda enligt finlandssvenska versionen, då hittar du lättare rätt inställningar. Gott råd: Men om du söker hjälp via frågetecknen-hjälpikonen kan det nog ibland/ofta vara begripligare på engelska, så välj då språk Engelska. Om du hellre vill ha engelska som ditt förhandsvalda språk då du loggar in på Moodle, ändra språket i din profil: Gå till Navigering > Min profil > Klicka på Visa profil, då öppnas inställningsblocket för profil > klicka på Redigera profil. 27

28 7.2. Visa/dölja sektioner Visa en sektion i taget I Inställningar > Kursadministration > Redigera inställningar: > Kursområdets brytning över sidor, välj Visa varje sektion på sin egen sida. För att du ska se sidbrytningen, gå till Navigering-blocket och klicka på sektionsnamnet eller klicka på sektionens namn mitt på kursen, då syns brytningen och du kan klicka dig fram och tillbaka mellan sektionerna: Om läraren möjliggjort detta i kursen har studenten samma möjlighet, men styr själv vad den ser framför sig (dvs. läraren kan inte välja att ex. Tema 2 är det som syns då studenten loggar in). Om läraren vill länka till olika sektioner i kursen så verkar man inte kunna ha inställningen Visa en sektion i taget Visa dolda sektioner i ihoppackat format I Inställningar > Kursadministration > Redigera inställningar: > Dolda sektioner, välj Visa dolda sektioner i ihoppackat format. Alternativet Visa dolda sektioner i ihoppackat format betyder att det för sektionen endast syns rubrik och infon i introduktionstexten, i övrigt står endast i grått vad sektionen innehåller. För att se dessa bör man klicka på sektionsnamnet (här Föreläsning 1 ): Göra en sektion/modul osynlig för vissa kursdeltagare Man kan numera göra en sektion osynlig för vissa. Det finns i inställningarna för sektionen (som man kommer åt via redigeringsikonen) under "Begränsa inträde". Se kapitel

29 7.3 Flytta block eller kurskategorier till sidofliken Du kan flytta block till sidofliken genom att klicka på pil i högra hörnet av i blocket OBS! - denna inställning gäller endast din egen vy, inte kursdeltagarnas. Om man flyttat ett block till sidoflilken/dockan så får man det tillbaka genom att föra kursorn över blocket i sidofliken och där klicka på pilen t.h. Du kan också docka kurskategorierna på sidan Kursöversikt (genom att klicka på pilen t.h.): dvs. om de verkar ha försvunnit hittas de under fliken t.v. (för kursorn över fliken så kommer de tillbaks) : 7.4 Uppföljning av deltagarnas prestationer Studentens egen uppföljning av sina prestationer ruta för studenten att klicka i Rutan för uppföljning av prestationer finns vid varje resurs och aktivitet, kan användas på olika sätt: - studenten kryssar för då den gjort en uppgift eller läst material - uppgiften eller resursen blir ikryssad automatiskt då studenten t.ex. öppnat länken, fått vitsord eller lämnat in en uppgift. Jag vill inte att rutan syns! Man kan välja att stänga av funktionen på resurs-/aktivitetsnivå eller också stänga funktionen helt och hållet via Inställningar-blocket (kursnivå). Studenterna kan själva kryssa av på kurshemsidan då de avklarat en viss övningsuppgift eller tagit del av ett visst material: 29

30 För att de ska kunna kryssa av bör läraren via Inställningar/Uppföljning av prestationerna kryssa i Aktivera: Därefter bör man i varje resurs och övningsuppgift kryssa för att studenterna själva ska kunna markera aktiviteten som avlagd (Gå till ifrågavarande aktivitet, klicka på Redigera inställningar i Inställningarblocket): Här kan man också ställa in om det finns villkor för att en student ska få räkna uppgiften som avlagd (i exemplet ska studenten ha startat och svarat i forum med minst 3 inlägg för att aktiviteten ska visas som avlagd): 7.5 Villkor för aktivitetens avläggande/begränsa inträde till aktiviteter eller resurs Man kan begränsa tillträde till en viss uppgift genom att ange villkor som studenterna bör uppfylla för att kunna göra aktiviteten/läsa materialet i resursen. Villkoren kan vara minimivitsord i en uppgift eller minimiantal korrekta svar på ett självrättande test. Det kan också krävas att deltagaren har markerat att han/hon avlagt viss annan uppgift (se ovan). 30

31 Villkoret kan också vara deltagarinformation (t.ex. efternamn eller e-post) man kan alltså ange att ett visst dokument öppnas för alla utom Andersson och Henriksson. (Exempel: Om man skriver att personer med namnet Quiroz inte ska komma åt ett dokument står det så här: "Begränsad: Not available if your Efternamn contains Quiroz" och så här står det om endast de som heter Quiroz ska komma åt det: "Begränsad: Not available unless your Efternamn contains Quiroz") Du kan också ställa fler än ett villkor för avläggande av tidigare aktiviteter. Om du gör det, tillåts inträdet till den här aktiviteten först när alla villkor är uppfyllda. Det går också begränsa t.ex. till viss grupp 7.6 Blocket Länkar till sektioner resp. intern länk till en sektion Använd blocket om det i kursen finns många sektioner. Här finns Hoppa till aktuell sektion. Den är behändig i kurs med många sektioner, där läraren genom att klicka på lampan vid sektionen markerat att den är aktuell just nu. Men för att "Hoppa till pågående sektion"-länken ska synas i blocket måste man i inställningarna för blocket ha ställt in att varje sektion syns i blocket "Länkar till sektioner", dvs. Antalet sektioner - Öka med 1. (förhandsinställt värde är 2). Om man endast kan hoppa till varannan sektion syns inte "Hoppa till pågående sektion" då man gjort ex. sektion 1 eller 3 aktuell. Man kan även göra en intern länk till en sektion. Du vill kanske ha en översiktstabell över alla sektioner i kursen, därifrån man länkas till resp. sektion. Gå via blocket Länkar till sektionerna; du får fram sektionens länk genom att klicka på sektionens nummer (länken ser ut så ex. så här: ) 31

32 7.7 Länka två kurser till varandra genom metakurslänk/course meta link Exempel: Du har en ingångssida, moodlekurs A (som alla studenter och lärare ska ha tillgång till). Här har du t.ex. allmän information som gäller alla. Sedan har du t.ex. tre olika specialinriktningar, moodlekurserna B, C och D (varje student behöver endast ha tillgång till en av specialinriktningarna/kurserna). Du vill att alla deltagare i moodlekurserna B, C och D automatiskt ska få tillträde till kurs A. Fördelen med metakurs är alltså endast att studenterna inte behöver registrera sig på båda kurserna utan då de registrerat sig på ena kursen (dvs. den egna kursen, antingen B, C eller D) så är de automatiskt registrerade också på kurs A. Det betyder att läraren vet att alla som registrerat sig på kurs B också är deltagare på A och man då genast ex. kan använda anslagstavlan. (Däremot är t.ex. inte vitsordsboken kopplad). Gör så här: Gå till kurs A (därifrån du gör en metalink till kurserna B, C och D som har alla deltagare du vill ha med i kurs A): Gå till Inställningar/Kursadministrationsblocket > Användare > Metoder för registrering. I drop-down för Lägg till metod, välj Metakurslänk. Vid Länka kurs, välj kurs B, C och D (vars deltagare automatiskt ska få tillgång till den kurs du är inne i just nu, dvs. kurs A) och klicka Lägg till metod. (tar en stund) OBS!! Om där finns andra lärare i kurs B, C och D, så får de lärarrättigheter även i kurs A. Studerandena hittar därefter båda kurserna i sin lista över egna kurser och behöver inte ange kursnyckel två gånger. Alla deltagare från en viss länkad kurs kan direkt läggas till i en grupp. Så här ser det ut för person som kommit in i kursen via metakurslänk från annan kurs: 32