ÅTGÄRDSPROGRAM FÖR ÅTGÄRDSUTREDARE 3. Hitta till Åtgärdsprogram 3. Navigation 4. Menyval: Information 4. Menyval: Skriv och visa 4.

Transkript

1

2 Innehållsförteckning ÅTGÄRDSPROGRAM FÖR ÅTGÄRDSUTREDARE 3 Hitta till Åtgärdsprogram 3 Navigation 4 Menyval: Information 4 Menyval: Skriv och visa 4 Utredning 6 Åtgärdsprogram 8 Utvärdera Åtgärdsprogram 9 Menyval: Arkiv 11 Vanliga frågor 12

3 I denna del kommer vi att fokusera på de delar av Åtgärdsprogram i Skolplattformen som du som har rollen utredare för åtgärdsprogram jobbar med. Rättigheten utredare för åtgärdsprogram sätts för en användare genom Barn och elevregistret, där användaren får arbetsuppgiften utredare för åtgärdsprogram. Du som är utredare ansvarar för att sammanfatta och analysera den pedagogiska utredningen för en elev, samt är den som författar ett eventuellt åtgärdsprogram. Du som är utredare för åtgärdsprogram kan jobba med underlag för elever i de skolor du jobbar på. Underlagen skapas utifrån en mall som en central administratör i din organisation måste skapa och tilldela den skolform som den skolan du jobbar på tillhör. Därefter skapar en administratör ett underlag för en elev i din skola utifrån mallen. Vid skapandet av dokumentet pekar administratören ut personal som jobbar med eleven som ska kunna skriva kommentarer i utredningen. Din uppgift som utredare blir sedan att sammanställa kommentarer från personal, elev och vårdnadshavare och skriva ett utlåtande som din rektor kan ta ställning till. Om din rektor beslutar att ett åtgärdsprogram ska utformas är det du som utredare som utformar åtgärdsprogrammet. När din rektor sedan godkänt och signerat åtgärdsprogrammet är det tänkt att användas som ett stöd i planeringen och genomförandet av den pedagogiska verksamheten kring eleven. Hitta till Åtgärdsprogram När du loggat in i Skolplattformen hittar du Åtgärdsprogram under Verktyg i Huvudmenyn. Åtgärdsprogram under Verktyg i Huvudmenyn Om du har flera roller i din organisation, till exempel administratör och kommenterande personal kommer du att få välja i vilken roll du vill jobba med Åtgärdsprogram. 3

4 Inloggningsalternativ för användare med flera roller i Skolplattformen Som utredare har du tre menyval i vänstermenyn, Information, Skriv och visa samt Arkiv. Menyval: Information När du loggar in som utredare visas en informationssida. För att få en bättre förståelse för din roll kan du på denna sida läsa mer om hur vad du kan göra som utredare för åtgärdsprogram i Skolplattformen. På informationssidan får du även övergripande information kring utredningsprocessen. Menyval: Skriv och visa Under valet Skriv och visa kan du jobba med aktuella underlag för pedagogiska utredningar och åtgärdsprogram. När du öppnar Skriv och visa visas en lista med elever som har en pågående utredning eller ett pågående åtgärdsprogram. I listan visas elevens namn och personnummer, namn på det aktuella dokumentet samt information om typ av dokument (utredning eller åtgärdsprogram), status för dokumentet samt datum då dokumentet ska vara färdigt. I listan visas även valen Förhandsgranska och Redigera, när de är aktuella. Genom vänstermenyn har du även möjlighet att söka rätt på underlag för andra elever. 4

5 Skriv och visa för utredare med två aktiva dokument, ett åtgärdsprogram och en utredning. Status på dokument Ett dokument i Åtgärdsprogram kan ha olika status. Här följer en lista med förklaringar för respektive status. Typ av dokument Utredning Utredning Utredning Utredning Åtgärdsprogram Åtgärdsprogram Åtgärdsprogram Åtgärdsprogram Åtgärdsprogram Följande händelse ger statusen Administratör har skapat en utredning för en elev men inte publicerat Administratör har publicerat en utredning för en elev Utredaren har publicerat sin sammanfattning och analys Rektor/administratör beslutar att inte utarbeta åtgärdsprogram Rektor/administratör beslutat att utarbeta åtgärdsprogram Utredare har signerat åtgärdsprogrammet Rektor/administratör väljer att inte signera åtgärdsprogrammet Rektor/administratör har signerat åtgärdsprogrammet Utredare har publicerat och avslutat/avslutat och skapat ett nytt åtgärdsprogram Status Sparad Pågår Inväntar beslut Avslutad Ska utarbetas Signerad Ska utarbetas Pågår Avslutat 5

6 Utredning När du som utredare öppnar ett dokument av typen Utredning öppnas en vy där du kan se information om dokumentet samt elevens, vårdnadshavarens samt kommenterande personals kommentarer på utredningsfrågorna i dokumentet. Dessa frågor styrs av mallen som dokumentet skapats utifrån och det är alltså din administratör som bestämmer vilka frågor som ska finnas med i dokumentet. I vyn kan du även skriva en sammanfattning och analys av utredningsfrågorna, som din rektor kan använda sig av när hen tar beslut om åtgärdsprogram ska utarbetas eller inte. När du skrivit din sammanfattning och analys av utredningen och väljer Spara längst ner ändras dokumentets status och rektor kan besluta om åtgärdsprogram ska utarbetas för eleven eller inte. Se exempel på nästa sida på hur vyn för utredning kan se ut för dig som utredare. 6

7 7

8 Åtgärdsprogram När rektor eller åtgärdsadministratör beslutat att åtgärdsprogram ska utarbetas får du som utredare återigen redigeringsmöjligheter i underlaget. När du jobbar med framtagandet av åtgärdsprogrammet får du redigera de åtgärdsprogramsfält som finns i underlaget för eleven. När du jobbar med framtagandet av åtgärdsprogrammet kan du i vyn läsa de kommenterar som kommit in under utredningsfasen samt rektors kommentarer och beslut. Fyll i den information som behövs för åtgärdsprogrammet i åtgärdsprogramsfälten och välj datum för utvärdering. När du är färdig med åtgärdsprogrammet bockar du för Signera och väljer Spara. Innan du väljer Signera kan du spara dina ändringar och revidera innehållet. När du väljer Signera visas den information du skrivit in i åtgärdsprogramsfälten för rektor, som kan signera eller markera att du behöver komplettera informationen innan åtgärdsprogrammet upprättas. Elev och vårdnadshavare får se den information du skrivit i åtgärdsprogramsfälten först när rektor har signerat underlaget. När rektor har signerat åtgärdsprogrammet är programmet beslutat. Se exempel på nästa sida på hur vyn för åtgärdsprogram kan se ut för dig som utredare. 8

9 9

10 Utvärdera Åtgärdsprogram När ett åtgärdsprogram är upprättat kan du som utredare utvärdera åtgärdsprogrammet. För att utvärdera programmet söker du rätt på eleven under Skriv och visa. Välj sedan Redigera i raden med den valda elevens namn. Nu visas information om eleven, vägledning för dig som utredare, utredningsfrågorna, sammanfattning/analys, rektors beslut och kommentar, åtgärdsprogramsfält samt utvärderingsfält. Fyll i utvärderingsfältet och välj om åtgärdsprogrammet ska avslutas eller om du vill avsluta det aktuella åtgärdsprogrammet samt utarbeta ett nytt åtgärdsprogram. Välj Spara utvärdering om du vill fortsätta arbeta med utvärdering vid ett senare tillfälle. 10

11 Menyval: Arkiv Under Arkiv kan du söka rätt på tidigare dokument för elever. Du kan söka på namn eller personnummer. Tidigare dokument visas i träfflistan där du också får information om vilken typ av dokument det är (utredningen eller åtgärdsprogram), datumet dokumentet avslutades samt möjlighet att visa dokumentet genom valet Visa. 11

12 Vanliga frågor - Varför kan jag inte logga in som utredare i Åtgärdsprogram i Skolplattformen? För att få logga in som administratör måste du ha arbetsuppgiften utredare för åtgärdsprogram i BER. - Varför ser jag inte underlaget som min administratör eller rektor förberett? Din administratör/rektor har inte skapat något underlag för åtgärdsprogram än. - Vilken information om åtgärdsprogram får elevens mentor? Mentorer ser aktuella och arkiverade utredningar och åtgärdsprogram på samma sätt som eleven själv, men kan inte redigera dem på något sätt. Sekretessmarkering De användare som har skyddad identitet markeras i Skolplattformen med en varningstriangel. För personer markerade med varningstriangeln ska alla personuppgifter hanteras enligt Offentlighets- och sekretesslagen 23 kap