Checklista skapa IUP-mall Grundskola + Grundsärskola. Förberedelser. Innan du sätter igång med ny IUP-mall i Unikum

Transkript

1 Grundskola + Grundsärskola Detta är en checklista för dig som skapar IUP-mallar för användning i Unikum. IUP-mallen utgör en mycket viktig del av verktyget och en välformad IUP-mall ger större nytta och förenklar arbetet för lärare samt ökar tydligheten för elever och föräldrar så lägg lite extra tid på förberedelserna och gå igenom alla steg i checklistan för varje ny mall du skapar. En felaktigt utformad IUP-mall kan göra arbetet med digital IUP onödigt svårt och i värsta fall kan den bli oanvändbar. Diskutera med Unikum om du behöver mer hjälp, stöd och råd så att din skolas/kommuns IUP och omdömesunderlag blir så bra som möjligt. Vi vill ju alla att användarna ska få ut så mycket som möjligt av verktyget. Förberedelser Innan du sätter igång med ny IUP-mall i Unikum Ta fram skolans befintliga underlag för IUP och skriftliga omdömen. Titta i IUP-banken på exempel på hur andra skolor har gjort och se om du hittar något som är likt det skolan har eller om det finns mallar med innehåll som passar er. Gå till Skolans startsida Klicka på ikonen Skolbanken Välj fliken IUP-banken och sen underavdelning Nationella IUP-banken Leta rätt på den mall du vill utgå ifrån 1. Kontrollera att du har behörighet att skapa IUP-mallar Eftersom IUP-mallar oftast är gemensamma för skolan eller ibland för hela kommunen/organisationen är det endast Skol- eller Kommunadministratörer som har behörigheter att skapa och redigera IUP-mallar. Det krävs dels att du har rätt behörighet och dels att IUP-editorn är påslagen på din skola. (Vissa kommuner skapar mallar centralt och då är editorn inte tillgänglig för enskilda skolor) Har du rätt behörigheter ska det synas en Admin-ikon när du står på skolan/kommunen Under fliken Moduler, ska IUP-editor vara synlig och förbockad. 2. Läs noga igenom dokumentet Utformning av IUP-mallar från Unikum Här beskrivs allt som är viktigt att känna till innan du påbörjar arbetet med att skapa mallen. Många utformningsfrågor behöver diskuteras med skolan i förväg så att de är väl medvetna om vilka val de gjort och vilka konsekvenser de får. Dokumentet Utformning av IUP-mallar hittar du här: 3. Skissa upp mallen tillsammans med beställaren och gå igenom punkterna 4 till 11 nedan 4. Bestäm sidornas (Flikarnas) namn och ordning Tänk igenom flödet i IUP-processen och lägg innehållet i lämplig ordning och ge sidor tydliga rubriker (som behöver vara korta så att alla sidrubriker får plats på en rad helst) Sida 1 av 6

2 TIPS! Tänk på att order IUP används å andra ställen så det kan vara ide att döpa IUP-målsfliken till något annat tex Överenskommelser, Min Plan, Mina mål eller liknande. 5. Bestäm indelning (avsnitt) på sidorna Om det är mycket innehåll på en sida eller om det finns tydliga avgränsningar t.ex. under Min utveckling kan du kanske vilja dela upp innehållet i flera avsnitt t.ex. Normer och värden Trivsel, Kunskap och Ansvar och inflytande så blir det både tydligare och lättare att navigera. 6. Ska det finnas en inledande beskrivning på sidan? Länkar? För att det ska bli tydligare för t.ex. föräldrar och elever är det ofta bra att ha någon inledande information på sidorna. T.ex. för skriftliga omdömen eller sidan Inför samtalet. Här kan ni förklara t.ex. vad ett skriftligt omdöme är, vart de ska läsa och vad de olika delarna innehåller eller annat viktigt för dem att veta. Håll det gärna kort. Ska det finnas länkar som hjälp? T.ex. till nationella kursplaner eller läroplaner? OBS! All text i dessa rutor måste XML-kodas då det inte finns någon texteditor här. Läs med om det i Guide IUP-malleditor TIPS! Redigera i den text som fanns i den mall du utgick ifrån eller kopiera in från en annan mall och redigera så blir det enklare. Kontrollera noga att det blev rätt och snyggt. 7. Frågor och frågetyper I en IUP-mall kan du utforma frågorna på många olika sätt. Det är viktigt att välja rätt frågetyp och också förstå konsekvensen av sitt val. Kommentarsfråga använd överallt där det går. Den ser ut som och används på samma sätt som en Fritextfråga med den skillnaden att när svaret lagras sätts en tidsstämpel och även ditt namn (och bild om du har någon inlagd) före svaret för att förtydliga vem som svarar och när svaret lagts in. Den ökar också säkerheten i och med att ingen annan kan redigera ditt svar vilken man kan i fritextrutor. Fritextfråga ett öppet fält där man fritt kan skriva in text. Det finns ingen begräsning på hur långt svaret kan vara men det är alltid samma storlek på fältet som visas på skärmen. Får innehållet inte plats kommer det fram en rullist i högerkanten så att man kan läsa även det som inte syns i rutan. Viktigt är att här kan alla med samma roll skriva i samma ruta. D.v.s. alla lärare i klassen kan fylla på och ändra i en och samma ruta. Man ser inte vem som skrivit och när. Alternativ-fråga (med rullist) används när man vill kunna svara ett av flera förvalda alternativ. T.ex. i de ämnesvisa skriftliga omdömena. Alternativ-frågor kan användas överallt och antal svarsalternativ kan vara från ett och uppåt. Tänk på att hålla sarsalternativen korta. Uppladdnings-fråga används när man vill ladda upp en fil direkt i IUP-mallen. En fil/fråga och max 15Mb/fil. Går inte att ha på en omdömessida. Sida 2 av 6

3 Graderingsfråga med smileys används när man vill ge möjlighet att enkelt gradera olika påståenden eller frågor. Smileys gubbarna är alltid 4 st. Vill man ha andra graderingar kan man skapa dessa med Alternativfrågor och lägga in sina alternativ i rullisten. 8. Bestäm vem frågan ska vara riktad till och vem ska kunna svara på frågan? Varje fråga behöver vara riktad till någon roll. Vi kallar det för fältets ägare. Det finns 4 olika roller. Ett E före ett fält indikerar att frågan är riktad till eleven och att eleven är fältets ägare. Det innebär att eleven kan svara på frågan via sin inloggning. Lärare, mentor och föräldrar kan läsa men inte svara/ändra i en Elev-ruta. De roller som finns i Unikums IUP-mallar är: E = Elev, L = Lärare, M = Mentor, V = Vårdnadshavare Om fler ska kunna svara: Det kan ibland vara önskvärt att både mentor och föräldrar ska kunna svara på elevens frågor i de lägre årskurserna i grundskolan. Då behöver man markera dessa roller i undre raden före frågan. Att öppna upp elevens fält för t.ex. mentor eller föräldrar för yngre elever gör att man slipper logga in som elev för att fylla i elevens frågor. Fråga till alla, t.ex. en gemensam ruta för Eventuella kommentarer från elev, lärare och föräldrar kan vara bra att ha. Dels blir mallen kompakt och dels kan man enkelt följa konversationen. När du gör en gemensam kommentarsruta, använd alltid kommentarsfrågor. 9. Hur ska det skriftliga omdömet utformas Precis som på övriga sidor behöver du bestämma vad som ska finnas under varje ämne i det skriftliga omdömet OBS! Vilka ämnen som ska finnas med i elevens omdöme bestäms när mallen laddas upp på eleven, inte vid själva utformningen av mallen. Det inramade på högra sidan av omdömesvyn är inte en del av IUP-mallen. Det dyker automatiskt upp för elev i grundskola och grundsärskola för varje ämne. I de fall det finns Pedagogisk Planering (LPP) eller Matris kopplad till ämnet dyker också dessa upp automatiskt i högerspalten. 10. Hur ska ett IUP-mål/Överenskommelse följas upp och dokumenteras? Precis som på vanliga textsidor kan du bestämma vilka underrubriker och frågor som ska finnas med för varje IUPmål/Överenskommelse. Alla frågetyper kan användas även här. Några tips: Gör gärna alla fält öppna för både, lärare, elev och mentorn att skriva i eftersom det gör det enklare att förbereda och fylla i vid utvecklingssamtalet. Gör Utvärderingsrutan, längst ner öppen även efter låsning d.v.s. bocka i den rutan för avsnittet men gör absolut inte det någon annanstans. Använd alltid kommentarsfråga här för ökad säkerhet. Sida 3 av 6

4 11. Var ska man kunna kommentera? En viktig fråga är också vem ska kunna kommentera innehållet och var. Lägg in kommentars-fält för elev, lärare, mentor och vårdnadshavare på de ställen ni vill att de ska kunna kommentera. TIPS! Gör dessa fält som kommentars-frågor så syns det vem som kommenterat och när. Gör gärna gemensamma kommentarsrutor där det är lämpligt så blir mallen kompaktare. 12. Döp mallen och ge den rätt skolform, åldersintervall m.m. För att mallen ska kunna hittas i IUP-banken av mentorer som ska tilldela den till sina mentorselever bör mallen döpas på ett tydligt sätt. Vi föreslår att du döper alla mallar enligt följande struktur: Kommun Skola årskurs tillägg Tex Tierp Centralskolan år 4-5 med bedömning och elevdelaktighet, Knivsta Alsikeskolan år 1-3 med social utveckling Ht12 Namntilläggen är valfria och syftar till at ni själva ska kunna särskilja mallarna i IUP-banken t.ex. se om det är mallar med omdömen, mallar för Pilotförsök, avpassade för att köras med Bedömningsmodulen et.c. Du behöver också ange åldersspann samt välja skolform på mallen. 13. Gör mallen till skolfavorit eller kommunfavorit så hittas den lättare. När mallen är klar och publicerad i Nationella IUP-banken bör du markera den som Kommunfavorit eller Skolfavorit så att den dyker upp under Skolans IUP-mallar eller Kommunens IUP-mallar för att den lättare ska hittas av mentorerna. Du markerar som Skolfavorit genom att klicka i Stjärnan till höger om mallens namn. (Du behöver stå i skolan den ska göras som favorit för) Du markerar som Kommunfavorit genom att klicka i skölden. Sida 4 av 6

5 1. Har sidorna rätt ordning och namn Sidorna i mallen har rätt namn Sidorna i mallen ligger i rätt ordning Alla sidor är med (omdömen, IUPmål, social del, samtalet etc.) 2. Beskrivningar och inledande sidinformation är inlagd? Det finns en sidrubrik på alla sidor Textsidorna som ska ha inledande information har det, (xml-kodat) Omdömessidan har rätt och tydlig information IUP-Målsidan har information 3. Rätt länkar? l Länkar på sidorna har rätt namn (synligt) Länkarna leder till rätt ställe Länksidorna öppnas i separat fönster 4. Frågeinnehållet är rätt? Frågorna är rätt utformade Frågorna är riktade till rätt roll Frågorna kan besvaras av rätt roll (E,L,M,V) Frågorna är av rätt typ Frågorna ligger i rätt ordning Frågorna är rättstavade Kommentar kan göras där det ska och av rätt roller 5. Omdömen Rätt innehåll i omdömet Eventuella alternativ-frågornas svar (rullistens innehåll) får plats i svars-rutan (provat på en elev) Förklaring till vad omdömessidan visar finns längst upp på sidan. Sida 5 av 6

6 6. Rätt namn och metadata Mallen är namngiven på rätt sätt Mallen har rätt skolform Åldersintervallet är rätt satt 7. Stavningskontroll Mallen är stavningskontrollerad 8. Frågor till flera roller 10. Beställaren har kollat mallen len 11. Mallen är publicerad och favoritmarkerad Frågor som kan besvaras av flera roller har rätt roller angivna Gemensamma kommentarsrutor för alla roller är av typen Kommentars-fråga och har ingen symbol före rutan. Beställaren är informerad om att mallen är klar och finns i Skolbanken. Den som beställt mallen har tittat igenom och godkänt mallen. Mallen är markerad som skolfavorit för alla skolor den gäller för. Mallen är markerad som kommunfavorit. Sida 6 av 6