NES verksamhetsrapport august 2008 juni 2009

Transkript

1 NES verksamhetsrapport august 2008 juni 2009 NES styrelse och medlemsantal Land Namn Valperiod Ordförande, Island Þórunn Sveinsdóttir Sekreterare, Island Svava Jónsdóttir Kassör, Sverige Fredrik Rassner ERY, Finland Kristiina Juvas ERY, Finland Oili Kettunen ESS, Sverige Christina Jonsson ESS, Sverige Lena Grundell NEF, Norge Kai Olsen NEF, Norge Therese Nordberg Hanvold SAM, Danmark Edvin Grinderslev SAM, Danmark Jakob Uglevig Christiansen Vinnís, Island Berglind Helgadóttir Vinnís, Island Lilja Birgisdóttir Medlemsantal i NES vid årsskiftet 2008/2009: 1386 medlemmar, därav 1288 personer och 98 företag/organisationer Antall i medlemsorganisationerna: ERY: 190 personer och 12 organisationer ESS: 188 personer NEF: 100 personer SAM: 728 personer och 70 företag Vinnís: 82 personer, 12 företag och 4organisationer Aktiviteter under verksamhetsåret har varit följande: NES 2008 NES 40. konferens hölls i Reykjavík, Island, dagarna augusti 2008 och hade sammanlagt 219 konferensdeltagare från 23 länder registrerade, därav 185 betalande. Tabell 1, sida 2, visar deltagarnas fördelning mellan Norden, övriga Europa och världen. Dagarna före konferensen hade IEA-Council sit årliga möte i Reykajvík som troligtvis bidrog till att man samlade deltagare från så många världsdelar. Antal konferenssponsorer var nio och konferensutställare var sex. Konferenstema var Ergonomics is a lifestyle. Konferensen öppnades av konferensordförande Berglind Helgadóttir, ordförande i Vinnís (avgick som ordf. i april 2009). Islands dåvarande hälsominister, Guðlaugur Þór Þórðarson och Þórunn Sveinsdóttir, ordförande i NES höll också öppningsanföranden. Sammanlagt innehöll 1

2 programmet sex key-note föredrag och sex paralell sessioner med 120 inlägg samt fem workshops. Två av key-note föreläsarna kom från IEA Executive Commmittee, David Caple ordförande, Australien och Halimahtun Kalid, Malaysien. Closingceremoni hölls också av en IEA Council representant, Tom Stewart, Storbritannien. En Abstractbok och CD-skiva med Full Papers delades ut vid konferensen. Boken finns tillgänglig, bl.a. på NES hemsida. Tabell 1. NES 2008 Deltagarantal och fördelning mellan världsdelar. Norden Antal Övriga Europa Antal Utan Europa Antal Sweden 52 Netherlands 9 Japan 3 Iceland 49 Italy 6 Australia 3 Denmark 28 United Kingdom 4 USA 2 Norway 25 Germany 3 Taiwan 2 Finland 20 Austria 2 New Zealand 2 Belgium 1 Brazil 2 Ireland 1 Canada 1 Spain 1 Iran 1 Korea 1 Malaysia 1 Totalt antall deltagare NES-studentpris delades ut för första gången på NES2008 enligt nya regler. ERY, ESS, SAM och Vinnís höll en tävling inomlands bland sina studenter. De fyra pristagarna deltog i en speciell student-session tävling om NES-studentpris. En nordisk priskomittée utsåg årets pristagare under ledning av Ólafur Hjálmarsson, Vinnís. Priset delades ut under festmiddagen i Perlan och gick denna gången till Johanna Koroma, Finland. Titeln på hendes bidrag var Perceived features of environment and equipment related to wellbeing in mobile work. Organisatörer för varje konferens har gjort en skriftlig slutrapport som har presenterats för NES-styrelse på vårmötet efter konferensen enligt NES arbetsordning. I tillägg till denna rapport har nu för första gång organisatörer för NES2008 fylld i en översiktlig tabell, framtagen av NES-styrelse, som innehåller alla nyckeltal i samband med konferensen. Den är avsedd för att man skall kunna jämnföra viktiga organisatoriska konferens-upplysningar mellan NES-konferenserna, som skall underlätta organistörernas arbete i framtiden. Driften av själva konferensen utgick med ett ekonomiskt överskott ( ISK SEK beroende på beräknad kurs) men dock inte tillräckligt för att kunna betala SEK som skall ingå i konferensbudgeten och beräcknas att gå till NES drift/reservfond efterföljande år. En dröjning på återbetalning har blivit pga att den isländska valutakursen har varit mycket ostabil sen oktober NES ordförande och kassör samt Vinnís övervakar ett lämpligt tillfälle att överföra pengarna till NES, så att de ger största möjliga vinst för NES. Konferensen bedömdes som vetenskapligt och praktiskt vällyckad med positiv atmosfär och glädje. I samband med konferensen hölls NES årsmöte den 12. augusti med 15 deltagare. Protokoll finns på NES hemsida. 2

3 Styrelsemöten och aktiviteter Två fysiska styrelsemöten har hållits under det gångna verksamhetsåret, dvs från augusti 2008 juni 2009; det ena i Köbenhavn i januari och det andra nu i samband med NES konferensen i Elsinore, Danmark. Dessutom hölls det tre telefonmöten i oktober och december 2008 samt mars Det viktigaste som styrelsen har ägnat sig åt under verksamhetsåret är: Förberedelse av NES-konferensen 2009 En dansk organisationskomittée har haft största ansvaret för förberedelse av konferensen. Konferensensplaner och status har introducerats och diskuterats i NES-styrelse. NES-styrelsemedlemmar från varje medlemsorganison utsågs som kontaktpersoner ansvariga för genomläsning av viss mängd inskickade abstrakter. En nordisk studentpriskomittée har också arbetat med förberedelser av NES-studentpris, som skall delas nu ut för andra gången på konferensen. Förberedelse av NES konferensen 2010 Pågår under ledning av NEF. Konferensen kommer att hållas i Stavanger september Konferenstema är Implementation of ergonomics principals in planning. Nordisk programkommitté kommer att samarbeta med de fram till konferensen. Network i NES regi a) Nätverk om ergonomi-tillsyn i Norden bildades under år 2008 av personer som jobbar med ergonomi inom tillsynsmyndigheterna under ledning av ESS (Ruth Carlson, Arbetsmiljöverket, Sverige). Nätverket är öppet för alla interesserade. Nätverket anordnade en mycket välbesökt workshop på NES2008 om riskbedömning. Detta året kommer de att ha workshop på NES2009 om Prevention of MSD by labour inspections och på IEA2009 en annan workshop om Supervision within the field of Ergonomics Legislation and inspections tools regarding manual handling. b) Nätverk om synergonomi har varit igång sen 2007 och är nu under ledning av Magne Helland NEF, Höjskolen i Buskerud, Norge. Nätverket har som målsättning att hålla sektionsmedlemmar uppdaterade vad gäller forskning, hälsoeffekter och nya produkter mm. De anordnade en session om synergonomi på NES2008 i Reykjavík. Detta året kommer de att ha workshops två paralell sessioner på NES2009 och en session IEA2009. De kommer att ha ett nätverksmöte nu under NES2009 i Danmark c) Nätverk om Universiell design Detta nätverket kom i gång hösten 2008 och ärunder ledning av Frode Volden NEF, Höjskolen i Gjövik, Norge. Nätverket tänkt som en informationsnätverk som fokuserar på aktuella konkreta problemställningar som angår Universiell utformning (UU). Än så länge finns bara medlemmar från Norge och information om nätverket är endast på NEF s hemsida. NES Stadgar Mindre ändringar av stadgarna godkändes på NES årsmöte

4 Strategisk planering utifrån NES målsättning och stadgar Enligt verksamhetsplan har NES styrelse under verksamhetsåret diskuterat sällskapets strategi och framtidsvision samt idéer om hur man under de kommande tre-fyra åren kan förverkliga strategien i verksamhetsplaner för dessa år. En arbetsgrupp med en representant från varje medlemsorganisation utsågs i januari 2009 för att jobba vidare med strategien. Gruppen hade ett arbetsmöte i Oslo i mars. Respekiva medlemmar har lagt fram ett nytt strategiutkast till diskussion i sina styrelser och länderna har kommit fram med sina synpunkter som diskuterades på styrelsemötet i juni inför NES2009. En arbetsgrupp kommer att jobba vidare med förslag till NES strategi under hösten och har som mål att få en strategisk plan färdig innan årets slut. NES hemsida NES styrelse har arbetat med att klargöra hemsidans syfte, mål och struktur med teknisk assistans från Norge. En ny hemsida förväntas att bli klar innan utgången av Internationella aktiviteter Samarbete med IEA (Inernational Ergonomics Association). a) IEA Council möte i Reykjavík augusti 2008 Efter IEA Council mötet i augusti fortsatte NES ordförande att jobba för att skaffa sponsorer för att möta ökade kostnader som mötet medförde för NES. I september hade man lyckats skaffa två isländska sponsorer, Glitnir Bank och RioTintoAlcan, som totalt gav ISK. Den summan räckte för att täcka direkta kostnader som tillkom vid IEA Council mötet i Island. b) IEA Council möte i Beijing augusti 2009 Tre representanter från NES kommer att deltaga i årets IEA-council möte som nu hålles i anslutning till IEA2009-konferensen i Beijing. Dessa är Christina Jonsson ESS, Knut-Inge Fostervold NEF och Þórunn Sveinsdóttir NES. c) En ny TC i IEA under ledning av Norden Magne Helland, NEF, som nu leder NES Nätverk för synergonomi, är också ledare för en ny Teknisk kommitté inom IEA för Visual Ergonomics. Detta är ett viktigt steg som bidrar till positiv fagutveckling samt gör Norden synligare globalt. d) Konkurrerande konferenser NES har tagit upp med IEA en diskussion om liknande regler kan gälla för regionala ergonomi-konferenser, som för IEA konferenser och konferenser anordnade av Federated Societies. Det skulle innebära att Federated Socities inte anordnar konkurrerande konferenser i samma region på samma tid. NES förslag är att det skall gå en viss tid emellan, tex tre månaders friperiod före och efter som för IEA. Saken kommer att tas upp på IEA Council mötet i Beijing. e) Samarbete med Nordens närområde/iea I början av november 2008 reste två av NES styrelsemedlemmar, Kai Olsen NEF och Lena Grundell ESS, till Riga och hade ett möte med Latvian Ergonomics Society (LES) styrelse. Lettarna introducerade sitt sällskap och den forskning som har gjorts i landet inom ergonomi, först och främst MSD. NES representanter gav en bredare syn på ergonomien som ett 4

5 tvärvetenskapligt fält och informerade om NES, våra konferenser, IEA s papper om Mastersutbildning mm. Kai och Lenas bedömning var att det är viktigt att inspirera de unga studenterna i LES att deltaga i konferenser och möten för att skapa nya kontakter och erfarenheter. Under första halvåret av 2009 har NES gett ett ekonomiskt stöd till LES tillsvarande SEK. Syftet är att underlätta deras deltagande i IEA s aktiviteter, både Councilmötet och IEA2009, och på så sätt stimulera till att de kan skapa ergonomiska kontakter globalt. Dessutom sponsras en grupp från Lettland till att deltaga i NES2009. AHFE På vägnar av NES har Christina Jonsson ESS och Þórunn Sveinsdóttir NES tackat ja till att sitta i styrgrupp för 3rd International Conference on Applied Human Factors and Ergonomics (AHFE), som kommer att hållas i Miami, Florida, July 17-20, Information om konferensen har spridits till NES medlemsorganisationer. FEES NES2010 och FEES första konferens planeras att bli med en månads mellanrum hösten NES har skrivit ett brev till FEES och påpekat att det kan finnas risk för att det blir en konkurrens om deltagare på dessa konferenser. I brevet framförde NES önskemål om att FEES skjuter upp sin konferens några månader eftersom det finns en lång tradition att hålla NES konferenser i perioden augusti-oktober. Enligt rapport från Martti Launis, ERY, som deltog i FEES möte i slutet av maj där saken diskuterades, kommer FEES inte att flytta på sin konferens. Det klargjordes på mötet att dessa två konferenser har helt skilda målgrupper men att organisatörerna för FEES konferensen behöver precisera sin målgrupp bättre och gå ut med målriktat information. CREE Se speciell rapport Reykjavík, 21. juni 2009 NES styrelse Þórunn Sveinsdóttir Vinnís, ordförande Svava Jónsdóttir Vinnís, sekreterare Fredrik Rassner ESS, kassör Kristina Juvas, ERY Christina Jonsson, ESS Kai Olsen, NEF Edvin Grinderslev, SAM Lilja Birgisdóttir, Vinnís Juha Lindfors, ERY Lena Grundell, ESS Jakob Uglevig Christiansen, SAM Valdís Brá Þorsteinsdóttir, Vinnís 5