Cocoa Bello Årsstämma 2009 Mötesprotokoll Verksamhetsåret 2008 Ekonomisk redovisning 2008

Transkript

1 Cocoa Bello Årsstämma 2009 Mötesprotokoll Verksamhetsåret 2008 Ekonomisk redovisning

2 Malmö den 16 april 2009 Protokoll Årsstämma 2009 Datum: 4 april 2009 Plats: Långaröd Tid: Närvarande: Fabian Rimfors, Malin Jansson, Michael Olsen, Martine Castoriano, Matti Kortelainen. 1. Stämmans öppnande Stämman förklarades öppen 2. Godkännande av dagordning Stämman godkände föreliggande dagordning. 3. Val av ordförande till stämman Till stämmans ordförande valdes Fabian Rimfors. 4. Val av sekreterare till stämman Till stämmans sekreterare valdes Malin Jansson. 5. Val av justeringsmän, tillika rösträknare Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Michael Olsen och Martine Castoriano. 6. Har stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst Stämman konstaterades utlyst i enlighet med föreningens stadgar genom kallelse via e- post cirka fem veckor innan stämman. Påminnelse utgick även två veckor innan stämman. 7. Föredragande av årsredovisning Ordförande Fabian Rimfors föredrog det gångna verksamhetsåret, se bilaga 1, samt den ekonomiska redovisningen, se bilaga Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Stämman beslutade enhälligt att ge styrelseledamöterna ansvarsfrihet för verksamhetsåret Val av styrelseledamöter Till styrelseledamöter för 2009 återvaldes sittande styrelse; ordförande Fabian Rimfors, kassör Mathias Blob och sekreterare Malin Jansson. 10. Val av revisor Till revisor för 2009 återvaldes sittande revisor Fredrik Rakar. 11. Övriga ärenden Önskemål framfördes på att bygget av chokladfabriken i Fiji förevigades genom fotografering så att utvecklingen kunde följas även här i Sverige. Bilderna skulle fördelaktigt kunna publiceras på föreningens hemsida. 12. Stämman avslutas Ordförande tackade de närvarande och förklarade stämman 2009 avslutad.

3 Malin Jansson, Sekreterare Martine Castoriano, Justerare.. Michael Olsen, Justerare

4 Malmö den 16 april 2009 Verksamhetsåret 2008 Bilaga 1 Cocoa Bellos verksamhetsår 2008 yttrade sig betydligt lugnare än först planerat. Dock inte sagt att framgångarna uteblivit. Under början av året lades mycket energi på ansökan om Sida-medel från Forum Syd. En ansökan som tog både tid och kraft av både Cocoa Bello och systerorganisationen TAILEVU PROVINCE COCOA GROWERS AND PRODUCERS CO-OPERATIVE ASSOCIATION LIMITED i Fiji. Tyvärr avslog Forum Syd ansökan med motivationen att föreningens stadgar ansågs ej vara förenliga med de krav som Forum Syd ställer på sökande organisationer när det gäller exempelvis öppet medlemskap och demokratisk uppbyggnad. Luften gick tillfälligt ur styrelsen under den tid det tog att fylla lungorna igen. Löpande under året har ordföranden hållit föredrag för The Raoul Wallenberg Institute of Human Rights and Humanitarian Law i Lund om verksamheten och målen med vår existens. Åhörarna har kommit från alla världens olika hörn och funnit parallellerna med vår verksamhets syfte och deras egen mycket intressant. Framförallt eftersom vi stöttar en holistisk idé att förverkligas genom en minidemokrati ett jordbrukarkooperativ. I slutet av året blåstes nytt liv i planeringen för en vidareutveckling av den fijianska kakaonäringen. Som ett resultat av det möte Cocoa Bello och systerorganisationen TPCGAPCA Ltd. Hade med jordbruksministeriet i Fiji under utbytet 2007, har nu kakaonäringen åter inkorporerats i jordbruksbudgeten. Detta medför att kakaoodlarna åter har tillgång till statliga bidrag och satsningar. Först utnyttjades detta genom att ta in odlarkonsulter från Papua Nya Guinea och Vanuatu att besöka fijianska kakaoplantager och delge tips och uppdateringar på odlingsfronten. Sedan öppnades en möjlighet att ta in Cocoa Bello som konsult för uppbyggnaden av den förädlingsprocess som tidigare satts ut som mål en chokladfabrik att drivas kooperativt av kakaoodlarna. Cocoa Bello presenterade därför ett förslag till hur en sådan verksamhet bör byggas upp, både i utvecklingssteg och rent tekniskt. Meningen är att Fiji står för kostnaderna för själva uppbyggnaden och de konsultarvoden som krävs för att realisera projektet. Medlem Michael Olsen sponsrar med en mexikansk kakaokvarn och Cocoa Bello med stor del av det humana kapitalet. Uppbyggnaden i Fiji är planerad i flera steg, med avstämning varje år. För närvarande pågår planeringsarbetet och under 2009 planeras projektet att sjösättas. Cocoa Bello och under 2008 också varit i kontakt med nyzeeländska chokladföretaget She Chocolate, vilka stöder våra idéer och redan köper av den prototypchoklad som produceras i Namau. De har varit på besök i Namau ett par gånger under det gångna året och planerar stötta vårt projekt genom att köpa den färdiga produkten för att sälja i deras sortiment. Precis som Cocoa Belloe kräver de i slutändan en ekologisk produkt skapad genom rättvis handel. Med andra ord verkar det bäddat för ett ljust år Fabian Rimfors Ordförande

5 Malmö den 16 april 2008 Ekonomisk redovisning räkenskapsåret 2008 Bilaga 2 Räkenskapsåret 2008 Styrelsen för ideella föreningen Cocoa Bello får härmed avge ekonomisk redovisning för räkenskapsåret Den ekonomiska redovisningen är sammanställd av föreningens kassör Mathias Blob. Resultatet av föreningens verksamhet under året och den ekonomiska ställningen vid årets utgång framgår av nedanstående balansräkning. Föreningens revisor är Fredrik Rakar. Balansräkning : Inkomster Summa Medlemsavgifter 2008 (8x100 SEK) 800 SEK Totalt 800 SEK Utgifter Bankavgifter (Bankgiro etc.) Totalt Summa 230 SEK 230 SEK Balans SEK