MyBusiness. Nytt liv som entreprenör. Magazine Special. Eva Norlings begravningsbyrå tar hjälp av PwC med ekonomin

Transkript

1 MyBusiness Magazine Special En tidning för företagare Försäljning Rätt pris med rätt rådgivning Ägarskap Delägarprogram lyfte Ledarskaparna Snabbväxare Leos Lekland trotsar lågkonjunktur Eva Norlings begravningsbyrå tar hjälp av PwC med ekonomin Nytt liv som entreprenör 22 utmaningar för företagaren och 22 lösningar

2 Utmana dig Hur ser utmaningarna för dig som företagare ut? På den frågan finns det ju nästan lika många svar som företag. Det kan till exempel handla om vilken bolagsform man ska välja, hur man betalar rätt skatt, hur man ska marknadsföra bolaget, hur man skapar tillväxt och hur man avyttrar bolaget. Allt beroende på var i företagets livscykel man befinner sig. I detta specialnummer har vi försökt att lyfta fram några utmaningar som några driftiga entreprenörer ställs inför. Och viktigast av allt: hur de kan lösa dem. 7 Eva Norling startade nyligen en begravningsbyrå i Vänersborg. Med lite hjälp kom hon snabbt igång. Magnus Eriksson magnus.eriksson@se.pwc.com MyBusiness Magazine en tidning för företagare utgiven av PwC. Tid ningen förmedlar information och goda exempel för att ge inspiration och underlätta företagens och företagarnas vardag. MyBusiness Magazine Special Läs om hur entreprenörerna Eva Norling, Ingrid Haraldsson, Joakim Gunler och Rolf Melander hanterar utmaningarna i sina företag. Ansvarig utgivare Magnus Eriksson Redaktör Kristina Svensson, kristina.svensson@se.pwc.com Adress Stockholm Telefon Internet Prenumerationsärenden kundtidning@se.pwc.com Tryck Edita / Arkpressen i Västerås AB Upplaga ex Produktion Appelberg Publishing Group i samarbete med PwC Omslagsbild Maria Rosenlöf 04 Forskarna om företagarnas utmaningar 07 Hon startade en begravningsbyrå 10 Rolf Melander lägger ut ekonomin 14 Så funkar MyBusiness-appen 17 Ledarskaparna breddar ägandet 19 Hansoft hittar experter utomlands 22 Leos Lekland växer 27 Exit för Friskola i Lödde 2 MyBusiness Magazine

3 Beställ dina egna nyheter Vill du hålla dig uppdaterad om vad som händer inom området för mindre och medelstora företag? Prenumerera då på PwC:s nya nyhetsbrev Dialog. Välj det du är intresserad av så får du kostnadsfritt ett skräddarsytt nyhetsbrev varje månad. Vårda ditt humankapital Behöver du stöd när du ska hantera sociala avgifter, anställningsavtal eller löner? Har du koll på dina anställdas förmåner och pensioner? Vänd dig till PwC som har kompetens inom detta område. På väg att starta nytt? Vill du komma igång med ett aktiebolag på ett snabbt och smidigt sätt? Då kan du köpa ett så kallat lagerbolag. Bolaget är klart att användas redan från start. På PwC:s hemsida hittar du mer information om hur du gör. Läs mer på www. pwc.se Företagare på reklampelare PwC fortsätter att satsa på småföretagen. Det blir tydligt under hösten då vi kör en större reklamkampanj riktad mot er företagare. Syftet är att berätta att vi har bra erbjudanden anpassade för just småföretag. Noterat Korta nyheter för dig som är entreprenör 3tjänstepaket PwC erbjuder tre olika tjänstepaket för små och medelstora företag. Vilket väljer du? Bas-paketet För dig som vill ha hjälp med löpande bokföring, löneservice och allt som ska göras vid verksamhetsårets slut. Du får hjälp också med skattedeklarationer, bokslut och årsredovisning samt företagets inkomstdeklaration. Flex-paketet Detta är ett paket som är helt anpassat efter just ditt företags behov. I de flesta fall ingår bokslut och årsredovisning, bokslutsrapport, företagets inkomstdeklaration samt deklarationsbilaga K10. Årsskifte-paketet Paketet är till för dig som sköter företagets ekonomi på egen hand, men vill ha hjälp vid årets slut för att vara säker på att allt är i sin ordning. Du får till exempel hjälp med bokslut och årsredovisning samt företagets inkomstdeklaration. Goda råd på Facebook Nu finns PwC för små och medelstora företag även på Facebook. Där lägger vi upp intressanta nyheter, tips och råd till dig som är småföretagare. Om du vill hålla dig uppdaterad är det smart att gilla sidan. Gör gärna det! MyBusiness Magazine 3

4 Forskare om företagens utmaningar Det blir allt svårare för företag att identifiera och bevaka sina konkurrenter. Leona Achtenhagen, professor i entreprenörskap Ett spektrum av utmaninga 4 MyBusiness Magazine

5 Företagarens vardag är fylld av utmaningar. Det kan handla om ägarbyte, expansion på nya marknader, tillväxt eller att identifiera och bevaka sina konkurrenter. Två forskare inom företagande visar vad de mindre företagen har att bemästra. text: Annika Wihlborg foto: Carl-Robert Jonzon och Gettyimages rwww.pwc.se Resurser och tid kring marknadsföring och försäljning är ett bristområde för många företagare. Intressekonflikten att å ena sidan fokusera på den dagliga verksamheten och å andra sidan avsätta tid till att planera strategiskt inför framtiden är en utmaning för många, liksom tendensen att hellre ta hand om det mesta på egen hand snarare än att rekrytera. Många utmaningar är branschöverskridande, exempelvis marknadsföring mot nya kundgrupper eller att sprida riskerna och minska beroendet gentemot ett fåtal kunder. Tidsbrist är en stor utmaning för många företag, känslan av att ha så fullt upp med den dagliga verksamheten att man inte tar sig tid att lyfta blicken och formulera en långsiktig strategi är en ständigt närvarande utmaning, säger Leona Achtenhagen, professor i entreprenörskap och affärsutveckling vid Internationella Handelshögskolan i Jönköping. Bristande marknadsföringskompetens är en annan stor utmaning för många företag. Somliga hindras av bristande försäljningskunskaper. Tjänsteföretag kan ha svårt att identifiera vilka kunder de ska vända sig till, inte minst när de siktar på nya marknader. Ytterligare en utmaning är att definiera konkurrenssituationen. I takt med att branschgränserna i allt större utsträckning suddas ut blir det allt svårare för företag att identifiera och bevaka sina konkurrenter, säger hon. Lena Achtenhagen är verksam vid ESOL, sektionen för entreprenörskap, strategi, organisation och ledarskap vid Internationella Handelshögskolan i Jönköping Institutionen fokuserar på undervisning och forskning om ledarskap och strategiska företagsfrågor. e MyBusiness Magazine 5

6 Forskare om företagens utmaningar Andra upplever stora geografiska avstånd som ett tillväxthinder. Rekryteringsprocessen är en annan utmaning som tar mycket tid i anspråk. Många företagare skjuter på rekryteringen in i det sista. De väljer istället att själva axla mer ansvar. Andra är osäkra på vilken sorts kvalifikation de ska satsa på, vilken kompetensprofil de är ute efter, säger Leona Achtenhagen. Karl Wennberg Småföretag ställs förr eller senare inför beslutet om de ska satsa på en internationell marknad eller inte. Svårigheten i att identifiera affärsmöjligheter, nå ut till potentiella kunder och att hitta pålitliga samarbetspartners i andra länder är frågeställningar som många brottas med. Karl Wennberg är docent vid Hanär verksam vid Centrum för entreprenörskap och affärsskapande vid Handelshögskolan i Stockholm Här sker forskning kring bland annat tillväxt, generationsskiften och kvinnors företagande. delshögskolan i Stockholm. Han menar att tillverkande företag och tjänsteföretag ställs inför olika utmaningar. Många tillverkande företag är konjunkturkänsliga och har endast ett fåtal kunder. De hamnar ofta i ett läge då de behöver skaffa fler kunder för att sprida riskerna, säger Karl Wennberg. Kunskapsintensiva tjänsteföretag utmanas av att bygga upp ett kunskapskapital och ett varumärke, medan utmaningen för tjänsteföretag i lågkompetensbranscher är att kunna organisera sin verksamhet på ett effektivt och lönsamt sätt. Expansion kan vara riskfyllt. Företag som behöver nyanställa, investera i nya maskiner och leverera beställningar kan tvingas lägga ut stora belopp innan de får betalt av kunden. Det gör att många tyvärr avstår från expansion. Företagarna väljer istället att själva axla mer ansvar. Leona Achtenhagen 6 MyBusiness Magazine

7 Utmaningar för nyföretagare Ömsint entreprenör text: Louise Bodén foto: Maria Rosenlöf Eva Norling närde en dröm om att inte skuffa undan döden. I oktober förra året startade hon begravningsbyrån Nocturne i Vänersborg. e MyBusiness Magazine 7

8 Jag tycker att det finns så mycket mer att göra med en begravning och jag vill utveckla de idéerna, säger Eva Norling. Jag läste några kurser på Högskolan väst. Där kom jag i kontakt med Drivhuset och började en starta eget utbildning. De inspirerade mig att vilja och våga satsa, säger Eva Norling. Det fanns redan två etablerade begravningsbyråer i Vänersborg men Eva Norling såg ett behov av mer ömsinta och personliga begravningar. Hon ville också erbjuda handledning i sorgebearbetning. Jag tycker att det finns så mycket mer att göra med en begravning och jag vill utveckla de idéerna, säger hon. Via Drivhuset (som hjälper entreprenörer med stöd från Näringsdepartementet och Tillväxtverket) fick hon kontakt med PwC och Helena Utmaningar för nystartade bolag Hur startar jag? Vilken bolagsform är lämplig? Finansiering? Vilket startkapital behöver jag? Lönnehag. Hon stöttade Eva Norling i starten. Jag behövde råd kring vilken bolagsform jag skulle välja. Helena rekommenderade ett aktiebolag och via PwC köpte jag ett lagerbolag vilket gjorde att jag kunde komma igång snabbt. När jag sedan kom igång med verksamheten hjälpte hon mig bland annat med bokföring, fortsätter hon. Eva Norling använder MyBusiness, PwC:s affärsplattform för företagare. Där sköter hon löpande bokföring, förvarar registreringsbevis och andra viktiga dokument samt kommunicerar med PwC. Att gå från fast anställd inom skola 8 MyBusiness Magazine

9 PwC:s analys Så hanterar Nocturne sina utmaningar Helena Lönnehag godkänd revisor, PwC, om att starta bolaget: Tufft av Eva Norling att starta företag i en etablerad bransch och utan att ha varit företagare tidigare. Vi har stöttat med bokföring, råd kring marknadsföring, budgetering och finansieringsfrågor. Via PwC köpte jag ett lagerbolag, då kom jag igång snabbt. Eva Norling och socialtjänst till egen företagare har varit en utmaning, både mentalt och ekonomiskt, tycker Eva Norling. Det är tufft att jobba utan lön och att stå utanför systemet. Jag är en fackföreningsmänniska men när jag ringde facket visade det sig att jag inte kunde vara med i mitt förbund längre. Men nu är jag ansluten till Unionen. Eva Norling menar att som nyföretagare är man utsatt men friheten man får gör att det är värt det. Jag är glad över att ha familj och släkt och ett bra nätverk omkring mig. Nocturne AB Verksamhet: Begravningsbyrå Startår: 2012 Anställda: 1 Plats: Vänersborg val av bolagsform: Jag rekommenderar nästan alltid att starta ett aktiebolag. Dels skyddar du din privata ekonomi och dels är utdelningsmöjligheterna goda när det börjar gå bra för ditt företag. Vi har Visionsbolag, aktiebolag som redan är bildade, där du kan vara igång redan nästa dag. ägarfördelning och vem som sköter ekonomin: Om ni är fler aktieägare, hur ska ägarfördelningen se ut? När ska företaget ha bokslut? Du väljer själv när under året du vill ha bokslut och en bra tid är lågsäsong i din bransch. Vem eller vilka ska vara firmatecknare? Vem ska sköta bokföring, fakturering, löner och betalningar? På PwC arbetar vi med vår affärsplattform där allt det här kan hanteras smidigt. finansiering: Att låna i bank kan vara svårt, då behöver du ha en stark affärsidé som kommer att generera ett överskott snabbt. Många finansierar företaget med besparingar i uppstarten. Du måste också vara medveten om att du kanske inte kommer att kunna ta ut lön under den första tiden. MyBusiness Magazine 9

10 Stenkoll Istället för att anställa har Y2 Anläggning i Sundbyberg lagt ut ekonomiadministrationen på PwC. Nu har ägaren Rolf Melander koll på ekonomin. text: Jonas Renberg foto: Samir Soudah Entreprenadföretaget Y2 Anläggning AB i Sundbyberg skapar trivsamma och vackra utemiljöer i Stockholms parker och på gator och på torg. Företaget har hög beläggning och fortsätter att växa. Under 2011 ökade omsättningen med 30 procent, från 36 till 50 miljoner kronor. Med blott tolv anställda måste grundaren och företagsledaren Rolf Melander själv delta aktivt i verksamheten, samtidigt som han vill ha järnkoll på siffror och lönsamhet i de olika projekten. Idag är han tacksam för att han har överlåtit hanteringen av leverantörsfakturor och löner till PwC. Det är en avlastning för mig personligen. De hjälper dessutom till med månatliga avstämningar och levererar Utmaningar för etablerade bolag Hur får jag tid för kärnverksamheten? Vad tjänar jag pengar på? Betalar jag rätt skatt? Hur har jag koll på bolaget? underlag för inbetalningar av moms, avgifter och skatter, säger Rolf Melander. Y2 Anläggning arbetar med ett webbaserat ekonomisystem, vilket Rolf Melander tycker fungerar bra eftersom det tillåter en smidig arbetsfördelning mellan honom och PwC. De enda administrativa uppgifter han har valt att behålla är kundfakturor och utbetalningar. Att anlägga utemiljöer kräver material och tillbehör från en stor mängd leverantörer, både i Sverige och utomlands. Y2 Anläggning beställer inte bara stora volymer grus, sten, jord och växter utan även lekplatsutrustning, papperskorgar, bänkar, armaturer och mycket annat. Allt som allt trillar det in närmare tretusen leverantörsfakturor om året, eller ett femtiotal varje vecka. Rolf Melander och ansvariga projektledare attesterar och konterar, därefter tar PwC över. Att han valt att arbeta med kontoret i Sundsvall bottnar delvis i att han själv kommer från den trakten. Och han är nöjd med samarbetet, som pågått över 10 år. Petra Sörlander och hennes kollegor ska verkligen ha en eloge för det arbete de utför. Det håller hög kvalitet och dessutom går det fort. Eftersom Rolf Melander vill ha fullständig kontroll på lönsamhet och kostnader i de olika projekten e 10 MyBusiness Magazine

11 Utmaningar för etablerade företag Att låta PwC göra jobbet blev den bästa lösningen. Rolf Melander MyBusiness Magazine 11

12 PwC:s analys Så hanterar Y2 Anläggning sina utmaningar Petra Sörlander rådgivare på PwC i Sundsvall, om Det är en avlastning för mig personligen. Rolf Melander Y2 Anläggning AB Verksamhet: Bygg-entreprenör Startår: 2001 Omsättning 50 Mkr Anställda: 12 Plats: Sundbyberg uppskattar han möjligheten att när som helst kunna skriva ut uppdaterade listor från ekonomisystemet. Han tycker också det är skönt att slippa löneadministrationen. Trots att vi är ett litet företag är medarbetarna anslutna till tre olika fackförbund, med allt vad det innebär av olika kollektivavtal, pensioner och villkor. En annan stor fördel med att överlåta rutinerna till PwC är att Rolf Melander vet att det alltid finns expertis och backup att tillgå. Ekonomiadministrationen sköttes tidigare av en annan konsult, som arbetade en dag i veckan på kontoret. Det brast i kvaliteten, menar Rolf Melander, och berättar att det var svårt att rekrytera en ersättare. Det ringde hundratals sökanden, men jag lyckades inte rekrytera någon till rimliga villkor. Att låta PwC göra jobbet blev den bästa lösningen. de stora utmaningarna för Y2 Anläggning: Egentligen är det personalfrågan, att hitta rätt personal. Bolaget löser det delvis genom att köpa ekonomitjänster. Samtidigt ligger de kvar på befintlig bemanning. vad bolaget tjänar pengar på: Genom att de är duktiga på det de gör. Rolf Melander är bra på att förhandla och sätta priser. Han har nischat in sig rätt och slagit sig in på bra grejer. De är professionella helt enkelt. hur ägaren Rolf Melander har koll på bolaget: Han har stenkoll. Han gör mycket själv eftersom han är ensam ägare till bolaget. Han är också duktig på att läsa rapporter och göra noggranna projektuppföljningar. varför bolaget inte ska ta hand om ekonomihanteringen själv: Därför att Rolf Melander jobbar med så mycket annat. Nu kan han ägna mer tid åt kärnverksamheten, och det är det han tycker är kul och det är det han vill göra. Vi frigör hans tid. varför bolaget lägger ut administrationen just på PwC: Därför att ägaren Rolf Melander och jag känner varandra väldigt väl. Jag vet vad han förväntar sig och han vet att det blir rätt. 12 MyBusiness Magazine

13 PwC-rådgivaren Helena Henriksson är ansvarig för PwC:s redovisningsverksamhet i södra Sverige.Halva tiden är hon rådgivare. Vilken är den vanligaste frågan du får från företagare? Mina kunder är familjeägda aktiebolag, från enmansföretag upp till 100 anställda. Det blir väldigt olika frågor. Ofta handlar det om att lyssna av och att fungera som bollplank. Många egenföretagare saknar just det, vd sköter det mesta kring bolagets utveckling och saknar en aktiv styrelse. De behöver någon att dryfta sina planer med. När vet du att du har hjälpt en företagare? När jag har varit lyhörd och lyssnat av kundens behov. Det är inte alltid jag kan lösa frågorna men jag kan alltid lotsa vidare till kunniga kollegor inom varje område. Vi har bred expertis inom PwC och om vi inte kan vara till hjälp ger jag rekommendationer om vilka de kan kontakta istället. Vilken tjänst uppskattar dina kunder mest? Frågor som rör familjejuridik och skatter är viktiga. Sedan är affärsplattformen MyBusiness ett bra komplement men jag upplever att den personliga kontakten, att jag sätter mig in i varje kunds verksamhet, är mest uppskattad. Ofta handlar det om att vara bollplank foto: lina alriksson Helena Henriksson Kontor: Växjö Jobbar på PwC sedan: 2002 Utbildning: 60 högskolepoäng i ekonomi och redovisning Ålder: 42 år Familj: Två barn, 12 och 15 år Det bästa med jobbet: Att det är varierande. Många kunder i många branscher, alla med olika utmaningar. MyBusiness Magazine 13

14 MyBusiness-appen Företagaren om appen: Den är enkel och smidig Ekonomihanteringen har blivit mycket smidigare med MyBusinessappen. Det säger företagaren Marthina Knutsson, ägare till KL Media. Hon gillar att ha kontoret på fickan. text: Chatarina Almqvist foto: Jonny Lindh Liksom för många andra småföretagare är tid en bristvara för Marthina Knutsson. Genom sitt företag KL Media hjälper hon företag över hela Sverige med besöksbokningar, marknadsundersökningar och uppdatering av kundregister. Allt fler företag efterfrågar den här typen av tjänster. De har själva fullt upp med administration, möten och andra arbetsuppgifter och hinner inte med att ringa alla samtal själva, säger Marthina Knutsson. Mest efterfrågat just nu är omvärldsanalyser. För Marthina Knutssons del kan det innebära att hon får en lista på 500 potentiella kunder till ett företag som hon ska ringa till och kolla om de har behov av företagets tjänster eller produkter. Det är många timmar Var jag än befinner mig kan jag lätt gå in och titta på allt som rör mitt företag. Marthina Knutsson som hon lägger på att ringa samtal och tiden till att hantera administrationen kring det egna företaget blir därför begränsad. Jag vill att administrationen av företaget ska vara så smidig och ta så lite tid som möjligt, säger hon. Sedan drygt ett år använder hon sig av affärsplattformen MyBusiness och är mycket nöjd med den. På ett och samma ställe sköter hon sin fakturering, läser månadsrapporterna från PwC och har företagets alla dokument samlade. I våras laddade hon också ner MyBusiness-appen och som företagare med mobiltelefonen som sitt främsta arbetsredskap har hon nu fått ett ännu smidigare sätt att hantera företagets ekonomi. Appen är väldigt lättillgänglig. Det är väldigt lätt att logga in i den. Var jag än befinner mig kan jag snabbt och lätt gå in och titta på allt som rör mitt företag, där finns till exempel mina resultat- och balansräkningar och andra dokument, säger Marthina Knutsson. Hon kan dessutom skicka och ta emot meddelanden från sina kontakter på PwC, attestera fakturor och se viktiga datum när hon behöver skicka in olika handlingar till PwC. 14 MyBusiness Magazine

15 Vi förbättrar hela tiden MyBusiness-appen lanserades i april 2013 och hade efter bara knappt en månad nerladdningar. Många av våra kunder har efterfrågat en app. Användningen av smartphones ökar hela tiden och många sköter sitt arbete på resande fot, så den här appen är en naturlig utveckling, säger Erik Arwinge, produktägare till MyBusiness på PwC. I appen finns samma funktioner som i MyBusiness för datorn: dokumentarkiv, skicka och ta emot meddelanden, kalender med viktiga datum, redovisningssystem, analysmotor och ett system för digitala leverantörsfakturor. PwC arbetar kontinuerligt för att förbättra systemet. Till exempel att våra externa underleverantörer ska anpassa sina gränssnitt för mobilen är högt prioriterat hos oss, säger Erik Arwinge. Varken MyBusiness eller appen är statiska produkter. En utveckling sker ständigt för att möta nya behov. Genom den input vi får från kunder och rådgivare ute på våra kontor, så arbetar vi ständigt med att förbättra MyBusiness och appen. Grundfunktionerna i MyBusiness är kostnadsfria för alla PwCs redovisningskunder. Appen är också gratis att ladda ner och finns både till Android och Iphone. KL Media AB Verksamhet: Besöksbokning, marknadsundersökning, telefonuppföljning, uppdatering av register Startår: 2010 Omsättning: kronor Marknad: företagskunder över hela Sverige Erik Arwinge MyBusiness Magazine 15

16 Utmaningar för etablerade företag Fler ägare När företaget Ledarskaparna växte kraftigt insåg ledningen att man behövde bredda delägargruppen. Med hjälp av PwC införde man ett nytt delägarprogram. text: Chatarina Almqvist foto: Louise Billgert Utmaningar för etablerade företag Hur bredda ägandet? Hur behåller vi nyckelpersoner? Hur gör man med aktieägaravtal? Ledarskaparna arbetar med att utveckla ledningsgrupper, stödja chefer i deras vardag och hjälpa till vid förändringsarbete i organisationer. Efterfrågan på deras rådgivning började öka efter den ekonomiska krisen Företag insåg att det var mycket mer effektivt att utveckla sina chefer med stöd av oss. På så sätt kunde de göra de förändringar de redan visste att de behövde göra och samtidigt låta cheferna utvecklas i sitt ledarskap. Resultatet blev direkt en mer lönsam och effektiv organisation, säger Per Malmberg, grundare av Ledarskaparna. Samtidigt som bolaget växte kraftigt med fler anställda och underkonsulter, hängde inte utvecklingen av ledningsgruppen med. Tillsammans med PwC beslutade man att bredda ägandet. När Ledarskaparna expanderade kraftigt och fick fler anställda och underkonsulter, var ägargruppen fortfarande liten och tajt. Man behövde en tydligare struktur i organisationen, säger Anders Längnäs, rådgivare, PwC. 16 MyBusiness Magazine

17 PwC:s analys äger Så hanterar Ledarskaparna sina utmaningar Ledarskaparna AB Verksamhet: Ledaroch organisationsutvecklare Startår: 1998 Omsättning: 17 Mkr Anställda: 7 Plats: Kontor i Stockholm, Göteborg, Helsingborg Man behövde en tydligare struktur i organisationen. Anders Längnäs Bland Ledarskaparnas kunder finns allt från stora internationella företag och statliga myndigheter till mindre företag och kommuner. De större organisationerna har oftast problem med hur de ska föra ut strategin, från ledningsgruppsnivå och ut i organisationen. Hos de mindre företagen kan problemen handla om stagnation, att de behöver skapa en gemensam syn på företagets vision eller att de behöver få hjälp med att se vad som sker i omvärlden och hur det påverkar dem. Hos en kund arbetade vi med att utveckla ledningsgruppen, och vara ett stöd till gruppen vid framtagandet av företagets värderingar och vid implementerandet av dessa i hela organisationen. Medarbetarna insåg betydelsen av sin roll i organisationen och på knappt två år höjde företaget sin omsättning med 140 procent. Även Ledarskaparna har utvecklats positivt de senaste åren. Införandet av det nya delägarprogrammet blev en framgång. Samtidigt blev det en tydligare organisation för de anställda. Ägarna kan nu lättare förklara för vad målen är. Vad som förväntas och vad belöningen är. Anders Längnäs rådgivare Corporate Finance, PwC om att Ledarskaparna växte: När bolaget expanderade kraftigt och fick fler anställda och underkonsulter var ägargruppen fortfarande liten och tajt. Man behövde en tydligare struktur i organisationen. att bolaget breddade ägandet: Snart bestämde man sig för att ta in fler delägare. Samtidigt styrde man upp vad som förväntas av underkonsulter och anställda. Till exempel ju mer senior desto mer ansvar förväntas du ta. ett nytt delägarprogram till vilket pris: Bolaget ställdes inför flera frågor som man måste hantera: Hur ska kriterierna se ut för att en anställd som vill bli delägare? Hur ska profilen vara utformad? Hur ska karriärtrappan se ut? vad resultat blev av delägarprogrammet: Det blev en tydligare organisation för de anställda. Ägarna kan nu lättare förklara vad målet är, vad som förväntas och vad belöningen är. att behålla nyckelpersoner: Att bredda ägandet genom att införa ett nytt delägarprogram är ett bra sätt att behålla nyckelpersoner i företaget. aktieägaravtal: När ett bolag inför ett nytt delägarprogram kan man behöva skriva om aktieägaravtalet. Ju fler delägare desto viktigare att man har avtalet på plats.

18 Noterat Korta nyheter för dig som är entreprenör Hjälp att deklarera PwC kan hjälpa dig som företagare med en rad tjänster inom skatteområdet. Till exempel: företags- eller fastighetsbeskattning, skatteutredning, momsfrågor, punktskatt eller stöd vid förfrågningar från Skatteverket Så mycket ökar den årliga skatten i snitt för fåmansföretagaren om de nya 3:12-reglerna införs. Så väljer du extern styrelseledamot Styrelseledamöter som kommer utifrån är ofta bra för ditt företag. Här är tre tips när du väljer in externa ledamöter: 1. Sätt kompetensen först. En bra mix på styrelsen är avgörande för dynamiken. Utgå från kompetens och med flera externa ledamöter är det klokt om de kompletterar varandra med erfarenhet från olika branscher och företag. 2. Säkerställ ledamotens tillgänglighet. Styrelsearbetets karaktär varierar ofta över året. När många viktiga beslut ska tas är det viktigt att styrelseledamoten är tillgänglig, både på och mellan styrelsemötena. 3. Var flexibel med arvodet. Det finns inga normer eller taxor att följa för arvodet, det baseras alltid på en överenskommelse mellan styrelseledamoten och företagets ägare. Var beredd att justera ersättningsnivån utifrån arbetsbelastning. När ekonomichefer väljer revisionsbyrå Svenska ekonomichefer anlitar helst PwC när de väljer revisionsbyrå. För andra året i rad har tidningen CFOWorlds läsare röstat fram PwC till titeln Årets CFO-partner. Årets Revisionsbyrå 2013 (placering 2012): 1. PwC (1) 2. KPMG (3) 3. Ernst & Young (2) 4. Deloitte (4 ) 5. BDO ( 5) Exit? Tänk på detta! Funderar du på att sälja ditt bolag? Då gäller det först och främst att i god tid genomföra effektiviseringar. Det i sin tur kan leda till en förbättrad resultatnivå i företaget. Det är också viktigt att kunna visa upp ordning och reda i verksamheten. PwC:s rådgivare hjälper dig att planera för en god avyttring och ger dig konkreta förslag på hur du kan öka ditt företags värde. Stoppa bluffmakarna Misstänker du att din leverantör är oseriös? I PwC:s affärsplattform MyBusiness kan du få bevakning på om en förändring har skett hos leverantören i Bolagsverkets eller Kronofogdemyndighetens register. Exempel på förändringar är betalningsanmärkning, bokslut, ändrad rating och ändrade kontaktuppgifter. PwC utreder också möjligheten att via tjänsten Digitala leverantörsfakturor i MyBusiness stoppa bluffakturor redan innan de hunnit nå bokföringen. 18 MyBusiness Magazine

19 Utmaningar för etablerade företag Det är tillväxten som är utmaningen för mjukvaruföretaget Hansoft i Uppsala. Bolaget har svårt att få tag på rätt folk. Men med regelverket kring expertskatt kan bolaget ta in experter från andra länder. text: Chatarina Almqvist foto: Johan Alp Hitta rätt person foto: istockphoto Utmaningar för etablerade företag Hur får jag tillväxt? Hur hittar jag experter? Hur behåller jag nyckelpersoner? Internationell expansion? Hansoft utvecklar och säljer projektledningsverktyg till dataspelsföretag och industriföretag över hela världen. Inom spelutvecklingsbranschen globalt är företaget marknadsledande. Och det går bra. Riktigt bra. Tillväxten har mer än fyrdubblats de senaste åren och 2011 uppgick omsättningen till 32 miljoner kronor. Projektledningsverktyget används i stora utvecklingsprojekt av programvaror. Vi har själva expertkompetens i hur man lyckas med lean- och agilametoder inom sådana projekt, säger Patric Palm, vd och en av grundarna till Hansoft. Företagets kraftiga tillväxt gör att man behöver anställa mer folk. Hittills i år har tio personer anställts och innan årets slut hoppas man kunna anställa ytterligare tio. Den stora utmaningen är att få tag på rätt personer, och för att hitta dem måste Hansoft söka globalt. Det sker genom egna nätverk, annonsering i riktade branschmedier och med hjälp av rekryteringsföretag. Rekryteringsbasen för den kompetens som vi behöver är smal och e MyBusiness Magazine 19

20 Vår rekryteringsbas är smal och internationell. Patric Palm, vd och grundare till Hansoft Hansoft AB Verksamhet: Programutvecklare Startår: 2002 Omsättning: 32 Mkr Anställda: 21 Plats: Uppsala internationell. För rollen som Senior Production Expert hos oss måste man ha särskilda kunskaper och erfarenhet av stora utvecklingsprojekt. I Sverige finns bara tre fyra personer med rätt kompetens. Det är också väldigt svårt att få tag i programutvecklare i Sverige som kan arbeta med vår produkt, säger Patric Palm. Företaget har till exempel anställt två utvecklare från England och två experter från USA och Kanada, dessa har tidigare arbetat som producenter inom spelutvecklingsföretagen EA och Silicon Knights. Hur lockar man då folk till ett land som är känt för mörker, kyla och höga skatter? Ett sätt är med hjälp av expertskatten, ett viktigt verktyg har det visat sig. En av anledningarna till att folk har tackat nej till jobberbjudande är just lönen, men med expertskatt får den anställda en högre lön efter skatt. Två av våra Senior Production Experts har expertskatt. Den var inte avgörande för att de tackade ja, men den hade 20 MyBusiness Magazine