Uppföljning och revision av miljöledningssystem Miljöbedömningar vid affärsöverlåtelser

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Uppföljning och revision av miljöledningssystem Miljöbedömningar vid affärsöverlåtelser"

Alexandra Lundström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Uppföljning och revision av miljöledningssystem Miljöbedömningar vid affärsöverlåtelser Richard Almgren Green Business AB

2 Grundstrukturen i ISO Ständig förbättring Ledningens genomgång Miljöpolicy Planering Kontroll och korrigerande åtgärder Införande och drift

3 Parallellerna är många Faktor Offentligrättsligt system Privaträttsligt system Dokument Utgivare Uppföljning Påföljder Kostnader Öppenhet Tillstånd enligt MB (9 kap 6 MB) MD/MPD Myndighetstillsyn Böter och fängelse Miljösanktionsavgift Kunders misstro Täcks av berört företag Årlig miljörapport Certifierat/registrerat miljöledningssystem (ISO / EMAS) Ackrediterat certifieringsorgan SWEDAC Miljörevision Indraget certifikat Kunders misstro Täcks av berört företag Ej obligatorisk rapportering /EMAS rapport

av berört företag Årlig miljörapport Certifierat/registrerat miljöledningssystem (ISO 14 001/ EMAS) Ackrediterat

4 Sex revisionsstandarder blir en och en tillkommer Miljörevision ISO Riktlinjer för miljörevision ISO Revisionsrutiner ISO Kvalifikationskriterier för miljörevisorer Kvalitetsrevision ISO ISO ISO Miljö- och kvalitetsrevision ISO Miljöbedömning av anläggningar och organisationer ( Affärsöverlåtelser ) ISO

miljörevisorer Kvalitetsrevision ISO 10 011-1 ISO 10 011-2 ISO 10 011-3 Miljö- och

5 Krav på miljörevision Information Resurser Samarbete

6 Uppdragsgivare Aktörer Revisionsgrupp: Revisionsledare Revisor Revisionsobjekt

7 Definition av miljörevision Systematisk, dokumenterad verifieringsprocess för att på ett objektivt sätt samla in och utvärdera revisionsbelägg för att avgöra om specificerade miljöaktiviteter, företeelser, förhållanden, ledningssystem eller informationssystem överensstämmer med revisionskriterierna och meddela resultaten av denna process till uppdragsgivaren

miljöaktiviteter, företeelser, förhållanden, ledningssystem eller informationssystem

8 Planering/Inledning och förberedelse Omfattning Prel granskning av dokument Revisionsplan Revisionsgruppen Arbetsdokument

9 Granskning/Utförande Inledningsmöte Samla revisionsbelägg Revisionsnoteringar Avslutningsmöte

10 Rapportering/Revisionsrapport och arkivering Upprättande Innehåll Distribution Förvaring av dokument Avslutning

11 Innehåll i ISO Innehåll Förord Orientering Omfattning Normativa hänvisningar Termer och definitioner Revisionsprinciper Hantering av revisionsprogram Allmänt Mål och omfattning för revisionsprogram Omfattning av revisionsprogram Ansvar, resurser och rutiner som rör revisionsprogram Ansvar Resurser Rutiner Genomförande av revisionsprogram Dokumentation som rör revisionsprogram Övervakning och granskning av revisionsprogram Vägledning för revision av ledningssystem för kvalitet och/eller miljö

och rutiner som rör revisionsprogram Ansvar Resurser Rutiner Genomförande av revisionsprogram Dokumentation som rör

12 Innehåll i ISO (forts) Revisionsaktiviteter Allmänt Påbörjan av revisionen Att definiera mål, omfattning och kriterier Att fastställa om revisionen kan påbörjas Att sätta samman revisionsgruppen Att ta en första kontakt med revisionsobjektet Genomförande av dokumentgranskning Förberedelse av revisionsaktiviteter på plats Utformning av revisionsplan Fördelning av arbetsuppgifter inom revisionsgruppen Utformning av arbetshandlingar Genomförande av revisionsaktiviteter på plats Genomförande av öppningsmöte Kommunikation under revisionen Roller och ansvar hos guider och observatörer Insamling och verifiering av information Formulering av revisionsiakttagelser Utformning av revisionsslutsatser Genomförande av avslutningsmöte

av arbetsuppgifter inom revisionsgruppen Utformning av arbetshandlingar Genomförande av revisionsaktiviteter på plats Genomförande av öppningsmöte Kommunikation under revisionen

13 Innehåll i ISO (forts) Utarbetande, godkännande och distribution av revisionsrapporten Utarbetande av revisionsrapporten Godkännande och distribution av revisionsrapporten Slutförande av revisionen Arkivering av dokument Avslutning av revisionen Genomförande av revisionsuppföljning Revisorers kompetens Allmänt Kunskap och färdighet Allmän kunskap och färdighet hos revisorer av kvalitets- och/eller miljöledningssystem Allmän kunskap och färdighet hos revisionsledare Specifik kunskap och färdighet hos revisorer för kvalitetsledningssystem Specifik kunskap och färdighet hos revisorer för miljöledningssystem

Revisorers kompetens Allmänt Kunskap och färdighet Allmän kunskap och färdighet hos revisorer av kvalitets- och/eller miljöledningssystem Allmän kunskap

14 Innehåll i ISO (forts) Revisorers kompetens (forts) Personliga egenskaper Utbildning, arbetserfarenhet, revisionsutbildning och revisionserfarenhet Revisorer Revisionsledare Revisorer som reviderar både kvalitets- och miljöledningssystem Underhåll och förbättring av kompetens Fortgående prefessionell utveckling Underhåll av förmågan att revidera Bedömning av revisorer Bedömningsetapper Förfarandet vid en första bedömning Att ange lämpliga nivåer för kunskap och färdighet Att ange indikatorer för utbildning, arbetserfarenhet, revisorsutbildning och revisorserfarenhet Bedömningsmetoder Att slutföra bedömningen

utveckling Underhåll av förmågan att revidera Bedömning av revisorer Bedömningsetapper Förfarandet vid en första bedömning Att ange lämpliga nivåer för

15 Revisorns kompetens Kvalitet Kunskaper och färdigheter specifik för kvalitet Gemensamt Generella kunskaper och färdigheter Miljö Kunskaper och färdigheter specifik för miljö Utbildning Revisorsutbildning Arbetserfarenhet Revisionserfarenhet Personliga egenskaper

Kunskaper och färdigheter specifik för miljö Utbildning

16 Miljöbedömning av anläggningar och organisationer ( Miljöbeömning vid affärsöverlåtelser, due diligence, miljö) Används när kartan saknas, dvs det inte finns miljöledningssystem att granska, ofta vid affärsöverlåtelser då det är angeläget att få fram alla relevanta faktorer med ekonomiska konsekvenser

det inte finns miljöledningssystem att granska, ofta vid affärsöverlåtelser

17 Innehåll i ISO Förord Inledning Termer och definitioner Roller och ansvar Uppdragsgivare Företrädare för bedömningsobjektet Bedömare Bedömningsförfarande Allmänt Planering Insamling och validering av information Utvärdering Rapportering Rapportinnehåll Formen för rapporten Distribution av rapporten Källförteckning Miljöledning- Miljöbedömning av anläggningar och organisationer ( Due diligence Miljö )

validering av information Utvärdering Rapportering Rapportinnehåll Formen för rapporten Distribution

18 Övrigt Kompletterande tolkningsdokument: Certifiering av miljörevisorer Förening: Miljörevisorer i Sverige, MIS [

19 Framöver ISO/TC207/SC2 sammanträde i Johannesburg i juni 2002 Fler initiativ väntas på området miljörevision, bl a i kommande klimatstandard,...

Relevanta dokument

Rutin för intern miljörevision

Rutin för intern miljörevision Sida 1 (6) Syfte Regelbundna interna miljörevisioner ska genomföras för att säkerställa att universitetets miljöledningssystem är korrekt infört och underhållet. Omfattning Rutinen ska användas vid all