Härmed ansöks om ackreditering enligt följande:

Transkript

1 ANSÖKAN OM ACKREDITERING FÖR -certifiering av produkter/processer, personer, ledningssystem för kvalitet, miljö/energi, arbetsmiljö, informationssäkerhet och systematiskt arbetsmiljöarbete -godkännande av miljöredovisningar enligt EMAS Härmed ansöks om ackreditering enligt följande: Uppgifter om den sökande: Namn:... Avd:... Postadress:... Besöksadress:... Telefon vx:... Fax:... Ansvarig för verksamheten:... Kontaktperson:... Tel: Hemsida:... Ackreditering söks som: certifieringsorgan för produkter/processer (vidare uppgifter ges i bilaga A) certifieringsorgan för personer (vidare uppgifter ges i bilaga A) certifieringsorgan för kvalitetssystem (vidare uppgifter ges i bilaga B) certifieringsorgan för miljöledningssystem (vidare uppgifter ges i bilaga B) certifieringsorgan för energiledningssystem (vidare uppgifter ges i bilaga B) certifieringsorgan för ledningssystem för arbetsmiljö (vidare uppgifter ges i bilaga B) certifieringsorgan för systematiskt arbetsmiljöarbete (vidare uppgifter ges i bilaga B) certifieringsorgan för informationssäkerhet (vidare uppgifter ges i bilaga B) miljökontrollant enligt EMAS (vidare uppgifter ges i bilaga B) annat... I bilaga C ger vi hänvisningar till uppgifter som ges i bifogad dokumentation. Vi är tidigare ackrediterade som... Vi har även ansökt om ackreditering som... Ansökan med bilagor sänds till: SWEDAC, Box 878, BORÅS 1(6)

2 Vi har kunskap om villkoren för ackreditering och förklarar oss införstådda med att följa dessa krav och att betala fastställda avgifter. Vi förbinder oss att lämna den information om vår verksamhet som SWEDAC anser nödvändig samt att upplysa om alla förändringar som kan påverka ackrediteringens innehåll. Vi kommer att bistå SWEDAC vid bedömningen inför ackreditering och vid tillsyn. Ort och datum... Behörig firmatecknare:... Namnförtydligande:... 2(6)

3 Bilaga A Kompletterande uppgifter till ansökan om ackreditering som certifieringsorgan för produkter/processer certifieringsorgan för personer Certifiering avser följande produkter/process/personkategorier: A... B... C... D... E... F... Se särskild bilaga... Certifiering avser följande kravspecifikationer (standard, EG-direktiv etc.): A... B... C... D... E... F... Se särskild bilaga... Uppföljning av utfärdade certifikat skall göras enligt följande: A... B... C... D... E... F... Se särskild bilaga... Följande obligatoriska bilagor ingår i ansökan: Kvalitetsmanual, se bilaga... Kompletterande rutiner och instruktioner, se bilaga... Registreringsbevis för företaget (motsvarande), se bilaga... Bolagsordning eller motsvarande, se bilaga... Kravspecifikationer inkl regler för uppföljning mot vilka certifiering skall ske, se bilaga... 3(6)

4 Bilaga B Kompletterande uppgifter till ansökan om ackreditering som certifieringsorgan för kvalitetssystem certifieringsorgan för miljöledningssystem certifieringsorgan för energiledningssystem certifieringsorgan för ledningssystem för arbetsmiljö certifieringsorgan för systematiskt arbetsmiljöarbete certifieringsorgan för informationssäkerhet miljökontrollant enligt EMAS Annat... Vid certifiering mot SS-EN ISO 9001 kommer följande tillämpningsdokument att användas: TickIT EN 3834 Annat... Ackreditering söks för följande branscher: (Anges nedan eller i separat bilaga. För kvalitetssystem används t ex EA:s indelning eller SNI-kod, företrädesvis på tvåsiffernivå, för miljöledningssystem används indelning enligt NACE eller SNI-kod företrädesvis på tvåsiffernivå.) Följande obligatoriska bilagor ingår i ansökan: Kvalitetsmanual, se bilaga... Kompletterande rutiner och instruktioner, se bilaga... Registreringsbevis för företaget (motsvarande), se bilaga... Bolagsordning eller motsvarande, se bilaga... Dokumentation av utvärdering av personalens kompetens för respektive bransch enligt certifieringsorganets egna rutiner, se bilaga... 4(6)

5 Bilaga C Hänvisningar till dokumentation Ansökan samt de bifogade handlingarna utgör grund för SWEDAC:s inledande dokumentgenomgång och offertarbete. För att underlätta detta arbete skall nedanstående lista med hänvisningar fyllas i. Svara på frågorna och hänvisa till aktuellt avsnitt/sida i kvalitetsmanual eller andra dokument som bifogas. För att förenkla frågorna tillämpas termerna certifieringsorgan och certifiering i den fortsatta texten även för miljökontrollanter respektive godkännande av miljöredovisning inom EMAS-systemet. Har alla kunder tillgång till certifieringsorganets tjänster på lika villkor? Finns rutiner för hur ledamöterna i det styrande organet utses? Finns en separat nämnd med ansvar för certifieringsverksamheten? Finns dokumentation som visar vilka intressen ledamöterna i styrelsen/den separata nämnden skall företräda? Finns dokumentation av det styrande organets ansvar och funktion? Ingår certifieringsorganet i en organisation med annan verksamhet? Finns en organisationsplan över verksamheten? Beskriver organisationsplanen sambandet - mellan bedömnings- och certifieringsfunktionen? Finns en beskrivning av hur verksamheten finansieras? Finns kompetenskriterier för de olika personkategorier, inklusive underleverantörer, som är verksamma inom certifieringsverksamheten (ledning, planering, offertarbete, revision och certifiering)? Finns personalens, inkl underleverantörers, kvalifikationer, utbildning och erfarenhet dokumenterade? Finns procedur som beskriver ansvar och befogenheter för varje anställd? Ja Nej Hänvisning till dokument 5(6)

6 Anlitas "extern" hjälp (underleverantör) vid certifieringar? Finns en lista över godkända underleverantörer? Finns system som säkerställer att lämplig dokumentation finns tillgänglig på alla berörda platser? Finns regler och rutiner som garanterar att rätt utgåva av dokumenten används? Finns dokumenterade rutiner för ändring av dokument? Finns ett arkiveringssystem för förvaring av rapporter och originalobservationer? Ja Nej Hänvisning till dokument Är arkiveringstid fastställd? Finns en beskrivning över de olika moment som ingår i genomförandet av ett certifieringsuppdrag (från förfrågan till övervakning)? Finns detaljerade rutiner för hur de olika momenten i certifieringsverksamheten skall genomföras? Finns en allmän beskrivning av kvalitetssystemets uppbyggnad? Finns rutiner för sekretess? Finns en allmänt tillgänglig förteckning över utfärdade certifikat och vad certifikaten avser? Finns en allmänt tillgänglig beskrivning av certifieringsorganets certifieringssystem? Finns dokumenterade regler för överklaganden? Finns rutiner för intern revision och kvalitetssystemgenomgång? Finns dokumenterade regler för användning av utfärdade certifikat? Finns dokumenterade regler för hantering av klagomål? Finns rutiner för indragning och makulering av certifikat? (Ej relevant för EMAS) 6(6)