Barn- och utbildningsnämnden (20)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (20) +Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, Tidaholm, Mötestid kl Ajournering för gruppmöte Paragrafer BESLUTANDE Ledamöter Namn Mimmi Pirttilä (S) ordförande Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S) Johan Liljegrahn (M) vice ordförande Ida Davidsson (M) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ersättare Birgitta Andersson (FP) ersätter Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Kirsi Ojala (S) ersätter Per-Erik Thurén (S) Namn Kirsi Ojala (S) Monika Karlén (S) Krister Rohman (KD) Karin Olofsson kommer , Tjänstemän Utbildningschef Harald Lundkvist 66-76, delvis 80 Förvaltningsekonom Ola Pettersson Nämndsekreterare Charlotte Daremark Rektor Daniel Larsson 69-71, 80 Rektor Christer Daggberg 69-71, 80 Övriga Amanda Davidsson (elev). Utses att justera Marie Sjörén (S) Justeringens tid kl. 08:45 Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Charlotte Daremark Mimmi Pirttilä Marie Sjörén Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden (20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden Protokollet förvaras Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Utdragsbestyrkande

3 Barn- och utbildningsnämnden (20) Innehållsförteckning 66 Godkännande av föredragningslista Rapporter Delegationsbeslut Måluppfyllelse Motion angående att anordna en internationell gymnasielinje s.k. IBinternational Baccalaureate Motion angående att erbjuda gymnasieelever undervisning inom nya språkområden Tertialrapport 1/årsprognos Budget Privat förskola Reviderad internkontrollplan Reviderad delegationsordning Förskolan Forsen finansiering Begäran om utökad IKT-satsning Övrigt Information från förvaltningen Utdragsbestyrkande

4 Barn- och utbildningsnämnden (20) 66 Godkännande av föredragningslista Nämnden beslutar godkänna utskickad föredragningslista med tillägg av rapporter från besök i verksamheten och en fråga under övrigt som rör elevers språkval på högstadiet.

5 Barn- och utbildningsnämnden (20) 67 Rapporter Remissvar avseende överenskommelse mellan kommunerna och regionen i Västra Götaland om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus). Dnr 12/SK Protokoll från kommunstyrelsen med beslut om att ställa sig bakom Västbus styrgrupps förslag till riktlinjer men med tillägg av följande synpunkter: 1. Västbus gemensamma riktlinjer: Det saknas fortfarande tillgång av psykologtjänst på basnivå (primärvårdsnivå) för åldersgruppen 6 18 år. 2. Västbus riktlinjer för allsidig elevutredning skolnivå: Förtydligande av Primärvårdens roll i en basal medicinsk utredning som inte är skolrelaterad och vad som gäller psykiska symtom (sid 1 2). Vem avgör när det är skolrelaterat eller inte? Vem avgör när ansvaret vilar på en annan huvudman? 3. Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga: Det är mycket viktigt att riktlinjerna avseende ansvarsområdena för avlämnande respektive mottagande kommun skola följs. Dessa rutiner brister idag. Brev från föräldrar och föräldraföreningen i Ekedalen som önskar att fritids och dagis ska vara öppet under sommaren i Ekedalen. Dnr 12/SK Rektor Inger Andersson har på uppdrag av nämndens ordförande svarat: Inom barnomsorgen har förskolecheferna fått uppdraget att samordna barnomsorgen under semestertiden i Tidaholms kommun. Detta för att så många som möjligt av anställda inom barnomsorgen ska få ut sin semester på sommaren, då övrig verksamhet i samhället reduceras. I Ekedalen är behovet av barnomsorg minimalt, av ca 100 barn är det enbart en handfull barn som behöver omsorg under någon vecka då vi har stängt. Brev till förvaltningen från personal på förskolan Ugglan Dnr 12/SK Personalen kommer till hösten att arbeta mer medvetet inom ämnen som teknik och naturvetenskap och önskar surfplatta som ett tillskott och hjälpmedel i nytänket. Forts

6 Barn- och utbildningsnämnden (20) 67 forts Besök i verksamheten Dnr/SK Per-Erik Thuren (S) informerar från besök hos rektor Cattarina Higgins på Forsen. Per-Erik Thurén träffade sammanlagt 8 9 klasser. Intressant och givande besök. Ida Davidsson (M) har besökt fritids på Kungsbroskolan. Ett mycket bra besök, men många barn i grupperna. Ida Davidsson ställer frågan om det finns någon övre gräns för gruppstorlekarna på fritids. På fritids räknas inte volymtimmar. Rådet för funktionshindersfrågor Som representanter från barn- och utbildningsnämnden: Britt Norström (V) och Ida Davidsson (M) informerar från möte med Rådet för funktionshindersfrågor.

7 Barn- och utbildningsnämnden (20) 68 Delegationsbeslut Dnr 12SK/ Diarie-nr Ärende Datum Anmälare Elevens val Treklövern läsåret 2011/ Inger Andersson Elevens val Hökensås grundskola Börje Hallin Anställning av vikarie läsåret (3 st). Kränkande behandling/mobbning (3 st) Börje Hallin Börje Hallin Likabehandlingsplan värdegrund ordningsregler, konsekvenser utvärderas i maj varje år på K-dag Ansvar för att erbjuda modersmålsundervisning 2011/ Undervisningens upphörande för SFI-elev. Utskrivning Börje Hallin Helena Nylén Christer Daggberg Delegationsbeslut ska alltid rapporteras på nästkommande nämndmöte. Ovanstående delegationsbeslut rapporterade till nämnden

8 Barn- och utbildningsnämnden (20) 69 Måluppfyllelse Dnr 12/SK Bakgrund Skolledarna, Daniel Larsson och Christer Daggberg från Rudbecksgymnasiet, fick vid nämndens möte 23 april i uppdrag att informera om hur förvaltningen arbetar med de elever som riskerar att inte nå målen på gymnasiet. Aktuellt Rektorerna redogör för den strategi som finns samt för vilka åtgärder som finns i form av stöd och hjälp till eleverna. Det är störst svårighet för eleverna att nå målen i svenska, engelska, matematik och idrott. Mentor samordnar utredning och åtgärdsprogram tillsammans med berörd lärare. Det är viktigt att utredningarna görs så tidigt som möjligt på terminen, för att handlingsplan och insatser ska komma till stånd så tidigt som möjligt. Diskussion i nämnden kring ordalydelsen, elever som riskerar att inte nå målen. Förvaltningen får i uppdrag att se över formuleringen. Planering: Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist kommer till nämnden 18 juni för att bjuda in och informera nämnden om Kickoff-dagen 15 augusti.

9 Barn- och utbildningsnämnden (20) 70 Motion angående att anordna en internationell gymnasielinje s.k. IB-international Baccalaureate Dnr 12/SK Bakgrund Gunilla Dverstorp (M) har 15 februari, 2012, i en motion till kommunfullmäktige skrivit följande förslag: För att öka Rudbecksgymnasiets attraktionskraft och för att marknadsföra Tidaholm som en kunskapskommun som ligger i framkant, föreslår Gunilla Dverstorp att Tidaholm anordnar en internationell gymnasielinje s.k. IB-International Baccalaureate, d.v.s. en utbildning där all undervisning sker på engelska. Kommunstyrelsen har begärt ett yttrande över inkommen motion från barnoch utbildningsnämnden. Yttrandet skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast Ärendet Rektorerna Daniel Larsson och Christer Daggberg har berett ärendet. Intresse från Tidaholmselever Av de elever som i dag går i årskurs 9 i Tidaholm, har 2 elever sökt IB. Bland Tidaholmsungdomar som idag går på gymnasiet, så återfinns 4 elever i årskurs 1, 2 elever i årskurs 2 och 0 elever i årskurs 3. Förvaltningen anser att det är för få elever som visat intresse för att läsa IB. Det skulle bli väldigt dyrt att bedriva den utbildningen, då vi heller inte kan samläsa med andra program. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige avslå motionen med i att det är för få elever som visat intresse för att läsa IB, samt att utbildningen blir dyr, då det inte går att samläsa med andra program. Nämndens förslag Nämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen, dels för att få elever visat intresse för att läsa IB och dels för att utbildningen inte går att samläsa med andra program, vilket gör utbildningen dyr per elev. Sändlista KS/KF

10 Barn- och utbildningsnämnden (20) 71 Motion angående att erbjuda gymnasieelever undervisning inom nya språkområden Dnr 12/SK Bakgrund Gunilla Dverstorp (M) har 15 februari, 2012, i en motion till kommunfullmäktige skrivit följande förslag: För att höja Rudbecksgymnasiets attraktionskraft och för att marknadsföra Tidaholm som en kunskapskommun som ligger i framkant, föreslår Gunilla Dverstorp att Tidaholm erbjuder gymnasielever undervisning inom nyare viktigare språkområden, som arabiska, kinesiska och/eller japanska. Kommunstyrelsen har begärt ett yttrande över inkommen motion från barnoch utbildningsnämnden. Yttrandet skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast Ärendet - sammanfattning Rektorerna Daniel Larsson och Christer Daggberg, Rudbecksgymnasiet, har berett ärendet. Det är ca 40 elever som förväntas välja moderna språk i åk.1 kommande läsår. Eleverna delas in i sex tvingande grupper p.g.a. av att de befinner sig på olika steg. Det är och blir små grupper. Idag erbjuds möjligheten att läsa tyska, franska och spanska, dessa måste erbjudas enligt gymnasieförordningen 4 kap 10. Idag erbjuder Rudbecksgymnasiet 11 olika undervisningsgrupper och ca 70 elever i moderna språk i årskurs 1, 2 och 3. Det innebär i snitt 6-7 elever per undervisningsgrupp, det är alltså dyra kurser att bedriva. Erbjuds ytterligare ett modernt språk kommer det förmodligen innebära två nya undervisningsgrupper på sikt. Det betyder ca 35 % tjänst och en kostnad på ca kr per år. En förfrågan har gått ut till alla elever i årskurs 1 på gymnasiet, om det finns intresse att läsa arabiska, kinesiska (mandarin) eller japanska istället för tyska, franska eller spanska i årskurs 2 eller årskurs.3. Fyra elever var intresserade av kinesiska och fyra elever var intresserade av japanska. Vi har inte möjlighet att ta bort något av de moderna språk vi har idag. Om ytterligare ett språk införs, behövs en utökning i budgeten med ca kr. Forts

11 Barn- och utbildningsnämnden (20) 71 forts Det kan bli svårt att hitta behöriga lärare i de nya språken. Vi är positiva till att starta undervisning i kinesiska. Idag finns det många svenska företag som har verksamhet i Kina. Vi ser problem i att hitta behörig lärare. Kostnaden ryms inte inom befintlig budget. Ett alternativ kan också vara att erbjuda undervisning på distans. Aktuellt Arbetsutskottet diskuterade 7 maj skillnaden i kostnader mellan en anställd lärare kontra distansundervisning (kinesiska/mandarin). Finns möjligheten att samordna undervisningen med andra närliggande kommuner? Arbetsutskottet ansåg det viktigt att erbjuda elever på Rudbecksgymnasiet möjligheten att få läsa fler moderna språk och då främst kinesiska (mandarin). Denna språkundervisning skulle eventuellt kunna erbjudas tidigast hösten 2013? Det vore önskvärt om det i utbildningen ingår förståelse för den kinesiska kulturen och deras sedvänjor. Detta skulle göra ungdomarna eftertraktade på arbetsmarknaden. Daniel Larsson och Christer Daggberg informerar nämnden om svårigheten med att rekrytera behörig lärare. Det finns möjlighet att erbjuda distansundervisning, men måste kontrolleras vad som gäller utifrån Skollagen. Nämnden frågar efter distansundervisning på japanska. Förvaltningen återkommer. Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 4 juni då skolledarna från Rudbeck kommer till arbetsutskottet, samt nämnden 18 juni för beslut.

12 Barn- och utbildningsnämnden (20) 72 Delårsrapport /tertial 1, år 2012 Dnr 12/SK Förvaltningsekonom Ola Pettersson presenterar förvaltningens förslag till delårsrapport. Utkast av delårsrapporten har lämnats till ekonomiavdelningen 15 maj. Genomgången av delårsrapporten med skolledarna är klar. Redovisning Ekonomiskt utfall redovisas per verksamhet istället för områdesvis. Förvaltningen har på nämndens önskan, förtydligat skillnaden i ekonomiskt utfall januari april och helårsprognos. Nämnden önskar att det i delårsrapporten framgår att barn- och utbildningsnämnden kommer att få täckning för kostnader för förskolan Forsen Nämndens beslut Nämnden antar förvaltningens förslag till delårsrapport/tertial 1, år 2012 med ovanstående förtydligande och lämnar rapporten till kommunstyrelsen. Sändlista KS Ekonomiavdelningen

13 Barn- och utbildningsnämnden (20) 73 Budget 2013 Dnr 12/SK Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar. Återkoppling av rapporten från Sveriges kommuner och Landsting (SKL) som presenterades 9 maj. En genomgång har skett av kommunens budgetprocess. Planering: Nämnden önskar till sammanträdet den 18 juni en redovisning av antalet volymtimmar per förskola, samt en prognos på antalet gymnasieelever de närmaste åren.

14 Barn- och utbildningsnämnden (20) 74 Privat förskola Dnr 12/SK Bakgrund Krisola Niemi har kommit in med en ansökan om att få starta en privat förskola i Tidaholms kommun. Krisola Niemi informerade vid nämnden muntligt vid mötet 23 april att hon vill starta en konfessionell förskola detta saknas i ansökan. Förvaltningen har undersökt vilken instans som ska fatta beslut i denna fråga, och det är nämnden som beslutar. Förvaltningen informerar om möjligheten att sälja administrativt stöd till enskilda förskolor, samt köp av tjänster från Centrala Resursteamet (CRT), utifrån samarbete med Barnavårdscentralen (BVC). Aktuellt Nämnden är positiv till olika inriktningar inom barnomsorgen. Ajournering för gruppmöte. Komplettering av ansökan På uppdrag från nämnden, tar förvaltningen omgående kontakt med Krisola Niemi och ber om kompletteringar av ansökan avseende följande: Ska förskolan drivas som en konfessionell förskola? Utemiljön - barnsäkerheten? Barnomsorgskön, öppettider, följa nämndens mål vad gäller storlek på barngruppen, nämndens mål för kommunens förskolor är 595 volymtimmar/ 17 heltidsbarn. Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 4 juni och nämnden 18 juni för beslut.

15 Barn- och utbildningsnämnden (20) 75 Reviderad internkontrollplan Dnr 12/SK Förvaltningen har tagit fram förslag på reviderad internkontrollplan. Arbetsutskottet har berett ärende och föreslår nämnden anta förvaltningens förslag till reviderad internkontrollplan. Punkt 1.1 Ekonomi Förvaltningsekonom Ola Pettersson gör en muntlig dragning varje månad på nämndmötet. Arbetsmaterial skickas via mejl före nämndmötena. Punkt 5.2 Åtgärder mot kränkande behandling. Frågan ställs i nämnden, till vem anmäls ärendet till? Utbildningschef får information, men alla delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden. Omformulering under 5.2: Varje ärende ska rapporteras. Nämnden vill att det ska stå att förvaltningschef omedelbart underrättas om varje enskilt ärende. Enligt delegationsordningen, ska varje delegationsbeslut rapporteras till nämnden. Förvaltningen kontrollerar att detta följs genom internkontroller. Planering: Internkontrollplanen ses över vid behov revideras årligen. Nämndens beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till reviderad internkontrollplan med tillägg av ovanstående tillägg, under punkt 1.1 och punkt 5.2.

16 Barn- och utbildningsnämnden (20) 76 Reviderad delegationsordning Dnr 12/SK Förvaltningen har tagit fram förslag på reviderad delegationsordning. Arbetsutskottet har berett ärende och föreslår nämnden anta förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning. Ändring under punkt 4.12, kapitel 4: Ansvarig ändras från förskolechef till rektor. Nämnden önskar få se vilka ändringar som är gjorda i den reviderade delegationsordningen. Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 4 juni då det tydligt ska presenteras vilka ändringar som är gjorda i revideringen. Beslut i nämnden 18 juni. Delegationsordningen tas upp årligen för eventuell revidering.

17 Barn- och utbildningsnämnden (20) 77 Förskolan Forsen finansiering Dnr 12/SK Förvaltningsekonom Ola Pettersson föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden behöver av kommunstyrelsen få finansieringen av förskolan Forsen för år 2012: Drift av förskolan Forsen 2012 Etableringskostnader Summa tkr 775 tkr tkr Etableringskostnader Vid nämnden 23 april framkom nämndens önskan om en specifikation av etableringskostnaderna för förskolan Forsen. Projektledare Peter Eriksson från tekniska förvaltningen delgav arbetsutskottet 7 maj, specificerade etableringskostnader för förskolan Forsen. Nämndens beslut Nämnden beslutar begära finansiering från kommunstyrelsen för förskolan Forsen för år Kostnaden beräknas till tkr fördelat på driftkostnader tkr samt etableringskostnader 775 kr. Sändlista KS

18 Barn- och utbildningsnämnden (20) 78 Begäran om utökad IKT-satsning Dnr 12/SK Förvaltningsekonom Ola Pettersson föredrar ärendet. Förvaltningen föreslår en utökad satsning på IKT (Information- och kommunikationsteknik). Vid mötet 7 maj, gav arbetsutskottet förvaltningen i uppdrag att presentera en plan på hur IKT-satsningen skulle kunna förstärkas. Det är viktigt att datortätheten är lika stor på de olika grundskolorna. Förvaltningen presenterar en plan på arbetsutskottet 4 juni. Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskottet 4 juni och nämnden 18 juni för beslut.

19 Barn- och utbildningsnämnden (20) 79 Övrigt Nämnden gör studiebesök på nya grundskolan Forsen Nämnden gör studiebesök på nya Forsen, delas in i två grupper. 21 maj: Grupp 1: studiebesöket blev inställt. 18 juni: Förvaltningen undersöker om det går att ordna studiebesök denna dag i samband med nämndmötet. Talare skolavslutningarna Skola Kungsbro Forsen Fröjered Ekedalen Valstad Hökensås Hökensås Rudbeck KompetensCentrum Talare/politiker Mimmi Pirttilä (S) Mimmi Pirttilä (S) Birgitta Andersson (FP) Krister Rohman (KD) Anette Söderstedt (S) Krister Rohman (KD) kl. 9. Johan Liljegrahn (M) kl Utbildningschef Harald Lundkvist Mimmi Pirttilä (S) Harald Lundkvist Inställda/ändrademötestider för arbetsutskott och nämnd i augusti 2012 Arbetsutskottet 6 augusti flyttas till 20 augusti. Arbetsutskottet 3 september ändras inte. Nämnden 20 augusti ställs in. Första nämndmöte efter semestrarna blir den 17 september, heldag. Fråga kring elevens språkval mejl till ledamöter Ida Davidsson (M) och Anette Söderstedt (S) ställer frågan: Får inte alla barn som så önskar läsa spanska som elevens språkval? Utbildningschef Harald Lundkvist svarar att det finns fler elever som valt än vad som kan ingå i gruppen. Varje elev har personligen haft samtal kring sitt val med rektor Tommy Järlström. Eleven får antingen sitt första, andra och tredje hands val o.s.v. Viktigt med tydlig information. Planering klasstorlek årskurs 7, ht 2012 Hökensås, planering för klass 7 ht 2012: elever fördelat på tre klasser. Forsen, planering för klass 7: 24 eller 25 elever i varje klass. Det finns en fysisk begränsning till max 25 elever per klassrum på Forsen.

20 Barn- och utbildningsnämnden (20) 80 Information från förvaltningen Omvalsperioden på Rudbecksgymnasiet Skolledarna Daniel Larsson och Christer Daggberg informerar om antal sökande efter omvalsperioden 91 st, som förstahandsval till 120 platser. Diskussion i nämnden kring antalet sökande, samt dåligt söktryck på tre av programmen. Det kan bli elever som kommer in på sitt andra- eller tredjehandsvalet. Förvaltningen anser att det inte är ekonomiskt försvarbart att driva ett program med för få elever. Nämnden är överens med förvaltningen om att elever ska kontaktas och informeras om ett program har få elever som söker. Tillsättning av ny rektor Harald Lundkvist informerar om att tjänsten som ny rektor för Fröjered- Valstad nu är klar. Skrivelse till barn- och utbildningsnämnden angående önskan om en-till-en-datorer Dnr 12/SK Eleverna Amanda Aasa och Amanda Lindell som representerar Forsenskolans elevrådsstyrelse, har tillskrivit barn- och utbildningsnämnden och önskat en-till-en-datorer till eleverna på grundskolan Forsen. Utbildningschef Harald Lundkvist och ordförande Mimmi Pirttilä (S) har träffat eleverna. Förslag från eleverna är en ny dator: årskurs 1-4, årskurs 5-8, årskurs 9 (högstadiet) 3 (gymnasiet), detta blir tre datorer under en skoltid, utbyte vart fjärde år i stället för vart tredje. Antal födda 2012 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om att det är 57 barn födda januari till april 2012.