SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1/3 Sessionssalen, kl Beslutande Lena Andersson (S) ordförande förhindrad, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S), Ingela Backman (S) förhindrad, Monica Karlén (S) förhindrad, Ida Davidsson (M), Mathias Lundgren (L), Karin Olofsson (MP) förhindrad. Tjänstgörande ersättare Jessica Kjellgren (S) ersätter Lena Andersson (S). Ann-Charlotte Karlén (S) ersätter Monica Karlén (S). Lisbeth Ider (V) ersätter Ingela Backman (S). Lisbeth Wallgren (C) ersätter Karin Olofsson (MP). Ersättare Ulf Alteg (M), Elisabeth Alfredsson (M). Tjänstemän Anneli Ahlm, utbildningschef Johanna Aldén, nämndsekreterare Lars Paulsson, chef Kulturskolan 146 Marie Vitenberg, förvaltningsekonom 150 Daniel Larsson, rektor 152 Nina Kindbom, verksamhetschef elevhälsan 153 Kerstin Gustafsson, skolsköterska 153 Övriga Lennart Ström, förslagsställare 146 Justering Utses att justera: Mathias Lundgren (L) Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Krister Rohman (KD) Mathias Lundgren (L) Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 144 Information om rapporter Information om anmälda delegationsbeslut Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för 8 vuxna på kulturskolan 147 Information om uppföljning av intern kontroll - skyddade 9 personuppgifter 148 Information om uppföljning av intern kontroll - 10 belastningsregistret 149 Beslut att utse skolchef enligt skollagen kapitel 2 8a Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 12 samt beslut att godkänna månadsrapport 151 Beslut om inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan Information om Ernst Lundells minnesfond Information om projektet idrott på recept Beslut om prioriterade utvecklingsområden Information om skolskjuts Beslut om barnomsorgstaxa Information från utbildningschef Information från ordförande Övrigt 21 Utdragsbestyrkande 3

4 1/2 2018/ Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Polismyndigheten 2018/462. Polisanmälan gällande stöld av elevs dator på Smedjegatan. 2018/463. Polisanmälan gällande brand på Forsenskolan. Polismyndigheten bedömer att det inte föreligger tillräckliga skäl att inleda en utredning. 2018/464. Polisanmälan gällande stöld av bensin ur motordrivet fordon. Barn- och elevombudet 2018/23. Barn- och elevombudet delger synpunkter från anmälarna på huvudmannens senaste yttrande, för kännedom. Detta gäller ett pågående ärende. Skolinspektionen 2018/502. Anmälan mot Ekedalens skola om elevs behov av stöd. Tidaholms kommun ska göra en utredning med anledning av klagomålet och redovisa denna samt eventuella åtgärder till Skolinspektionen. Skaraborgs Kommunalförbund 2018/481. Protokollsutdrag från Skaraborgs Kommunalförbunds sammanträde Beslut 68 angående förslag till Vuxavtal samt beslut 72 angående mötesdatum för Skaraborgs Kommunalförbund under Tekniska nämnden 2017/19. Tekniska nämndens beslut 113/2018, , angående projektering idrottshall Rosenberg. Tekniska nämnden beslutar, att efter presidiesammanträde samt synpunkter från kulturoch fritidsnämnden, omarbeta handlingar efter de önskemål som tillkommit och återkomma med ett nytt underlag. 2017/235. Tekniska nämndens beslut 114/2018, , angående ombyggnad av Hökensåsskolan - tillagningskök - matsal och kök. Tekniska nämnden beslutar att godkänna arbetsutskottets beslut om tilldelningsbeslut samt om tilldelningsbesluten inte överklagas till Förvaltningsrätten eller andra politiska instanser, delegera till teknisk chef och ordförande att teckna beställning. 4

5 2/2 Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, beslutar att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5

6 1/2 2018/ Information om anmälda delegationsbeslut Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig /477 Förskolechef /385 Trafikansvarig /386 Trafikansvarig /431 Trafikansvarig /447 Trafikansvarig / / / / / / / / / / / /

7 2/ / / / / / / / / /500 Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7

8 2018/ Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan Kommunfullmäktige har beslutat överlämna ett medborgarförslag till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I medborgarförslaget föreslås att kulturskolan även ska erbjuda musiklektioner för vuxna, företrädesvis på kvällstid. Förvaltningen har berett ärendet och lämnat förslag till beslut. s arbetsutskotts beslut 125/2018 Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan, utbildningschef Anneli Ahlm, Kommunfullmäktiges beslut 78/2018 Handlingar att anmäla Medborgarförslag, daterat Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att avslå medborgarförslaget då det i nuläget inte är genomförbart. - Ida Davidsson (M) föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning om medborgarförslaget kan genomföras. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets och Davidssons. Han ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Davidssons förslag. s beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning om medborgarförslaget kan genomföras. 8

9 2018/ Information om uppföljning av intern kontroll - skyddade personuppgifter Förvaltningen har under september månad utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år Vid kontrollen granskades förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter samt rutiner kring bildpublicering inom skolverksamheten. s arbetsutskotts beslut 119/2018 Information om uppföljning av intern kontroll - skyddade personuppgifter Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Intern kontroll av hantering av skyddade personuppgifter, nämndsekreterare Johanna Aldén, Bilaga Uppföljning av kontroll barn- och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter, nämndsekreterare Johanna Aldén och kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om utförd intern kontroll angående hantering av skyddade personuppgifter. s beslut beslutar ta till sig informationen om utförd intern kontroll angående hantering av skyddade personuppgifter. 9

10 2018/ Information om uppföljning av intern kontroll - belastningsregistret Förvaltningen har under februari och november månad utfört intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år Vid kontrollerna granskades om chefer inom förvaltningen kontrollerar utdrag ur belastningsregistret inför anställning av personal till skola och barnomsorg. Resultaten från de båda kontrollerna redovisas vid nämndsammanträdet. s arbetsutskotts beslut 120/2018 Information om uppföljning av intern kontroll belastningsregistret Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Intern kontroll om utdrag ur belastningsregistret inför anställning, nämndsekreterare Johanna Aldén, s beslut 58/2018 Information om uppföljning av intern kontroll belastningsregistret, Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Intern kontroll om utdrag ur belastningsregistret inför anställning, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om intern kontroll om hantering av utdrag ur belastningsregistret inför anställning. s beslut beslutar ta till sig informationen om intern kontroll om hantering av utdrag ur belastningsregistret inför anställning. 10

11 2018/ Beslut att utse skolchef enligt skollagen kapitel 2 8a Enligt en ny bestämmelse i skollagen (2 kap. 8a ) ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. s arbetsutskotts beslut 121/2018 Beslut att utse skolchef enligt skollagen kapitel 2 8a Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslut att utse skolchef, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att utse utbildningschef till skolchef enligt skollagen 2 kap. 8a. s beslut beslutar att utse utbildningschef till skolchef enligt skollagen 2 kap. 8a. Sändlista Personalavdelningen 11

12 2018/ Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning samt beslut att godkänna månadsrapport Information om ekonomisk uppföljning per 31 oktober 2018 samt fråga om godkännande av månadsrapport. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning oktober 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Månadsrapport barn- och utbildningsnämnd oktober 2018, bilaga 2. Utfall per , bilaga 1, s arbetsutskotts beslut 122/2018 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning oktober, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. - Ordförande framför ett tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag och menar att barn- och utbildningsnämnden ska besluta godkänna månadsrapporten som skickas till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det, förutom arbetsutskottets förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från ordförande. Ordförande ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter proposition på ordförandes tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. s beslut beslutar ta till sig informationen. beslutar godkänna månadsrapporten som skickas till kommunstyrelsen. Sändlista Kommunstyrelsen 12

13 2018/ Beslut om inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan beslutar att behandla ärendet vid nämndsammanträdet den 13 december 2018 eftersom ärendet fortfarande bereds av förvaltningen. 13

14 2018/ Information om Ernst Lundells minnesfond 2018 Information om avkastningen ur Ernst Lundells minnesfond: Resebidrag för studieresor o dyl. Kultur evenemang (teater, utställningar mm) Prenumerationer Premier Elevrådet (kurser, konferenser, information o dyl.) Traditioner (luciafirande, å-rännet & avslutningar) Medlemsavgifter (skolidrottsförbund m.m.) Bidrag CEA certifikat Bidrag Ung företagsamhet Rastaktiviteter Elevutrymmen Akustikplattor i elevmatsalen Summa ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr s arbetsutskotts beslut 124/2018 Information om Ernst Lundells minnesfond Stadgar för Ernst Lundells minnesfond. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om Ernst Lundells minnesfond, rektor Daniel Larsson, Bilaga, Information om disponering av Ernst Lundells minnesfond, rektor Johan Lindell, rektor Ci Olofsson och rektor Daniel Larsson, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 14

15 2018/7 153 Information om projektet idrott på recept Skolsköterska Kerstin Gustafsson och verksamhetschef Nina Kindbom informerar nämnden om projektet idrott på recept. s arbetsutskotts beslut 123/2018 Information om projektet idrott på recept Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om projektet idrott på recept, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 15

16 2018/ Beslut om prioriterade utvecklingsområden beslutar att behandla ärendet vid nämndsammanträdet den 13 december 2018 eftersom ärendet fortfarande bereds av förvaltningen. 16

17 2018/7 155 Information om skolskjuts en informerar nämnden om hur rutiner kring skolskjuts fungerar samt ansvarsfördelning. s arbetsutskotts beslut 128/2018 Information om skolskjuts Riktlinje för skolskjuts inom grundskola och grundsärskola. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om skolskjuts, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 17

18 2018/ Beslut om barnomsorgstaxa Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att Tidaholms kommun ska tillämpa maxtaxa inom barnomsorgen. har därefter årligen beslutat föreslå kommunfullmäktige besluta anta den maxtaxa som Skolverket anvisat. Maxtaxan är indexreglerad. Regeringen har nyligen ändrat förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Ändringen innebär att Skolverket årligen, senast den 1 december, ska lämna uppgift till varje kommun om högsta avgiftsgrundande inkomst per månad. Tidigare meddelades detta senast den 1 oktober. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslut om barnomsorgstaxa, nämndsekreterare Johanna Aldén, beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa att barnomsorgstaxan ska bestämmas utifrån högsta avgiftsgrundande inkomst per månad som meddelas av Skolverket varje år, så kallad maxtaxa. s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa att barnomsorgstaxan ska bestämmas utifrån högsta avgiftsgrundande inkomst per månad som meddelas av Skolverket varje år, så kallad maxtaxa. Sändlista Kommunfullmäktige 18

19 2018/5 157 Information från utbildningschef Rektor på Hökensåsskolan är åter tillbaka i arbete efter sjukskrivning. Konferensen Tidiga insatser i Tidaholm har ägt rum. Statsbidrag till kultur- och fritidsnämnden har gett elever i förskoleklass möjlighet till simundervisning. Förslag om nytt program till Rudbecksgymnasiet: riksintag för motocrossutbildning. Ny upphandling kring byggdelen gällande ombyggnad av kök och matsal på Hökensåsskolan. Information om kommunens resultat i Lärarförbundets rankning Bästa skolkommun Återkoppling kring fråga om förskolorna har olika regler för barn med föräldrar som jobbar natt. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från utbildningschef, nämndsekreterare Johanna Aldén, s arbetsutskotts beslut 129/2018 Information från utbildningschef beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 19

20 2018/6 158 Information från ordförande Mötets ordförande återger den information som nämndens ordförande lämnat vid arbetsutskottets sammanträde: Presidiet har tillsammans med utbildningschefen deltagit i möte med Tidaholms kommuns revisorer. Presidiet har deltagit i möte med KPMG om samverkan mellan barnoch utbildningsnämnden och socialnämnden vad gäller barn och unga i behov av stöd. Presidiet har tillsammans med utbildningschefen deltagit i möte med kommunstyrelsens presidium. Ordföranden har deltagit vid programråd för restaurang- och livsmedelsprogrammet på Rudbecksgymnasiet. Vidare informerar ordföranden om att det pågår en utställningspresentation om konstnärlig utsmyckning av Rosenbergsskolan. Utställningen finns på Hökensåsskolan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, s arbetsutskotts beslut 130/2018 Information från ordförande beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 20

21 2018/7 159 Övrigt Ida Davidsson (M) framför fråga om hur besked lämnats till föräldrar angående plats för barn på förskolan i Fröjered. en meddelar att förskolecheferna lämnat beskedet men vet inte hur återkopplingen skett. Ida Davidsson (M) framför fråga om vem som förvaltar Ernst Lundells minnesfond och hur mycket fonden innehåller. en tar med sig frågan och återkommer vid nästa nämndsammanträde. Ann-Sofie Hagenvind (S) framför fråga kring skolmaten på Forsenskolan och vad som hände med skrivelsen från matrådet. en meddelar att skrivelsen kommunicerats till skolledarna samt tar med sig frågan och återkommer vid nästa nämndsammanträde. Mathias Lundgren (L) lyfter fråga kring föräldraansvar i förhållande till skolverksamheten. - - beslutar lämna punkten övrigt. s beslut beslutar lämna punkten övrigt. 21