SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1/3 Sessionssalen, kl. 08:30-11: Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Georgos Moschos (S), Kristina Spetz-Larsson (S), Lisbeth Ider (V), Anna Wik (MP), Sophia Breman (C), Ida Davidsson (M) förhindrad, Ulf Alteg (M), Marika Lund (SD). Tjänstgörande ersättare Elisabeth Alfredsson (M), ersätter Ida Davidsson (M). Ersättare Arne Andersson (S), Christoffer Axelsson (S), Jenny Svensson (L). Tjänstemän Anneli Ahlm, skolchef Johanna Aldén, nämndsekreterare Ci Olofsson, projektledare 14 Susanne Hammar, förskolechef 14 Ulrika Eskilsson, rektor 14 Marie Vitenberg, förvaltningsekonom Övriga Jonas Storm, Lärarförbundet Justering Utses att justera: Kristina Spetz-Larsson (S) Justeringens tid: Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Kristina Spetz-Larsson (S) Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 12 Information om rapporter Information om anmälda delegationsbeslut Information om lokalutredning förskolor 8 15 Beslut om bidrag fristående skolor Beslut om interkommunal ersättning Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Beslut om Samfonden Beslut om beslutsattestanter Information om byte av mötestider arbetsutskott Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan Beslut om uppföljning av intern kontroll Beslut om ansökan om folkhälsomedel Beslut om svar på revisorernas missivskrivelse Information från skolchef Information från ordförande Övrigt Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde 25 Utdragsbestyrkande 3

4 1/2 2019/4 12 Information om rapporter Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Kommunfullmäktige BUN 2019/14. Kommunfullmäktiges beslut 163/2018. Beslut om val till barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/509. Kommunfullmäktiges beslut 156/2018. Kommunfullmäktige har beslutat fastställa att barnomsorgstaxan ska bestämmas utifrån högsta avgiftsgrundande inkomst per månad som meddelas av Skolverket varje år, så kallad maxtaxa. Beslutet gäller från och med Länsstyrelsen i Västra Götalands län BUN 2018/48. Beslut från Miljöprövningsdelegationen, Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Miljöprövningsdelegationen beslutar att avslå ansökan om utökad djurhållning på fastigheten Ottravad 5:9 i Tidaholms kommun (Lindells Gårdsslakteri AB). Polismyndigheten BUN 2019/33. Ärende gällande inbrott på Drivhuset. Vid tillfället har två datorer och tre USB-stickor stulits. Polismyndigheten beslutar att inte inleda förundersökning då det anses uppenbart att brottet inte går att utreda. Skolinspektionen BUN 2019/15. Skolinspektionen har tagit emot en anmälan som rör Forsenskolan. Tidaholms kommun ska yttra sig i ärendet. BUN 2019/29. Skolinspektionen har tagit emot en anmälan som rör Rudbecksgymnasiet. Skolinspektionen överlämnar uppgifterna till Tidaholms kommun för utredning och eventuella åtgärder. BUN 2019/30. Skolinspektionen kommer under våren 2019 att genomföra kvalitetsgranskning i olika kommuner. I Tidaholms kommun omfattas Ekedalens skola, Valstad skola, Fröjereds skola, Forsenskolan 7-9 och Rudbecksgymnasiet. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, beslutar ta till sig informationen. 4

5 2/2 s beslut beslutar ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5

6 1/2 2019/5 13 Information om anmälda delegationsbeslut Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig RU3 2018/03 Rektor BUN Skolchef 2019/ Id Skolchef Id Skolchef Id Id Skolchef Id Id Id Id Id Skolchef Id Id Skolchef Id Id Skolchef Id Skolchef Id Skolchef Id BUN 2019/15 Skolchef Id Skolchef Id Id Id Skolchef Id Id Id Id Id Skolchef BUN 2019/17 Trafikansvarig Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén,

7 2/2 - beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7

8 1/1 2017/30 14 Information om lokalutredning förskolor Förvaltningen har gjort en lokalbehovsutredning för hela förskoleverksamheten. Syftet med utredningen har varit att se över hur förvaltningen på bästa sätt kan nyttja verksamhetens lokaler. Lokalutredningen presenteras vid mötet. Underlag minskade kostnader kostnadskalkyl förskola Rosenberg, Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, projektledare Ci Olofsson, samt s arbetsutskotts beslut 1/ , Information om lokalutredning förskolor. Investeringsprojekt tillbyggnad förskola Ekedalen, förvaltningsekonom Marie Torin Vitenberg Investeringsprojekt förskola Rosenberg ny, förvaltningsekonom Marie Torin Vitenberg Konsekvenser av placering av femåringar på Rosenbergsskolan och Forsenskolan, förskolechef Susanne Hammar och projektledare Ci Olofsson Förskoleutredning statistik per år , förskolechef Susanne Hammar och projektledare Ci Olofsson Strategisk plan och budget , antagen av kommunfullmäktige , reviderad Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen för kommande beslut i ärendet. s beslut beslutar ta till sig informationen för kommande beslut i ärendet. 8

9 1/2 2019/20 15 Beslut om bidrag fristående skolor 2019 Fastställande av bidragsbelopp till fristående skolor Verksamhet Gymnasieprogram som erbjuds genom samverkan UTB. Skaraborg Bygg- och anläggningsprogrammet exkl. inr anläggningsfordon Bygg- och anläggningsprogrammet inr anläggningsfordon Estetiska programmet inr. Musik Handels- och administrationsprogrammet Hantverksprogrammet Hotell- och turismprogrammet Humanistiska programmet VVS- och fastighetsprogrammet International Baccalaureate IB Bidrag kr friskola/år kr kr kr kr kr kr kr kr kr Gymnasieprogram som erbjuds på Rudbecksgymnasiet Barn- och fritidsprogrammet El- och energi programmet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet exkl. inr. Musik Fordons- och transportprogrammet exkl. inr. Transport Fordons- och transportprogrammet inr. Transport Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Verksamhet Förskola Fritids Bidrag kr kr kr Förskoleklass Grundskola kr kr 9

10 2/2 Grundsärskola exkl. inr träningsskola Grundsärskola inr träningsskola kr kr Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Bidrag till fristående skolor 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, s arbetsutskotts beslut 2/ , Beslut om bidrag fristående skolor föreslås besluta fastställa ovanstående bidragsbelopp till fristående skolor gällande år Arbetsutskottet lämnar ärendet för beslut till barn- och utbildningsnämnden då det saknas underlag till arbetsutskottets sammanträde. s beslut beslutar fastställa ovanstående bidragsbelopp till fristående skolor gällande år Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 10

11 1/2 2019/21 16 Beslut om interkommunal ersättning 2019 Interkommunal ersättning för elev folkbokförd i annan kommun, utanför samverkansområdet, men som har sin skolgång i Tidaholms kommun. Verksamhet Barn- och fritidsprogrammet El- och energi programmet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet exkl. inr. Musik Fordons- och transportprogrammet exkl. inr. Transport Fordons- och transportprogrammet inr. Transport Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet för elever med HFA Samhällsvetenskapsprogrammet för elever med HFA El och energiprogrammet för elever med HFA Estetiska programmet för elever med HFA (HFA= Högfungerande autism) Ungdomsboende för elever med HFA Förskola Fritids Förskoleklass Grundskola Grundsärskola exkl. inr. Träningsskola Grundskola inr. Träningsskola Kostnad Kronor per elev och termin kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Interkommunala ersättningar 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, s arbetsutskotts beslut 3/ , Beslut om interkommunal ersättning föreslås fastställa ovan nämnda självkostnadspriser för interkommunal ersättning

12 2/2 - Arbetsutskottet lämnar ärendet för beslut till barn- och utbildningsnämnden då det saknas underlag till arbetsutskottets sammanträde. s beslut beslutar fastställa ovan nämnda självkostnadspriser för interkommunal ersättning Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 12

13 1/1 2019/22 17 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Punkten utgår då månadsrapporten uteblir på grund av felaktigheter i lönefilen. 13

14 1/1 2019/23 18 Beslut om Samfonden 2018 Två ansökningar om ekonomiskt stöd ur Samfonden har inkommit. År 2018 finns det inga medel att söka ur Samfonden då det ej varit någon avkastning. Utdelning kan ej göras då det inte finns några medel att dela ut. s arbetsutskotts beslut 5/ , Information om Samfonden Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Samfonden 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Ansökan till Samfonden Grundsärklassen Asken A. Ansökan till Samfonden Grundsärskolan Forsen. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen och ej dela ut några medel eftersom det inte finns några att tillgå. s beslut beslutar att ta till sig informationen och ej dela ut några medel eftersom det inte finns några att tillgå. Sändlista Grundsärskolan Forsen 14

15 1/1 2019/24 19 Beslut om beslutsattestanter ska varje år fatta beslut om beslutsattestanter. Skolchefen har delegation att besluta utse beslutsattestanter under löpande kalenderår (p. 3.1 delegationsordningen). s arbetsutskotts beslut 6/ , Beslut om beslutsattestanter. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslutsattestanter 2019, förvaltningsekonom Marie Vitenberg Bilaga 1, Beslutsattestanter BUN Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna upprättat förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens verksamheter år s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens verksamheter år Sändlista Kommunledningskansliet 15

16 1/1 2018/ Information om byte av mötestider arbetsutskott s arbetsutskott har beslutat flytta arbetsutskott den 21 februari till den 27 februari kl. 10:00 samt arbetsutskott den 25 april till den 24 april kl.13:00. Ordförande informerar även om att ytterligare ändring kommer att ske då arbetsutskott den 24 april kl.13:00 behöver flyttas till den 23 april kl. 13:00. s arbetsutskotts beslut 7/ , Beslut om byte av mötestider arbetsutskott. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Byte av mötestider för arbetsutskottet, nämndsekreterare Johanna Aldén, Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 16

17 1/2 2018/ Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan Kommunfullmäktige har beslutat överlämna ett medborgarförslag till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I medborgarförslaget föreslås att kulturskolan även ska erbjuda musiklektioner för vuxna, företrädesvis på kvällstid. Förvaltningen har utrett ärendet. s arbetsutskotts beslut 8/ , Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan, nämndsekreterare Johanna Aldén, s beslut 146/2018, Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan. Kommunfullmäktiges beslut 78/2018 Handlingar att anmäla Medborgarförslag, daterat Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att avslå medborgarförslaget. - Kristina Spetz-Larsson (S) framför ett tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag till beslut och menar att eventuell tid som finns över ska användas till nämndens egen verksamhet för barn och unga. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det, förutom arbetsutskottets förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från Spetz-Larsson. Ordförande ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter proposition på Spetz-Larssons tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. s beslut beslutar att avslå medborgarförslaget. Eventuell tid som finns över ska användas till nämndens egen verksamhet för barn och unga. 17

18 2/2 Sändlista Förslagsställaren Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 18

19 1/1 2018/ Beslut om uppföljning av intern kontroll 2018 Enligt kommunens riktlinje för intern kontroll ska nämndernas interna kontroll årligen följas upp av kommunstyrelsen. Förvaltningen har därför sammanställt en rapport som beskriver förvaltningens arbete enligt barn- och utbildningsnämndens plan för intern kontroll år s arbetsutskotts beslut 9/ , Beslut om uppföljning av intern kontroll Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslut om uppföljning av intern kontrollplan 2018 till kommunstyrelsen, nämndsekreterare Johanna Aldén, Rapporten Barn- och utbildningsnämnd, Uppföljning av intern kontrollplan Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta fastställa förvaltningens förslag till rapport till kommunstyrelsen för uppföljning av nämndens interna kontrollplan Krister Rohman (KD) framför ett tilläggsyrkande till arbetsutskottets förslag till beslut och menar att det i rapporten, under punkt 2.1 sista stycket, ska stå BUN:s ledamöter istället för BUN:s representanter. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det, förutom arbetsutskottets förslag till beslut, finns ett tilläggsyrkande från Rohman. Ordförande ställer först arbetsutskottets förslag under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. Ordförande ställer därefter proposition på Rohmans tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar att bifalla detta. s beslut beslutar fastställa förvaltningens förslag till rapport till kommunstyrelsen för uppföljning av nämndens interna kontrollplan 2018 med följande ändring: under punkt 2.1 sista stycket ska det stå BUN:s ledamöter istället för BUN:s representanter. Sändlista Kommunstyrelsen 19

20 1/1 2019/27 23 Beslut om ansökan om folkhälsomedel Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en ansökan om folkhälsomedel för hälsofrämjande arbete inom kostverksamhet skola, förskola och fritids. Ansökan gäller medel som ska användas för att kunna öka måltidspersonalens förståelse och kunskap av Livsmedelsverkets råd. s arbetsutskotts beslut 10/ , Beslut om ansökan om folkhälsomedel. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Ansökan om folkhälsomedel, kostplanerare Sandra Teike, Ansökan folkhälsomedel, kostplanerare Sandra Teike. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ansöka om folkhälsomedel, enligt förvaltningens upprättade förslag på ansökan. s beslut beslutar att ansöka om folkhälsomedel, enligt förvaltningens upprättade förslag på ansökan. 20

21 1/1 2018/ Beslut om svar på revisorernas missivskrivelse har mottagit en missivskrivelse från kommunens revisorer med anledning av KPMGs granskning av samverkan kring barn och unga i behov av stöd. Granskningen berör barn- och utbildningsnämnden och social- och omvårdnadsnämnden. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Missivskrivelse från revisorerna, nämndsekreterare Johanna Aldén, Förslag till yttrande från barn- och utbildningsnämnden med anledning av missivskrivelse daterad Missivskrivelse från revisorerna. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta - att anta förvaltningens förslag till yttrande gällande missivskrivelse från kommunens revisorer om samverkan kring barn och unga i behov av stöd. - att förvaltningen översänder yttrandet till kommunens revisorer. s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande gällande missivskrivelse från kommunens revisorer om samverkan kring barn och unga i behov av stöd. att förvaltningen översänder yttrandet till kommunens revisorer. Sändlista Tidaholms kommuns revisorer 21

22 1/1 2019/1 25 Information från skolchef Förvaltningen har skickat in en ansökan om RIG (riksidrottsgymnasium) utbildning för motocross och enduro. Renovering av verksamhetens lokal på Smedjegatan kommer att påbörjas under vecka 6. Information kring utbildningskontorets bemanning. Förvaltningens vikarierande kvalitetsutvecklare är sjukskriven. Under vecka 4 besökte skolledarna BETT, en internationell IT-mässa med inriktning ledarskap. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från skolchef, nämndsekreterare Johanna Aldén, s arbetsutskotts beslut 11/ , Information från skolchef. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 22

23 1/1 2019/2 26 Information från ordförande Ann-Sofie Hagenvind (S) har deltagit vid möte med Lärlingsrådet. Vid nämndsammanträdet visas en kort film från industritekniska programmets resa till USA. har fått en inbjudan till möte med Lärarförbundet. Mötet äger rum onsdagen den 20 februari kl. 17:30 i Stadshuset lokal Sessionssalen. Ordförande har tagit del av ett webbseminarium, Sänkta trösklar på arbetsmarknaden. Kristina Spetz-Larsson (S) har deltagit vid föreläsning om ungas psykiska ohälsa där Tjejjouren och Tilia gav information. Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Information från ordförande, nämndsekreterare Johanna Aldén, s arbetsutskotts beslut 12/ , Information från ordförande. - beslutar ta till sig informationen. s beslut beslutar ta till sig informationen. 23

24 1/1 2019/3 27 Övrigt Inga övriga frågor anmälda. 24

25 1/1 28 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde Jonas Storm, facklig representant från Lärarförbundet, begär att få delta vid nämndens sammanträde. Punkten läggs till dagordningen och beslut fattas före övriga ärenden behandlas. - - Ordförande föreslår nämnden besluta att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under s beslut beslutar att lämna medgivande till den fackliga representanten att närvara under