SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1/3 Sessionssalen, kl. 08:30-15: Gruppmöte KD, C, M, FP, MP kl Beslutande Per-Erik Thurén (S) ordförande Krister Rohman (KD) vice ordförande Anette Söderstedt (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Monica Karlén (S) Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Karin Olofsson (MP) Tjänstgörande ersättare Arne Andersson (S) ersätter Niclas Österberg (S) Ersättare Michelle Hjerp (S) Ann-Charlotte Karlén (S) Ulf Alteg (M) Elisabeth Alfredsson (M) Lisbeth Wallgren (C) Tjänstemän Utbildningschef Börje Hallin Förvaltningsekonom Ola Pettersson 75, 79, 81 Nämndsekreterare Charlotte Daremark 67 80, 82 Kl Rektor Christer Daggberg 70 Kl Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist 71 Kl Kvalificerad handläggare Lena Kulin 71 Övriga Kanslichef Anna Eklund 81 Kanslichef, kommunsekreterare, personal IT-avdelningen 82 Justering Utses att justera: Tetyana Zakrevska Johansson (FP) Justeringens tid: kl Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Charlotte Daremark 67 80, 82 Ola Pettersson 81 Per-Erik Thurén (S) Tetyana Zakrevska Johansson (FP) Utdragsbestyrkande 1

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset Underskrift Charlotte Daremark 67 80, 82 Ola Pettersson 81 Utdragsbestyrkande 2

3 3/3 Innehållsförteckning 67 Föredragningslista 4 68 Rapporter 5 69 Information från förvaltningen Delegationsbeslut Måluppfyllelse Ansökan - Hälsofrämjande arbete Kökssituation på Hökensåsskolan Ansökan vattenmaskin från Hökensås Delårsrapport Barn i behov av särskilt stöd Barnomsorgstaxa och anvisningar Verksamhetsplan för BUN Samfonden Talare vid skolavslutningarna vt Övrigt Ipads till nämndens ledamöter 21 Utdragsbestyrkande 3

4 2015/19 67 Föredragningslista Ordförande informerar om utskickad föredragningslista. Tillägg Följande frågor tas upp under punkten övrigt 81: Ann-Sofie Hagenvind (S): Samverkan mellan elevråd och nämnd Tetyana Zakrevska Johansson (FP): Samverkan i kommungrupp bestående av representant från nämnd, förvaltning, rektorer, lärare och eventuellt elever. Karin Olofsson (MP): Uppföljning av resultat och kostnader för placerade elever (enligt SIS). s beslut beslutar, med ovanstående tillägg, godkänna upprättat förslag till föredragningslista. 4

5 2015/3 68 Rapporter Statistik Feriepraktik åk 9, 2015 Dnr BUN 2015/148 Sammanställning Feriepraktik har inkommit från ungdomskonsulent Thomas Waltersson. Redovisning av antal sökande samt förstahandsval till feriepraktiken för sommaren Tillsynsrapport Daretorps lantis Dnr BUN 2015/102 Den 9 mars 2015 genomförde utbildningschef Börje Hallin och förskolechef Susanne Hammar ett tillsynsbesök på Daretorps lantis. Till rapporten bifogas protokoll från årsstämma (2015), resultat- och balansrapport. Förvaltningen går igenom tidigare avtal/kontrakt. Förvaltningen följer upp tillsynsrapporten. Svar till Arbetsmiljöverket arbetsmiljö i skolan Dnr BUN 2015/146 Arbetsmiljöinspektör Annie Runhammar, har ställt frågan till förvaltningen: Har skolan rätt och tillräcklig kompetens, tillräckliga resurser och befogenheter för att ge denna elev undervisning på ett säkert sätt utan fara för andra elever och personal? Förvaltningen har svarat Arbetsmiljöverket skriftligt vilka insatser för arbetsmiljön som gjorts för både elever och personal. s beslut beslutar lägga rapporterna till handlingarna. 5

6 1/2 2015/4 69 Information från förvaltningen Information om aktuella rekryteringar: Tjänsten som verksamhetschef med rektorsansvar för nyanlända är tillsatt. Johan Lindell har fått tjänsten. Tjänsten som nämndsekreterare på utbildningsförvaltningen: Intervjuer är inplanerade. Tjänsten som rektor på Hökensås grundskola F-6: Ulrika Eskilsson har erbjudits tjänsten. Tjänsten som rektor Rudbeck/KompetensCentrum: Rekrytering har påbörjats. Projektanställning Projektstöd (ht 2015, 50 %): En anställd skolledare är eventuellt aktuell för projektanställningen. Information om pågående rekryteringar inom skolorna av behörig personal. Information från skolledarkonferens Skolledare och utbildningschef har varit på skolledarkonferens 21 april i Vara. Det som främst togs upp var, hur ska samarbetet utvecklas och framskrida inom utbildning Skaraborg. Elevplacering Information om aktuella avtal/uppsägning av avtal gällande elever placerade på skolveckohem. Smedjegatans lokaler BUN 2014/47 Information från förvaltningen om förslag till beslut från kommunstyrelsen att medel beviljas för ombyggnation av Smedjegatans lokaler. Ärendet tas upp på kommunfullmäktige 25 maj för beslut. Utbildningschef efterhör med tekniska förvaltningen om lokalerna arbetsmiljömässigt är bra för lärare och elever med tanke på att höga ljudnivåer kan förekomma i en del av lokalerna. Hökensås semesterbyskola BUN 2015/48 Förvaltningen informerar om att inkommen utvärdering från semesterbyskolan skickas med som en rapport till arbetsutskott och nämnd i juni. Krishantering efter händelsen fredagen den 8 maj. Utbildningschef informerar om händelsen där en kvinna blev överfallen utanför Stadshuset den 8 maj, samt hur krishantering/uppföljningen hanterades i kommunen. Utbildningschef tar upp med social- och omvårdnadschef om en eventuell anmälan till patientnämnden, det tog ca 25 min innan polisen kom till platsen. Forts 6

7 2/2 69 forts Information på kommunfullmäktige 25 maj Dnr BUN 2014/18 Utbildningschef informerar uppdraget att på kommunfullmäktiges sammanträde 25 maj informera om lokalutredningen. Lokalbehov förskola Fröjered Dnr BUN 2014/18 Information om att kommunstyrelsen beslutat avslå barn- och utbildningsnämndens äskande om 400 tkr för en förstärkning av Fröjereds förskola. Finansiering bör ske inom barn- och utbildningsnämndens befintliga budgetram. Detta kommer som en rapport till arbetsutskott och nämnd i juni. s beslut beslutar ta till sig informationen och lägga den till handlingarna. 7

8 2015/5 70 Delegationsbeslut 2015 Löpnr Delegationsbeslut Datum för beslut 2015/ / / / / / / / / / / / / Samtliga ovanstående delegationsbeslut är beslutade av skolledare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, sammanställning av delegationsbeslut nr Förtydligande av tidigare delegationsbeslut Bakgrund: Protokoll från nämndmöte, 37/2015: Christer Daggberg, rektor Rudbeck/KompetensCentrum informerar om att orsaken till att många sökande nekas plats som vill läsa t.ex. gymnasiala vuxenutbildningar/yrkesvuxutbildningar, är att budgeten inte räcker till. När det gäller vård- och omsorgslinjen, så söker många fler än det finns utbildningsplatser. Information kring vilka hur skollagen styr vilka elever som ska tas emot och vilka som inte kan erbjudas plats. En kommun kan t.ex. avtala en uppdragsutbildning för att lösa ett specifikt kompetensbehov som finns inom t.ex. vård och omsorg.. s beslut beslutar ge förvaltningen i uppdrag att till arbetsutskott och nämnd i augusti 2015 göra en sammanställning över antal sökande till yrkesutbildningar, antal antagna elever, antal elever som nekas plats, kostnad/budget. beslutar lägga ovanstående delegationsbeslut till handlingarna. 8

9 2015/65 71 Måluppfyllelse 2015 Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete i förskola och förskoleklass Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist och kvalificerad handläggare Lena Kulin presenterar en uppföljning av insatser i förskola och förskoleklass under läsåret 2014/2015. Uppföljningen utgår ifrån en kartläggning av språklig medvetenhet bland 5-åringarna i förskolan och 6-åringarna i förskoleklass. Resultatet visar att 5-åringarna har gjort fina framsteg under året. Den genomsnittliga 5-åringen har goda möjligheter att bli en god läsare och stavare längre fram. Även 6-åringarna i förskoleklassen har gjort fina framsteg under året. Det genomsnittliga resultatet bland 6-åringarna är denna vår något sämre jämfört med föregående årskull. I den aktuella årskullen finns många barn med behov av särskilt stöd. För att utveckla förskolans och förskoleklassens arbete med att stimulera barns språkliga medvetenhet kommer förvaltningen att genomföra en inspirationsdag för pedagoger under hösten 2015 och uppmuntra samtliga förskolor att använda sig av Bornholmsmodellen. Beslutsunderlag Redovisningsunderlag måluppfyllelse, P3. uttrycker uppskattning över det arbete som utförs i verksamheten. Sammanställning och redovisning av resultat är värdefull information inför kommande beslut/budgetdiskussion som rör måluppfyllelsen. s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. 9

10 2015/ Ansökan - Hälsofrämjande arbete Ärendet Skolsköterskor och rektorer på Hökensåsskolan har hos folkhälsorådet ansökt om bidrag till hälsofrämjande arbete inom skolhälsovården riktat till barn i åldrarna 6 till 13 år. Ansökan handlar om att det behövs inbjudande och inspirerande lekredskap på skolgården, så att barnen kan uppmuntras till rörelse och aktivitet under skoldagen. Beslut från folkhälsorådet Folkhälsorådet poängterar i protokoll , att ansökan inte ligger i linje med folkhälsorådets verksamhet utan ska bekostas av verksamheten själva. Folkhälsorådet beslutar avslå ansökan. Folkhälsorådet arbetar med att uppdatera riktlinjer för ansökningsförfarandet. Aktuellt Förvaltningen har tagit del av ansökan samt protokoll från folkhälsorådet. Motivet till bidragsansökan är behjärtansvärt och viktigt, men det finns i dagsläget ingen möjlighet att inom befintlig budget tillgodose denna typ av ansökan. Om möjligt, beaktas önskemålet från Hökensåsskolan i budgetarbetet för Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet Tjänsteskrivelse utbildningschef daterad Protokoll folkhälsorådet 10/2015 Bidragsansökan från Hökensåsskolans skolsköterskor och rektorer, Förslag till beslut Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag till beslut, att avslå ansökan. s beslut beslutar avslå ansökan. Sändlista Hökensåsskolan 10

11 2015/79 73 Kökssituation på Hökensåsskolan Ärendet På Hökensåsskolan finns ett kök, men två matsalar. Detta ger en komplex arbetssituation och ett logistikiskt problem för personalen. Ett stort problem är hanteringen av disken. Personalen får flytta disken över stora ytor och diskrummet är omodernt och kraftigt underdimensionerat, utifrån mängd disk. Köket på Hökensåsskolan är underdimensionerat utifrån den faktiska portionstillverkningen. Detta påverkar kökspersonalens arbetsmiljö negativt. Det största problemet är att diskrummet är litet och med för få och omoderna maskiner. För att kunna säkerställa en god arbetsmiljö för personalen, bör situationen ses över skyndsamt och pengar äskas till en utbyggnad ombyggnad av Hökensåsskolans kök och matsal Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskottet Tjänsteskrivelse från personal på Hökensåsskolan daterad Aktuellt Nämnden diskuterar ärendet. Aktuell kökssituation är otillfredsställande, men innan nämnden kan fatta beslut om eventuella ombyggnationer m.m. måste ytterligare information och helhetsplanering av lokalutredningen för skolorna i Tidaholms kommun inväntas. s beslut beslutar invänta utredningar utifrån ett helhetsperspektiv gällande alla skolors lokaler, innan eventuellt beslut tas i barn- och utbildningsnämnden om ombyggnation av köket och matsalen på Hökensåsskolan Sändlista Hökensåsskolan 11

12 2015/ Ansökan vattenmaskin från Hökensås Ärendet/bakgrund Skolsköterskorna på Hökensåsskolan har till Folkhälsorådet ansökt om ekonomiskt bidrag till att köpa in en vattenmaskin till Hökensåsskolan. Skolsköterkorna vill stimulera eleverna till att dricka mer vatten och minska intaget av söta drycker. Ökat vattendrickande förebygger övervikt och det genererar också en förbättring av elevernas arbetsmiljö i skolan. Beslut från folkhälsorådet Folkhälsorådet poängterar i protokoll , att ansökan inte ligger i linje med folkhälsorådets verksamhet utan ska bekostas av verksamheten själva. Folkhälsorådet beslutar avslå ansökan. Aktuellt Förvaltningen har tagit del av ansökan från Hökensåsskolans skolsköterskor samt protokoll från Folkhälsorådet. Motivet till bidragsansökan är behjärtansvärd och viktig, men det finns i dagsläget ingen möjlighet att inom befintlig budget tillgodose denna typ av ansökan. Om möjligt, beaktas önskemålet i budget Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskottet Tjänsteskrivelse utbildningschef Protokoll Folkhälsorådet 11/2015 Bidragsansökan från Hökensåsskolans skolsköterskor, Förslag till beslut Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag, att avslå ansökan. Aktuellt Nämnden diskuterar ärendet och anser att ansökan bör avslås utifrån rådande budgetsituation, men att önskemålet beaktas i budget s beslut beslutar avslå ansökan. beslutar att önskemålet om möjligt beaktas i budget 2016 för de skolor som har behov av en vattenmaskin och som inte löser vattensituationen för eleverna på ett tillfredsställande sätt. Sändlista Hökensåsskolan 12

13 2015/ Delårsrapport 1 Förvaltningsekonom Ola Pettersson presenterar delårsrapport 1, januari april Resultat s samlade prognos för helåret 2015 är en budget i balans. Kostnad för placerade barn/elever Karin Olofsson (MP) ställer frågan om hur fördelningen är i kommunen beträffande kostnaden för placerade barn. Utbildningschef informerar om att Social- och omvårdnadsnämnden ansvarar för boendekostnaden och barn- och utbildningsnämnden för skolkostnaden. Kostnad för elever som placeras inom nuvarande budgetår måste hanteras inom budgetramen, trots att utgiften är oförutsedd. Förvaltningen har ett uppföljningsansvar för de elever som förvaltningen placerat. Budgetberedning/budgetprocess Nämnden anser att det är mycket viktigt att budgetberedningen informeras om de oförutsedda utgifter som måste hanteras inom en redan beslutad budgetram, t.ex. vid akuta insatser för barn i behov av särskilt stöd, ökat antal nyanlända. Beslutsunderlag Tertialrapport s beslut beslutar avge tertialrapport till kommunfullmäktige. Reservation Krister Rohman (KD) reserverar sig mot beslutet med motiveringen: Jag reserverar mig mot beslutet att balansera det prognostiserade underskottet genom att reducera fortbildningen för personalen. Tetyana Zakrevska Johansson FP, Ida Davidsson (M), Karin Olofsson (MP) reserverar sig mot beslutet och ställer sig bakom ovanstående motivering. Sändlista KF 13

14 2015/ Barn i behov av särskilt stöd Bakgrund Vid nämndens sammanträde lyfter ordförande Per-Erik Thurén (S) behovet av att kartlägga behoven och insatserna för barn i behov av särskilt stöd. Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskottet Protokoll barn- och utbildningsnämnden 66/2015 Aktuellt Förvaltningen har redan startat kartläggningen av barn i behov av särskilt stöd. Arbetsutskott och nämnd ska informeras löpande om kartläggning och insatser. Utbildningschef Börje Hallin och rektor Nina Kindbom har gett skolledarna ett förslag till organisationsförändring inför läsåret 2015/2016. Detta förslag har tagits emot på ett positivt sätt. s beslut beslutar att förvaltingen kontinuerligt informerar arbetsutskott och nämnd om kartläggning och insatser för barn i behov av särskilt stöd. beslutar ge förvaltningen i uppdrag att presentera ett förslag på en arbetsgång som leder till en ny organisation. Återkoppling till nämnden sammanträde 10 juni

15 1/2 2015/ Barnomsorgstaxa och anvisningar att gälla fr.o.m Ärendet/bakgrund Kommunfullmäktige beslutade fastställa barnomsorgstaxa och anvisningar att gälla från och med Aktuellt Skolverket skickar ut information om att förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet har ändrats. Ändringen innebär att inkomsttaket indexeras, vilket med all sannolikhet innebär att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas varje år. De nya avgiftsnivåerna för maxtaxa ska tillämpas från och med 1 juli Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskott Tjänsteskrivelse från utbildningschef , med förslag på ändrade avgiftsnivåer, i enlighet med Skolverkets avgiftsnivåer. Information från Skolverket angående nya avgiftsnivåer för maxtaxa ( ). Utredning Förskola Tidigare avgift Ny avgiftsnivå vid inkomst vid inkomst kr/mån kr/mån Barn 1 3 % kr kr Barn 2 2 % 840 kr 858 kr Barn 3 1 % 420 kr 429 kr Barn 4 eller fler är avgiftsfria, 0 kr Fritidshem Barn 1 2 % 840 kr 858 kr Barn 2 1 % 420 kr 429 kr Barn 3 1 % 420 kr 429 kr Barn 4 eller fler är avgiftsfria, 0 kr 15

16 2/2 55 forts Information från Skolverket: De nya avgifterna innebär att kommunens avgiftsintäkt kommer att öka och därför har statsbidraget minskats i motsvarande omfattning, vilket redan gjordes när ramarna för 2015 fastställdes. Det innebär att förordningsändringen inte ytterligare kommer att påverka den bidragsram som fastställts för varje kommun för Statsbidraget betalas ut 2 ggr/år, med hälften av bidraget per gång (mars och september). Förslag till beslut Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa reviderad barnomsorgstaxa och anvisningar att gälla från och med s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa reviderad barnomsorgstaxa och anvisningar att gälla från och med Sändlista KF Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16

17 2015/ Verksamhetsplan för BUN Bakgrund s verksamhetsplan för läsåret 2014/2015, var planerad att revideras våren Detta arbete har inte påbörjats, då kommunen har påbörjat ett övergripande målarbete. Aktuellt Förvaltningen anser att det är viktigt att invänta kommunens målarbete, innan en revidering görs. Beslutsunderlag Protokoll arbetsutskott s verksamhetsplan för läsåret 2014/2015. Förslag till beslut Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag, att förlänga verksamhetsplanen t.o.m. 30 juni 2016 i väntan på resultatet av kommunens övergripande målarbete/ strategiska planer. s beslut beslutar att förlänga verksamhetsplanen för läsåret 2014/2015 till och med 30 juni 2016, i väntan på resultatet av kommunens övergripande målarbete/strategiska planer. Sändlista KS/KF för kännedom Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 17

18 2015/ Samfonden Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om aktuell avkastning: 2015 års avkastning kr års avkastning kr Total summa som finns att dela ut är kr. Ansökningar Två ansökningar har kommit in. 1. Forsens arbetslag år 1-3 ansöker om bidrag till studieresa till Ekehagens forntidsby för år 3. Kostnad ca kr. 2. Forsenskolan ansöker om medel till att måla hagar m.m. på skolgården. Kostnad ca kr exkl moms. Beslutsunderlag Två ansökningar från Forsenskolan Aktuellt Nämndens ställningstagande är att båda ansökningarna från Forsenskolan ska beviljas medel. Yrkande Krister Rohman (KD) yrkar på att nämnden beslutar bevilja båda ansökningarna kr vardera från Samfondens avkastning. s beslut beslutar att bevilja båda ansökningarna från Forsenskolan, kr vardera från Samfondens avkastning Sändlista Forsenskolan Ekonomiavdelningen 18

19 2015/ Talare vid skolavslutningarna vt 2015 Bakgrund Politiker i barn- och utbildningsnämnden har tidigare år deltagit vid de olika skolavslutningarna i Tidaholms kommun. Aktuellt Varje skola har meddelat avslutningsdag, tid och plats. Arbetsutskottet har berett ärendet och ser gärna att de ledamöter som har möjlighet och vill, anmäler sig som talare/deltagare vid de olika skolavslutningarna. Förvaltningen skickar ut sammanställningen till berörda skolledare och politiker. s beslut lägger sammanställningen till handlingarna. Sändlista Samtliga berörda skolledare och politiker 19

20 2015/6 81 Övrigt Arbetsutskottets sammanträde 4 juni flyttas Arbetsutskottet flyttar sammanträdet 4 juni till den 2 juni kl. 08:00. Information från skolriksdagen Dnr BUN 2014/15 Krister Rohman (KD) informerar från skolriksdagen april. Samverkan mellan elevråd och nämnd Dnr BUN 2015/173 Ann-Sofie Hagenvind (S) anser att det bör finnas en samverkan mellan elevråd och nämnd. Frågan hänskjuts till arbetsutskottet i juni för beredning. Samverkan i kommungrupp Dnr BUN 2015/173 Tetyana Zakrevska Johansson (FP) informerar om att i Skara kommun finns det en kommungrupp med representanter från nämnd, förvaltning, rektorer, lärare och eventuellt elever. Dessa träffas regelbundet ca 2-3 ggr/termin, för att diskutera olika teman, som t.ex. styrning och ledning, systematiskt kvalitetsarbete, lärarnas kompetens, höga förväntningar, elever i behov av särskilt stöd. Syftet är att skapa broar mellan olika nivåer, kan leda till en mer likvärdig skola. Initiativet kommer från Sveriges kommuner och landsting (SKL). Frågan hänskjuts till arbetsutskottet i juni för beredning. Uppföljning av resultat och kostnader för placerade elever (enligt SIS). Dnr BUN 2015/174 Karin Olofsson (MP) ställer frågan om skolresultat följs upp för de elever som är placerade enligt Statens Institutionsstyrelse (SIS). Se även 75 som rör kostnadsfrågan. Frågan hänskjuts till arbetsutskottet i juni för beredning. Information från kanslichefen Kanslichef Anna Eklund informerar nämnden om grundläggande kommunal organisation, vilket ansvar valda politiker har samt gällande styrdokument. 20

21 2015/6 82 Ipads till nämndens ledamöter De ledamöter som tidigare saknat Ipads, erhåller vid dagens möte en Ipad. Instruktioner ges via kanslichef Anna Eklund, kommunsekreterare Sofie Håkansson och IT-ansvarig Daniel Åkesson Information om APP:en ges vid nämnden sammanträde den 10 juni kl Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sigq Utdragsbestyrkande 21