Barn- och utbildningsnämnden (19) Sessionssalen, Stadshuset, kl. 08:

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (19) Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, kl. 08: Paragrafer BESLUTANDE Ledamöter Namn Pereric Gustafsson (S) ordf Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Ambjörn Lennartsson (M) samt Birgitta Andersson (FP) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Bengt Andersson (S) ersätter Lotta Andersson (S) Tetyana Zakrewska-Johansson (FP) ersätter Johan Liljegrahn (M) Marie Sjörén (S) ersätter Georgos Moschos (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) ersätter Ingela Johansson (C) Nicklas Olsson (S) ersätter Ambjörn Lennartsson (M) ÖVRIGA Namn Ersättare Nicklas Olsson (S) samt Karin Olofsson (MP) Ambjörn Lennartsson (M) ej tjänstgörande ledamot p.g.a. avbruten tjänstgöring. Tjänstemän Övriga Utses att justera Utbildningschef Lisbeth Göthberg Förvaltningsekonom Roger Lundvold samt Vik förvaltningsekonom Ola Pettersson Kvalitetssamordnare Birgitta Wensby 114 Skoladministratör tillika sekreterare Charlotte Daremark Anette Söderstedt (S) Justeringens tid Enligt överenskommelse Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden (19) Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Charlotte Daremark Pereric Gustafsson Anette Söderstedt Utdragsbestyrkande

3 Barn- och utbildningsnämnden (19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden Protokollet förvaras Barn- och utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Utdragsbestyrkande

4 Barn- och utbildningsnämnden (19) Innehållsförteckning 113 Godkännande av föredragningslista Rapporter Delegationsbeslut Utemiljö förskolor Nya grundskolan Forsen Alternativa pedagogiker inom förskolan politisk viljeinriktning Besök av politikerna i verksamheten Delårsrapport Budget Barnens Hus Övrigt Information från förvaltningen Utdragsbestyrkande

5 Barn- och utbildningsnämnden (19) 113 Godkännande av föredragningslista Nämndens beslut Nämnden beslutar godkänna föredragningslistan.

6 Barn- och utbildningsnämnden (19) 114 Rapporter Bästa skolkommun information från Lärarförbundets lokalavdelning i Tidaholm Dnr 10/SK Rankning, Bästa skolkommun: Tidaholm ligger på plats 255 av 290 kommuner. Förra året låg Tidaholm på plats 212. Skövde praktiska gymnasium Dnr 10/SK Skolinspektionen beslutade att den fristående skolan Skövde Praktiska Gymnasium i Skövde kommun har rätt till bidrag för det: Nationella Bygg- och anläggningsprogrammet Nationella el- och energiprogrammet Nationella Vvs- och fastighetsprogrammet Nationell Fordons- och transportprogrammet Nationella Industritekniska programmet Nationella Hantverksprogrammet Nationella Naturbruksprogrammet Nationella Samhällsprogrammet Nationella Vård- och omsorgsprogrammet Nationella Handels- och administrationsprogrammet Nationella Hotell- och turismprogrammet Huvudman är Baggium Utbildning AB Plusgymnasiet i Skövde Dnr 10/SK Skolinspektionen beslutade (ändring av beslutet ) att den fristående skolan Plusgymnasiet i Skövde, i Skövde kommun, har rätt till bidrag för det nationella programmet Barn och fritid med inriktning på Fritid och Hälsa fr.o.m. läsåret 2011/2012. Tack från förskolan Björnen Förskolan Björnen tackar skriftligen för uppvaktningen från barn- och utbildningsnämnden vid 25 årsfirandet den Forts

7 Barn- och utbildningsnämnden (19) 114, forts Tillsynsrapport för Tidaholms kommun, från Skolinspektionen, Dnr 10/SK Bakgrund: Skolinspektionen har genomfört tillsyn i Tidaholms kommun av förskoleverksamhet, barn- och ungdomsutbildning, samt vuxenutbildning, under våren Skolinspektionen bedömer att Tidaholms kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och tillsynen avslutas därmed. Omarbetade enkätfrågor Dnr 10/SK Utbildningschef Lisbeth Göthberg och kvalitetssamordnare Birgitta Wensby informerar om att en omarbetning pågår av de enkätfrågorna som skickas ut varje år till elever och föräldrar. Enkätfrågorna kommer att gås igenom vid rektorsmötet Diskussion i nämnden hur frågorna bör vara formulerade som rör God Hälsa (mål i skolplanen) samt Miljömedvetenhet. Förslag om att detta bör vara öppna frågor, då de är svåra att gradera och mäta. Birgitta Wensby delar ut en sammanfattning av svar/tendenser utifrån enkätresultaten Förskolan Axet fyller 30 år. Pereric Gustafsson (S) informerar om att nämnden uppvaktat förskolan Axet som fyllt 30 år med ett presentkort på valfri leksak (500 kr).

8 Barn- och utbildningsnämnden (19) 115 Delegationsbeslut Dnr 10/SK Nr Ärende Datum Anmälare 178/2010 Undervisningens upphörande för SFIelev. Orsak: Hög frånvaro. 179/2010 Ledighet för elev, utöver vad rektor kan besluta. 180/2010 Beslut om anpassad studiegång under tiden för pojke född /2010 Enligt skollagen 3 0ch 9 beviljas skolbarnsomsorg utifrån barnets livssituation. 182/2010 Upphörande av gymnasial vuxenutbildning Orsak: Eleven har ej varit närvarande på lektionerna. 183/2010 Ledighet för elev utöver vad rektor kan besluta Johan Lindell Lisbeth Göthberg Carina Pettersson Helena Nylén Johan Lindell Lisbeth Göthberg / / 2010 Upphörande av gymnasial vuxenutbildning för två elever. Orsak: Eleverna har ej varit närvarande på lektionerna. Undervisningens upphörande för 3 st elever inom Svenska för invandrare (SFI). Orsak: Ej svarat på förfrågan om att fortsätta SFI-studier (hög frånvaro) Johan Lindell Johan Lindell Ovanstående delegationsbeslut är rapporterade till nämnden

9 Barn- och utbildningsnämnden (19) 116 Utemiljö förskolor Dnr Ärendet behandlas enligt barnkonsekvensanalysen. Förvaltningsekonom Roger Lundvold informerar om kommunens förskolors utemiljöer. Arbetet sker tillsammans med tekniska förvaltningen, där en översyn av standardnivåerna görs på samtliga förskolors och skolors utemiljöer. Tekniska förvaltningen har ca kr kvar av årets pengar och kommer att prioritera dem där de bäst behövs. Enligt den mall och plan gällande översyn och åtgärder för kommunens förskolors och skolors utemiljöer, finns behov av åtgärder för ca 1,2 miljoner kr och dessa åtgärder planeras över en 3 års period, , där medel äskas á kr per år, (exkl Forsen), då vi 2013 ska vara klara med de åtgärder som är bestämda enligt planen. Enligt tidigare planering skulle arbetsgruppen träffa elevråden under hösten 2010, men detta skjuts lite på framtiden, då vi inväntar budgetbehandlingen. Planering: Nytt sammanträde för arbetsgruppen i december Arbetsgruppen planerar att träffa elevråden efter att budgetbehandlingen är klar. Löpande information sker till arbetsutskott och nämnd.

10 Barn- och utbildningsnämnden (19) 117 Nya grundskolan Forsen Dnr 10/SK016/611 Ärendet behandlas enligt barnkonsekvensanalysen. Förvaltningsekonom Roger Lundvold informerar om att arbetet nu är igång. Grävningen är påbörjad och snart skall grunden gjutas. Planering är att under mars april 2011, ska väggar och tak vara klara för leverenas. Närboende informerades förra veckan av Roger Lundvold, Kjell Jonsson, (tekniska förvaltningen) samt av de två representanter från PEAB som var närvarande vid mötet. Information gavs hur transporterna kommer att gå till fram till byggarbetsplatsen Arbetet med inredningen pågår, studiebesök är planerat till Universeum i Göteborg, för att få idéer och inspiration hur skolan kan inredas på ett roligt och trevligt sätt, utan större extrakostnader. Nästa vecka kommer också alla entreprenörerna att träffas för ett gemensamt möte. När det gäller utemiljön steg 2, så har inte upphandlingen skett än. Information till nämnden idag kring utökningen och placeringen av handikapptoaletterna på nya grundskolan Forsen. Planering: Rapportering sker till arbetsutskottet och nämnden kontinuerligt vid varje möte.

11 Barn- och utbildningsnämnden (19) 118 Alternativa pedagogiker inom förskolan politisk viljeinriktning Dnr 10/SK Ärendet behandlas enligt barnkonsekvensanalysen. Pereric Gustafsson (S) lyfter frågan om en politisk viljeinriktning när det gäller alternativa pedagogiker inom förskolor. Pereric Gustafsson betonar vikten av att ta med denna skrivning i vårt gemensamma budgetdokument. Det är viktigt att frågan diskuteras i partigrupperna. Planering: Återkoppling vid nästa arbetsutskott

12 Barn- och utbildningsnämnden (19) 119 Besök av politikerna i verksamheten Dnr 10/SK Pereric Gustafsson (S) redogör för att en preliminär kostnad skulle bli ca kr/år, om varje ordinarie politiker följer med en halvdag per termin i verksamheten. Motsvarande kostnad är idag ca kr, då varje politiker i BUN (ordinarie samt ersättare) träffar eleverna och föräldraföreningarna två kvällar per termin. Träffarna med föräldraföreningarna kommer att fortsätta såsom de är planerade, men träffarna med elevråden kommer att ersättas med att politikerna besöker eleverna direkt i verksamheten istället Utifrån detta kommer kostnaden att stanna på ca kr/år. Planering: Ärendet tas upp igen i december 2010 för planering inför 2011.

13 Barn- och utbildningsnämnden (19) 120 Delårsrapport 2 Dnr 10/SK Förvaltningsekonom Roger Lundvold och vikarierande förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om att delårsrapport 2 nu är klar. Preliminär beräkning slutar på ett underskott beräknat på helåret, på ca 4,7 miljoner kronor. Orsaker till detta är bl.a. att interkommunal ersättning på gymnasiet blir dyrare än beräknat, personalkostnaderna på skolorna blivit högre än beräknat, mycket p.g.a. de akuta behov av bl.a. elevassistenter som behövts sättas in under året, detta är elevassistans som inte ryms inom barn- och utbildningsnämndens budget, samt att personalbudgeten överskridits på grundskolan. Underskottet något lägre p.g.a. att demografiska förändringar, efter tertialgenomgången med rektorerna på gymnasieskolan Rudbeck, är justerat. Personalbudgeten överskrids med ca 1,4 miljoner kr vilket motsvarar 1 % av den totala personalbudgeten. Roger Lundvold och Ola Pettersson ger en mer detaljerad analys av de kända beslut om åtgärder och insatser som nämnden tagit, samt de oförutsedda kostnader som tillkommit. De beslut som är tagna i nämnden är: Lärarlyftet, förskolelyftet, läs- och skrivprojektet samt vissa akuta insatser som behövts sättas in vad gäller personalkostnader för assistenter till elever med särskilda behov på de olika skolorna. Efter tertialgenomgången med rektorerna har alla fått i uppdrag att se över sin organisation och sin kostnadssituation för resten av Det råder allmän återhållsamhet inom förvaltningen och i verksamheten. För att kunna göra en mer noggrann prognos måste först räkningen på interkommunal ersättning för gymnasieelever i andra kommuner komma in. Än är prognosen osäker, då Gymnasium Skaraborg ännu ej fastställd prislistan för interkommunal ersättning. Diskussion i nämnden kring ekonomisk återhållsamhet, frågan ställs om det blir på barnens bekostnad och vilka konsekvenser det medför i praktiken. Kommer resultaten att påverkas? Diskussion kring problematiken, då det inte går att förutsäga vilka barn som kommer att behöva särskilda insatser, vilka inflyttningar som kommer att ske, eller hur eleverna i nian kommer att välja när det gäller gymnasiet. Roger Lundvold betonar att akuta insatser inte är lika med strukturella förändringar. forts

14 Barn- och utbildningsnämnden (19) 120, forts Roger Lundvold ger information kring programkostnaderna per elev på Rudbecksgymnasiet 2010/2011 för några av programmen är kostnadsökningen relativt kraftig på grund av färre elever.

15 Barn- och utbildningsnämnden (19) 121 Budget 2011 Dnr 10/SK Ärendet behandlas enligt barnkonsekvensanalysen. Skrivelse från fackförbunden sammanfattning av skrivelsen Skrivelse från Lärarnas Riksförbund, lärarförbundet, skolledarförbundet, SKTF, samt SSR har inkommit vad gäller preliminära anpassningar och demografiska förändringar, samt elevernas gymnasieval. Samtliga fackförbund anser att pengarna (interkommunala kostnader på gymnasiet) inte tas från BUN;s budget då de ligger utanför förvaltningens möjlighet att påverka. Vi kan inte bestämma över hur elever väljer gymnasium. Riktade satsningar från BUN. Vi vill att kostnaden för vägledningen på KompetensCentrum lyfts bort från BUN:s budget. Det är en viktig verksamhet men den skall inte belasta BUN därför att den är en samhällsservice för alla kommunens medborgare. De pengar som på detta sätt blir kvar i budgeten för BUN skall kunna användas fritt till satsningar som behövs t.ex. en ny kuratorstjänst. Skrivelse från SSR sammanfattning av skrivelsen En skrivelse har också inkommit från SSR:s representant i samverkansgruppen, Ulla Brissman, Brissman betonar att i kvalitetsrapporterna från grundskolorna har i flera år framhållits behovet av ytterligare en kuratorstjänst. Behovet av ytterligare en kuratorstjänst fanns också med i underlaget för budgetäskandet 2011, men har inte prioriterats i presenterat budgetförslag. Förvaltningsekonom Roger Lundvold rapporterar från möte med samverkansgruppen Samverkansgruppen tog upp frågan kring att kuratorstjänsten inte är med i prioriterade satsningar 2011, då man anser att detta är mycket viktigt. När det gäller den extra satsningen på vägledning på KompetensCentrum, p.g.a. det ansträngda arbetsmarknadsläget, anser de fackliga organisationerna att kostnaden är kommunövergripande och bör lyftas bort från BUN:s budget. Vikarierande förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om att när det gäller Budget 2011 så har inget tillkommit, utan nu inväntas mötet med budgetberedningen

16 Barn- och utbildningsnämnden (19) 122 Barnens Hus Dnr 10/SK Ärendet behandlas enligt barnkonsekvensanalysen. Bakgrund Ärendet togs upp vid arbetsutskottets möte samt vid nämndens möte , då utbildningschef Lisbeth Göthberg informerade om att kommunen har hittat en lösning i samförstånd, som ger varje förskolebarn möjligheten att bevista Barnens Hus ett tillfälle per år med minst en veckas framförhållning, för att få tid för besök. Detta gäller fr.o.m. januari 2010 och en utvärdering planeras i januari Britt Norström (V) inkom med en motion till barn- och utbildningsnämnden med förslaget: att nämnden beslutar att i 2011 års budget anslå medel till att alla förskole- och fritidsbarn varje termin kostnadsfritt skall få möjlighet att göra ett pedagogiskt och stimulerande besök hos Barnens hus. Arbetsutskottet fick i uppdrag vid nämndens möte att bereda ärendet. Ärendet är pågående och en planerad utvärdering sker i januari Planering: Ärendet/Motionen är beredd i arbetsutskottet som föreslår en bordläggning av ärendet, då det är pågående. Nämndens beslut Nämnden beslutar bordlägga ärendet tills den planerade utvärderingen skett i januari 2011.

17 Barn- och utbildningsnämnden (19) 123 Övrigt Arbetsutskottet Arbetsutskottet börjar kl. 08:00 istället för kl. 13:00., Nämndens möte sjunkande resultat inom grundskolan Vid nästa nämndmöte kommer eventuellt Karl Alfredsson (VGR) och ger information kring hur Lilla Edets kommun gjort en översyn och framtagit en handlingsplan för att höja sina resultat inom grundskolan. Planering: Förvaltningen får i uppdrag att undersöka om kommunstyrelsen, samt fackliga representanter har möjlighet att närvara. Frågor kring prioriteringarna i budget 2011 Birgitta Andersson (FP) ställer frågan hur resonemanget varit i nämnden gällande prioriterade satsningar. Listan som togs fram vid nämndens möte i Flämslätt är kraftigt nedskuren inför mötet med budgetberedningen. Pereric Gustafsson (S) svarar att vårt uppdrag är att presentera en budget i balans, samt att inom vår budget prioritera bland de satsningar som måste göras. Karin Olofsson (MP) undrar hur prioriteringarna stämmer med vår skolplan, som kommunfullmäktige också beslutat om. Hur ska vi kunna fullfölja skolplanen om vi inte får de resurser vi behöver? Utbildningschef Lisbeth Göthberg informerar om vilka insatser som görs, hur CRT är inkopplade. Den negativa spiralen måste vändas uppåt och vi måste lyfta och fokusera på det som är bra hos den enskilda eleven samt hela verksamheten. Britt Norström (V) menar också att man inte kan prioritera ner hur mycket som helst, då vi ska uppfylla skolplanen. Ann-Sofie Hagenvind (S): Kan vi analysera vems eller var felet ligger när det gäller de sjunkande resultaten, hur kan vi komma ner till kärnan? Tetyana Zakrewska (FP) Det är viktigt att alla elever får vara duktiga på något. Lärarna måste också kunna få tid för reflektion vad kan jag göra bättre? Forts

18 Barn- och utbildningsnämnden (19) 123 forts, Filmen Underkastelsen Karin Olofsson (MP) rekommenderar filmen Underkastelsen. I denna film pekar experterna på orsakssammanhang, vad miljöpåverkan kan ge för konsekvenser gällande barn som får ADHD m.m. Människor som inte utvecklas som man tror. Träff mellan politiker och föräldraföreningarna. Kallelse skickas ut på mejlen till politikerna och föräldraföreningarna till kl. 19:00 21:00 ca, grundskolan Forsen.

19 Barn- och utbildningsnämnden (19) 124 Information från förvaltningen Teknikcollege Dnr 10/SK Utbildningschef Lisbeth Göthberg ger information om att en ansökan är inskickad, men ej godkänd, man godkänner inga lärlingsutbildningar inom Teknikcollege. Det finns ingen möjlighet att påverka. Eventuellt skickas en ny ansökan in, men än så länge avvaktan. Planering: Ärendet senareläggs och tas upp på arbetsutskottet istället för Skolverkets nyckeltal Dnr 10/SK Genomgång av Skolverkets nyckeltal 2009 som skickades ut under september Vad kostar verksamheten i din kommun FörvaltningsekonomRoger Lundvold informerar om vad kostar verksamheten i Din kommun, bokslut Jämförelser mellan alla Sveriges kommuner, utifrån standardkostnaden. Genomgång av förskola, grundskola och gymnasiet. Antal födda i Tidaholms kommun Antal födda barn under året: 91 t.o.m. 31 augusti, 2010