Barn- och utbildningsnämnden (23) Sessionssalen, Stadshuset, Tidaholm, , kl

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden (23) Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, Tidaholm, , kl Paragrafer 1-16 Ajournering , för gruppdiskussioner, BESLUTANDE Ledamöter Namn Mimmi Pirttilä ordförande (S) Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Jäv 12 Marie Sjörén (S) Jäv 16 Johan Liljegrahn vice ordförande (M) Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Ingela Johansson (C) Tjänstgörande ersättare Karin Olofsson (MP) ersätter Britt Norström (V) Kirsi Ojala (S) ersätter Ann-Sofie Hagenvind (S) 12 Kirsi Ojala (S) ersätter Marie Sjörén (S) 16 ÖVRIGA Namn Ersättare Kirsi Ojala (S) 1-12, Krister Rohman (KD) Tjänstemän Utbildningschef Harald Lundkvist, Förvaltningsekonom Ola Pettersson Nämndsekreterare Charlotte Daremark Kvalitetssamordnare Birgitta Wensby 4 Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist 4 Förvaltningschef Anders Kyrkander 9 Rektor Inger Andersson 16 Övriga Utses att justera Per-Erik Thurén 1-16 / Johan Liljegrahn 12 Justeringens tid Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Efter överenskommelse Charlotte Daremark Mimmi Pirttilä Per-Erik Thurén/Johan Liljegrahn Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden Protokollet förvaras Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Utdragsbestyrkande

3 Barn- och utbildningsnämnden (23) Innehållsförteckning 1 Godkännande av föredragningslista Rapporter Delegationsbeslut Måluppfyllelse Budget Bokslut Barnomsorgskön i Tidaholms kommun Familjecentralen Kungsbroområdets framtid/vulkanön Skolplan/Verksamhetsplan Remiss förslag till fordonspolicy för tjänstebilar i Tidaholms kommun Val till arbetsutskottet Politikerbesök i verksamheten Övrigt Information från förvaltningen Överklagat elevärende föreläggande om vite Utdragsbestyrkande

4 Barn- och utbildningsnämnden (23) 1 Godkännande av föredragningslista Nämnden godkänner föredragningslistan.

5 Barn- och utbildningsnämnden (23) 2 Rapporter Mötesplan för kommunfullmäktige 2012 I protokoll från , beslutade kommunfullmäktige fastställa mötesplanen för verksamhetsåret Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2012 I protokoll från , beslutade kommunfullmäktige fastställa mötesdagar för 2012, (måndagar) samt att sammanträdena annonseras i Västgöta-Bladet. Avsägelse av uppdrag i kommunfullmäktige samt barn- och utbildningsnämnden Dnr 12/SK I protokoll från beslutade kommunfullmäktige bevilja Pereric Gustafsson (S) entledigande från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, samt som ordförande och ledamot i barn- och utbildningsnämnden från och med Fyllnadsval av ledamot i barn- och utbildningsnämnden efter Pereric Gustafsson (S) Dnr 12/SK Protokoll från , där kommunfullmäktige beslutat enligt valberedningens förslag att utse Mimmi Pirttilä (S) till ledamot i barn- och utbildningsnämnden från och med till och med Kommunfullmäktige beslutade vid samma tillfälle och för samma period att utse Mimmi Pirttilä till ordförande i barn- och utbildningsnämnden. Anmälan om tillbud Dnr 12/SK Rapport från Hökensåsskolan, anmälan om tillbud/olyckshändelse, november Sammanträdesplan för Kultur- och fritidsnämnden 2012 Kultur- och fritidsnämnden beslutade 15 december om mötesplan för 2012, där arbetsutskott träffas varierande dagar och nämnden träffas torsdagar. Radonmätning av Paviljongen i Ekedalen utförd hösten 2011 Mätningen påvisar resultat < 30 Bq/per kvadratmeter. Forts

6 Barn- och utbildningsnämnden (23) 2 forts, Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning hösten 2011 Dnr12/SK Skolverket beslutade att om statsbidrag till Tidaholms kommun för hösten 2011, summa kr. Personuppgiftslagen rapport av register Dnr 12/SK Alla personuppgiftsbiträden i kommunen har blivit ålagda att rapportera in personuppgiftsregister till personuppgiftsombudet (Axel Danielsson) före 31 december, Nämndsekreterare Charlotte Daremark rapporterade in uppgifterna den 12 december. Förskolesituationen vårterminen 2012 Dnr 12/SK I protokoll från kommunstyrelsens sammanträde , beslutade kommunstyrelsen: att bistå barn- och utbildningsnämnden i uppgiften att säkerställa det akuta behovet av barnomsorgsplatser. att en paviljong ska bli tillgänglig senast 1 februari, 2012, i syfte att täcka det akuta behovet av barnomsorgsplatser. Ytterligare en paviljong ska uppföras under våren 2012 vid ytterligare behov av barnomsorgsplatser. att ge tekniska nämnden i uppdrag att ombesörja att en paviljong blir uppförd senast 1 februari, att kostnader för uppförande av paviljonger kommer att finansieras av kommunstyrelsen Upphävande av skolplan och inrättande av inriktningsmål Dnr 12/SK I protokoll från beslutade kommunstyrelsen att återremittera ärendet Upphävande av skolplan och inrättande av inriktningsmål till barnoch utbildningsnämnden för komplettering och förtydligande avseende var och hur de av kommunfullmäktige fastställda målen och riktlinjerna för verksamheten, ska dokumenteras. Forts

7 Barn- och utbildningsnämnden (23) 2 forts Bidragsbelopp för bidragsåret 2012 för kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Dnr 12/SK Beslutsmeddelande från Skolverket om bidragsbelopp för maxtaxa, sammanlagt kronor, som utbetalas i mars ( kr) och september ( kr). Utbetalning sker automatiskt. Bidragsbelopp för bidragsåret 2012 för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa. Dnr 12/SK Bidragsbelopp 2012 för kvalitetssäkrande åtgärder, sammanlagt kr, som utbetalas i mars ( kr) och september ( kr). Bidraget söks via ansökan. Verksamhetsbesök på SFI (svenska för invandrare) Dnr 12/SK Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) informerar från sitt besök den 6 december på SFI (Svenska för invandrare). Ett mycket positivt besök. Informerar om problemet med att samverkansavtalet aldrig blivit förnyat. Planering: Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten till att förnya samverkansavtalet. Svar på Interpellation från Runo Johansson (FP) Dnr 12/SK Runo Johansson (FP) har ställt frågan: Hur följs genomlysningen av barnoch utbildningsnämndens verksamheter upp? Mimmi Pirttilä (S) informerar om det svar hon kommer att ge Runo Johansson på kommunfullmäktiges sammanträde i januari.

8 Barn- och utbildningsnämnden (23) 3 Delegationsbeslut Dnr 12/SK Nr Ärende Datum Anmälare 001/2012 Undervisningens upphörande för SFI-elev Utskrivning /2012 Undervisningens upphörande för SFI-elev Utskrivning /2012 Delegationsbeslut brådskande ordförandebeslut 004/2012 Delegationsbeslut brådskande ordförandebeslut 005/2012 Mottagande av elev till svenskundervisning för invandrare Start /006 Mottagande av svenskundervisning för invandrare SFI-PREP Start Christer Daggberg Christer Daggberg Pereric Gustafsson Pereric Gustafsson Christer Daggberg Christer Daggberg / 2012 Beslut om mottagande av elever i grundskolan från annan kommun 3 st Harald Lundkvist 010/2010 Beslut om mottagande av barn inom barnomsorgen från annan kommun Harald Lundkvist Ovanstående delegationsbeslut rapporterade till nämnden

9 Barn- och utbildningsnämnden (23) 4 Måluppfyllelse Dnr 12/SK Utbildningschef Harald Lundkvist och kvalitetssamordnare Birgitta Wensby föredrar ärendet. Utvärdering av Läs och skrivprojektet Läs- och skrivprojektet har pågått under 2 år. Positiva resultat, där många elever fått möjlighet till extrahjälp. Elever som riskerar att inte nå målen. Redogörelse för de elever som riskerar att ej uppnå mål i respektive ämne i grundskolan. Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist kommer i första hand ha som uppgift att hjälpa lärare/elever att hitta nya undervisningsformer för att få bättre resultat i skolan. Utvärdering resultat sommarskolan Redogörelse för antal elever som fått pröva sitt betyg i matematik, engelska eller svenska och blivit godkända via sommarskolan, samt hur det gått för dessa elever på gymnasiet. Betygsresultaten är dock okända vad gäller de elever som går på gymnasieskolor i annan kommun. Förvaltningen eftersöker dessa betygsresultat. Behöriga elever till gymnasiet Information om antal behöriga elever till gymnasiet höstterminen 2011, jämfört med riket. Kostnadsutjämningssystemet/Kvalitet Harald Lundkvist förklarar grafen i budgetdokumentet för 2012, på sid 24, som beskriver kostnadsutjämningssystemet, avvikelse från riket (kr/inv) Redogörelse för kvalitet över tid vad gäller barnomsorg, grundskola, gymnasieskola, äldreomsorg, samt individ- och familjeomsorg (statistik från SCB 2010). Grundskolan har under en längre tid legat under riksgenomsnittet vad gäller kvalitet/resultat och arbetet med att förändra detta måste prioriteras. Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist presenterar sig. Johanna börjar sin tjänstgöring 13 februari. Befattningsbeskrivning för utvecklingsledartjänsten mejlas ut till nämnden. Planering: Ärendet är en stående punkt på varje arbetsutskott och nämndmöte under våren 2012.

10 Barn- och utbildningsnämnden (23) 5 Budget 2013 Dnr 12/SK Förvaltningsekonom Ola Pettersson föredrar ärendet. I kommunen planeras en tidig start av arbetet med budget Besparingarna på 1,5 % som förvaltningen genomför 2012 kommer att nå full effekt Planering: Budget 2013 blir en stående punkt på dagordningen vid varje arbetsutskott och nämnd.

11 Barn- och utbildningsnämnden (23) 6 Bokslut 2011 Dnr 12/SK Förvaltningsekonom Ola Pettersson föredrar ärendet. Bokslutsarbetet pågår. Bokslut med verksamhetsberättelse för 2011 kommer att presenteras för arbetsutskottet 6 februari Prognoserna som tidigare presenterats pekar på ett underskott för Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskott och nämnd i 6 respektive 20 februari.

12 Barn- och utbildningsnämnden (23) 7 Barnomsorgskön i Tidaholms kommun Dnr 12/SK Bakgrund I protokoll från kommunstyrelsens sammanträde , beslutade kommunstyrelsen: att bistå barn- och utbildningsnämnden i uppgiften att säkerställa det akuta behovet av barnomsorgsplatser. att en paviljong ska bli tillgänglig senast 1 februari, 2012, i syfte att täcka det akuta behovet av barnomsorgsplatser. Ytterligare en paviljong ska uppföras under våren 2012 vid ytterligare behov av barnomsorgsplatser att ge tekniska nämnden i uppdrag att ombesörja att en paviljong blir uppförd senast 1 februari, att kostnader för uppförande av paviljonger kommer att finansieras av kommunstyrelsen. Aktuellt Utbildningschef Harald Lundkvist informerar från kommunstyrelsens sammanträde den 11 januari. Harald Lundkvist påtalade då att behovet av ytterligare en paviljong kvarstod inför februari Kommunstyrelsen beslutade den 11 januari om: att godkänna att en andra paviljong snarast iordningsställes för att täcka det behov av barnomsorgsplatser som finns. att kostnaden för iordningsställandet och driften av den andra paviljongen skall finansieras av kommunstyrelsen under år Förskolan Forsens första avdelning öppnade den 16 januari. Den andra avdelningen, öppnar 15 februari. På varje avdelning är 12 småbarn inskrivna. Behov av barnomsorgsplatser under våren löses genom förtätning på befintliga avdelningar. Förvaltningen lyfter vikten av att arbetet med byggnation av en ny förskola måste komma igång och planeras. Ärendet är planerat att tas upp på arbetsutskottet i februari. Ordförande Mimmi Pirttilä (S) lyfter frågan vidare i budgetberedningen. Planering: Ärendet tas upp på arbetsutskott och nämnd i februari.

13 Barn- och utbildningsnämnden (23) 8 Familjecentralen Dnr 12/SK Utbildningschef Harald Lundkvist föredrar ärendet. Bakgrund Diskussioner har förts under senhösten 2011 om att göra en överföring av verksamheten från barn- och utbildningsnämnden till socialnämnden. Aktuellt Harald Lundkvist informerar från socialnämndens arbetsutskott 10 januari, då ärendet diskuterades. Planering: Barn- och utbildningsnämnden inväntar svar från socialnämnden om klartecken för ett övertagande av Familjecentralens verksamhet.

14 Barn- och utbildningsnämnden (23) 9 Kungsbroområdets framtid/vulkanön Dnr 12/SK Förvaltningschef Anders Kyrkander föredrar ärendet. Presentation av förslag på en tänkbar planering och lösning, vad gäller Kungsbroområdet. Presentation av skiss över lokalanspråken på Vulkanön, samt mål för olika verksamheter, nya och redan etablerade. Det finns en arbetsgrupp som arbetar med frågorna kring Kungsbroområdets framtid samt utveckling av Vulkanön, där presidierna från kultur- och fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, tekniska nämnden samt miljö- och byggnadsnämnden ingår. Möte kring Kungsbroområdets framtid, 25 januari, där presidierna i de olika nämnderna deltar. Planering: Rapport från mötet 25 januari vid arbetsutskott och nämnd i februari.

15 Barn- och utbildningsnämnden (23) 10 Skolplan/Verksamhetsplan Dnr 12/SK Bakgrund I protokoll från beslutade kommunstyrelsen att återremittera ärendet Upphävande av skolplan och inrättande av inriktningsmål till barnoch utbildningsnämnden för komplettering och förtydligande avseende var och hur de, av kommunfullmäktige fastställda målen och riktlinjerna för verksamheten, ska dokumenteras. Arbetsutskottet beslutade 9 januari att varje partigrupp diskuterar vilka politiska viljeinriktningar /mål som bör ingå i en verksamhetsplan och återkomma med förslag till arbetsutskottet 5 mars. Utbildningschef Harald Lundkvist föredrar ärendet. Nämnden informeras om den reviderade skolplanen. Ajournering Ärendet ajourneras för partidiskussioner. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande finner att det finns två förslag till beslut: Förslag från S-sidan(S, MP): En representant från varje parti ska ingå i arbetsgruppen. Förslag från Alliansen (M, C, FP, KD): Antingen att arbetsutskottet ingår i arbetsgruppen, eller ordinarie ledamöter i nämnden Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar i enlighet med S-sidans förslag. Planering: Ärendet tas åter upp på arbetsutskottet den 5 mars efter diskussion i respektive partigrupp. Nämndens beslut Nämnden beslutar att en representant från varje parti ingår i arbetsgruppen för att ta fram den nya verksamhetsplanen.

16 Barn- och utbildningsnämnden (23) 11 Remiss förslag till fordonspolicy för tjänstebilar i Tidaholms kommun Dnr 12/SK Bakgrund Förvaltningschef Anders Kyrkander, miljö- och byggnadsnämnden har på remiss skickat ut ett förslag till fordonspolicy för tjänstebilar i Tidaholms kommun. Svar önskar senast 27 januari från samtliga nämnden. Policyn gäller: Inköpspolicy för fordon i Tidaholms kommun, bilval, drivmedel, tankning, däck, utbyte av befintliga fordon, administration. Sammanfattning Förvaltningsekonom Ola Pettersson föredrar ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen har fem fordon, fyra bilar för verksamhetsvaktmästare och en bil som disponeras av rektor för skolorna i Valstad och Fröjered. En bil leasas. Fyra bilar ägs av kommunen. De bilar som ägs av kommunen är samtliga planerade att bytas ut år Ingen av bilarna uppfyller de krav som föreslås i förslaget till fordonspolicy. Förvaltningens merkostnad för att använda gasbilar är beräknad till ca kr per år. Förslag/konsekvenser Alla bilar i barn- och utbildningsförvaltningen byts ut mot bilar som klarar krav ställda av fordonspolicy i Tidaholms kommun. Byte av fordon påbörjas 2014 enligt plan. Kostnad 5 bilar som drivs med biogas, medför en merkostnad på 1000 kr/mån per bil. Ajournering Ärendet ajourneras för partidiskussioner Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande finner att det finns två förslag till beslut: S-sidans (S, MP) förslag är att nämnden ställer sig bakom fordonspolicyn. Allianssidans (M, C, FP, KD) förslag är att det bränsle som ska användas, ska vara det som är mest miljövänligt, vilket kan vara ett annat bränsle än biogas. Forts

17 Barn- och utbildningsnämnden (23) 11 forts Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt S-sidans förslag. Nämndens beslut Nämnden beslutar ställa sig bakom förslaget till fordonspolicyn för tjänstebilar i Tidaholms kommun. Sändlista Förvaltningschef Anders Kyrkander, miljö- och byggnadsförvaltningen

18 Barn- och utbildningsnämnden (23) 12 Val till arbetsutskottet Dnr 12/SK Georgos Moschos (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden, samt uppdraget som ersättare i arbetsutskottet, från och med Ordförande i barn- och utbildningsnämnden Mimmi Pirttilä (S) informerar om att S-gruppens föreslår Ann-Sofie Hagenvind (S) som ny ersättare för Georgos Moschos (S). Pereric Gustafsson (S) har avsagt sig uppdraget som ordinarie ledamot och ordförande i arbetsutskottet. Mimmi Pirttilä (S) föreslås som ersättare för Pereric Gustafsson. Nämndens beslut Nämnden beslutar att Ann-Sofie Hagenvind (S) väljs som ny ersättare i arbetsutskottet för perioden Nämnden beslutar att Mimmi Pirttilä (S) väljs som ordinarie ledamot i arbetsutskottet samt som ordförande i arbetsutskottet för perioden Sändlista Kansliavdelningen

19 Barn- och utbildningsnämnden (23) 13 Politikerbesök i verksamheten 2012 Under 2011 har ordinarie ledamöter i barn- och utbildningsnämnden gjort verksamhetsbesök, en halvdag vårtermin och en halvdag hösttermin. Besöken i verksamheten har varit mycket positiva för både ledamöter, personal och elever. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden att alla ledamöter, ordinarie och ersättare, bör erbjudas att följa med en halvdag i verksamheten under Nämndens beslut Nämnden beslutar att ordinarie ledamöter och ersättare får följa med i verksamheten en halvdag under 2012.

20 Barn- och utbildningsnämnden (23) 14 Övrigt World s Children s Prize for the rights of the child Elevrådet från Hökensåsskolan inbjuder till presskonferens den 25 januari kl i Sessionssalen. Årets tre kandidater som är nominerade till priset kommer att presenteras. Nämnden är välkommen att delta, men inget arvode utgår.

21 Barn- och utbildningsnämnden (23) 15 Information från förvaltningen Antal födda Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om att det under 2011 föddes 118 barn i Tidaholms kommun. Elever år 9 Forsen uppmuntran. Dnr 12/SK Ärendet togs upp vid nämndens möte 13 december. Diskussion i arbetsutskottet kring att ge kr vardera till Hökensås och Forsens elever i årskurs 9 som ett bidrag till en upplevelse som får användas vårterminen Nämndens ställer sig bakom arbetsutskottets förslag, men påtalar att detta bara gäller för elever i årskurs 9, Kommunikatör i Tidaholms kommun/rudbecksgymnasiet Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om att Miranda Bergsten har tackat ja till erbjuden tjänst som kommunikatör i Tidaholms kommun, där ca 50 % av tjänsten kommer att vara vikt åt arbete för Rudbecksgymnasiet. Kommande EU-projekt Harald Lundkvist informerar om att en planering pågår av ett kommande EU-projekt som går ut på att flera förvaltningar gemensamt arbetar med barn/ungdomar som far illa, man vill investera/låna av framtiden. Det finns mycket pengar att spara på sikt, genom att tidigt sätta in insatser. Flyktingbarn i Tidaholms kommun Dnr 12/SK Ingen information än från Migrationsverket. Sex barn i skolåldern berörs, samt några barn i förskoleåldern. Förvaltningen har fått information från migrationsmyndigheten. Ny tjänst behövs då kommunen tagit emot flyktingbarn. Barn- och utbildningsförvaltningen planerar en förberedelseklass för de flyktingbarn som kommer till Tidaholms kommun och som har skolplikt.. Från Migrationsverket får förvaltningen i efterskott söka ekonomiskt bidrag. Bidraget omfattas av kr för en 4 veckors period per elev. Förvaltningen tar kontakt med personalutskottet kring handläggningen, där förvaltningen börjar med en allmän visstidsanställning. Forts

22 Barn- och utbildningsnämnden (23) 15, forts Information kring elevärende. Dnr 12/SK Utbildningschef Harald Lundkvist informerar från möte med vårdnadshavare, lärare, skolledare, samt hur ärendet handläggs. Utökad vistelsetid i förskolan Dnr 12/SK Aktuellt barnomsorgsfall: När Socialförvaltningen anser att det är befogat med utökad vistelsetid i förskolan vem ska då betala? Aktuellt barn har rätt till 15 tim/vecka gratis, men socialnämnden förordar vistelse 37,5 tim/vecka. Diskussion har förts i arbetsutskottet kring vad som är lagstadgat. Barn- och utbildningsnämnden fattar inget beslut vid dagens sammanträde utan inväntar svar från socialnämnden som har sammanträde 24 januari. Planering: Åter till arbetsutskott och nämnd i februari, som ett eget ärende.

23 Barn- och utbildningsnämnden (23) 16 Överklagat elevärende föreläggande om vite Dnr 12/SK Ärendet är sekretessbelagt enligt Offentlighet- och sekretesslagen kap 23 kap, 2.