SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1/3 Hellidshemmet Tidaholm, torsdag , kl 08:00-15: Beslutande Mimmi Pirttilä (S), ordförande Anette Söderstedt (S) 91-97, delvis 98, , delvis 102, (utgår kl.12.15) Per-Erik Thurén (S) 91-97, , (utgår kl ). Ulla Johansson (S) 91-96, delvis 97-98, , delvis 102, (utgår kl.12.10) Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S) Johan Liljegrahn (M) vice ordförande Ida Davidsson (M) Teyana Zakrevska Johansson (FP) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Monika Karlén (S) ersätter Anette Söderstedt (S) 98-99, 102 Juha Weckman (S) ersätter Ulla Johansson (S) 98-99, 102 Karin Olofsson (MP) ersätter Per-Erik Thurén (S) Ersättare Monika Karlén (S) 91-97, ,103 Juha Weckman (S) 91-97, ,103 Anneli Sandstedt (C) Krister Rohman (KD) Karin Olofsson (MP) 91-97, Tjänstemän Utbildningschef Harald Lundkvist, förvaltningsekonom Ola Pettersson Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist 99 Kvalificerad handläggare Alexandra Wollmar 99 Nämndsekreterare Charlotte Daremark Rektor Patrik Lernberg 102, rektor Daniel Larsson 102 Rektor Christer 97, Förskolechef Barbro Sjögren 97 Justering Utses att justera: Per-Erik Thurén (S) 91-97, Utses att justera: Johan Liljegrahn (M) 98-99, 103 Justeringens tid: 20 september, Utbildningskontoret, Tidaholm Underskrift sekreterare Charlotte Daremark Underskrift ordförande Mimmi Pirttilä (S) Underskrift justerare Per-Erik Thurén Johan Liljegrahn

2 2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: s sammanträdesdatum: Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Charlotte Daremark

3 3/3 Innehållsförteckning 91 Godkännande av föredragningslista 92 Rapporter 93 Delegationsbeslut 94 Motion Kungsbroområdets lokaler 95 Motion frukt/grönsaker i förskolan/skolan 96 Budget Tertial 2 98 Budget Måluppfyllelse 100 Anvisningar till inköp digitala hjälpmedel 101 Uppstart av CNC-utbildning för vuxna 102 Information 103 Övrigt Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig

4 1/1 91 Godkännande av föredragningslista Nämnden godkänner föredragningslistan. Ordförande informerar om att till utsänd föredragningslista tillkommer ärendet Uppstart av CNC-utbildning för vuxna, paragraf 101. Beslut i budget 2014 tas efter att ärendet måluppfyllelse har föredragits. Punkten information och övrigt, tidigareläggs under mötet av praktiska skäl. Ordförande informerar om att det går bra att väcka frågor och ärenden under mötets gång.

5 1/2 92 Rapporter Statsbidrag karriärstjänster Dnr BUN 2013/77 Skolverket beslutade bevilja Tidaholms kommun 255 tkr i statsbidrag för perioden 1 juli 31 december, Avsägelse av uppdrag Dnr BUN 2013/10 Protokoll från kommunfullmäktige med beslut om att bevilja Kirsi Ojala entledigande från samtliga sina politiska uppdrag. Äskande av medel till Rudbecksgymnasiet ht 2013 Dnr BUN 2013/50 Protokoll från kommunstyrelsen , med beslut om att bevilja barnoch utbildningsnämndens begäran om 730 tkr till Rudbecksgymnasiets verksamhet inför ht Budgetanvisningar 2014 Dnr BUN 2013/19 Protokoll från kommunstyrelsen med beslut om att ge nämnder och styrelse i uppdrag att upprätta budgetförslag för budget 2014, samt flerårsplan för enligt anvisningarna. Dansverkstan Dnr BUN 2013/79 Protokoll från kommunstyrelsen , med beslut att barn- och utbildningsnämnden får utöka Kulturskolans verksamhet att inkludera Dansverkstans verksamhet riktad mot barn och ungdomar. Ansökan om förstudie angående förskolelokaler Dnr BUN 2013/3 Vid sammanträdet beslutade kommunstyrelsen ge tekniska förvaltningen i uppdrag att göra en förstudie på lämplig lösning på barnomsorgens kommande behov av lokaler. Beslut från Skolverket om statsbidrag ökad undervisningstid Dnr BUN 2013/90 Skolverket har beslutat att Tidaholms kommun för delta i försöksverksamheten med ökad undervisningstid i svenska eller svenska som andraspråk för nyanlända elever i grundskolan. Beviljat bidrag för ht 2013, 10 elever (3 021 kr/elev), summa kr. Försöksverksamheten pågår från och med ht 2013 t.o.m. ht Krisplanen uppdateringar Dnr BUN 2013/15 Information om förändringar/tillägg i barn- och utbildningsnämndens krisplan under perioden Forts

6 2/2 92, forts Statsbidrag försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning samt gymnasial lärlingsutbildning våren 2013 Dnr BUN 2013/46 Beslut från Skolverket om statsbidrag för våren 2013, Försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning 80 tkr. Gymnasial lärlingsutbildning140 tkr. Intern kontroll Dnr BUN 2013/9 Förvaltningen har sammanställt information om: Sammanställning av delegationsbeslut under perioden januari juni Sammanställning av fattade beslut i barn- och utbildningsnämnden under perioden januari juni 2013, samt när besluten verkställts. Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN 2013/10 Protokoll från kommunfullmäktige med beslut om att Juha Weckman (S) ersätter Kirsi Ojala (S) som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Fördelning av 2013 års gemensamma lönepott Dnr BUN 2013/2 Biträdande ekonomichef Marianne Hjort har skickat ut en sammanställning av fördelning av 2013 års gemensamma lönepott. Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skövde kommun Dnr BUN 2013/52 Skolinspektionen beslutade att avslå ansökan om godkännande av Jensen Education College AB som huvudman för gymnasieskola avseende det nationella samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningarna beteendevetenskap samt medier, information och kommunikation. Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skövde kommun Dnr BUN 2013/52 Skolinspektionen beslutade godkänna Plusgymnasiet som huvudman för gymnasieskola i Skövde kommun. Godkännandet avser utbildning på det nationella samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningen beteendevetenskap. Godkännandet gäller under förutsättning att utbildningen startar senast vid början av läsåret 2014/2015. Rapport Strategidag Britt Norström (V) rapporterar från en Strategidag i socioekonomi 6 september. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig

7 1/3 93 Delegationsbeslut Delegation Ärende Datum Anmälare Ordningsnummer 2013/61 Yttrande om placering i annan kommuns grundskola Harald Lundkvist 2013/62 Yttrande om placering i annan kommuns förskola. 2013/63 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning Bageri Borås, start aug 13. Orsak: Tillhör ej prioriterad målgrupp med kort tidigare utbildning. 2013/64 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, yrkesförarutbildning, start aug 13. Orsak: Hemkommunen betalar inte utbildningsplatsen Harald Lundkvist Christer Christer 2013/ Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, vård- och omsorgsutbildningen, start aug -13 (15 sökande). Orsak: Ryms ej i budget Christer 2013/80 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning utbildning i hästkunskap start aug -13. Orsak: För sent inkommen ansökan. Prioritering till utbildningar ht 13 redan gjord. 2013/81 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning bussförarutbildning, start aug -13. Orsak: Ansökan ej komplett och för sent inkommen Christer Christer Forts

8 2/3 93. forts 2013/82 Nekat mottagande till gymnasial Christer vuxenutbildning bussförarutbildning, start aug -13. Orsak: Hemkommunen betalar ej utbildningsplatsen, ej tillräckliga förkunskaper. 2013/83 Nekat mottagande till gymnasial Christer vuxenutbildning yrkesförarutbildning, start aug -13. Orsak: Hemkommunen betalar inte utbildningsplatsen. 2013/84 Upphörande av utbildning. Utbildning i Christer svenska för invandrare, SFI. Orsak: Eleven är inte närvarande och gör inga framsteg. 2013/85 Upphörande av utbildning. Utbildning i Christer svenska för invandrare, SFI. Orsak: Eleven är inte närvarande och gör inga framsteg. 2013/86 Brådskande beslut ordförandebeslut Mimmi Elevärende. Pirttilä 2013/ Yttrande om placering av elever utanför Daniel samverkansområdet (5 elever). Larsson 2013/92 Yttrande omplacering av elev utanför Daniel samverkansområdet. Larsson 2013/93 Anställning av 1 st vikarierande Daniel verksamhetspersonal inom Larsson utbildningsområdet. 2013/ Beslut om mottagande av elev utanför Daniel samverkansområdet (2 elever). Larsson 2013/ Beslut om mottagande av elev utanför Daniel samverkansområdet (7 elever). Larsson 2013/ Beslut om mottagande av elev utanför Daniel samverkansområdet (6 elever). Larsson Forts Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig

9 3/3 93, forts 2013/ Beslut om mottagande av elev utanför Daniel samverkansområdet (4 elever). Larsson 2013/113 Anställning av 1 st vikarierande verk Daniel samhetspersonal inom utbildnings- Larsson området. 2013/ Tillsvidareanställning av 3 st verk Daniel samhetspersonal inom utbildnings- Larsson området. 2013/ Prövning av frågor om antagning av elev Daniel till gymnasiesärskolan (2 elever). Larsson 2013/119 Beslut om att utse beslutsattestanter Harald löpande under året. Lundkvist 2013/120 Beslut om mottagande av elev utanför Christer samverkansområdet. 2013/121 Tillsvidareanställning av 1 st verksamhets Christer personal inom respektive utbildnings- området. 2013/122 Anställning av 1 st vikarierande verksam Christer hetspersonal inom utbildningsområdet. 2013/ Tillsvidareanställning av 2 st verksamhets Christer personal inom respektive utbildnings- område. 2013/125 Anställning av 2 st vikarierande verksam Christer hetspersonal inom utbildningsområdet. 2013/126 Beslut om mottagande av elev utanför Daniel samverkansområdet. OBS! Eleven ej Larsson mottagen. 2013/127 Mottagande av förskolebarn från annan Harald kommun. Lundkvist Ovanstående delegationsbeslut är rapporterade till nämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig

10 1/1 2013/71 94 Motion - yttrande Kungsbroområdets lokaler Bakgrund Kommunfullmäktige har erhållit en motion från Lennart Axelsson (C) med flera, där man vill att kommunfullmäktige ska besluta att kommunen skyndsamt utreder möjligheten att tillsvidare utnyttja lokalerna på Kungsbroområdet som lokaler för t.ex. Kulturskolan, förskolan eller ungdomslokaler samt om vissa delar inte behövs och utreda om dessa kan rivas. Aktuell sammanfattning Kungsbroskolan tjänade ut våren 2012 och ersattes med den nya Forsenskolan. Sedan dess har merparten av lokalerna stått tomma och oanvända. Kulturskolan finns kvar och en del föreningsaktiviteter inom idrott förekommer i lokalerna. Om lokalerna ska tas i bruk för ordinarie verksamhet behöver både renovering och anpassning ske. Att på något sätt driva verksamhet provisoriskt i befintliga lokaler finner förvaltningen direkt olämpligt. Tidaholms kommun strävar alltid efter att bedriva en kvalitativ verksamhet i för ändamålet anpassade lokaler. Att förlägga förskoleverksamhet till Kungsbroområdets lokaler och utemiljö finner förvaltningen förenat med så stora kostnader att det torde vara svårt att försvara i ett perspektiv då ingen vet hur länge området förblir disponibelt. Exempel på kostsamma anpassningar är skapande av skötrum, toalettutrymmen och kök på avdelningarna. Byggnaderna i sig är olämpliga då de är byggda i flera plan och försedda med stengolv i korridorerna. Tidigare uttryckt oro för förskoleverksamhet i direkt anslutning till starkt trafikerade vägar samt närliggande vattendrag kvarstår. Det ter sig mera rimligt att inrätta valda delar för Kulturskolans verksamhet inom området då mycket pekar på att de inte kan förbli där de är i dag samt att verksamheten nu utökas med dans. Att samla verksamheten leder till ökad rationalitet och kostnadseffektivitet. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden föreslå kommunstyrelsen besluta utreda möjligheterna till en sammanhållen förläggning av Kulturskolans verksamhet inom Kungsbroområdet över tid, före beslut om bifall eller avslag till motion. Nämnden anser att det är olämpligt att bedriva förskole- och skolverksamhet i utdömda lokaler. Nämndens förslag Nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Sändlista KS/KF

11 1/1 2013/95 95 Motion om möjligheten att erbjuda alla barn och ungdomar som finns i Tidaholms kommuns verksamhet, en frukt eller grönsak varje förmiddag och eftermiddag som de är i verksamheten. Bakgrund Ambjörn Lennartsson (M) och Ida Davidsson (M) vill i en motion, starta en utredning om det är möjligt eller inte för Tidaholms kommun att erbjuda alla barn och ungdomar som går på dagis, förskola, fritids, grundskola och gymnasium i Tidaholms kommun, en frukt eller grönsak varje förmiddag och eftermiddag som de är i verksamheten. Utredning - sammanfattning Barnen i förskolan får en frukt eller ibland en grönsak i samband med sin fruktstund en gång per dag. De barn som är i verksamhet länge kan få ytterligare en frukt på den sena eftermiddagen. Inga barn har normalt med sig frukt hemifrån, undantaget är vid utflykter eller motsvarande aktiviteter och då ingår detta i förberedelserna som är en del i pedagogiken kring barnet. På fritidshemmet får barnen så gott som varje dag frukt i samband med mellanmål. I skola och gymnasieskola bjuds ibland frukt i samband med särskilda aktiviteter och i samband med lunch. I samband med skolresor, friluftsdagar och liknande uppmanas eleverna ofta att ta med sig frukt hemifrån. Barn och elever får redan idag får frukt och/eller grönsaker i en ganska stor utsträckning. Utöver fruktstunder och frukt som mellanmål ingår frukt och grönsaker som en del i de näringsberäknade luncherna så alla barn och elever får ur ren näringssynpunkt i sig den erforderliga mängden. I förskolan finns inget utrymme för ytterligare en fruktstund med särskild samling utan mer frukt skulle få förstärka ordinarie måltider. I skola och gymnasieskola finns inte möjligheten till organiserad utdelning utan det skulle bli fråga om fri tillgång. Eftersom gymnasieskolan bedriver sin verksamhet i många och spridda lokaler skulle en särskild logistik behöva organiseras för daglig frukttransport. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige avslå motionen. Nämndens beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen och anse motionen som besvarad. Sändlista KS/KF

12 1/1 2013/2 96 Budget 2013 Se paragraf 97, tertial 2.

13 1/1 2013/66 97 Tertialrapport - delårsrapport Aktuellt Förvaltningsekonom Ola Pettersson redogör för tertialrapport 2 år Protokollsanteckning Ida Davidsson (M) vill i protokollet ha inskrivet: Vilka konsekvenser kan stora barn/elevgupper få? Information från förvaltningen till nämnden om att de negativa konsekvenserna för barnen/elever kan öka när barngrupperna/ elevgrupperna blir större. För de yngre barnen i stora barngrupper är t.ex. många kontakter en negativ konsekvens. Diskussion kring detta i nämnden. Nämndens beslut Nämnden beslutar att förvaltningens förslag till tertialrapport 2 lämnas till ekonomiavdelningen. Sändlista Ekonomiavdelningen

14 1/2 2013/19 98 Budget 2014 Bakgrund Se protokoll från nämndens möte , samt protokoll från arbetsutskottet Aktuellt Förvaltningen presenterar sammanställning av ändringar/kompletteringar i budgetdokument, föreslagna av arbetsutskottet. Britt Norström (V) yrkar på att nämndens mål gällande volymtimmar ska läggas till som en punkt i konsekvensbeskrivningen. Yrkande Förslag 1: Mimmi Pirttilä (S) yrkar på att nämnden beslutar ställa sig bakom förvaltningens presenterade förslag på budgetdokument där inte nämndens mål angående volymtimmar finns med. Förslag 2: Britt Norström (V) yrkar på att en extra punkt ska läggas till under konsekvensbeskrivningen, det bör stå med att nämndens mål är sänkt antal volymtimmar. Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes Mimmi Pirttiläs (S) förslag nr 1. Ajournering före beslut om budget 2014 Nämnden tar beslut om budget 2014 efter att ärendet måluppfyllelse är presenterad. Nämndens beslut Nämnden ställer sig bakom budgetdokumentet för budget 2014 med föreslagna justeringar och ändringar. Forts

15 2/2 98 forts Reservation Britt Norström (V) reserverar sig mot beslutet skriftlig med motiveringarna att: Att nämndens mål gällande volymtimmar inte står med i budgetdokumentet. Enligt kommunstyrelsens anvisningar skall Bun även lämna ett budgetförslag för åren Det fanns ingen punkt i föredragningslistan ej heller som ett förslag under mötet. Efter att budgetförslaget 2014 antogs, lovade ordföranden att vi skulle ha en genomgång med Barnkonventionen, med vilken påverkan beslutet får för våra elever. Ett bra verktyg för budgetberedningen. Sändlista Budgetberedningen/ekonomiavdelningen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig

16 1/1 2013/1 99 Måluppfyllelse Aktuellt Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist presenterar resultatet för måluppfyllelsen (period 4), samt resultatet från sommarskolan Kvalificerad handläggare Alexandra Wollmar informerar om att arbetet med systematiskt kvalitetsarbete nu startas upp. Inspirationsdag 18 september, för all pedagogisk personal. Nämnden inbjuds (ingen ersättning utgår).

17 1/1 2013/ Anvisningar till inköp av digitala hjälpmedel till politiker Bakgrund Kommunledningen har skickat ut information till samtliga nämnder, om att ett av de strategiska målen som är kopplade till e-programmet är att minska pappersutskicken. Enligt den strategiska handlingsplanen i e-programmet ska utskrifter ha minskat med 30 procent fram till år Utifrån detta strategiska mål utarbetades av kansliavdelningen och ITavdelningen en strategi för att minska pappersutskicken till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunens nämnder. 1. Digitala utskick till KSAU, tjänstemän, media, byalag och samhällsföreningar. 2. Digitala utskick även till ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen samt nämndernas presidier 3. Digitala utskick till kommunens nämnder 4. Digitala utskick till ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige Kommunen står nu inför steg 3 i strategin, det vill säga digitala utskick till kommunens nämnder. I strategin framgår att det åligger nämnderna att själva planera och finansiera inköp av digitala hjälpmedel till sina ledamöter och ersättare. Det är således upp till varje nämnd att besluta om lämpligt digitalt hjälpmedel samt om inköp ska ske till ledamöter och ersättare eller enbart ledamöter. Aktuellt I dagsläget saknar sex ordinarie ledamöter i nämnden läsplatta. Arbetsutskottet anser att det är viktigt att alla ordinarie ledamöter har en läsplatta. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta ge förvaltningen i uppdrag att köpa in läsplattor till de sex ordinarie ledamöter i barn- och utbildningsnämnden som i dagsläget saknar läsplatta. Nämndens beslut Nämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att köpa in läsplattor till de sex ordinarie ledamöter som i dagsläget saknar läsplatta. Sändlista KS

18 1/1 101 Utökning vuxenutbildning Aktuellt Rektor Christer informerar om den möjlighet som finns till en utökning på vuxenutbildningen med CNS. Start början av januari Bakgrund - sammanfattning Skövdes vuxenutbildning har haft avtal med Lernia om att bedriva utbildning mot verkstad-cnc-operatör metall för vuxna. Det är en yrkesvuxutbildning som även andra kommuner köper utbildningsplatser av Skövde till. Det har varit den enda CNC-utbildningen för vuxna i Skaraborg tillsammans med en liknande utbildning i Vara. Lernia har nu sagt upp avtalet med Skövde och Skövde har då haft planer på att upphandla en sådan utbildning då avtalet går ut i januari Rudbecksgymnasiet har lokaler, maskiner och personal med behörighet att undervisa de kurser som ingår i utbildningen. Med CNC-utbildning för vuxna i samma lokaler som gymnasiet så blir vi mer flexibla att ta emot även ett fåtal elever till Industritekniska programmet på Rudbecksgymnasiet. Förslag till beslut Nämnden beslutar godkänna att KompetensCentrum startar upp utbildning mot verkstad-cnc-operatör metall. Uppstarten medför ingen ökad kostnad. Nämndens beslut Nämnden beslutar att KompetensCentrum startar upp utbildning mot verkstad- CNC-operatör metall från och med 1 januari 2014, max 10 platser. Sändlista Rektor Christer

19 1/1 102 Information Betygskriterier Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om vad som gäller för olika betygskriterier. Träff med Migrationsverket Utbildningschef Harald Lundkvist ger information från möte med Migrationsverket och Socialtjänsten den 11 september är flyttat till 24 september. Information ges på arbetsutskott och nämnd i oktober. Ny personal Presentation av rektor Patrik Lernberg, Forsen Presentation av kvalificerad handläggare Alexandra Wollmar Vklass ny lärplattform Rektor Daniel Larsson informerar om en ny lärplattform som är inköpt till skolorna. Elevantal Rudbeck Daniel Larsson informerar om aktuellt elevantal på Rudbecksgymnasiet, samt gymnasiesär. Klass 4 Hökensås projekt med Ipad Information om att presidiet och utbildningschef har besökt den klass 4 på Hökensås som ingår i projektet med Ipad.

20 1/1 103 Övriga frågor Vikariepool inom förskolan Britt Norström (V) ställer frågan om vikariepool inom förskolan. Förskolechef Barbro Sjögren informerar om hur förvaltningen löser personalbemanningen på förskolorna. Information om att det fattas utbildade förskollärare.