KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Transkript

1 KALLELSE/Underrättelse 1(1) Beslutsorgan KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Tid Tisdagen den 20 mars 2012, kl (Sammanträdet föregås av myndighetsnämnd, plangrupp kl 08.15) Plats Lejonet, kommunhuset Öckerö Ärenden 1. Val av protokollsjusterare Anne-Lie Sundling Kl , Kenneth E, Kenneth Scherman 2. Allmän information från riskhanteringsenheten 3. Uppdrag att utreda lokalisering av ny räddningstation 4. Förslag till budget 2013 för kommunstyrelsens enheter 5. Investeringsbudget för personal- och hygienutrymme, Pinan 6. Framställning om arrende/köp av mark på Björkö 7. Regionalt trafikförsörjningsprogram för Västra Götaland 8. Yttrande över ansökan om tillstånd till övervakningskamera Nika träningsstudie 9. West Swedens framtida inriktning och organisation 10. Kallelse till West Swedens årsstämma 11. Riskanalys Öckerö hamnplan 12. Markanvisning Knippla Varv 13. Information 14. Övrigt Arne Lernhag Ordförande Lars G Andersson Sekreterare

2

3 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Handläggare: Jarl Gustavsson Ärende: KS-enheter - budget 2013 Diarienummer: 0058/12 KS-enheter - budget 2013 Förvaltningens beslutsförslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag och överlämnar ärendet till budgetberedningen. Ärende I enlighet med kommunfullmäktiges årsplan för ledning och styrning 2012 skall nämnd besluta om förslag till eventuella kvalitetsförändringar, investeringar och taxor. Nämndens äskanden skall anges i prioritetsordning. Förvaltningens uppdrag är att ta fram underlag på eventuella volym-, kostnads-, intäkts- och omvärldsförändringar på gällande uppdrag och vilka ekonomiska effekter detta resulterar i. Synpunkter Ärendet har hanterat på förvaltningssamverkan (FSG). Parterna är i samverkan överens om förvaltningschefens förslag. Protokollet finns i bilaga till ärendet. Jarl Gustavsson ekonomichef Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Samhällsbyggnadsnämnden SBN 27 Dnr 0088/12 Investeringsbudget för personal- och hygienutrymme Pinan Verksamhetschef Lisette Larsson informerade om personal- och hygienutrymmen på Pinan som behöver byggas om. Detta har varit uppe i nämnden vid ett flertal tillfällen. Första gången , då nämnden godkände förslaget. Vid nämndens sammanträde var ärendet på nytt uppe med ett förslag på vilka objekt som skulle omfattas. Nämnden godkände inte detta förslag. För innevarande år har ny investeringsbudget lagts. Inom objektet 6129, Renovering av vattenledningar, har från 2011 reserverats tkr eftersom omläggningen på Knippla inte kommit igång. För år 2012 tillkommer ytterligare medel om tkr för att arbeta med renovering av vattenledningar. Den sammanlagda budgeten för detta objekt uppgår till tkr. Förvaltningen bedömer att hela detta belopp inte kan arbetas upp utan föreslår att 600 tkr omfördelas till ombyggnationen av personal- och hygienutrymme på Pinan. Yrkande Anthony Curry (S) yrkar bifall till omfördelningen. Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden begär hos kommunstyrelsen att ramen för investeringsbudgeten för år 2012 omfördelas så att personal- och hygien utrymmen på Pinan kan byggas om till en kostnad av 600 tkr. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

18 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Handläggare: Katarina Stensryd Ärende: Arrende av mark på Björkö, Bernt Brogren Diarienummer: 0045/12 Markarrende Förvaltningens beslutsförslag till Kommunstyrelsen Bernt Brogren (enskild firma) bör ges möjlighet att arrendera mark för att bygga garage för sin egen kranbil, men inte bygga en stor industrihall. SBF får uppdraget att skriva ett arrendeavtal. Sammanfattning Bernt Brogren (enskild firma) äger en kranbil som han arbetar med runt om i Göteborgsregionen. Han har ansökt om att: 1: köpa/arrendera mark för byggnation av en 1000kvm Industrihall. 2: köpa/arrendera mark för ett garage till sin kranbil. Verksamheten i hallen alternativ 1= uthyrning av platser i hallen för förvaring av husbilar, båtar mm. Försäljning/arrendering av kommunens mark ska tydligt generera arbetstillfällen i proportion av markens storlek vilket inte förvaring av husbilar, båtar mm gör. Ärende Bernt Brogren enskild firma har ansökt om att få köpa/arrendera mark av Öckerö Kommun. Marken som Bernt är intresserad av är den plats där han idag hyr parkeringsyta av Öckerö Kommun för sin kranbil på Björkö, d v s intill Trollvi Byggs verksamhet på Björkö, se bifogad karta. Överväganden Bernt Brogren planerar att investera i en helt ny miljövänlig kranbil under 2013, vilket han måste göra för att klara miljökravet som finns för att få arbeta med bilen i Göteborg. Utifrån miljöperspektivet så är det att föredra att Bernt Brogren ges möjlighet att arrendera mark för garage så han kan investerar i en ny miljövänlig kranbil. Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

19 Synpunkter En 1000kvm stor industrihall med förvaring på Björkö genererar inte den mängd arbetstillfällen i relation till ytan som anses viktigt vid försäljning/arrende av kommunens mark. Plangruppen är positiva och ser ett 10 års arrende för garagebyggnad för kranbilen som ett bra förslag.

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103 Göteborg Till Regionstyrelsen/Kommunstyrelsen Remiss om West Swedens framtida inriktning och organisation Västra Götalandsregionen Region Värmland Region Halland Samtliga West Swedens medlemskommuner Bakgrund och syfte Vid West Swedens årsstämma i Sunne, beslöts att ge den nyvalda styrelsen i uppdrag att återkomma med förslag på inriktning, organisation och nödvändiga stadgeändringar för den framtida utvecklingen av West Sweden. Beslutet grundades bl. a på det uppdrag tidigare styrelse gav, om en utredning som genomfördes under våren 2011 och presenterades på stämman av f.d. regionchef Christer Svahn. I utredningen konstaterades bl. a att West Sweden, med tanke på att omvärlden förändrats och utvecklats sedan starten 1992, behövde göra en översyn med syfte att utveckla och fastlägga West Swedens framtida uppdrag och föreslå inriktning och organisation, samt också att förstärka samarbetet inom EU-frågor mellan regioner, samverkansorgan och kommuner inom West Swedens geografiska område. Som ett ytterligare steg i detta arbete utfördes också en utredning av Kent Johansson på uppdrag av Västra Götalandsregionen (VGR), under juli/augusti Med dessa underlag samt ett diskussionsunderlag som arbetats fram av tjänstemän från Västra Götalandsregionen, Göteborgs stad, region Värmland och region Halland, genomfördes sedan dialogmöten under hösten 2011, med samtliga kommunalförbund och regioner inom West Swedens geografiska område. Resultatet av dialogmötena och de utredningar som genomförts har sedan legat som grund till de diskussioner som West Swedens styrelse fört kring den framtida inriktningen och ev. förändring av framtida organisation. I detta förfrågningsunderlag/remiss redovisas de områden som har belysts, samt styrelsens synpunkter och förslag. Styrelsen vill nu ha medlemmarnas (kommunerna och regionerna) svar och synpunkter på de slutsatser som styrelsen föreslår enl. nedan, inom områdena: - Projektverksamheten - Brysselverksamheten - Medlemsavgift

104 Resultatet av denna remissomgång kommer sedan att sammanställas och ligga som grund för arbetet med den framtida inriktningen och West Swedens organisation. Resultatet av detta arbete och förslag på inriktning, samt ev. stadgeändringar, kommer att presenteras och fattas beslut om, vid den ordinarie årsstämman, den 11 maj i Lerum. 1. Projektverksamheten Större delen av West Swedens personal arbetar i dag med utveckling av EU-projekt genom att hjälpa och stödja medlemmarna i olika delar av projektutvecklingen, matcha projektidéer med EU-program (i huvudsak inom EU s sektorsprogram), förmedla och söka partners, informera om sektorsprogram och aktuella utlysningar, etc. Projektanalysen WEPA (West Swedens Eu-projektanalys) är ett viktig och utvecklat verktyg i detta arbete. WEPA utgår ifrån medlemmarnas politiska visioner, prioriteringar och långsiktiga utvecklingsmål. Med utgångspunkt från dessa gör sedan West Sweden en djupgående analys av de möjligheter som finns för att söka hjälp och stöd för att kunna realisera dessa med hjälp av EU s fonder och program (i huvudsak inom EU s utvecklingsprogram). Projektverksamheten har idag sin bas vid Göteborgskontoret. West Swedens styrelse har inte något förslag till förändring av projektverksamheten. West Sweden har idag en stor kunskap och erfarenhet inom detta område och föreslår därför att projektverksamheten skall vara West Swedens kärnverksamhet. Dock är det viktigt att påpeka att styrelsen har för avsikt att arbeta med att förbättra rapportering, analys och uppföljning av projektverksamheten i syfte att stödja, stärka och vidareutveckla densamma. 2. Brysselverksamheten Brysselkontoret har fram till idag haft flera funktioner. Det är en integrerad del i projektarbetet och är också nödvändigt för att fortsatt kunna erbjuda en framgångsrik projektutveckling. Kontoret bistår också medlemmarna med program och information vid Brysselbesök och hjälper till med att bl. a anordna evenemang, program vid studiebesök, etc i Bryssel. West Sweden har ibland också agerat som intressebevakare/företrädare för enskilda medlemmar. Sedan några år tillbaka har Göteborgs stad och Västra Götalandsregionen egna företrädare placerade i Bryssel. Ett skäl till detta har enl. dem, varit att intressebevakning/lobbying måste vara direkt kopplat till en politisk församling och till dess politiska mål och beslut. Brysselkontoret svarar också för att vara dörröppnare och vägleda grupper och/eller enskilda i Bryssel. West Swedens VD, har fram t.o.m haft sin bas i Bryssel, medan kontoret i Göteborg har letts av en direktör med ansvar för den svenska verksamheten. West Swedens styrelses förslag - Mot bakgrund av att West Sweden har sitt säte i Sverige anser styrelsen att VD skall ha sin huvudplacering i Göteborg. VD kan på uppdrag representera enskild (-a) medlem.

105 - West Sweden erbjuder en gemensam s.k. plattform för samordning och samarbete, dels mellan medlemmarna och dels mellan medlemmarna och andra aktörer som t ex universitet och näringsliv, dvs. ett Västsveriges Hus och således inte ett formellt representationskontor enl. tidigare arbetsmodell. - Varje medlem representerar om man så önskar sig själv i eget namn. I de fall någon medlem anser sig vilja vara i behov av hjälp med representation i Bryssel, skall denna möjlighet finnas. West Swedens personal skall i dessa fall kunna vara behjälplig och företräda/ representera enl. politiskt uppdrag från medlem. - West Sweden skall kunna erbjuda kontor och administrationshjälp till medlemmarna. - West Sweden skall fortsatt kunna vägleda och vara dörröppnare för grupper och/eller enskilda som så önskar i Bryssel. - West Sweden skall svara för regelbunden medlemsinformation om EU s fonder och program, samt annan relevant omvärldsbevakning. - West Sweden skall ge information och vägledning om relevanta kontaktytor i Bryssel för medlemmarna. - West Sweden i Bryssel, skall ha personal som ingår i projektgruppen och stödjer projektverksamheten i Sverige. - För West Swedens utbildningsverksamhet ansvarar Göteborgskontoret. 3. Medlemsavgift Den övervägande delen av West Swedens budget kommer idag från medlemsavgifter. I dag betalar medlemmarna en avgift som är baserad på invånarantalet, 5 kronor per invånare/år för kommunerna och 1,50/år per invånare för regionerna/samverkansorgan. Medlemsavgiften är uppdelad i en medlemsavgift i den ideella föreningen på 1 000,- per medlem och år, samt en serviceavgift. Serviceavgiften finansierar verksamheten, såväl i det svenska bolaget (AB)som i det belgiska (SA) West Swedens styrelse har inga förslag på förändring av medlemsavgiften i nuläget West Sweden önskar in svar på styrelsens förslag senast , till West Sweden Styrelsen Kronhusgatan Göteborg

106

107

108

109

110

111 Öckerö TJÄNSTESKRIVELSE Kommunstyrelsen Handläggare: Susanne Härenstam Ärende: Riskutredning för centrala Öckerö Diarienummer: 0052/12 Uppdrag om riskutredning för centrala Öckerö Förvaltningens beslutsförslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att en riskutredning ska göras för centrala Öckerö och beslutar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utföra den. Utredningen beräknas kosta max kronor. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att godkänna program för centrala Öckerö med den ändringen dock att Björnhuvudet i sin helhet lyfts ur. Kommunstyrelsen beslutade att detaljplanearbete för Björnhuvudet och centrala hamnplan ges första prioritet efter det att en trafikutredning har gjorts. Ärende I programmet för centrala Öckerö redovisas att två större byggnader i två våningar, med verksamheter kan bebyggas på hamnplan. Programmet visar inte att bostäder kan byggas på våning två i dessa byggnader. Gruppen Framtid Öckerö-centrum, som arbetar med idéer för att föra arbetat med ett nytt kommuncentrum framåt, anser att det är viktigt att veta om bostäder kan byggas i dessa fastigheter. Därför föreslås att en riskutredning genomförs. Gruppen är överens om att det i ett nytt kommuncentrum i Öckerö behövs byggas fler bostäder för att dels skapa ett livfullt centrum, dels för att ekonomiskt finansiera byggandet av ett centrum. Då det finns många risker och skyddsavstånd att ta hänsyn till i området behövs en riskutredning tas fram samt lösningar på ev. säkerhetsåtgärder som i så fall kan behöva vidtas. Riskutredningen ska också redovisa kostnader på de olika lösningar som tas fram. Nedan redovisas en text hämtad från programmet för centrala Öckerö. Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida Öckerö Sockenvägen kommun@ockero.se

112 Skyddsavstånd till industriverksamheter är bl.a. annat beroende av bullernivåer och hantering av farliga ämnen. Hantering av farliga ämnen sker i huvudsak på Ö- varvet, som är miljöcertifierat. Den tidigare sjömacken är borttagen och programmet förutsätter en flytt av Börjessons Oljor. Hanteringen av farliga ämnen inne på varvsområdet bedöms i dagsläget inte utgöra någon risk för innehållet i programmet. Den östra delen av programområdet har dock närhet till rekommenderat skyddsavstånd för bl.a. buller. Ev. risker och störningar bör utredas vidare och behovet av riskanalys får bedömas i det enskilda planarbetet. Transporterna till och från varvsområdet bör också vägas in i en sådan bedömning. Susanne Härenstam Planarkitekt Katarina Stensryd Näringslivschef

113 Program för centrala Öckerö 2011 Del 2 Viktig koppling