Hälsostrategi lean - projekt uppkommet utifrån bristbehov i organisationen.

Transkript

1 Hälsostrategi Lean

2 Hälsostrategi lean - projekt uppkommet utifrån bristbehov i organisationen. Hög arbetsbörda Teamarbete/ledarskap Dålig kommunikation Psykosomatiska symptom Hög korttidsfrånvaro Hälsostrategi lean Hög fysisk belastning Hälsokostnad ca. 14 miljoner

3 Ett organiserat nätverk och en standardiserad organisering är grundförutsättningar för riktade aktiviteter Företagshälsovården SMT-Wire 1. Go-to-market model and value selling Standardiserade hanteringsstrukturer Riktad verksamhet Ekonomisk och hälsoinriktad styrning Mindre tid bättre effektivitet UniMed Care

4 HälsoEkonomi se hälsoarbetet utifrån ett investeringsperspektiv Intäkt av ökad hälsosatsning (vid uppnådda mål): Ca 5 7 MSEK per år Investering 4 6 KSEK / anställd Resultat 4 5 MSEK per år

5 Situation, mål & resultat vägen fram till en hälsosammare organisation Sjukfrånvaro 2005 Man: 8 % Kvinna: 13,5 % Mål 2008 Man: 4,2 % Kvinna: 5,8 % Utfall jan - juli 2008 Man: 4,1% (juli: 3,2 %) Kvinna: 3,6% (juli: 1,1%) Följs upp månadsvis

6 Tråds Hälsopolicy företaget skapar förutsättningar och motivationsåtgärder, ansvaret läggs på den enskilde Varje medarbetare inom produktionsenhet Tråd förutsätts vara i ett fullgott hälsotillstånd Jag syns, Jag mår bra, Jag är viktig för Tråd Varje medarbetare ansvarar för sin egen hälsa, men inom Tråd skapas förutsättningar och motivation för att utveckla en god fysisk och psykisk hälsa Standardiserade hanteringsprocesser ger förutsättningar Varje medarbetare inom Tråd skall förstå sin roll och betydelsegrad av sitt egna hälsotillstånd ta ansvar för att utveckla en god fysisk och psykisk hälsa få möjlighet till och själv ansvara för att nå sina individuella hälsomål Tråds ledning ansvarar för att denna policy har förutsättningar till efterlevnad genom påvisad viljeinriktning i Tråds strategiska planeringen samt fördelning av ansvar och resurser.

7 Den nya standardiserade hanteringsstrukturen täcker in olika systemnivåer och tidshorisonter Rehabiliterande Proaktivt Promotivt Organisation JA JA JA Grupp JA JA JA Individ JA JA JA

8 Processdefinition - sjukfrånvaro Trigger: Startpunkt: Slutpunkt: Direkta intressenter: Indirekta intressenter: Syfte: Medarbetare upplever arbetsoförmåga Medarbetare gör sjukanmälan Medarbetare ej längre sjukskriven/ inom SMT Medarbetare, Chef, UniMed, Hälsopartner, Försäkringskassan, Facket och SAS Kollegor, ev. chefer vid arbetsträning Avsluta sjukskrivningsärenden Mål: Man: 4.2% sjukfrånvaro Q Kvinna: 5,8% sjukfrånvaro Q Beroendekopplingar: Systematiskt arbetsmiljöarbete och förhandlingsprocess

9 Övergripande process: Personaladministration Underprocess: Sjukfrånvaro del 1 SMT Wire, Sandviken Version Anställd 1.1 Sjukanmälan tel. till chef + Unimed 1.2 Kontakt med Unimed 1.3 Kontakt med HälsoPartner 1.4 Sjukintyg efter 7 dgr->chef, fack, löneavd. 1.5 Ev besök, behandling el dyl HP 1.6 Om frisk? Friskanmälan Unimed NEJ Chef 2.1 Kan A utföra alt. arbetsuppgifter? JA 2.2 Information / dialog kring sjukskriven JA Se del 2 Unimed 3.1 Symtom, rådgivn. Om OK info Chef+HP 3 dgr 3.2 Kontaktar anställd efter 3 dagar 3.3 Mottar & reg friskanmälan Hälso- Partner 4.1 Journalant, bedömn., kontakt 0-7 dgr efter behov 4.2 Ev besök, behandling el dyl HP 4.3 Ev initiering av rehab-utredn (se Sjkfrv del2) Skyddskommitté Om behov av förebyggande åtgärd 5.1 Information om identifierad risk Facket HRA

10 Övergripande process: Personaladministration Underprocess: Sjukfrånvaro del 2 Anställd Forts fr del Blir kontaktad av HälsoPartner 1.2 Möte, rehabutredning 1.3 Rehab-coach, behandling, grupp, etc SMT Wire, Sandviken 1.4 Fika för långtidssjukskr. Version Åter i arbete efter rehab? JA Nej Se del 3! Chef 2.1 Kallar till rehab-möte. 2.2 Möte, rehabutredning/ uppföljning 2.3 Administration Rehabmöte/ uppföljning 2.4 Ev initiera rehab-plan (FK) 2.5 Rehab-möten var 6:e vecka + fika för sjukskr. 2.6 Utvärdera rehabprocessen Unimed 3.1 6:e tillfället eller efter 3 v sjukskrivning 3.2 Månadsrapp. sammanställs, skickas m. mail Hälso- Partner 4.1 Kontakta medarb.+ev initiera rehabutredning 4.2 Deltar i möte om behov finns 4.3 Rehab-coach, behandling, grupp, etc 4.4 Rehab-möten var 6:e vecka + fika för sjukskr. 4.5 Tolkning Unimed & egen statistik Försäkr.- kassan 5.1 Mottar rehab utredning från chef 5.2 Rehab-plan - FK kallar till möte 5.3 Rehab-möten var 6:e vecka + fika för sjukskr. Facket 6.1 Deltar i möte om anst. vill 6.2 Rehab-möten var 6:e vecka + fika för sjukskr. HRA 7.1 Deltar i möte om chef vill 7.2 Rehab-möten var 6:e vecka + fika för sjukskr. 7.3 Löpande utvärdering

11 Övergripande process: Personaladministration Underprocess: Sjukfrånvaro del 3 Rehabilitering / omplacering Anställd Forts fr del Åter i arbete efter rehab? JA Nej 1.2 Arbetsprövar på ny arbetsplats 1.3 Utvärd. 1/mån. Fungerar bra + ledigt jobb? JA Nej SMT Wire, Sandviken Version Anställning övergår till ny arbetsplats Chef, nuvarande 2.1 Omplacerings utredning + förhandling 2.2 Utvärdering 1/mån. Fungerar bra? 2.3 Meddela SAS 2.4 Ny provarb.plats alt. avslut Chef, mottagande Försäkr.- kassan 3.1 Provarbetsplats-blankett fylls i. 3.2 Utvärdering 1/mån. Fungerar bra? 4.1 Slututvärdering Fungerar bra? Hälso- Partner Facket 5.1 Arbetsförmåge -bedömning HP 5.2 Slututvärdering Fungerar bra? 6.1 Slututvärdering Fungerar bra? HRA 7,1 Omplacerings utredning + kontakta 7.2 Slututvärdering Fungerar bra? 7.3 Stöd till chef SAS 8.1 Kolla vakanser inom SMT 8.2 SAS informeras om ej bra 8.3 Stöd till chef

12 Processdefinition - Risk (proaktiv process) Trigger: Startpunkt: Slutpunkt: Direkta intressenter: Indirekta intressenter: Syfte: Medarbetare är ej sjukskriven, men mår ej bra eller uppkommen risk Medvetandegörande av risk eller ohälsa Risk/ohälsa reducerad till acceptabel nivå Medarbetare, Chef, Hälsopartner, Facket och SAS Kollegor Minimera risker och ohälsa minska risken för kommande sjukskrivningar Mål: Man: 4.2% sjukfrånvaro Q Kvinna: 5,8% sjukfrånvaro Q Beroendekopplingar: Systematiskt arbetsmiljöarbete & målsamtal

13 Övergripande process: Personaladministration Underprocess: Risk/Proaktiv SMT Wire, Sandviken Version Anställd 1.1 Periodisk Hälsoprofil el dyl 1.2 Målsamtal 1.3 Åtgärdsplaner, kontrakt genomföra Chef 2.1 Återkoppling profiler 2.2 Målsamtal 2.3 Informera, motivera, göra delaktig 2.4 Analys, Åtgärdsplaner, genomföra 2.5 Mäta, följa upp, validera Hälso- Partner 3.1 Periodisk Arbetsmiljöprofil el dyl 3.2 Periodisk Hälsoprofil el dyl el dyl 3.3 Återkoppling till chef, HRA + Unimed 3.4 Stöd, grupper, individ.insatser m m 3.5 Identifierad risk vid analys (se Sjk-del 2, 5.1) Facket / Skyddsombud HRA 4.1 Planerad alt. riktad skyddsrond 5.1 Övergripande analys av hälsoprofiler Lokal skyddskommitté 6.1 Riskanalys vid behov Unimed 7.1 Registrering av medarbetares hälsoutv.plan

14 Processdefinition - hälsopromotion Trigger: Startpunkt: Slutpunkt: Direkta intressenter: Indirekta intressenter: Syfte: Ledningsgruppens viljeinriktning Nuläge (kontinuerlig utveckling) Medarbetaren upplever: Jag finns, Jag syns, Jag mår bra, Jag är viktig för Tråd Ledning, Medarbetare, Chef, Hälsopartner, och hälsoinspiratörer Idrottsföreningar, träningsanläggningar etc. Friska medarbetare ska förbli friska Mål: Man: 4.2% sjukfrånvaro Q Kvinna: 5,8% sjukfrånvaro Q Beroendekopplingar: Systematiskt arbetsmiljöarbete, målsamtal, Tråds ledningsprocess

15 Övergripande process: Personaladministration Underprocess: Hälsopromotion del 1 - individ SMT Wire, Sandviken Version Anställd 1.1 Periodisk Hälsoprofil el dyl 1.2 Målsamtal 1.3 Riktade aktiviteter 1.4 Utvärdering Chef 2.1 Återkoppling profiler 2.2 Hälsoutveckl. plan (årligen) 2.3 Målsamtal 2.4 Utvärdering Ledning Hälso- Partner 4.1 Periodisk Hälsoprofil el dyl 4.2 Återkoppling till chef 4.3 Hälsoskola, individ.insatser kurser m m HRA Lokal skyddskommitté Hälsoinspiratörer

16 Övergripande process: Personaladministration Underprocess: Hälsopromotion del 2 - organisation Anställd SMT Wire, Sandviken Version Deltag i allmänna insatser Chef 2.1 Återkoppling profiler 2.2 Kartläggning av friskfaktorer 2.3 Hälsoutveckl. plan (årligen) 2.4 Utvärdering Ledning Erfarenheter från tidigare insatser 3.1 Återkoppling profiler till chef & ledning 3.2 Viljeinriktning 3.3 Utvärdering Hälso- Partner 4.1 Hälsoinspiratörer (utse, utbilda ) 4.2 Återkoppling profiler till chef & ledning 4.3 Föreläsningar, temadagar, etc HRA 5.1 Hälsoinspiratörer (utse, utbilda ) 5.2 Återkoppling profiler till chef & ledning 5.3 Good Practice, initiera insatser 5.4 Kommunikation av Good Practice 5.5 Allm. insatser, tävlingar temadagar etc 5.6 Utvärdering Hälsoinspiratörer 6.1 Hälsoinspiratörer (utse, utbilda ) 6.2 Förmedla Good Practice till HRA 6.3 Hälsoutveckl. plan (årligen) 6.4 Allm. insatser, tävlingar temadagar etc 6.5 Utvärdering

17 Summering och status idag produktområde Tråd i Sandviken Tre nya huvudprocesser som stödjer områdena: - Rehabilitering - Anställda i riskzonen (är på jobbet men behöver livsstilsförändring/hjälp) - Förebyggande friskvård ( frisk idag frisk i morgon ) Ny hälsopolicy och strategi med koppling till affären Uppföljningsverktyg gällande ekonomi, aktiviteter och sjukfrånvaro Sex st. hälsoinspiratörer som stödjer och motiverar medarbetare i hälsoarbetet Är en av huvudpunkterna i målsamtalet mål sätts och följs upp på personnivå Riktat stöd, utifrån personliga behov, med utgångspunkt från resultat i hälsoprofil

18 Nästa steg Ta fram riktade åtgärdsprogram utifrån resultaten från Hälsoprofil Ev. bygga ett nytt gym på Tråd Slutplanera aktiviteter/föreläsningar i anknytning till hälsotävling(ar) Första pris en vecka på Marbella för tre personer Följa upp årets insatser och aktiviteter få ett avslut Planera för kommande års hälsoaktiviteter